Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Как сшивать договор с приложениями

Как правильно прошивать и заверять документы

Обычно сшиванию подлежат те документы, которые сдаются в архивы, отправляются на проверки или имеют некую ценность для их владельца. Документы, которые необходимо обязательно сшивать:

  • архивные;
  • бухгалтерские;
  • кадровые;
  • на проверку.

Исключение составляют документы для налоговой службы. Их сшивать не надо, так как работникам налоговой службы неоднократно приходится расформировывать их для сканирования и прочих манипуляций.

Внимание

Важно! Делопроизводитель должен помнить об аккуратности и качестве сшивания. Иначе при расформировании документов или при их пропаже, вся ответственность ляжет на его плечи. Основные регламенты Как таковых регламентов по сшиванию документов не существует.

Имеются только рекомендации, которые утвердил Росархив приказом от 23.12.2009 N 76 и из ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».

Внимание

Кроме того, требования к прошиванию бумаг разрабатывались и отраслевыми ведомствами (например, Министерством по налогам и сборам). Как правильно прошить документы: подробные схемы с описанием Существует несколько вариантов того, как правильно подшить документы нитками, ведь эту процедуру можно выполнить как в две дырки, так и в три, четыре и даже пять.

В две дырки

  • Перед началом сшивания воспользуйтесь дыроколом и сделайте в документе два отверстия (пробить бумагу также можно, использовав обычную иголку, но в этом случае нужно быть предельно аккуратным).
  • Далее возьмите нить и пропустите ее через оба прокола, причем так, чтобы ее концы оказались с тыльной стороны бумаг.
  • Затем свяжите концы нити между собой и наклейте на них прямоугольник, который нужно заранее вырезать из белой плотной бумаги.

Как правильно сшивать трудовые договора уволенных сотрудников для сдачи в архив?

Расторжение трудового договора по пункту 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ является достаточно выгодным для обоих субъектов трудовых отношений, а также относительно простым по оформлению. Для работника, решившего расстаться с организацией и наметившего себе нового работодателя, 2-недельный срок отработки может показаться необоснованно большим.

Ведь для того, чтобы получить новую работу, ему придется приходить на собеседования, выполнять различного рода тесты и участвовать в иных мероприятиях, предшествующих найму. Все эти процедуры проводятся в течение рабочего дня, и работнику нужно будет либо отпрашиваться с работы (на что работодатель редко соглашается по получении заявления об увольнении по собственному желанию), либо изыскивать иные способы правомерного освобождения от работы.

В день увольнения выплатить Работнику:- компенсацию за неиспользованный в 2015 году отпуск;- заработную плату за февраль 2015 года;- выходное пособие в размере трех среднемесячных окладов.3.2. Не позднее 01 марта 2015г.

возвратить Работнику трудовую книжку с соответствующей записью.4. Стороны подтверждают, что размер выходного пособия, установленный в п. 3.1 настоящего соглашения, является окончательным и не может быть изменен (дополнен).5.

Стороны не имеют друг к другу претензий.Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.6. Адреса и реквизиты Сторон. Важно знать, что — увольнение по соглашению сторон не предполагает каких — либо обязательных выплат помимо тех, что гарантированы законом при увольнении по другим основаниям (компенсация за неиспользованный отпуск, заработная плата и т.п.).

ОООот (должность, фамилия, инициалы работника)ЗаявлениеПрошу Вас рассмотреть возможность расторжения со мной трудового договора от 01.01.2014г. № 001ТД с 10 июня 2014 года в соответствии с пунктом 1 статьи 77 ТК РФ (соглашение сторон).

Если же инициатором расторжения договора является работодатель, то он также должен будет отправить работнику аналогичное предложение. При составлении данного документа следует помнить, что не работник, не работодатель не обязаны указывать в тексте мотивы своего желания или указывать иные основания.

Если инициатива исходит от работодателя, то им в адрес работника также направляется письмо с предложением о расторжении трудового договора по соглашению сторон, где работодатель предлагает работнику расторгнуть договор, указывает точный или приблизительный срок прекращения трудовых отношений, также указывает срок ответа работника о принятом им решении.

Соглашение сторон о расторжении трудового договора как общее основание прекращения трудового договора включено в часть первую статьи 77 Трудового кодекса РФ под пунктом 1. Оно в полном объеме отражает договорный характер отношений между работником и работодателем.

В Трудовом кодексе РФ вопросу расторжения трудового договора по соглашению сторон посвящена статья 78, состоящая из одного предложения, в котором законодатели выделили, что трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон.

Узнайте к чему:  Заявление на получения паспорта по программе переселения

Тем самым подчеркивается, что по данному основанию можно расторгнуть и срочный трудовой договор, и договор, заключенный на неопределенный срок. Больше никаких правил ни для работника, ни для работодателя законодательством не установлено, а значит, сторонам предоставлена свобода действий.

если женщина узнала о своей беременности уже после заключения соглашения, суд может признать правомерным ее решение не увольняться (см. определение Верховного Суда РФ №37-КГ 14-4 от 5.09.2014г.). Но и другая сторона может извлечь определенную пользу.

Наличие письменного соглашения позволяет заранее урегулировать все вопросы, в том числе финансовые. Платой за возможность безболезненно расстаться с сотрудником обычно становится выходное пособие — денежная компенсация, размер которой определяется соглашением.

Удачи Вам!——————————————————————— УВОЛЬНЕНИЕ по спункту 2 части 1 статьи 77 ТКРФ… Вопрос юристу: Была уволена ( как совместитель) по пункту 2, части 1, статьи 77 ТКРФ с 31 мая 2009 года . Последствие — педагогический стаж потеряла 3 месяца. Основное место было на этот момент — директор школы.

Если предложение о заключении соглашения о расторжении трудового договора исходило от работодателя, то процедура оформления зависит от того, прилагалось ли к проекту соглашения сопроводительное письмо (записка), или все пояснения были сделаны в устном порядке.

В последнем случае можно составить акт, в котором указать, что работник отказался от заключения соглашения, и ознакомить с ним работника под роспись. Если в сопроводительном письме, прилагаемом к проекту соглашения, было предельно ясно сформулировано предложение о расторжении трудового договора и приводились соответствующие пояснения, то отказ работника также можно зафиксировать в акте или ограничиться проставлением соответствующей отметки непосредственно на копии сопроводительного письма.

Открыла первую и, по сути, единственную в России «Школу Кадровика»…

  • Особенности защиты трудовых прав руководителей В российском законодательстве закреплены особые условия защиты трудовых прав руководителя организации, однако продолжают оставаться отдельные нерешенные вопросы.
  • Прекращение трудового договора с руководителем предприятия Принятие необоснованного решения руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером может стать основанием прекращения трудового договора по инициативе работодателя. На практике указанный случай расторжения трудового договора по п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ…
  • Как подготовиться к приходу трудовой инспекции? Проверка организации государственной инспекции труда часто застает руководство врасплох.

Сначала нумеруют конверт, затем все вложенные в него письма.

  • Если объем документации слишком велик (больше 250 листов), то он делится на тома, которые имеют свою отдельную нумерацию.
  • Иногда в документах попадаются отдельно пронумерованные издания. Их также нумеруют, несмотря на уже имеющуюся нумерацию.
  • Если в документации присутствуют приклеенные листы, то этот документ должен нумероваться, как один. Далее составляется опись прикрепленных дополнений на изнанке этого листа.
  • Когда лист полностью занят, нет места для нумерации, то нумеруют на обратной стороне документа.
  • При неправильной нумерации номер зачеркивается и ставится правильный, при этом на исправленном участке обязательно делают заверительную надпись.

Опись.

Они собраны в брошюре или методических рекомендациях за 2009 год. Есть еще брошюра за 2004 год.

  1. Прошивку многостраничных документов выполняют с использованием обычной иглы и плотной нитки. Но как научиться правильно прошивать документацию предприятия? Ведь это умение пригодиться еще не раз на протяжении всей чиновнической или предпринимательской деятельности.
  2. Расписанные в брошюрах способы сшивания листов относятся к документации, которую необходимо хранить более 10 лет.

Какие документы прошиваются?

  1. Документы для налоговой
  2. Документация бухгалтерии
  3. Входящая и исходящая документация делопроизводителя
  4. документы для сдачи отчетности в ПФР
  5. документы на тендер
  6. документы в различные отделы банка
  7. Кадровая документация по итогам текущего года

На практике указанный случай расторжения трудового договора по п.

9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ…

  • Как подготовиться к приходу трудовой инспекции?

    Проверка организации государственной инспекции труда часто застает руководство врасплох.

  • Сначала нумеруют конверт, затем все вложенные в него письма.

    1. Иногда в документах попадаются отдельно пронумерованные издания. Их также нумеруют, несмотря на уже имеющуюся нумерацию.
    2. При неправильной нумерации номер зачеркивается и ставится правильный, при этом на исправленном участке обязательно делают заверительную надпись.
    3. Если в документации присутствуют приклеенные листы, то этот документ должен нумероваться, как один. Далее составляется опись прикрепленных дополнений на изнанке этого листа.
    4. Когда лист полностью занят, нет места для нумерации, то нумеруют на обратной стороне документа.
    5. Если объем документации слишком велик (больше 250 листов), то он делится на тома, которые имеют свою отдельную нумерацию.
    Узнайте к чему:  Является ли доходом продажа квартиры

    Некачественный ремонт прошивки: особенности гарантийного и обычного ремонта

    Он должен хорошо скрывать узел, но не закрывать его полностью.В том случае, если срок хранения документа будет превышать 10 лет, для прямоугольника лучше взять папирусную бумагу. На листочке указывается количество страниц в документе и отмечаются данные специалиста, который его заверял (ФИО и подпись).

    Это самый простой ответ на вопрос, как правильно прошить документы нитками, а более сложные и часто используемые комбинации представлены на фото ниже. В три дырки Как и в предыдущем случае, чтобы сшить документы, нужно проколоть бумагу, только в этом варианте следует рассчитать расстояние на 3 дырки (оно не должно превышать 3 см).

    Как правильно прошивать документы — пошаговое руководство

    1. Удаляем все булавки, скрепки и другие металлические скрепления из листов документов.

    2. Ровно и аккуратно в нужной очередности складываем листы, которые будут прошиваться, не забыв при этом проверить правильность их нумерации.

    3. Берем специальное шило либо, если количество листов не велико, прошивочную иглу и по левому полю документа, сделав отступ около 1.5 см от текстовой части, проделываем 3 сквозных отверстия. Данные отверстия должны быть вертикальными относительно нижней части документа, а расстояние между каждым из них – не менее 3-х сантиметров относительно центральной части листа.

    4. Отмеряем длину нитки равную 70 см (чуть больше длины вашего предплечья) и продеваем в иголку;

    5. Для нашего максимального удобства прошивочные отверстия в дальнейшем тесте инструкции будут пронумерованы от №1 до №3 сверху вниз;

    6. После чего, стараясь не сместить листы, продеваем иглу сквозь отверстие №2, оставив один из концов нити с тыльной стороны и следя за тем, что бы он оставался на этом месте на протяжении всего процесса прошивки.

    7. Затем с лицевой стороны листов пропускаем иглу через отверстие №1;

    8. Теперь, когда игла вышла с задней стороны документа, снова продеваем ее сквозь отверстие №3, а затем с лицевой стороны проводим через отверстие №2 так, что бы игла с нитью опять оказалась с тыльной стороны листов.

    9. Таким образом, оба конца нашей нити оказались с тыльной стороны листов, продетые через отверстия №2 и №3.

    10. Отрезаем излишнюю длину нити, не забыв при этом оставить концы длиной около 6-7 см, чтобы связать их в узел.

    11. Делаем из концов нити узел как можно ближе к листу документа и плотно прикладываем его к тыльной стороне последнего листа.

    12. Наклеиваем сверху при помощи канцелярского клея лист бумаги размером два на пять сантиметров (наклейка) так, чтобы он закрывал весь указанный узел и частично оставшуюся длину нитей. При этом концы нитей примерно 1-2 см остаются свободными от наклейки.

    13. На указанном листе бумаги делаем надпись «Пронумеровано, прошито и скреплено печатью на ___ (___ количество прописью) листах» так, чтобы она частично заходила на заднюю сторону последней страницы документа, выходя за пределы наклейки.

    14. Заверяем данную надпись подписью соответствующего уполномоченного лица и печатью юридического лица. И оттиск печати, и подпись должны захватывать часть последнего из листов, выходя за пределы наклейки.

    Естественно, осуществление всех вышеуказанных действий не сможет гарантированно на сто процентов уберечь ваше предприятие от неприятностей описанных выше. Однако такой тщательный подход к вопросу прошивки и целостности каждого документа однозначно сведет к минимуму вероятность их возникновения.

    Кроме того, требования к прошиванию бумаг разрабатывались и отраслевыми ведомствами (например, Министерством по налогам и сборам). Как правильно прошить документы: подробные схемы с описанием Существует несколько вариантов того, как правильно подшить документы нитками, ведь эту процедуру можно выполнить как в две дырки, так и в три, четыре и даже пять. В две дырки

    Важно

    Для этого необходимо расположить их по группам

    • Проверяем, правильно ли проставлена нумерация
    • Сшиваем
    • Оформляем сопроводительную надпись.
    • Готовим внутреннюю опись.
    • Заверяем готовое дело

    Готовим документПрошиваемСвязываем концы нити узелкомЗаверяем Для прошитого пакета документов допускается следующее:

    • упустить этап систематизации документов
    • распределить документы без нумерации
    • возможна подача документов без заверительной надписи

    Прошитые документы заверяются Этап 1:

    • Раскладываем бумаги так, как они должны располагаться в документе. Нумеруем каждую страницу цифрами в правом верхнем углу.

    Используем для этого простой карандаш.

  • Делаем проколы. Если у нас документ составлен из нескольких листов, то прокол легко сделать иголкой с ниткой.
  • В данном случае необходимо сделать два отверстия с левой стороны, продеть нитку и сделать узел на тыльной стороне документа.

    • шилом. Если вы не хотите пользоваться дыроколом, то необходимо сделать три отверстия шилом, расстояния между которыми должно быть 3 см, затем сшить документ.
    • С задней стороны проденьте нитку с иголкой в среднее отверстие, затем в верхнее отверстие, с задней стороны – в нижнее, снова в среднее; после чего завяжите концы нитки с тыльной стороны на узел.
    • Заключительный этап – приклеивание наклейки.

      Наклейкой в данном случае служит лист бумаги 2 на 5 см, на которой указаны следующие данные: «Пронумеровано, прошито и скреплено печатью …». Здесь необходимо поставить дату, печать учреждения и подпись ответственного лица.

    • Дополнительно о прошивке документов можно узнать из статьи Как прошивать документы.
    Узнайте к чему:  Можно ли прописать ребенка к бабушке в квартиру без родителей?

    Карьера

    • Темы:
    • Кадровое делопроизводство
    • Хранение документов

    — сшивать вместе с приказами по личному составу; — сшивать трудовые договора в отдельную папку. Ответ Трудовой договор – основной документ, регламентирующий трудовые отношения между работником и работодателем, которые являются сторонами трудового договора.

    Законодательство не устанавливает определенный порядок хранения трудовых договоров, однако на практике, чаще всего трудовые договоры хранят в личном деле сотрудника. При этом, в отделе кадров храните личные дела только работающих сотрудников. Дела уволившихся сотрудников передайте на хранение в архив.

    Прошивка договора образец

    Как и другая работа с подотчетными бумагами, она включает в себя определенные правила и требования, поэтому многие задумываются над тем, как прошить документы нитками. Ниже написано о стандартах прошивания и необходимых при этом инструментах.

    Прошить договор можно несколькими способами:

    • дыроколом и нитками;
    • шилом и нитками.

    В зависимости от того, какой вариант вы выбрали, вам необходимо подготовить:

    • нитки (70 см);
    • толстую иголку;
    • скрепку;
    • дырокол;
    • шило;
    • клей для бумаги.

    Порядок действий

    1. Сначала необходимо проверить договор (нет ли ошибок, опечаток, правильно ли выставлены страницы).
    2. Аккуратно скрепить документ (можно воспользоваться скрепкой), чтобы в ходе работы не сдвинулись листы.
    3. Затем с левой стороны сделать отверстия:

    Как правильно прошить документы: подробные схемы с описанием Существует несколько вариантов того, как правильно подшить документы нитками, ведь эту процедуру можно выполнить как в две дырки, так и в три, четыре и даже пять. В две дырки

    Чтобы не повредить листы бумаги, необходимо использовать картонную обложку.

    Когда отверстия будут готовы, остается только сшить стопку документов, используя для этого капроновую нить и большую иголку, именуемую в народе цыганской.

    Делопроизводство прошивка договора

    Инфо

    Каждый прошитый документ обязан иметь свою опись, в которой требуется указать:

    • организацию и название документа;
    • дату подшивки и срок хранения;
    • подробную аннотацию (цель хранения, содержание, количество страниц и другие важные примечания);
    • количество документов и подпись с указанием ФИО.

    Обратите внимание! Документы, предназначенные для внутреннего пользования, сшиваются по правилам, установленным вашей организацией. Возможные варианты сшивания Сшивать документацию можно многими способами. Все зависит от имеющихся приспособлений и требований руководства.

    Вот несколько вариантов:

    • Классический способ – при помощи иглы и нитки. Обычно сшивается небольшой объем документов в два, три или пять проколов. Нитки скрепляются, и к ним приклеивается заверительная надпись.
    • При помощи шуруповерта и плотной веревки.

    Подробный разбор п. 1 ч .1 ст. 77 тк рф

    Инфо

    Все нижеизложенное взято мной из личной практики по документальному оформлению данной процедуры. Полагаю, что мои рекомендации будут полезны как работодателям, так и работникам. Как следует из названия — соглашение сторон означает, что две стороны трудового договора (Работник и Работодатель) пришли к соглашению о прекращении между ними трудовых отношений, на определенных условиях которые удовлетворяют обе стороны.

    Особенности увольнения по соглашению сторон.Увольнение по соглашению сторон имеет ряд особенностей. В первую очередь это то, что согласно статьи 78 ТК РФ — трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон в любое время.

    Вопрос юристу: Добрый вечер! вопрос по трудовому законодательству: меня вынуждают уволиться, грозя (п. 81 п.п.6 а) за опоздание. В этой статье говорить…

    • Увольнение при ликвидации предприятия статья тк рф Согласно ст. 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи… Вопрос юристу: Согласно ст. 178 ТК РФ при расторжении трудового дого…
    • Выплата трех окладов при увольнении При увольнении педагога пенсионного возраста обязан ли работодатель выплатить компенсацию в размере 25 окладов?… Вопрос юристу: При увольнении педагога пенсионного возраста обязан ли работод…
    • Оплата при увольнении по соглашению сторон При увольнении по соглашению сторон сокращается штатная единица или нет?… Вопрос юристу: Подскажите пожалуйста.
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector