Письмо работнику о причине отсутствия на рабочем месте образец

Как уволить за прогулы, если сотрудники не отвечают на уведомления?

Отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин – это дисциплинарный проступок, т. е. неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей (ч. 1 ст. 192 ТК РФ, п. 35 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2). Соответственно, за такой проступок к работнику может быть применено дисциплинарное взыскание в виде замечания, выговора или увольнения.

Однократное отсутствие сотрудника на работе может стать причиной увольнения, если это отсутствие было признано прогулом. А прогул – это когда работник отсутствует на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня, независимо от его продолжительности, или отсутствует на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Такое отсутствие считается грубым нарушением работником трудовых обязанностей.

И если работник неоднократно отсутствует на работе менее 4 часов подряд в течение рабочего дня, его тоже можно будет уволить. Только в первый раз работнику должно быть вынесено замечание или объявлен выговор. А уже их наличие при следующем аналогичном нарушении будет достаточным основанием для увольнения работника по статье (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Но с другой стороны отсутствие работника на работе может иметь и уважительную причину. Например, работник заболел или в этот день сдавал кровь. Или, скажем, работник, уведомив работодателя о приостановке работы в связи с невыплатой зарплаты, не вышел на работу, на что имел полное право (ч. 3 ст. 142 ТК РФ).

Чтобы подтвердить отсутствие сотрудника на рабочем месте, работодатель составляет акт. А уже затем требует с работника объяснения.

Если человек перестал посещать рабочее место, а на телефонные звонки не реагирует, то это называется прогулом. Но нужно знать правила, как уволить сотрудника, если он не появляется на работе и не выходит в течение длительного времени.

Вот что советуют специалисты, если человек не вышел на работу, в результате чего возникает вопрос, как его уволить. Лучше дождаться его явки, запросить объяснений, а после признания их неудовлетворительными проводить процедуру.

Таким образом, если у вас есть вопрос, как уволить работника, если он не выходит на работу (не является), и что делать в такой ситуации, то ответ таков:

  • Нужно соблюсти процедуру уведомления и выяснения причин во всех ее тонкостях.
  • После этого заниматься процедурой расторжения трудового контракта.

До действительного выяснения причин начинать процесс не следует, так как это может быть чревато проблемами.

Данная норма законодательства является одним из способов защиты нарушенных прав работодателя и полностью соответствует Конституции РФ (определения Конституционного суда РФ от 19 июня 2012 г.

№ 1078-О, от 19 февраля 2009 г. № 75-О-О и от 17 октября 2006 г. № 381-О). К прогулу приравнивают следующие ситуации: Не является прогулом использование дней отдыха, если работодатель отказался их предоставить, хотя был обязан.

Например, дни отпуска по утвержденному графику или через шесть месяцев работы новому сотруднику.

Об этом сказано в пункте 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г.

№ 2. Какими документами можно подтвердить факт прогула Факт прогула нужно подтвердить документально.

Важно: прогул является грубым нарушением закона, согласно которому однократное грубое нарушение влечет за собой увольнение — приказ об увольнении за прогул. Для того чтобы отсутствие подчиненного не было прогулом необходимо иметь весомые аргументы в качестве объяснения, почему рабочее время не использовалось по назначению.

Среди таких причин может быть:

  1. Болезнь самого работника или членов семьи;
  2. Транспортные поломки;
  3. Невозможность попасть на место работы из-за погодных условий.
  4. Форс-мажорные обстоятельства;
Узнайте к чему:  Акт на списание бутилированной воды образец

Однако при этом необходимо учитывать степень тяжести проступка, отсутствие до 4 часов не считается прогулом согласно законодательным актам.

Докладная составляется согласно образцу, если работника:

  1. Нет дольше

Прогул работника является нарушением трудовой дисциплины, установленной Правилами внутреннего трудового распорядка, а также трудовым договором.

Прежде чем перейти к рассмотрению увольнения, связанного с прогулом сотрудника, напомним, какое определение понятию «прогул» дает подп.

«а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ. Что следует понимать под рабочим местом сотрудника?

Рабочее место — это место, где в соответствии с трудовым договором должен находиться работник (или куда ему необходимо прибыть по распоряжению работодателя) и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Правила расторжения трудового договора по основанию «прогул» — болезнь членов семьи работника; — другие форс-мажорные обстоятельств (аварии, катастрофы и т.п.).

Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте ровно четыре часа, такое отсутствие прогулом не считается. В данном случае речь идет об опоздании, и к работнику можно применить дисциплинарное взыскание в виде замечания или выговора.

Важно! Докладную записку применяют только в качестве сопроводительного письма. Фактическое нарушение дисциплины фиксируют посредством оформления акта (см.

ниже на фото), в котором обязательно указывают время его составления.

Понятие «прогул» дается в 81-й статье ТК РФ, которая говорит о прогуле как об отсутствии на рабочем месте без наличия уважительных причин в течение всей смены, рабочего дня, не принимая во внимание ее/его продолжительность.

Следовательно, если Вы направили сотрудникам письменный запрос о предоставлении письменных объяснений заказным письмом с уведомлением о вручении, и к Вам вернулись уведомления о получении работниками этих писем, либо письма вернулись невостребованными, необходимо подождать два рабочих дня с даты вручения письма или возвращения невостребованного письма, и составить акты об отказе работников от дачи объяснений.

Внимание: если работодатель не затребовал объяснительную записку у сотрудника до увольнения за прогул, то дисциплинарное взыскание могут признать незаконным (ст. 193 ТК РФ). На это указывают и суды, см. апелляционные определения Московского городского суда от 24 июня 2015 г. № 33-21714, Ростовского областного суда от 30 октября 2014 г. № 33-14751/2014.

Оно применяется, если местонахождение сотрудника не известно, связи нет ни с ним, ни с его родными, на связь он не выходит. Обычно так увольняют человека, по отношению к которому есть решение суда, о том, что он признан безвестно отсутствующим. Увольнение за прогул на испытательном сроке Испытательный срок предусматривает полное соблюдение внутренних правил предприятия и Трудового Кодекса.

Поэтому увольнение за прогул происходит по такому же принципу, как и основного работника. Единственная разница в том, что во время испытательного срока формулировка может отличаться. Расторжение договора происходит по факту не прохождения испытательного срока.

Если испытуемый не появляется на рабочем месте и не объясняет причину своего отсутствия, то ему также следует отправить уведомление. Уведомление об увольнении за прогул по образцу полностью совпадает с основным.Внимание: перед принятием окончательного решения об увольнении за прогул убедитесь в отсутствии прямого запрета на такое увольнение.

Табель учета рабочего времени Как зафиксировать отсутствие сотрудника в табеле учета рабочего времени Факт отсутствия сотрудника на работе зафиксируйте в табеле учета рабочего времени, проставив в документе соответствующую отметку. В коммерческих организациях Если причина отсутствия сотрудника на рабочем месте не известна, в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 поставьте буквенный код «НН».

Даже если администрация решает его уволить, возникает головная боль. Горе работника нужно найти, а, чтобы уволить, следует соблюсти законную процедуру. Согласно Трудовому кодексу, прогулы классифицируются по категориям:

  1. Классический прогул.
    В таком случае работника можно найти или он сам появляется на рабочем месте, а также связывается с начальством. Иногда в таком случае администрация просто предлагает написать заявление по собственному желанию, чтобы не портить репутацию.
  2. Длительный прогул. Работник прогуливает, найти его нельзя, связи с ним нет, сведений о его местонахождении также нет. В этом случае можно уволить за прогул, или же уволить человека по признанию его судом безвестно отсутствующим.
Узнайте к чему:  Квартира военнослужащего при разводе не делится

Действовать при таких ситуациях следует по-разному.

  • Темы:
  • Дисциплинарная ответственность
  • Увольнение
  • Грубое нарушение трудовых обязанностей
  • Прогул

Вопрос Уважаемые коллеги! Генеральный директор распорядился завтра уволить всех прогульщиков. Я единожды отправляла им уведомление о необходимости явиться на работу. Ответ не последовал. Как мне поступить? Ответ Ответ на вопрос: Прогулом признается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин: Прогул является грубым нарушением трудовых обязанностей, за которое сотрудника при отсутствии прямого запрета можно уволить по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Служебная записка о факте отсутствия на рабочем месте

от Директора по персоналу Ставлю Вас в известность, что сотрудник Афонин С.Н., специалист по внедрению УВиС ДАС отсутствует на рабочем месте с 23 июня 2008 года. Связавшись по мобильному телефону с сотрудником, получили от него информацию, что он находится в очередном отпуске с 23 июня 2008 года по 06 июля 2008 года.

В соответствие с графиком отпусков, ему действительно должен быть предоставлен отпуск, ему было вручено уведомление об отпуске от 09 июня 2008 года.

В Службу персонала данное уведомление вернулось без подписи сотрудника и других виз, на основании чего мы не начинали процедуру оформления отпуска. Таким образом, считаю отсутствие Афонина С.Н.

Факт отсутствия Афонина С.Н. подтверждается отчетом электронной проходной,

Нанимая работника, каждый работодатель рассчитывает на его исполнительность и ответственность.

В адрес вышестоящей организации обычно направляют служебное письмо на официальном бланке организации. В начале докладной записки сообщают причины или факты по интересующему вопросу.

Далее может последовать анализ (допускается пропустить эту часть). Завершают текст докладной записки изложением выводов и предложений.

На крупных предприятиях, где работает большое количество людей, трудно контролировать процесс на словах.

Поэтому в работе с коллективом используется специальная внутренняя документация.

По содержанию и форме служебная записка напоминает заявление.

Работник пропал без вести: как поступить?

67, кв. 31, Речная ул., 45, Москва, 123456 О представлении объяснения Прошу Вас представить письменное объяснение причин пропуска работы с 15 по 25 марта 2011 г., в связи с чем были составлены акты о вашем отсутствии на рабочем месте от 15.03.2011, 18.03.2011 и 25.03.2011.

Генеральный директор Быков А. В. Быков Образец акта о невозможности получить объяснения Общество с ограниченной ответственностью «Заря» о невозможности получить объяснения о причинах отсутствия работника на рабочем месте Содержание настоящего акта подтверждаем: Руководитель отдела кадров Петрова Т.

Образец требования о предоставлении письменного объяснения

Требование к работнику письменно объяснить его отсутствие составляется в произвольной форме в 2-х экземплярах. В нем указываются Ф.И.О., должность работника, дата и время его отсутствия на рабочем месте. Указывается, что объяснение должно быть дано в течение 2 рабочих дней и указывается кому (или куда) должно быть сдано объяснение.

Приведем образец заполнения требования работнику объяснить причины отсутствия на рабочем месте.

Единой, обязательной к применению формы, по которой должно быть составлено требование к работнику представить пояснения, нет. Поэтому работодатель составляет такое требование в произвольном виде. В требовании необходимо указать, в связи с чем с работника запрашиваются письменные объяснения, а также срок, который дается работнику на то, чтобы такие объяснения предоставить.

Учитывая, что требовать объяснения с работника работодатель в некоторых случаях обязан, несоблюдение этого порядка может быть расценено как нарушение трудового законодательства. Именно поэтому работодатель должен подтвердить тот факт, что объяснения с работника были затребованы. Это можно сделать путем ознакомления работника с таким требованием, где работник ставит свою подпись.

Узнайте к чему:  Можно ли поменять права не по месту прописки (регистрации) в 2018

Либо, если работник отказывается расписываться в ознакомление с требованием, такое требование можно направить работнику по месту его проживания, подтвердив факт отправки описью вложения и уведомлением о вручении. Еще один вариант ознакомления работника с требованием, когда он не хочет его забирать, – это зачитывание вслух требования о представлении объяснения. При этом делать это нужно в присутствии свидетелей (комиссии), о чем составляется соответствующий акт.

Приведем для требования о предоставлении объяснений образец его заполнения.

Если по истечении предусмотренного для дачи объяснений срока такие объяснения работник так и не предоставил, составляется акт об отказе работника от дачи объяснений. Непредоставление работником объяснений не является препятствием ни для применения дисциплинарного взыскания, ни для взыскания ущерба с виновного работника (ч. 2 ст. 193, ст. 247 ТК РФ).

Если работник не представит объяснения в течение двух рабочих дней, об этом составляется акт (ч.

1 ст. 193 ТК РФ). В уведомлении о необходимости явиться на работу для предоставления объ-яснений длительного отсутствия на рабочем месте необходимо указать: – основание направления уведомления (отсутствие работника на рабочем месте); – что должен сделать работник (явиться в отдел кадров компании для дачи объяснений).

Москва, ул. Героев-Панфиловцев, д.

54, корп. 3, кв. 352 Уважаемый Леонид Игоревич! Генеральный директор ________Иванов___________И.И.

Иванов Уведомление получил 20.02.2012 Зуев

Существует вариант предать его провинившемуся с помощью родственников или коллег, а также по электронной почте. Глава компании обязан предупредить профсоюз о том, что работник уволен за прогулы. В таком случае члены профсоюза не смогут оспорить решение администрации.

Уведомление об увольнении за прогул

В зависимости от вашей ситуации и правил компании.

Иногда уведомительное письмо пишется со сроком в несколько дней. В редких случаях — увольнение происходит через месяц после получения данного документа. Тогда следует незамедлительно направлять автора сего безнравственного проступка восвояси и в обязательном порядке указать об этом в трудовой книжке нерадивого работника.

Наиболее велик риск уведомления о внеплановых сокращениях для тех, кто проходит испытательный срок.

Как гласит законодательство, официально последним рабочий день сотрудника может являться только тогда, когда произошло вручение трудовой книжки. Написать и оформлять предстоящее уведомление о получении ТК нужно примерно следующим образом: Данное письмо в обязательном порядке должно составляться в двух экземплярах, второе из которых нужно для «пришивки» к личному делу бывшего сотрудника.

Уведомления об увольнении за прогулы, к сожалению, вещь нередкая.

Уведомление об увольнении По закону работодатель обязан уведомить сотрудника о расторжении с ним трудового договора и о его увольнении. Такой документ должен оформляться не позже, чем спустя месяц, если не удалось получить никаких объяснений от сотрудника, хотя точно срок законодательством не обговорен.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Затем, по его просьбе ему может быть выдан на руки отдельный экземпляр приказа.

Такой вариант является распространенным и простым для работодателя. Ведь не требуется предпринимать дополнительных мер; Если по каким-либо причинам с работником нет контакта, это не снимает обязанности по уведомлению сотрудника об отстранении за прогул. В этом случае необходимо оформить отдельный документ, который будет называться уведомлением.

Данный документ направляется почтой по месту проживания лица. В письме указывается дата приказа об увольнении и основание такого решения руководителя.

Необходимо указать, что направление документа является обязательным действием.

Без принятия должных мер к информированию работника о его увольнении, приказ не будет действовать и его правовые последствия не наступят.

Уведомление предназначено для защиты интересов и прав сотрудников.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector