Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-71-06 (доб. 112, бесплатно)

Какой орган регистрирует договор аренды

Льготы по уплате госпошлины за регистрацию договора аренды

Арендный договор – это документ на оформление сделки, предоставленный в письменной форме с участием двух сторон.

Один из участников сделки выступает в роли арендодателя и отдает в распоряжение второму участнику – арендатору – нежилую недвижимость на конкретный срок.

Аренда коммерческих помещений является на сегодняшний момент одной из распространенных видов сделок.

В ФЗ №122 статье 1 имеется разъяснение о том, что коммерческое помещение относится к недвижимому имуществу. По статье 4 этого закона недвижимость проходит обязательную госрегистрацию при заключении соглашений, относящихся к аренде.

По статье 651 Гражданского кодекса договор между арендатором и арендодателем недвижимого имущества заключается в бумажном виде.

ГК РФ Статья 651. Форма и государственная регистрация договора аренды здания или сооружения

  1. Договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (пункт 2 статьи 434).
    Несоблюдение формы договора аренды здания или сооружения влечет его недействительность.
  2. Договор аренды здания или сооружения, заключенный на «срок» не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.

Учету подвергаются только те операции, которые охватывают срок сверх одного года. При несоблюдении данных условий сделка будет считаться недействительной.

Законодательно определена необходимая государственная регистрация договора аренды нежилого помещения на срок дольше года. Если документ подписан на период 364 дня, то его подтверждать в госоргане не нужно.

Согласно статье 610 ГК договор подписан на неопределенный срок, если в нем нет явного упоминания периода действия. Поэтому нет необходимости регистрация договора аренды нежилого помещения в росреестре, сроки его сложно конкретизировать относительно упомянутого в статье 651 периода.

Где регистрировать договор аренды нежилого помещения?

Государственный учет сделки проводят в том отделении Росреестра, на территории которого располагается нежилая недвижимость.

В Едином Государственном реестре производится запись о сделке, по которой впоследствии можно получить необходимую информацию.

Она может помочь в установлении справедливости при возникновении конфликтов.

Если одна из сторон отказывается зарегистрировать договор аренды нежилого помещения в росреестре, то второй участник сделки может направить обращение в судебные инстанции.

Правила берутся из ГК РФ и предполагают, что обязательная регистрация должна иметь место при заключении соглашения между берущими и сдающими нежилое помещение в аренду на периоды более года.

Регистрация договора аренды

Это значит, что на период меньше года государственная регистрация не нужна. Без регистрации может осуществляться договор аренды или ее продления на неопределенный срок.

Договор зарегистрирован, из чего следует: с этого момента между сторонами возникают правовые отношения. Если регистрация обязательна в соответствии с законом, но соглашение об аренде все-таки не было подвержено данной процедурой, сделка о передаче помещения в пользование не является действительной.

Замечание юриста: бывают случаи, когда одна из сторон отказывается регистрировать сделку. Тогда другая сторона имеет право обратиться в суд с требованием законной регистрации.

Обязательная регистрация договора аренды нежилого помещения осуществляется в регистрационном органе Росреестра по территориальной принадлежности. По сути, она представляет собой процедуру занесения правовых данных в Единый реестр.

Уяснив вышеизложенный порядок регистрации, участники должны подготовить документацию.

Какой орган регистрирует договор аренды

Возможно, Вас заинтересует

статья

о заключении предварительного договора аренды нежилого помещения.

Информацию об особенностях договора аренды гаража Вы можете получить в этой статье.

Размер госпошлины в 2017 году составляет:

  • 2000 рублей для физического лица;
  • 22000 рублей для юрлица.

Статьей 333.35 НК РФ предусмотрены некоторые льготы по уплате госпошлины за регистрацию договора аренды. Например, от уплаты госпошлины освобождаются казенные предприятия, но только в тех случаях, если они используют слова «Россия» и «Российская Федерация»

Льгота по уплате такого рода пошлины предоставляется только тем лица, которые признаются малоимущими. При этом, на основании ЖК РФ, малоимущими признаются те лица, которые состоят на учете по улучшению жилищных условий, а доход на 1-го члена семьи меньше либо равен прожиточному минимуму конкретного региона.

Узнайте к чему:  Договор оказания парикмахерских услуг

Документы, необходимые для регистрации

Перечень документов, необходимых для государственной регистрации, довольно внушительный. Процедура обязательной регистрации осуществляется на основании следующих бумаг:

  1. Письменное заявление о желании сторон зарегистрировать аренду нежилого помещения. Образец заполнения можно уточнить по месту обращения.
  2. Арендный договор, подписанный заинтересованными лицами. Обратите внимание, что здесь чётко прописываются технические характеристики помещения и его целевое предназначение. Договор подаётся на рассмотрение в трёх экземплярах. После регистрации по экземпляру получают участники сделки, и одна копия остаётся в Росреестре.
  3. Кадастровый паспорт строения (оригинал ксерокопия).
  4. Квитанция об уплаченной госпошлине.
  5. Документы, удостоверяющие личность заявителей. Если соглашение об аренде нежилого помещения заключают физические лица, потребуются гражданские паспорта. Если один из участников является индивидуальным предпринимателем, прилагается документ, подтверждающий статус. Для юридических лиц нужны учредительные документы организации.

Сам арендный договор регистрировать не нужно, Росреестр фиксирует лишь факт временной передачи права собственности. Некоторые граждане составляют договор в присутствии нотариуса, однако, это тоже необязательное условие сделки.

Обе стороны сдают в регистрационный орган следующие документы для регистрации:

    1. Заявление о намерении зарегистрировать договор аренды.
    2. Само соглашение об аренде нежилого помещения, составленное по требованиям ФЗ.
    3. Экземпляры соглашения в количестве 2 или 3.

Для регистрации договора аренды в госорганы обращается только одна сторона, при этом не имеет значения арендодатель это или арендополучатель. Заявитель обязан предоставить следующий пакет документов:

  • заявление на регистрацию (либо от арендатора, либо от арендодателя);
  • два экземпляра арендного договора, подготовленного согласно действующего законодательства;
  • кадастровый паспорт арендуемого объекта;
  • удостоверение личности заявителя, либо учредительные документы, если заявителем является юрлицо, в том числе необходимо предоставить документ, который подтверждает полномочия представителя юрлица;
  • согласие супруги/супруга арендодателя на предоставление в аренду помещения, согласие должно быть нотариально заверено;
  • -если объект аренды является государственной либо муниципальной собственностью, необходимо согласие владельца;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • согласие залогодержателя объекта недвижимости на передачу его в аренду, в том случае если объект находится в залоге;
  • если в аренду сдается не весь объект недвижимости, а какая то его часть, нужно предоставить техплан этой части.

В основной пакет документов, необходимых для регистрации договора аренды не входит разрешение уполномоченного органа о проведении крупной сделки. Такой документ актуален для тех компаний-заявителей, у которых годовая арендная ставка составляет более 25-ти% бухгалтерского баланса. То есть те компании, сумма договора которых превышает 25% от стоимости имущества организации.

  • для заявителей, годовая арендная ставка которых составляет более чем 25% от бухгалтерского баланса. Иными словами, если сумма сделки превышает 25% от стоимости всего имущества компании. При этом для таких компаний выделяют следующее:
  • арендодатель, который сдает в аренду нежилое помещение не должен предоставлять решение о проведении крупной сделки, это возможно, так как в этом случае аренда его имущества не является отчуждением;
  • арендатору для заключения договора аренды необходимо предоставить протокол заседания кворума о согласии на проведение крупной сделки. Такой протокол должен содержать 100% голосов, участвующих в заседании. При отсутствии хотя бы одной сотой части голосов, сделка не может быть одобрена.

Порядок государственной регистрации договора

Регистрация осуществляется лишь в отношении такого арендуемого помещения, которое снабжено всеми необходимыми правами со стороны лица, сдающего его в аренду.

Если помещение не зарегистрировано в плане права собственности на него или использования, то долгосрочная его аренда невозможна. Ведь тогда она не может быть отмечена в реестре посредством регистрации.

Если в соглашении о долгосрочной аренде делаются изменения, регистрация изменений (по сути — их узаконивание) также обязательна. Иначе изменения не приобретают силу закона по статье 433, п. 3 ГК РФ.

Договоры субаренды подчиняются правилам, аналогичным написанию соглашения об аренде. Субарендой называется предоставление в аренду уже арендованного ранее нежилого помещения.

Период, в течение которого аренду следует зарегистрировать, не определен законодательством, но лишь после выдачи документа о регистрации договор приобретает законную силу.

Для осуществления законной регистрации соглашения об аренде достаточно, чтобы в регистрирующий орган обратилась всего одна сторона. Лучше договориться заранее, кто будет подавать документы на регистрацию договора об аренде, чтобы не возникло ситуации уклонения. Стоимость регистрации составляет госпошлина и расходы по сбору документации.

Узнайте к чему:  Сколько стоит лицензия охранника 4, 6 разряда

Совет юриста: в тексте договора, как правило, может быть указано, какая из сторон оплачивает процедуру регистрации.

Если требуется избежать официальной регистрации аренды, сроки действия договора устанавливаются меньше года хотя бы на один или несколько дней. То есть оформляется бессрочный договор.

Регистрация договора аренды в Росреестре доказывает имеющиеся права на пользование помещением. При отсутствии регистрации или ее задержке в отношения между арендующим и арендодателем может вступить третья сторона, например, налоговая инспекция.

Внимание!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,
но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,
как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:
7(499) 703-42-21 — Москва
7(812) 309-91-17 — Санкт-Петербург
7(800) 500-27-29 доб. 482 — Россия (общий)
или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта ниже!
Все консультации у юристов бесплатны.

Далее расскажем, где регистрируется арендный договор, а также подробно опишем порядок регистрации. Это поможет сторонам-участницам сделки правильно выполнить все необходимые действия и защититься от вероятных проблем.

Регистрационные действия в отношении долгосрочных арендных сделок с недвижимостью производится региональной регистрационной организацией. В результате проведения регистрационных действий сведения об сделке заносятся в ЕГРН, где содержатся сведения о правах на зарегистрированную недвижимость и всевозможные сделки с ней.

Регистрация арендного договора

Для регистрации сделки необходимо написать заявление и подготовить соответствующие документы

В подразделение регистрационного органа сторонам-участницам регистрируемой арендной сделки необходимо предоставить соответствующие документы:

  1. Заявление на регистрацию арендного соглашения.
  2. Арендный договор, составленный с соблюдением обязательных требований. Договор подается в регистрационную организацию в 2-х и более экземплярах с синими печатями (подлинники). Но обычно нужно подать 3 оригинальных документа, 2 из которых будут возвращены сторонам-участницам сделки после проведения соответствующих регистрационных действий, а третий экземпляр договора будет подкреплен к делу, где хранится правоустанавливающая документация.
  3. Кадастровая документация на сдаваемый объект, передаваемый арендатору, с указанием его площади.
  4. Когда сторонами-участниками сделки являются обычные граждане, то потребуется паспорт либо иной удостоверение личности. Когда в сделке участвует ИП, он предъявляет удостоверение личности (паспорт) и регистрационное свидетельство индивидуального предпринимателя. Для организаций потребуются учредительная документация, документ о назначении директора и приказ о его вступлении в должность, свидетельство о госрегистрации юр. лица. Когда от имени сторон действует их полномочный представитель, необходима доверенность, заверенная нотариусом.
  5. Если физлица, участвующие в сделке, состоят в браке, а предмет аренды является совместной собственностью, то надо предоставить письменное согласие супруга. Оно должно быть оформлено соответственно с положениями статьи 35 пункт 3 Семейного кодекса и заверено нотариусом. Если лицо не состоит в браке, то пишется соответствующее заявление по установленной форме.
  6. Если собственником объекта аренды является государство/муниципалитет, а одной из сторон сделки выступает казенное/унитарное предприятие, то следует предъявить согласие собственника.
  7. Платежные документы, подтверждающие внесение госпошлины, размер которой определен на законодательном уровне.
Регистрация аренды недвижимости

Аренда земельного участка сроком более одного года должна быть зарегистрирована в соответствии с действующим ЗК

Для выполнения регистрационных действий документы могут быть предоставлены любым удобным для сторон-участниц сделки способом:

  • личное обращение в местное подразделение регистрационной организации;
  • обращение в ближайший многофункциональный центр;
  • заказным почтовым отправлением с уведомлением о доставки письма и подробной описью вложения, при этом следует точно соблюсти требования Росреестра, которые имеются на его официальном сайте;
  • заявление на регистрацию сделки можно подать непосредственно на официальном сайте регистратора, приложив к заявлению скан-копии всех необходимых документов.

Какой орган регистрирует договор аренды

Что касается такого вопроса, как срок регистрации, то на выполнение всех необходимых действий в соответствии со статьей 16 часть 1 ФЗ № 218 отводится:

  • простой письменный арендный договор, лично предоставленный в подразделение регистрационной службы – 7 дней, если документы подавались в МФЦ – 9 дней;
  • нотариально заверенный договор в подразделении регистратора – 3 дня, через МФЦ – 5;
  • если документы подаются через сайт регистратора, то на выполнение всех действий отводится один день, следующий за днем обращения (предоставления электронных документов);
  • при одновременной постановке недвижимости на учет в кадастровом органе и подаче заявления на регистрацию ее аренды в подразделении регистратора потребуется 10 дней, через МФЦ – 12.

Обратите внимание, что количество дней указано в рабочих днях.

Регистрация арендного соглашения

С заявлением на регистрацию сделки может обратиться любая из сторон договора

Заметим, что сразу при подаче заявления на проведение регистрационных действия, заявитель сразу может определить способ их получения:

  • личное получение заявителем;
  • получение документов законным представителем заявителя, действующего на основании заверенной доверенности.
Узнайте к чему:  Что делать если потерян кредитный договор

Оплата пошлины

Регистрационные действия по арендному соглашению в соответствующей инстанции осуществляется по письменному заявлению одного из участников сделки. Обратиться с заявлением вправе как сторона, передающая объект во временное использование, так и сторона, получающая его.

Как правило, этот вопрос оговаривается сторонами на этапе подписания арендного соглашения, а соответствующее положение прописывается в документе в виде обязанности. Чаще это обязательство возлагается на арендатора, но, предположим, когда арендодателем выступает обычный гражданин, арендатор – организация, госпошлину выгодно оплатить арендодателю, потому что в таком случае сумма окажется намного меньше.

Регистрация сделки по аренде недвижимости

Госпошлину за регистрацию договора должен оплачивать заявитель

Стоимость регистрации арендного договора на июль текущего года составляет:

  • 22 тысячи рублей – для организаций;
  • 2 тысячи рублей – для обычных граждан.

Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения осуществляется в несколько этапов:

  1. формирование арендного договора и его подписание между фигурирующими в нем участниками, в качестве которых могут выступать и граждане, и организации. В госрегистрации договор аренды нежилого помещения считается главным. В него включаются существенные пункты:
    • преамбула, в которой предоставляются сведения о лицах, заключающих арендные отношения;
    • предмет договора описывает коммерческую недвижимость с указанием адреса, описанием сдаваемой площади, кадастровым номером;
    • права и обязательства сторон;
    • плата за аренду и периодичность ее внесения. Без этого важного пункта договор будет считаться недействительным.
    • срок, на который заключается договор;
    • ответственность участников сделки и дополнительные положения документа;
    • реквизиты сторон и их подписи.
  2. Какой орган регистрирует договор аренды

  3. Сбор документов для регистрации договора аренды нежилого помещения.

    Они будут отличаться в зависимости от того, кто является участниками сделки: организация или граждане.

    Примерный список документации:

    • подлинник договора об аренде в трех экземплярах;
    • заявление от участников соглашения;
    • сертификат о праве собственности на сдаваемый коммерческий объект;
    • кадастровый паспорт сдаваемого объекта или выписка;
    • акт приема-передачи нежилого объекта;
    • документ с полномочиями на представителя арендатора или арендодателя;
    • платежка на внесение государственной пошлины.
  4. Подача документации, проведение экспертизы и законности сделки в Росреестре. Вся процедура рассмотрения производится в течение месяца.
  5. Внесение договора в Единый Государственный реестр.
  6. Передача документов о внесении на учет участникам сделки. Для каждой стороны предоставляется экземпляр договора с регистрационным номером и датой постановки на учет в Росреестр.

    При подаче правильно оформленных документов никаких сложностей при регистрация договора аренды нежилого помещения в росреестре не бывает.

    Но существует ряд особенностей в следующих ситуациях.

Доверенность

Непосредственное обращение двух сторон необязательно, достаточно оформить доверенность на представителя каждой стороны, подтвержденную нотариально. Доверенность – документ, выданный гражданину для возможности представления интересов перед третьей стороной.

Доверенность на регистрацию договора аренды нежилого помещения (образец ниже) оформляется в простом письменном виде согласно статье 185 ГК.

Она обязательно заверяется нотариально в соответствии со статьей 185.1 ГК, если требуется произвести учет сделки в государственном реестре.

В доверенности обязательно указывается дата выдачи. Если ее не будет, то документ будет считаться недействительным, а сделка ничтожной.

Льготы по уплате госпошлины за регистрацию договора аренды

Обычно обязанность по регистрации договора аренды прописывают в самом документе и закрепляют за одной из сторон. Не имеет значение, кто конкретно обращается за регистрацией, чаще заявителем является арендатор.

Но, когда арендное соглашение заключается, например, между юридическим лицом и физическим лицом, целесообразнее конечно выступить в роли заявителя тому, у кого госпошлина будет ниже. При уплате госпошлины действует только одно требование, оплачивает ее та сторона, которая является заявителем.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. «Что делать если вторая сторона отказывается от госрегистрации договора аренды?»

Вы можете обратиться в суд, вторая сторона обязана будет принять требования законодательства, а также предоставить документы для регистрации.

Вопрос №2. «Можно ли договор аренды недвижимости заключить в электронном виде?

Вы можете заключить договор аренды недвижимости в электронном виде лишь в том случае, если он заключается на срок до 1-го года, либо одна из сторон договора является юрлицом.

Вопрос №3. «Если у стороны-заявителя нет возможности лично обратиться в Росеетр, что делать в этом случае?»

За Вас это может сделать доверенное лицо, но доверенность на него Вы должны заверить нотариально.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector