Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Составьте алгоритм наложения дисциплинарного взыскания за неоднократный прогул

Объявляем замечание или выговор

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Перечень уважительных случаев неявок в законодательстве не обозначен, предприятие само определяет критерий «уважительности» для каждого конкретного случая.

Документальное оформление Для дисциплинарного взыскание за прогул оформляется приказ, чтобы правильно оформить документ нужно придерживаться следующего порядка действий. Унифицированной формы для оформления факта прогула нет.

Иногда при назначении данного вида наказания работодатели совершают следующие ошибки: — отсутствуют или неверно составлены какие-либо обязательные документы: объяснительные записки, акты, приказы и т. д.

Работник не ознакомлен под роспись с приказами, или он ознакомлен с приказами позже установленного срока; — увольнение работника по инициативе работодателя в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.

Составьте алгоритм наложения дисциплинарного взыскания за неоднократный прогул

Это нарушает требование статьи 81 Трудового кодекса (за исключением случаев увольнения в связи с ликвидацией организации или прекращения деятельности индивидуального предпринимателя); — при увольнении работнику не выдана трудовая книжка, а согласно статье 84.1 ТК РФ ее должны выдать в день увольнения; — незаконное увольнение беременных работниц.

Оформление приказа о дисциплинарном взыскании(по правилам оформления приказов по основной деятельности)

ТК); отказ от инструктажа, обучения и про­верки знаний по вопросам охраны труда (п. 4 ст. 232 ТК). За совершение дисциплинарного проступка согласно ст. 198 ТК наниматель может применить к работнику следующие меры дисциплинарного взыскания: замечание; выговор;

увольнение по пп. 4, 5, 7-9 ст. 42, п. 1 ст. 47 ТК. Вышеуказанный перечень дисциплинарных взысканий может применяться к работникам не­зависимо от того, какую дисциплинарную ответ­ственность (общую или специальную) они несут, и является исчерпывающим.

Внимание

Применение к работнику меры дисциплинар­ного взыскания, не предусмотренного законо­дательством, влечет недействительность такого взыскания. Право выбора меры дисциплинарного взыска­ния принадлежит нанимателю. При этом должны учитываться тяжесть дисциплинарного проступ­ка, обстоятельства, при которых он совершен, предшествующая работа и поведение работника.

Увольнение — самая строгая мера дисциплинарного взыскания Самой строгой мерой дисциплинарного взы­скания является увольнение, которое может быть применено только в случаях: систематического неисполнения работни­ком без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором или пра­вилами внутреннего трудового распорядка, если к работнику ранее применялись меры дисципли­нарного взыскания (п. 4 ст. 42 ТК); прогула (в т.ч.

отсутствия на работе более 3 ч в течение рабочего дня) без уважительных при­чин (п. 5 ст. 42 ТК); появления на работе в состоянии алко­гольного, наркотического или токсического опь­янения, а также распития спиртных напитков, употребления наркотических или токсических средств на рабочем месте и в рабочее время (п. 7 ст.

Важно

Иногда работодатель устанавливает обязанности сотрудника в документе, который нельзя признать действующим в отношении этого сотрудника. Например, должностная инструкция существует, но сотрудник с ней не ознакомлен под роспись. Наказать работника за выполнение должностных обязанностей, которые не установлены надлежащим образом, нельзя.

Кто представляет интересы работников? Это может быть профсоюзная организация (ст. 29 ТК РФ).

Инфо

Если составить акт не представляется возможным, то в докладной записке указывается какой пункт локального акта принятого на предприятии, работник нарушил (к примеру, Правила внутреннего трудового распорядка). Далее указанные документы предъявляются нарушителю и он должен в течение двух дней предоставить объяснения в письменном виде, по поводу происшедшего. В некоторых случаях, такое объяснение может послужить доказательством невиновности работника и процедура прекращается.

Допустим, в случает прогула работник может предоставить справку от врача, что он был на приеме, или может пояснить, что опоздал в связи с поломкой транспорта или иной причиной, которая будет считаться уважительной.

Из этого сорока и нужно исходить, учитывая, что на получения объяснительной работнику даётся два дня. При появлении работника на рабочем месте нужно попросить у него объяснительную записку, в случае отказа – зафиксировать этот факт документально, составив акт.

Например, «Прошу письменно сообщить на предприятие причину отсутствия на работе Кожевникова В.В. с 9 по 10 ноября. Сотрудник отдела кадров Куликова А.А.». Данный документ, в случае судебного разбирательства, послужит доказательством соблюдения процедуры оформления дисциплинарного взыскания за прогул.

Обратите внимание на алгоритм действий в следующих случаях: — применение дисциплинарного взыскания в виде объявления замечания и выговора; — применение дисциплинарного взыскания в виде увольнения за прогул;

— увольнение за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, если работник уже имеет дисциплинарное взыскание в соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 81 Трудового кодекса.

Основные сложности при применении дисциплинарного взыскания Сложности применения дисциплинарных взысканий в большинстве случаев связаны с неверным оформлением документов, а также с неправильными или непоследовательными действиями работодателя.

Киров «23» января 2015 О наложении дисциплинарного взыскания 13 и 14 января 2015 года кладовщик склада №4 Панкратов Владимир Евгеньевич с 9 часов до 18 часов на работе отсутствовал. Документов, оправдывающих отсутствие, при выходе на работу 15 января 2015 года представлено не было.

Панкратовым В.Е. допущено грубое нарушение статьи 21 ТК РФ и правил внутреннего распорядка ООО «СТРОЙГАРАНТ» На основании вышеизложенного, и также служебных записок мастера Ращектаева П.А. от 16.01.2015 года, заведующей складом №4 Бондаренко Е.А. от 14.01.

Узнайте к чему:  Что делать при наложении границ земельных участков

С приказом о наложении взыскания работника необходимо ознакомить под роспись в течение трёх дней с момента оформления такого приказа. Аналогично, если работник отказался его подписывать, нужно зафиксировать этот факт актом, с пометкой на приказе «от подписи отказался, приложение – акт №… от …» Содержание приказа о наложении взыскания В приказе, как и любом документе должны быть следующие части: Информативная:

  • наименование предприятия;
  • дата выхода приказа;
  • структурное подразделение;
  • наименование должностей в соответствии со штатным расписанием;
  • фамилия, имя, отчество, табельный номер нарушителя;
  • фамилии, инициалы лиц, оформлявших акты и докладные.

Описательная: должна быть, по возможности, исчерпывающе, описана суть произошедшего «с 9 ноября 2015 года и по настоящее время слесарь Кожевников В.В.

Задача каждого руководителя заключается в достижении определенных производственных целей.

Одним из значимых факторов в получении желаемых результатов – соблюдение дисциплины труда и выполнение работниками своих должностных обязанностей в полном объеме.

Законодатель дает право собственнику (ст.

22 ТК РФ) на свое усмотрение применять меры дисциплинарного взыскания в случае, когда работник уклоняется от выполнения своих должностных обязанностей, выполняет недобросовестно порученный ему фронт работы, нарушает установленный трудовой распорядок дня.

Несмотря на то, что налагать взыскания за нарушение дисциплины не является обязанностью руководителя, практически, в зависимости от причин нарушений и последствий для производства, каждый руководитель вынужден прибегать к таким мерам воздействия на сознание нерадивых сотрудников.

Допустим, экономист планового отдела Белова Н. И. ежедневно опаздывает на работу.

Рабочий день начинается с 9.00 часов, Белова Н.И. приходит в 9.30 часов, ссылаясь на то, что утром заводит малыша в детский сад.

Руководитель может, конечно, счесть причину опозданий уважительной и не привлекать экономиста к дисциплинарной ответственности.

Однако рядом работающие коллеги также могут найти массу подобных причин (например, нужно собрать и отправить ребенка в школу, добираться до работы двумя транспортными средствами и прочие).

Составьте алгоритм наложения дисциплинарного взыскания за неоднократный прогул

О трудовой дисциплине и соблюдении режима рабочего времени в таком случае можно просто забыть.

Каждый будет появляться на работе, когда ему удобно.

Поэтому, требования выполнения установленного уставом предприятия и другими локальными актами одинаковы для всех.

Трудовое законодательство разрешает за одно нарушение наложить одно из дисциплинарных взысканий.

В общих случаях это может быть:

  • сделано замечание (относится к предупредительной форме);
  • более строгим считают объявление выговора;
  • в крайних случаях, когда допущены грубые нарушения или работник систематически нарушает трудовую дисциплину, уже имеет взыскания, но не сделал соответствующих выводов, допустимо увольнение.

Для отдельных категорий служащих имеются дополнительные меры, предусмотренные федеральными законами или специальными положениями.

В любом случае, применять дисциплинарные наказания, не предусмотренные законодательными актами, в положениях о дисциплине или уставе недопустимо.

Обращаясь к Трудовому кодексу РФ, мы видим, что в ст. 189 дается определение дисциплины труда, соблюдение которой имеет право руководитель требовать от своих подчиненных.

Прежде всего, работники, подписывая трудовые договора, берут на себя обязательства по соблюдению:

  • правил поведения, в соответствии с трудовым законодательством и другими федеральными законами, касающиеся специфики их работы;
  • норм, установленных локальными документами, действующими в организации;
  • условий трудового соглашения, заключенного с работодателем и выполнению объема работы в соответствии с должностной инструкцией;
  • соблюдению трудового распорядка, установленного Правилами, разработанными для конкретного предприятия (учреждения).

В случае несоблюдения дисциплины труда, невыполнения своих непосредственных обязанностей, недобросовестного отношения или игнорирования полученных поручений, работодатель может применить дисциплинарное взыскание.

В законе нет строгих ограничений, в каких случаях можно обойтись самым мягким из имеющихся взысканий, выраженном в виде замечания, сделанного за проступок сотрудника и носящего предупредительный характер, а что можно считать более серьезным нарушением и объявить выговор.

Изучив обстоятельства нарушений, допущенных работником и характер последствий, право остается за работодателем в выборе меры взыскания или прощения, посчитав причины уважительными для действий в сложившейся ситуации именно таким образом, как поступил работник, совершая при этом нарушение дисциплины или трудового договора.

Важно

Виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязан­ностей предполагает наличие вины работника, которая может быть выражена в форме умысла или неосторожности. Неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей выражается в соответст­вующих действиях или бездействии работника.

Дисциплинарный проступок предполагает также наличие прямой причинной связи между противоправными действиями (бездействием) и наступившими последствиями. Например, одно­кратное грубое нарушение правил охраны труда, повлекшее увечье или смерть других работников согласно п.

Инфо

ТК РФ) или прогул (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) не учтено, что проступок работника имел уважительную причину; — за одно нарушение к работнику применено два взыскания, например, изданы приказы о выговоре и об увольнении. Применение двух взысканий за одно нарушение недопустимо.

  1. Первым делом допущенное нарушение должно быть задокументировано, например, в докладной записке выявившего его лица или в акте инвентаризации, которой выявлена недостача.
  2. Вторым обязательным условием является истребование объяснения от работника о причинах и обстоятельствах совершения им проступка. Задержка в его предоставлении допустима в течение двух дней, если за этот период работник так и не соизволил объясниться, то об этом составляется акт об отказе от дачи объяснений. Запрашивать объяснение желательно в письменном виде, под роспись, чтобы в случае обжалования взыскания через суд, подтвердить своевременность запроса.

Дисциплинарные взыскания — ошибки применения

  1. Дни 13 и 14 января 2015 года считать прогулами.
  2. За грубое нарушение — прогул объявить кладовщику Панкратову Владимиру Евгеньевичу, табельный номер 551, выговор.
  3. Не выплачивать премию за январь 2015 года, и по итогам работы за 2015 год.
  4. Уведомить Панкратова Владимира Евгеньевича, кладовщика склада №4 о возможности увольнения по статье 81. Пункт 5 ТК РФ при повторении неисполнения трудовых обязанностей без уважительной причины в течение одного года с момента издания приказа.
  5. Начальнику отдела кадров Донец А.Ф. в течение 1 рабочего дня направить копию приказа в бухгалтерию, и течение 3 рабочих дней ознакомить с приказом Панкратова В.Е. под расписку.
  6. Заведующей складом №4 Бондаренко Е.А. Внести изменения в табель учёта рабочего времени за январь.

Заместитель директора Горбунова О.А.Несоответствие дисциплинарного взыскания тя­жести проступка и другим обстоятельствам мо­жет служить основанием для отмены взыскания. За каждый дисциплинарный проступок может применяться только одно дисциплинарное взы­скание.

уменьшение (лишение) премий и иных уста­новленных нанимателем льгот (социальный пакет); изменение времени предоставления трудо­вого отпуска; уменьшение дней трудового отпуска на ко­личество дней прогула; иные меры (например, отключение Интер­нета и др.).

Порядок наложения дисциплинарного взыскания

Это вид юридической ответственности, выражающейся в наложении дисциплинарного взыскания за совершенный работником проступок. Правом накладывать такое взыскание наделен работодатель.

При этом нарушение, за которое можно наказать подчиненного, должно иметь объективное выражение в виде действия или бездействия, которое при этом нарушает трудовую дисциплину или должностную инструкцию.

К примеру, прогул, разглашение коммерческой тайны. А вот за то, что человек «недостаточно старается» при выполнении работы, вынести дисциплинарное взыскание нельзя, поскольку данная формулировка является примером субъективной оценки качеств работника.

Дисциплинарная ответственность для работника не так «сурова», как уголовная или административная. При вынесении замечания или выговора никаких явных последствий не наступает, однако…

Взыскания «действуют» в течение года, а это чревато:

  • Лишением премии;
  • Снятием процентной надбавки;
  • Переносом отпуска;
  • Увольнением, если в течение года будет выявлено повторное нарушение.

Кроме того, если информация о вынесенном замечании не вносится в личное дело книжку, то о выговоре – обязательно.

А вот если работодатель решит, что замечания или взыскания будет недостаточно для наказания, применяется наиболее суровое дисциплинарное взыскание – увольнение, которое при этом оформляется соответствующим образом в трудовой книжке с указанием причины. А это может негативным образом сказаться на дальнейшем трудоустройстве.

Порядок наложения и снятия дисциплинарного взыскания на сотрудника регулируется:

  • Ст.192-195 Трудового Кодекса РФ;
  • Постановлением Пленума ВС РФ от от 17 марта 2004 г. N 2 «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ»;
  • Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках».

ШАГ 2. Работодатель должен потребовать письменных объяснений от нарушителя. Строгой формы объяснительной нет – пояснения излагаются в свободном повествовании. Работнику дается на это 2 дня. Если за это время объяснительная не будет предоставлена – работодатель все равно наложит взыскание, составив при этом соответствующий акт о не предоставлении. Для этого ему потребуется трое свидетелей, которые заверят документ своими подписями.

ООО «Акварель»

г. Нижний Новгород
23 октября 2018 г.

Акт о непредоставлении письменного объяснения работником

Мы, нижеподписавшиеся
Клименко Егор Николаевич, старший менеджер по продажам,
Герасимов Игорь Борисович, оператор колл-центра,
Чуйко Денис Олегович, руководитель отдела продаж,
составили настоящий акт о нижеследующем:

20 октября 2018 года работнику Давыдову Николаю Юрьевичу, менеджеру отдела продаж, в соответствии с ч. 1 ст. 193 ТК РФ было предложено представить письменное объяснение по факту нарушения им трудовой дисциплины, выразившегося в опоздании на работу на 5 часов 15 минут 20 октября 2018 года.

До настоящего времени указанное письменное объяснение работником не представлено.

Подписи лиц, составивших акт:

Клименко Е.Н.
Герасимов И.Б.
Чуйко Д.О.

Отказ от написания объяснительной может сыграть против работника, поскольку если дело дойдет до судебной инстанции, судья отметит, что он не воспользовались предоставленным правом «объяснится», а значит, отнёсся к наложенному взысканию без должного внимания и беспокойства.

Директору ООО «Акварель»

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
О совершении дисциплинарного проступка

20 октября 2018 г. я, Давыдов Николай Юрьевич, прибыл на рабочее место с опозданием на 5 часов 15 минут. Причиной моего опоздания явилась отмена электропоезда, которым я обычно следую до ст. Костариха. Мне пришлось добираться рейсовым автобусом, который следовал по маршруту с задержками из-за пробок и прибыл к месту назначения с 2-х часовым опозданием.

Справки дежурного администратора железнодорожной станции Костариха и дежурного автостанции “Кустовая” прилагаю.

Подпись: ________ Давыдов Н.Ю.
21 октября 2018 год

Если Вы понимаете, что работодатель явно нарушает трудовое право, не пишите об этом в объяснительной! К примеру, если указать, что действия, которые требовал выполнить работодатель, «не входят в обязанности, предусмотренные должностной инструкцией», не сомневайтесь, что задним число должностная инструкция будет изменена!

Составьте алгоритм наложения дисциплинарного взыскания за неоднократный прогул

Разумеется, не в Вашу пользу. Тогда уже обращение в суд, КТС или ГИС будет бессмысленным, так как по «новой» инструкции Вы, действительно, будете являться нарушителем. Поэтому о неправоте начальства в объяснительной лучше не писать. Ограничьтесь сухим изложением фактов.

ШАГ 3. Работодатель издает приказ, которым определяет на свое усмотрение вид дисциплинарного наказания.

Это может быть:

  1. Замечание
  2. Выговор
  3. Увольнение
Узнайте к чему:  Верховный суд алименты «. Практика Верховного суда об алиментах на детей. Практика верховного суда об алиментах. Как платятся средства на содержание ребенка. Алименты

Если деятельность сотрудника помимо ТК РФ регулируется специальными актами (например, пожарники, военнослужащие, энергетики), на него могут быть наложены другие виды взысканий, которые указаны в соответствующих федеральных актах.

При определении вида наказания руководящее лицо должно учитывать следующее:

  1. Характер проступка
  2. Причиненный вред
  3. Обстоятельства и мотивы совершения
  4. Предшествующее поведение работника и отношение к труду
  5. Заслуги работника
  6. Предыдущие нарушения дисциплины труда

Наказание, которое определит работодатель, должно соответствовать степени вины сотрудника и тяжести совершенного проступка.

ООО”Акварель”

Г. Нижний Новгород
25.10.2019

ПРИКАЗ N52
О наложении дисциплинарного взыскания

В связи с отсутствием на работе (без уважительных причин) 20 октября 2019 года с 8-00 по 9-00 менеджера по продажам Давыдова Николая Юрьевича и в соответствии со ст. ст. 192 и 193 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Наложить дисциплинарное взыскание в виде выговора на менеджера по продажам Давыдова Николая Юрьевича.
  2. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по управлению персоналом Кириллова Аристарха Валерьевича.

Основание:

  1. акт об отсутствии работника на рабочем месте N 4 от 20.10.2019 г.;
  2. объяснительная записка механика Давыдова Н.Ю. от 21.10.2019 г.

Директор: ___________ П.Г. Матросов

С приказом ознакомлен:

Менеджер по продажам: ____________ Давыдов Н.Ю.   25.10.2019

Заместитель директора по управлению персоналом: _____________ Кириллов А.В.  25.10.2019

Если он отказывается расписываться, руководитель должен составить акт по данному факту.

Как показывает практика, нарушителю лучше не отказываться от подписи, поскольку ее проставление – в его же интересах. Более того, следует не только ознакомиться с текстом приказа и завизировать его, но еще и потребовать копию документа, чтобы впоследствии (если спор дойдет до суда или контролирующих инстанций) не оказалось, что текст в нем не соответствует первоначальному. Таким образом работник защитит себя от возможных махинаций со стороны начальства.

  • Госинспекцию труда (ГИТ);
  • Комиссию по трудовым спорам (КТС);
  • Районный суд.

Составьте алгоритм наложения дисциплинарного взыскания за неоднократный прогул

При этом очередность обращения в ТК РФ не указана: можно обращаться одновременно во все инстанции или же начинать с КТС, поскольку именно этот способ наименее хлопотный и наиболее быстрый.

На практике в суд за защитой прав обращаются в последнюю очередь. Во-первых, это обходится дороже (приходится оплачивать услуги юриста по составлению иска). Во-вторых, процедура занимает много времени.

Прежде, чем начинать процедуру обжалования, работник должен объективно оценить, существуют ли материальные или процессуальные основания к этому, а именно:

  1. Отсутствует факт дисциплинарного проступка.
  2. Нарушена процедура наложения дисциплинарного взыскания.
  3. Назначено неоправданно строгое наказание.

Если указанные факты (или один из них) не удастся доказать их в жалобе/иске, то претензии попросту останутся неудовлетворенными.

Обжалование в КТС

КТС (комиссия по трудовым спорам) формируется внутри организации из представителей работников и работодателя в равном количестве.

Если считаете, что Вас незаконно привлекли к дисциплинарной ответственности можете инициировать рассмотрение спорной ситуации в КТС путем подачи заявления.

В Комиссию по трудовым спорам
Компании ООО «Акварель»
От Давыдова Николая Юрьевича,
менеджера отдела продаж ООО «Акварель»,
проживающего по адресу ул. Клочковская, 34/145

Заявление

Я, Давыдов Николай Юрьевич, менеджер отдела продаж ООО «Акварель», обращаюсь к комиссии по трудовым спором, дабы максимально подробно и тщательно разрешить вопрос о наложении неоправданно строгого дисциплинарного взыскания за прогул при наличии уважительных причин, которые доказаны мною документально. 20 октября 2019 г. я опоздал на работу на 5 часов 15 минут из-за того, что электропоезд, на котором я обычно добираюсь к месту работы, сломался. Мне пришлось добираться автобусом. Правдивость моих слов доказывают справки с вокзалов (ж/д и автостанции), которые я предоставил вместе с объяснительной директору ООО «Акварель». Несмотря на это, мне был вынесен выговор, хотя я считаю, что вполне можно было обойтись замечанием, если вариант освобождения от дисциплинарной ответственности в виду уважительных причин вовсе не рассматривался работодателем.

На основании изложенного и, руководствуясь ст. 386 ТК РФ прошу:

Признать приказ о наложении дисциплинарного взыскания N 52 от 25.10.2019 признать незаконным.

Приложение:

  1. Копия трудового договора от 17 декабря 2016 года.
  2. Копия трудовой книжки.
  3. Копия приказа о наложении дисциплинарного взыскания N 52 от 25.10.2019.
  4. Копия объяснительной записки от 21.10.2019 года.
  5. Копия справки дежурного администратора железнодорожной станции Костариха.
  6. Копия справки дежурного автостанции “Кустовая”.

Подпись __________ Давыдов Н.Ю.
26 октября 2019 года

Такое заявление составляется в 2 экземплярах:

  • Одно направляется в КТС;
  • Второе остается у заявителя после регистрации в комиссии.

Обжалование работником приказа о наложении дисциплинарного взыскания регулируется ст. 386-390 ТК РФ.

Орган В порядке первой инстанции При обжаловании решений предыдущих инстанций
КТС 3 мес ____
ГИТ 3 мес ____
Суд
  • 3 мес – общее правило
  • 1 мес – при увольнении
  • 10 дней с момента вручения копии решения КТС
  • 10 дней с момента регистрации заявления в КТС, если спор не был рассмотрен

Внимание

ШАГ 4. Приказ (распоряжение или поста­новление) объявляется работнику под роспись в 5-дневный срок с момента его наложения. Работ­ник, не ознакомленный в указанный срок с при­казом (распоряжением или постановлением) о дисциплинарном взыскании, считается не имею­щим дисциплинарного взыскания.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector