Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Учет и налогообложение материальной помощи работникам

Может ли организация оказать материальную помощь физическому лицу

Планируем выплатить материальную помощь физ.лицу, не являющему работником нашей организации. Облагается ли данная выплата НДФЛ, страховыми взносами, берется ли в расходы по налогу на прибыль? Единовременно выплаченная материальная помощь физическому лицу, не являющемуся работником организации, облагается НДФЛ, при этом уменьшение налоговой базы на 4000 руб.

не предусмотрено. Как облагается материальная помощь, в частности на лечение? (если можно бывшим сотрудникам) ✒ С материальной помощи бывшим работникам НДФЛ удерживается в том же порядке (Пункты 8, 10 ст. 217….

  • Какие выплаты не облагаются страховыми взносами какие выплаты облагаются страховыми взносами, а какие нет?

    ✒ Обязательными страховыми взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС облагаются выплаты, начисленные в пользу работников — граждан РФ в рамках трудовых….

  • Материальная помощь в связи со смертью сотрудника У нас умерло 2 бывших сотрудника: который давно уволен ему дали мат. помощь, другому — который недавно- по Вашему совету оформлю как компенсацию к отпуску. Эти суммы в отчетах РСВ, ФСС,….
  • Материальная помощь в связи со смертью отца Добрый день!

    Облагается ли НДФЛ и ПФ взносами материальная помощь выплаченная сотруднику в связи со смертью отца в размере 10тыс руб. ✒ Порядок исчисления НДФЛ и страховых взносов с….

  • ; – материальная помощь, частично освобожденная от налогообложения, ограниченная суммой 2 000 рублей (п.

    28 ст. 217 НК РФ). Рассмотрим подробнее эти группы.

    На основании п. 8 ст. 217 НК РФ единовременная материальная помощь может быть выдана в любом размере: 2.

    Организацией лицам, пострадавшим от террористических актов на территории РФ.

    4. Гражданам на основании решений органов законодательной и исполнительной власти в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством в целях возмещения причиненного им материального ущерба или вреда здоровью.

    В таком случае все расчеты должны найти отражение на семьдесят шестом счете, учитывающем операции с разными кредиторами и дебиторами.

    Если поддержка сотруднику является одной из частей оплаты труда, то какие бухгалтер должен поставить проводки? Материальная помощь в таком случае находит отражение на 20, 26 или 44 сч.

    Учет и налогообложение материальной помощи работникам

    по дебету (в Кт 70). Такие суммы выплачивается за счет прочих расходов или социального обеспечения. Это, соответственно, коды 290 и 260.

    В случае гибели работника кого считать членами его семьи? Минфин РФ отмечает, что это родители, супруг (супруга) и дети.

    Например, если работник просит материальную помощь на похороны родственника, к заявлению он должен приложить свидетельство о смерти.

    Выплата материальной помощи работнику происходит в индивидуальном порядке, такие выплаты не могут носить постоянный характер и не могут оказываться в целях компенсации затрат, которые понес работник. Также материальная помощь не зависит от деятельности предприятия, оплаты труда работников и трудовых заслуг работников. Материальная помощь не может носить стимулирующий характер (как, например, премирование).

    Материальная помощь учитывается по кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

    Если помощь выплачивается одному из бывших работников или родственникам работника (например, в случае похорон или затратного лечения), ее необходимо учитывать

    8 ст.

    217 НК РФ, среди которых, в частности, перечислены суммы единовременных выплат (в том числе в виде материальной помощи), осуществляемых: — работодателями членам семьи умершего работника, бывшего работника, вышедшего на пенсию, или работнику, бывшему работнику, вышедшему на пенсию, в связи со смертью члена (членов) его семьи;

    Если материальная помощь выплачивается лицам, не состоящим с организацией в трудовых отношениях, выплату материальной помощи можно отражать с использованием счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». К данным счетам рекомендуется открыть отдельный субсчет, например, «Материальная помощь».

    По общему правилу выплата материальной помощи учитывается в составе прочих расходов организации (п.

    Мы поможем с инструкцией.

    Материальная помощь может быть классифицирована по нескольким признакам:

    • денежная и материально-вещественная в зависимости от формы выплаты;
    • целевую и нецелевую в зависимости от целевого назначения.
    • периодическая и единовременная в зависимости от периодичности выделения;

    Рассмотрим подробнее классификацию по целевому назначению.

    Примером такой выплаты может служить помощь, выделяемая в связи с возникновением у работника особенно тяжелой материальной ситуации.

    Следовательно, отражение данной операции в налоговом учете зависит от источника помощи. Таким образом, в случае получения финансовой помощи по договору дарения от физических лиц и организаций, не подпадающих под критерии, установленные п.11 ст.

    Учет и налогообложение материальной помощи работникам

    248 НК РФ у организации — получателя денежных средств увеличения налоговой базы по налогу на прибыль не происходит. При получении организацией денежных средств по договору беспроцентного займа никаких налоговых обязательств перед бюджетом у нее не возникает, так как данные средства получены ею на возвратной основе и не рассматриваются действующим налоговым законодательством в качестве объекта налогообложения.

    В отношении налога на добавленную стоимость ситуация следующая.

    Надо ли с этих сумм удержать НДФЛ? Если работникам организации (матери и отцу) выплачена материальная помощь при рождении ребенка по 50 тыс. руб., у одного из родителей сумма материальной помощи при рождении ребенка, выплаченная в течение первого года после рождения, не будет облагаться налогом на доходы физических лиц в размере 50 тыс. руб., у другого родителя — в сумме, не превышающей 4 тыс. руб.

    В соответствии с п. 8 ст. 217 НК РФ не подлежат обложению НДФЛ доходы физических лиц в виде единовременных выплат (в том числе в виде материальной помощи), осуществляемых работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка, выплачиваемых в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения), но не более 50 тыс. руб.

    на каждого ребенка.

    Жизненные ситуации порой заставляют человека изыскивать дополнительные финансовые средства. Государственная поддержка социально незащищенных лиц иногда не удовлетворяет даже элементарных потребностей.

    Быстрый и надежный способ получения денег, не требующий их возврата – выплата материальной помощи работнику предприятия. Начисляется в связи с тяжелым финансовым положением, возникшим вследствие события, во многом не зависящего от самого лица.

    Кроме пособий по особому случаю, может выдаваться работнику ежегодно во время отпуска на оздоровление.

    Основное правило, с которым ассоциируется понятие матпомощи – доход получателя должен быть ниже прожиточного минимума в определенной местности. При этом учитывается доход всех членов семьи. Если семья планирует оформлять финансовое вспомоществование от государства, то без справок о составе семьи и с работы о доходах (2НДФЛ) не обойтись. Причем вполне может оказаться, что обновлять их придется не один раз.

    Государство старается максимально обеспечить социальную поддержку своих граждан, устанавливая новые перечни выплат, пособий и льгот. Например, обратиться за матпомощью в официальные органы могут:

    • малоимущие – после получения соответствующего статуса;
    • многодетные семьи, если совокупный уровень дохода не превышает допустимую норму прожиточного минимума региона проживания на день обращения;
    • граждане, пострадавшие от стихийных бедствий;
    • матери-одиночки;
    • пенсионеры;
    • инвалиды.

    Данный перечень является неполным. Данные категории граждан могут писать заявления о выплате ежегодно. Помимо указанных категорий лиц, получение единовременных выплат денежных средств положено любым гражданам в определенных ситуациях, в том числе трудоспособным, например, взявшим на себя расходы на погребение (матпомощь в связи со смертью выплачивается в течении полугода с даты смерти).

    Помимо государственной защиты, написать заявление на получение пособия на имя работодателя может любой наемный сотрудник, с которым заключен трудовой договор. И хотя законодательство прямо не обязывает работодателя осуществлять подобные выплаты, на практике они существуют в подавляющем большинстве организаций.

    Узнайте к чему:  Бизнес не пошел как отдать кредит

    Можно ли оказать материальную помощь не сотруднику организации

    Форма, порядок и суммы устанавливаются руководителями в соответствии с коллективным договором предприятия на основании Трудового кодекса РФ. Отличие разных видов помощи имеет значение для определения размера налога на доходы физических лиц (НДФЛ), который удерживается бухгалтером при начислении.

    Кто выплачивает

    Государственные пособия выплачивают органы социальной защиты населения по результатам рассмотрения заявления и документов, подтверждающих право на получение.

    Пособие от работодателя выплачивает бухгалтерия по месту официального трудоустройства.

    В отдельных случаях компенсации различного рода получает сотрудник, который вышел на пенсию (ушел в декрет) к праздникам или знаменательным датам, тогда оплата происходит от профсоюзного комитета.

    Матпомощь может классифицироваться по видам:

    • целевая – в обязательном порядке подтверждается документами, выплачивается по приказу руководителя (болезнь, смерть родственника, рождение ребенка, получение материального ущерба и прочее). К этому же виду относится компенсации расходов служащих, понесенных в связи с выполнением служебных обязанностей;
    • нецелевая – в документах цель использования называется не конкретно (например, тяжелое материальное положение сотрудника без указания причины);
    • единовременная – выплачивается один раз в связи с конкретными обстоятельствами;
    • периодическая, или постоянная – выплачиваемая ежегодно (либо с определенными интервалами) до устранения обстоятельств, влияющих на уровень дохода человека или семьи.

    Правовая специфика ситуации с материальной помощью

    Прежде всего необходимо определиться с термином “материальная помощь” и тем, что она собой представляет. В Национальном стандарте РФ ГОСТ Р 52495-2005 “Социальное обслуживание населения. Термины и определения”, утв.

    Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 30.12.2005 N 532-ст, материальная помощь является “социально-экономической услугой, состоящей в предоставлении клиентам денежных средств, продуктов питания, средств санитарии и гигиены, средств ухода за детьми, одежды, обуви и других предметов первой необходимости, топлива, а также специальных транспортных средств, технических средств реабилитации инвалидов и лиц, нуждающихся в постороннем уходе”.

    Однако данное определение связано с материальной помощью лицам, пострадавшим в результате терактов, стихийных бедствий, техногенных катастроф и т.п. На категории материальной помощи в процессе трудовых отношений данное определение не распространяется.

    Существует масса нормативных актов федеральных органов исполнительной власти и внутренних нормативных документов коммерческих организаций, регламентирующих порядок и процедуру выдачи материальной помощи.

    • материальная помощь в случаях получения ущерба для здоровья;
    • материальная помощь в случае понесения непредвиденного материального ущерба;
    • материальная помощь в случаях наступления событий, требующих значительных расходов (свадьбы, похороны, рождение ребенка и т.п.).

    Материальная помощь не связана с результатом деятельности организации или с индивидуальными результатами работника. Материальная помощь носит непроизводственный характер и не связана с оплатой труда работников.

    Часто организации допускают методологическую ошибку, включая суммы материальной помощи в состав расходов на оплату труда, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль. При этом в ряде случаев работодатели ссылаются на требования трудового законодательства, ошибочно полагая, что материальная помощь является выплатой стимулирующего характера и ссылаясь на ст. 135 ТК РФ.

    Однако это не соответствует требованиям законодательства. В ст. 135 ТК РФ указывается, что заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с системой оплаты труда, установленной работодателем.

    В систему оплаты труда, кроме должностного оклада, включаются доплаты и надбавки стимулирующего и компенсационного характера, установленные локальными нормативными актами, коллективным и/или трудовым договором и соответствующим требованиям трудового законодательства.

    Ссылки на коллективный или трудовой договор являются еще одной ошибкой работодателей: они почему-то считают, что упоминание возможности выплаты материальной помощи в трудовом или коллективном договоре обязывает их это делать на регулярной основе, превращая материальную помощь в скрытую форму премирования.

    Материальная помощь носит индивидуальный характер, выдается по личному заявлению сотрудника. Она также не может носить регулярный характер и оказываться в целях компенсации понесенных работником затрат.

    Пример 1. Предприятие в целях компенсации роста коммунальных тарифов ежемесячно оказывало работникам материальную помощь в размере 3500 руб. При этом от работников не истребовались какие-либо подтверждающие документы и заявления.

    Такая материальная помощь выплачивалась ежемесячно. Ежемесячная сумма составляла 420 000 руб. (120 человек x 3500 руб.). За год сумма составила 5 040 000 руб. Сумма выплат относилась в состав расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль.

    При проведении выездной проверки налоговые инспекторы признали такие выплаты необоснованно занижающими налоговую базу по налогу на прибыль. По результатам проверки предприятие было вынуждено сдать уточненную декларацию по налогу на прибыль, а также уплатить штрафы и пени.

    Материальная помощь, как уже отмечалось, выплачивается на основании личного заявления работника, к которому прилагаются документы, подтверждающие факт особых обстоятельств, позволяющих получить материальную помощь.

    Важное значение имеет определение размера материальной помощи, так как это связано с необходимостью уплатить НДФЛ. Согласно п. 28 ст. 217 НК РФ налог на доходы физических лиц не уплачивается в случаях, если выплаты материальной помощи в связи с выходом на пенсию, но только если ее размер не превышает в течение налогового периода 4000 руб.

    Пример 2. Сотрудник организации выходит на пенсию. Согласно внутренним нормативным документам выходящий на пенсию работник получает четыре должностных оклада в виде четырех должностных окладов. Должностной оклад работника 48 000 руб.

    Не облагаются НДФЛ и выплаты в связи с рождением ребенка. Сумма выплаты не должна превышать 50 000 руб. Причем данная сумма выплаты при рождении двух детей и более устанавливается на каждого ребенка. Это правило распространяется и на случаи усыновления детей.

    В случае если во внутренних документах организации в качестве материальной помощи указаны выплаты работникам в связи со смертью члена (членов) семьи (согласно п. 1 ст. 238 НК РФ), то для определения того, кого следует считать членами семьи, необходимо руководствоваться нормой ст.

    Во внутренних документах по вопросам выплаты материальной помощи организации не должны допускать размытых и неоднозначных формулировок. Например, “выплаты по личным заявлениям работников”, “в целях социальной защиты” или “другие случаи”.

    В такой ситуации налоговый орган, безусловно, будет предъявлять претензии к организации-налогоплательщику и обвинять в искусственном занижении налоговой базы по налогу на прибыль. Все выплаты, производимые в пользу работников, должны осуществляться только по утвержденному перечню.

    Если выплаты производятся филиалом организации, то его внутренний документ по вопросам выплаты материальной помощи не должен отличаться от аналогичного документа, принятого головной организацией, или расширительно его трактовать.

    Можно ли выдать материальную помощь не сотруднику организации

    В приказе обязательно должно быть:

    • ФИО претендента на данную выплату;
    • основание для начисления (указать вид обосновывающего документа);
    • ссылка на локальный правовой акт, регламентирующий такие выплаты в компании;
    • источник помощи (обычно это прибыль предприятия – текущая или прошлая; признание социальной выплаты частью оплаты труда неправомерно).
    • Начисление назначенной суммы бухгалтером предприятия.
    • Перечисление ее на банковскую карту работника или выдача наличными кассиром предприятия.
    • Расчет бухгалтерским отделом налогов и отчислений в социальные фонды.
    • Как быть с налогами? С 2010 года большинство поводов для социальных выплат не освобождаются от взносов в Пенсионный, страховой и другие фонды. Освобождается от отчислений:
    • любая помощь до 4 тыс. руб.

    Как это происходит для работодателя Для сотрудника нужно совершить всего лишь три действия:

    • написать заявление, приложив к нему соответствующие документальные подтверждения;
    • дождаться резолюции начальства;
    • получить деньги на банковскую карту или на руки под роспись в ведомости или отдельном кассовом ордере.

    Порядок действий работодателя несколько сложнее:

    1. Рассмотрение поданного заявления:
      • оценка основания обращения (включен ли повод в перечень локального документа о начислении материальной помощи);
      • изучение подтверждающей документации (свидетельства о браке, рождении, смерти, справки, выданной подразделением МЧС или ЖЭКом и т.п.).
    2. Издание приказа о выплате указанной помощи в обозначенном размере в определенный срок.
    Узнайте к чему:  Можно ли оплатить кредитной картой сбербанка услуги жкх

    Кто выплачивает

    Если «материальную помощь» назначают и получают постоянно, эти выплаты будут относиться совсем к другой статье расходов предприятия, что подтвердит первая же налоговая проверка.

    • Обстоятельства чрезвычайны! Материальная помощь может быть получена тогда, когда в жизни сотрудника произошло нечто, не связанное с работой, заставившее его понести непредвиденные финансовые затраты. Добрая воля работодателя по назначению помощи может поддержать его в непростое время. Эти особые обстоятельства обязательно должны быть подтверждены в письменном виде: свидетельством, справкой, другим документальным основанием.
    • Просьба о помощи. Данная финансовая выплата может быть инициирована только самим сотрудником, нуждающимся в помощи. Работодатель рассмотрит его заявление с обосновывающими бумагами и принимает решение.
    • наступление событий, связанных со значительными затратами (рождение ребенка, свадьба и т. д.);
    • получение вреда здоровью;
    • непредвиденных финансовых убытков и прочее.

    Основные положения о материальной помощи, как правило, содержатся в коллективном и (или) трудовом договоре. Иногда в организации принимается специальный локальный документ, чаще всего Положение о материальной помощи.

    Такой вид поддержки может быть оказан только, когда работник напишет соответствующее заявление и предоставит основания – доказательства, свидетельствующие о наличии обстоятельств для ее оказания. Такими документами могут служить:

    • свидетельство о смерти;
    • документ о заключении брака;
    • медицинская справка и иное.

    Директор после одобрения или принятия отрицательного решения ставит свою резолюцию на заявлении. В большинстве случаев для выплаты финансовой помощи используются доходы от текущей деятельности организации.

    Иногда она может выплачиваться из не распределенной прибыли предыдущих лет. Но для этого необходимо иметь решение собственника.

    Среди судебных актов, регулирующих рассматриваемый вопрос, можно обозначить: Кроме того, вопросы налогообложения при выплате помощь в связи с болезнью работника организации регулируются ст. 217 и 422 Налогового кодекса (далее — НК).

    Ранее социальная в ключе начисления страховых взносов регулировалась также пенсионным законодательством, но с 01.01.2019 закон «О страховых взносах…» от 24.

    Обстоятельства эти необходимо подтвердить документами.

    Может выплачиваться как нынешним сотрудникам организации, так и бывшим, членам их семьи. Данная социальная выплата не является обязательной, она не упоминается в законе.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Основанием для начисления финансовой помощи будет являться приказ руководства.

    Обычно от работодателя выплачивается в денежном эквиваленте. Документ о предоставлении материальной работнику должен содержать точные формулировки и не допускать «размытости» понятий.

    129 ГК РФ. помощь работнику в перечне отсутствует.

    Не содержат обязательств по ее выплате и другие законодательные акты.

    В каком случае производятся начисления Основание для предоставления

    Какие выплаты относятся к материальной помощи, и какими документами они оформляются. 2. В каком порядке начисляются страховые взносы и НДФЛ с сумм материальной помощи.

    Налог на прибыль и материальная помощь

    Согласно п. 23 ст. 270 НК РФ сумма материальной помощи не признается расходом в целях исчисления налога на прибыль. Суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, согласно ст. ст.

    Министерство финансов РФ по данному вопросу занимает однозначную позицию: расходы организации на выплату материальной помощи своим работникам не учитываются в целях исчисления налога на прибыль, вне зависимости от оснований ее выплаты.

    Главное финансовое ведомство страны делает акцент на том, что суммы материальной помощи не включаются в состав расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, независимо от того, что ее выплата предусматривается трудовыми или коллективным договорами.

    Позиция Минфина России изложена в Письмах от 27.08.2009 N 03-03-06/1/549, от 20.02.2008 N 03-03-06/1/120, от 01.08.2007 N 03-03-06/4/103. В Письме Минфина России от 21.05.2008 N 03-04-05-01/172 указывается, что выплата материальной помощи организацией своим бывшим работникам – пенсионерам также не включается в состав расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль.

    В связи с вышеуказанным интересна позиция Минфина в отношении материальной помощи, оказанной работнику в неденежной форме, которая квалифицируется как выплата, произведенная в пользу работника и уменьшающая налоговую базу по налогу на прибыль в соответствии со ст.

    255 НК РФ {amp}lt;1{amp}gt;. Однако в данном случае должно быть соблюдено следующее условие: доля заработка работника в неденежной форме не должна превышать 20% от суммы начисленной ему месячной заработной платы.

    Пример 3. Организация пригласила на работу в головной офис сотрудника филиала. При приеме на работу с ним был заключен трудовой договор, по которому работодатель обязывался предоставить работнику квартиру для проживания.

    Заработная плата работника составляет 120 000 руб. в месяц, 20% от нее – 24 000 руб. Следовательно, организация может истратить на предоставление жилья не более 24 000 руб. Если работник нашел более комфортабельное и более дорогое жилье, то доплачивать разницу между вышеуказанной суммой и стоимостью жилья он должен самостоятельно.

    По вопросу отнесения сумм выплат работнику на расходы у арбитражных судов имеются противоречивые мнения.

    Судебно-арбитражная практика. Согласно Постановлению ФАС СЗО от 05.08.2009 по делу N А13-12387/2008 в случаях, если выплата материальной помощи к отпуску определена коллективным договором и выплаты производятся в пользу работников, не имеющих взысканий и нарушений трудовой дисциплины, то по своей правовой природе такая выплата носит стимулирующий характер и включается в состав расходов на оплату труда.

    Согласно Постановлению ФАС ВВО от 30.09.2008 по делу N А29-813/2008 в случаях, если выплаты работникам единовременной материальной помощи при выходе на пенсию производятся на основании трудовых или коллективного договора и при соблюдении требований трудовой дисциплины и непрерывности трудового стажа, то такие выплаты включаются в состав расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль и (по мнению суда) носят стимулирующий характер.

    Согласно Постановлению ФАС УО от 07.11.2007 N Ф09-9008/07-С2 материальная помощь к отпуску признана стимулирующей выплатой.

    Однако имеется и отрицательная для налогоплательщика судебная практика по данному вопросу. Причем в ряде случаев одни и те же суды по этому вопросу принимают различные решения.

    Судебно-арбитражная практика. В Постановлении ФАС УО от 17.02.2009 N Ф09-465/09-С2 указывается, что материальная помощь не является стимулирующей выплатой или надбавкой, а является одним из видов социальных гарантий, не связанных с эффективностью трудовой деятельности работника и выполнением им своих функциональных обязанностей.

    В Постановлении ФАС СЗО от 02.07.2008 по делу N А05-6193/2007 указывается, что выплаты материальной помощи должны производиться за счет чистой прибыли, остающейся в распоряжении организации после уплаты всех налогов, выплаты дивидендов и т.п.

    Материальная помощь оказывается организацией своим сотрудникам при возникновении у них особых обстоятельств/проблем с целью создания благоприятных материальных условий для разрешения возникших обстоятельств/проблем.

    Следовательно, материальная помощь не носит стимулирующий характер и не направлена на поощрение работников за добросовестный труд, а носит социальный характер, то есть подпадает под действие нормы п. 23 ст.

    270 НК РФ и не включается в состав расходов по оплате труда, формирующих налоговую базу по налогу на прибыль. Кроме того, включение материальной помощи в состав расходов на оплату труда противоречит требованиям трудового законодательства. В ст.

    129 ТК РФ говорится о том, что заработная плата представляет собой вознаграждение за труд, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Выплачиваемая же материальная помощь не связана с выполнением работниками своих трудовых обязанностей, предусмотренных должностными инструкциями, трудовыми договорами и прочими внутренними документами организации.

    Также надо учитывать и тот факт, что материальная помощь не может носить регулярный характер и выплачиваться всем без исключения работникам организации.

    Узнайте к чему:  Как же действовать при выборе кредитной организации

    “Упрощенец” и материальная помощь

    Применение упрощенной системы налогообложения предполагает, что организация уменьшает полученные доходы на произведенные расходы в соответствии со ст. 346.16 НК РФ. Причем для “упрощенцев” налоговым законодательством не предусмотрены какие-либо особые условия и отличия от общей системы налогообложения по налогу на прибыль. Поэтому суммы материальной помощи не включаются в расчет налоговой базы по налогу на прибыль.

    Согласно ст. 346.11 НК РФ “упрощенцы” уплачивают взносы на обязательное пенсионное страхование своих работников. Согласно Письму Минфина России от 24.12.2007 N 03-11-04/2/313 суммы пенсионных взносов “упрощенцы” учитывают в налоговой базе по единому налогу.

    Следовательно, на материальную помощь, выплачиваемую “упрощенцем” своим работникам, начисляются взносы на обязательное пенсионное страхование. Но это относится только к суммам материальной помощи в связи со свадьбами, смертями и рождением ребенка. Начиная с 01.01.

    2010 на все виды материальной помощи, выплачиваемой “упрощенцем” своим работникам, необходимо уплачивать взносы в социальные фонды. Исчисление и уплата “упрощенцами” НДФЛ с сумм материальной помощи, выплачиваемой ими своим работникам, производится в общеустановленном порядке.

    А как у бюджетников?

    В бюджетных организациях действует внутренний нормативный документ, определяющий случаи, при наступлении которых выплачиваются суммы материальной помощи своим работникам. При разработке такого порядка бюджетные организации и учреждения руководствуются нормативными документами федеральных министерств и ведомств.

    В этих документах четко прописывается порядок и основания выплаты материальной помощи сотрудникам. В подведомственных федеральным органам исполнительной власти предприятиях и учреждениях действуют положения, разработанные на основании рекомендованных отраслевых типовых положений.

    В тех случаях, если бюджетная организация осуществляет виды деятельности, по результатам которых уплачивается налог на прибыль (например, образовательное учреждение или учреждение здравоохранения), то в соответствии с п. 23 ст.

    Бюджетные организации, не занимающиеся коммерческой деятельностью, применяют бюджетную классификацию своих расходов в соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ, утв. Приказом Минфина России от 25.12.2008 N 145н.

    В соответствии с данной классификацией материальная помощь отражается в подстатье 263 “Пенсии, пособия, выплачиваемые организациями сектора государственного управления”. Если же бюджетная организация будет учитывать материальную помощь по подстатье 211 “Заработная плата” (а на практике это случается), то такие расходы будут квалифицироваться как нецелевое использование бюджетных средств.

    Рассматривая вопросы оказания материальной помощи, необходимо остановиться и на налоговых последствиях оказания материальной помощи за счет средств профсоюзной организации. Профсоюзные организации выплачивают материальную помощь своим членам за счет ежемесячно перечисляемых членских взносов.

    Такая материальная помощь не облагается взносами в социальные фонды, так как она выплачивается не работодателем, а общественной организацией, сообществом ряда работников одной организации. Также получаемая от профсоюза материальная помощь не облагается НДФЛ.

    Материальная помощь сотруднику: порядок выплаты, налогообложение и учет

    Материальная помощь облагается страховыми взносами или нет? Ответ на этот вопрос содержится в пп. 3 и 11 п. 1 ст. 422 НК РФ.

    Матпомощь не облагается страховыми взносами, если произведена единовременная выплата:

    • в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством в целях возмещения причиненного ущерба или вреда здоровью;
    • пострадавшим от террористических актов на территории РФ;
    • в связи со смертью члена (членов) его семьи;
    • при рождении (усыновлении или удочерении) ребенка, установлении опеки над ребенком — в размере не более 50 000 рублей на каждого ребенка в первый год после рождения или усыновления (удочерения);
    • другие, не превышающие 4000 рублей в течение календарного года.

    Так, в подп. 3 и 12 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…» определен характер помощи, которая освобождена от обложения страховыми взносами. Перечень выплат, на которые не начисляются взносы от несчастных случаев и профзаболеваний, полностью аналогичен перечню, данному выше.

    До 2010 г. материальная помощь, выплачиваемая организацией своим сотрудникам, не подлежала обложению ЕСН, что и приводило к различного рода “схемотворчествам” и скрытому премированию, то есть выплатам премий под видом материальной помощи.

    С 01.01.2010 ситуация изменилась. ЕСН был заменен прямыми выплатами в ПФР, ФСС и ФОМС в соответствии со ст. 24 Федерального закона от 24.07.2009 N 213-ФЗ {amp}lt;3{amp}gt;.

    Если ранее, до 01.01.2010, при начислении ЕСН на суммы материальной помощи учитывалось, что такие выплаты не включаются в состав расходов, формирующих налоговую базу по налогу на прибыль, то начиная с 01.01.2010 начисление страховых взносов не зависит от этого. Взносы будут начисляться в любом случае.

    Согласно ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ страховые взносы будут начисляться на выплаты, производимые по трудовым договорам. То есть в тех случаях, когда выплата материальной помощи будет входить в систему оплаты труда и регламентироваться трудовыми и коллективными договорами или же локальными нормативными актами, она будет облагаться страховыми взносами.

    Если же материальная помощь будет носить разовый характер (это выплаты, в связи со стихийными бедствиями, в связи с юбилеями и пр.), то такие выплаты не будут включаться в состав расходов на оплату труда.

    Однако данное послабление не дает повода для “схематизации” материальной помощи, да это и проблематично: налоговые инспекторы смогут выявить факты массовой выдачи материальной помощи по незаконным основаниям.

    Статьей 9 Закона N 212-ФЗ установлено, что страховые взносы начисляются на все включенные в систему оплаты труда выплаты материальной помощи, если они превышают сумму в 4000 руб. То есть законодатель максимально сблизил НДФЛ и страховые взносы в социальные фонды в части максимально допустимого размера, после которого такие выплаты подлежат обложению.

    В настоящее время в части начисления страховых взносов на суммы материальной помощи имеется интересная судебная практика. Она интересна еще и тем, что суды выносили свои решения уже после принятия вышеуказанных федеральных законов.

    Судебно-арбитражная практика. Согласно Постановлению ФАС ЗСО от 12.11.2009 по делу N А27-8325/2009 материальная помощь не признается объектом для начисления страховых взносов ввиду того, что эти выплаты не являются оплатой труда работников.

    Мнение арбитражных судов логично: материальная помощь не является элементом системы оплаты труда и поэтому не должна облагаться взносами в социальные фонды. Но поскольку в 2010 г. утратили силу все судебные решения и разъяснения главного финансового ведомства по вопросам формирования налоговой базы по ЕСН, то необходимо руководствоваться требованиями Закона N 212-ФЗ.

    Поэтому при выплате материальной помощи к отпуску (а это одна из наиболее распространенных форм материальной помощи) организация должна исходить из того, предусмотрена эта выплата трудовыми и коллективным договорами или нет. Начисляться взносы должны с суммы, превышающей 4000 руб.

    Пример 6. Организация выплатила (в соответствии с трудовым договором и локальным нормативным актом) сотруднику к отпуску материальную помощь в размере должностного оклада. Должностной оклад данного работника составляет 60 000 руб.

    • взносы в Пенсионный фонд по ставке 20% – 11 200 руб.;
    • взносы на обязательное социальное страхование в случае временной нетрудоспособности по ставке 2,9% – 1624 руб.;
    • страховые взносы на обязательное медицинское страхование по ставке 3,1% – 1736 руб.

    Итого общая сумма начислений в социальные фонды составила 14 560 руб.

    На практике в ряде организаций выплаты материальной помощи к отпускам сотрудников предусматриваются коллективным и трудовыми договорами, в которых указывается, что такого рода выплата предусмотрена как форма оплаты труда и непосредственно связана с выполнением сотрудником своих должностных обязанностей.

    В части выплат взносов в ФСС в 2010 г. продолжает действовать Перечень выплат, на которые не начисляют взносы по социальному страхованию, изложенный в Постановлении Правительства РФ от 07.07.1999 N 765.

    Д.Новинский

    Налоговый консультант,

    аттестованный аудитор

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector