Образец приказа если работник поменял фамилию замужество

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

Согласно действующему законодательству нашего государства, на уровне закона образец приказа об изменении сотрудником фамилии и необходимости внести изменения в документы по кадрам и бухгалтерии законом не установлены.

Именно поэтому сделать это можно в любой форме. Причем вовсе необязательно учитывать реквизиты первоначальных документов.

Чтобы не забыть добавить все обязательные бумаги в бланк распоряжения, желательно использовать уже существующий образец приказа о смене фамилии в связи с вступлением в законно оформленный брак.

При желании можно взять к сведению специальный бланк, который был разработан сотрудниками и уже испытан на практике. Самое главное, чтобы в составленном документе была указана истинная причина корректировки фамилии сотрудницы.

Здесь нужно подробно прописать, что на основании свидетельства о заключении брака было произведено изменение первоначальной фамилии. Обязательно следует написать название ЗАГСа, который занимался проведением данной процедуры.

Для соблюдения всех точностей и формальностей в соответствующем приказе, составленном работодателем, нужно указать конкретного специалиста, который будет заниматься процессом внесения корректив в действующую документацию. Также нужно, чтобы было ответственное лицо, которое проследит за правильностью проведенного процесса. Саму заявительницу обязательно нужно ознакомить с этим приказом.

Данный документ может быть оформлен в свободной форме. При желании можно найти образец приказа на соответствующих ресурсах.

Образец приказа если работник поменял фамилию замужество

Так вот, приказ о смене фамилии сотрудника нужно оформлять в тот день, когда ему выдали новый паспорт, ведь изменения в большинство деловых бумаг всегда вносятся на основании именно этого документа.

Данный документ относится к группе приказов по личному составу. Строгих требований к его написанию нет. Документ можно составить в произвольной форме, естественно, учитывая общие требования нормативно-правовых актов по подготовке и изданию приказов.

Как оформлять приказ о смене фамилии сотрудника? Образец, представленный ниже, поможет разобраться в этом вопросе.

ОАО «Росток»

г. Иваново «___» ________ 2015 г.

Приказ № ___

Об изменении учетных данных

1. Внести изменения в учетные документы работника с 01.01.2015 г., изменить фамилию с Петровой на Васечкину в связи со вступлением в брак.

Директор предприятия _______________

(должность) (подпись)

Приказ № Об изменении учетных данных В связи со сменой фамилии сотрудницы Петровой Н. Н., приказываю: 1. Внести изменения в учетные документы работника с 01.01.2015 г.

, изменить фамилию с Петровой на Васечкину в связи со вступлением в брак.

Директор предприятия (должность) (подпись) Какие еще документы нуждаются в изменениях? Следует заметить, что при смене сотрудником фамилии нужно внести коррективы еще в ряд документов:

  • трудовую книжку;
  • журнал движения трудовых книжек;
  • личную карточку сотрудника (форма Т-2);
  • личное дело;
  • трудовой договор.

Заменить необходимо свидетельство пенсионного страхования и зарплатную карточку работника. Исправление фамилии в трудовой книжке необходимо сделать обязательно. Порядок изменений установлен инструкцией № 30.

Важно На внутренней стороне обложки (в любом свободном месте) делается следующая запись: «Фамилия Астахова изменена на фамилию Рычкова на основании свидетельства о заключении брака С1 N Ва555, выданного 18.03.2008 Куровским ОЗАГС Орехово-Зуевского района Московской области».

Ниже ставится подпись работодателя или специально уполномоченного им лица (в частности, кадрового работника), а также печать организации или кадровой службы. 2. Много споров вызывает вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор и об оформлении этой процедуры.

Одни специалисты считают, что следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, другие опровергают эту точку зрения, говоря, что фамилия (как это ни странно звучит) не является обязательным условием трудового договора, поэтому закон не требует заключения никакого дополнительного соглашения при ее изменении.

Тем более о чем будут договариваться стороны в соглашении? Об изменении фамилии? Да, звучит нелепо, но тем не менее мы все же советуем внести изменения в трудовой договор. Свое мнение поясним на примере.

Допустим, трудовой договор с работницей, поменявшей фамилию, не был изменен. Через некоторое время возникла необходимость в заключении дополнительного соглашения с работником (например, изменилось место работы).

В дополнительном соглашении к трудовому договору с работником Астаховой уже будет указана новая фамилия (Рычкова). Получится путаница (прежде всего для самих кадровиков): трудовой договор заключен с Астаховой, а дополнительное соглашение к нему — уже с Рычковой. Также можно провести аналогию с гражданским правом, где предусмотрено, что соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор (то есть в нашем случае — в письменной).

Сотрудник отдела кадров (бухгалтерии) должен ее исправить. Для этого одной линией зачеркивают старую фамилию и записывают новую.

На внутренней стороне обложки указывается, на каком основании сделаны изменения, кто за это отвечает, ставится подпись руководителя и печать организации.

Помимо трудовой книжки, данные сотрудника должны быть изменены в ряде других документов. Обновлению подлежат:

  • договор работника с организацией;
  • документ, в котором ведется учет трудовых книжек;
  • личная карточка работника;
  • личное дело;
  • отпускной график;
  • медицинский полис;
  • документы на автомобиль;
  • удостоверение на управление машиной.

Помимо вышеперечисленных документов, работнику необходимо поменять карточку в банке для получения зарплаты и свидетельство о пенсионном страховании. Номер ИНН не изменится.

Узнайте к чему:  Нюансы при составлении дарственной на квартиру

К тому же работник может принести все эти документы гораздо позже даты их выдачи (например, только после длительного отпуска — медовый месяц, знаете ли).

По нашему мнению, приказ об изменении фамилии следует составить в день, когда работник получит новый паспорт. Поясним почему. В трудовую книжку можно вносить изменения на основании свидетельства о заключении брака (об этом сказано в п.

26 Поэтому, на наш взгляд, вносить изменения в этот и другие учетные документы следует именно на основании нового паспорта.

Образец приказа если работник поменял фамилию замужество

По структуре такой приказ об изменеии фамилии выглядит следующим образом: — стандартная шапка приказа по личному составу; — заголовок приказа о смене фамилии сотрудника: здесь следует более грамотно обозвать приказ.

Так как фамилия относится к персональным данным сотрудника, то составляется приказ об изменении персональных данных, а именно, смене фамилии сотрудника; — преамбула: указывается, на основании каких документов был подготовлен приказ (в нашем случае таким основанием служит заявление и заключение/расторжение брака с указанием серии и номера);

Все бумаги при заполнении документа прикрепляются к нему. Свидетельство о вступлении в брак предоставляется при этом в виде копий, причем их понадобится две. Одна заверяется и подшивается в личное дело сотрудника, вторая – прикрепляется к приказу о смене фамилии в связи с вступлением в брак (в качестве основания).

Согласно Федеральному закону №143-ФЗ от 15 ноября 1997 года брак оформляется соответствующими документами. Фиксация этого факта всегда будет находиться на руках у сотрудника, пожелавшего сменить фамилию. Обратите внимание, что формирование приказа возможно только после получения работником на руки паспорта с новой фамилией.

Издание приказа раньше этого срока будет нарушением. Обязательна ли точная форма Утвержденной формы этого приказа не существует. Законом предусмотрены только требования к бумаге, которая будет издаваться по этому поводу.

Сменить личные данные может любой человек вне зависимости от пола. Женщины и мужчины вправе взять фамилию своей второй половины при вступлении в брак. Также фамилию меняют после расторжения супружеских уз или просто по желанию. Эта процедура влечет за собой соблюдение некоторых формальностей по месту работы гражданина.

Для официально работающего человека смена фамилии сопряжена с необходимостью обращаться к работодателю для изменения его данных в документации предприятия. Оформлением бумаг занимается отдел кадров или бухгалтерия организации.

В законодательстве не закреплена процедура, предшествующая изданию приказа об изменении фамилии при замужестве или женитьбе. Однако трудовые инспекторы во время проверки требуют у работодателя предъявить приказ о смене фамилии и заявление от работника.

Заявление составляется в свободной форме. При написании заявления работник вправе попросить у ответственного лица образец. Ниже представлен пример.

Образец приказа если работник поменял фамилию замужество

Согласно общепринятым нормам в заявлении необходимо указать наименование предприятия, руководителя организации, название бумаги. В содержательной части излагают причины смены фамилии и просьбу изменить данные в учетной документации предприятия. В качестве приложений перечисляют документы, доказывающие правомерность производимых действий. Далее ставится подпись и дата.

Кроме заявления, сотрудник должен принести в отдел кадров подтверждающие документы. После вступления в брак необходимо предъявить следующее:

  • свидетельство о семейном положении;
  • новое удостоверение личности.

Форма и структура приказа на законодательном уровне не описана. На предприятии составляется документ в произвольной форме. В нем указываются:

  • наименование и реквизиты предприятия;
  • название;
  • место и дата написания;
  • основная часть с описанием оснований составления и распоряжением изменить данные работающего лица;
  • подписи ответственных лиц и печать.

В обязательном порядке новая фамилия отражается в трудовой книжке работника (подробнее в статье: образец записи в трудовой при смене фамилии с заключением брака). Сотрудник отдела кадров (бухгалтерии) должен ее исправить.

Образец приказа о смене фамилии сотрудника в связи с заключением брака (замужеством), заявление работодателю

До этого момента организация не имеет права вносить какие-либо изменения в личное дело или куда-либо еще. Куда и как вносятся коррективы Для нормального функционирования организации фамилия работника должна будет измениться в:

  • Трудовой книжке.
    Это прописано в 26 пункте Правил хранения, которые утверждены Постановлением Правительства №225 от 16 апреля 2003 года. Причем изменения вносятся аккуратно. На лицевой стороне трудовой книжки фамилия перечеркивается одной чертой (так, чтобы предыдущую можно было прочитать).

    А информацию о том, почему это делается – ссылку на приказ с номером и датой – размещают на внутренней стороне обложки. Все заверяется «автографом» руководителя либо начальника кадровой службы и печатью организации.

  • Личной карточке работника по форме Т-2.
  • В личном деле.

Пишем приказ о смене фамилии в связи с заключением брака – образец и структура документа

Важно обратить внимание, что в действующем законодательстве РФ обозначена только процедура внесения изменений в трудовую книжку и личную карту работника. А вот как правильно оформить все остальные документы — нигде не прописано.

Нет никакой информации ни в законах, ни в объяснениях ведомств. Именно поэтому предложенная некоторыми ресурсами процедура оформления — не более чем совет.

Некоторые сайты утверждают, что при изменении исходной фамилии сотрудника обязательно нужно внести изменения в такие документы:

  1. трудовая книжка;
  2. книга учета движения трудовых книжек;
  3. индивидуальное дело сотрудника;
  4. личный счет;
  5. трудовой договор.

приказ о смене фамилии

Помимо всего прочего, обязательно нужно будет получить новое страховое свидетельство пенсионного страхования.

Как известно, основаниями для внесения определенных изменений в перечисленную документацию будут такие бумаги:

  1. свидетельство о вступлении в законный брак;
  2. внутренний паспорт с новыми сведениями.
Узнайте к чему:  Образец соглашения на алименты ребенка

Спор провоцирует необходимость составления сотрудником соответствующего заявления об изменении персональных данных. На его основе и создается приказ. В действующем законодательстве такого требования не предусмотрено.

Но нужно обратить внимание, что большинство современных специалистов рекомендует оформить такие документы. Это нужно, в первую очередь, для максимального удобства организации документооборота.

Как правило, это крайне необходимо в больших корпорациях. Также данную процедуру нужно проводить для сотрудников трудовой инспекции (очень часто при проверке могут требовать такие документы).

Нужно запомнить, что составленное заявление следует подписывать прежней фамилией. Это объясняется тем, что пока документ не вступил в силу, сотрудница во всей документации числится под старыми инициалами.

Еще есть один интересный и немаловажный момент: какой же датой должен быть составлен приказ о смене действующей фамилии? Ведь в свидетельстве о браке указана дата дня свадьбы, а вот новый паспорт выдается как минимум через несколько недель (в среднем через тридцать один день).

Помимо всего прочего, работник может принести все эти документы гораздо позднее даты их выдачи (к примеру, только после продолжительного отпуска). Это может быть медовый месяц или отсутствие по другим причинам.

Приказ в отделе кадров нужно составить в тот самый день, когда сотрудник получит новый внутренний паспорт. Это объясняется достаточно легко и просто.

приказ о смене фамилии сотрудника

В трудовую книжку можно вносить изменения исключительно на основании свидетельства о вступлении в брак. Этого нельзя сказать о внесении данных в учетные документы.

К примеру, ту же личную карту следует заполнять на основании документа, удостоверяющего личность работника. Именно по этой причине вносить какие-либо коррективы в этот учетный документ нужно только на основании нового паспорта.

Что касается правок в документации:

  1. изменение сведений в трудовой книжке надо осуществлять на основании паспорта или свидетельства о рождении. Это должен делать начальник или сотрудник отдела кадров по последнему месту работы;
  2. на данный момент существует достаточно много споров касательно необходимости внесения определенных корректив в действующий договор. Некоторые считают, что гораздо разумнее заключить дополнительное соглашение. А вот другие, напротив, полагают, что фамилия не является обязательным условием заключения соответствующего договора между работником и работодателем. Как бы странно это ни казалось, но лучше все же внести коррективы в договор.

Также ради удобства можно составить отдельный документ «Изменение к трудовому договору». Он должен быть написан в соответствии с новым внутренним паспортом сотрудника. Еще к трудовому договору попросту можно приложить ксерокопии приказа, свидетельства о заключении брака и нового паспорта. В данном случае путаницы не возникнет.

Как уже отмечалось ранее, определенного образца приказа об изменении фамилии сотрудника не существует. Каждый работодатель вправе составить свою собственную форму приказа.

Изменение фамилии сотрудницы в связи с официальным оформлением отношений или расторжением брака — всегда непростой процесс, который сопровождается множеством сложностей и проблем. Здесь человека ждет бумажная волокита как с заменой персональных документов, так и с внесением правок в личное дело и трудовую книжку.

Вся радость от вступления в брак меркнет после появления проблем с документацией. Важно сделать все вовремя, чтобы не столкнуться с массой сложностей в будущем. Первым делом нужно заменить паспорт. Только после этого ваш работодатель должен составить приказ об изменении всех ваших личных данных на его основе.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва 7 (499) 350-74-42, Санкт-Петербург 7 (812) 309-71-92 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Итак, необходимо взять заявление у сотрудника на имя директора с пожеланием внести изменения в документы. К нему обязательно должны быть приложены ксерокопии документов, которые подтверждают факт смены фамилии (паспорт, свидетельство о браке и т. д.). Подлинники предъявляются в оригинале.

Далее следует издать приказ о смене фамилии за подписью директора. Обязательно нужно будет ознакомить под роспись с документом самого работника.

Есть один нюанс. А какой же датой оформить приказ? Свидетельство о браке выдавалось одним числом, паспорт меняется еще пару недель… Соответственно, и дата в нем другая. И работник может документы принести в любой момент.

ОАО «Росток»

Приказ № ___

приказ о смене фамилии сотрудника

Заменить необходимо свидетельство пенсионного страхования и зарплатную карточку работника.

Исправление фамилии в трудовой книжке необходимо сделать обязательно. Порядок изменений установлен инструкцией № 30. Все коррективы вносит последний работодатель на основании подтверждающих документов с указанием номеров и дат.

Исправления вносятся на первой странице трудовой. Одной чертой зачеркивается старая фамилия, и над ней вписывают новую. Ссылка на документ указывается на внутренней стороне обложки. Все это заверяется подписью и печатью.

Такая процедура может повторяться неоднократно при новых случаях смены фамилии.

Приказ о смене фамилии сотрудника является основанием для исправлений в личной карточке работника.

Ну и, наконец, изменить следует данные и в трудовом договоре. Однозначных указаний и норм относительно того, как это правильно сделать, нет. Хотя чаще всего используются два варианта. В первом можно к трудовому договору оформить дополнительное соглашение. Там перечислить по пунктам, какие вносятся изменения.

 замена документов

Второй вариант более сложный. Нужно внести коррективы прямо в сам трудовой договор. Причем в оба экземпляра.

Узнайте к чему:  Заявление в овд о мошенничестве

В практике встречаются аналогичные случаи среди мужчин, меняющих по факту регистрации брака свою фамилию на более благозвучную, по их мнению.

Как же быть при смене фамилии кадровому сотруднику предприятия, где он трудится, ведь по каждому трудящемуся организован и ведется персональный учет? О смене имени работника целесообразно составить приказ. Как же правильно написать приказ о смене фамилии в связи с заключением брака трудящегося?

Структура документа

Обо всех фактах, каким-то образом связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности, сотрудниками кадрового подразделения в организации составляется такой документ, как приказ.

Ф.И.О. работника присутствуют во всех документах организации – не только кадрового учета, но и прочих видов идентификации.

Например, за конкретным сотрудником под определенными Ф.И.О. закреплено ценное имущество организации или даже оружие. Основанием для внесения изменений по конкретному человеку во все виды учета, организованные на предприятии, служит изданный отделом кадров приказ.

В связи с этим по каждому случаю смены трудящимся имени, будь то само имя, отчество или его фамилия, делается приказ, хотя ни один нормативный акт этого не требует. По случаю заключения человеком брака он вправе поменять свою фамилию.

У молодоженов существует несколько вариантов внесения изменений в свои имена:

  • оставить каждому прежнюю фамилию до брака;
  • жене поменять фамилию на фамилию мужа;
  • мужу взять фамилию жены;
  • приобрести каждому или одному из новобрачных новую фамилию, состоящую из двух фамилий – мужа и жены, указывающихся через знак тире.

Семейный Кодекс вводит ограничения. Если одна из фамилий брачующихся – мужа или жены изначально пишется через тире, то последний вариант внесения изменений в фамилию нельзя реализовать.

Тройные фамилии не регистрируются. Кроме того, выбирать одну на двоих, общую фамилию совсем не обязательно. Закон разрешает после брака мужу и жене жить под разными фамилиями.

Некоторые жены вообще не собираются брать фамилию своего мужа, поскольку это напрямую связано с последующей  сменой кучи личных документов.

Статья 19 Гражданского Кодекса устанавливает, что имя человека включает в себя:

  • собственно, само имя;
  • его отчество;
  • его фамилию.

При смене хотя бы одной из составляющих частей имени человека принято говорить о полной смене его имени. При каждом таком случае кадровику следует составить приказ.

Поменять собственное имя закон разрешает уже с 14 лет.

При этом и папа, и мама юноши или девушки, принявших такое решение, должны дать свое согласие на подобные изменения. Исключения составляют лишь случаи их эмансипации.

Для изменения личных паспортных данных гражданин обращается в ЗАГС с соответствующим заявлением, обязательно указывая причины. Новое выбранное имя может быть абсолютно любым, нельзя лишь использовать в нем цифры.

При заполнении для удобства можно им воспользоваться. Теперь, когда основания для составления приказа разобраны, следует исследовать структуру самого документа. В каждой организации разрабатываются свои типовые образцы приказов.

Документ должен содержать такие элементы:

  • шапка с указанием полного наименования учреждения, места его нахождения;
  • дата;
  • регистрационный номер – присваивается в канцелярии организации непосредственно после подписания документа руководителем;
  • название приказа, в данном случае, к примеру, «О внесении изменений в персональные данные Малочкиной А.Г.»;
  • описывающая часть, в которой содержатся основания. В качестве основания указываются полные реквизиты свидетельства о заключении брака: серия, номер, когда и кем выдано, а также заявление сотрудника;
  • распорядительная часть, в которой излагается суть приказа – внести изменения;
  • подпись руководителя;
  • подпись трудящегося, сменившего имя, о том, что с изданным документом ознакомлен.

Итак, при смене фамилии работника потребуется внести изменения: — в трудовую книжку; — в книгу учета движения трудовых книжек; — в личную карточку работника (форма N Т-2); — в лицевой счет (форма N Т-54); — в трудовой договор.2 ст. 58 Закона № 143-ФЗ). К сведению СвернутьПоказать Изменение гражданином в установленном порядке фамилии, имени, отчества влечет замену паспорта.Процедура внесения изменений в личную карточку работника (форму Т-2) прописана в Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Там сказано, что в документ вносятся новые данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы. Представляется, что внесение изменений в остальные документы следует производить аналогичным образом. 4. Не забудьте поменять страховое пенсионное свидетельство.

  • Трудовом договоре. Для этого составляется к нему отдельное дополнительное соглашение с прописыванием причин изменения фамилии. Есть еще один вариант – переписать весь договор заново с новой фамилией.
  • Свидетельстве обязательного пенсионного страхования.

    В связи с Постановлением Пенсионного фонда №195п от 31 июля 2006 года оформить смену информации в этом документе может как сам работник, так и сотрудник кадровой службы компании, в которой он работает.

  • Банковской карточке.

Во время смены фамилии кадровик должен в трудовой книжки работника зачеркнуть данные со старой фамилией и внести новые данные, а на внутренней стороне обложки данного документа должна быть указана ссылка, которая служит основанием для его действий. После вынесения приказа о смене фамилии работника производятся изменения в форме Т-2, которые должны быть обязательно заверены подписью кадровика, а также должна быть указана дата внесения изменений в личную карточку сотрудника.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector