Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Как быстро писать протокол судебного заседания

Законодательство

Основной нормативный акт, посвященный протоколу – ГПК, глава 21. Судебный департамент издал инструкцию делопроизводства в судах, там излагаются дополнительные требования к оформлению протокола, в частности, в приказе имеется образец протокола судебного заседания.

Приняты изменения в процессуальные законы, и предположительно с 2018 в судах протоколы будут вестись в форме видео- и аудиозаписей. Учитывая нюансы технического и материального характера, срок вступления в силу нормы могут отложить.

Содержание протокола судебного заседания

В каждом судебном заседании ведется протокол, это обязанность суда (статья 228 ГПК РФ). В протоколе указываются основные сведения о судебном заседании: кто участвует в процессе, какие пояснения дает, фиксируются показания свидетелей, исследование представленных доказательств, текст судебных прений.

Протокол изготавливается секретарем судебного заседания в течение трех суток после судебного заседания по гражданскому делу. О сроках изготовления сообщается судьей по итогам судебного заседания.

Цель ведения протокола обуславливает его содержание. Помимо даты и места, присутствующих лиц и сведений о получении судебных извещений (когда истец, ответчик или другие участвующие в деле третьи лица не явились), о времени начала и окончания судебного заседания, наименовании суда и рассматриваемого дела и иных данных, протокол обязательно должен одержать (и это должно соответствовать действительности):

  • разъяснение судом прав и обязанностей лиц, участвующих в деле: сторонам, третьим лицам, свидетелям, переводчикам, экспертам и специалистам.
  • поступившие ходатайства от участников судопроизводства: об изменении оснований иска, уменьшении исковых требований, о вызове свидетелей, о назначении экспертизы и др. Если такие ходатайства (образцы и примеры размещены на сайте) отражены в письменной форме, они приобщаются к делу, и сведения об этом заносятся в протокол судебного заседания;
  • распорядительные действия в ходе рассмотрения дела, в том числе по вопросу уточнения исковых требований, не выраженных в виде определения суда;
  • содержание всех заявлений и результат их рассмотрения судом со стороны истца, ответчика, прокурора, третьих лиц, свидетелей и др.;
  • содержание судебных прений;
  • сведения об оглашенных письменных или исследованных вещественных доказательствах, поступившие объяснения лиц, их осмотра и др.

Образец искового заявления

Иногда дебаты при рассмотрении гражданского дела носят достаточно эмоциональный характер. Если одна из сторон процесса считает необходимым отразить в судебном протоколе прозвучавшее мнение или позицию, можно обратиться к судье с просьбой обязательного внесения этого в судебный протокол.

Обязанность вести протокол обычно закреплена за секретарем судебного заседания, для чего он может использовать различные технические средства. Так как непосредственно после окончания судебного заседания составить такой документ обычно не представляется возможным, законом дано право изготовления протокола в течение 3 дней с даты судебного заседания.

Узнайте к чему:  Как стать судьей во франции

Подписывается он только председательствующим (судьей) и секретарем. Другие лица при отсутствии соответствующего ходатайства с протоколом судебного заседания не знакомятся.

Лица, участвующие в деле, имеют право ознакомиться с протоколом. Для этого они письменно или устно заявляют такое ходатайство. Это необходимо делать достаточно быстро: в течение 5 дней с даты подписания судьей и секретарем документа можно принести замечания на протокол судебного заседания.

Судья, который председательствовал в заседании, рассмотрит поступившие возражения в течение 5 дней и либо примет их, либо откажет, вынеся мотивированное определение суда об отклонении возражение на протокол судебного заседания в полном объеме или в части.

Когда и кем составляется протокол судебного заседания

Первоначально ведутся записи, которые потом оформляются в виде документа. Закон уже сейчас разрешает суду кроме ручной записи использовать технические средства фиксации процесса, но из-за их отсутствия этого не происходит.

Если все же имеет место их использование, в протоколе делается отметка и указываются данные использованного прибора.

Участники вправе вести свои записи с помощью технических средств. Если техника стационарная, требуется разрешения суда. Если планируется использование ручного диктофона, в разрешении нет необходимости.

Протокол судебного заседания по гражданскому делу формируется не менее чем через 3 дня после окончания процесса, если фиксировалось единичное заседание – не позже суток.

Документ формируется на распечатанных листах, они подшиваются, прикрепляется бирка с печатью и подписями судьи и секретаря.

На деле его составление занимает намного больше времени, особенно если процесс был длительный и рассматривался большой объем доказательств. Поэтому составление протокола судебного заседания в сроки – явление крайне редкое.

Для получения копии протокола судебного заседания достаточно написать заявление в суд, который рассмотрел гражданское дело. В случае, если имеются замечания на протокол судебного заседания, следует помнить, что срок их подачи ограничен пятью днями после подписания. Этот срок восстанавливается при наличии уважительных причин.

Для получения копии протокола судебного заседания можно составить заявление по приведенной форме. Придерживаться строго определенной формы не обязательно, однако соблюдение общих правил оформления заявлений в суд, скорее всего, может позволить быстрее достичь результата.

В тексте заявления о выдаче протокола нужно указать дату судебного заседания и наименование гражданского дела, желательно указать фамилию судьи и номер дела, чтобы заявление быстрее попало к судье и не было ошибок.

Заявление подается через канцелярию суда. Можно подать заявление сразу же после окончания судебного заседания. Однако сроки подачи заявления не ограничены. можно запросить копию протокола и из уже оконченного гражданского дела.

Допускается подача заявления о выдаче копии протокола в судебном заседании, на стадии разрешения судом ходатайств лиц. участвующих в деле.

Узнайте к чему:  Вышла с отпуска через пять дней судебное заседания как отложить

Как быстро писать протокол судебного заседания

Заявление рассматривается судьей без проведения отдельного судебного заседания. Если заявление поступило через канцелярию. то не нем просто ставится резолюция о выдаче копии протокола после его изготовления. Если заявление прозвучало в судебном заседании суд вынесет определение в протокольной форме.

Следует обратить внимание, что не всегда суды выдают копии протокола, ссылаясь на Инструкцию по делопроизводству. Формально суды правы, в нормативных актах отсутствует указание на безусловную обязанность выдавать копии протокола.  В этом случае рекомендуем подать в суд заявление об ознакомлении с делом.

В _________________________(наименование суда)От ________________________(ФИО полностью, адрес)по гражданскому делу № _______по иску ___________ (ФИО истца)к ____________ (ФИО ответчика)

«___»_________ ____ г. судом было проведено судебное заседание, в ходе которого велся протокол.

Мне необходимо получить копию протокола для _________ (указать причины получения копии, например, чтобы ознакомиться с его содержанием).

На основании изложенного, руководствуясь п. 7.12 «Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде», утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 № 36,

Прошу:

  1. Выдать копию протокола судебного заседания от «___»_________ ____ г. по гражданскому делу № ______ по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика).

Дата подачи заявления «___»_________ ____ г.                               Подпись _______

В течение какого времени суд должен выдать копию протокола судебного заседания?

Копии процессуальных документов из гражданских дел выдаются судом в день поступления заявления. 

Могут ли мне отказать в суде в выдаче копии протокола судебного заседания по гражданскому делу?

Суд может предложить, вместо выдачи копии протокола, ознакомиться с материалами гражданского дела и снять с них копии за свой счет. В этом случае для снятия копии протокола можно использовать сканер или фотоаппарат или сделать выписки из протокола от руки.

Значение протокола

Протокол судебного заседания – неотъемлемая часть судебного процесса, поэтому следует учитывать его значение. Так, например, стороны в жалобах ссылаются на заявление тех или иных ходатайств, но в письменном виде они не подавались и в протоколе не отмечены.

Единственный способ исключить возможность внесения недостоверных сведений в протокол или, наоборот, исключения из него чего-либо – подавать в суд заявления в письменном виде. Задача представителя стороны – обеспечить как можно более полную фиксацию доводов на бумаге.

И вдобавок, отсутствие протокола – основание для отмены решения вышестоящим судом. Не стоит недооценивать его значение.

Когда и кем составляется протокол судебного заседания

На сегодня способы протоколирования процесса не изменились. Все так же продолжается фиксация на бумаге. Предполагается, что документ должен быть единым, однако это не так. Заседаний может быть несколько, и по каждому составляется отдельный протокол.

Кроме этого, суд может проводить заседания вне суда, например, выездные для осмотра объекта происшествия или доказательств, и вести протокол на месте. Такое на практике почти не происходит, достаточно фотографий или видеосъемки для осмотра.

Смурков М.И., юрист, Санкт-Петербург

Закон обязывает вести протокол судебного заседания в первую очередь секретаря заседания. Обычно это один из сотрудников, работающих непосредственно с судьей. Если секретарь не может выполнять свою задачу, привлекают другого секретаря или помощника судьи. Если составителей было несколько, то и подписей также ставится несколько.

Узнайте к чему:  В течение какого времени должны рассчитать при увольнении

Содержание протокола судебного заседания

Протокол судебного заседания по гражданскому делу имеет примерно следующую структуру:

  • дата суда и время заседания;
  • название суда, ФИО судьи, ведущего дело;
  • номер дела;
  • информация о том, кто к кому подал иск, или повод подачи заявления;
  • сведения о явке участников процесса, других лиц (экспертов, специалистов, свидетелей и т. д.);
  • сведения о разъяснении прав и обязанностей;
  • сведения о распоряжениях суда;
  • сведения о ходатайствах, заявлениях и объяснениях;
  • суть показаний свидетелей и объяснений экспертов относительно их заключений;
  • сведения об осмотре и оглашении доказательств;
  • краткая выдержка из заключений прокурора или представителя другого государственного органа;
  • сведения об оглашении определений, решений суда о разъяснении порядка их обжалования;
  • дата окончательного составления протокола.

Если велась трансляция записи СМИ или имеется запись в Интернете, обязательны ссылки на соответствующие ресурсы. Последнее требование к протоколу судебного заседания в ГПК внесли недавно.

Закон предъявляет минимальные требования к его содержанию. Надо сказать, что цель секретаря – обозначить выполнение судом тех или иных действий, зафиксировать тезисы выступлений участников процесса.

Права участников процесса

В рамках процесса, согласно ГПК, в протокол судебного заседания по просьбе участника вносятся отдельные замечания, которые он считает значимыми.

Если сторона дела считает, что сведения в протоколе являются неполными или неточными, она вправе в течение 5 дней со дня подписания документа передать судье замечания.

В рамках судебного заседания, с вызовом сторон, судья принимает по заявлению решение. Отказ должен быть мотивированным, но с этим часто возникают проблемы. Кроме того, независимо от решения, заявление о неточностях и неполноте приобщается к материалам дела в полном объеме.

Как писалось выше, чтобы избежать проблем с неточностями протокола, нужно фиксировать все свои доводы в заявлениях, подавая их через канцелярию. Их наличие стимулирует суд вносить в протокол информацию, отвечающую реальности, и избавляет стороны от необходимости тратить время и силы на замечания к протоколу судебного заседания.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector