Гарантийное письмо о погашении долга — Погашение — Каталог статей

Как правильно составить письмо, предоставляющее гарантию оплаты долга

Документ, предоставляющий гарантии – это в большинстве случаев подтверждение факта оплаты согласно договору и в самом письме обязательно указывается номер договора или счета.

  • с просьбой о продаже товара, услуги в кредит;
  • признание долга по договорам продажи или поставки, предоставление услуг в конкретные сроки;
  • гарантийное письмо, как предпосылка заключения договора в будущем (такое гарантийное письмо не имеет никакой юридической силы);

Письмо, предоставляющие гарантии – это предоставление гарантий адресату в письменном виде по поручению физических или юридических лиц. Письмо, предоставляющие гарантии, имеет юридическую силу только в случае подписания договора сторонами о предоставлении определенного вида услуг, покупке или продаже товаров и сам документ является дополнением к выполнению пунктов договора сторонами.

В случае обращения в суд одной из сторон по каким-либо причинам, кроме письма, предоставляющего гарантии, должен присутствовать подписанный договор, в противном случае документ, предоставляющее гарантии, будет считаться недействительным.

Для третьих лиц письмо, предоставляющие гарантии чаще всего используют при регистрации юр. лиц (документ на предоставление юр. адреса), а также принимается банками для обеспечения кредитов (получение необходимой суммы адресатом для погашения долга).

Письмо, предоставляющие гарантии, не является официальным подтверждение выполнения конкретных обязательств, а только подтверждают конкретные официальные намерения. Юридическая сила письма, предоставляющего гарантии, зависит от его содержимого и правильности оформления. Для корректного оформления письма нужно хорошо знать законодательную базу, а юридическую силу подтвердить подписанием договора между сторонами.

Письмо, предоставляющие гарантию – это не только одна из форм деловой переписки, но и “обещание” исполнения обязательств субъектом и самая распространенная форма подтверждения оплаты за работы, товар или услуги.

гарантийное письмо

Письмо, предоставляющие гарантии, как подтверждение оплаты, должно в своем содержании следующие ссылки:

  • номер договора о поставке, оплате или выполнении работ;
  • номер счета или указание других реквизитов для произведения оплаты физическим или юридическим лицом;

При взаимных расчетах между сторонами, как гарантию погашения долга используют тоже гарантийные письма. в этом случае письмо, предоставляющие гарантии – это факт погашения долга.

Этот документ в основном применяют поставщики, когда отпускают товар своим заказчикам в долг, но при этом у заказчика уже может быть текущая задолженность. Для заказчика использовать такую гарантию погашения долга рискованно, но большинство из них применяют ее для “удержания” клиентов.

Для правильного составления письма, предоставляющего гарантию (с юридической точки зрения) нужно внимательно ознакомиться со статьями 435-443 ГК РФ, несмотря на то что, в законодательной базе не закрепленных конкретных норм и требований при составлении письма на оплату задолженности.

Письмо, предоставляющие гарантии оплаты долга должно иметь следующие реквизиты:

  • Заголовок (с указанием номера договора, на основании каких фактов составляется данное гарантийное письмо).
  • Адресат (полное наименование юридического лица или имя физического лица, с указанием конкретных адресов).
  • Текст документ (должен точно и конкретно раскрывать информацию о предоставленных товарах или услугах: номер договора, дата составления, сроки оплаты.
  • Реквизиты и т.д. Чем полнее указана информация, тем большую юридическую силу имеет гарантийное письмо).
  • Подпись и дата.

Если письмо, предоставляющие гарантии, составляется юридическим лицом (организацией), то такой документ должен быть составлен на фирменном бланке организации, иметь свой исходящий номер и печать организации.

Правильно составленное гарантийное письмо об уплате задолженности – это гарантия положительного решения суда (в случае обращения стороной, предоставляющие финансовые услуги при неуплате суммы долга контрагентом).

Узнайте к чему:  Лбразец заявления на реструктуризация долга по кредиту

Гарантийное письмо о погашении долга

Чтоб написать гарантийное письмо потребуется лист бумаги формата А4 (для физического лица) или бланк организации (для юридических лиц).

Письмо, предоставляющие гарантии, пишется в произвольной форме, но должно содержать все соответствующие пункты: адресата, заголовок, текст письма, дату и подпись отправителя (для юридических лиц указывается подпись главного бухгалтера). Если данные будут указаны не в полном объеме или информация высветлена некорректно, то такое гарантийное письмо может быть признано недействительным.

В тексте письма об уплате задолженности можно указать процент за пользование денежными средствами и это не будет противоречить законодательной базе.

Получатель гарантийного письма имеет полное право ответить на него и в ответе установить желаемую отстрочку платежа.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

В качестве бланка гарантийного письма для физического лица используют обычный чистый лист бумаги, а для юридических лиц лучше всего использовать фирменный бланк организации (при составлении гарантийного письма юридическим лицом желательно указывать подпись руководителя и главного бухгалтера, номер исходящего документа).

Есть также интернет-ресурсы для скачивания бланков гарантийных писем для различных видов оплаты.

правильное оформление

Письмо, что указывает на гарантию оплаты задолженности, должно иметь указание точных сроков погашения за предоставленные товары или услуги.Если гарантийное письмо предполагает погашение задолженности по графику, то должен быть указан соответствующий график (в самом письме или в приложении к нему).

При расчете между контрагентами другими механизмами и способами – пример расчетов должен быть указан в гарантийном письме.

Гарантийное письмо можно назвать своего рода долговой распиской и соответственно можно предусмотреть начисление штрафных санкций (процентов), в случае просрочек и тогда в г письме указываются строки о возможном начислении процентов за просроченные платежи.

Физические и юридические лица ведут сотрудничество, опираясь на нормы договоренности. К таким расчетам относятся договора подряда, поставки, аренды, выполнения работ. Граждане обязуются оплачивать коммунальные услуги, газоснабжение, обеспечение водой и другими благами цивилизации.

Если заказчик, покупатель теряет платежеспособность, начинает копиться задолженность. Такая ситуация обостряет отношения между деловыми партнерами, становится почвой для формирования конфликта. Для урегулирования проблемы должник может направить кредитору информационно-гарантийное письмо. Такой бланк предназначен для предоставления гарантии исполнения текущих обязательств.

Например, арендатор использует помещение под торговую площадь. Бизнес временно не приносит прибыли и контрагент оказывается неспособным погасить арендные платежи. Посредством составления и отправки обеспечительной формы пользователь подтверждает арендодателю факт существования задолженности и просит предоставить отсрочку до момента получения первой выручки от продажи.

График

Гарантийная переписка – один из этапов досудебного урегулирования споров. Неплательщик обращается к поставщику, предлагает лояльные условия погашения долговой недоимки. Дополнительно заявитель указывает на бланке конкретные сроки перечисления денег, исполнения обязательств. Главная цель письма – убедить кредитора в надежности клиента, его исполнительности. Такие действия помогут сохранить партнерство, продолжить продуктивное сотрудничество.

Узнайте к чему:  Мошенничество военнослужащих в РФ

Далее нужно понять, когда наступает момент предоставления гарантий. Поставщик вправе потребовать от клиента предоставить обеспечительное письмо накануне предстоящей поставки товаров, приобретенных на условиях кредита. Покупатель может запросить такое письмо, если продавец отгружает очень ценный груз.

Самый популярный момент использования гарантийных бланков – непогашенная задолженность, обязательство, неисполненное в срок. Например, продавец по договору поставки отгрузил материальные ценности контрагенту, но не получил условленной суммы денег. Чтобы взыскатель не принял решение расторгнуть контракт с ненадежным клиентом, последнему потребуется гарантировать перевод денег.

С правовой стороны письмо не обладает юридической силой, но является важным документом во взаимоотношениях контрагентов. На сегодняшний день не существует нормативно-правовой базы, регламентирующей порядок составления и применения простых гарантий. Важно понимать, что правильно оформленный документ позволит должнику получить реальную отсрочку платежей без негативных последствий.

Перечислим преимущества написания писем в адрес кредитора:

  1. Неплательщик полностью и безоговорочно признает сумму дебиторских обязательств. В этом случае кредитору не потребуется в дальнейшем доказывать обоснованность требований.
  2. Форма позволяет предотвратить судебное разбирательство. Одновременно с этим минимизируются риски, сопутствующие расходы. Практика применения гарантий подтверждает эффективность разрешения споров.
  3. Деловая переписка при неисполнении плательщиком принятых обязательств станет дополнительным подтверждением в суде.

Образец гарантийного письма

Бланк гарантийного письма

Расммотрим, как написать гарантийное письмо об оплате по образцу.

  1. Исх. № 170153-6 Директору
  2. Компании «название»
  3. Ф.И.О директора
  4. ООО «название», ОГРН «номер», от исполнителя работ на объекте. Объект расположен по адресу: «полный юридический адрес». На основании договора «номер и тип договора», гарантирует исполнении обязанностей в указанный срок, до «указание срока».
  5. Подпись, дата.

В ряде ситуаций может быть удобно использовать образец гарантийного письма об оплате задолженности для написания собственного письма с конкретными данными. Это поможет не только сэкономить драгоценное время, но и не допустить серьезных ошибок в процессе составления столь важного письма.

Пример заполнения гарантийного письма об оплате

В связи с тяжелым финансовым состоянием в компании, уведомляем вас о невозможности соблюдения сроков оплаты по договору No 159У от 01 января 2001 г. Обязуемся произвести оплату в течение текущего года в определённом договором размере. Надеемся на понимание.

В связи с блокировкой расчетного счета налоговой инспекцией наше предприятие не может произвести оплату услуг, оказанных вами, что подтверждает акт выполнения услуг No 951 от 31.12.2000 г. Обязуемся произвести полную оплату оказанных услуг в срок до 31.02.2020 г.

В связи с резким увеличением спроса на производимую продукцию просим вас рассмотреть возможность увеличения объемов поставок по договору No 555 от 12 декабря 2012 г. в два раза. Своевременную оплату отгруженной продукции гарантируем.

В связи с неожиданным увеличением стоимости коммунальных услуг, которое не было заложено в бюджет ООО «Василий» на 2015 год просим вас рассмотреть возможность реструктуризации возникшей задолженности в размере 12 000 рублей. Обязуемся погасить задолженность в течение 12 месяцев по 1 000 рублей в месяц, начиная с 01.01.2018 г.

Узнайте к чему:  Что такое гарантийное письмо по договорным обязательствам и как его правильно оформить

Безвозмездная аренда

Директору ООО «Рога и копыта»Коровьеву С.В.От директора средней школы No 18Меншикова М.Л.Уважаемый Савелий Владиславович, просим вас рассмотреть возможность предоставления автобуса 08.03.2015 г. для проведения экскурсии на ликероводочный завод в период с 9:00 до 18:00. Своевременный возврат и сохранность автобуса гарантируем.

вручение

В связи с особыми обстоятельствами, а именно извержением вулкана на севере страны и размытием плотины на юге, с прискорбием сообщаем, что на данный момент ООО «Василий» не имеет возможности выполнить обязательства по договору No 777 от 27 июля 2007г. Также, несмотря пункт 5.4. вышеуказанного договора, освобождающего стороны от выполнения обязательств по договору при возникновении форс-мажорных обстоятельств, к которым, безусловно, можно отнести стихийные бедствия, обрушившиеся на наш город, указанные выше и подтверждающиеся справкой Гидрометцентра, приложенной к данному письму, ООО «Василий» обязуется выполнить обязательства по указанному договору при первой возможности и в полном объёме.

Несмотря на отсутствие весомой поддержки со стороны закона, гарантийные письма пользуются большой популярностью у небольших компаний, и даже у гигантов, имеющих в своем штате профессиональных юристов.

Самая простая суть этой бумаги заключается в обещании одного лица выплатить деньги другому лицу.

Чтобы не остаться без обещанной выплаты, необходимо проследить полное и максимально точное заполнение документа: данные об обеих сторонах должны быть указаны в полном объеме, как и сроки выплат, сумма долга.

Чтобы усилить желание должника произвести выплату, можно оговорить в письме начисление процентов по долгу, за каждый промежуток времени просроченного долга. Такой ход укладывается в рамки закона, и поторопит должника, не отличающегося пунктуальностью.

При составлении письма юридическим лицом, на документе желательно оставить подпись главного бухгалтера, ознакомленного с условиями выплат и специалиста ведущему бюджет компании.

Ответ

Гарантийное письма всегда следует в ответ на предыдущее письмо-претензию. Если один из контрагентов получил гарантийное письмо об уплате задолженности не обязательно отвечать на него, особенно в случае получения денег в срок или при сотрудничестве с постоянными, проверенными клиентами.

Если же деньги указанные по срокам в гарантийном письме не поступают на счет поставщика, то выставляются штрафные санкции, отправляется повторное письмо- претензия и если контрагент=должник никак не реагирует на претензионные письма нужно обращаться в суд.

Предоставленное в суде гарантийное письмо не будет иметь никакой юридической силы, без предоставления заключенного договора. Очень важно, чтоб данные в гарантийном письме и договоре совпадали (номер договора, даты заключения, верное указание сторон и причины заключения договора).

Письма, предоставляющие определенные гарантии, чаще всего используют юридические лица (банки и другие финансовые учреждения, производственные и торговые кампании, и т.д.), где часто используются расчету между контрагентами.

Среди физических лиц, форму гарантийных писем используют индивидуальные предприниматели, люди, что имеют собственный неофициальный бизнес (предоставление услуг различных видов – строительство, ремонт, другие услуги), но используют намного реже по сравнению с юридическими лицами.

Письмо, предоставляющие гарантии – это вид делового документа, что требует официально стиля написания, имеет определенные ограничения к написанию и составлению.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector