Инструкция заключение трудового договора

Условия заключения трудового договора

Работник и наниматель становятся двумя сторонами, между которыми подписывается трудовое соглашение. Работником всегда выступает физическое лицо старше шестнадцати лет. Верхней же возрастной границы для подписания контракта ТК РФ не устанавливает.

От лица нанимателя может выступать любой субъект, допущенный по закону к подписанию трудовых договоров: и организация, и отдельный человек.

Нормативная база

Перед заключением трудового договора, сотрудника необходимо ознакомить с локальными нормативными актами. Эти документы разрабатываются работодателем самостоятельно, с учетом направления его деятельности. С одними из них ознакомление является обязательным, с другими – только при их наличии в организации.

Документы, обязательные для ознакомления:

  1. Правила внутреннего трудового распорядка.
  2. Правила и инструкция по охране труда.
  3. Положение об оплате труда (если указанный раздел включен в правила внутреннего трудового распорядка).
  4. Правила хранения и использования персональных данных работников.
  1. Должностная инструкция.

    В случае если в трудовом договоре отсутствует перечень выполняемых сотрудником обязанностей, они прописываются в должностной инструкции, которая является, в свою очередь, неотъемлемой частью договора. Унифицированной формы данного документа нет — она разрабатывается работодателем самостоятельно и является его внутренним локальным документом.

    Примечание: если должностная инструкция не подписана работником, то применить к нему меры взыскания за неисполнение прописанных в инструкции обязанностей, нельзя.

  2. Положение о материальной ответственности.
  3. Положение о документообороте.
  4. Коллективный договор.
  5. Положение о социальном обеспечении работников.
  6. Иные, разработанные в организации документы.

После того, как работник был ознакомлен с локальными нормативными актами, он должен расписаться в листе ознакомления, после чего лист сшивается с актом, нумеруется и скрепляется печатью и подписью должностного лица.

Обратите внимание, что в скором времени вступит в силу закон упрощающий кадровый учет микропредприятий, в частности, указанные работодатели смогут не принимать локальные нормативные акты, а также не вносить сведения о работе в трудовую книжку сотрудника. В настоящее время закон подписан Президентом РФ, ожидается его официальное опубликование (после которого он вступит в силу спустя 180 дней).

Оформление на работу является одним из самых важных юридических действий, связанных с трудовым процессом.

Поэтому порядок осуществления процедуры трудоустройства четко закреплен в законодательных актах, которые обязывают участников все волеизъявления, связанные с трудовыми отношениями, фиксировать в договоре.

К упомянутым нормативным актам относятся:

  • Конституция;
  • Трудовой кодекс;
  • Указы Президента;
  • федеральные законы и подзаконные акты, в том числе и касающиеся охраны труда;
  • Постановления Правительства;
  • акты муниципальных органов власти;
  • ведомственные нормативные акты.

Кроме того, отношения между работником и работодателем определяются коллективным договором, утвержденными на предприятии правилами трудового распорядка и прочими документами.

Трудовой кодекс РФ

Форма заключения трудового договора и его содержание

Пятьдесят седьмая статья ТК говорит о том, что в трудовом договоре непременно указываются:

  • полное название юридического лица, в которое устраивается кандидат, а также полное имя работника;
  • данные документов, удостоверяющих личности сотрудника и нанимателя (если роль второго исполняет физическое лицо);
  • ИНН для организации или индивидуального предпринимателя;
  • информация о законном представителе компании и о документах, которые дают ему право принимать решения и подписывать контракты (например, генеральный директор предприятия может действовать на основании его устава);
  • место и день заключения трудового договора.

Обязательна также в документе следующая информация:

  • должность, на которую берут специалиста, профессия или тип работы, трудовые функции;
  • место работы;
  • дата, когда следует приступить к обязанностям, и число, до которого действует соглашение, если это договор с ограниченным периодом (в таком случае следует описать также причины, почему невозможно использовать бессрочную форму);
  • размер заработной платы, районные коэффициенты, надбавки, а также даты и частота выдачи средств;
  • гарантии в случае работы во вредной обстановке и способы компенсаций;
  • график деятельности и условия труда;
  • характер выполняемых функций;
  • информация о социальном страховании;
  • все прочие условия и дополнения, описанные в трудовом праве государства.

При заключении трудового договора допускается возможность того, что некоторая часть обстоятельств и сведений не будет внесена в соглашение сразу. Это не делает контракт недействительным и не отменяет его актуальности. Все недостающие пункты можно будет добавить в него или внести в дополнительное соглашение и в приложения.

Допустимо описывать и фиксировать любые условия, если они не противоречат букве закона и не ущемляют права персонала, закрепленные в трудовом законодательстве:

  • может уточняться место работы;
  • устанавливаться испытательный срок;
  • от сотрудника могут требовать хранения внутренней информации и коммерческой тайны;
  • если владелец бизнеса оплачивал обучение новичка, то вероятно установление срока отработки;
  • могут быть прописаны методы поддержки специалиста (страхование, социально-бытовая помощь, пенсионное обеспечение);
  • обязанности сотрудника, закрепленные в местных нормативных актах.

Инструкция заключение трудового договора

Рассмотрим разделы и параграфы готового к заключению трудового договора и проясним важные части.

Обязательными элементами шапки всегда являются место и день подписания соглашения, наименования сторон (полностью), сведения о документах, которые удостоверяют их личности и подтверждают правомерность их действий.

  • Пункт 1. Предмет трудового договора

Здесь фиксируется должность специалиста и характер трудовых отношений, место работы, дата, когда человек приступает к своим обязанностям, продолжительность и условия испытательного срока, если он требуется.

  • Пункт 2. Права и обязанности работника

Самые важные права сотрудника организации фиксируются в подразделе «Права». Эти положения предусмотрены ТК РФ и внутренними документами предприятия. Обычно это права на оплату труда, компенсацию вреда, причиненного человеку в процессе работы, обязательность социального страхования и любые другие условия.

В самом начале 2017 года было принято решение о том, что компании со штатом до 15 человек и выручкой до 120 млн руб. не обязаны готовить локальные акты с нормами трудового права. ТК РФ отныне будет содержать главу 48.1, регламентирующую ситуацию в микробизнесе. Если малое предприятие не будет применять акты, ему придется использовать особую форму договора при трудоустройстве.

Компания вправе отказаться от принятых ранее документов: правил внутреннего распорядка, расписания смен и отпусков, регламента премирования и т. п. Однако график отпусков на 2017-й год пока еще будет актуальным, так как был принят до 16.12.2016 – в период, когда законодательное новшество еще не действовало.

Сохранятся также учет передвижения трудовых книжек и журнал инструктажа работников.

Сергей Сичкар, совладелец компании «Арка Групп», Краснодар; кандидат экономических наук. «Арка Групп». Выявление финансовых и юридических рисков при покупке или продаже компании. Оценивание рыночной стоимости бизнеса, долей, акций. Разработка финансовых моделей и бизнес-планов. Работа по всей России с компаниями с выручкой от 50 миллионов рублей в год.

Евгения Котова, генеральный директор ООО «Аудит-Эврика», Санкт-Петербург; арбитражный заседатель Арбитражного суда Санкт-Петербурга и Ленинградской области; кандидат экономических наук. ООО «Аудит-Эврика» работает на рынке аудиторских услуг Санкт-Петербурга с 1996 года. Компания является членом Аудиторской палаты Санкт-Петербурга и Аудиторской палаты России.

«Аудит-Эврика» — информационный партнер изданий «Деловой Петербург», «ДП-Консультант», «Главбух», «Налоговые вести», «Предприниматель Петербурга» и др. Среди клиентов — предприятия строительной, торговой и производственной сфер, а также бюджетные учреждения. Ответственность аудиторов застрахована в ООО «Росгосстрах-Северо-Запад».

Заключение трудового договора и оформление приема на работу

Сергей Сичкар, 

совладелец компании «Арка Групп», Краснодар; кандидат экономических наук

  • Незаконное трудоустройство иностранцев в торговле

В зависимости от деятельности предприятия и его местоположения размер штрафа за нарушение порядка заключения трудового договора с иностранцем будет разниться. По статье 18.16 КоАП РФ торговая компания заплатит около 450 000–800 000 рублей за незаконное трудоустройство мигранта (а ее директор получит личный штраф от 45 000 до 50 000 за каждого сотрудника).

В пункте 2 этой же статьи указано, что штрафы того же размера предприятие выплатит и в случае, если сданные им торговые помещения займет фирма, незаконно принявшая иностранцев. В столицах нашего государства размер наказания вырастет для всей организации до 1 миллиона рублей, а для директоров – до 70 тысяч.

Пример. У компании «Восток-1» был взят в аренду киоск. Предприниматель, использующий сооружение, пренебрег заключением трудового договора с иностранцем. Фирма «Восток-1» по постановлению Владимирского областного суда от 28.12.2015 №4а-404/2015 была оштрафована на 600 тысяч рублей.

  • Незаконное трудоустройство в иных сферах

Если использовать на предприятии труд мигрантов без допуска к работе в России, то штраф для директора составит от 25 до 50 тысяч рублей, а для компании – от 250 до 800 тысяч за сотрудника (эти условия прописаны в статье 18.15 КоАП, в первом пункте). В том же размере предприятие будет оштрафовано и в том случае, если не получит разрешения использовать иностранных рабочих (п.

Пример. На заводе при заключении трудового договора с иностранцами (двое из Молдовы и четверо из Таджикистана) закрыли глаза на то, что ни у кого не было допуска к работе в РФ. Согласно Постановлению Верховного суда РФ от 03.03.2016 по делу №А40-176665/2014 заводу пришлось выплатить 2,4 миллиона рублей (по 400 тыс. за каждого трудящегося).

  • Нарушение миграционных правил

1. Если предприятие подписывает или расторгает гражданско-правовые договоры или трудовые соглашения с мигрантами, то сообщить в местное УФМС оно должно в следующие три рабочих дня. За нарушение сроков и условий директор компании будет оштрафован на сумму от 35 до 70 тысяч рублей, а все предприятие выплатит от 400 тысяч до 1 млн рублей.

2. В случае заключения трудового договора с иностранцем, имеющим квалификацию, предприятие должно четырежды в год подавать в миграционную службу отчеты о выданной ему заработной плате. За несоблюдение этого условия предусмотрены такие же штрафы, как и в предыдущем пункте (подробнее – п. 5 ст. 18.15 КоАП РФ).

3. Трудоустраивать иностранцев в России запрещено (или допустимо только при определенных ограничениях) в сферах охраны, продажи алкоголя и др. Согласно статье 18.17 КоАП за отклонение от этих требований материальное наказание составит 45–50 тысяч руб. для руководителя и 800 тысяч – 1 миллион руб. для всего бизнеса.

Примечание. Штрафы за эти нарушения могут быть заменены на временную остановку работы компании на срок от двух недель до 90 дней.

Организация нелегального пребывания иностранцев

Наказания в соответствии со статьей 332.1 Уголовного кодекса грозят работодателям не только за неправильное заключение трудового договора, но и за обеспечение незаконного пребывания иностранцев на территории РФ:

  • 300 тысяч рублей штрафа или доход компании за полтора года;
  • отработка до 420 часов;
  • принудительные работы до 3 лет;
  • исправительные работы до 2 лет;
  • до 5 лет тюремного заключения.

Если суд признает, что преступные действия были совершены организованной группой, то срок заключения увеличится до 7 лет, а штраф до 500 000 рублей.

Пример. Компания не только взяла на работу мигрантов, но и незаконно поселила их в подвале вопреки тому, что у людей истек срок нахождения в России. Руководители предприятия в соответствии с Постановлением Московского городского суда от 06.05.2015 №4у/5-2275/15 попали в тюрьму на 3 года.

  • Ошибка 1. Работодатель не заключает трудовой договор со специалистом.

Чаще всего совершают именно эту ошибку. Вместо трудового соглашения предприниматели подписывают договор гражданско-правовой, надеясь, что сэкономят на налогах, а заодно еще и избегут всех обязательных выплат и поблажек для работника (не будут возмещать больничные, отпуска, компенсации при разрыве отношений с трудящимся, время простоя и т. д.).

Однако и это не панацея, так как часть третья статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях с 1.01.2015 г. предусматривает ответственность в виде штрафа за использование этой лазейки. Если обнаруживается, что работодатель использовал не трудовой договор в ситуации, где был необходим именно он, то должностное лицо будет платить от 10 до 20 тысяч руб., а организация – от 50 до 100 тысяч.

  • Ошибка 2. Не указывается дата начала работы и период действия срочного трудового договора.

Если срок заключения срочного трудового договора не указан в документе, то сотрудник будет иметь полное право отказаться уходить в тот момент, который предполагается работодателем. А у последнего не будет оснований для увольнения.

  • Ошибка 3. Не указывается место работы.

Этот пункт обязательно прописывают в договоре, особенно если работника нанимают для выполнения трудовых функций в обособленном подразделении компании в другой местности (см. статью 57 ТК РФ).

Узнайте к чему:  Письмо о росторжении договора аренды

Если место занятости конкретно не указано в соглашении, то специалист может не прийти в первый же рабочий день. И будет прав, так как даже в суде сможет отклонить дисциплинарное взыскание, объяснив прогул тем, что договор не содержит всей необходимой информации об условиях труда.

  • Ошибка 4. Не указывается режим рабочего времени и количество отпусков.

Если вы не пропишете при заключении трудового договора права специалиста на отдых и его режим деятельности (продолжительность смены, количество рабочих дней в неделю, время на обеденные перерывы, график смен, выходные и т. п.), то по факту он не обязан находиться в нужное время на рабочем месте, а будет иметь право выполнять свои функции, когда хочет.

Если на должность принимают инвалида, то положенный ему 31 день отпуска также необходимо указать в соглашении.

Часто маленькие организации игнорируют описание рабочего режима и используют неточные фразы. Однако Государственная инспекция труда отмечает такие общие формулировки и требует вносить правки в неверно составленные договоры.

  • Ошибка 5. Отсутствие сведений о месте и сроках выплаты заработной платы.

На самом деле этот пункт стандартный, и его просто не нужно менять или удалять. Трудовой кодекс РФ гласит, что зарплата работникам выдается дважды в месяц в дни, определенные трудовым договором, локальными актами или коллективным соглашением.

Трудовой договор – это соглашение между нанимаемым сотрудником и работодателем (ст. 56 ТК РФ). В нем прописываются все условия, которые придется соблюдать сторонам во время дальнейшего взаимодействия.

Некоторые условия должны включаться в текст обязательно, без них договор будет считаться недействительным, другие вставляются по согласованию сторон. Заключенное соглашение – основной документ, определяющий статус работника.

Спецификой, отличающей трудовой договор от других соглашений, является сама процедура его подписания, которая предусматривает учет нужд и интересов всех сторон — таким образом, формируется обоюдовыгодная модель отношений.

С внесением изменений в ТК РФ заключение соглашения в письменной форме при оформлении сотрудника на работу стало обязательным условием, поэтому если работодатель не заключает трудовой договор, работнику следует попросить объяснений, изложенных письменно, о причинах подобных действий.

Этот шаг продемонстрирует работодателю, что нанимаемый работник ориентируется в законодательстве, и заставляет подумать о возможных последствиях нарушения прав сотрудника.

Нельзя исключать вариант, что после просьбы такого рода можно вообще получить отказ в приеме на работу, что, скорей всего, будет свидетельствовать о недобросовестности работодателя.

К выгодам, которые получает работник при заключении договора, также можно отнести:

  • обязанность нанимателя создать необходимые условия труда и четко организовать работу с соблюдением рабочего графика, положенных выходных, отпусков, выплатой зарплаты и прочих компенсаций;
  • прекращение трудовых отношений только в соответствии с нормами ТК РФ;
  • защищенность в случае производственных травм, возмещение вреда, лечение и т.д.

Можно выделить следующие этапы заключения трудового соглашения:

  • Собеседование работодателя и соискателя. Проводится для определения профессиональных качеств потенциального работника, его опытности, коммуникабельности и прочих важных для работодателя черт. На этом же этапе возможно проведение проверки службой безопасности. По итогам проверки принимается решение, подходит кандидат на должность или нет.
  • Предоставление необходимых документов для оформления на работу: трудовая книжка, копия паспорта или документа, его заменяющего, дипломы об образовании, окончании курсов и тому подобное, копии СНИЛС, ИНН, военный билет (копия) при необходимости.
  • Подача заявления о приеме на работу, заверение его руководством.
  • Ознакомление с внутренним распорядком и правилами работы, подписание трудового соглашения, заверение его печатями.
  • Издание приказа о назначении на должность, ознакомление с ним сотрудника.
  • Внесение записи в трудовую книжку, ознакомление принятого работника с записью.

Условия

Стороны

Согласно ст.56 ТК РФ сторонами трудового соглашения выступают:

  • физическое лицо, принимаемое на работу;
  • работодатель, в лице которого может выступать как частный предприниматель, так и учреждение, предприятие, организация, фирма любой формы собственности, принимающая гражданина на работу.

Законодательством РФ к сторонам договора установлены определенные требования и ограничения.

При соблюдении определенных условий, оговоренных в ст.63 ТК, этот возраст может быть установлен на уровне 14–15 лет.

Документы

Лицо, поступающее на работу, предъявляет нанимателю документы, список которых приведен в 65-й статье Трудового кодекса:

  • главный документ, подтверждающий личность сотрудника, – паспорт;
  • трудовая книжка обязательна, если только это не первое место работы или если человек не приходит в компанию в качестве совместителя;
  • пенсионное страховое свидетельство;
  • для военнообязанных кандидатов список предусматривает внесение в личное дело информации о военном билете;
  • аттестаты, дипломы, сертификаты – документы, подтверждающие образование и квалификацию кандидата, важны при заключении трудового договора для устройства на должность, которая требует особой подготовки;
  • справки об отсутствии судимости и уголовного преследования (или справка об окончании преследования на тех или иных основаниях). Порядок получения и форма этих бумаг определяются федеральной исполнительной властью, которая работает над выработкой норм и правовым регулированием в области внутренних дел государства. Особенно важны такие справки при трудоустройстве на пост, который недоступен лицам, подвергавшимся преследованию по закону или имевшим судимость.

Для некоторых должностей и видов работ ТК федеральные законы и президентские указы расширяют этот список для соблюдения порядка заключения трудового договора.

Никто не вправе требовать у кандидата, устраивающегося в организацию, в обязательном порядке какие-либо документы, кроме тех, что названы для конкретного случая Трудовым кодексом, федеральными законами, указами президента и постановлениями правительства.

При оформлении на работу нового сотрудника от него необходимо получить пакет документов. В зависимости от должности и предъявляемых к ней требований этот перечень может меняться.

Обязательные документы:

  • Паспорт или заменяющий его документ (например, временное удостоверение личности по форме № 2П, свидетельство о рождении, документ, подтверждающий личность иностранного гражданина).
  • Трудовая книжка (подробно о ведении, хранении и внесении данных в трудовую книжку здесь).
  • СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования).
  • Военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (если принимаемый на работу сотрудник является военнообязанным).

Примечание: если работник не имеет трудовой книжки и СНИЛС (первое место работы), то работодатель обязан их оформить. Исключение составляет прием на работу дистанционных сотрудников, когда трудовой договор заключается путем обмена электронными документами. В данном случае работник сам получает СНИЛС в отделении ПФР и направляет сведения о нем работодателю.

Дополнительные документы:

  • Диплом или иной документ, подтверждающий наличие образования (аттестат и т.п.).
  • Справка о прохождении медосмотра или медицинская книжка. Требуется в случаях, когда должность требует прохождения обязательного медосмотра (см. слайдер ниже);
  • Справка о наличии (отсутствии) судимости (обязательна для представления при устройстве на должность педагогического работника, госслужащего, судебного пристава, работника таможенных органов и т.д.).
  • ИНН (при его наличии). Отсутствие ИНН не может являться препятствием для принятия сотрудника на работу, так как оно не включено в перечень обязательных документов и отказ в приеме на работу по факту отсутствия указанного документа является необоснованным.
  • Заграничный паспорт.
  • Справка 2-НДФЛ (необходима, в случае если работник хочет получать налоговые вычеты).
  • Справка о сумме з/п за последние 2 года (необходима для расчета пособий по больничному в случае, если расчет будет производиться исходя из заработной платы у предыдущих работодателей).
  • Разрешение на работу (патент) – для иностранных граждан и лиц без гражданства, если осуществление трудовой деятельности без указанных документов невозможна.
  • Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы на Крайнем Севере (если сотрудник принимается на работу в указанный регионе).
  • Сведения о доходах и имуществе супруга (супруги), несовершеннолетних детей. Предоставление указанного документа обязательно для госслужащих, сотрудников Центробанка (на ряд должностей), муниципальных служащих.
  • Заявление о приеме на работу. Cоставление заявления о приеме не является обязательным условием для заключения трудового договора и его отсутствие не может являться основанием для отказа в принятии на работу. Исключение составляют только государственные и муниципальные служащие обязанные составить данное заявление.

Соискатель должен предоставить пакет документов, предусмотренный ст. 65 ТК РФ:

  • паспорт или иное удостоверение личности;
  • трудовую книжку (если это не первая работа в жизни и не совместительство);
  • СНИЛС;
  • для военнообязанных – документ воинского учета;
  • подтверждение образования (диплом, сертификат и т.д.);
  • справку об отсутствии судимости, привлечения к административной ответственности и т.д. – если это по закону требуется для конкретной вакансии.

Руководство фирмы имеет право запросить подтверждение квалификации и практического опыта кандидата, если это нужно по специфике вакантного места. Кстати, если по конкретной должности нет указания в законе об обязательном отсутствии судимости, эту справку требовать нельзя. Для некоторых должностей требуется непременно включать в список документов справку о прохождении предварительного медосмотра.

На подписании трудового договора процедура оформления вновь принятого сотрудника не заканчивается.

После оформления соглашения кадровая служба приступает к оформлению прочих документов.

Приказ

Назначение на должность сопровождается изданием приказа о совершаемом действии.

За его выпуск отвечает сотрудник кадровой службы. Завизированный и подписанный приказ о приеме на работу служит основанием для внесения соответствующей отметки в трудовую книжку, заполнения личной карточки, дела и других документов.

Унифицированная форма приказа Т-1

Уведомление

Согласно изменениям в трудовое и миграционное законодательство, вступившим в силу с 2019 года, при заключении трудового договора с иностранным гражданином работодатель обязан направить уведомление о приеме на работу в ФМС.

Бланк уведомления

Перезаключение

Потребность в перезаключении договора может возникнуть в нескольких случаях:

  • Окончание срока действия соглашения. Сопровождается увольнением и прохождением процедуры принятия на работу с подписанием нового трудового договора срочного или бессрочного.
    Согласие работника на перезаключение при этих условиях не требуется.
  • При смене руководства, юридических реквизитов, организационной формы и прочих случаях для пересмотра требуется согласие сотрудника. Правила заключения при этом остаются прежними, любые новые условия оговариваются на общем собрании или индивидуально.

За несоблюдение трудового законодательства и не заключение договора с работником работодатель несет административную ответственность.

В отличие от работодателя работник не несет никакой ответственности за не подписание соглашения. В этой ситуации он просто рискует потерять часть положенных ему льгот, выплат и т. п.

Если работодатель по какой-либо причине отказывается заключить трудовой договор в письменной форме, работник имеет все основании для обращения в судебные инстанции.

Если даже после положительного решения суда, договор не будет подписан, в дела вмешаются судебные приставы.

Какие гарантии дает?

Трудовое законодательство предусматривает ряд гарантий правового характера при подписании трудового соглашения.

В частности:

  • Согласно ст.64 ТК и ст. 19 Конституции, работодатель не имеет права отказать в приеме на работу, не имея на то оснований. Также запрещена любого рода дискриминация, в том числе по половому или расовому признаку, цвету кожи, месту жительства, прочим качествам. В то же время не будет считаться дискриминацией различного рода предпочтения, ограничения и особые условия, которые вправе устанавливать работодатель в требованиях к соискателям работы с целью обеспечения качества труда.
  • Не может быть отказано в приеме на работу лицам, приглашенным к работодателю по переводу. Срок гарантированного трудоустройства составляет один месяц после увольнения.
  • Неправомерным является отказ в трудоустройстве беременным женщинам и женщинам, имеющим детей.
Узнайте к чему:  В каком случае меняется период отпуска

Для чего необходимо уведомление о заключении трудового договора

Для ряда лиц, поступающих на работу в России, существуют особые требования при подписании трудового договора. Они заключаются в необходимости официально издать документ, чтобы он уведомлял о подписании трудового соглашения. Работники, для которых это информирование важно, – иностранцы. Федеральная Миграционная Служба должна быть поставлена в известность о трудоустройстве в России жителя другого государства.

В этом случае действуют также временные ограничения подачи информации. По закону дается только три дня на уведомление ФМС о том, что произошло заключение трудового договора.

Законодательство допускает три способа для предоставления документов в миграционные органы:

  1. Прийти в ФМС лично со всеми бумагами и передать их служащим из рук в руки, а затем забрать справку о получении документов.
  2. Отправить документы обычной почтой. Следует посылать их заказным письмом с уведомлением о получении адресатом, а также с описью того, что вложено в конверт.
  3. Представить все необходимые документы посредством отправки электронной почтой.

То, что передают в Федеральную Миграционную Службу, включает в себя информацию о работнике. А именно, указываются сведения о его паспорте и должность, на которую он трудоустраивается. В ситуации, когда мы говорим о гражданине другого государства, необходим еще и документ, разрешающий работу в РФ. Для заключения трудового договора с иностранцем отмечают название, номер и серию разрешения, дату его выдачи и срок, в течение которого оно считается действительным. Обязательной является также информация о том, кем предоставлен патент.

ФМС требует еще и полноценную информацию о компании-работодателе. В перечень необходимых данных входят: адрес будущего места работы, сведения о руководителе (ФИО и должность), контактные данные организации.

В уведомлении для миграционного отдела указываются две даты – день оформления договора о приеме на работу и день, когда оно издано. Этот документ должен быть подписан руководителем компании, являющейся работодателем, и заверен печатью предприятия.

Это уведомление готовится и отправляется в ФМС не только при приеме на работу иностранца, но ипри его увольнении (при заключении трудового договора и при прекращении его действия).

В соответствии с четвертой частью статьи 18.15 Кодекса об административных правонарушениях организации и предприниматели, берущие на работу иностранцев и нарушающие сроки и порядок уведомления миграционной службы об этом, должны понести наказание (штраф установленного размера).

В каких случаях возможен отказ?

Гарантии при подписании трудовых соглашений распространяются не только на граждан, выступающих работниками, но и на работодателей.

Обязанность заключения трудового соглашения даже при существовании вакантных должностей не закреплена ни одним законодательным актом и целиком зависит от желания работодателя.

Базовыми причинами для отказа в трудоустройстве являются следующие ограничения:

  • несовершеннолетний возраст (ст. 63ТК);
  • наличие ограничений и запретов по вредным или опасным условиям труда (ст. ТК 253, 265);
  • непредоставление полного пакета обязательных документов (ст.65 ТК РФ);
  • наличие в трудовой книге соискателя отметок о запрете занимать определенные должности или работать в какой-то сфере;
  • несоответствие квалификационным требованиям, например, в медицинской, фармацевтической, педагогической области;
  • отказ соискателя быть принятым на работу с испытательным сроком (ст.70 ТК);
  • деловые характеристики соискателя;
  • соответствие профессионального опыта, навыков, установленным в должностных инструкциях;
  • психологические качества, черты характера, внешность.

Например: на должность менеджера по продажам вряд ли будет принят человек замкнутый, испытывающий трудности в общении или имеющий проблемы с речью.

Независимо от причины, по которой соискатель получает отказ, работодателю следует позаботиться о мотивированной формулировке, которая защитит его при возможных судебных разбирательствах с неудовлетворенным соискателем.

Заключение трудового договора на определенный срок

Сергей Сичкар, 

Работодатели пытаются использовать своё право на заключение срочного трудового договора как можно чаще. Это довольно удобно – для прекращения отношений с работником не нужно «изобретать» никаких дополнительных оснований.

Но в ТК РФ чётко определены моменты, когда работодатель имеет право заключить с будущим работником срочный трудовой договор. Это:

  • временное исполнение обязанностей отсутствующего работника. За последним сохраняется его рабочее место, он не уволен;
  • выполнение работ сроком до двух месяцев;
  • выполнение сезонных работ;
  • направление сотрудника на работу за рубеж;
  • выполнение работ, которые заведомо являются временными, то есть работодатель и работник точно знают срок их окончания;
  • работа в организации, которая изначально была создана на определенное время для определённых целей;
  • выполнение работ, которые имеют заранее определённый объём;
  • в иных случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ.

Это основания, при которых заключение трудового договора на определённый срок является обязательным условием. Но есть и другое условие – соглашение сторон. Наниматель имеет право предложить соискателю заключить с ним такой договор, если присутствуют следующие условия:

  • среднесписочная численность наёмных работников на данном предприятии не превышает 35 человек;
  • пенсионный возраст соискателя;
  • место будущей работы находится на Крайнем Севере или в местности, которая имеет аналогичное значение;
  • в иных случаях, предусмотренных в п. 2 ст. 59 ТК РФ.

Не допускается заключение срочного договора в том случае, если работник принимается для «замещения временно отсутствующего работника», а должность эта является вакантной. Срок действия срочного договора – не более 5 лет, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными нормативными актами, имеющими юридическую силу на территории РФ.

Как проверить, что заключение трудового договора выполнено правильно

Евгения Котова,

генеральный директор ООО «Аудит-Эврика», Санкт-Петербург; кандидат экономических наук; арбитражный заседатель Арбитражного суда Санкт-Петербурга и Ленинградской области

Даже если контракт с генеральным директором не будет нести никакой смысловой нагрузки, его стоит составить и подписать, так как проверяющие компанию органы относятся к этому строго формально. Так как трудовая и налоговая инспекции, ПФР и Фонд социального страхования считают, что заключение трудовых договоров обязательно со всеми работниками, то лучше подстраховаться и подписать соглашение с директором. Кстати, банковские юристы при открытии счета тоже смотрят на наличие договора.

Если владельцу предприятия не хочется готовить этот документ, то каждая проверка будет требовать объяснений и доказательств. Более того, контролирующие органы могут привлечь его к ответственности, и разговор придется продолжать уже в суде.

Например, в моей компании всего двое учредителей, одним из которых я и являюсь, потому договор мы подписали со вторым учредителем.

Рекомендуем программное решение, которое называется «Проверь трудовой договор!». Это веб-сервис, который может определить, соответствует ли конкретное соглашение требованиям российского законодательства.

Онлайн-сервис доступен на порталах Роструда «Работа в России» и онлайнинспекция.рф. Вы можете зайти на один из этих сайтов, имея на руках электронную версию проекта договора, или проверить уже действующий.

В свою очередь специалисты, уже заключившие контракт, могут использовать сервис «Проверь трудовой договор!» на сайте «Онлайнинспекция.рф» и посмотреть, соблюдены ли их законные права. В случае выявления несоответствий работник вправе обратиться в государственную инспекцию труда через другой сервис портала – «Сообщить о проблеме».

Согласно последним изменениям, касающимся процедуры подписания, внесенным в законодательство РФ, работник обязан расписаться в  получении трудового договора на втором его экземпляре, который хранится у работодателя (ст.67 ТКРФ).

Также перед тем как заключить соглашение, работник должен быть под подпись ознакомлен с внутренними документами организации, в частности, с распорядком работы, должностной инструкцией и т.п.

Унифицированной, одинаковой для всех организаций, формы трудового соглашения законодательство не предусматривает.

Работодатели вправе использовать типовую форму документа, добавляя в шаблон необходимые пункты, нормы или разработать полностью свою форму, придерживаясь рекомендаций о структуре трудового договора и включении в него обязательных (существенных) условий.

Общий порядок заключения трудового договора

  • Первый этап — ознакомительный

Сторонам будущего контракта важно не только познакомиться, но и выполнить определенные обязанности, прежде чем заключать соглашение.

Наемный сотрудник должен предъявить работодателю документы, значимые в процессе трудоустройства (ст. 65 Трудового кодекса). Логично, что, если это его первая работа, то человек не может представить пенсионное страховое свидетельство, налоговый идентификатор, а иногда и медицинский полис, тогда работодатель должен оказать содействие, а в отдельных случаях сам оформить необходимые документы. Кстати, трудовую книжку для новичка обязаны завести, если он работает в компании хотя бы пять дней.

Еще на этапе подготовки к заключению трудового договора обязательства возникают и у нанимателя. По статье 68 все того же кодекса работодатель обязан ознакомить сотрудника до начала отношений с распорядком в компании и документами, регулирующими деятельность коллектива, причем сделать это можно под роспись.

  • Второй этап — составление и подписание трудового договора

Для этого шага главное —составление трудового договора. Опираются в процессе на рекомендации 57-й статьи Трудового кодекса, так как в ней прописано, что именно следует указать в контракте. Условия трудового договора могут быть изменены с письменного решения сторон либо при соблюдении требований 74-й статьи.

Готовя контракт, вносят в него обязательность неразглашения работником сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну. Такие данные могут попасть к сотруднику в связи с его должностными функциями. Каждая компания самостоятельно определяет, что является ее коммерческой тайной (но учитывает закон о ней). При заключении трудового договора в некоторых организациях будут следовать ФЗ «О государственной тайне».

В контракте допустимо требование к испытательному сроку с целью проверки профессиональной пригодности работника, эта возможность зафиксирована статьей 70 Кодекса.

Срок испытания не может превышать трех месяцев для линейных работников и полугода – для управленцев, главных бухгалтеров и их заместителей, если федеральное законодательство не устанавливает иных условий. Это касается заключения трудовых договоров с руководством не только головных филиалов, но и любых автономных подразделений компании.

Испытание при приеме на работу не устанавливается для:

  • людей, прошедших конкурс на замещение вакансии, если он проводился в порядке, регламентированном законодательством в области трудового права;
  • беременных кандидаток и женщин с маленькими детьми (младше 1,5 года);
  • лиц до восемнадцати лет;
  • специалистов, получивших документ об образовании в учреждении с государственной лицензией, если они впервые начинают на работу по специальности и делают это не позже одного года с момента выпуска из образовательного учреждения;
  • устраивающихся на выборную, но оплачиваемую позицию;
  • сотрудников, с которыми заключение трудового договора организовано после перевода по согласованию нанимателей;
  • тех, кто подписывает контракт менее, чем на два месяца;
  • кандидатов, поступающих на работу на иных, предусмотренных кодексом, условиях. Например, испытание не проходят успешно завершившие ученичество специалисты (см. статью 207 Трудового кодекса).

Работодатель вправе при неудовлетворительном результате испытания разорвать трудовые отношения еще до окончания их официального срока. Для этого требуется сообщить человеку в письменной форме о принятом решении хотя бы за три дня, назвать причины расторжения договора и признания специалиста несоответствующим должности. Подобное решение нанимателя работник может обжаловать в суде, потому важно тщательно анализировать его деятельность.

Если порядок заключения трудового договора не был нарушен и если срок испытания истек, а человек все еще остается в организации, значит, он успешно преодолел испытательный период. А последующее прекращение трудовых взаимоотношений возможно лишь на общих законных основаниях.

В течение испытательного срока работник может прийти к выводу, что текущая позиция ему не подходит, и тогда он имеет право расторгнуть трудовой договор по личной инициативе. В таком случае тоже потребуется письменно предупредить начальство за три дня до ухода.

Статья 67 ТК РФ о порядке заключения трудового договора говорит следующее: трудовой договор должен быть обязательно заключен в письменной форме. Документ готовится в двух экземплярах, которые заверяют подписями обе стороны. Один договор достается работодателю, а другой – сотруднику. Важно, чтобы на экземпляре нанимателя стояла подпись специалиста, заверяющая факт получения им своей копии.

Узнайте к чему:  Список заболеваний при которых можно оформить инвалидность правила и порядок оформления

Трудоустраивают нового работника приказом по предприятию, который составляется с опорой на подписанное соглашение и включенные в него условия. Распоряжение должно быть представлено не позднее чем через три дня после фактического выхода на работу. По требованию наниматель должен выдать сотруднику еще и заверенную копию приказа.

  • Третий этап — начало трудовых отношений

Трудовой договор вступает в силу с момента его заключения, иначе говоря – когда договор будет подписан обеими сторонами. Производственные отношения возможны также и без письменного соглашения, но при фактическом допуске к осуществлению обязанностей по поручению руководителя.

Работник должен приступить к исполнению своих функций в тот самый день, что указан в договоре. Если момент начала деятельности в нем не установлен, то первым днем назначается следующий за заключением контракта.

Наниматель имеет право аннулировать трудовой договор, если новый работник не явился на службу в предписанный законом или контрактом срок. В таком случае производственные отношения даже не возникают, а отмененный документ признается незаключенным.

Согласно закону Российской Федерации недопустимо какое-либо ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора, обусловленное любыми факторами, кроме деловых и профессиональных качеств (если это не предусмотрено законами России в качестве исключительного случая).

Неприемлемо руководствоваться не только опытом кандидата, но и его полом, возрастом, расой, национальностью, социальным либо финансовым положением, происхождением и даже местом жительства (наличие или отсутствие прописки в определенном месте также не может признаваться адекватным требованием к сотруднику).

Кандидат, не получивший работу, имеет право обратиться к нанимателю и потребовать прислать ему причину отказа в письменной форме. Любой отрицательный ответ можно обжаловать в суде.

Евгения Котова,

При заключении трудового договора с соискателем, работодатель должен придерживаться общего порядка:

  • возраст потенциального работника не моложе 16 лет;
  • соблюдение некоторых ограничений при приёме на работу государственных служащих, несовершеннолетних детей и женщин имеющих детей в возрасте до трёх лет;
  • соблюдение запретов на допуск к определённым работам лиц, уже имеющих судимость.

С теми работниками, на которых не накладываются никакие ограничения, трудовой договор заключается в следующем порядке:

  • документы работника проверяются на предмет соответствия сведений о его личности и необходимой квалификации, а при необходимости и о состоянии здоровья предъявляемым требованиям;
  • оговариваются условия, в которых работник будет осуществлять свои функции, в т. ч. режим работы, особые условия труда, размер зарплаты и наличие испытания;
  • работник под подпись знакомится с внутренним трудовым распорядком, коллективным договором, должностной инструкцией;
  • составляется текст договора или заполняется его бланк, разработанный работодателем;
  • проверяются внесенные в договор данные сторон, происходит его подписание.

Работодатель должен чётко соблюдать правила заключения трудового договора со своими сотрудниками. Если он нарушит условия, прописанные в ТК РФ, это приведёт к правовым последствиям. В частности, к прекращению трудовых отношений. То есть работник подлежит увольнению. Но такие последствия действуют в тех случаях, когда работник виновен в том, что трудовой договор был неправомерно заключён.

Например, соискатель не уведомил работодателя о том, что он является дисквалифицированным по определённой должности. То есть он не имеет права определённое время занимать эту должность, но не сообщил об этом своему нанимателю. Если договор был неправомерно подписан по вине работодателя, то это равносильно тому, что работник трудоустроен нелегально, то есть наниматель допустил к выполнению трудовых функций человека без подписания соответствующего договора.

В ст. 5. 27 КоАП РФ прописаны штрафы, которые взимаются с работодателя за каждого нелегального работника:

  • 10 – 20 тысяч рублей с руководителя предприятия, как с должностного лица;
  • 5 – 10 тысяч рублей, если наниматель является индивидуальным предпринимателем;
  • 50 – 100 тысяч рублей должно будет заплатить предприятие, если оно является юридическим лицом.

Кроме того, на работодателя возлагается обязанность по возмещению пострадавшему работнику всего дохода, который он должен был получить во время своей нелегальной трудовой деятельности. То есть ликвидируются задолженности по заработной плате, оплате больничных и отпусков, премиальным начислениям и другим, положенным по закону выплатам.

Дополнительно налоговый орган может потребовать не только выплаты всех полагающихся налогов, но и штрафной суммы в размере 20% от неудержанных выплат, не поступивших в государственную казну (ст. 123 НК РФ). Внебюджетные фонды могут потребовать от нарушителя выплаты взносов и 20%-го штрафа.

Работодатель не имеет права отказать работнику в заключении трудового договора без видимых на то причин. То есть если соискатель подходит на вакантную должность по уровню квалификации и опыту работы в данной должности, а также по образованию и другим параметрам, то работодатель обязан подписать с ним договор. В противном случае, соискатель может обжаловать такие действия в суде.

Чтобы упростить порядок заключения трудового договора, компании стоит подготовиться и заранее разработать проект, который будет предложен к подписанию. При необходимости по итогам переговоров с конкретным специалистом туда можно будет внести коррективы.

Необходимо ли заключение трудового договора с директором, если он собственник компании

Трудоустройство наемного руководителя регулируется ТК РФ (ст. 275), учредительными бумагами и уставом компании, а также государственными правовыми нормами. Принять на работу сотрудника настолько высокого уровня может только собственник организации.

Существует несколько путей к руководящему посту.

Назначение на должность. Владелец бизнеса или государство издает распоряжение о приеме кандидата на позицию. Государство же может выступать и в качестве нанимателя при заключении трудового договора. Когда у компании только один собственник, то он решает подписать документы и назначить нового управленца.

Конкурс на замещение должности. Государственное учреждение издает собственное положение об организации конкурса для выбора нового директора или руководителя, а затем на прописанных в нем основаниях и условиях проводит отбор.

Избрание – путь, актуальный для открытых акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью. Например, главу предприятия выдвигают акционеры на корпоративном собрании либо совет директоров компании (если уставные документы предусматривают такой порядок). Заключение трудового договора с директором осуществляется после его избрания на основании большинства голосов.

Если с руководителем заключается трудовой договор, то важно не забыть о его особенностях.

Например, с директорами государственных (муниципальных) учреждений, как указано в статье 275 ТК, подписывают типовое соглашение по форме, установленной Российской трехсторонней комиссией по регулированию трудовых взаимоотношений и Правительством РФ.

С руководителями коммерческих организаций подписывают соглашение, которое разрабатывается по требованию собственника и его уполномоченных представителей с опорой на нормы трудового права и учредительные документы фирмы.

Для правильного заключения трудового договора он должен содержать:

  • обязанности и права работодателя и наемного руководителя;
  • установленную заработную плату;
  • размер и условия компенсаций;
  • условия, при которых допустимо прекращение работы.

Трудовой договор с руководителем может быть расторгнут по причинам, описанным в статье 278-й:

  • банкротство компании или ее долги;
  • принятие владельцем бизнеса или уполномоченным представителем или органом решения о разрыве трудовых взаимоотношений с наемным управленцем. Эта причина может привести к расторжению контракта на унитарном предприятии по решению уполномоченного собственника (порядок и требования устанавливает Правительство РФ);
  • иные причины, заранее прописанные в процессе заключения трудового договора.

Если соглашение разрывают по желанию собственника фирмы, статья 279 Трудового кодекса предусматривает выплату компенсации увольняемому руководителю. Их объем определяется в договоре или локальных актах, но не может оказаться меньше, чем средний месячный заработок в трехкратном размере.

Учредительные документы предприятия устанавливают срок заключения трудового договора. Этот период определяется также посредством письменно оформленного согласования сторон.

Подписать договор в ООО могут:

  • участник собрания, выполнявший функции председателя, когда избирали директора;
  • лицо, получившее от него полномочия;
  • если устав компании или другие локальные акты это предусмотрели, то – председатель совета директоров.

В акционерных обществах процедура проводится аналогично.

В государственной организации для заключения трудового договора привлекают представителя исполнительного органа, который выступает от лица государства как владельца предприятия.

В первом приказе, который издает директор, прописывается факт его вступления в должность. Если речь идет о назначенном в государственное учреждение руководителе, то в распоряжении указываются сведения о документе, выпущенном органом исполнительной власти от имени государства-нанимателя.

В трудовую книжку вносится запись о том, что сотрудника избрали или назначили на позицию главы компании на основании решения совета директоров или собрания акционеров.

Государственные учреждения заполняют личное дело и документы руководителя и отмечают, что он был назначен на должность директора.

Кажется, что нелогично подписывать соглашение с самим собой, если генеральный директор является в то же время владельцем бизнеса. Но специалисты расходятся во мнениях насчет этой процедуры.

  1. Заключать трудовой договор не надо. В 43-й главе ТК РФ 273-я статья описывает подобную ситуацию и устанавливает, что если директор предприятия одновременно и его единственный работник, то он не должен подписывать контракт сам с собой. При этом специалисты отмечают, что в Гражданском кодексе статья 182 запрещает заключать «сделки от имени представляемого в отношении себя лично». По идее, генеральный директор не может совершать никаких сделок от лица фирмы с самим собой, так как является носителем и собственных интересов, и интересов организации. С другой стороны, на трудовые взаимоотношения это может не распространяться, потому что директор – это исполнительный орган в одном лице, так что его с этой позиции нельзя считать представителем гражданского общества, подпадающего под ст. 182 ГК РФ.
  2. Заключать трудовой договор надо. Юристы, отстаивающие этот подход, утверждают, что глава фирмы тоже является ее сотрудником, а значит, если он работает внутри компании, то заключение трудового договора с директором обязательно в соответствии со ст. 16 ТК РФ. Подписать соглашение со стороны нанимателя может либо сам директор, если он является собственником бизнеса, либо кто-то еще из учредителей предприятия, если их несколько.

В пользу второй позиции в этом вопросе говорит и то, что отсутствие зарегистрированного документа о найме директора (владельца) бизнеса может повлечь неприятности с налоговой или трудовой инспекцией, так как может быть определено как нарушение закона:

  1. Нарушение фискального законодательства. Согласно 252-й статье Налогового кодекса РФ подтвержденные и обоснованные с экономической точки зрения затраты могут включаться в расходы компании и уменьшать размер прибыли, облагаемой налогом. Таким образом, некоторые налоговики, если не проведено заключение трудового договора с директором, не считали отнесение его заработной платы к издержкам оправданным и допустимым. Если бы у компании было подписанное соглашение, то оно давало бы право считать вознаграждение руководителя частью фонда оплаты труда.
  2. Нарушение трудового законодательства. В 67-й статье Трудового кодекса РФ не описано ни одного исключения в вопросе о том, что трудовые соглашения должны быть подписаны со всеми работниками предприятия. Так как генеральный директор тоже является членом коллектива, то фирма может быть оштрафована инспекцией, если заключение договора с ним не произошло своевременно.

Евгения Котова,

Правила заключения трудового договора, которые отличают его от гражданско-правового договора

  1. Гражданско-правовые контракты в области труда фиксируют, что работник (он не является членом коллектива предприятия) получил определенное задание, у которого заранее известен результат (нарисовать иллюстрацию, сделать ремонт, написать книгу). Трудовое соглашение закрепляет отношения, при которых специалист занят в соответствии со своей квалификацией на некоторой должности.
  2. В гражданско-правовом договоре важен результат, а в трудовом – то, что работник самостоятельно выполняет свои функции.
  3. Нарушение требований, указанных при заключении трудового договора (отклонение от норм внутреннего распорядка компании), приводит к увольнению или дисциплинарным наказаниям. А вот нарушение контракта о работе, который не является трудовым, влечет за собой гражданско-правовую ответственность.
  4. При наличии трудового соглашения условия для деятельности обязан создавать наниматель.
  5. Работодатель по трудовому договору назначает фиксированную постоянную плату, а по гражданско-правовому – разовое вознаграждение.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector