Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Доверенность для кадровых работников

Оформление кадровых документов

На протяжении хозяйственной деятельности компании постоянно возникает потребность в оформлении тех или иных документов. Практически любые действия сопровождаются документальным оформлением, например, прием нового сотрудника на работу, либо увольнение работника, выплата заработной платы, направление в командировку, оформление больничного или отпуска.

Каждое из этих действий должно быть задокументировано с целью обеспечения безопасности как работника, так и работодателя. Кроме того, правильное составление документов позволит избежать ответственности, предусмотренной законодательством.

Доверенность на подпись кадровых документов

Подписывать приказы, связанные с производственной деятельностью предприятия в части, касающейся персонала. 3. Подписывать дополнительные соглашения к трудовым договорам. 4. Подписывать уведомления об изменениях основных условий трудового договора.

5. Подписывать соглашения между работником и работодателем об изменениях основных условий трудового договора. 6. Подписывать договоры подряда с гражданами Российской Федерации, с иностранными гражданами, прибывшими в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, имеющими право осуществлять трудовую деятельность в Российской Федерации. 7.

Подписывать приложения, дополнения, акты выполненных работ к договорам, указанным в п. 6 настоящей доверенности. 8. Заверять записи в трудовых книжках при увольнении работников. Доверенность выдана на срок 1 (один) год. Полномочия по данной доверенности не могут быть переданы третьим лицам.

Но бывают случаи, когда руководитель не может физически подписать документы. Из этой статьи мы узнаем, что такое доверенность и возможно ли оформить доверенность на подпись кадровых документов. Какие условия для этого должны быть соблюдены, как правильно оформить доверенность и ее срок действия. Из этой статьи вы узнаете:

  • можно ли передать право подписи кадровых документов;
  • что такое доверенность, и в каких случаях она необходима;
  • особенности оформления доверенности на право подписи документов;
  • образец оформления доверенности на право подписи кадровых документов.

Право подписи кадровых документов

Нужна ли доверенность на подпись кадровых документов и как ее оформить В рамках работы каждой организации существует постоянная необходимость в оформлении каких-либо документов.

Важно
Подписывать приказы, связанные с производственной деятельностью предприятия в части, касающейся персонала. 3. Подписывать дополнительные соглашения к трудовым договорам.

4. Подписывать уведомления об изменениях основных условий трудового договора. 5. Подписывать соглашения между работником и работодателем об изменениях основных условий трудового договора. 6. Подписывать договоры подряда с гражданами Российской Федерации, с иностранными гражданами, прибывшими в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, имеющими право осуществлять трудовую деятельность в Российской Федерации. 7. Подписывать приложения, дополнения, акты выполненных работ к договорам, указанным в п. 6 настоящей доверенности. 8. Заверять записи в трудовых книжках при увольнении работников. Доверенность выдана на срок 1 (один) год. Полномочия по данной доверенности не могут быть переданы третьим лицам.

Право подписи кадровых документов Меня мучает вопрос по поводу доверенности от генерального директора на право подписи кадровых документов.

Руководитель сказала что ей было бы удобно если бы подписи на кадровых документах ставила я.

а приказ сделать не хотите?

Доверенность от генерального директора на право подписи Доверенность от генерального директора на право подписи оформляется в соответствии с нормами ГК РФ с учетом особенностей конкретных разновидностей правоотношений.

Как правильно делегировать право подписи гражданско-правовых договоров и кадровых документов Подписание гражданско-правовых договоров Общие правила оформления доверенности на подписание договоров приведены в статье 185.

Узнайте к чему:  Доверенность в трудовую инспекцию при проверке образец

Из обязательных реквизитов для доверенности ГК РФ называет только подпись руководителя организации и дату выдачи документа (п. 4 ст. 185.1 и п. 1 ст.

Важно

Алена ШЕВЧЕНКО, редактор-эксперт журнала «Кадровое дело»: – Если у вашего бывшего сотрудника на руках осталась доверенность, она продолжает действовать. Во избежание возможных проблем такую доверенность нужно отменить и сообщить об этом заинтересованным лицам. Документы в тему Статьи 185–189 ГК РФ Узнать новые требования к форме и содержанию доверенности Статья 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г.

№ 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» Понять, кто вправе подписывать доверенности в организации Методические рекомендации по удостоверению доверенностей, утвержденные решением Федеральной Нотариальной Палаты от 7–8 июля 2003 г.

Образец доверенности о подписании кадровой документации

Доверенность на подписание кадровых документов может быть оформлена внутри компании. Срок действия такого документа не должен превышать 3 года. Если в доверенности срок действия не указан, то считается, что действительна она в течение 1 года с момента оформления.

После того, как на определенное лицо была оформлена доверенность, он получает право подписывать определенные документы с указанием своей должности, а также основанием для подписания документов. Если право подписи руководитель компании передает своему заместителю, то это в обязательном порядке указывается в нормативных документах.

Передать право подписи кадровых документов по доверенности руководитель может не только своему заместителю, но и иному уполномоченному сотруднику. Но прежде должны быть соблюдены определенные процедуры, предусмотренные Трудовым кодексом РФ. К ним относят следующее:

  1. Заключить допсоглашение к действующему трудовому договору сотрудника.
  2. Издать приказ.
  3. Получить письменное согласие сотрудника на осуществление дополнительных трудовых обязанностей.

При составлении доверенности на подписание кадровых документов, указать следует следующее:

  • наименование компании, ее юридический адрес и иные данные;
  • наименование документа (Доверенность);
  • информация о лице, передающем доверенность, а также лице, получающим доверенность (с указанием паспортных данных);
  • указание перечня документов, которые доверенное лицо сможет подписывать;
  • подпись руководителя и подпись лица, получившего доверенность.

Доверенность – документ, с которым приходится сталкиваться многим работникам отдела кадров. С 1 сентября 2013 года вступили в силу поправки в главу 10 Гражданского кодекса, которые внесли изменения в порядок оформления и выдачи доверенности, срок ее действия и порядок отмены1.

Какие реквизиты теперь должна содержать доверенность? Кем она подписывается? Статьи в тему: «Вправе ли работник отказаться от получения доверенности?» (№ 3, 2006) «Доверенность для получения новогодних подарков.

Что нужно знать кадровику» (№ 12, 2005) Когда кадровику нужна доверенность Доверенность выдается кадровику для представления интересов организации в Пенсионном фонде РФ, Фонде социального страхования РФ, Росстате, военкомате, проверяющих органах, например, трудовой инспекции и прокуратуре.

Подписывать приказы, связанные с производственной деятельностью предприятия в части, касающейся персонала. 3. Подписывать дополнительные соглашения к трудовым договорам. 4. Подписывать уведомления об изменениях основных условий трудового договора. 5.

Подписывать соглашения между работником и работодателем об изменениях основных условий трудового договора. 6. Подписывать договоры подряда с гражданами Российской Федерации, с иностранными гражданами, прибывшими в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, имеющими право осуществлять трудовую деятельность в Российской Федерации. 7. Подписывать приложения, дополнения, акты выполненных работ к договорам, указанным в п.

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА МОСКВЫ ТРЕСТ «МОСОТДЕЛСТРОЙ № 1» Адрес: 107023, г. Москва, ул. Буженинова, д. 13 Телефон: (495) 963-65-57 Город Москва, Восемнадцатое марта Две тысячи девятого года ДОВЕРЕННОСТЬ № 8 Государственное унитарное предприятие города Москвы трест «Мосотделстрой № 1, зарегистрированное по адресу: г.Москва, ул.

Узнайте к чему:  Как сшивать личные карточки уволенных работников в архив

Буженинова, д. 13, в лице Руководителя предприятия Сорокина Юрия Павловича, действующего на основании Устава, уполномочивает Пригожина Бориса Александровича, 00 декабря 1900 года рождения, паспорт серия № выдан ОВД, 00 мая 0000 года, код подразделения 000-000, зарегистрированного по адресу: г. Москва, ул.

Внимание
Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.
Инфо
И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Доверенность — это письменное подтверждение того, что одно лицо уполномочило подписывать документы другое лицо для представительства перед третьим лицом. Для серьезных документов, в некоторых случаях, доверенность нотариально заверяется.

Подробнее о доверенности на подпись документов читайте в новой статье. Оформление доверенности на подпись кадровых документов Все доверенности, касающиеся подписи кадровой документации в рамках организации могут быть оформлены внутри организации.

Как правило, срок действия доверенности не может превышать 3 года. В случае, если срок действия доверенности в самой доверенности не указан, то он ограничивается одним годом с момента оформления. После того, как доверенность была оформлена, доверенное лицо может подписывать документы, но при этом он должен указывать свою должность и основание для подписи.

Доверенность на совершение кадровых действий от имени работодателя (примерный образец) Общество с ограниченной ответственностью «Атолл» Общество с ограниченной ответственностью «Атолл», зарегистрированное по адресу: г.

Москва, тупик Коммунизма, д. 13, в лице генерального директора Яковлева Юрия Павловича, действующего на основании Устава, уполномочивает Адеенко Бориса Александровича, 21 декабря 1972 года рождения, паспорт серия __ N ________ выдан ОВД __________________________________________, 00 мая 0000 года, код подразделения 000-000, зарегистрированного по адресу: г.

Просмотров 9821| Количество голосов 2 | Средний бал 5

Доверенность на право совершения действий от имени работодателя

В определенных случаях доверенность прекращает свое действие. Среди таких случаев выделяют следующие:

  • неспособность лица, на которого составлена доверенность, выполнять возложенные на него функции (например, смерть доверенного лица, увольнение доверенного лица, утрата его трудоспособности и др. случаи);
  • отказ доверенного лица выступать представителем организации;
  • руководителем было принято решение о прекращении полномочий доверенного лица;
  • организация как юрлицо прекратило свое существование;
  • в случае реорганизации компании;
  • если окончен срок действия доверенности.

Имеет ли право работник отдела кадров подписывать документы по кадровому делопроизводству от имени организации Рассмотрев вопрос мы пришли к следующему выводу: Полномочия работника отдела кадров на представительство в трудовых отношений следует закрепить в локальном нормативном акте. Эти полномочия могут подтверждаться доверенностью.

Хотя законом предусмотрена возможность назначать сразу несколько лиц, имеющих право выступать от имени компании (п. 1 ст. 53 ГК РФ). Но этой возможностью редко кто пользуется при создании компании. А вносить изменения в учредительные документы позже не всегда удобно, проще выписать доверенность, передав отдельные права выбранному лицу.

Узнайте к чему:  Закон о тишине в Ненецком автономном округе в 2019 году

Руководитель же с развитием бизнеса оставляет за собой решение стратегических задач, перекладывая часть своих полномочий на подчиненных. Это касается и документопотока, который направляется в обход руководителя, поэтому право подписи всех или наименее значимой части кадровых документов поручается отдельному сотруднику.

Выбор уполномоченного сотрудника зависит от структуры компании.

Внимание

Перечень действий, на совершение которых сотрудник отдела кадров может быть уполномочен, бывает довольно обширным. Как правило, доверенность выдается кадровику для сдачи отчетности, получения и передачи корреспонденции, запросов, справок и иных документов. В крупных компаниях с большим количеством сотрудников на основании доверенности руководитель может делегировать работникам отдела кадров право подписи трудовых договоров, приказов по личному составу и иных кадровых документов.

Кто имеет право подписывать доверенности в организации В большинстве случаев доверенность вправе издавать и подписывать руководитель организации. В то же время закон гласит, что учредительные документы (устав) могут содержать указания на других лиц, которые имеют право на издание доверенностей (ст. 185.1 ГК РФ).

Имеет ли право работник отдела кадров подписывать документы по кадровому делопроизводству от имени организации

Документы, которые подписывает руководитель Подробная информация
Документы, направляемые в ФНС для государственной регистрации юрлица Такие документы может подписывать и направлять только директор, либо иное лицо, имеющее право действовать от имени юрлица без доверенности. Таким правом помимо директора наделены также учредители, конкурсные управляющие и т.д.
Документы, которые согласно Уставу компании может подписывать только руководитель В Уставе компании может быть прописано, что финансовая и бухгалтерская отчетность может подписываться только директором. Если в Уставе компании не предусмотрен запрет на передачу полномочий по подписанию отчетности, то оформить доверенность можно.

Доверенность по кадрам

  • Подписывать дополнительные соглашения к трудовым договорам.
  • Подписывать уведомления об изменениях основных условий трудового договора.
  • Подписывать соглашения между Работником и Работодателем об изменениях основных условий трудового договора.
  • Подписывать договора подряда с гражданами Российской Федерации, с иностранными гражданами, прибывшими в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, имеющими право осуществлять трудовую деятельность в Российской Федерации.
  • Подписывать приложения, дополнения, акты выполненных работ к договорам, указанным в пункте 6 настоящей доверенности.
  • Подписывать иные документы при наличии доверенности на совершение этих юридически значимых действий.
  • Доверенность выдана на срок 6 (шесть) месяцев.Полномочия по данной доверенностине могут быть переданы третьим лицам.

Прием на работу, увольнение, получение заработной платы, командировки, переводы, отпуск, больничный — все это важно задокументировать, чтобы иметь возможность обезопасить как работу организации, так и самого сотрудника. Кроме всего прочего еще и избежать ответственности перед государством.

Но самое важное в любом документе, без чего он не будет действительным, не будет иметь силу и не может быть реализован — это подпись руководителя или любого ответственного лица. Без подписи это будет всего лишь бумага.

Заключение

Таким образом, доверенность на подписание кадровых документов требует правильного оформления. В противном случае документы, составленные и подписанные во время отсутствия руководителя будут признаны недействительными.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Бесплатная юридическая консультация

Москва, Московская область звоните: 

7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: 7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector