Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-71-06 (доб. 112, бесплатно)

Договор прием на работу для ип срочный

Что такое трудовой договор с физическим лицом

Трудовой договор — это важный документ, в котором отражаются правовые стороны взаимоотношений работодателя (в нашем случае индивидуального предпринимателя) и самого работника. Важно понимать, в каких случаях он заключается. Согласно действующему на сегодняшний день законодательству подписывать контракт следует во всех случаях без исключения, поскольку работа без трудового договора является правонарушением как со стороны работодателя, так и со стороны работника. Об этом говорится в ТК РФ.

Виды договоров с сотрудниками

Индивидуальный предприниматель может принимать работников по двум видам договоров. Это трудовой договор с ИП и гражданско-правовой договор. Второй вид договора отличается от обычного трудового тем, что составляется при возникновении разовых работ. Также им можно оформлять отношения, которые не требуют соблюдения временных рамок рабочего дня, определенных правил внутреннего распорядка предприятия.

Гражданско-правовые договоры бывают нескольких видов: договор подряда, договор оказания услуг, договор авторского заказа. А трудовой договор заключается с сотрудником, когда его принимают на основное место работы, с соблюдением всех социальных гарантий, когда он приступает к выполнению обязанностей и работ, возникающих ежедневно, постоянно, которые являются составной частью всего производственного процесса.

Предостережение! Некоторые индивидуальные предприниматели вместо трудового договора заключают договоры подряда, чтобы избежать выплат больничных, отпускных. А сотрудник в это время выполняет работы, попадающие под понятие постоянного трудового договора. Да, экономия существует, кроме того, по временному договору всегда можно уволить не устроившего работника.

Это может быть весьма полезным только в том случае, если работник не обратится в трудовую инспекцию с жалобой, в чем вы никогда не можете быть уверенным до конца. Если же у вас появятся проверяющие из этой инстанции, или из любой другой, то вам придется обосновывать ваши действия и выбор вида договора. И ваша экономия может обернуться таким штрафом, что станет существенной статьей затрат.

Что нужно ИП, чтобы заключить контракт с работником

Трудовой договор с ИП, как уже говорилось выше, не имеет четко обозначенной формы. Однако следует соблюдать следующую структуру.

  1. Документ должен быть пронумерован и указана дата составления.
  2. В шапке документа указывается полностью ФИО ИП и документы, на основании которых он действует, а также ФИО работника.
  3. Далее идут обязательные пункты договора. Перечислим их:
  • Предмет. Здесь указывается, что работодатель предоставляет сотруднику работу с определенными условиями, обязанность работника – выполнять ее. Также обозначается характер работы, адрес рабочего места, данные об испытательном сроке.
  • Срок действия договора: указываем дату начала трудовых отношений, на какой срок он заключен.
  • Оплата труда: обозначается оклад, премия (здесь может быть ссылка на положение о премировании), сроки выплаты (ссылка на правила внутреннего трудового распорядка).
  • Режим труда и отдыха: продолжительность рабочего дня, время начала и окончания работы, время перерыва, продолжительность и порядок предоставления ежегодного отдыха.
  • Права и обязанности сторон.
  • Информация о социальном страховании, компенсации и гарантии.
  • Типовой документ содержит информацию об ответственности сторон.
  • Данные о порядке расторжения договора.

Срочный трудовой договор должен прежде всего содержать порядковый номер документа, дату и место его составления.

Затем нужно описать две стороны соглашения — работника и работодателя. В первом случае указывается полные Ф.И.О., домашний адрес, паспортные данные; во втором — полное наименование компании или Ф.И.О. предпринимателя, данные лица, которое представляет работодателя, на основании какого документа оно действует.

Следующим этапом оговаривается на какую должность принимается сотрудник, в какое структурное подразделение, где находится место работы. Последнее особенно актуально, если работа будет выполняться в филиале, место расположения которого отлично от головной компании. Здесь же следует упомянуть о том, что работа будет иметь разъездной характер.

Затем описывается срок действия. В этом пункте заключается главное отличие этого типа соглашения от простого стандартного. В зависимости от обстоятельств договора, эта запись может содержать либо конкретную дату окончания действия, либо существенное условие. К последнему относятся уход сотрудника в декрет и отпуск по уходу за ребенком, продолжительная болезнь, выполнение сезонных работ.

Следующим пунктом идет испытательный срок. Здесь тоже есть отличия от стандартного договора. Так, если работник нанят на сезонные работы (это должно быть оговорено в разделе о сроке действия), испытание не может длиться более 2 недель. Такая же продолжительность может быть при сроке действия соглашения от 2 до 6 месяцев.

Важно! При приеме на временные работы, продолжительностью до 2 месяцев, испытательный срок не назначается.

Во всех остальных случаях испытание не может продолжаться более 3 месяцев, а для директоров, их заместителей, главных бухгалтеров и прочих руководящих сотрудников — более 6 месяцев.

Также следует помнить, что согласно ТК РФ испытание нельзя устанавливать беременным женщинам, выбранным по конкурсу на замещение вакантной должности, несовершеннолетним, поступающим на работу впервые, поступившим в качестве перевода с другого места работы.

Следующим этапом нужно указать каким местом работы является для сотрудника данное предприятие — основным или по совместительству, а также с какого числа необходимо приступать к выполнению обязанностей.

Затем необходимо подробно рассмотреть права и обязанности как работника, так и работодателя. Здесь же можно поставить ссылку на должностную инструкцию, положение о коммерческой тайне и т. д.

Узнайте к чему:  Страхование ответственности арендатора в Москве. Узнать стоимость и риски страхование гражданской ответственности арендатора перед арендодателем

После этого в договоре устанавливается режим труда и отдыха. В этом пункте нужно четко прописать по какому графику будет работать сотрудник — нормированный или ненормированный день, гибкий график, сменность и т. д. Также в этом разделе указывается продолжительность основного оплачиваемого отпуска, оговаривается наличие или отсутствие дополнительного отпуска.

В следующей строке нужно рассмотреть условия оплаты труда — оклад, сдельная система и т. д, график и способ выплаты аванса и зарплаты. Для стимулирования труда в данном месте можно сделать ссылку на положение об оплате труда, где оговаривается размер и порядок расчета премиальных выплат.

В заключительной части договора рассматриваются прочие условия его действия, возможность продления, трансформации или досрочного расторжения.

Завершается срочный договор реквизитами сторон — полные данными работодателя и работника. Обычно здесь же находится графа, в которой сотрудник ставит подпись о получении на руки своего экземпляра соглашения.

Важно!Срок трудового договора не должен превышать по длительности его действия 5 лет. Если в договоре не установлен срок его действия, то он будет являться бессрочным.

Со стороны работодателя необходимо предоставить бланк трудового договора. Трудовой кодекс не предусматривает какой-либо обязательной формы этого документа, поэтому предприниматель может разработать её самостоятельно. Однако трудовой контракт должен соответствовать следующим критериям:

  • обязательно наличие письменной формы;
  • недопустимо дискриминировать чьи-либо права в этом документе;
  • условия труда должны полностью соответствовать всем принятым нормам;
  • договор возможно заключить с несовершеннолетними, но лишь по достижении ими 16 лет.

Унифицированной формы документа на сегодняшний день в законодательстве нет, однако грамотно составленный и юридически значимый трудовой договор должен включать в себя ряд обязательных пунктов. В документе обязаны присутствовать:

  • все данные из паспорта работника и его Ф. И. О.;
  • ИНН предпринимателя и его фамилия, имя и отчество;
  • дата заключения контракта;
  • дата первого рабочего дня сотрудника;
  • должность, на которую его принимают;
  • график труда и график отдыха;
  • система расчёта заработной платы;
  • возможность материальной компенсации за работу в трудных или опасных для здоровья условиях;
  • все необходимые по законодательству социальные гарантии.

Внимательно отнеситесь к пункту, в котором описываются права и обязанности каждой из сторон: это убережёт предпринимателя и работника от возникновения трудовых споров.

Универсальный трудовой договор, который содержит все необходимые пункты, легко может быть адаптирован к любой ситуации. Поэтому его можно взять за основу и предпринимателям, и компаниям. Формат типового договора позволяет использовать формулировки, отвечающие требованиям российского законодательства.

Временные договоры обычно составляют в тех случаях, когда персонал требуется на краткий срок, например, 1–2 месяца. Нередко их заключают сезонные рабочие, работники сельского хозяйства, лесной промышленности, строительной отрасли.

При составлении срочного контракта особое внимание следует уделить пункту, в котором оговаривается длительность трудовых отношений. Необходимо указать дату вступления контракта в силу и день его окончания.

Кроме того, рекомендуется внести в договор пункт, запрещающий автоматическое продление трудовых отношений. Иначе может случиться так, что контракт закончился, работник продолжает выполнять свою трудовую функцию, а предприниматель не заключает с ним новый договор. В этом случае считается, что срочный трудовой договор с ИП превратился в бессрочный.

При составлении срочных договоров предпринимателю следует быть особенно внимательным. Ведь упоминание в его тексте положений, указывающих на наличие трудовых отношений между бизнесменом и физическим лицом чревато возникновением претензий со стороны проверяющих органов. Если в договоре присутствуют пункты о соблюдении правил внутреннего трудового распорядка или об оплате работы дважды в месяц, у специалистов налоговой инспекции могут возникнуть подозрения о том, что ИП пытается уклониться от уплаты страховых взносов. Это чревато начислением пеней и штрафов.

Условно можно выделить несколько видов просчётов и неточностей:

  • не внесение в договор необходимых сведений о работнике и (или) работодателе;
  • ошибки технического характера, искажающие данные;
  • отсутствие некоторых обязательных условий.

За не исправление некоторых ошибок предусмотрена административная ответственность (вплоть до 50 тыс. руб. в соответствии со статьёй 5 пунктом 27 КоАП России):

  • работодатель забыл прописать ряд обязательных условий (статья 57 ТК РФ);
  • работник не поставил свою подпись на документе (статьи 61 и 67 ТК РФ);
  • сотрудник не поставил свою подпись на экземпляре работодателя о том, что получил копию договора (статья 67 ТК РФ).

Можно ли исправить ошибки в договоре? Да, можно. Для этого необходимо составить дополнительное соглашение к нему, где следует указать все необходимые корректировки.

Трудовой договор — это особый документ, в котором отображаются правоотношения предпринимателя и работника. Он заключается во всех случаях без исключения. За нарушение требований по составлению, оформлению и хранению контрактов предусмотрена административная ответственность в виде штрафов.

Какие документы нужны для составления договора

Если предприниматель принимает на работу сотрудника на 1-2 месяца, то составлять договор надо обязательно. В трудовой договор можно вписать пункт об испытательном сроке. К примеру, что он составляет 3 месяца, а по его окончании он может быть расторгнут с уведомлением сотрудника за 3 рабочих дня. За этот срок надо производит отчисления во все фонды и оплатить работнику компенсацию за 6 дней неиспользованного отпуска.

Если вы заключаете договор с работником по прошествии какого-либо срока с начала его работы, то первым днем труда считается реально отработанный день, а не день подписания договора. Статья 67 ТК РФ говорит именно об этом. Если прозвучало устное указание приступить к работе, факт начала работы считается зафиксированным.

Очень часто у предпринимателей возникает желание принять по договору оказания услуг продавца в торговую точку. Поверьте, бизнесмену самому невыгодна такая экономия! Продавец – лицо материально ответственное. А зафиксировать этот факт можно только в трудовом договоре. Ни один вид договоров, кроме этого, не может обязать продавца компенсировать убытки и недостачи.

Узнайте к чему:  Приемка товара по договору комисии

Об этом говорит статья 65 ТК Российской Федерации. Для заключения трудового договора надо, чтобы гражданин предоставил следующие документы: паспорт или удостоверяющий личность документ, трудовую книжку (если работник устраивается впервые, то книжку заводит работодатель), Страховое пенсионное свидетельство (зеленое ламинированное), ИНН, военный билет для военнообязанных, документы об образовании и повышении квалификации.

В момент заключения с сотрудником трудового договора предприниматель обязан составить еще несколько документов. Это штатное расписание, должностные инструкции,если требуется – положение о премировании, а так же приказ на прием на работу сотрудника, личное дело. Также делается запись в трудовую книжку. Если у предпринимателя нет человека, который отвечает за кадровое производство, то он сам должен сделать все перечисленное.

Действия предпринимателя после заключения первого договора

Трудовой договор между индивидуальным предпринимателем и физическим лицом должен отвечать следующим требованиям.

  1. Должно быть оформлено два экземпляра документа, по одному для каждой стороны.
  2. На обоих бланках должна быть проставлена печать индивидуального предпринимателя при ее наличии.
  3. На основании этого документа составляется приказ о приеме на работу
  4. Документ подписывается обеими сторонами.
  5. После того, как действия по трем вышеперечисленным пунктам будут выполнены, один экземпляр передается работнику, а второй – хранится в личном деле сотрудника. Ответственность за сохранность этого документа несет, как правило, кадровая служба организации.

Чтобы заключить трудовой договор ИП с работником, сотрудник должен предоставить работодателю ряд документов:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • трудовую;
  • документ о воинском учете;
  • данные, подтверждающие уровень квалификации (диплом, свидетельство об окончании курсов повышения квалификации).

Как правило, работодатель запрашивает у сотрудника свидетельство ИНН, но в перечень обязательных для предъявления обозначенный документ не входит.

  1. Документ может быть оформлен только в письменном виде.
  2. Права сторон не могут быть ущемлены, либо ограничены.
  3. При готовности сотрудника работать в худших условиях, работодатель, тем не менее, должен соблюдать нормы законодательства.
  4. Договорные отношения допустимы только с сотрудниками от 16-ти лет.
  5. Несовершеннолетний может быть принят на работу только при наличии письменного согласия родителя.
  6. Возможно заключение договора между двумя индивидуальными предпринимателями. Оформление документации осуществляется в том же порядке, что и с физическими лицами. В договоре при этом следует указать, что обе стороны  – ИП. Приказ о приеме на работу также составляется.
  7. При отсутствии регистрации в Пенсионном Фонде сроком более 90 дней с момента регистрации на ИП будет наложен штраф в размере 10 000 рублей.

Контракт на определённый период оформляется в случаях:

  • Сезонных работ — в основном это работы в определенные периоды, например, летом в кафе, весной и осенью на сельскохозяйственных предприятиях и т.д.;
  • Временных работ — ее период не превышает двух месяцев;
  • Замещения отсутствующего должностного лица (больничный, отпуск, уход за детьми до полутора и трех лет и т.д.);
  • С людьми, направленным органами занятости на основании заключенных договоров на временное трудоустройство и выполнение общественных работ;
  • Для работ по стажировке, прохождению практики и обучению по профессии;
  • С направленными для работы в зарубежные страны;
  • Для выполнения какой-либо работы, при которой срок ее выполнения не установлен;
  • С представителями творческих профессий;
  • При избрании на должность.

Перечень документов для заключения договора:

  • Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
  • Трудовую книжку, кроме оформления на работу впервые или по совместительству.
  • Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
  • Документы воинского учета (для военнообязанных лиц).
  • Документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний (если работа требует специальной подготовки).

Если гражданин впервые поступает на работу, то трудовую книжку и страховое свидетельство Пенсионного фонда ему оформляет работодатель.

На основании заключенного трудового договора с работником, ИП издает приказ о приеме на работу и в трехдневный срок знакомит с ним работника под роспись.Необходимо также ознакомить вновь принятого с правилами внутреннего трудового распорядка, правилами техники безопасности и другими локальными нормативными актами.

Со стороны работника требуется подготовить определённый пакет официальных бумаг:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • документ, подтверждающий трудовой стаж работника (трудовую книжку);
  • необходимо иметь при себе СНИЛС;
  • военнообязанным гражданам нужно предоставить военный билет;
  • ИНН, предоставление которого стало обязательным с 2016 года.

Нелишними будут различные сертификаты с курсов или диплом о высшем образовании, которые являются подтверждением того, что работник является специалистом в той или иной области.

После того, как предприниматель заключил первый трудовой договор с работником, он сразу же должен провести его регистрацию в нескольких инстанциях.

В течение 10 дней предпринимателю надо появиться с документами на сотрудника в Фонде социального страхования. В пенсионном фонде вас ждут в течение месяца. Какие документы вам понадобятся для регистрации, вы узнаете непосредственно в этих учреждениях. Но один документ вам понадобится обязательно – копия трудового договора с индивидуальным предпринимателем.

Если предприниматель нарушает сроки регистрации, то на него накладывается штраф. Регистрируясь в ПФ и ФСС, индивидуальный предприниматель становится агентом по НДФЛ. Согласно требованиям, он обязан удерживать со всех выплат работнику налоги. НДФЛ на зарплату начисляется и выплачивается 1 раз в месяц.

Е.Щугорева

Содержание трудового договора

В трудовом договоре обязательно точно прописываются стороны, его заключающие. Это ИП… (такой-то) и сотрудник (гражданин)… (ФИО). Далее обязательно указываются место работы (как адрес, так и конкретное место в офисе или в цеху), трудовые обязанности работника, его функционал, должность и схема подчинения (прямой руководитель и высший), дата начала работы, условия оплаты, трудовой распорядок, режим отдыха, особенные условия работы, гарантии социальные и иные, если есть.

Узнайте к чему:  Договор в садик о принятии ребенка как заполнить

К договору можно составлять дополнительные соглашения при существенном изменении его условий. Надо помнить, что ТК не разрешает ухудшать условия труда работника и такое допсоглашение будет признано любым судом недействительным. Для ухудшения условий труда необходимо поставить в известность работника за 2 месяца, предложить ему другие вакансии предприятия. Если работника все равно ничего не устроит, то действовать надо так, как и при сокращении, в плане компенсаций и уведомлений.

Если сотрудник указал работодателю на отсутствие необходимых пунктов в договоре, и тем более сделал это письменно, то у владельца есть время, чтобы добровольно внести изменения и дополнения в трудовой договор ИП с работником. Если он этого не сделает, то работник вправе жаловаться в контролирующие инстанции.

Трудовой договор оформляется в 2 экземплярах, один хранит работник, второй – предприниматель. По закону работодатель обязан хранить трудовые договоры своих сотрудников 70 лет со дня их заключения.

Работник, поступая на службу к индивидуальному предпринимателю, обладает всеми правами, как и на крупном предприятии. Он должен трудиться по четкому регламенту, никто не может заставлять его работать больше положенного. Работа в ИП по трудовому договору входит в общий трудовой стаж при расчете пенсии.

Работник получает все отчисления по нетрудоспособности, женщины на равных основаниях получают декретные выплаты и сохраняют за собой рабочее место во время ухода за ребенком. Если чего-то ИП пытается лишить работников, то они вправе отстаивать свои права, что происходит довольно успешно в преобладающем числе случаев.

Если предприниматель не желает заключать трудовой договор ИП с работником, то очень низка вероятность, что он найдет квалифицированного специалиста.

Заключать трудовой договор предприниматель обязан в течение 3 дней после того, как работник приступил к выполнению обязанностей. Можно оформлять договоры с гражданами, достигшими 16 летнего возраста. Если есть необходимость принять на работу 14-летнего подростка, то надо заручиться письменным согласием родителей, хотя бы одного из них.

Порядок расторжения срочного трудового договора

Главная особенность состоит в том, что срочный трудовой договор заключается на срок, который в этом же документе и указывается. При этом необходимо обязательно подробно описать причину, вызвавшую заключение трудового договора на время. Исходя из этого вытекает и другая отличительная его черта. По истечении его периода действия, компания может уволить работника, не указывая каких либо причин.

Для определенных его видов (срок действия 2 месяца) при расторжении предупреждение об этом осуществляется всего за три дня.

В остальном он практически ничем не отличается от контракта на неопределенный срок. Необходимо только помнить, что работа по срочному трудовому договору, легко может быть, переквалифицирована в бессрочное трудовое соглашение.

Когда подходит дата окончания соглашения, работодателю обязательно нужно направить работнику письменное уведомление о расторжении срочного договора. Это делается не позднее чем за 3 дня до его окончания. Документ составляется в свободном виде и обычно содержит наименование фирмы, Ф.И.О. работника, дату и номер договора, дату и причину его расторжения.

Кроме этого, срочный договор может быть прекращен и по инициативе работника до завершения его действия. Это производится в обычном порядке путем написания заявления не позднее чем за 2 недели до даты предполагаемого увольнения.

Существует возможность продлить срок договора при окончании его действия. Однако в случае возникновения судебных споров он может быть переведен в разряд стандартного бессрочного по причине многократного перезаключения для выполнения одной и той же работы.

Срочный договор также можно трансформировать в бессрочный по соглашению сторон. Обычно это происходит, если срок действия соглашения вышел, однако, сотрудник продолжает выполнять обязанности, а работодатель не потребовал его расторжения в связи с истечением времени действия. В этом случае лучше всего подписать дополнительное соглашение, в котором будет указано, что срок договора теперь не установлен.

Если есть необходимость принять сотрудника на определенный ограниченный срок, то возможно заключение срочного трудового договора. В нем может быть указан срок до 5 лет, если требуемый временной период превышает 5 лет, то договор признается бессрочным, то есть постоянным. Срочный трудовой договор заключается, если надо заменить временно отсутствующего работника, за которым должно быть сохранено рабочее место, для выполнения сезонных работ сроком до 2 месяцев, для стажировки, для переподготовки и смены квалификации, при необходимости совмещения работником нескольких должностей, с пенсионерами или с лицами, у которых присутствуют ограничения по состоянию здоровья.

Уплата страховых взносов в 2017 году

Обязанность предпринимателя уплачивать страховые взносы за своего работника никуда не делась. Если раньше их необходимо было перечислять во внебюджетные фонды, то теперь сбором страховых платежей занимается налоговая инспекция. В остальном порядок их начисления и уплаты не изменился.

Сейчас работодатель уплачивает за своего сотрудника следующие взносы:

  • все доходы работника облагаются налогом на доходы физлиц по ставке 13 или 30%;
  • взносы по медицинскому страхованию и пенсионные отчисления;
  • также уплачиваются взносы на социальное страхование в случае, если работник потеряет свою работоспособность вследствие травмы или несчастного случая на производстве.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector