Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-71-06 (доб. 112, бесплатно)

5 дней отпуска при смерти родственника

Кто может оформить отпуск

Законодатель предусмотрел внести в Трудовой кодекс отпуск, в связи со смертью близкого родственника.

Ст. 128 ТК РФ в шестой части оговорено, что работодатель обязан на основании заявления, поданного в письменной форме от сотрудника, в случае смерти его близких родственников предоставить до пяти дней отпуска без сохранения заработной платы.

Но при этом, первой частью данной статьи дано право по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам, предоставлять отпуск без содержания на срок, определенный достигнутым соглашением между руководителем и работником.

В Трудовом кодексе нет точного определения, кого можно отнести к близким родственникам.

Обращаясь к ст. 2, ст. 14 Семейного Кодекса РФ видим, что к членам семьи относят:

  • детей (как родных, так и установленных, взятых на воспитание при оформлении опеки над ними, когда проживали совместно);
  • родителей (кровных и усыновителей);
  • супруга;
  • бабушек, дедушек;
  • братьев и сестер (родных по обоим или одному из родителей).

Вопросы предоставления выходных дней в связи с необходимостью организации похорон тети, дяди, кузенов и прочих более дальних родственников, остается спорным и в каждой конкретной ситуации решается индивидуально.

Вполне возможно, что этот родственник был одиноким человеком и из близких людей, кроме сотрудника, обратившегося с заявлением о предоставлении бесплатного отпуска у него никого нет, несмотря на то, что по меркам семейного законодательства он является родней второй или третьей очереди.

Кроме указанных норм ТК РФ, работодателем могут быть утверждены различные правовые акты, действующие в организации (Положение об отпусках, Коллективный договор или другие локальные документы) в которых предусматриваются правила предоставления отпуска в связи со смертью родственника работника предприятия, количество дней, выделяемых на решение погребальных проблем, частичной или даже полной их оплатой.

Также могут предоставляться дни для проезда к месту захоронения родственника, если он проживал в другой местности, и прочие условия, облегчающие решение проблем, с которыми сталкивается в столь прискорбные моменты любой человек.

В трудовом кодексе есть список близких по родству людей, которые имеют право получить без оплатный отгул в связи с уходом из жизни близкого человека. Такими могут быть следующие:

  • Родители, даже если они приемные;
  • Дети, независимо от того, родные они или усыновлены;
  • Братья и сестры, в том числе и сводные и двоюродные;
  • Супруг или супруга.

В индивидуальных случаях, когда нет ближайших членов семьи, отпуск в случае, если ушел из жизни близкий член семьи, может быть предоставлен опекуну, внукам, правнукам, племянникам.

О том, кто может имеет возможность получить внеочередной отпуск из членов семьи или приравненных к ним в случае гибели ближайшего по родству человека, прописано в семейном и трудовом кодексе.

При этом, работодатель имеет полномочия вписать в трудовой договор людей, имеющих право взять отгулы в связи с потерей близкого человека, которые не являются родными по крови.

В случае, если сотрудник предприятия потерял близкого родственника, он имеет право написать обращение и получить отгулы без оплаты на пять дней. Данный факт утвержден и прописан в кодексе трудового законодательства, прописан он и в семейном кодексе.

Получается такой отпуск путем:

  • Написания заявления определенной формы о том, что необходимо оформить отпуск без оплаты за него, в связи со смертью близкого по крови человека (родственника);
  • Основываясь написанным заявлением, подписанного руководителем или его заместителем, составляется приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска.

Сколько дней положено на похороны близкого родственника?

Размер положенного отпуска выходит на первый план.

Особенно в таких случаях:

  • когда нужно далеко ехать;
  • сама поездка занимает достаточно времени.

Простой пример: у сотрудницы умер муж, находящийся на заработках в столице страны или же за её пределами. Проблем с документами не будет, но ей нужно время, чтобы доехать до тела родственника. Что она должна сделать, нормируется вышеуказанным законом.

Максимальным сроком считаются 5 календарных дней независимо от того, попадают ли они на выходные или праздники. Количество можно увеличить при необходимости, взяв отпуск после выходных или дней, положенных стандартным отпуском каждому работнику.

Предварительно обсудив вопрос с работодателем, можно написать заявление на неоплачиваемый отпуск и причиной указать похороны. Но список родственников может быть расширен и дополнен самим работодателем, а потому нужно сначала уточнить, кто считается близким родственником не по стандартным понятиям, а по документам данного предприятия.

А теперь финансовая сторона вопроса: те три дня на похороны по Трудовому кодексу будут оплачиваться или нет – важный нюанс. Есть несколько моментов, почему людям, попавшим в такую ситуацию, нормально думать о том, оплачиваемым ли будет отпуск:

  1. Затраты на дорогу в случае, если нужно далеко ехать до похорон, будут если небольшими, то непредвиденными семейным бюджетом точно.
  2. Затраты на похороны – место, атрибутика и традиции порой требуют больших финансовых вложений.
  3. Жизнь после похорон будет продолжаться, и в условиях нехватки денег будет получена зарплата немного меньше обычной, потому что 3 рабочих дня выпало.

Эти факторы стоит учитывать при планировании затрат.

Отпуск, дающийся в связи со смертью родственника, не является оплачиваемым. Хотя под действие ТК РФ попадают вышеуказанные члены семьи, работодатель может расширить список. Однако важный момент: убирать из него кого-то он категорически не имеет права. Если умер близкий родственник, он обязан выдать отпуск, но если дальний – то это, скорее, его право.

Права работника защищены и с финансовой точки зрения. Так, в статье 9 Федерального закона «О погребении и похоронном деле» учитывается удар по кошельку, который получает родственник умершего. Фонд социального страхования по предъявлению свидетельства о смерти выплачивает пособие.

У сотрудника, желающего или взять полноценный отгул вместо отпуска, или добавить нерабочие дни на поездку в связи со смертью родственника дополнительными днями, есть две возможности: имеющиеся отгулы и отпуск (дополнительный или стандартный).

Отгулом будет считаться положенный выходной за работу в праздничные дни и выходные. Так как в большинстве случаев это оплачиваемые дни, работник не потеряет в деньгах. Чтобы взять отгул, нужно написать заявление, и лучше это сделать заранее, потому что иначе день будет считаться как прогул.

При заполнении заявления в основной его части нужно указать причину. Если родственник попадает под понятие «близкого», то нужно сослаться на статью, дающую снование для согласия работодателя.

Отпуск – тоже вариант, но следует помнить, что его не всегда можно взять в любое время. К примеру, могут повлиять такие факторы:

  • незаменимость работника;
  • частые отгулы, больничные;
  • низкая производительность труда;
  • нахождение на испытательном сроке;
  • недавнее наказание за несоблюдение своих обязанностей.
Узнайте к чему:  Декретный отпуск по новому закону

Но независимо от того, какой способ выберет работник, работодатель должен оценить степень незаменимости и организовать работу так, чтобы его отсутствие не повлияло на производительность труда всего отдела.

Законодателем предусматривается возможность получения отпуска по причине смерти члена семьи. Согласно положениям ч. 6 ст. 128 ТК, работодателю вменяется в обязанность давать неоплачиваемый отпуск без сохранения оплаты труда на срок, равный 5 дням, при подаче сотрудником соответствующего заявления.

Но при этом в ч. 1 ст 128 ТК указывается, что сроки отпуска либо отгула без оплаты, который положен в связи с образовавшимися семейными обстоятельствами и прочими причинами уважительного характера, определяется за счет достижения соглашения между сотрудником и его начальником.

Трудовой кодекс России не содержит в себе точного определения лиц, которые относятся к близким родственникам. Но ст. 2 и ст. 14 СК (Семейного кодекса) ограничивает круг близких членов семьи следующим образом:

  • дети — кровные, усыновленные, принятые на воспитания в ходе оформления опеки;
  • супруг;
  • родители — усыновители и кровные;
  • дедушки и бабушки;
  • сестры и братья — родные по 1 либо 2 родителям.

В перечне членов семьи, которые признаются близкими, не имеется усыновленных детей и усыновителей. На них распространяется иная норма закона: процесс усыновления становится причиной того, что усыновленные дети теряют не только собственные права, но и обязанности по отношению к кровным родственникам — согласно положениям ст. 137 СК.

Кроме положений, перечисленных в Трудовом кодексе России, работодатель вправе принимать разнообразные акты, которые действительны в рамках организации: положения про отпуск и прочая локальная документация.

В этих правовых актах описываются правила получения сотрудником отпуска по причине смерти члена семьи — их длительность, параметры — оплачиваются полностью либо ограниченно предоставленные отпускные дни.

В том числе могут предоставляться дополнительные дни, требуемые для того, чтобы сотрудник добрался до места похорон, и прочие условия, которые призваны облегчить решение проблем, возникающих при организации похорон.

Любой работодатель вправе самостоятельно утверждать перечень лиц, смерть которых может являться основанием для получения сотрудником выходных. Для этого требуется закрепить нововведение в ЛНА, иначе — локальном нормативном акте.

Но это правило касается исключительно расширения списка родственников, а вот сократить перечень лиц, предусмотренный законодательством, начальник не имеет права. Когда список не расширялся, то непосредственный работодатель самостоятельно решать — предоставлять ли отпускные сотруднику, когда скончался его родственник, не являющийся близким.

Смерть члена семьи является уважительной причиной для того, чтобы человек мог претендовать на внеочередной отпуск за собственный счет. Для получения такого отпуска сотруднику требуется написать соответствующее заявление на имя руководителя.

Смерть всегда неожиданна. Законодательство РФ предусмотрело возможность для членов семьи организовать похороны усопшего и пережить горе, сделав временный перерыв в работе. На основании ст. 128 ТК РФ работник имеет право на неоплачиваемый отпуск в связи со смертью близкого родственника. Отгул на похороны по Трудовому кодексу может длиться вплоть до 5 календарных дней включительно.

Подробнее об иных внеплановых неоплачиваемых отпусках, которые может использовать работник, читайте в этом материале.

Как вы успели заметить, в ст. 128 ТК РФ идет речь именно о близких родственниках. Кто к ним относится?

В Трудовом кодексе нет четкой формулировки понятия «близкий родственник». В этом вопросе следует обращаться к другому кодексу — Семейному. В ст. 14 СК РФ представлен список близких родственников:

  • родители;
  • дети;
  • бабушки и дедушки;
  • внуки;
  • братья и сестры, имеющие одного или обоих общих родителей.

Если у работника умер кто-то из данного перечня — работодатель не может отказать подчиненному в отпуске в связи со смертью родственника.

ВАЖНО! Усыновленных членов семьи и усыновителей в перечне близких родственников из ст. 14 СК РФ нет. На них распространяется другая норма законодательства — процедура усыновления приводит к тому, что усыновленные дети теряют как свои права, так и обязанности по отношению к родственникам по крови, а семья и родственники усыновителей и сами усыновленные приравниваются к кровным родственникам (ст. 137 СК РФ).

Законодательные акты РФ не содержат ограничений по частоте предоставления руководством отпуска на похороны: если трудящийся в текущем календарном году понес утрату не единожды, а несколько раз — работодатель дает отгул в каждом случае.

А как быть, если у сотрудника скончался родственник, не числящийся в перечне близких, например теща или родной дядя? Работодатель не обязан в таком случае предоставлять отгул, но он может сделать это по собственной инициативе.

Зафиксируйте список тех членов семьи, смерть которых для фирмы является основанием для того, чтобы отпустить сотрудника в неоплачиваемый отпуск. И задокументируйте продолжительность такого допотпуска. Сделать это можно в локальном нормативном акте, например, Положении об отпусках.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,

но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-15-47 — Москва
8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

В помощь к оформлению отпуска

Необходимые бумаги нужно собрать и подать вместе с заявлением на отпуск или отгулы. К таким документам относятся:

  • Свидетельство о смерти
  • Свидетельство о рождении (в случае необходимости)
  • Свидетельство о браке (в случае необходимости)
  • Свидетельство об усыновлении (в случае необходимости)

Отгулы в связи со смертью родственника предоставляются согласно заявительному порядку. Сотруднику требуется путем подачи заявления сообщить начальствующему лицу о возникшей необходимости отлучиться на похороны члена семьи. В этом документе обязательно требуется указать следующие сведения.

  1. Информация о начальнике, которая указывается в шапке бумаги. Там должно быть наименование занимаемой руководителем должности и ФИО в дательном падеже.
  2. Далее располагается информация о том, кто пишет заявление: должность и ФИО в родительном падеже.
  3. После следует непосредственно текст заявления, где выражается просьба о предоставлении отпуска и указываются положения законодательства, согласно которым он обязан предоставляться, то есть ст. 128 ТК. Также должна быть указана дата, с которой требуется отпуск, и дата, которой он будет завершаться.
  4. Под текстом заявления указывается дата его составления, а также подпись с расшифровкой.

К заявлению обязательно прилагается копия справки про смерть. Кроме этого желательно предоставить руководителю копию документа, подтверждающего требуемую степень родства. Таким подтверждением способны выступать свидетельство про рождение, про заключение брака и прочая подобная документация.

5 дней отпуска при смерти родственника

Для того чтобы выходные дни в счет отпуска были предоставлены обоснованно, как и в других случаях, если отдых предоставляется не по графику, составленному в каждой организации согласно требованиям закона, нужно, чтобы было написано заявление от сотрудника на имя руководителя. Заявление пишется в произвольной форме:

  • в так называемой шапке (заполняемой в верхнем правом углу листа) указывается наименование должности начальника, его персональные данные (в дательном падеже);
  • в родительном падеже строчкой ниже личные данные обращающегося, с указанием табельного номера, должности и названием структурного подразделения в каком работает сотрудник;
  • на следующей строке посередине пишут наименование документа (в данном случае – заявление);
  • далее следует текстовая часть, в которой отражают непосредственную просьбу предоставить отпуск без сохранения заработной платы в связи со смертью близкого родственника, указывается дата с какого числа и сколько календарных дней.

Поскольку не всегда работнику нужно пять дней, предусмотренных законом, он может взять один, два дня на свое усмотрение. Законодатель оговаривает сроки, на которые руководитель обязан предоставить отпуск.

За работником остается право использовать из них необходимое количество дней (меньше можно, если нужен больший период – только по согласованию с руководством);

  • в конце заявления ставится обязательно дата и личная подпись сотрудника.
Узнайте к чему:  Как написать заявление за клевету и оскорбление в полицию и прокуратуру? Скачать актуальный образец и подать заявление

При оформлении отпуска человек должен вместе с заявлением подать копию свидетельства о смерти.

Работодатель также вправе попросить документы, подтверждающие степень родства с усопшим.

В случае, когда отпуск оформляется без указания причины, то есть по семейным обстоятельствам, свидетельство о смерти предъявлять не нужно.

На основании завизированного руководителем заявления и приложенных документов должен быть издан приказ по предприятию о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Распоряжение готовится по унифицированной форме Т – 6, либо по разработанному индивидуальному бланку предприятия.

5 дней отпуска при смерти родственника

В приказе указывать причину предоставления отпуска без содержания нет необходимости.

Важно чтобы был прописан период оформления дней для отдыха.

После подписания документа руководителем и соответствующей регистрации, под личную роспись с ним знакомят сотрудника, обратившегося с заявлением об отпуске.

За дни, данные сотруднику без сохранения заработной платы в график очередности предоставления отпусков, который составляется на каждый календарный год в конце предыдущего года, никаких изменений и дополнений о предоставлении отпуска в связи со смертью близкого родственника вносить не нужно.

Однако эти сведения должны быть отражены в личной карточке работника, находящейся у лица, ответственного за ведение трудовых книжек сотрудников организации.

Количество отпусков, сколько можно дать работнику в течение года в связи с похоронами близких родственников законодательством неограниченно.

Так, например, если в календарном году умерли мать и отец сотрудника, он имеет право использовать до пяти бесплатных дней в каждом случае.

В табеле учета рабочего времени должен быть отражен отпуск, предоставленный в связи со смертью родных в буквенном обозначении «ОЗ» или цифровым кодом 17.

Если на время похорон даны дни неоплачиваемого отдыха по согласованию с руководителем, используют код «ДЗ» или 16.

Стоит обратить внимание еще на один важный момент.

Если скорбные события произошли во время нахождения сотрудника в очередном ежегодном отпуске, продолжительность поменять нельзя,

то есть отпуск не может быть продлен.

Однако работник для получения дополнительного времени отдыха должен написать опять-таки заявление и приложить документы о смерти.

Кроме предусмотренных ТК РФ, гарантированных дней отпуска, предоставляемых в связи с траурными событиями в семье работника, в Коллективном договоре, Положении об отпусках, других локальных документах, может быть предусмотрено выделение материальной помощи в связи с похоронами близких людей сотрудникам организации.

Для получения денежного пособия также нужно подать отдельное заявление с копиями документов, удостоверяющими смерть и родственные связи.

Сроки подачи заявления и самой выплаты, необходимый пакет документов, также должны быть определены в локальной документации, действующей в организации.

Обычно предусматривают денежные выплаты в первую заработную плату после подачи заявления.

Налоги и страховые взносы с материальной помощи не взыскиваются.

Есть один нюанс, если предусмотрено оказание денежной помощи в связи со смертью родственников более дальних, необходимо будет обложить эту сумму налогами, согласно разъяснениям, данным за № 03-04-06/4-318 в декабре.2012 г. Министерством Финансов РФ.

Кроме того, с нее будут удержаны и страховые взносы, если пособие выплачивается не на похороны: родителей, детей, одного из супругов.

Хочется обратить внимание еще на один момент.

Если у сотрудника за период, отработанный до случившейся в семье трагедии, имеются переработки рабочего времени (в сверхурочные часы, выходные, праздничные дни), за которые он не получил оплату, по его желанию и согласованию с непосредственным начальником подразделения и руководителем организации, он может взять отгулы для организации погребения.

Для этого ему также нужно написать заявление на имя работодателя, только в текстовой части должна быть указана просьба именно с уточнением чисел и времени сверхурочно отработанного времени и дней, которые работник хочет взять в счет компенсации выходными.

Указывать причину в данном случае не нужно.

Если в организации предусматривается выплата материальной помощи в связи с похоронами родных людей, несмотря на то, что сотрудник не использует в данном случае отпуск, он имеет право подать заявление со всеми необходимыми документами на ее получение.

Аналогично оформляется получение денежной помощи и в том случае, когда работник, находясь в ежегодном очередном отпуске, занимается похоронами родного человека, не оформляя дополнительные дни отдыха, без сохранения заработной платы.

Брать или нет бесплатный отпуск, в случае смерти близкого родственника и его период каждый решает сам по мере необходимости.

Подача заявления

Когда случается горе у работника, даётся отпуск на похороны близкого человека ст. 128-й ТК РФ. Чтобы его получить, нужно знать, когда можно получить и как оформить документы.

Первое, что вызывает вопросы, так это то, кого называют «близким», ведь в понимании самого работника таким выступает зачастую любой человек, дорогой сердцу. Семейный кодекс отвечает на этот вопрос перечнем родственных связей, которые взяты по отношению к рассматриваемому человеку:

  • спутник жизни – муж или жена;
  • братья и сёстры;
  • восходящая линия: отец, мать, бабушка, дедушка;
  • нисходящая линия: сыновья, дочери, внуки, внучки, правнуки;
  • не родные: усыновители (приёмные отец, мать), сводные братья и сёстры, усыновлённые дети.

Ещё одно: Трудовой кодекс встаёт на защиту прав тех, кто работает официально. Официальное трудоустройство обозначает, что между работником и работодателем при принятии на работу был заключён договор, а значит, такой работник попадает под действие законов, защищающих его права.

Чтобы оформить отгул в связи со смертью близкого члена семьи, нужно предъявить составленное собственноручно письменное обращение и, после его подписания, заверенный руководителем или уполномоченным лицом, приказ.

Также для подкрепления факта смерти работодатель может затребовать такие документы, как свидетельство о смерти и подтверждающие родство с умершим. Но это можно предоставить после окончания отпуска.

На основании написанного сотрудником заявления составляется отделом кадров приказ в стандартной форме о предоставлении сотруднику отпуска за личный счет. В такой ситуации в приказе необязательно указывать причину, по которой оформляется внеплановый отпуск.

Помимо приказа, данный факт подкрепляется документами, подтверждающими реальность события:

  • Свидетельством о смерти. Данный документ можно предоставить после окончания отпуска. Если степень родства не подтверждена, то отпуск оформляется по соглашению сторон. В таком случае документальное подтверждение смерти не требуется.
  • Также руководство или сотрудники отдела кадров могут затребовать документы, которые подтвердят факт родства с усопшим. Это может быть свидетельство о рождении, свидетельство о браке или другие документы, из которых будет видна степень родства.

Пошаговая инструкция

Если умер родственник, то действия должны быть следующими:

  • Письмо об оформлении внепланового отгула до пяти дней пишет сотрудник, желающий получить отгул для похорон и погребения близкого родственника;
  • Данное обращение должен подписать прямой руководитель либо лицо, его заменяющее, в случае отсутствия первого. Отказ от подписания такого заявления может расцениваться, как нарушение трудового и семейного кодекса со стороны начальства. Поэтому, если руководитель не подписывает такое заявление, то ему грозит штраф в размере от 30000 до 50000 рублей;
  • После этого сотрудник, который написал заявление, отправляет его сотруднику из отдела кадров для ознакомления;
  • Сотрудник отдела кадров предприятия в свою очередь,отталкиваясь от письменного обращения, оформляет приказ на получение незапланированных дней отпуска на личный счет по случаю умершего родственника (данный приказ подкрепляется статьей действующего трудового кодекса, в котором прописано о том, что предприятие обязано давать незапланированный отпуск в размере не более 5-ти дней, если у сотрудника свадьба, рождение ребенка или смерть близкого по родству члена семьи);
  • На основании приказа сотрудник может не посещать работу в течение пяти рабочих дней.
Узнайте к чему:  Отпуск врачей: продолжительность и количество дней отдыха

Для военнослужащих и материально ответственных лиц

Исходя из указанного в п. 10 ст. 11 ФЗ, «О статусе военнослужащих», за отбывающими службу закрепляется законом право в служебное время на отпуск, исходя из личных обстоятельств, на срок, который не превышает 10 суток.

Эти отпускные предоставляются в случае тяжелой болезни либо кончины члена семьи, являющегося близким родственником. Длительность может быть увеличена на срок, который требуется гражданину для прибытия на место использования предоставленного отпуска и обратно.

Отпуск по причине смерти члена семьи обычно не предоставляется лицам, которые возложили на себя материальную ответственность за вверенные в хранение (то есть подотчетные) активы организации.

5 дней отпуска при смерти родственника

Предоставление отгула по случаю смерти родственника нередко является невозможным, так как за сжатые сроки затруднительно провести переучет подконтрольных ценностей и документально вверить в ответственность иного лица.

Но если договоренность была достигнута, то из-за отсутствия материально ответственного лица на предприятии и его невозможности выполнять собственные обязанности руководителем срочно созывается комиссия, которая состоит из персонала администрации.

Оплата отпуска и учет в табеле

Заявление на предоставление нерабочих дней по случаю смерти близкого члена семьи является основанием для выдачи приказа на отпуск без сохранения за сотрудником заработной платы. Приказ издается на бланке Госстата Т-6 либо согласно форме, которая разработана работником бухгалтерии компании самостоятельно при условии соблюдения требований к законодательно установленным реквизитам — согласно положениям статья 9 ФЗ № 402 «О бухучете».

Отображение отпускных дней в табеле учета времени работы имеет прямую зависимость от оснований, на которых он был предоставлен.

Сложившиеся ситуации Отражение в табеле
когда дни даются по законодательным нормам России; такой тип отпуска вносится буквенным кодом «ОЗ» либо цифрами «17»;
если отпускные дни предоставляются только согласно разрешению работодателя, в этом случае в табель вносится пометка «ДО» либо «16»;
также в случае разрешения непосредственного работодателя допускаются и другие обозначения; допускаются и обозначения «18» либо «ДБ».

Отгулы не являются оплачиваемым, если иное не указывается в локальных правовых актах организации. Но в случае наличия у сотрудника неоплаченной переработки имеется возможность попросить начальника оформить отпускные дни в ее счет.

Как составить заявление в связи со смертью родственника?

В документе бланка заявление работник указывает нормы государственного права (закон), по которому он имеет право на получение отгулов. Также заявление должно содержать основные сведения.

В шапке заявления указываются:

  • данные предприятия
  • ФИО руководителя, на которого пишется заявление
  • ФИО работника (от которого подается заявление)

В самом заявлении указывается причина (смерть близкого родственника). Количество дней на похороны (положенных по закону).

Внизу ставится подпись и число. Заявление подается с документом, подтверждающим смерть родственника. В необходимом случае подаётся заявление о выдаче материальной помощи. Раздел о выдаче материальной помощи на похороны близкого человека вы можете найти  на нашем сайте.

Чтобы работодатель мог предоставить отпуск, потребуется несколько документов с обеих сторон: заявление от работника и приказ о предоставлении отпуска работодателем. Несмотря на то, что заявление пишут в свободной форме, нужно учесть, что там должны находиться:

  1. ФИО в правом углу. Указываются инициалы руководителя непосредственно того подразделения, где работает сотрудник, нуждающийся в отпуске.
  2. ФИО в правом углу. В этой же «шапочке», только чуть ниже, сотрудник пишет свою фамилию и инициалы.
  3. Само название документа и просьба.
  4. Дата слева, подпись справа.

К примеру, верхняя часть пишется примерно так: «Директору завода «Океания» Глобальникову В. В. сотрудника отдела технического обслуживания Ивановой В. И». Инициалы и фамилия пишутся с новой строки. Внизу тоже нужно поставить фамилию перед подписью – этого требуют правила оформления документации.

К вопросу о том, должно ли заявление быть написано от руки или напечатано, нужно отнестись серьёзно, так как если где-то разрешены оба варианта, то в некоторых предприятиях приемлем только один способ.

Текст заявления хорошо иллюстрируется на примере. Предположим, что работнику Куприянову С. С. нужно отпроситься на похороны сестры. Текст заявления будет примерно таким: «Прошу предоставить дни неоплачиваемого отпуска с 06.07.2018 г. до 10.07.2018 г. в связи с похоронами Куприяновой И. П., моей сестры».

Заявление пишется в свободной форме, обязательными реквизитами данного заявления являются:

  • Фамилия, имя и отчество и название должности начальника подразделения, в котором работает сотрудник (в правом углу листа сверху);
  • Фамилия, имя и отчество и название должности сотрудника, который пишет заявление (тоже в углу сверху справа, в родительном падеже (кого));
  • Посередине листа пишется заглавие документа (заявление) и текст с просьбой предоставить отпуск в связи с потерей близкого члена семьи;
  • Внизу по левую сторону указывается дата, по правую сторону листа подпись сотрудника, написавшего заявление.

Пособие

На усмотрение руководства предприятия, в котором работает родственник умершего, может быть выплачено пособие на похороны. Данный аргумент не подкреплен никакими действующими законодательствами и пунктами трудового кодекса.

Хотя, по желанию владельца компании в трудовом коллективном договоре может указываться информация о том, что пособие предусмотрено.

Директору компании «Неалон»

Слегову В.Ю.

Бухгалтера коммерческого

Регионального отдела

Петровой Ирины Алексеевны

Заявление.

Просьба оказать мне финансовую материальную помощь в связи со смертью близкого члена семьи, сестры Ивашкиной Э.А. Свидетельство о смерти, свидетельство о рождении сестры и свидетельство о моем браке и о браке сестры, в связи с чем произошла смена фамилий, прилагаю.

17.05.2016 (подпись)

Форма данного документа может меняться в связи с изменением предоставляемого пакета документов, подтверждающих родство. Естественно, данное заявление должно подкрепляться подтверждающими документами, которые подтверждают ваше родство и факт ухода из жизни близкого члена семьи.

Особенности и нюансы

  • Сроки подачи заявления на финансовую материальную помощь, необходимую в связи со смертью кровного родственника не установлены ни одним из пунктов законодательного или трудового кодексов. Поэтому владелец компании на свое усмотрение в коллегиальном комплексном договоре имеет право прописать, в течение какого периода времени необходимо подать данное заявление;
  • Сроки выплаты материальной помощи также не закреплены ни одним нормативным документом. Владелец фирмы может самостоятельно прописать данные сроки в коллективном трудовом договоре либо выплачивать данную компенсацию на свое усмотрение;
  • Сумма финансовой помощи также не прописана, если данная информация не зафиксирована в трудовом договоре. В таком случае руководство может самостоятельно принять решение о размере материальной помощи сотруднику, потерявшему близкого родственника.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector