Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Форма приказа на отпуск работникам

Основные моменты и правила оформления

Вне графика

Безусловно, в рамках закона отпуск предоставляется на основании графика, который издается до 15 декабря на будущий год.

Естественно предусмотреть необходимость в освобождении от обязанностей на следующие 12 месяцев невозможно, ввиду чего законом и предусмотрено условие, которое подразумевает перенос отдыха на другое время по договоренности сторон, то есть руководства и труженика.

В рамках закона совместитель как внутренний, так и внешний, является таким же штатным сотрудником, как и остальные работники, за некоторых исключением, предусмотренным в отношении протяженности нормы рабочего времени и порядка увольнения.

В остальном же различий нет, включая и порядок предоставления отпусков полной протяженности, а также использование бланка Т-6.

Безусловно, государственные и муниципальные служащие обязаны исполнять нормы закона и использовать документооборот только утвержденного образца.

Именно поэтому форма приказа о предоставлении отдыха в каждом муниципальном образовании оформляется в соответствии с Положением об отпусках, которое содержит не только основания и иные нюансы отдыха, но и разработанные бланки.

Адвокату

Адвокатская деятельность осуществляется в рамках ФЗ № 63, где в ст.2 сказано, что адвокат после получения лицензии не вправе вступать трудовые отношения в качестве работника за исключением научной либо творческой деятельности.

Однако ввиду того, что каждый граждан РФ имеет право на отдых, адвокат с целью реализации указанной гарантии должен рационально планировать свою деятельность, при этом не нарушая процессуальные сроки действий.

Директор в рамках закона является таким же наемным служащим, как и инженер либо бухгалтер только с более широкими полномочиями.

Именно поэтому в случае оформления отпуска указанному лицу, используется стандартная процедура и тот же бланк по форме Т-6.

В силу п.15.9 Приказа МВД № 1038 приказ о предоставлении отпуска служащему МВД не издается. При этом основанием для отдыха является график очередности отпусков, рапорт служащего с резолюцией о согласии и оформлением отпускного удостоверения по форме, оговоренной в приложении №13 указанного Приказа.

Порядок прохождения военной службы, а также времени отдыха регламентируется нормами ФЗ от 27.05.1998 N 76-ФЗ и Указа №1237, в соответствии с которыми военнослужащие направляются в отпуск на основании рапорта и оформленного приказа по форме, утвержденной положением военной части, разработанным с учетом норм действующего законодательства.

Нормы ТК РФ, а также иных нормативных актов распространяются на наемных работников, принятых на работу ИП в полной мере, что подразумевает ведение того же кадрового документооборота, что и в официальных учреждениях.

Именно поэтому если тот же продавец собрался в отпуск, приказ издается с использованием того же бланка Т-6 либо же в свободной форме.

Главному бухгалтеру

Фото-1

Главный бухгалтер относиться к штатным работникам, отпуск которых оформляется стандартным образом, то есть путем издания приказа с использованием формуляра Т-6 либо же в свободной форме, утвержденной на предприятии локальными актами.

Инвалиду

Работник с ограниченными возможностями, безусловно, имеет определенные льготы — сокращенный режим труда, сниженные нагрузки и 30 дней отпуска в год на основании ст.23 ФЗ №181. Но вот порядок оформления приказа тот же, как и его форма.

Медики также имеют определенную специфику занятости, которая дает право на льготную пенсию и ряд надбавок, не говоря уже о более продолжительном отпуске.

Но вот приказ об отдыхе каких-либо отличительных признаков не имеет, ввиду чего используется стандартная форма Т-6.

В силу ст.120 ТК РФ праздничные дни, закрепленные в ст.112 ТК РФ, в общую протяженность ежегодного отдыха не включаются. К их отразить в приказе?

В данной ситуации есть два выхода:

  1. Издать приказ в свободной форме, где разъяснить, что отпуск предоставляется к примеру, с 30 апреля по 06 мая на 6 календарных дней ( с учетом праздничного дня -1 мая).
  2. Использовать стандартную форму Т-6, где также будет указано количество дней отпуска и дата его начала и окончания уже с учетом праздничного дня.

Трудовой кодекс не содержит разъяснений по отмене распоряжения о предоставления отпуска работнику, именно поэтому если приказ уже издан, оформляется новый, но уже об отзыве из отпуска в рамках ст.125 ТК РФ, но только при наличии веских причин и согласии сотрудника.

Узнайте к чему:  Исковые заявления о взыскании денежных средств с работодателя и с работника

Обязательные требования к оформлению не установлены трудовым законодательством, поэтому на предприятиях и в учреждениях бюджетной сферы распространены собственные инструкции, которые определяют порядок оформления кадровых документов. Эти требования следует учитывать при их составлении.

Среди прочего, в бюджетной сфере необходимо строго соблюдать процесс согласования конкретного документа. Решение подобных вопросов может относится к компетенции вышестоящих руководителей, организаций и органов исполнительной власти, в соответствии со структурой компании или учреждения.

Форма приказа на отпуск работникам

Документ, о котором пойдет речь в статье, является основанием для внесения записи в личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2), а также используется для расчета соответствующих выплат и учитывается при окончательном расчете при увольнении.

Оформляется в одном экземпляре, срок хранения в зависимости от вида — 5 или 75 лет (п.п. «б» п.19 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 N 558). В большинстве случаев дополнительно требуется назначить исполняющего обязанности отдыхающего сотрудника и пределы его полномочий.

Вид Основания Правовые основания
Ежегодный очередной оплачиваемый

Утвержденный график или личное заявление работника

Ст. 114,115 ТК РФ
Без сохранения заработной платы Личное заявление работника, подтверждающие документы (при наличии) Ст. 128 ТК РФ
Отпуск по беременности и родам, по уходу за детьми (до 1,5, 3, 14 лет), усыновившим ребенка Лист нетрудоспособности установленной формы, личное заявление и свидетельство о рождении ребенка Ст. 255, 256,257 ТК РФ
Дополнительный (за ненормированный рабочий день, работникам определенных должностей, отраслей) Личное заявление со ссылкой на основание Ст. 116-119 ТК РФ, коллективный договор, Постановления государственных исполнительных органов, субъектов Федерации, муниципальных образований и др.
Учебный Справка-вызов от учебного заведения Ст. 173,174, 176 ТК РФ
Совместителя Справка с основного места работы Ст.286 ТК РФ

Приказ на отпуск директора

Приказ о предоставлении отпуска директору существенно не будет отличаться от приказов на отпуск, оформляемых для других работников. Единственной его особенностью будет то, что этот приказ руководитель подписывает сам на себя.

Приказ на отпуск генерального директора (образец)

    Код
Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп» Форма по ОКУД 0301005
(ООО «Калейдоскоп») по ОКПО 22334415
(наименование организации)     
Номер документа Дата составления
1-лс 27.06.2016

ПРИКАЗ

(распоряжение)о предоставлении отпуска работнику

Предоставить отпуск Табельный номер
Кузьмину Сергею Петровичу 0102

(фамилия, имя, отчество)

Форма приказа на отпуск работникам

дирекция

(структурное подразделение)

генеральный директор

(должность (специальность, профессия))

за период работы с “1” сентября 2015 г. по “31” августа 2016 г.
А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней
с “04” июля 2016 г. по “17” июля 2016г.

и (или)

(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))

В. Всего отпуск на 14 календарных дней
Руководитель организации Генеральный директор Кузьмин Кузьмин С.П.
  (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен Кузьмин “27” июня 2016 г.
  (личная подпись)  

Образец заполнения унифицированной формы Т 6

Унифицированная форма Т 6а заполняется в определенной последовательности. Достаточно соблюдать простые правила. Исходный бланк приказа должен быть заполнен в соответствии с требованиями гл. 19 ТК РФ.

Рассмотрев образец заполнения приказа, это будет значительно проще понять.

 Порядок оформления приказа на предоставление отпуска работникам:

  • в верхней части формы в строке с наименованием организации указывается полное название предприятия;
  • ОКПО;
  • номер и дата составляемого приказа на отпуск;
  • столбец 1 — сверху вниз вписываются работники с указанием фамилии, имени и отчества полностью;
  • столбец 2 — указываются табельные номера работников;
  • столбец 3 — структурное подразделение, где трудится работник;
  • столбец 4 — должность, занимаемая работником;
  • столбец 5 — длительность предоставляемого основного оплачиваемого отпуска (в календарных днях);
  • столбец 6 — длительность предоставляемого дополнительного оплачиваемого отпуска, учебного, без сохранения содержания или др. вида отпуска (в календарных днях);
  • столбцы 7, 8 — период времени работы, за который оформляется отпуск с указанием дат;
  • столбец 9 — общая суммарная длительность основного и дополнительного отпуска (в календарных днях);
  • столбцы 10, 11 — даты начала и окончания отпуска в целом;
  • столбец 12 — личная подпись работника об ознакомлении с приказом на предоставление отпуска.

Форма приказа на отпуск работникам

Образец заполнения приказа — пример, который поможет понять, куда и какие данные необходимо вводить.

С учетом специфики предприятия или учреждения, его организационной структуры, большинство организаций утверждает свои собственные шаблоны универсального вида.

Собственные формы необходимы, например, для унифицирования распоряжений:

  1. Приказ на отпуск с последующим увольнением (ст.127 ТК РФ).
  2. О переносе на другую дату и отзыв (ст.124 и 125 ТК РФ).
  3. О продлении в связи с временной нетрудоспособностью (ст.124 ТК РФ).

На основании каких документов составляется?

Чтобы оформить приказ нужно иметь один из следующих документов:

  • график Т-7, утвержденный руководителем с помощью приказа;
  • заявление работника, написанное в случае, когда отдых предоставляется не по графику, или его временные рамки не закреплены расписанием.

Если сроки отдыха прописаны в графике, то писать заявление работнику не нужно.

Вторая часть ст.123 ТК РФ говорит о том, что соблюдение графика отпусков является обязательным как для работодателя, так и для сотрудников.

Узнайте к чему:  Узнаем о том, что делать, если закончился срок действий водительского удостоверения

Здесь же говорится о том, что новые сотрудники могут уйти в оплачиваемый отпуск после того, как отработает минимум шесть месяцев.

Действующее законодательство РФ позволяет заменить дополнительные неиспользованные дни оплачиваемого отпуска денежной компенсацией по согласованию с работодателем. Этот пункт также учитывается в процессе оформления приказа.

В рамках закона приказ либо распоряжение является распорядительным актом локального значения, который издается с целью обозначения тех или иных действий, как работника, так и учреждения в рамках трудовых отношений.

То есть любой аспект, который предварительно закреплен в том же трудовом договоре и в ТК РФ, подлежит документальному оформлению, призванному оговорить некоторые дополнительные сведения либо же условия.

То есть и в договоре о взаимном сотрудничестве, и в той же ст.115 ТК РФ указано, что труженикам полагается отдых на протяжении 28 календарных дней. Но вот дата начала отпуска, а также его окончание, не говоря уже о той же замене на период отсутствия определенным сотрудником, оговаривается только в приказе.

Сроки подготовки

Согласно пункту 19 Перечня типовых управленческих архивных документов…, утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28.08.2010 № 558, срок хранения таких документов составляет 5 лет.

А вот все виды приказов, связанных с отдыхом работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, по уходу за ребенком, без сохранения содержания (заработной платы), согласно этому же пункту Перечня, хранятся 75 лет.

Форма приказа на отпуск работникам

Подготовить приказ нужно за 3 дня до начала отдыха или раньше. Это позволит своевременно рассчитать отпускные и выплатить и сотруднику.

Нарушение срока выплаты может привести к:

  • штрафу;
  • начислению в пользу сотрудника компенсации за каждый просроченный день;
  • отказу работника уходить в отпуск и требование переноса отпускного срока.

Чтобы этого избежать, лучше заранее подготовить документ.

На время отсутствия основного сотрудника назначается другой работник на основе приказа о замещении.

Для составления приказа об ежегодном отпуске одного сотрудника используется общепринятая унифицированная форма Т-6. В случае, если процедура оформления выполняется сразу на нескольких работников одновременно, то используется бланк Т-6а.

Разделы и их описания

Стандартный документ издается на фирменном бланке с указанием всех обязательных реквизитов и содержит следующие разделы:

  1. Преамбула — краткое описание оснований оформления документа, например, ссылка на график, личное заявление, статью Трудового Кодекса.
  2. Основная (содержательная) часть. Заполняется конкретными данными об отдыхе: должность, ФИО сотрудника, даты, периоды, основания.
  3. Приложения. Обычно — основания, подтверждающие право (свидетельства, справки и другие).
  4. Подписи и необходимые согласования (визы). Содержит указание на должности уполномоченных лиц, визы согласующих лиц, подпись об ознакомлении сотрудника.

Как оформить приказ о предоставлении отпуска работнику?

Форма приказа на отпуск работникам

В большинстве случаев, приказ заполняется по форме Т-6. Она удобна, соответствует нужным стандартам, позволяет оформлять одновременно несколько видов отпусков, быстро заполняется.

Процесс оформления обладает уникальными особенностями и нюансами заполнения и состоит из нескольких частей.

Рекомендуем также прочитать: Как оформить отпуск директора приказом?

Согласно третьей части ст.123 Трудового кодекса Российской Федерации, приказу о предоставлении ежегодного отдыха сотруднику должен быть присвоен уникальный порядковый номер в пределах года при регистрации в специальном журнале.

Кроме цифр, в нумерации могут использоваться символы, буквы. Это позволит при одном взгляде на номер приказа понять, о чем он. Как правило, в отношении отпусков к цифровому порядковому номеру через дефис или дробь добавляется буква, например, «О» или «ОТ».

Дата составления должна соответствовать текущем дню, при этом конкретные сроки отпускного периода прописываются в теле приказа в специальном разделе. Дата оформления не обязана совпадать с днем начала отдыха.

Основание

В унифицированной форме не предусмотрено поле для указания документального основания для оформления очередного отпуска.

Обычно эта информация прописывается вручную над утверждающей подписью директора.

В качестве основания для составления и заполнения бланка Т-6 выступает либо график, либо заявление сотрудника.

Реквизиты каждого из этих документов можно внести в тело распоряжения.

Основная часть

В основной части есть три раздела: А, Б и В. Заполнить нужно либо два из них: А и В, либо все три.

Унифицированный бланк Т-6, в содержании которого отражаются будущие отпуска сотрудников организации, должен содержать в себе следующие основные данные:

  • полное название компании;
  • ФИО сотрудника, должность, подразделение;
  • отработанный период работы, за который предоставляется отдых;
  • в разделе А заполняется календарное число предоставляемых дней, сроки начала и окончания отдыха;
  • в разделе Б указывать ничего не нужно, кроме случая, когда к ежегодному отпуску добавляется другой его вид;
  • в разделе В — либо повторяется информация из раздела А, либо суммируются данные по разделам А и Б;
  • подпись непосредственного руководителя и дата подписания документа.
Узнайте к чему:  Начисление заработной платы за отпуск

Период работы

В унифицированной форме Т-6 имеется поле «за период работы», сюда вносится рабочий год сотрудника, за который предоставляется очередной отпуск.

Указывается именно рабочий год, а не календарный. Рабочий год считается с момента трудоустройства. Если в него попадают исключаемые периоды — прогулы, отстранения, то его окончание сдвигается.

Если отработано менее года, то указывается фактический период работы.

Ставится ли печать?

Печать в кадровом приказе о предоставлении оплачиваемого очередного трудового отдыха ставить не обязательно.

Документ будет считаться утвержденным руководителем, если на нем будет присутствовать подпись директора в нижнем поле.

Фото-2

При желании руководитель может поставить печать, приказ от этого не будет оформлен с нарушением.

Формирование приказа о предоставлении законного отдыха нельзя назвать особо сложной процедурой, но некоторые нюансы все-таки есть, причем определенные законом.

Именно поэтому при издании указанного акта важно не только правильно его оформить, но и соблюсти ряд требований, оговоренных в ТК РФ.

Общий порядок

Безусловно, форма Т-6 не является обязательной, а вот основные условия предоставления отпуска —являются. 

Именно поэтому так важно не только их включить в формуляр, но и правильно сформировать, не говоря уже о других аспектах, таких как наличие подписей и установлении даты издания указанного акта.

Если попадают праздничные дни

Фото-3

Государственные праздничные дни не идут в учет при расчете срока оплачиваемого отдыха.

Если бы сотрудник организации не уходил в этот момент в отпуск, то он в любом случае бы не работал в праздник и не получил бы за этот день заработную плату.

Если выходные праздничные дни попадают в отпускной период, то он просто автоматически продляется на их число.

Образец распоряжения о предоставлении отпуска работнику с праздничными днями выглядит точно так же, как и представленный выше пример. Указывается календарное число дней — например, 28. А срок окончания приводится с учетом продления.

Например, при уходе в отпуск 1-го марта в 2018 году работник получит отпускное вознаграждение за 28 дней отпуска, в приказе будет указано 28 дней, однако по факту сотрудник будет отдыхать 31 день, так как его отпускной период закончится 31 марта.

Где хранятся?

Фото-4

Приказы о предоставлении ежегодных отпусков хранятся в архиве организации, в которой работают сотрудники, или же в их личных делах.

Причем должны сохраняться не только оригиналы документов, но и внесенные дополнения, заявления о предоставлении отпусков за «свой счет» и т.д.

В соответствии с действующим законодательство Российской Федерации, распорядительная документация, связанные с отпусками сотрудником, должна храниться в архиве организации как минимум пять лет.

В случае, если в процессе деятельности компании составляются личные дела, отпускная документация приобщается к их материалам. Срок хранения такого документа составляет пятьдесят лет (если он был оформлен после 2003-го года) и семьдесят пять лет (если он был оформлен до 2003-го года).

Образец приказа на отпуск ежегодный, оплачиваемый (№ Т-6)

Заполняя образец приказа на отпуск, зафиксируйте временные границы рабочего года. За каждый год предоставьте оплачиваемый отдых установленный длины. В качестве периода укажите тот год, за который и будет он оформлен.

Это может быть как текущий, так и предыдущий период, за который он не был получен. За начало года считайте дату трудоустройства. Планируйте отпуска с новой умной таблицей от «Системы Кадры», она возьмет рутину на себя.

Форма приказа на отпуск № Т-6 применяется, когда отдых предоставляете одному сотруднику. Форму № Т-6а заполняйте при необходимости оформить отдых одновременно двум и более сотрудникам. Подробнее: Правила предоставления оплачиваемого отдыха.

Порядок заполнения распоряжения на несколько сотрудников не отличается от индивидуального. В документ вносят список сотрудников и указывают временные границы рабочего года каждого. Документы зарегистрируйте в журнале учета. Подробнее в тематической статье: Журнал учета.

Вывод

Приказ на отпуск заполните, применяя унифицированные формы или бланки, разработанные самостоятельно. В документ внесите временные промежутки, на основании которых будет предоставлен ежегодный оплачиваемый отдых. Зарегистрируйте документы в журнале регистрации.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector