Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-71-06 (доб. 112, бесплатно)

Обходной лист образец при увольнении

Как правильно составить

Бланк «бегунка» не имеет унифицированной формы. Однако при составлении документа работодатель должен соблюдать некоторые правила.

В документ должны быть включены следующие реквизиты:

  • перечень подразделений и должностных лиц предприятия, подпись которых должен получить увольняющийся сотрудник;
  • ФИО и должность работника, проходящего процедуру;
  • дата подписания документа;
  • ФИО руководителя организации или ИП;
  • дата выдачи трудовой книжки владельцу.

Стандартный документ составляется на листе А4 в печатной или письменной форме. По желанию работодателя бегунок заполняется на фирменном бланке. Документ составляется в одном экземпляре и после подписания и согласования храниться в архиве предприятия до истечения срока.

Обычно проверку осуществляют следующие подразделения:

  • директор предприятия или ИП;
  • кадровый отдел;
  • бухгалтерия;
  • заведующий хозяйственной частью;
  • информационный отдел.

Подписание листа обхода подразумевает не только выполнение требований работником, но и гарантия выполнения обязательств со стороны работодателя.

А именно:

  • передача трудовой книжки и других документов владельцу;
  • выплата заработной платы, неустойки и других платежей;
  • контроль возврата всех материальных ценностей и т.д.

Формат документа регулируется работодателем.

Примерная структура выглядит так:

  1. Название предприятия или ИП.
  2. Заголовок документа «Обходной лист».
  3. Вводная часть, включающая личные данные работника.
  4. Перечень подразделений для обхода.
  5. Поля для подписей уполномоченных лиц и глав подразделений.

Обходной лист образец при увольнении

По окончании заполнения должна быть проставлена текущая дата, личная подпись руководителя и печать отдела.

Правомерность и обязательность

В целом обходной лист – бумага простая и понятная. Но вокруг нее возникает немало вопросов. Так, не совсем ясно, может ли вообще работодатель использовать обходной лист при увольнении. Правомерность требования заполнить этот документ активно обсуждается и вызывает споры. А что на этот счет говорит трудовое законодательство?

Трудовой кодекс (ч. 4 ст. 84.1) требует от нанимателя в день увольнения выдать сотруднику лишь его трудовую книжку. Поэтому отсутствие или частичное заполнение обходного листа не может быть законным основанием для отказа в выдаче книжки.

Также см. «Перечисление НДФЛ при увольнении сотрудника в 2019 году».

Все это говорит о том, что работник сам решает, нужно ли подписывать обходной лист при увольнении либо отказаться от его заполнения.

Как же правильно ответить на вопрос, обязателен ли обходной лист при увольнении? По мнению большинства специалистов – нет. Работник может отказаться от его заполнения. За оказание давления на сотрудника руководитель организации может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ.

Также см. «Каковы сроки выплаты зарплаты при увольнении».

Распространенные ошибки

Работодатель не редко допускает определенные ошибки, связанные с оформлением обходного листа.

Вот основные из них:

  1. Отказ в начислении полагающихся выплат при увольнении по причине отсутствия обходного листа.Такие действия руководства неправомерны и могут быть оспорены. По закону работодатель не имеет права задерживать выдачу расчета. В последний рабочий день работник должен получить:
    • приказ об увольнении;
    • документы, в том числе трудовую книжку;
    • полный расчет.
  2. Работодатель обязывает кадровую службу вести контроль над заполнением обходных листов каждым уволившимся сотрудником. Подобное требование не имеет юридических оснований так же, как и сам обходной лист не имеет законодательной силы. Документ не может служить доказательством вины работника в потере материальных предметов предприятия и т.д. Взыскать недостачу можно только при наличии конкретных фактов ошибки, допущенной сотрудником.
  3. Привлечение сотрудника к дисциплинарной ответственности за не сдачу или отказ от сдачи обходного листа. Работодатель не может привлечь уволенного к ответственности по причине, что закон не обязует работников заполнять подобные документы. Соответственно, заполнение бегунка производиться по желанию работника. Исключение могут составлять только служащие госструктур.

Можно ли не использовать

Чаще всего обходной лист применяют руководители коммерческих структур. Хотя законодательство об этой бумаге не упоминает ни слова.

Если организация желает использовать при увольнении обходной лист, бланк обычно отличается списком отделов и ответственных лиц. Кроме того, о необходимости его заполнения указывают во внутренних трудовых правилах.

Отметим, что обходной лист не редкость и в госучреждениях. Они тоже прописывают требование о его заполнении в своем локальном акте.

Работодатели на практике активно не хотят отказываться от использования обходного листа. Ведь этот документ позволяет быстро определить долги сотрудника перед организацией.

Сам же увольняющийся работник вправе отказаться заполнять выданный в кадрах образец обходного листа. Если же из-за отказа его использовать кадровый специалист не выдает трудовую книжку, то можно без труда оспорить такие действия (бездействие).

Порядок оформления обходного листа

Обходным листом называют документ, оформляемый при прекращении трудовых отношений с целью выяснить, все ли задолженности перед трудоустроившей организацией были погашены, и все ли имущество возвращено.

Несмотря на заметное усложнение процесса увольнения, кадровик должен знать, зачем нужен обходной лист:

  • свидетельствовать о том, что сотрудник вернул имущество организации, которым он пользовался в период исполнения своих должностных обязанностей;
  • осуществлять контроль за ходом передачи дел согласно внутренним правилам компании;
  • блокировать все права и доступы, предоставленные сотруднику, включая пользование информационных ресурсов организации.

Специалист кадрового отдела обязан сообщить, как выглядит процесс, и какие службы должны быть посещены увольняющимся сотрудником.

Сотрудник, принявший решение расторгнуть трудовые отношения с текущим работодателем, должен знать о своем праве отказаться от оформления «бегунка». Трудовое законодательство устанавливает неправомерность задержки с увольнением граждан, обязывая администрацию работодателя выдавать санитарные и трудовые книжки вне зависимости от того, оформлен ли обходной лист.

Узнайте к чему:  Делятся ли счета в банке при разводе

Следует помнить, что в 2019 году в отдельных случаях сотрудник обязывается подписать обходной лист в соответствии с законом. Это касается тех ситуаций, когда в роли работодателя выступают:

  • федеральные органы, связанные с военно-техническим сотрудничеством;
  • центральный офис Миграционной Службы;
  • служба по тарифам;
  • федеральное ведомство по туризму и спорту.

Обходной лист документально свидетельствует об отсутствии претензий с обеих сторон, защищая от нежелательных последствий по предъявлению претензий между участниками процесса. Надлежащее оформление бланка обходного листа обеспечит успешное расставание работодателя и бывшего сотрудника, обходясь без судебных тяжб и взаимных притязаний.

В первую очередь образец обходного листа при увольнении сотрудник должен взять в кадровом подразделении компании. Рассматриваемый документ составляется в соответствии с локальными нормативами и общими требованиями законодательства, так как на данный момент конкретных правил по его оформлению ТК РФ не предусматривает.

Бумага должна включать в себя такие позиции:

  1. Сведения об особенностях рабочего места субъекта, о наличии права владения ключами от конкретного кабинета, а также, если подобное характерно для занимаемой лицом должности, о наличии права использования телефона и интернет-связи в корпоративных целях.
  2. Данные об обеспечении работника мебелью, техникой, канцелярскими атрибутами, а также иными предметами, необходимыми для осуществления полноценной профессиональной деятельности на конкретном рабочем месте.
  3. Информацию о предоставлении сотруднику всех требуемых бумаг для осуществления полноценной деятельности, а также, если подобное характерно для конкретной должности, об обеспечении лица штампом (как личным, так и корпоративным).
  4. Сведения об оформлении индивидуального удостоверения сотрудника компании, позволяющего правомерно проходить на территорию главного предприятия и обособленных филиалов.
  5. Информацию о наделении субъекта правом использования корпоративной электронной почты.
  6. В отдельных случаях также сведения о праве использования специфических материалов и оборудования, а также автомобилей или иных производственных механизмов.

Затем работник с указанным бланком посещает всех представителей отделов и подразделений фирмы, которые соответствуют позициям в обходном листе и особенностям профессиональной деятельности субъекта. Каждый представитель подразделения компании должен отметиться в обходном листке подписью о том, что данный работник не имеет материальной задолженности перед фирмой по конкретному отделу.

В частности, подписывать рассматриваемую бумагу должны следующие должностные субъекты:

  • непосредственный начальник увольняемого работника. Подпись данного сотрудника компании предполагает подтверждение того факта, что снимаемый с должности субъект выполнил все отчеты, работы и закрыл текущие дела, а также удостоверение того, что все авансовые акты были направлены лицом начальнику в полном объеме и своевременно;
  • управленец кадрового подразделения, чья подпись свидетельствует о сдаче всех необходимых бумаг;
  • бухгалтер, который является ответственным за ТМЦ, удостоверяет своей подписью обратную передачу ТМЦ и прочих материальных атрибутов (например, специальную одежду и СИЗ), в полном объеме;
  • работник подразделения снабжения. Предполагается, что его подпись заверяет полную передачу увольняемым лицом в указанный отдел всей техники и иного оборудования;
  • представитель информационного отдела отмечается в обходном листе при увольнении работника о передачи субъектом соответствующей техники в полном объеме и о ее удовлетворительном состоянии.

Помимо указанного, наниматель также может включить в позиции обходного листа дополнительные сведения, необходимые в связи со спецификой производственной деятельности.

Главным требованием, определенным практической деятельностью, является заверение всех положений документа и его образца в локальных нормативах, коллективных соглашениях, должностных инструкциях и ПВТР.

Также необходимо подчеркнуть, что требование о заполнении обходного листка при увольнении должно обговариваться с подчиненным еще на этапе трудоустройства. Это позволит заранее избежать трудностей и конфликтов.

На практике также нередко встречаются ситуации, когда работник при увольнении отказывается оформлять обходной лист. Это правомерно только в тех обстоятельствах, если подобное положение не закреплено в локальных нормативах.

Наниматель также не вправе принуждать и шантажировать бывшего подчиненного. Однако если требование оформлять обходной лист не закреплено в местных правовых актах, то сотрудник вправе обратиться в суд, если бывший управленец продолжает настаивать на своем.

Единственное средство, которое наниматель вправе применить к увольняемому подчиненному, отказавшемуся оформлять обходной документ, – это лишение субъекта дополнительных выплат, оговоренных в трудовом соглашении.

Если в процессе снятия субъекта с должности была выявлена недостача, то наниматель может разрешить ситуацию такими способами:

  • Обходной лист образец при увольнениивзыскать с увольняемого лица стоимость пропавших или испорченных ТМЦ. Подобное особенно характерно для тех случаев, когда снимаемое с должности лицо является материально ответственным;
  • запросить у субъекта объяснительную, на основании чего привлечь работника к дисциплинарной ответственности. Подразумевается выговор, который отражается в трудовой книжке;
  • практика демонстрирует, что наниматели нередко «прощают» бывшему сотруднику пропавшие ТМЦ, если их суммарная стоимость не является существенной. Однако, тем не менее, нередки также случаи, когда разбирательство доходит до многоступенчатых судебных тяжб.

Согласно трудовому законодательству, сотрудник имеет право отказаться от заполнения обходного листа. В случае задержки увольнения по причине отказа работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию. Как правило, работодатель будет привлечен к административной ответственности.

На 2019 год юридически обязаны подписывать лист только сотрудники:

  • государственных органов;
  • службы миграции;
  • службы по тарифам;
  • ведомство по туризму и спорту.
Узнайте к чему:  Пропуск на выезд с территории предприятия образец

В остальных случаях работодатель не может заставить сотрудника пройти все подразделения для сбора подписей.

Таким образом, заполнение обходного листа не является обязательным условием при увольнении за исключением отдельных случаев. Любые меры работодателя, направленные на то, чтобы заставить бывшего работника пройти по инстанциям, могут быть признаны нарушением. А значит, на работодателя будет наложен штраф.

Обязательно ли подписывать обходной лист при увольнении? Обратимся к ТК РФ. Обходной лист в нашем законодательстве как нормативный документ не упоминается. Обычно это внутренние требования работодателя.

Какие материальные ценности и имущество компании обычно указываются в обходном листе? Обычно это:

  • пропуск на территорию предприятия;
  • служебное удостоверение;
  • отчетность компании;
  • документы и материальные носители, содержащие конфиденциальную информацию или коммерческую тайну;
  • денежные средства, выдававшиеся под отчет сотруднику;
  • доступ к сайту компании;
  • оборудование для работы (инструменты, ноутбук, мобильный телефон);
  • пароли от рабочих почтовых ящиков.

В целом, отсюда становится ясно, что суть обходного листа заключается в подтверждении передачи увольняющимся сотрудником дел, средств и информации, принадлежащих работодателю.

В отделе кадров увольняющемуся сотруднику выдают форму обходного листа, оформленную в соответствии с внутренним регламентом компании.

Вернуть в отдел кадров нужно заполненный и заверенный бланк.

Обычно в нем делаются соответствующие записи начальниками различных отделов о наличии или отсутствии материальной задолженности перед предприятием. Записи заверяются подписью данных лиц и печатью, либо штампом соответствующего должностного листа.

Заполненный обходной лист сотрудник сдает в отдел кадров, где его анализируют, утверждают и подшивают в личное дело увольняющегося сотрудника. Средний срок хранения данного документа составляет от года до трех лет.

При наличии материальной задолженности перед компанией, работник обязан полностью ее покрыть непосредственно перед получением расчета и

трудовой книжки

. Если это ценные вещи – то их нужно либо вернуть, либо оплатить их стоимость.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
  3. Москва и Область — 7 (499) 703-16-92
  4. Санкт-Петербург и область — 7 (812) 309-85-28
  5. Регионы — 8 (800) 333-88-93

Что говорит закон

Законно ли требовать от сотрудника подписание обходного листа? Этот документ не противоречит нормам ТК, но и не является обязательным. Исключения составляют некоторые государственные организации, например ОВД.

Если на обычном предприятии работник не согласен с таким положением и не желает подписывать подобного рода документ, то наниматель не имеет право заставлять его это делать.

Процесс увольнение четко прописан в статьях трудового кодекса РФ, и любые нарушения грозят мерами административного характера. Что должен сделать работодатель в последний день увольнения сотрудника? Все верно!

Рекомендации: Увольняемся по собственному желанию (пошаговая инструкция)

Однако если за сотрудником числиться задолженность (подотчетное лицо) какого либо рода, то он должен ее ликвидировать, иначе не избежать взаимных претензий, обвинений в хищении и возможных судебных разбирательств.

Как такового, «обходного листа» в нашем ТК попросту не существует. И, по закону, он не является обязательным документом.

Чем грозит работодателю требование предъявить обходной лист в обязательном порядке и отказ сотруднику в выдаче трудовой книжки и расчета по причине его отсутствия?

Данное требование относится к административным правонарушениям и на работодателя налагается следующая ответственность:

  1. Накладывается штрафная санкция, для предприятий, она составляет 30-50 тысяч рублей, и от 1 до 5 тысяч рублей для должностных лиц.
  2. Возможно приостановление хозяйственной деятельности компании на срок до трех месяцев.

Но, как показывает практика, увольнение практически на любом предприятии в России сопровождается заполнением обходного листа. Из-за этого зачастую нарушается порядок увольнения сотрудника, которые регулируется статьей 84 пункт 1, Трудового Кодекса РФ. Служащий несвоевременно получает на руки трудовую книжку и расчет.

Что самое любопытное – практически все сотрудники идут на это. В большинстве случаев это происходит из-за незнания работником Трудового кодекса и своих прав и обязанностей.

ТК же говорит ясно и определенно, что требование работодателя о заполнении обходного листа является абсолютно неправомерным и грозит ему штрафными санкциями.

В некоторых случаях закон все же делает исключение о правомерности заполнения обходного листа при увольнении, но относится это только к государственным предприятиям и их служащим.

Сдавать в обязательном порядке обходной лист при увольнении должны сотрудники следующих отраслей:

  • федеральной службы военно-технического сотрудничества;
  • центрального аппарата ФМС;
  • федеральной службы по тарифам;
  • министерства туризма, спорта и молодежной политики РФ.

Сотрудники данных структур при увольнении в обязательном порядке должны сдать служебное удостоверение, документы и материальные ценности, использовавшиеся ими при исполнении своих рабочих обязанностей.

Узнайте к чему:  Заявление на увольнение без даты увольнения: что это такое и законно ли обращение с открытым числом, как оформить уход с работы без последующих проблем, даже если в документе не стоит точная дата?

Как выглядит

В обходном листе работодатель обычно указывает следующие позиции:

  • название организации;
  • Ф.И.О. и должность сотрудника;
  • табельный номер;
  • названия всех подразделений, в которые работник должен что-то сдать/согласовать свой уход;
  • Ф.И.О. должностных лиц этих подразделений;
  • дата составления;
  • дата ухода.

Дополнительно можно делать записи о сдаче материальных ценностей, если таковые были выданы уходящему сотруднику.

Кто должен подписывать обходной лист

Если руководитель организации принял решение о том, что такой документ необходим при увольнении сотрудника, то кадровикам нужно его разработать и правильно оформить. Каких либо специальных форм законодательством не предусмотрено, но есть общие рекомендации, правила и практические образцы аналогичных документах, о которых мы сейчас кратко поговорим.

В обходной лист целесообразно внести только те подразделения, в которых вообще возможно образование задолженности (финансовой, документальной и др.).

Отметки об отсутствии задолженности должны ставить руководители служб, либо уполномоченные на то лица.

В случае невозможности возврата подотчетных материальных ценностей, решается вопрос о возмещении ущерба в установленном законом порядке. Если образовалась финансовая задолженность перед бухгалтерией, то она в определенных случаях, может быть удержана из его заработной платы работника.

Предлагаем вашему вниманию пример (образец) типичного обходного листа

Покидая компанию, персонал возвращает работодателю разнообразное имущество, от канцелярских принадлежностей до служебного автомобиля. Порой от увольняющегося требуется передать невещественные ценности, например, сдать внутреннюю отчетность или обучить нового работника основам производственного процесса. Чаще всего в обходном листке фигурируют:

  • непосредственный руководитель;
  • бухгалтер;
  • менеджер по персоналу;
  • сотрудник отдела информационных технологий;
  • заведующий хозяйством;
  • сотрудник отдела безопасности.

Перечень лиц, перед которыми необходимо отчитаться в сдаче вверенного имущества или документов, зависит от специфики структуры организации.

Если у работодателя имеются основания для включения этапа подписания обходного листа в процесс увольнения, уполномоченной службой компании разрабатывается и утверждается специальная форма документа. При составлении бланка обходного листа организация может опираться на существующие образцы, скачиваемые в Word, добавляя или исключая пункты в соответствии со спецификой своей деятельности.

Бланк каждой организации имеет ряд обязательных реквизитов, а при его оформлении придерживаются определенных общих правил документооборота.

К обязательным реквизитам «бегунка» относятся:

  1. Список отделов компании/ должностных лиц, которые должны проверить сотрудника перед выдачей трудовой. Информация об отделах содержит точное указание ФИО должностного лица, который осуществлял проверку.
  2. ФИО проверяемого сотрудника и его должность.
  3. Дата подписания «бегунка».
  4. ФИО руководителя трудоустроившей организации.
  5. Дата выдачи трудовой на руки.

Рекомендуется включить в текст бланка информацию о том, что материальные ценности были сданы в полном объеме, подтверждая отсутствие претензий со стороны организации.

Как правило, в перечень отделов и должностных лиц, которые осуществляют проверку сотрудника, входят следующие:

  1. Непосредственный руководитель. Отметка руководителя должна подтверждать полную сдачу текущих дел, авансовых отчетов.
  2. Кадровая служба. Специалист по кадрам вносит отметку о том, что все документы были сданы.
  3. Бухгалтерия. Уполномоченный бухгалтер по расчетам свидетельствует, что все материальные ценности возвращены.
  4. Завхоз или снабженец предприятия подтверждает получение всех выданных ранее для работы средств, оборудования, различной техники.
  5. Отдел информационных технологий подтверждает передачу оргтехники и информации, связанной с доступом к информационным ресурсам компании.

Обходной лист образец при увольнении

Подписание обходного листка означает наличие обязательств не только со стороны работника, но и определенные требования к лицам, упомянутым в «бегунке»:

  1. Непосредственный начальник организует процесс передачи дел, назначая конкретного человека, которому сдаются дела.
  2. Кадровик готовит документы на увольнение, вносит записи в трудовую и готовит ее к передаче.
  3. Бухгалтер контролирует процесс оплаты труда, проверяет командировочную отчетность, авансовые отчеты.
  4. Инженером снабжения контролируется возврат всех ценностей.

Дополнительно могут быть включены следующие подразделения работодателя, если они предусмотрены внутренним порядком компании:

  1. Руководитель службы безопасности ставит отметку о возврате средств, материальных носителей информации, которые связаны с предоставлением доступа работника к различным ресурсам компании (возврат чипов, пропусков, ключей).
  2. Библиотекарь/ заведующий библиотечным отделом проверяет, вся ли литература была возвращена.

Список подразделений: кого указать

Название За что отвечает
Руководитель организации или начальник отдела Передача всех дел вновь прибывшему сотруднику
Кадровая служба Решение всех трудовых вопросов (составление приказа на увольнение, заполнение и выдача трудовой книжки и т. д.)
Завхоз Возврат выданных ранее материальных ценностей
Библиотека Сдача взятой литературы, журналов и других изданий
Бухгалтерия Заработная плата, командировочные расходы и другие выплаты
IT-отдел Доступы к корпоративным аккаунтам, рабочей почте, возврат различной офисной техники
Отдел безопасности Сдача пропуска, ключей, чипов и т. п.

Дополнительно на листе обхода могут проставляться печати (это свойственно крупным компаниям).

Как заполнять

Руководитель обычно выдает работнику обходной лист заранее. Например, за 2 недели до ухода. Чтобы он успел проставить все подписи и получить вовремя расчет. Причём обычно этот документ необязательно подписывать в порядке следования подразделений, которые надо посетить.

Уже на уровне отделов ответственные лица ставят в листе обхода не только свои подписи, но и делают запись об отсутствии претензий к работнику.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector