Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Образец объяснительная о излишках сооружения при инвентаризации

Какая фраза пишется в обьяснение причин излишков или недостач лпу пример

Кроме того, для того, чтобы привлечь работника к материальной ответственности, то есть взыскать с него недостачу, необходим подписанный работником договор о полной материальной ответственности. Поэтому для начала надо задаться вопросом, правомерно ли поступает работодатель.

Оператор, подозреваю, вводит данные по товару в базу данных.

Разрешается републикация материалов в Интернете с обязательным указанием прямой ссылки на «Moscow FAQ»

  • в случае внесения корректировок в налоговую или бухгалтерскую отчетность;
  • возникновение недостачи в кассе или на складе;
  • 4) Бухгалтерский баланс — главная форма отчётности. 5) Документация. Каждая хозяйственная операция должна быть подтверждена документально.

    6) Инвентаризация — способ проверки на соответствие фактического наличия товарно-материальных ценностей с данными бухгалтерского учёта. Излишки и недостачи: нюансы бухгалтерского и налогового учета В процессе хозяйственной деятельности многие организации сталкиваются с недостачами и потерями от порчи материальных ценностей.

    Пример 3). Поэтому важно не только оформить требование, но и доказать, что оно было вручено работнику либо он отказался от его получения.

    Но представим, что условия соблюдены. Это перестраховывает от обвинений.

    Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере, это их авторство. Недостача товара может быть выявлена при инвентаризации. Тогда работник, который является материально ответственным лицом по вверенным ему ценностям, должен написать на имя работодателя объяснительную записку по факту недостачи.

    — в дебет затратных счетов, o при отсутствии конкретных виновников или при отказе суда во взыскании ущерба с работника – в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» (положение утвержденных Минфином РФ в 1995 году 2) потери ценностей, возникшие в результате стихийных бедствий, по счету 94 не отражаются, а относятся в балансовой оценке сразу в дебет счета 99 «Прибыли и убытки» и отражаются в бухгалтерской отчетности как чрезвычайные расходы.

    Образец объяснительная о излишках сооружения при инвентаризации

    Разрешение многих иных ситуаций также требует написания объяснительной записки.

    И в отчете упоминается пояснительная записка от ответственного лица.

    Если записки не будет, то компания не имеет право взыскать деньги с виновника недостачи.

    Обычно вам вручают уведомления о просьбе предоставить объяснительную в течение какого-то времени, пишите на имя человека, который у вас её просил. Приказ о недостаче при инвентаризации. Образец составления.

    Причина, мне кажется, единственна — в магазинах самообслуживания очень распространено воровство. И никакие камеры не помогут, так как когда много народу в магазине, за всеми не уследишь. Оператор, подозреваю, вводит данные по товару в базу данных.

    Разрешается републикация материалов в Интернете с обязательным указанием прямой ссылки на «Moscow FAQ» Образец объяснительной по недостаче на складе Документ по структуре состоит из двух частей:

    1. фактическая часть, в которой указываются факты, послужившие поводом к ее написанию;
    2. причины, объясняющие сложившуюся ситуацию или факт нарушения.

    Объяснительные записка обычно составляется в следующих случаях:

    1. прогул или опоздание на рабочее место;
    2. реквизиты объяснительной записки аналогичны реквизитам служебной записки.
    3. в случае внесения корректировок в налоговую или бухгалтерскую отчетность;
    4. возникновение недостачи в кассе или на складе;

    Объяснительная по недостаче и излишкам на складе Оценка. Бухгалтерский учёт работает с денежной оценкой.

    Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия. Она должна включать в себя 2 части:

    • фактическую – это утверждение факта опоздания;
    • объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал.

    В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.

    • Естественная убыль
    • Пересортица
    • Технологические потери
    • Хищение как причина недостачи
    • Виновных не нашли
    • Недостача при инвентаризации: проводки
    • Образец объяснительной о недостаче при инвентаризации
    • Образец приказа о недостаче при инвентаризации

    Естественная убыль Понятие и размеры естественной убыли связаны с технологическими условиями на предприятии. Они зависят от следующих факторов:

    • способов хранения;
    • последовательности и технологии транспортировки;
    • климатических условий;
    • сезонных колебаний.

    Например, если предприятие закупает сыпучие материалы, то изменение их общего веса вследствие транспортировки вполне объяснимо.

    Объяснительная по недостаче и излишкам на складе Оценка.

    Бухгалтерский учёт работает с денежной оценкой. Многое зависит от того, какую материальную ответственность несет сотрудник.

    Обнаруженные излишки включают в финансовые результаты по сумме рыночной стоимости выявленного лишнего имущества.

    Только тщательная проверка может подтвердить факт наличия недостачи и обосновать сумму задолженности. Что это такое Инвентаризацией именуется ревизия присутствия имущества предприятия на обусловленную дату посредством сличения данных бухучета и фактических показателей. В данном случае, «об обнаружении недостачи»;

    • текст документа. Здесь нужно указать причины и основания, по которым могла возникнуть недостача.

    Если работник склада не принял товар от поставщика по этой причине, он также должен на это указать;

  • затем он ставит свою подпись и расшифровывает её. Копию прилагаю». Сотрудник имеет право высказать свои предположения о причинах недостачи, но при этом должен сообщить факты, имевшие место, указывая при необходимости даты и время. Также он должен указать свою должность.
  • Все необходимые акты мною были заполнены.Из письменных объяснений работника склада, на чьём участке была недостача, он не считает себя виновным. Проводится инвентаризационная проверка посредством пересчитывания, перевеса, измерения материальных ценностей:

    • в производственном обращении;
    • в составе кассы;
    • на складском хранении;
    • в торговом обращении.
    Узнайте к чему:  Как определяют сколько денег нужно напечатать государству

    Объяснительная передает руководству только данные, факты, а вместе с ними вашу позицию.

    Также он считает, что виноват разнорабочий Небылицин, так как он в ночь предполагаемой пропажи был в состоянии алкогольного опьянения, о чём генеральному директору было своевременно доложено.Прошу провести внутреннее расследование случившегося. Обязательными реквизитами документа является:

    1. Наименование компании.
    2. ФИО директора, должность.
    3. Должность сотрудника, который пишет объяснительную и его инициалы.
    4. Наименование документа – «Объяснительная записка». Заметьте, после слова «записка» точку не нужно ставить.
    5. Дата составления и подпись.

    Пример объяснительной записки: После того, как объяснительная подписана, вы должны отнести ее своему непосредственному начальнику.

    1. Образцы объяснительных сотрудника
    2. Акты

    Образцы объяснительных сотрудника по недостаче или излишкам в результате инвентаризации По закону работодатель обязан в письменном или устном виде потребовать от своего подчиненного объяснительную.

    Он обязан поставить на ней дату приема и регистрационный номер. Заметьте, работник не имеет право на отказ, он обязан официально объяснить случившуюся ситуацию в течение 2-х рабочих дней.

    Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия.

    Она должна включать в себя 2 части:

    • фактическую – это утверждение факта опоздания;
    • объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.

    Сумма расхождений определяется как их стоимость по данным бухгалтерского учета. Образец ее составления Следующий этап оформления недостачи — выяснение причин и обстоятельств ее возникновения. На основании факта убытка, отраженного в сличительных ведомостях, руководство организации в соответствии со ст.

    • Причины недостачи
    • Ошибки
    • Документы для оформления
    • Варианты выхода из ситуации
    • Списание товара
    • Поиск и привлечение к ответственности виновных лиц
    • Судебное разбирательство

    В случае если товар был украден, его списывают в соответствие со следующими счетами:

    • дебет 10-кредит 10 — списание товара;
    • дебет 73 — кредит 94 — размер недостачи покрывается за счет виновного лица;
    • дебет 73 — кредит 98 — разница между суммой взыскания и реальной стоимостью товара.

    Образец объяснительная о излишках сооружения при инвентаризации

    Факт отсутствия виновников должен быть подтвержден документально. Например решениями следственных или судебных органов. Кроме того, обнаружена недостача материалов на сумму 18 000 руб.

    НДС, № 19

    • У кого остаются оригиналы документов при уступке долга: у старого или у нового кредитора, № 19
    • Правильно оформляем первичку и не только, № 16
    • Вся правда о доверенности, № 14
    • Направляем претензию контрагенту, задержавшему поставку или оплату, № 14
    • Документируем брак основного средства и его возврат поставщику, № 14
    • «Просроченный» директор: как работать бухгалтеру?, № 13
    • Нужны ли покупателю для налогового учета ТН и ТТН при договоре транспортной экспедиции, № 10
    • Готовая инструкция для подотчетника, № 9
    • Справки и документы с места работы: кому, когда, какие, № 2
    • Как заверить копию документа «надлежащим» образом, № 1
    • 2011 г.

    Помещено в тему: Информационно-справочные документы Если вам когда-либо потребуется написать объяснительную записку, то сделайте это правильно.

    Пересортица Недостача имеющихся запасов в бухучете отображается только после взаимозачетов по пересортице. Если и после нее остается недостача, то ее списывают на естественную убыль, но только по тем наименованиям, где была выявлена недостача.

    Использовать пересортицу можно далеко не всегда. Если была выявлена недостача товаров по результатам проведенной инвентаризации, то произвести взаимный зачет недостач и излишков можно в исключительных случаях, если они были выявлены в одном отчетном периоде.

    Причем ответственным за оба наименования должен быть один человек, а их количество и наименования должны быть одинаковыми. Еще до момента проведения пересортицы ответственным лицом составляется объяснительная о недостаче при инвентаризации, образец которой позволит оформить документ правильно. В этом случае МОЛ объясняет допущенную пересортицу.

    Причин тому может быть несколько. Например, работник предприятия недобросовестно выполнял свою работу, поставщик привез только часть товара. Естественная убыль тоже может стать причиной потерь. Каждая из ситуаций имеет свои особенности.

    • В правом верхнем углу оформляется «шапка» документа. Здесь указывается:
      • Наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
      • Должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ;
    • Затем указывается название документа. приказываю удержать из заработной платы Семеновича С.С.

      Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия.

      Она должна включать в себя 2 части:

      • Фактическую – это утверждение факта опоздания;
      • Объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.

      В этом случае, также нужно писать объяснительную записку, а излишки приходовать, согласно бухгалтерскому учёту.

      Работник склада, также как и заведующий, должны написать объяснительную записку о том, откуда мог появиться этот излишек.

      1. Нанесение материального или имущественного ущерба собственнику, которое было запланировано.
      2. То же самое, только когда фигурирует не один человек, а группа.
      3. Если нанесен крупный ущерб, действия могут привести к лишению свободы или штрафным санкциям.
      • излишек и недостача товара обнаружены в один и тот же проверяемый период;
      • ответственен за это один человек;
      • излишки и недостачи обнаружены у товаров одного и того же наименования и в тождественных количествах.

      Розовых мягких игрушек больше, чем проходит по документам, а рыжих — меньше. Ванильного мыла слишком много, а лавандового не досчитались. По чеку пробиты яблоки сорта Голден, а не хватает Гренни.

    Узнайте к чему:  Договор об оплате кредита третьим лицом образец

    Объяснительная по недостаче товара

    Пример объяснительной записки: После того, как объяснительная подписана, вы должны отнести ее своему непосредственному начальнику. Он обязан поставить на ней дату приема и регистрационный номер.

    Недостача товара может быть обнаружена при приёмке товара от поставщика.

    Тогда нужно указать на это и самому поставщику и начальству.

    Объяснительная оформляется в свободной форме, но с указанием следующей информации: Работодатель должен проводить инвентаризацию материальных и денежных средств на своём предприятии.

    Если за денежные средства отвечает бухгалтерия, то товарные ценности хранятся на складе. Отвечает за них кладовщик и заведующий складом.

    Если по итогам инвентаризации на складе была обнаружена недостача товаров, то работник склада и заведующий должны писать объяснительную записку.

    Пишется она точно так же, как и при обнаружении недостачи на складе. Генеральному директору ООО «Невасилёк» Погребенному К.Е.

    Приказ о недостаче при инвентаризации. Образец составления.

    Обновление: 13 декабря 2019 г.

    Составление сличительных ведомостей – первый этап оформления недостачи при инвентаризации.

    Сличительные ведомости возможно составить двумя способами: Сумма расхождений определяется как их стоимость по данным бухгалтерского учета. Следующий этап оформления недостачи — выяснение причин и обстоятельств ее возникновения.

    У сотрудника в соответствии со ст. 193 ТК РФ в течение двух рабочих дней с момента получения такого требования есть возможность представить объяснительную о причинах отсутствия ценностей.

    в зале магазина покупатели берут товар самостоятельно и один контролер не может уследить за всеми и предотвратить кражи». Ответственное лицо организации при приеме объяснительной проставляет на ней дату получения и входящий номер.

    Образец объяснительная о излишках сооружения при инвентаризации

    Рассмотрев факты, изложенные в объяснительной записке, руководитель принимает решение о том, виновно ли лицо, в чьем ведении находились ценности, в их утрате, и отражает его в резолюции на записке. Если сотрудник не представил объяснительную или требуется дополнительное расследование причин недостач, в организации назначается комиссия.

    Тогда при принятии решения руководитель основывается на ее выводах. Решение руководителя закрепляется в приказе. Издание приказа – третий этап оформления выявленной недостачи товаров по результатам проведенной инвентаризации.

    Следующий этап оформления недостачи — выяснение причин и обстоятельств ее возникновения.

    На основании факта убытка, отраженного в сличительных ведомостях, руководство организации в соответствии со ст. 247 ТК РФ обязано потребовать у сотрудника, в чьем ведении находились утраченные ценности, объяснения в письменном виде.

    У сотрудника в соответствии со ст. 193 ТК РФ в течение двух рабочих дней с момента получения такого требования есть возможность представить объяснительную о причинах отсутствия ценностей.

    Объяснительная записка адресуется на имя руководителя организации или непосредственного руководителя лица, допустившего недостачу. Предпочтительно, чтобы она была написана от руки, а не распечатана. В записке обязательно указываются должность, фамилия и инициалы написавшего ее сотрудника. Удостоверение записки его личной подписью также обязательно.

    В тексте объяснительной записки сотрудник должен четко изложить причины возникновения недостачи, если они ему известны.

    Пример 1: «Недостача 17 банок краски «Белила цинковые» производства Ивановского лакокрасочного завода была обнаружена мною при вскрытии ящика, полученного 13.09.2016 по товарной накладной №145 от ООО «Мир красок», о чем мною была составлена докладная записка на имя начальника склада Иванова А.П. Копию прилагаю».

    Сотрудник имеет право высказать свои предположения о причинах недостачи, но при этом должен сообщить факты, имевшие место, указывая при необходимости даты и время.

    Пример 2: «Предполагаю, что недостающие в витрине-холодильнике 857 грамм сосисок молочных производства Томаровского мясокомбината съела кошка, которая была обнаружена мною в витрине-холодильнике в 14-00 25.10.

    2016 после моего возвращения с обеденного перерыва. В 13-00 холодильник мною был закрыт, но во время обеденного перерыва уборщица Петрушко Г.И. мыла стекла в витрине-холодильнике и забыла его закрыть».

    Пример 3: «Недостача товара по всем указанным позициям в магазине могла произойти в результате краж товаров покупателями, т.к. в зале магазина покупатели берут товар самостоятельно и один контролер не может уследить за всеми и предотвратить кражи».

    объяснительной записки

    Ответственное лицо организации при приеме объяснительной проставляет на ней дату получения и входящий номер.

    Рассмотрев факты, изложенные в объяснительной записке, руководитель принимает решение о том, виновно ли лицо, в чьем ведении находились ценности, в их утрате, и отражает его в резолюции на записке.

    Если сотрудник не представил объяснительную или требуется дополнительное расследование причин недостач, в организации назначается комиссия. Тогда при принятии решения руководитель основывается на ее выводах.

    Решение руководителя закрепляется в приказе. Издание приказа – третий этап оформления выявленной недостачи товаров по результатам проведенной инвентаризации.

    Если в недостаче виноват сотрудник, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания». В связи с выявлением недостачи водяного счетчика марки «В123» вследствие утери его слесарем-сантехником ООО «Теплая компания» Семеновичем С.С. приказываю удержать из заработной платы Семеновича С.С. 10 000 (десять тысяч рублей)».

    Если недостача возникла в результате естественной убыли, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания». В связи с выявлением недостачи в размере норм естественной убыли, утвержденных Приказом Минпромторга России от 01.03.2013 N 252, списать 1,5 т ананасов стоимостью 70 000 руб. на издержки производства».

    Если недостача произошла по вине неустановленных лиц, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания». В связи с выявлением недостачи трех бутылок масла растительного «Слобода» стоимостью 300 руб.

    Узнайте к чему:  Какие документы нужны в налоговую для налогового вычета за квартиру

    приказа о списании недостачи, обнаруженной по результатам инвентаризации

    В данном случае, «об обнаружении недостачи»;

    • текст документа. Здесь нужно указать причины и основания, по которым могла возникнуть недостача. Если работник склада не принял товар от поставщика по этой причине, он также должен на это указать;
    • затем он ставит свою подпись и расшифровывает её. Также он должен указать свою должность.

    Образец объяснительная о излишках сооружения при инвентаризации

    Объяснительная при недостаче после инвентаризации Работодатель должен проводить инвентаризацию материальных и денежных средств на своём предприятии. Если за денежные средства отвечает бухгалтерия, то товарные ценности хранятся на складе.

    Отвечает за них кладовщик и заведующий складом. Если по итогам инвентаризации на складе была обнаружена недостача товаров, то работник склада и заведующий должны писать объяснительную записку.Пишется она точно так же, как и при обнаружении недостачи на складе.

    Составление сличительных ведомостей – первый этап оформления недостачи при инвентаризации.

    Сумма расхождений определяется как их стоимость по данным бухгалтерского учета.

    Следующий этап оформления недостачи — выяснение причин и обстоятельств ее возникновения.

    На основании факта убытка, отраженного в сличительных ведомостях, руководство организации в соответствии со ст. 247 ТК РФ обязано потребовать у сотрудника, в чьем ведении находились утраченные ценности, объяснения в письменном виде.

    фото-1

    У сотрудника в соответствии со ст. 193 ТК РФ в течение двух рабочих дней с момента получения такого требования есть возможность представить объяснительную о причинах отсутствия ценностей.

    Объяснительная записка адресуется на имя руководителя организации или непосредственного руководителя лица, допустившего недостачу. Предпочтительно, чтобы она была написана от руки, а не распечатана. В записке обязательно указываются должность, фамилия и инициалы написавшего ее сотрудника. Удостоверение записки его личной подписью также обязательно.

    В тексте объяснительной записки сотрудник должен четко изложить причины возникновения недостачи, если они ему известны.

    Пример 1: «Недостача 17 банок краски «Белила цинковые» производства Ивановского лакокрасочного завода была обнаружена мною при вскрытии ящика, полученного 13.09.2016 по товарной накладной №145 от ООО «Мир красок», о чем мною была составлена докладная записка на имя начальника склада Иванова А.П. Копию прилагаю».

    Пример 2: «Предполагаю, что недостающие в витрине-холодильнике 857 грамм сосисок молочных производства Томаровского мясокомбината съела кошка, которая была обнаружена мною в витрине-холодильнике в 14-00 25.10.

    2016 после моего возвращения с обеденного перерыва. В 13-00 холодильник мною был закрыт, но во время обеденного перерыва уборщица Петрушко Г.И. мыла стекла в витрине-холодильнике и забыла его закрыть».

    Образец объяснительная о излишках сооружения при инвентаризации

    Пример 3: «Недостача товара по всем указанным позициям в магазине могла произойти в результате краж товаров покупателями, т.к. в зале магазина покупатели берут товар самостоятельно и один контролер не может уследить за всеми и предотвратить кражи».

    Решение руководителя закрепляется в приказе. Издание приказа – третий этап оформления выявленной недостачи товаров по результатам проведенной инвентаризации.

    Если в недостаче виноват сотрудник, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания». В связи с выявлением недостачи водяного счетчика марки «В123» вследствие утери его слесарем-сантехником ООО «Теплая компания» Семеновичем С.С. приказываю удержать из заработной платы Семеновича С.С. 10 000 (десять тысяч рублей)».

    Если недостача возникла в результате естественной убыли, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания». В связи с выявлением недостачи в размере норм естественной убыли, утвержденных Приказом Минпромторга России от 01.03.2013 N 252, списать 1,5 т ананасов стоимостью 70 000 руб. на издержки производства».

    Если недостача произошла по вине неустановленных лиц, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания». В связи с выявлением недостачи трех бутылок масла растительного «Слобода» стоимостью 300 руб.

    Пересортица при инвентаризации

    Инфо
    Чтобы начальство вас не подставило и не привлекло к ответственности из-за того, что вы не сдали вовремя документ, предоставьте 2 экземпляра. Один документ с проставленной датой и номером оставьте себе, для подтверждения, а другой отдайте начальнику. Вот еще один пример правильно оформленной записки: Акты по недостаче или излишкам при инвентаризации – образцы написания Существует несколько актов, которые может заполнить работодатель, проводя инвентаризацию.

    Во-первых, это акт по форме № ТОРГ-2. Его следует заполнять в том случае, когда при приемке товара или пересчете возникла недостача, либо товар был некачественным. Составив акт, работодатель может уверено заявлять о своих правах продавцу и требовать прислать еще товар, либо возместить ущерб.

    Приказ о недостаче при инвентаризации. Образец составления.

    1. В 1-ой вписываются данные о сторонах сделки.
    2. Во 2-ой указываются сведения об отгрузочных документах и фактических поставках.
    3. В 3-ей сообщаются условия проведения инвентаризационной экспертизы.

    Еще одним немаловажным документом является акт о списании товара. Он оформляется тогда, когда товар не подлежит продаже.

    Оформляется он по форме №ТОРГ-16. Заполнять данную форму должен руководитель, либо его заместитель, который обязан еще и собрать комиссию, которая бы зафиксировала факт порчи товара.

    Образец объяснительной кассира по ошибочно пробитому чеку.

    Образец объяснительной записки при опоздании на работу.

    Инвентаризация на отлично!

    Еще одним немаловажным документом является акт о списании товара. Он оформляется тогда, когда товар не подлежит продаже. Оформляется он по форме №ТОРГ-16. Заполнять данную форму должен руководитель, либо его заместитель, который обязан еще и собрать комиссию, которая бы зафиксировала факт порчи товара.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector