Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Когда отпуск можно заменить денежной компенсацией

На основании какого документа заменять отпуск компенсацией

Статья 114 Трудового кодекса РФ наделяет каждого работающего гражданина правом на ежегодный оплачиваемый период отдыха.

В соответствии с нормами трудового права стандартный период такого отдыха составляет двадцать восемь календарных дней (ст. 115 Трудового кодекса).

При этом отдельные категории занятых граждан имеют право на увеличение минимального периода отпуска, в том числе на дополнительные оплачиваемые дни отдыха. К подобным категориям работающих граждан относятся, например, педагоги, медицинские работники, а также граждане, осуществляющие трудовую деятельность в особых условиях (например, на Крайнем Севере или на вредном производстве).

Согласно положениям статьи 126 Трудового кодекса РФ, замена ежегодного оплачиваемого периода отдыха денежной компенсацией невозможна в следующих случаях:

  • если это основная часть ежегодного отпуска;
  • если период отдыха не превышает стандартные двадцать восемь дней;
  • период отдыха дополнительный, но предоставляется он беременной женщине либо несовершеннолетнему работнику;
  • период отдыха предоставляется работнику, занятому на вредных или опасных работах.

Таким образом, работник может реализовать свое право на ежегодный оплачиваемый период отдыха, а за положенные ему сверх установленной нормы дни получить денежную компенсацию.

Запомните! Компенсация за все неиспользованные периоды отдыха, начисляемая работнику в соответствии со статьей 127 Трудового кодекса РФ, подлежит выплате только в случае его увольнения.

Платить компенсацию вместо отпуска по своему желанию работодатель не вправе. Сделать это он может только после того, как получит заявление от сотрудника (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

Выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск, не связанную с увольнением сотрудника, или нет, решает руководство организации. Но такой обязанности у него нет (письмо Минтруда России от 25 апреля 2002 г. № 966-10).

Как оформляется замена части отпуска денежной компенсацией

Работающий сотрудник сможет получить денежную компенсацию взамен ежегодного отпуска, только когда у него есть право на дополнительный или удлиненный отпуск. Дело в том, что компенсировать деньгами можно лишь часть времени отдыха, которая превышает 28 календарных дней в году. То есть в пределах обычного отпуска воспользоваться компенсацией не удастся.

При этом какого-то ограничения на количество дней, которые можно компенсировать, законом не установлено. Заменить деньгами можно дополнительные дни отдыха, положенные сотруднику за любое время.

Все это прямо предусмотрено частью 1 статьи 126 Трудового кодекса РФ.

Когда отпуск можно заменить денежной компенсацией

Пример замены компенсацией отпуска, превышающего 28 календарных дней в текущем году

В 2015 году бухгалтер организации А.С. Глебова имеет право:

  • на основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
  • на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня.

То есть общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска Глебовой в 2015 году составила 31 календарный день (28 дн.  3 дн.). С согласия администрации она вправе заменить 3 календарных дня отпуска денежной компенсацией.

Тем более стоит помнить, что если сотрудник больше двух лет не был в отпуске, то работодателя могут оштрафовать.

Совет: Есть способ, который позволит закрыть неотгулянные отпуска сотрудников.

Те дни отпуска, которые сотрудник не отгулял вовремя, можно предоставлять ему в выходные. В итоге сотрудник получит положенные ему деньги за отпуск, а работодатель избежит претензий со стороны контролеров.

  • отпуск предоставляйте исключительно на выходные дни. Кроме нерабочих праздничных дней. Их в отпуск не включают и не оплачивают (ст. 120 ТК РФ);
  • хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна длиться не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно – брать их хоть по одному (ст. 125 ТК РФ).

Учтите, заставить сотрудника брать отпуск в выходные работодатель не вправе. Принять такое решение может лишь сам сотрудник. Для этого он должен написать заявление, какое обычно пишут на отпуск. Получив заявление, внесите необходимые изменения и в график отпусков. А именно сделайте записи в графах 8 и 9.

Ситуация: можно ли выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованные дополнительные дни отпуска? Основная часть ежегодного оплачиваемого отпуска еще не предоставлена полностью или частично. Дополнительный отпуск положен за работу на условиях ненормированного рабочего дня.

Ответ: да, можно, но только по письменному заявлению сотрудника.

Законодательством это не запрещено. Право на дополнительные дни отдыха возникает у сотрудника одновременно с возможностью получить основной оплачиваемый отпуск. Однако оно не зависит от того, отгулял сотрудник основной ежегодный оплачиваемый отпуск или нет. То же относится и к замене дополнительного отпуска компенсацией.

Вот и получается, что заменить дни дополнительного отпуска компенсацией можно с момента, когда у сотрудника возникло право на них. Платить компенсацию вместо отпуска по своему желанию работодатель не вправе.

Поэтому нужно, чтобы сначала сотрудник заявил о том, что хочет этого. Все это следует из статей 116, 119, 122, 126 Трудового кодекса РФ и пункта 14 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169.

Компенсация отпуска деньгами без выхода в очередной отпуск может быть выплачена как при увольнении, так и когда сотрудник работает не покладая рук.

Однако если в первом случае выплата отпускных – ваша прямая обязанность, то во втором – ваше право, которым вы можете воспользоваться либо пренебречь. Данный вопрос регулирует ст.126 ТК РФ и подробно описывает случаи компенсации нереализованного отпуска для трудоголиков.

Если ваш работник не хочет брать месяц заслуженного отдыха и предлагает заплатить ему деньги вместо отпуска, то читайте нашу статью о том, как правильно оформить замену.

– беременная женщина;

– работник в возрасте до 18 лет;

– работник, подвергшийся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;

Если ваш сотрудник не подпадает ни под одну из указанных категорий, то вы смело можете провести замену отпуска денежной компенсацией.

ВАЖНО!Согласно ст. 126 и 127 ТК РФ можно заменить денежной компенсацией только часть ежегодного оплачиваемого отпуска. Учебный отпуск под эту категорию не попадает, он считается дополнительным целевым отпуском, связанным с обучением (ст. 173 — 176 ТК РФ).

Сразу оговоримся, что нашим законодательством не установлен лимит количества дней, которые можно заменить компенсацией, но и заменить деньгами весь ежегодный отпуск работника вы тоже не вправе. Согласно ч.

Получается, что ваши сотрудники могут рассчитывать на замену денежной компенсацией только на удлиненный основной или дополнительный отпуск. В таблице ниже мы привели категории работников, которым по закону положены удлиненные основные и дополнительные отпуска.

КСТАТИ!Если вам необходимо производить автоматический расчет зарплаты своих сотрудников салона красоты и видеть баланс взаиморасчетов, то в сервисе по управлению салоном

красоты «Арника» это реализовано максимально просто и удобно.

Категория работников Основание предоставления отпуска Минимальная продолжительность отпуска
Удлиненный основной отпуск
Работники моложе 18 лет Ст. 267 ТК РФ 31 календарный день
Работающие инвалиды (независимо от группы инвалидности) Ст. 23 Федерального закона от 24.11.95 № 181ФЗ 30 календарных дней
Дополнительный отпуск
Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда Ст. 117 ТК РФ 7 календарных дней
Работники с особым характером работы Ст. 118 ТК РФ Срок определяется постановлениями Правительства РФ
Работники с ненормированным рабочим днем Ст. 119 ТК РФ 3 календарных дня
Работники, работающие в районах Крайнего Севера (в том числе по совместительству) Ст. 321 ТК РФ 24 календарных дня (16 календарных дней — для местностей, приравненных к районам Крайнего Севера)
Работники, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне П. 15 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ 14 календарных дней
Работники, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС
Узнайте к чему:  Списание отпуска конвенция

В Трудовом кодексе РФ четко прописан исчерпывающий перечень случаев, при наступлении которых работник может просить о выплате ему компенсации вместо предоставления отпуска. Руководитель вправе удовлетворить просьбу работника или отказать ему – наниматель по закону имеет право, но не обязательство перед служащими компенсировать им часть неиспользованного отпуска деньгами. Это возможно в следующих случаях:

  1. Если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, согласно коллективному договору предприятия, оказывается больше 28 дней. Указанное количество календарных дней сотрудник обязан отдохнуть – так велит закон. А от всех дней, что предоставляются ему для отдыха сверх 28 дней, он имеет право отказаться в пользу денежной компенсации – для этого придется написать заявление, чтобы работодатель имел подтверждение инициативы служащего.
  2. Если сотрудник увольняется по собственному желанию или по инициативе руководства. В такой ситуации бухгалтер обязан перечислить работнику, помимо прочих выплат, компенсацию за все дни отдыха, на которые работник имел право, но которые не успел использовать за период работы.

Закон разъясняет, что даже при обоюдном желании нанимателя и подчиненного заменить полностью или частично отпуск денежной выплатой в некоторых случаях поступать так нельзя. Причем запрет на замену отдыха деньгами распространяется не только на ежегодный, но и на дополнительный отпуск. Рассмотрим отдельные случаи:

  1. На удлиненный основной отпуск имеют право беременные женщины на любом сроке беременности, а также несовершеннолетние подчиненные. В этом случае выплачивать деньги вместо дополнительных дней отпуска нельзя.
  2. Сотрудника, чей труд задействован на вредном или даже опасном производстве, наниматель также должен отпускать на более продолжительный отдых – он удлиняется минимум на неделю. Эти 7 дней невозможно заменить оплатой. А вот если на усмотрение нанимателя работнику были предоставлены еще более длительные каникулы, то все дни свыше семи могут быть компенсированы. Величина и условия выплаты компенсации должны прописываться в отраслевом или коллективном договоре.
  3. Работодателям запрещено позволять сотрудникам пропускать отпуск, даже если они сами об этом просят. Но случается так, что работник все же не отгулял положенный ему в прошлом году отпуск, и тот был перенесен на нынешний год. Теперь он имеет право на отдых в течение 56 календарных дней (или более, если это предусмотрено коллективным договором). Сотрудник может попросить заменить ему часть дней деньгами, но и здесь ему придется отказать. Дело в том, что отпуск был передвинут, не его длительность не изменилась. А вот суммировать отпуска или предоставлять их по частям разрешается по соглашению нанимателя и подчиненного.

Грамотное оформление замены отдыха денежной выплатой начинается с момента получения письменного заявления от сотрудника. Написано оно может быть в свободной форме. Главное указать, кому предназначен документ, кем он составлен, и с какой целью направлен начальству.

Можно ли заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией

Сразу скажем, что заменить денежной компенсацией можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Поэтому если работник не имеет права на удлиненный или дополнительный отпуск, то такая замена не правомерна.

Понятно, что если сотрудник не был в отпуске больше года, то у него накопились дни отпуска, превышающие 28 календарных дней. Однако заменять их компенсацией нельзя. Каждый такой отпуск должен быть использован работником.

По закону работнику можно заменить на денежную компенсацию только его дополнительный или удлиненный отпуск.

При этом важно помнить, что отдельным категориям сотрудников нельзя заменять деньгами даже дни отпуска, превышающие 28 календарных дней. Так, например, денежную компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения нельзя выплатить, например, беременным, несовершеннолетним, сотрудникам, работающим во вредных условиях и т.д. (подробнее об этом см., «Выплачиваем компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения»).

Также еще один очень распространенный вопрос: можно ли заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией. Ответ на этот вопрос будет зависеть от категории дополнительного отпуска.

Так, если дополнительный отпуск предоставляется за работу во вредных или опасных условиях труда, действует специальное правило, установленное частью 7 ст.117 ТК РФ. Такой отпуск можно заменить деньгами, только в части превышающей 7 календарных дней.

Обращаем внимание! Минимальная продолжительность отпуска за работу во вредных или опасных условиях труда составляет 7 календарных дней. Вместе с тем большая продолжительность такого дополнительного отпуска может быть предусмотрена как на уровне организации, например, в коллективном договоре, так и нормативным актом, например, отраслевым соглашением.

И в том случае. если продолжительность дополнительного отпуска превышает 7 календарных дней. Дни такого превышения могут быть по заявлению работника заменены денежной компенсацией.

Справка

Пример.

Продолжительность ежегодного основного отпуска работника составляет 28 календарных дней. При этом сотруднику предоставляется дополнительный отпуск за работу во вредных условиях, продолжительностью 14 календарных дней. В данной ситуации 7 календарных дней дополнительного отпуска по просьбе работника могут быть заменены денежной компенсацией.

Таким образом, возможность замены денежной компенсацией дополнительного отпуска, который предоставляется за работу во вредных условиях труда, будет зависеть от продолжительности такого отдыха.

Вместе с тем, дополнительный отпуск может предоставляться и по другим основаниям, например, за работу в условиях ненормированного рабочего дня. В отношении замены данных дней отдыха денежной компенсацией запрета и ограничений не установлена. Такой вид отдыха может быть целиком по просьбе работника заменен денежной выплатой.

Когда отпуск можно заменить денежной компенсацией

Работник просит вас заменить отпуск денежной компенсацией. И прежде чем удовлетворить его просьбу, вам следует убедиться, не относится ли работник к числу лиц, которым вы не можете заменить отпуск деньгами. Перечень таких лиц предусмотрен ч. 3 ст. 126 НК РФ. К ним относятся:

  • беременные женщины;
  • работники в возрасте до 18 лет;
  • работники, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (см. также Письмо Минтруда России от 26.03.2014 N 13-7/В-234);
  • работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Здесь, правда, есть исключение. Так, заменить денежной компенсацией вы можете часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска чернобыльцам, превышающую его минимальную продолжительность – 7 календарных дней (ч. 2 и 4 ст. 117 ТК РФ).

Соответственно, если ваш работник не подпадает ни под одну из указанных категорий лиц, то вы можете заменить ему отпуск денежной компенсацией.

Предельное количество дней отпуска, которое можно заменить компенсацией, законодательно не установлено. Однако весь отпуск работника заменить денежной компенсацией вы тоже не вправе.

Положения ч. 1 ст. 126 ТК РФ разрешают выплатить компенсацию только за ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней.

Следовательно, ваши работники могут рассчитывать на замену, только если вы предоставляете им удлиненный основной или дополнительный отпуск (ст. ст. 115 и 116 ТК РФ). В таблице на с. 28 мы привели категории работников, которым по закону положены удлиненные основные и дополнительные отпуска.

Действующее законодательство определяет категории работающих граждан, ежегодные отпуска которых категорически запрещается заменять денежными выплатами в виде компенсаций.

К числу таковых Трудовой кодекс (ст. 126) относит:

  • граждан в возрасте до восемнадцати лет. Таким работникам положены дополнительные дни отдыха, компенсировать которые денежными выплатами нельзя;
  • женщин, вынашивающих ребенка. Таких работниц не только запрещено привлекать к работе во внеурочное время, но и компенсировать им положенные дни ежегодного отдыха, в том числе дополнительные отпуска;
  • граждан, занятых во вредных или опасных условиях труда. Этой категории трудящихся положены дополнительные отпуска, которые не заменяются денежной компенсацией, однако для них с учетом общих рекомендаций предусмотрена замена основной части ежегодного отдыха;

При увольнении такие работники вправе реализовать свое право на отпуск до расторжения трудового договора либо уволиться с выплатой компенсации за неиспользованные дни отдыха.

Когда отпуск можно заменить денежной компенсацией

Давайте разберемся, когда можно заменять отпуск денежной компенсацией, а когда нельзя, и как это сделать правильно в разрешенных случаях.

Узнайте к чему:  Налоговый вычет кто получает в семье

Три условия замены

Сразу скажу, что заменить отпуск денежной компенсацией можно, если отпуск длиннее 28 дней (заменяется часть, превышающая 28 кал.дней), или при увольнении работника.

О том, как рассчитывается компенсация при увольнении, мы писали в статье «Как посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск». Остановимся подробнее на втором варианте.

Анализируя статью 126 ТК РФ, можно увидеть, что компенсацию можно выплатить только при совпадении сразу трех обстоятельств: 1) ежегодный отпуск работника превышает 28 календарных дней; 2) об этом просит сам работник,

3) работник не относится к категории лиц, которым запрещено заменять отпуск денежной компенсацией, какой бы продолжительности он не был.

Так, вот, если сумма этих двух отпусков превышает 28 кал.дней, то первое условие выполнено.

Вроде бы все понятно, не так ли? Но все равно появляются вопросы: а если в году работнику предоставляется сразу 2 отпуска, потому что в предыдущем году работник работал без отпуска, или часть прошлого отпуска перенесена на следующий год, то можно ли часть, превышающую 28 дней, заменить компенсацией? Нет, нельзя. Замена возможна только части каждого ежегодного отпуска, превышающего 28 кал.дней.

Когда отпуск можно заменить денежной компенсацией

Второе условие – работник должен письменно попросить работодателя заменить ему часть отпуска денежной компенсацией. Для этого достаточно написать заявление. И учтите, что, если работодателю не выгодно заменять отпуск деньгами, то отказать можно.

Не относится? Совпали все три условия? Замена возможна.

1. Работник пишет заявление: «Прошу заменить часть ежегодного отпуска, превышающую 28 календарных дней, денежной компенсацией».

2. Работодатель издает соответствующий приказ. Унифицированной формы такой приказ не имеет, поэтому составляется в свободной форме. Нужно обязательно указать, что заменяется часть отпуска, превышающая 28 к.д., и период, за который был заработан этот отпуск.

3. В личной карточке работника нужно обязательно сделать отметку об использовании этой части отпуска, но вместо начала и окончания отпуска логично написать «денежная компенсация», и сделать ссылку на приказ о замене компенсацией.

В следующей статье мы разберем очень интересный вопрос: как удержать с работника при увольнении сумму за переиспользованный отпуск, если начислений за месяц нет.

Платить компенсацию вместо основного отпуска до увольнения запрещено. Нельзя заменить дни дополнительного или удлиненного отпуска компенсацией сотрудникам следующих категорий:

  • несовершеннолетним. То есть сотрудникам, которые не достигли 18 лет;
  • тем, кто занят на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда. Допустимо заменить компенсацией дополнительный отпуск за вредные или опасные условия труда только в части, превышающей семь календарных дней. При этом порядок, размеры и условия такой замены устанавливают в отраслевых или межотраслевых соглашениях либо в коллективном договоре (ст. 117 ТК РФ).

Такие ограничения установлены в абзаце 3 статьи 126 Трудового кодекса РФ. Отдельные ограничения предусмотрены в отношении сотрудников:

  • таможенных органов (п. 2 ст. 35 Закона от 21 июля 1997 г. № 114-ФЗ);
  • органов наркоконтроля (п. 16 Инструкции, утвержденной приказом ФСКН России от 2 октября 2008 г. № 323);
  • органов внутренних дел (ч. 3 ст. 45 Положения, утвержденного постановлением Верховного совета РФ от 23 декабря 1992 г. № 4202-1);
  • других госорганов, если это прямо установлено внутренними приказами или законодательством.

В видео раскрывается информация о замене компенсации ежегодного основного и дополнительных оплачиваемых отпусков⇓

Ответственность

Если все же работодатель заменит денежной компенсацией часть ежегодного отпуска, не превышающую 28 календарных дней, то организацию (индивидуального предпринимателя могут оштрафовать). Размер штрафа составляет (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для должностных лиц – от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для организации – от 30 000 до 50 000 руб.

Если нарушение допущено повторно, то размер штрафа будет увеличен, а должностным лицам может грозить дисквалификация (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация от года до трех лет;
  • для индивидуальных предпринимателей – от 10 000 до 20 000 руб.;
  • для организации – от 50 000 до 70 000 руб.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Замещение основной части отпуска денежной выплатой является грубым нарушением трудового законодательства.

В случае выявления подобных фактов Инспекцией по труду к ответственности привлекается как сам работодатель, так и сотрудник, допустивший нарушение.

Когда отпуск можно заменить денежной компенсацией

В соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях виновному лицу назначается наказание в виде:

  • штрафа от одной до пяти тысяч рублей, если нарушителем признан индивидуальный предприниматель или должностное лицо;
  • штрафа от тридцати до пятидесяти тысяч рублей, если нарушителем признана организация.

Повторное привлечение к ответственности за аналогичное деяние влечет наказание в виде:

  • штрафа от десяти до двадцати тысяч рублей – для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц. Причем к последним может быть применено наказание в виде дисквалификации на срок до трех лет;
  • штрафа от пятидесяти до семидесяти тысяч рублей – для юридических лиц.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Внимание: заменив компенсацией весь отпуск, а не часть, превышающую 28 календарных дней, работодатель нарушит трудовое законодательство. За это трудовые инспекторы могут оштрафовать и самого работодателя, и его должностных лиц.

Вот какие установлены штрафы:

  • от 1000 до 5000 руб. – для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц организации (например, руководителя);
  • от 30 000 до 50 000 руб. – для организаций.

Это предусмотрено частью 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

За повторное правонарушение трудовые инспекторы накажут уже серьезнее – величина штрафов возрастет:

  • от 10 000 до 20 000 руб. – для должностных лиц организации и предпринимателей. Штраф для должностных лиц могут заменить дисквалификацией на срок от одного года до трех лет;
  • от 50 000 до 70 000 руб. – для организаций.

Такие меры ответственности предусмотрены уже частью 4 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Ответственность за нарушение

Кроме обозначенных Трудовым кодексом категорий трудящихся замена части ежегодного отпуска денежной выплатой доступна всем работающим гражданам при условии того, что их отношения с работодателем попадают под действие трудового законодательства РФ.

При этом начисление компенсации производится с соблюдением следующих основополагающих условий:

  • работник не относится ни к одной из категорий, для которых установлено ограничение в части выплаты компенсации;
  • работодатель согласен заменить часть отпуска компенсационной выплатой.

Ввиду того, что замена отпуска компенсацией не является обязанностью работодателя, подобного рода выплаты производятся исключительно с его согласия и при наличии финансовой возможности. В связи с этим обязать нанимателя заменить отпуск компенсацией невозможно.

Ежегодный период отдыха включает несколько частей. Причем далеко не каждая из них подлежит замене денежной выплатой. Помимо основной части в двадцать восемь календарных дней, работнику может быть предоставлен необязательный дополнительный период отдыха.

Важно! Дни сверх установленного лимита предоставляются по инициативе работодателя с начислением соответствующего отпускного пособия. В то же время для отдельных категорий работающих граждан предусмотрены дополнительные оплачиваемые, но не компенсируемые денежной выплатой периоды, связанные с осуществляемой ими трудовой деятельностью.

Таким работникам разрешается замена компенсацией основной части отпуска без учета дополнительных дней. Что касается прекращения трудовых отношений, увольняемым сотрудникам положена денежная компенсация за все без исключения неиспользованные периоды отдыха (ст. 127 Трудового кодекса).

Ответ: Если работник трудился с момента трудоустройства или выхода из предыдущего ежегодного отпуска 11 месяцев; или если он работал от 5,5 до 11 месяцев, а увольнение происходит из-за призыва в армию или сокращения штата сотрудников, то компенсация будет выплачена за полные 28 дней отпуска.

Узнайте к чему:  О декретном отпуске для мужчин: отпуск по уходу за ребенком для мужчины

Вопрос №2: Могу ли я получить компенсацию за неиспользованный отпуск, если я работал на предприятии всего месяц?

Ответ: Да, за каждый месяц работы сотруднику полагается 2,33 дня отпуска, а значит компенсация будет назначена даже после двухнедельной работы.

Возмещение при увольнении

В соответствии с положениями статьи 127 Трудового кодекса РФ работник, намеревающийся расторгнуть трудовой договор с работодателем, вправе до непосредственной даты увольнения отгулять положенный ему период отдыха либо получить денежную компенсацию за накопившиеся у него неиспользованные дни отпуска параллельно процедуре увольнения.

По окончании периода действия трудовых отношений работнику также предоставляется возможность реализации права на ежегодный отпуск. В этом случае последний день отдыха может совпадать с датой увольнения работника, а может предшествовать ей в зависимости от желания увольняемого сотрудника.

Кроме того, гражданин вправе отозвать заявление об увольнении по собственному желанию до убытия в отпуск за исключением случаев, когда на место увольняемого уже принят другой сотрудник.

Порядок действий

Категория работников

Основание предоставления отпуска

Минимальная продолжительность отпуска

Удлиненный основной отпуск

Работники моложе 18 лет

Статья 267 ТК РФ

31 календарный день

Работающие инвалиды (независимо от группы инвалидности)

Статья 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ

30 календарных дней

Дополнительный отпуск

Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Статья 117 ТК РФ

7 календарных дней

Работники с особым характером работы

Статья 118 ТК РФ

Срок определяется постановлениями Правительства РФ

Работники с ненормированным рабочим днем

Статья 119 ТК РФ

3 календарных дня

Работники, работающие в районах Крайнего Севера (в том числе по совместительству)

Статья 321 ТК РФ

24 календарных дня (16 календарных дней – для местностей, приравненных к районам Крайнего Севера)

Работники, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне

Пункт 15 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 N 2-ФЗ

14 календарных дней

Работники, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС

Пункт 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1

14 календарных дней

Но даже если ваши работники под указанный перечень не подпадают, вы можете установить для них дополнительный отпуск самостоятельно (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). В этом случае обязательно пропишите в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте порядок и условия предоставления такого отпуска.

Примечание. Работодатель вправе по своему решению предоставить работникам дополнительные отпуска.

Если же в одном рабочем году работник не отгулял часть отпуска из 28 календарных дней и перенес их на следующий год, он не сможет заменить эти дни компенсацией. Денежной замене подлежат только отпускные дни, превышающие 28 календарных дней основного отпуска каждого года.

Пример 1. М.Е. Соболев трудится в ООО “АвтоЛомбард” с 14 мая 2012 г. Согласно трудовому договору он имеет право на оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней за каждый рабочий год. В первый рабочий год (с 14.05.2012 по 13.05.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?

2013) он использовал 21 календарный день отпуска. Во второй рабочий год (с 14.05.2013 по 13.05.2014) – 26 календарных дней. За два рабочих года из 56 календарных дней (28 календ. дн. 28 календ. дн.) он использовал только 47 дней.

Нет, в данном случае работник не имеет права на замену части отпуска денежной компенсацией. Так как продолжительность его ежегодного оплачиваемого отпуска составляет только 28 календарных дней. А замене подлежат исключительно дни, превышающие указанный предел за каждый год работы.

Люди интересуются, как происходит замена отпуска денежной компенсацией. Каждый бухгалтер знает, что при увольнении дни отдыха, которые человек не отгулял, выплачиваются.

Также можно получить денежную компенсацию за целый отпуск и продолжать работать. Но это осуществляется в исключительных случаях.

Поэтому при подаче заявления работодатель имеет полное право отказать сотруднику.

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией, как правило, инициатива сотрудника. Работодатель должен четко знать круг лиц, кому запрещены выплаты вместо отпуска. Это:

  • беременные женщины;
  • лица до 18 лет;
  • работники, бывшие под действием радиации Чернобыльской АЭС;
  • люди, работающие с вредными веществами.

Но исключения бывают и здесь. Работнику Чернобыля осуществляется выплата за 7 календарных дней, не более. Но если трудящийся не попадает в этот список, то ему можно не отказывать в оплате неиспользованного дополнительного отпуска.

Трудовой Кодекс РФ не регламентирует определенное количество дней, предоставляемых работнику. Но и полностью отпуск заменять никто не имеет права. В 126 ст.части 1 ТК РФ, сказано, что замещение ежегодного оплачиваемого отдыха не должно превышать 28 дней. Администрацией составляется приказ о замене части отпуска денежной компенсацией.

Таким образом, если рабочему предприятием предоставляется дополнительный отдых или удлиненный основной отпуск, то ему можно выплатить компенсацию.

Сотрудники, которым обязаны сделать удлиненный отпуск, и его протяженность:

  • лица моложе 18 лет — 31 календарный день;
  • инвалиды — 30 суток;
  • люди, работающие в опасных условиях или с вредными веществами, — 7 суток;
  • рабочие с отличающимся характером деятельности — срок определяет постановление ТК РФ;
  • трудящиеся с ненормированным количеством рабочих часов — 3 суток;
  • работники Крайнего Севера — 24 суток;
  • люди, бывшие на ядерных испытаниях на Семипалатинском полигоне, — 14 суток.
  • люди, бывшие под действием радиации при ликвидации последствий Чернобыльской аварии — 14 суток.

В случае если работники фирмы не попадают под вышеперечисленный перечень, то хозяин может добавить дни отдыха сам, он имеет на это право. Тогда можно будет говорить о случае замены отпуска денежной компенсацией.

Если произошла ситуация, что сотрудник не использовал ежегодный отпуск в одном году и перенес его на следующий, то заменить его деньгами он не сможет, т. к. этой процедуре подлежат только удлиненные отпуска.

Реализация права на компенсацию части ежегодного отдыха денежной выплатой осуществляется в следующем порядке:

  • подача работником заявления соответствующего содержания;
  • вынесение работодателем приказа (распоряжения);
  • внесение записи о выплате компенсации за неиспользованную часть отпуска в личную карточку работника;
  • внесение записи о замене отпуска компенсацией в утвержденный график отпусков.

Как компенсация рассчитывается

В случае увольнения рассчитать сумму компенсации не составит особого труда. Располагая информацией о среднем заработке и количестве неиспользованных на момент увольнения дней отдыха, сделать это можно самостоятельно.

Для исчисления суммы компенсации используется специальная формула:Количество отработанных месяцев*2,33*среднедневной заработок увольняемого сотрудника.

При расчете показателей учитываются только фактически отработанные сотрудником дни. При этом исключаются дни нахождения работника на больничном, в отпуске, а также иные периоды, в течение которых сотрудник фактически отсутствовал на рабочем месте, но при этом за ним сохранялся средний заработок, рабочее место и стаж.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector