Образец протокола собрания жильцов многоквартирного дома

Что представляет собой протокол общего собрания

Перед собранием составляется протокол, если хотя бы один пункт составлен неверно, то это уже становится серьезным поводом для его отмены. Составляет этот документ юридическое лицо, только в этом случае обще решение будет действительным. К сожалению, официальной версии о том, как составлять протокол не существует, можно найти лишь некоторые сводки о правилах его оформления.

  • Название компании, которой требуется провести собрание и её адрес;
  • Её регистрационный номер;
  • Вид предстоящего собрания, например, он может быть внеочередным, очередным или годовым;
  • Необходимо, чтобы было указано, где и в какое время оно будет проходить;
  • Инициалы председателя и человека, который будет проводить собрание;
  • Подсчеты голосов за проведение собрания;
  • Перечень обсуждаемых вопросов.

Каждый житель многоквартирного дома должен ознакомиться с условиями этого протокола не менее, чем за три дня до проведения мероприятия.

Собраниежильцов — общаяинформация

Согласноновымправиламжилищногокодексаорганомуправлениявмногоквартирномдомеявляетсясоветжильцов, такаянекаяквартирнаядемократия, гдеголосавсехсобственниковравны, внезависимостиотихуровняинтеллекта, жизненногоопытаиположениявобществе.

Вопросы, которыевправерешатьтакиесоветыжильцовперечисленывст. 44ЖКРФ, иэто:

  • Реконструкции, ремонты, втомчислеикапитальные, ипрочиемероприятияпоподдержаниюдомавхорошемсостоянии.
  • Передачавпользованиеобщественныхместдома, например,подъезда
  • Введениеограниченийнаприлежащиекдомутерритории, например, размещениенапарковкедетскойплощадкиитакдалее.
  • Определениеспособауправлениядомомэтоможетбытьлибосоветжильцов, либотовариществособственников (ТСЖ), либоуправляющаякомпания.
  • Другиевопросы, предусмотренныекодексом.

Сейчасправительствопытаетсясброситьобязанностипоуходузамногоквартирнымидомамицеликомнаплечисобственников, ипотомувпоследнеевремявводятсявсеновыеиновыезаконы, усложняющиемошенничествовсферепринятиярешенийэтиморганомсамоуправления, вчастности, вводятсядополнительныепроцедурыконтролязадокументами.

В этой статье образец жалобы на УК в жилищную инспекцию.

Образец протокола собрания жильцов многоквартирного дома

  1. Важным вопросом является решение о реконструкции дома. К нему относят такие направления, как его расширение, перестройка или придание нового внешнего вида. При необходимости жители могут потребовать сделать хозяйственную пристройку, склад или любое другое строительное сооружение. Этот вопрос выносится на коллективное собрание и если большинство людей и юридическое лицо будут согласны с этим решением, то будет осуществлена реконструкция здания;
  2. Еще одна важная сторона – это принятие решения об использовании того земельного участка, на котором построен объект. В настоящее время, в основном, речь идет о создании детских площадок и парковок. Также может быть введен запрет на определенные действия, например, на постройку гаражей вблизи дома;
  3. Встречается случаи передачи имущества в пользование, это касается арендования и безвозмездного съема. Этот вопрос также выносится на общее собрание, его решение осуществляется коллективно. Стоит напомнить, что такое условие не должно мешать проживанию местных жителей. Например, если квартиры первого этажа будут отданы под строительство магазина, склада или маленькой организации, то все работы в этом учреждении должны осуществляться не ранее 8 часов утра и не позднее 22 часа вечера;
  4. Хотя бы раз в несколько лет в доме проводится собрание о выборе управления. Коллектив может самостоятельно выбрать управляющею компанию, к которой будет привязан многоквартирный дом, если та удовлетворяет их условия. Если этого не произошло в течение 6 месяцев, то дом будет привязан автоматически к любому из ТСЖ. Также коллектив может сделать запрос о смене управляющей компании, если та не удовлетворяет их требования. В этот вопрос входят также и другие, менее важные проблемы, например, выбор старшего по дому, кассира и другого ответственного лица. Им может стать любой владелец квартиры;
  5. Несколько вопросов входит в случаи создания и ликвидации товарищества. К таковым относится снос дома, удаление определенных объектов, выход из товарищеского общества. Такое решение также принимается коллективно и подтверждается юридическим лицом;
  6. Ежемесячно жителям многоквартирного дома приходят квитанции на оплату, в них входит содержание и ремонт помещения. К сожалению, ждать помощи от государства можно несколько лет. Если жильцы хотят обновить свой подъезд в ближайшие сроки, то они могут собрать средства коллективно и написать заявление о том, что они больше не нуждаются в капитальном ремонте, и он был проведен за счет собственных средств;
  7. Также решаются и многие другие вопросы, решить которые коллектив считает необходимым. Среди часто встречаемых обсуждений можно заметить уборку подъезда, обустройство участка, задолженности по коммунальным платежам и многое другое.

В целях принятия решения, касающееся управления домом, обязательно проводится собрание. На нем происходит обсуждение вопросов, выносящихся на повестку, голосование, по результатам которого составляется протокол. Все эти процедуры должны строго соответствовать нормам Жилищного кодекса РФ.

Чтобы собрание собственников жилья было признано состоявшимся, ЖК оговаривает обеспечение кворума. Кворум – это количество фактических голосов, которое требуется для проведения любого из видов совещаний, ежегодного или внеочередного, и без которого нельзя принять решение. Для обеспечения кворума необходимо присутствие владельцев помещений в доме, по совокупной площади их не менее 50% от общей.

Перед составлением протокола нужно быть предельно внимательными. Все пункты в нем должны быть верными, чтобы не возникло оснований для его отмены. Составлен протокол может быть только после соблюдения вышеуказанного кворума совета. В протоколе обязательно отражается:

  • наименование организации, адрес;
  • регистрационные данные;
  • вид собрания;
  • время его проведения;
  • данные председательствующего;
  • подсчет голосов;
  • перечень вопросов, выносимых на обсуждение.

В протоколе указывается адрес проведения общего совещания жителей, количество присутствующих на нем граждан. Также данные тех, кто был приглашен для участия. Необходимо указать вопрос, вынесенный на повестку дня, количество проголосовавших за него «за» и «против».

Чтобы полноценно участвовать в жизни своего дома, необходимо хотя бы иногда посещать общие собрания жильцов. Тогда всегда будете в курсе происходящих событий.

Какимзакономрегламентируетсяпроведениетакихсобраний?

Процедурапроведениясобранияжильцовмногоквартирногодомарегламентируетсястатьей45жилищногокодексаРФ.

Внейуказано:

  • Втечениекакоговременижильцыдолжныбытьпоставленывизвестностьопроведениисобрания, икакимспособом;
  • Ктоимеетправосозыватьипроводитьсобрания;
  • Порядокегопроведения идругиевопросы, всегожевстатье7пунктов.

В ЖК РФ рекомендуется заглядывать в случаях, если у вас возникли подозрения в незаконности действий совета жильцов или его организатора, в их нечестности, если появляется ощущение, что от вас что-то скрывают. Возможно, удастся обнаружить, что собрание было проведено с нарушениями, а это лишает силы любое принятое на нем решение.

По45статьежилищногокодексавсехграждан, которыеживутвквартирахдома, икоторыедолжныбудутучаствоватьвсовете, необходимопредупредитьонемминимумза10днейдоегоначала.

Предупреждатьнужнозаказнымписьмом, ноеслинаодномизпредыдущихсобранийбылообговореноиное, томожноинепосылатькаждомузаказноеписьмо, апростопройтисьпоквартиресуведомлениемподроспись либожеразвеситьобъявлениянадоскахвподъездах.

Как проводится собрание собственников и какие вопросы оно решает

Протокол общего собрания в форме очного голосования считается базовым, поэтому, чтобы его заполнить, нужно немало времени и сил.

Узнайте к чему:  Временная регистрация какие документы для оформления

В нём нужно указать детальную информацию об обстоятельствах и особенностях голосования. Обязательные пукты:

    фото 3
  1. Дату и место проведения. Информация должна полностью соответствовать указанным в уведомлении данным.

  2. Наличие кворума. Нужно подсчитать точное количество присутствовавших собственников и их долю в процентном соотношении от площади дома.

    Собрание состоится лишь в том случае, если будет набрано достаточное количество владельцев.

  3. Итоги голосования. Подсчёт проводится в тот же день.

ВНИМАНИЕ! Участники ставят подпись напротив своего имени в листе регистрации присутствовавших, который прикрепляется к протоколу.

В конце же документа подписываются лишь председатель, секретарь, инициатор собрания и члены счётной комиссии.

Оно может проходить двух формах:

  • Если у владельца имущества есть возможность, то он может прийти на коллективное собрание. Чаще всего, оно осуществляется на территории объекта. В летнее время люди собираются на улице, в зимний период на первом этаже в подъезде или в квартире одного из членов сообщества. Представители организация затрагивают суть проблемы и пути её решения. Далее, путем голосования разрешается вопрос. После собрания проводится подсчет людей, кто проголосовал «за» или «против». Эти данные заносятся в протокол, и по их результатам принимается решение;
  • В связи с активным образом жизни далеко не каждый человек найдет время для того, чтобы принять участие в собрании. В таком случае проводить очно-заочная форма собрания. Каждый житель многоквартирного дома получает уведомление о том, что в определенный период будет осуществляться собрание. Представительное лицо придет к жильцу в удобное для него время суток, и объяснить сложившуюся ситуацию. Далее, учитывается голос каждого жильца и заносится в протокол.

Каждый жилец имеет право принять участие в наиболее удобной для него форме проведения собрания. По результатам двух голосований составляется общий подсчет. После чего, принимается решение.

Голоса собраны, и счетная комиссия приступает к их подсчету. Остается зафиксировать решение жильцов в письменном виде. Согласно части 1 статьи 46 Жилищного кодекса решение собрания обязательно должно быть отражено в Протоколе. Он составляется в срок до 10 дней после проведения голосования. В нем обязательно должны присутствовать следующие данные:

  • наименование документа, а также дата и регистрационный номер,
  • дата и место проведения собрания, инициаторы проведения,
  • повестка дня: перечень всех вопросов, выносимых на обсуждение, по пунктам,
  • количество человек, присутствующих на собрании, и наличие кворума,
  • указание всех выступающих на собрании и краткие тезисы их высказываний,
  • количество голосов по каждому вопросу,
  • подписи всех участников, а также председателя, секретаря и членов счетной комиссии.

Мы с вами, как собственники квартир, распоряжаемся также и общедомовым имуществом своей многоэтажки. Не всем, лишь частично, и не всегда понятна доля владения, но право такое есть — оно прописано в Жилищном кодексе РФ. Общее имущество — это стены, крыши, чердаки, подвалы, инженерные коммуникации, то есть все, что предназначено для использования более чем одним квартировладельцем.

Об этой ответственности нам каждый месяц напоминают платежки. Мы оплачиваем коммунальные ресурсы, которые расходуются на общедомовые нужды, платим управляющей компании за содержание и текущий ремонт многоквартирного дома, перечисляем взносы, которые пойдут на капитальный ремонт общего имущества. Но большинство жильцов не знает, на что конкретно идут деньги и насколько эффективно они используются.

Согласно ст. 45 Жилищного кодекса, собрания собственников может проводиться:

  • ежегодно по плану;
  • по инициативе одного из собственников;
  • по инициативе управляющей организации.

Если инициатором является собственник или управляющая компания, то всем владельцам жилья вручаются уведомления с указанием времени и места собрания не позднее чем за 10 календарных дней до собрания.

Состав собрания должен быть следующим:

  • председатель;
  • секретарь (может быть выбран из собравшихся);
  • кворум (собраться должно не меньше половины всех жильцов многоквартирного дома);
  • приглашенные лица (администрация, депутаты, должностные лица управляющей компании и другие).

Часто из собравшихся избирают счетную комиссию, если какое-то решение должно приниматься голосованием. Комиссия занимается подсчетом голосов и фиксированием результатов.

Как правило, собрание собственников многоквартирного дома проводится в соответствии с регламентом:

  1. Регистрация всех присутствующих.
  2. Вступительное слово председателя.
  3. Разбор вопросов повестки собрания с голосованием.
  4. Разбор вопросов собственников.
  5. Подведение итогов и заключительное слово председателя.

В повестку собрания обычно входят вопросы, перечисленные в ст. 44 Жилищного кодекса. Например:

  1. Вопросы, связанные с пристройками к многоквартиному дому, способами его расширения.
  2. Вопросы по использованию придомовой территории, земельного участка вокруг дома.
  3. Решения по назначению ответственных лиц, которые могут заключать договоры с гражданами и сторонними организациями, которые хотят задействовать придомовую территорию в коммерческих целях.
  4. Вопросы, связанные с ремонтом дома.
  5. Решения о назначении дополнительных сотрудников для работы по содержанию дома, охране.

С полным перечнем можно ознакомиться в Жилищном кодексе.

Образец протокола собрания жильцов многоквартирного дома

ВАЖНО! Перечень вопросов для обсуждения на собрании должен быть включен в уведомлении, которое вручается всем собственникам многоквартирного дома. Изменять список вопросов, а также обсуждать вопросы, не включенные в повестку, на собрании невозможно.

Решение общего собрания принимается большинством от общего числа голосов владельцев помещений, участвующих в данном мероприятии. По некоторым вопросам (о реконструкции дома, о формировании фонда капитального ремонта и др.) для принятия решения необходимо даже две трети голосов всех собственников.

Право голосования имеют только владельцы квартир или их представители. Такое мероприятие правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие более чем 50 % общего числа возможных голосов.

Количество голосов, которым обладает каждый собственник жилья на общем собрании, пропорционально его доле в праве собственности на общее имущество. А она, в свою очередь, пропорциональна размеру общей площади принадлежащей ему квартиры. Это означает, что владелец четырехкомнатных апартаментов обладает большим количеством голосов, чем владелец малогабаритной однушки.

Вопросы компетенции и порядок принятия решений установлены Жилищным кодексом РФ. Форма протокола общего собрания собственников многоквартирного дома закрепляет лишь основные требования к этому документу. Однако во избежание возможных разногласий рекомендуем как можно более внимательно отнестись и к содержательной части.

Любое жилье в собственности дарит не только радость от его обладания, но и влечет за собой расходы по содержанию жилого комплекса или здания пропорционально площадям квартир. Чтобы решить какие-либо вопросы, связанные с управлением жильем, требуется проводить ежегодную общую встречу собственников. Какие вопросы подлежат вынесению для решения?

  • Необходимая реконструкция дома. А также вопросы по перестройке здания, облагораживанию территории. Некоторым жителям необходимы хозяйственные пристройки, склады. При принятии положительного решения можно осуществлять реконструкцию здания.
  • По использованию земельного участка, занятого домом. Это касается решения построить рядом с домом детскую площадку или парковку. Или, наоборот, запретить использовать участок придомовой территории.
  • Совет правомочен решить вопросы передачи в аренду жилья под магазин или иной объект.
  • Необходимо выбирать способ управления многоквартирным домом. Если это не делать самостоятельно, то дом автоматически передается в любое ТСЖ. Кроме этого, на собрании можно решить вопрос о смене управляющей компании.
  • Встреча необходима для решения таких вопросов, как создание и ликвидация товарищества, например, при сносе дома или определенных объектов.
  • Все владельцы квартир каждый месяц получают квитанции и оплачивают немалые суммы на ремонт и содержание жилья. К сожалению, государство не может отремонтировать сразу все нуждающиеся в этом объекты. Для скорейшего решения данного вопроса необходимо жильцам дома решить на общем собрании, отказаться от возможности проведения капитального ремонта государством и провести его своими силами.
  • Такое совещание решает и много других стоящих перед жителями вопросов: уборка территории, задолженности по коммунальным платежам.
Узнайте к чему:  Образец бланка обращения в страховую компанию виновника

Общая встреча владельцев квартир проходит в двух формах: коллективной и очно-заочной.

В первом случае она проводится в общераспространенной форме с личным присутствием жильцов дома в определенном месте: подъезде, площадке, квартире. Зачитываются проблемы и находятся пути их решения путем проведения голосования с подсчетом голосов и занесением всех данных в протокол.

Образец протокола собрания жильцов многоквартирного дома

Вторая форма предусмотрена для тех жильцов, кто занят и не может найти свободного времени для обсуждения проблем дома. В таком случае им направляется уведомление и в указанное время представитель собрания приходит к ним домой, объясняет суть вопросов и голос заносит в протокол. Общий подсчет голосов производится после проведения двух указанных форм собрания.

Инициаторами встречи выступают граждане, принявшие решение о необходимости проведения такого общего схода всех жильцов дома. В этом качестве могут быть физические, юридические лица или собственник дома в зависимости от вида собрания.

На первичное собрание могут приглашать один или несколько граждан. Инициатива по проведению внеочередного собрания также принадлежит собственнику. Вопрос о выборе управляющей компании выносится на собрание также собственниками или органом исполнительной власти.

Вкакойформедолжнопроходитьсобрание?

Собиратьсяможнолибоочно, где—нибудьнаплощадкепереддомом, иливлюбомдругомзаранееоговоренномместеивоговоренноевремя, либозаочно. Первыйвариантобычновыбираюттогда, когдадомнебольшой, например, хрущевскаяпятиэтажка, вкоторойотносительнонемногожителей, всегооколо100—110семей, откаждойизкоторыхтребуетсяпоодномупредставителю.

Если жедомбольшой, например,10—тиили15—тиэтажка, точислосемейвнейможетдостигать200—300, асобратьвместетакоеколичествочеловекиочем—тоснимиговоритькрайнесложно, хотябыпростопотому, чтоихнегдеразместить. Ивэтихслучаяхприбегаютковторомуспособу.

Какправило, этоголосованиепутемсборабюллетенейвкаком-либоместе, например,домауинициатора, либоонсамходитпоквартирам.

Тоесть, посути — этоничемнеотличаетсяотголосованиязакандидатоввовласть, итамтакжечастомогутвстречатьсявбросыбюллетенейипрочиенарушения, ктомужездесьпрактическинетникакогоконтроля, заисключениемспециальнойсчетнойкомиссии, которуюизбираюттакжесамижильцы.

Инициаторы общего собрания

Инициатор – это человек, который принял решение о том, что необходимо провести собрание по определенному вопросу. В качестве него может выступать физическое, юридическое лицо или один из собственников многоквартирного дома. Это критерий может изменяться в зависимости от вида собрания:

  • Если организуется первичное собрание по определенному вопросу, то в качестве инициатора может выступать один или несколько собственников многоквартирного дома. Они оповещают всех своих соседей или пишут объявления, размещая его на самом проходимом месте. Обязательно требуется написать место и дату проведения собрания;
  • Внеочередное так же как и в предыдущем случае может осуществляться по инициативе одного из собственников многоквартирного дома. Причем, организатором может стать абсолютно любой человек, зарегистрированный по этому адресу;
  • Если требуется провести встречу, касающееся выбора управляющей компании, в качестве инициатора может также выступать любой из собственников многоквартирного дома. Иногда, за это действие берет ответственность территориальный орган исполнительной власти.

Каждый член товарищество должен сам принимать решение, есть ли необходимость ему посещать подобные мероприятия, если он считает, что определенные вопрос не имеет к нему отношения. Например, человеку нет необходимости голосовать за расширение парковочного места, если у него нет автомобиля. В таком случае, он может отказаться от голосования или поддержать одну из сторон по своей инициативе.

Какие данные содержатся в протоколе

Ранее, уже шла речь о том, какие данные должны содержаться в протоколе. Но, стоит уточнить подробнее, какая информация должна присутствовать в обязательном порядке.

  1. Необходимо указать число собственников, которое посетило данное мероприятие. Здесь указывается общее количество, кто присутствовал на очной и заочной форме обсуждения. Эту информацию можно получить заранее, обойдя всех жильцов дома и спросив, смогут ли они принять участие в собрании;
  2. Следующее, что заносится в протокол – это для чего необходимо собрать людей. Другими словами, этот пункт называют «повесткой дня». В эту категорию требуется включить один или несколько вопросов, которые необходимо коллективно решить;
  3. Обязательно нужно уточнить, где и когда была встреча, это также является важным для протокола.

Три вышеперечисленных пункта являются основными для оформления официального документа. Без них он является недействительным и может служить основным поводом для отмены этого мероприятия. Иногда, этот список может включать в себе несколько дополнительных факторов.

Когдасобраниесчитаетсясостоявшимся?

Дляуспешногопроведениясоветажильцовдостаточно, чтобывнемпринималоучастиебольшеполовинысобственников. Еслионопроходиточно, товкачествеподтверждениясвоегоучастиякаждыйчленсоветадолжензаполнитьрегистрационныйлист, вслучаезаочногособранияэтонетребуется, посколькувсяинформацияоголосовавшихестьнабюллетенях.

Всевопросы, кромевыбораспособауправлениядомом (ТСЖ, управляющаякомпанияилисоветжильцов), требующегоболее2/3голосов, решаютсябанальноколичеством. Тоестьдляпринятиярешениянеобходимо, чтобызанегопроголосовало50% участников 1голос.

Позакону, а,точнее, по1—ойчастист. 46ЖКРФнакаждоерешение, оглашенноенасовете, долженбытьсоставленспециальныйпротокол, которыйподписываютвсечленысчетнойкомиссии, атакжесекретарьипредседатель.

Вэтомдокументеуказываютсявседанныеомероприятии:

  • дата, местоивремя;
  • количествопринявшихучастиевголосованиисобственников;
  • именаипаспортныеданныеответственныхлиц.

Четкойформыпротоколазакономнеопределено, нообычноегопишутотруки.Впротоколесодержитсязаписьорешении, принятомнасобрании.

Каждыйжилецдома, а,вернее, каждаясемья, должнабытьосведомленаонемнепозднее чемчерез10днейпослеегопринятия, втомчисле, извещаютсяитесобственники, которыенепринималиучастиявголосовании, темспособом, которыйбылпредусмотреннасовете либо еслионнебылвыбран, каждомудолжнобытьотправленозаказноеписьмо.

Нужна ли счетная комиссия

Исходя из практики проведения собраний, на многих из них избирается также счетная комиссия. Но Жилищный кодекс РФ не содержит упоминаний об обязательности процедуры, поэтому выбирать счетную комиссию нужно только тогда, когда это действительно необходимо.

Это значит, что отсутствие счетной комиссии, которая предназначена для подсчета итогов голосования, само по себе не повлечет недействительность принятия решения подобным образом.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Если кто-то оспаривает результаты, то суд все равно будет рассматривать дело с учетом всех обстоятельств, вне зависимости от того, кто считал голоса: организатор собрания либо счетная комиссия.

Но вот если избрание счетной комиссии является обязательным, то без данного органа обойтись нельзя, и результаты голосования подсчитывает именно она. В противном случае принятое решение может быть недействительным.

Учтите! Избрание счетной комиссии обязательно, если такое решение было принято жильцами дома на предыдущем собрании. В данном случае подсчет голосов другими лицами при отсутствии комиссии будет прямым нарушением процедуры.

Хотя опять же, решение вопроса об оспаривании легитимности голосования отводится на усмотрение суда. Сочтет ли судья за нарушение отсутствие счетной комиссии при обязательности таковой, зависит от совокупности многих факторов.

Если пересмотреть Жилищный Кодекс, действующий в настоящее время на территории нашей страны, то можно заметить, что никаких сведений о необходимости присутствия на собрание счетной комиссии нет. Но, некоторые люди продолжают самостоятельно её организовывать, несмотря на то, что подобный орган не является обязательным источником.

Для чего нужны голоса? Они потребуются, если поставленное решение не будет выполнено. В таком случае жители могут обратиться в суд, предъявив информацию о голосовании всех собственников. Именно эту информацию может предоставить счетная комиссия, если таковой нет, то эту процедуру может выполнить любой другой человек, имеющий отношения к жилищному комплексу.

Узнайте к чему:  Сколько процентов составляют алименты на 2 детей и как их взыскать

Таким образом, стоит сказать, что счетная комиссия не является обязательным условием для проведения собрания и эту функцию может осуществить при необходимости абсолютно любой член товарищества.

Предназначениепротокола

Уэтогодокументанесколькоцелей:

  1. Вопервых, протоколявляетсядоказательствомпринятиярешениявсуде, иесликтотоизжильцовнесогласитсясним, иоткажетсявыполнятьпредъявленныекнемутребования, например, платитьденьгизаремонт, егозаставятэтосделатьсудебныеприставы.
  2. Вовторых, вслучаепротивоправныхдействийсосторонысоветажильцовможнообратитьсявсуд, апротоколбудетдоказательствомвашейправоты.
  3. Нуи,втретьих, этобанальнонапоминаниедлятого, чтобынезабыть, какоерешение, когдаикембылопринято, крометого, есливдругвсплывутфактынарушенияпорядкапроведениясобрания, попротоколуможнобудетпосмотреть, когонаказывать.

Впротоколедолжныприсутствоватьподписивсехсобственников (вернее, невсамомпротоколе, авприложениикнемуподназваниемреестржильцов), принимавшихучастиевголосовании, атакжеответственныхлиц, тоесть — секретаря, председателяичленовсчетнойкомиссии.

Да, собственник, которыйнеимеетвданныймоментвозможностиучаствоватьвдеятельностипоулучшениюкачестважизнивсвоемдоме, имеетправоголосоватьчерезсвоегопредставителя, нопотребуетсянотариальнаядоверенность.

Да, граждане (собственники), недостигшие18—тилетмогутприниматьучастиевсобраниичерезсвоегородителялибоопекуна.

Сколько подписей должно быть в протоколе

Если рассмотреть этот вопрос с юридической стороны, то также в Жилищном Кодексе нет никакой информации по этому поводу. Соответственно, роспись каждого человека, вовсе не обязательна. Но, немного другой характер имеет мероприятие, проводящиеся с наличием  регистрационного учета, благодаря которому нужно узнать, сколько человек на нем присутствовало.

В официальный документ заносятся инициалы каждого владельца собственного имущества. Участник должен расписаться напротив своей фамилии за то, что он прослушал предоставленную ему информацию.

Обязательно необходим наличие росписи, если осуществлялся подсчет голосов или один из собственников жилищного комплекса имеет какие-либо недовольства по поводу его обслуживания. Ему следует изложить информацию в письменной форме, поставить дату и свою подпись, после чего, приложить заявление к общим документам и попросить о его рассмотрении.

Каксозватьсобраниеобычномучеловеку?

По закону на это имеет право любой собственник, поэтому, если вас, и других жильцов долго мучает какая-либо схожая проблема, например, перебои напряжения электрической сети, первым делом вы должны пойти в управу своего района и изъявить о вашем желании провести собрание по беспокоящему вас вопросу.

Далеетехническаясторонаужепочтиполностьюбудетлежатьнаних. Управадолжнабудетвыяснить, ктогдеживет (составитьреестржильцов), уведомитьвсехопредстоящемсоветеитакдалее. Вашачастьработыбудетзаключатьсялишьвтом, чтобыразработатьповесткудняиструктурироватьпредстоящиенаобсуждениивопросы.

Пошаговаяинструкцияпосоставлениюпротокола

Чтобы составить протокол нужно выполнить следующие действия:

  1. Как созвать собрание обычному человеку?Выяснитеупредседателяпредыдущегосовета, какойрегистрационныйномердолженбытьувашегопротокола (вообще, этодолженпростопорядковыйномерсобрания).
  2. Вграфедатынеобходимоставитьденьзавершениясоветаипринятиярешения, согласноновомузакону.
  3. Обозначьтеформусобрания. Еслидомнебольшой, ивседругдругазнают, можнопровестииочныйсовет, впротивномслучае пишите «заочно«.
  4. Дляочнойформывыберитевремя, лучшевсеговечерпятницы, посколькувэтовремядомабудетбольшинствожильцов, иувсехбудетхорошеенастроение. Ввыходныежемногиемогутбытьнадачеилиспохмелья.
  5. Затемобозначьтеместо, куданужносдаватьбюллетенидляголосования либопунктсборажильцов, еслипланируетсяихвстреча. Опятьже, еслидомнебольшой, можнособратьсявподъезде, илинадетскойплощадке. Внекоторыхслучаяхинициаторприглашаетсобственниковксебевквартиру.

Образец протокола собственников жилья

Образец протокола собрания жильцов многоквартирного дома

Протокол общего собрания МКД в форме заочного голосования составляется по той же форме, отличаясь лишь некоторыми пунктами.

Так как участники не собираются, а голосуют по отдельности при помощи бюллетеней, то это следует отобразить в самом документе.

В решении должно быть указано следующее

  1. Дата и место составления. Так как это проходит на протяжении определённого периода, то следует указать период приёма бюллетеней или подписей голосующих.

    В качестве места указывается город.

  2. Количество участников. В этом случае наличие кворума считается по количеству сданных подписей
  3. Вопросы голосования и принятое решение. Прописывается та формулировка, которая стояла в уведомлении и листке для голосования, если такой был.

    Также нужно указать число голосов «за», «против» и «воздержался»

ВНИМАНИЕ! К протоколу заочного собрания следует обязательно прикрепить все бюллетени, которые служат подтверждением участия собственников. На каждом должна стоять подпись жильца.

При очно-заочной форме протокол оформляется точно таким же образом, потому как голоса собираются письменно.

Однако в первой части протокол содержит в себе описание проведения очного собрания, включая указание даты и места проведения, количество присутствовавших и обсуждавшиеся вопросы.

ВНИМАНИЕ!Самая важная часть очно-заочного протокола — именно подсчёт голосов и здесь нужно сохранить формулировки вопросов: они должны быть одинаковыми при обсуждении и голосовании.

Протокол – документ, составляемый на собраниях жильцов в домах, где много квартир.

Он включает в себя:

  • номер и название (на какую тему проводилось собрание);
  • точное время, место и дату сбора жильцов;
  • повестка дня (т.е. какие вопросы планируется обсудить). За перечисленные проблемы в конце проводится голосование, по итогам которого и принимается решение собственниками недвижимости, присутствующими на собрании (ФИО, номер квартиры).
  • таблица с результатами голосования (в ней указываются вопросы, по которым голосуют жильцы, и результаты: количество голосов «за» и «против»);
  • информация о том, кто проводил собрание;
  • участники сбора жильцов, занимающиеся подсчетом голосов.

Запомните! К обязательным реквизитам протокола собрания относятся:

  • название документа (Например: «Протокол общего собрания жильцов дома № 34 по ул. Красноармейской для решения вопроса о ремонте придомовой территории»);
  • номер и дата подписания протокола;
  • точное место и время проведения сбора жильцов;
  • вид собрания (годовое, плановое, внеплановое);
  • форма проведения голосования (очное, очно-заочное, заочное);
  • содержательная часть (какой вопрос решали, кто присутствовал, как проводилось голосование, и что в итоге решили);
  • указание на то, кто и где будет хранить документ;
  • приложения к протоколу;
  • подписи присутствующих на собрании собственников жилья.

Дополнительные материалы для проведения общего собрания

В такой пакет с документацией входят:

  • копии бланков с ранее проводимыми опросами жильцов по обсуждаемой проблеме;
  • копия свидетельства о собственности организатора (а с августа 2016 года – выписка) на квартиру, в доме, где будет проводиться собрание;
  • копия эскиза, утвержденного архитектором;
  • иные документы, подтверждающие намерение решить проблему тем или иным образом.

Председатель собрания и секретарь собрания

Важно! В момент проведения собрания в обязательном порядке выбираются: председательствующее лицо и секретарь. Их избирают также путем голосования из присутствующих лиц.

Из пришедших выдвигается несколько кандидатур, затем подсчитывают голоса «за». Тот, кто набрал больше голосов, и становится председателем или секретарем соответственно (на каждую должность свое голосование).

Что председатель делает на собрании? Зачитывает повестку дня, задает вопросы присутствующим, передает слово владельцам квартир, поддерживает обсуждение.

Секретарь ведет протокол собрания, фиксируя в нем основные моменты и результаты голосования.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector