Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-71-06 (доб. 112, бесплатно)

Обозначение в табеле отпуска по бир

Страница не найдена

В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени. 1.

В каких случаях ставится код НН? Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия.

Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета. 2.

Как в табеле учета рабочего времени отразить отпуск по беременности и родам

Как обозначить ежегодный оплачиваемый отпуск в табеле учета рабочего времени? И какой код ставить, если речь идет о декретном отпуске или отпуске за свой счет?

В каждом из приведенных случаев процедура оформления табеля будет несколько отличаться. Разберемся в тонкостях процедуры заполнения табеля, если сотрудник ушел в отпуск. как учитывается отпуск в табеле учета рабочего времени; особенности обозначения декретных отпусков в табеле; иные виды кодировок, в том числе учебного.

Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 утвердило две унифицированные формы табеля учета рабочего времени — это Т-12 и Т-13 (приложение № 10).

1 ответ. Москва Просмотрен 59 раз.

  • если предоставление отпуска за свой счет является обязанностью работодателя по ТК РФ — то в соответствующих днях в табеле проставляется буквенный код «ДО» или цифровой «16»;
  • если предоставление осуществляется с позволения работодателя (по взаимному согласию сторон), то следует обозначать другие коды — «ОЗ» или «17».

Болезнь сотрудника в отпуске за свой счет не является поводом для выписки листка нетрудоспособности и его последующей оплаты, отпускной период не продляется.

Листок может быть выписан работнику по окончании его отпускного периода без заработной платы, если на момент его окончания болезнь сотрудника не завершилась.

То есть фактическая болезнь сотрудника, взявшего выходные дни за свой счет, наступившая в период отдыха без содержания, никак не влияет на обозначение в табеле учета рабочего времени.

Дни, когда работник болел, находясь в отпуске за свой счет, обозначаются в табеле теми же кодами, что и сам неоплачиваемый отдых: ДО и 16 или ОЗ и 17.

  • о выходе служащего на неполный день,
  • о переработках (инициированных нанимателем или самим работником),
  • об уменьшении числа рабочих часов.
  • Данные о пропусках смен, указанные в днях, кодируются и заносятся в верхнюю строку графа, нижние не подлежат заполнению.

  • При заполнении ф. Т-12 табеля раздел второй «Расчеты с персоналом по оплате труда» на аналогичный для всех служащих вид оплаты и корр.

    счет используются гр. с 18 по 22. Если для отдельных сотрудников они различны, применяются гр. с 18 по 34.

  • При внесении сведений для вычисления суммы зарплаты в ф. Т-13:
  1. для одинаковых оплаты и корр.
    счета для всех служащих используются «Код вида оплаты» и «Корреспондирующий счет» над табличкой с гр. 7-9 и гр. 9 (без заполнения гр. 7,8);
  2. для различных выплат и корр. счетов для служащих применяются гр. 7-9.

Если водитель трудится в определенные часы ежедневно, трудовое время исчисляется в днях, а в праздничные дни — в часах. Ненормированный трудовой день Следует записать нормативное число рабочих часов, не отработанное.

Руководящий состав подтверждает факт нахождения подчиненного на рабочем месте.

  • С (04) – часы работы сверхурочно. Должен быть составлен приказ на имя руководителя относительно необходимости и одобрения работы сверх нормы. Документ по сверхурочной работе подписывает сотрудник и подтверждает пропускная служба.
  • К (06) – служебная командировка. Составляют приказ о необходимости выездной работы, который подписывает сотрудник.

    При этом иногда оформляют удостоверение и задание о направлении по служебным поручениям. По прибытии составляется отчет.

  • ОТ (09) – ежегодный оплачиваемый отдых (основной).

    На отдел кадров возложена функция составления приказа с наличием подписи самого работника.

  • ОД (10) – дополнительный оплачиваемый отдых, который предусмотрен действующим законодательством (нормативными актами либо коллективным договором).

Как обозначаются выходные дни в командировках? По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (командировка), вторые утверждают, что ставить надо код В (выходной день).

Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет? При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе выходные и праздничные дни. Подробнее о том, как оплачивается больничный в выходные дни.

Узнайте к чему:  Могу ли я продать квартиру с долгом за коммуналку?

Необходимо составление приказа с наличием подписи самого сотрудника.

  • У (11) – отпуск для обучения с сохранением з/п. Может выдаваться для повышения квалификации, с отрывом от производственного процесса и т. д. Его оформляют на основании составленного приказа об отпуске, направления на курсы по повышению квалификации и т. п.
  • УВ (12) – укороченные трудовые часы (актуально для обучающихся сотрудников без отрыва от производства). При этом предусмотрена возможность частичного сохранения оплаты труда.
  • УД (13) – предоставление дополнительного отпуска по причине обучением без сохранения оплаты труда. Составляют приказ, который подписывает работник.
  • Р (14) – отпуск по беременности и родам. Составляют приказ, который подписывает сам работник.
  • ОЖ (15) – отпуск по уходу за ребенком (частично оплачивается).

УД 13 Дополнительный отпуск по причине обучения без сохранения оплаты труда Р 14 отпуск по беременности и родам. Составляют приказ, который подписывает сам работник. ОЖ 15 Отпуск по уходу за ребенком ДО 16 Отпуск без сохранения з/п ОЗ 17 Неоплачиваемый отпуск (без сохранения з/п) Б 19 Временная нетрудоспособность (не считая случаи, которые предусмотрены кодом «Т»).

Таким символом обозначают также отпуск по уходу за больным человеком и по причине карантина. Т 20 Нетрудоспособность, которую не оплачивают. Она может быть представлена бытовой травмой, необходимостью ухода за больным человеком и т. д.

Сотрудник был уволен в середине месяца Отмечаются рабочие дни до увольнения, остальные дни помечаются крестом. Табельный номер может передаваться другому служащему только через 3 года Известно, почему служащего нет на месте Прогулы не отмечаются, пока сотрудник не принесет доказывающие причину неявки документы Было известно, почему работник не явился, однако до момента сдачи табеля он не принес доказывающие причину отсутствия документы Ставится «НН(30)» (неявка по неизвестным причинам);

когда бумаги будут предъявлены, код меняется на соответствующий данному случаю Особенности заполнения табеля для некоторых категорий работников В таблице рассмотрены особенности заполнения для некоторых категорий работников: Категория Особенность Сотрудник, переведенный начальством с полной раб.

  • справку-вызов необходимо предъявить в отдел кадров;
  • письменное заявление подать на имя руководителя.

Табель учета рабочего времени с условными обозначениями 2018 заполняют в соответствии с действующими правилами. После принятия соответствующего заявления от сотрудника и получения приказа с подписью обучающегося, можно смело отмечать в табеле код «У» на весь период учебного отпуска.

  • табель рабочего времени на 2018 год составляет и ведёт уполномоченное лицо,
  • подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы,
  • после чего он передаётся в бухгалтерию.

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени.

Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи.

Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно.

В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Пометки в табель вносит лицо, ответственное за ведение первичного документа учета рабочего времени.

Читайте по теме в электронном журнале Обозначение отпуска в табеле Порядок обозначения отпуска в табеле учета рабочего времени зависит от вида отпуска:

  • Буквенное обозначение «ОЖ» в табеле расшифровывается как отпуск по уходу за ребенком. Цифровой код 15.
  • Указание «ДО» в табеле обозначает отпуск без содержания, предоставленный по согласованию с работодателем.

Цифровое обозначение 16.

  • Буквенный код «ОД» в табеле учета рабочего времени обозначает отпуск дополнительный оплачиваемый, предоставляемый ежегодно. Цифровое обозначение 10.
  • Сотрудники могут получить отпуск по беременности и родам, ежегодный оплачиваемый отпуск, учебный, предоставляемый для сдачи сессии.

    В законе отсутствует такое обозначение, как декретный отпуск.

    Согласно пункту 5 статьи 13 настоящего правового акта, чтобы претендовать на выплаты на основе отпуска по уходу за ребенком, он должен представить следующие бумаги:

    • лист нетрудоспособности, который выдается в медучреждении в определенном порядке и форме;
    • одну или более справок, где исчисляется декретное пособие от другого места работы.

    Для наглядности можно предоставить образцы справок и иных бумаг, где отмечаются вышеизложенные факты.

    Чтобы его оформить, пишут заявление и прилагают лист. В компании издают приказ. Также нужно отразить соответствующие сведения в личную карточку сотрудника.

    В табель учета рабочего времени также проставляют букву «Р» и код «14».

    Для того чтобы не было разночтения при обработке данных табельного учета все эти моменты должны быть прописаны в приказе по отделу кадров.

    Весь период отсутствия работника в связи с болезнью, при предоставлении больничного отмечается буквой «Б», без обозначения выходных дней. Это же правило распространяется при обозначении отпуска по беременности и родам.

    Учет рабочего времени персонала на предприятии осуществляется в специальном бланке табеля при помощи буквенных или цифровых обозначений.

    Для периода отпуска по беременности и родам предусмотрены отдельные обозначения, которые проставляются для каждого дня отсутствия женщины на работе. Табель ведется для осуществления ряда функций: В табель заносятся сведения о фактически отработанных днях сотрудниками.

    Унифицированный бланк (Т-12 или Т-13) подразумевает отражение информации учета посещения предприятия по каждому сотруднику. Титульная страница формы Т-12 содержит информацию обо всех кодах обозначений, которые используются при заполнении табеля. Кодовые обозначения двух разновидностей (буквенный и цифровой) применяются равнозначно.

    Узнайте к чему:  Отпуск без содержания работающим пенсионерам

    Листок нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени

    Необходимо позаботится о наличии приказа руководителя организации.

    • РП (31) или НП (32) – простои не по вине сотрудника. Составляется приказ руководителя организации.
    • Г (23) – невыходы с сохранением з/п.

      Необходимо составить приказ руководителя организации.

    • ПР (24) – прогулы, которые представляют собой неявку на рабочее место в течение не менее 4-х рабочих часов непрерывно. В эту категорию относят также административный арест, нахождение в вытрезвителе, псевдозабастовки и т.

      д.

      Внимание

      Отметку проставляют на основании предоставленных докладных записок от начальников отделов, объяснительных записок сотрудников, актов комиссий и т. д.

    • НС (25) – отработанные часы в рамках неполного рабочего дня по инициативе работодателя. Отметки в табеле ставят на основании выписок из трудового договора, приказов и т.

    Образец приказа об утверждении своих обозначений в табеле учета

    Наибольшее количество ошибок при ведении табеля фиксируется при заполнении граф об отработанном времени.

    Связано это с тем, что многие путаются какой именно код поставить в том или ином случае, хотя сам бланк и содержит информацию о наиболее встречающихся аббревиатурах. Кроме общепринятых значений, разрешается вводить и свои личные условные обозначения, главное применять их системно и по итогу не запутаться с учетом.

    Фактически отработанные часы отображаются в табеле следующим образом (буквенный код/цифровой код):

    1. Дневное время – Я/01.
    2. Ночные смены – Н/02.
    3. В дни календарных выходных и официальных праздников – РП/03.
    4. Сверхурочно отработанное время – С/04.
    5. Вахта – ВМ/05.
    6. Дни командировки – К/06.

    Приведенные таблицы условных обозначений приводят два значения для каждого случая цифровой и буквенный. Какой из них использовать решает сам работодатель.

    Отпуск

    Обозначение отпуска в табеле предполагает использование специальных кодов, которые меняются в зависимости от вида оформленного отдыха.

    Вот как в табеле прописывается отпуск:

    1. Ежегодно предоставляемый очередной отдых – ОТ/09.
    2. Дополнительные отпускные периоды – ОД/10.
    3. Допотпуск, выделенный на обучение с сохранением средней заработной платы – У/11.
    4. Дополнительные дни для учебы неоплачиваемые – УД/13.
    5. Декретный отпуск по беременности и родам – Р/14.
    6. Декретный для ухода за новорожденным – ОЖ/15.
    7. Административный отдых по согласования с нанимателем – ДО/16.
    8. Дни без сохранения зарплаты, предоставляемые по закону – ОЗ/17.
    9. Ежегодный допотпуск, который выдается без оплаты – ДБ/18.

    Разнообразие отпускных отрезков должно правильно обозначаться в бланке, ведь каждый из них оплачивается по-разному.

    Прогул

    Прогуливать работу нельзя, такое действие влечет за собой негативные последствия в виде выговора или даже увольнения. Однако это не отменяет саму возможность такого явления. Прогул в табеле необходимо отметить так – ПР/24.

    Но существуют и иные невыходы, которые хоть и не являются выходными или отпуском, но тем не менее не означают самовольного отсутствия. Они должны указываться так:

    1. Вынужденные прогулы по причине признания увольнения или перевода на иное рабочее место незаконными – ПВ/22.
    2. Отсутствие на работе по причине исполнения государственных обязанностей – Г/23.
    3. Отстранение от труда с выплатой пособия – НО/34.
    4. Недопущение к работе без оплаты – НБ/35.
    5. Приостановка выполнения своих обязанностей по причине задержки зарплаты – НЗ/36.
    6. Забастовка – ЗБ/29.

    Больничный

    Больничный в табеле проставляется сперва авансом. Обычно, когда работник заболевает, он оповещает об этом работодателя, хотя законодательно такая норма и не установлена, но практикуется в превалирующем количестве случаев.

    Фото-1

    Наниматель зная, что работник болеет ставит букву Б или цифру 19. Такой код означает, что время нетрудоспособности является подтвержденным бюллетенем и будет оплачено. Удостоверить этот факт можно только после передачи листа нетрудоспособности в бухгалтерию.

    При выходе человека с больничного он подает бюллетень и после того, как он проверен на подлинность, шифр либо подтверждается, либо проставляется иной код. Если бюллетень был фальшивым, то ставится прогул.

    Но может быть и такое, что бланк настоящий, но оплате не подлежит. Так бывает, если пациент имел нарушения больничного режима и получил соответствующие отметки. В этом случае ставится Т или 20, а оплата не начисляется.

    В бланке для заполнения табеля по форме Т-12 предусмотрено для одного сотрудника по две строчки в 4-6 графе:

    • в верхнем ряду проставляют буквенные обозначения о явках и невыходах;
    • нижняя строка отводиться для фиксации количества часов работы трудящегося.

    Чтобы отразить неявку по причине болезни, табельщику необходимо иметь больничный лист на руках.

    В таких случаях листок нетрудоспособности подтверждает уважительную причину отсутствия сотрудника на работе и правильность заполнения табеля.

    Как отметить больничный лист в табеле?

    Чтобы правильно включить предъявленный листок нетрудоспособности в документе учета рабочего времени необходимо совершить следующее:

    • Найти пункт, который показывает букву для обозначения дней болезни сотрудника ( на данный момент установлен буквенный код «Б»).
    • Проставить это условное обозначение в верхней строке против фамилии сотрудника в тех датах, когда он болел и соответственно они отраженные в листке нетрудоспособности.
    • Подсчитать общее число дней болезни и вписать это значение в соответствующую графу.

    Отпуск по беременности обозначение в табеле

    Буквенный код «Т» проставляется в тех ситуациях, когда по предъявленному документу о нетрудоспособности не положено выплачивать пособие.

    Для женщин, которые находятся на больничных листах, полученных в женской консультации в связи с рождением ребенка, предусмотрен другой вид обозначения этого периода в табеле: буква «Р».

    В соответствии с указанными расшифровками обозначение больничного в табеле учета рабочего времени может быть сделано как в буквенной, так и в цифровой форме. При этом в случаях, когда работнику в дни нетрудоспособности выплачивается пособие, дни пропуска работы по состоянию здоровья в табеле отмечаются путем проставления кода «Б» или «19».

    Если же пособие не выплачивается, то дни пропуска работы по болезни в табеле отмечаются кодом «Т» или «20».

    Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО).

    Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД), на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

    В форме № Т-13 верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.

    В представленном примере затраты рабочего времени учитываются в Табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу.

    Что касается совместителей, приходится закреплять за ними сразу 2 номера, потому что на них должен быть составлен стандартный пакет документов по трудоустройству. Трудовое время будет учитываться раздельно по обоим табельным номерам.

    • Верхние строчки в графах 5, 7 (форма Т-12) заполняются данными о числе дней, которые сотрудник полностью отработал.

      Важно

      Нижние строчки — для раб. времени за период (в часах).

    • Кадровый служащий по окончании каждого месяца получает от сотрудников, которые вели табели, готовые отчеты. Его задача будет сравнить сведения в отчетах с информацией из отдела кадров.

    Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица.

    Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре.

    Цифровое обозначение 16.

    Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений

    В соответствие с частью 3 статьи 91 Трудового Кодекса РФ, бюджетная организация обязана вести учет времени труда в табеле.

    Обозначение в табеле отпуска по бир

    Это обязательный документ, на основании которого происходит начисление заработной платы. Итак, изучим табель учета рабочего времени: обозначения букв, которые используются для заполнения, а также их расшифровка для удобства приведены в таблице.

    Код в документе по фиксации продолжительности труда сотрудников на рабочем месте необходим для корректного заполнения регистра. Для этого приняты буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени, они указаны в статье, содержащей методические рекомендации к Приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

    Коды в табеле учета рабочего времени Т-13 с 2019 года Расшифровка
    А Неявки с разрешения администрации
    Б Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам
    В Выходные и нерабочие праздничные дни
    Г Выполнение государственных обязанностей
    К Служебные командировки
    Н Работа в ночное время
    О Очередные и дополнительные отпуска
    ОВ Дополнительные выходные оплачиваемые дни
    ДО ОТ за свой счет
    Р Р в табеле (расшифровка) — отпуск по беременности и родам
    ОЖ ОО в табеле (расшифровка) — отпуск по уходу за ребенком
    П Прогул
    С Часы сверхурочной работы
    НН Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)
    ВУ Выходные по учебе
    ОУ Учебный дополнительный отпуск
    ПК Повышение квалификации с отрывом от производства
    ЗН Замещение в 1-3 классах
    ЗП Замещение в группах продленного дня
    ЗС Замещение в 4-11 классах
    РП Работа в выходные и нерабочие праздничные дни
    Ф Фактически отработанные часы
    ЛЧ Код для указания часов сокращения труда работникам

    В качестве шпаргалки предлагаем сохранить изображение с кодами. В нем полная расшифровка табеля учета рабочего времени 2019.

    Многие специалисты интересуются, можно ли добавить свои коды для табеля учета рабочего времени 2019.При необходимости предприятие вправе самостоятельно дополнить принятые сокращения (согласно статье Приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н).

    Например, для обозначения отпускного периода должен быть проставлен код «О» — очередные и дополнительные отпуска или «ОР» — по уходу за ребенком. Для удобства и разграничения видов отпусков специалисты вводят в обозначение «ДО», что означает отпуск за свой счет, в табеле учета рабочего времени обозначение достаточно часто используется. Или «КР» — перерыв на кормление ребенка.

    При введении дополнительных значений необходимо издать приказ об утверждении обозначений, закрепив, таким образом, новые коды и их расшифровки движений служащих на рабочем месте в локальных нормативных документах.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector