Образец служебной записки на доплату кондитеру

Служебная записка о доплате за увеличенный объем работы

Довольно часто у работодателей возникает необходимость в перераспределении кадровых ресурсов.

Соответственно правильное оформление приказа о совмещении должностей – это неотъемлемый навык, которым должны быть наделены работники отдела кадров и руководители предприятий. редакция PPT.

ru решила разобраться в порядке оформления документа, а также других бумаг, касающихся совмещения.

Статья 60.2 Трудового кодекса регламентирует возможность совмещения работником должностей и профессий. Совмещение возможно только с письменного согласия сотрудника.

При этом ему могут поручить выполнение не только той работы, которая указана в трудовом договоре, но и других обязанностей по его или другой профессии. За этот труд сотруднику полагается доплата к заработной плате.

Законодательство предусматривает несколько схожих форм правоотношений, при которых работник выполняет не только свою работу, но и обязанности другого сотрудника. Рассмотрим их подробнее.

Образец служебной записки на доплату кондитеру

Действующее трудовое законодательство выделяет следующие формы правоотношений, связанных с дополнительной занятостью:

  1. Совмещение или расширение зон обслуживания или увеличение объема работы в том числе за счет исполнения обязанностей временно отсутствующего работника;
  2. Совместительство.

Совмещение подразумевает выполнение дополнительных обязанностей, которые осуществляются в течение установленного трудовым договором рабочего времени.

Например, если график работы сотрудника с 8 до 17 часов, то за это время он выполняет как свои обязанности, так и дополнительные.

Особо стоит отметить, что в данном случае он выполняет работу, связанную с другой профессией.

То есть, если сотрудник работает с 8 до 17, то с 17 до 19 он должен выполнять работу по второму трудовому договору.

Подчеркнем, что в данном случае в трудовую книжку, по желанию совместителя, может быть внесена запись о том, что он работал по второму договору.

В тех случаях, когда совмещение происходит по той же профессии или должности, которая указана в трудовом договоре, можно говорить о расширении зон обслуживания или увеличении объема работы.

При исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, сотруднику может быть поручено выполнение обязанностей как по его специальности, или должности, так и по другой.

Существующий порядок оформления предоставления дополнительной работы определен практикой предприятий. Он состоит из нескольких действий, которые мы рассмотрим ниже.

Форма такого предложения не определена в законодательных актах. Поэтому на каждом предприятии этот документ составляется в свободной форме. После получения предложения, сотрудник должен поставить на нем отметку «согласен» или «не согласен».

Если возможность совмещения оговаривается в процессе трудоустройства, то необходимость оформления подобного предложения в принципе отпадает поскольку подобные детали могут быть оговорены в рамках трудового договора.

В дополнительном соглашении должны содержаться условия предоставления работы по совмещению. В первую очередь указывается, что работа поручается с письменного согласия сотрудника.

Затем вносятся данные о профессии или должности, по которой сотруднику предстоит выполнять дополнительные функции, оговаривается объем работы и ее детали. В обязательном порядке вносится информация о том, что работа будет выполняться в основное рабочее время, также указывается срок.

Стоит помнить, что дополнительное соглашение издается в двух экземплярах, один из которых остается у сотрудника. Получение своего экземпляра, работник подтверждает подписью и датой получения на документе, который остается у работодателя.

На последнем этапе издается приказ. В каждой организации разрабатывается свой образец приказа о совмещении должностей – унифицированная форма этого документа законодательством не утверждена.  Его образец представлен ниже.

Заключительные пункты приказа предназначены для указания основания назначения, а также заверения документа подписями руководителей и бухгалтера.

С содержанием приказа работник должен быть ознакомлен под роспись. В случае, если должность или профессия, которую получает сотрудник связана с реализацией товаров или использованием денежных средств, стоит заключить отдельное соглашение о наложении материальной ответственности.

Согласно статье 151 ТК РФ, работодатель обязан осуществлять доплату сотрудникам, которые работают в режиме совмещения.

Размер этой доплаты определяется по соглашению сторон и закрепляется в дополнительном соглашении к трудовому договору, а также в приказе.

В связи с этим образец приказа о доплате за совмещение должностей не утвержден законодательством.

Алгоритм отмены совмещения должностей зависит от того, как образом оно было оформлено.

Если в приказе был указан конкретный срок, на который сотрудник будет занимать дополнительную должность, то отмена происходит автоматически по истечении этого периода.

Обоснование персональной надбавки к должностному окладу

Если же правоотношения были оформлены в бессрочном порядке, то необходимо составлять приказ об их отмене с указанием причины.

Прекращение правоотношений может быть оформлено по инициативе работника или работодателя. В первом случае, сотрудник подает соответствующее заявление.

Во втором случае, работодатель подает уведомление не позднее, чем за три дня до завершения выполнения дополнительных функций.

В течение этих трех дней должен быть оформлен соответствующий приказ.

Существующим законодательством не утвержден образец приказа об отмене совмещения должностей, поэтому он составляется в произвольном порядке. Тем не менее, в нем должны быть указаны следующие сведения:

  1. Должность;
  2. Период выполнения работы;
  3. Ее объем;
  4. Установленная оплата труда.

Образец приказа о снятии совмещения должностей представлен ниже. 

Подчеркнем, что отказ работника от выполнения дополнительных функций является его правом. А использование этого права не влечет за собой никаких правовых последствий и наказаний со стороны руководителя.

Инфо

Структура приказа о назначении персональной надбавки Что включает? Вводная часть Номер, дата издания, название приказа; мотивация решения, отражение его финансовой целесообразности Основная часть Указываются: установленный размер персональной прибавки (измененная ее величина), срок действия выплаты; обязанность бухгалтерии произвести расчет зарплаты с учетом прибавки; ответственный за исполнение приказа; необходимость ознакомить работника с приказом Завершающая часть Включает ссылку на основание для принятия решения; подпись генерального директора После издания приказа бухгалтерия обязана рассчитывать заработную плату с учетом надбавки, а отдел кадров должен ознакомить сотрудника с приказом. Работник, которому назначена поощрительная прибавка, может увидеть ее в расчетном листке, где фиксируются все полагающиеся выплаты, включая премии и различного рода доплаты.

В таком случае целесообразно составить служебную записку (ходатайство) от непосредственного руководства более высокому, имеющему правомочность назначать надбавку. Это может быть генеральный директор, финансовый директор, руководитель отдела персонала, главный бухгалтер и т.д.

В тексте записки, помимо обязательных реквизитов деловых документов, следует указать:

  • доводы, обосновывающие назначение надбавки конкретному сотруднику или их группе;
  • предполагаемую сумму доплаты;
  • за счет каких средств предполагается назначение надбавки (например, из фонда оплаты труда или за счет увеличения прибыли от продаж и т.п.);
  • срок действия дополнительных выплат.

ВНИМАНИЕ! Бессрочные надбавки не принято оформлять с помощью служебных записок. По истечении вписанного срока можно снова ходатайствовать о назначении надбавки.

Важно

При расчете суммы во внимание принимаются следующие факторы:

  • Содержание и объем новых обязанностей (статья 151 ТК РФ).
  • Квалификация сотрудника, сложность работы, объем труда и его условия (статьи 129, 132 ТК РФ).
  • Обязанность вводить равную оплату за работу равной ценности (абзац 6 часть 2 статьи 22 ТК РФ).

Доплата может быть введена или в твердой сумме, или в процентах. В законе ничего не говорится о точной сумме (минимальной/максимальной) вознаграждения.

Как снять доплату за увеличение объема работ? Для снятия доплаты нужно снять с сотрудника обязанности по выполнению введенной работы. Руководителю нужно издать приказ об остановке начисления вознаграждения.

Образец служебной записки на доплату кондитеру

На основании этого документа бухгалтерия прекращает выплаты. ВАЖНО! Прекращение увеличения объема работ может выполняться после истечения срока их введения.

На этой странице:

  • Увеличение объема работ согласно ТК РФ
  • Правила оформления дополнительной работы
  • Как определить размер доплаты?
  • Как снять доплату за увеличение объема работ?
  • Дополнительные вопросы
  • Ответственность работодателя за отсутствие выплат

Работодатель вправе поручить сотруднику дополнительную работу. За нее устанавливается доплата, и ее требуется оформлять в соответствии с нормативными актами.

Увеличение объема работ согласно ТК РФ Увеличение объема работ предполагает поручение сотруднику работы по его же специализации. Предполагается, что эта работа не установлена изначальным трудовым контрактом. Процедура регламентируется статьей 60.2 ТК РФ.

ВАЖНО! Обращаем внимание, что официально оформленная надбавка включается в систему зарплаты, на нее идут отчисления в государственные фонды и, соответственно, она участвует в формировании пенсии служащего.

  • Необходимость увеличения выпускаемой продукции и связанный с этим увеличенный объем работ.
  • Временное отсутствие работника в связи с болезнью, трудовым отпуском.
  • Изменение технологии производственного процесса, требующего дополнительные трудозатраты.
  • Расширение сферы обслуживания в связи с производственной необходимостью.

Согласно ст. 60.2 Трудового кодекса РФ совмещение профессий и дополнительная работа вне рамок трудового договора выполняется только с письменного согласия работника.

Инфо

Чаще всего персональная надбавка закрепляется путем прописывания в трудовом договоре определенного условия, которое может выглядеть следующим образом: «При выполнении плана служащему выплачивается единовременная стимулирующая выплата в размере 5000 руб.». В таком случае надбавка выплачивается только при выполнении определенного условия (выполнения плана). Еще один вариант: «Сотруднику ежемесячно выплачивается премия в размере 40% от оклада за сложность и особую важность работы».

Внимание

Либо на вашем предприятии может быть заведен особый порядок оформления официальных документов. Что должно содержаться в служебной записке о повышении зарплаты? Записку составляют по правилам. О том, как правильно составлять служебную записку, в законе ничего не сказано.

Инфо

При этом ТК не уточняет, что такое персональные надбавки, однако из положений кодекса можно сделать вывод о том, что это денежные средства, которые выплачиваются сверх установленного базового оклада и начисляются вместе с зарплатой. Надбавка может носить как персональный характер (то есть назначаться конкретному работнику и, соответственно, неприменима к другим служащим), так и коллективный (например, за работу в определенных условиях).

Узнайте к чему:  Образец расчетного листа по зарплате

Как написать правильно служебную записку — образец

Увеличение объема работ может прекратиться досрочно. Оформление этого зависит от того, по чьей инициативе произошло прекращение прежнего соглашения.

Если это инициатива трудящегося, то составляется заявление, если инициатива работодателя – уведомление, с которым нужно ознакомить сотрудника под подпись. Документ направляется заинтересованной стороне за три дня до уменьшения нагрузки.

Дополнительные вопросы Вносятся ли сведения об увеличенной нагрузке в трудовую книжку сотрудника? Нет, никакой дополнительной информации вносить не нужно. Как правильно написать служебную записку на доплату работнику Решение вопросов замещения отсутствующих работников – распространенная ситуация для многих предприятий.

Какие документы необходимо оформить для выплаты компенсации за временное исполнение работы отсутствующих? Или как обосновать выплату компенсации? Об этом статья.… Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

При определении размера доплаты работодателю необходимо учитывать:

  • содержание и (или) объем допработы (ст.

Доплата за увеличение объема работ Служебная записка от непосредственного начальника работника, которому предполагается установление персональной надбавки, пишется на имя руководителя организации. Обязательными ее реквизитами являются исходящий номер, дата составления и подпись отправителя.Например, она может выглядеть так: Директору ООО «Верхний этаж» Розанову Р.

Внимание

А. от начальника технической службы Полякова К. Н. Служебная записка Прошу вас установить персональную надбавку главному инженеру Васильчикову А. А. в размере 20% должностного оклада за высокую квалификацию и отсутствие брака в работе.

Если это инициатива трудящегося, то составляется заявление, если инициатива работодателя – уведомление, с которым нужно ознакомить сотрудника под подпись. Документ направляется заинтересованной стороне за три дня до уменьшения нагрузки.

Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое).

Образец формы приказа ‘ О доплате за исполнение обязанностей временно отсутствующего по. А приказ называется ‘О ДОПЛАТЕ ЗА.’ — за.

Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма.

Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству. Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа.

  • Как оформить доплату за интенсивность труда и его дополнительный объем, пример служебки на работника. Образец приказа о доплате за интенсивность и. Выглядит служебная записка такого рода примерно так: Директору ООО «Минерал».
  • Образец оформления документов при возложении дополнительных обязанностей отсутствующего работника на другого работника с доплатой. Генеральному директору Д.Д. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА 10.08.2017 г.
  • Трест «Мосотделстрой . От начальника отдела кадров. Прошу Вас рассмотреть возможность произвести доплату за дополнительную выполняемую работу (увеличенный объем).
  • Никакими официальными документами (приказ и др.) это моё перемещение не оформлялось. Могу ли я написать служебную записку на имя ГД и просить доплату за увеличение объема работ?

В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия. Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже).

Служебную записку подписывает ее составитель. Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме). В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц.

Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего.

Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ. Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так.

Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала. Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером.

ОБЩИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела безопасности В. Г. Куроедову. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА1. Хлопушко. Служебная записка – пример ответа на запрос. ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела информационных технологий В. Д. Ганьшиной. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА2. Загодайкин Еще пример оформления служебной записки.

ОТДЕЛ ПРОДАЖ Начальнику отдела информатизации Т. С. Гейдрих. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА1.

Просим Вас провести диагностику указанного компьютера на предмет устранения неисправностей. Начальник отдела А.

Руководитель может принять решение о совмещении работником должностей.

Образец служебной записки на доплату кондитеру

Такие меры часто принимаются с целью повышения эффективности работы организации, расширения объемов производства и решения других задач. Вместе с тем, сотрудник вправе и по своему желанию взять дополнительную работу.

Совмещение должно сопровождаться составлением заявления о совмещении вакансий (или профессий).

Необходимость совмещения внутри одной компании может возникнуть в различных ситуациях:

  • длительное лечение работника, оформленное соответствующими документами;
  • выход сотрудницы в декретный отпуск;
  • продолжительная командировка;
  • нехватка рабочей силы в условиях кризиса на предприятии;
  • увольнение работника и невозможность нанять другого с целью экономии средств;
  • необходимость повышения эффективности решения различных задач и т. д.

Во всех этих и других ситуациях требуется составление заявления на совмещение должностей.

Этот документ подтверждает согласие сотрудника на выполнение дополнительной работы.

Только после его правильного оформления и подписания документа руководителем сотрудник вправе приступить к осуществлению новых трудовых функций.

Следует отметить, что под данный термин попадают расширение зоны обслуживания и увеличение производственных объемов.

В этих ситуациях также составляется заявление по типовому образцу, разница между ними будет лишь в формулировках.

Словосочетание «совмещение профессий» обычно используется для рабочих специальностей, а для офисных и административных единиц больше применимо «совмещение должностей».

Ограничения на совмещение могут быть наложены ввиду других обстоятельств:

  • квалификация сотрудника не соответствует новой вакансии;
  • новая работа требует оформления дополнительных справок (например, медицинского допуска) и т. д.

Если же сотрудник не желает брать на себя дополнительные обязанности, он может написать соответствующий отказ, что не будет являться основанием для прекращения трудового контракта.

В случае если заявление на прекращение совмещения подано, но срок выполнения дополнительной работы еще не закончился, досрочное прекращение выполнения новых обязанностей допустимо при условии уведомления руководства как минимум за три рабочих дня.

Такое согласие может быть инициировано двумя способами:

  • Со стороны работника. В таком случае он сам составляет заявление с просьбой возложить на него дополнительные обязанности в порядке совмещения. Заявление сотрудника дополняется подписью руководителя и распоряжением в отдел кадров о подготовке необходимой документации.
  • Со стороны руководителя. Руководитель отдела составляет докладную записку с просьбой возложить на работника обязанности по совмещаемой должности. Докладная записка дополняется письменным согласием работника, в котором содержится формулировка «согласен на совмещение должностей (профессий)». Далее руководитель накладывает резолюцию.

Образец заявления работника о совмещении обязанностей

Образец ходатайства руководителя отдела

Кроме того, работодатель может направить работнику согласие в форме уведомления о наличии должностей, которые можно совместить.

Форма документа

Унифицированной формы заявления на совмещение должностей нет, поэтому документ составляется в произвольном виде.

Заявление должно быть составлено за три дня до начала исполнения дополнительных обязанностей.

Документ содержит следующие сведения:

  • должность и ФИО начальника, который подписывает приказы о назначении на новую работу;
  • ФИО и должность работника, на которого возлагаются дополнительные обязанности;
  • суть заявления в произвольной форме с указанием даты начала работы;
  • указание совмещаемой должности (или предполагается выполнение работы по другой должности);
  • ата составления заявления;
  • подпись работника с расшифровкой (фамилия, инициалы).

При подаче заявления в отдел кадров руководитель составляет резолюцию о необходимости подготовки кадровым специалистом соответствующего приказа и соглашения с сотрудником.

В каждом документе, сопровождающем процедуру оформления совмещения, указываются сроки.

Подпись сотрудника в заявлении означает его согласие продолжать работу в данной организации на новых условиях.

Заявление работника является основанием для составления дополнительного соглашения к трудовому контракту, в котором отображаются условия исполнения поручаемой работы.

В этом документе указываются:

  • новая специальность (при совмещении профессий);
  • новые обязанности сотрудника, их характер и объем;
  • дата начала и окончания выполнения дополнительной трудовой функции;
  • сумма дополнительного денежного вознаграждения.

Порядок организации выплаты персональной надбавки

Важно

Мотивировка должна показывать производственную или экономическую целесообразность, чтобы при проверке налоговой службы такие затраты были правомерно отнесены на себестоимость. Например, можно написать так: В целях стимулирования персонала участка к выполнению производственной программы в намеченный срок и снижению количества брака в 1 квартале 2018 года, ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Установить размер персональных доплат коллективу участка на 1 квартал 2018 года в соответствии с Приложением 1.
  2. В случае нарушений трудовой и производственной дисциплины сотрудником участка персональную доплату в месяце, когда произошло нарушение, не выплачивать.
  3. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера.

Как отменить Снимается персональная надбавка также по ходатайству или служебной записке непосредственного руководителя.

Согласно ст. 60.2 Трудового кодекса РФ совмещение профессий и дополнительная работа вне рамок трудового договора выполняется только с письменного согласия работника. К примеру, основанием может служить заявление работника, согласного выполнять дополнительный объем работы.

Если же работодатель предлагает надбавку «в конверте», то это будет так называемая серая часть зарплаты, которая нигде не фиксируется. Это незаконно. Кроме того, руководитель в этом случае может в любой момент отменить выплату, причем свои права работник никак защитить не сможет, так как документальных доказательств назначения надбавки у него не будет.

Узнайте к чему:  Образец заявления в ЖКХ на ремонт крыши

Порядок организации выплаты персональной надбавки Приказ о выплате надбавки поручается подготовить уполномоченному лицу (как правило, это сотрудник отдела кадров либо бухгалтерии). Документ составляется на фирменном банке организации и имеет следующую структуру:

  1. Реквизиты приказа (дата и порядковый номер).
  2. Преамбула. Здесь указывается обоснование назначения надбавки. Это может выглядеть следующим образом: «Учитывая высокую квалификацию старшего инженера Варенина Р. А., на основании ст.

Внимание

Рассмотрим информацию, которую нужно упомянуть в служебной записке:

  • Наименование должности руководителя, его ФИО, название компании.
  • Должность сотрудника и его ФИО.
  • Название документа.
  • Просьбу о поручении сотруднику дополнительной работы и ее обоснование (к примеру, уход в отпуск одного из работников).
  • Просьбу о выплате доплаты в установленном размере.
  • Должность отправителя записки и его подпись.

Форма служебной записки также не установлена законодательно. Приказ о введении работы и дополнительное соглашение После получения согласия от сотрудника следует оформить соглашение, которое прилагается к трудовому договору.

В документе указываются следующие сведения:

  • Содержание работы.
  • Период ее введения.
  • Размер доплаты.

На основании этого соглашения составляется приказ.

Чаще всего персональная надбавка закрепляется путем прописывания в трудовом договоре определенного условия, которое может выглядеть следующим образом: «При выполнении плана служащему выплачивается единовременная стимулирующая выплата в размере 5000 руб.».

Важно

Еще один вариант: «Сотруднику ежемесячно выплачивается премия в размере 40% от оклада за сложность и особую важность работы». В этом случае надбавка будет, во-первых, привязана к размеру оклада, во-вторых, выплачиваться в обязательном порядке.

ВАЖНО! Обращаем внимание, что официально оформленная надбавка включается в систему зарплаты, на нее идут отчисления в государственные фонды и, соответственно, она участвует в формировании пенсии служащего.

В ст. 129 ТК РФ сказано, что в систему зарплаты входят в том числе различного рода надбавки и доплаты, которые по своей сути являются выплатами компенсационного характера или стимулирующими. При этом ТК не уточняет, что такое персональные надбавки, однако из положений кодекса можно сделать вывод о том, что это денежные средства, которые выплачиваются сверх установленного базового оклада и начисляются вместе с зарплатой.

Надбавка может носить как персональный характер (то есть назначаться конкретному работнику и, соответственно, неприменима к другим служащим), так и коллективный (например, за работу в определенных условиях).

Персональная надбавка может быть назначена по различным основаниям: за стаж работы, профессиональное мастерство, работу с определенными документами, которые составляют коммерческую тайну, и т. д. Выбор основания, по которой будет осуществляться доплата, — прерогатива руководства организации.

Что касается размера надбавки, то он также устанавливается по усмотрению руководителя предприятия:

  • либо в процентном соотношении от оклада;
  • либо в виде фиксированной суммы, которая выплачивается ежемесячно (ежеквартально, раз в полгода и т. д.).

Законодатель в ст. 129 ТК РФ дает возможность работодателю установить в организации систему надбавок и доплат с учетом специфики работы граждан. Информация о них должна быть закреплена в локальном акте (например, положении об оплате труда), хотя возможно и их закрепление в коллективном договоре.

С другой стороны, локальные акты и коллективные договоры в большей степени определяют не персональные, а коллективные доплаты, поскольку в общих для всего персонала документах невозможно отразить персонифицированный подход к каждому конкретному служащему.

На практике в локальной документации фирмы могут быть закреплены персональные надбавки для определенных должностей. Правда, если при этом несколько служащих работают на одной и той же должности (например, в фирме есть 2 бухгалтера), надбавку нельзя назвать персональной, поэтому ее в таком случае целесообразно закрепить в трудовом договоре с конкретным служащим (если он только принимается на службу) либо допсоглашении к нему (если он уже трудится на предприятии). Это правило напрямую вытекает из положений ч. 1 ст. 57 ТК РФ.

Чаще всего персональная надбавка закрепляется путем прописывания в трудовом договоре определенного условия, которое может выглядеть следующим образом: «При выполнении плана служащему выплачивается единовременная стимулирующая выплата в размере 5000 руб.».

Еще один вариант: «Сотруднику ежемесячно выплачивается премия в размере 40% от оклада за сложность и особую важность работы». В этом случае надбавка будет, во-первых, привязана к размеру оклада, во-вторых, выплачиваться в обязательном порядке.

ВАЖНО! Обращаем внимание, что официально оформленная надбавка включается в систему зарплаты, на нее идут отчисления в государственные фонды и, соответственно, она участвует в формировании пенсии служащего.

Если же работодатель предлагает надбавку «в конверте», то это будет так называемая серая часть зарплаты, которая нигде не фиксируется. Это незаконно. Кроме того, руководитель в этом случае может в любой момент отменить выплату, причем свои права работник никак защитить не сможет, так как документальных доказательств назначения надбавки у него не будет.

Приказ о выплате надбавки поручается подготовить уполномоченному лицу (как правило, это сотрудник отдела кадров либо бухгалтерии). Документ составляется на фирменном банке организации и имеет следующую структуру:

  1. Реквизиты приказа (дата и порядковый номер).
  2. Преамбула. Здесь указывается обоснование назначения надбавки. Это может выглядеть следующим образом: «Учитывая высокую квалификацию старшего инженера Варенина Р. А., на основании ст. 129 ТК РФ и пункта 8 трудового договора от 12.02.2016 № 189 приказываю…».
  3. Далее идет пункт о том, что устанавливается персональная надбавка к должностному окладу (с указанием суммы выплаты).
  4. Поручение ответственному служащему организации работ по выплате надбавки.
  5. Пункт о том, что специалист отдела кадров должен ознакомить работника с приказом под подпись.
  6. Определение ответственного за исполнение положений приказа лица.
  7. Завершает документ проставление подписи руководителя предприятия и гербовой печати.

С приказом служащего ознакомляют под подпись.

Персональные надбавки могут носить и стихийный характер, т. е. фактически являться единовременными премиями. В этом случае они назначаются по воле руководства либо на основании служебной записки от непосредственного руководителя трудящегося.

Служебная записка от непосредственного начальника работника, которому предполагается установление персональной надбавки, пишется на имя руководителя организации. Обязательными ее реквизитами являются исходящий номер, дата составления и подпись отправителя.

Директору ООО «Верхний этаж»

Розанову Р. А.

от начальника технической службы

Полякова К. Н.

Служебная записка

Прошу вас установить персональную надбавку главному инженеру Васильчикову А. А. в размере 20% должностного оклада за высокую квалификацию и отсутствие брака в работе.

Подпись: (подпись) Поляков К. Н.

Инфо

Это должно быть либо заявление сотрудника, либо уведомление работодателя, которые составляются в свободной форме. С уведомлением работника следует ознакомить под подпись.Чаще всего персональная надбавка закрепляется путем прописывания в трудовом договоре определенного условия, которое может выглядеть следующим образом: «При выполнении плана служащему выплачивается единовременная стимулирующая выплата в размере 5000 руб.».

В таком случае надбавка выплачивается только при выполнении определенного условия (выполнения плана). Еще один вариант: «Сотруднику ежемесячно выплачивается премия в размере 40% от оклада за сложность и особую важность работы».

В этом случае надбавка будет, во-первых, привязана к размеру оклада, во-вторых, выплачиваться в обязательном порядке.

Примечание: бытует мнение, что надбавка за интенсивность и высокие результаты устанавливается не более чем на 1 календарный год и ее назначают только высококвалифицированным работникам. Это не так, поскольку каждый работодатель вправе самостоятельно определять, кому какие премии устанавливать и какие критерии использовать для их назначения.

  • за ученую степень в профильной области;
  • за труд в условиях служебной тайны и др.
  • Время действия положений о надбавке – можно установить эти выплаты как на постоянной основе, так и временно:
  • на месяц;
  • на квартал;
  • на год;
  • бессрочно.
  • Размер надбавки может определяться по-разному:
  • в локальных документах закреплена фиксированная сумма;
  • сумма надбавки исчисляется определенным образом, например, как процент от оклада или средней зарплаты;
  • определение размера по коэффициенту трудового участия: ежемесячная сумма, выделяемая на надбавки, будет по-разному распределяться внутри группы работников.

Как написать служебную на доплату за эффективность в работе

Документ обязательно должен составляться в письменной форме, по локальным правилам организации.

Как именно происходит его заполнение, и что в этом случае потребуется от самой организации, будет рассказано далее.

Для этого работнику нужно внимательно изучить ранее оформленное трудовое соглашение, в котором указывается на возможность выполнения подобной процедуры.

Сегодня во всех без исключения трудовых договорах, независимо от категории работников, а также независимо от их рабочих обязанностей, предполагается возможность внутреннего совмещения должностей.

Для этого работник должен обратиться в адрес организации, непосредственно к руководителю, с письменным бланком заявления, в котором указывается на желание выполнения дополнительных обязанностей.

Если работодатель изъявит согласие на такие условия, то с его стороны потребуется издание локального приказа, одна копия которого передается в отдел бухгалтерии.

При этом внутреннее совмещение возможно только в отношении не более 3-х смежных должностей (ст. 60.2).

Если формальный работник решил выполнять дополнительную работу, то в должном порядке с его стороны потребуется оформление письменного бланка в адрес организации.

Написать образец такого обращения можно только на локальном бланке организации, который предварительно следует запросить в отделе бухгалтерии.

После того, как бланк будет получен, можно приступать к порядку оформления.

В текущем году оформление в соответствии с методическими рекомендациями ФЗ 15/ 84 в основной своей части намного сократилось.

В настоящее время от работников требуется только указание на смежную должность, в отношении которой предлагается совмещение.

Работник в рамках заполнения бланка должен указать на причины такого совмещения, и на возможность исполнения дополнительного труда с соответствующей доплатой.

После окончания заполнения указываются реквизиты адресата, в данном случае это руководитель организации, и в конце ставится личная подпись сотрудника. Прием такого обращения работодателем осуществляется вне очереди (ст. 60.2).

Порядок оформления также предполагает внесение изменений в ранее оформленное трудовое соглашение.

Совмещение должностей предполагает проведение со стороны организации дополнительных плат в отношении сотрудника (ст. 60-я). Бесплатно дополнительные обязанности не могут быть возложены на формального сотрудника.

Узнайте к чему:  Как принять работника на время больничного по беременности и родам

Поэтому в пункте вознаграждения в трудовом соглашении обязательно указывается ссылка на совмещение должностей.

При оформлении описываемого заявления, сотрудник также может указать не только на внутренние обязанности, но и на внешние. Во втором случае организация имеет полное право отказать, если это как-либо затрагивает локальные интересы.

При этом сотрудник должен помнить, что написать описываемое заявление он будет иметь право только в том случае, если это никак не будет затрагивать его основную работу.

На практике бланк заявления на совмещение должностей составляется по локальному образцу. Сам документ должен содержать реквизиты организации в печатном виде.

Поэтому формальному сотруднику остаются только заполнить необходимые поля, с указанием всех фактических обстоятельств.

Она направляется от руководителя компании к директору. Рассмотрим информацию, которую нужно упомянуть в служебной записке:

  • Наименование должности руководителя, его ФИО, название компании.
  • Должность сотрудника и его ФИО.
  • Название документа.
  • Просьбу о поручении сотруднику дополнительной работы и ее обоснование (к примеру, уход в отпуск одного из работников).
  • Просьбу о выплате доплаты в установленном размере.
  • Должность отправителя записки и его подпись.

Форма служебной записки также не установлена законодательно. Приказ о введении работы и дополнительное соглашение После получения согласия от сотрудника следует оформить соглашение, которое прилагается к трудовому договору.

Какая справка идет для получения гладкоствольного оружия 12 калибра

О выходе на работу в выходной день. В связи с производственной необходимостью (подготовкой к проведению расширенного совещания 20. 10. 2014) прошу Вас разрешить вход в здание 18. 10.

2014 специалисту общего отдела Захоржевской Лидии Олеговне. Начальник отдела Т. Хлопушко.

Служебная записка – пример ответа на запрос. ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела информационных технологий. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА. 24.

11. 2014 № 05-24/96. На № 02-18/[email protected] от 16. 11.

2014. О представлении списка работников. для участия в семинаре. Представляем список работников отдела для участия в семинаре, проводимом ООО «АПИ Коммуникатор» по программе «Эффективное использование СПС ГРАНИТ» с представлением ее функциональных возможностей:.

– заместитель начальника отдела. Начальник отдела В.

Загодайкин. Еще пример оформления служебной записки. ОТДЕЛ ПРОДАЖ Начальнику отдела информатизации.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА. 18.

12. 2014 № 09-21/59.

О проверке работоспособности ПК. С 05. 12. 2014 в закрепленном за специалистом отдела Сихарулидзе А.

персональном компьютере регулярно происходят сбои при его включении. Просим Вас провести диагностику указанного компьютера на предмет устранения неисправностей. Начальник отдела А. Попугай.

Надеюсь, что приведенные образцы служебных записок окажутся полезными для применения в работе.

Инфо

Что требуется для получения лицензии на гладкоствольное оружие? Сама процедура получения лицензии на приобретение данного вида оружия практически не отличается от процедуры получения лицензии на газовое оружие. От вас требуется собрать абсолютно такой же комплект документов как и в предыдущем случае; разница заключается только в размере лицензионного сбора (лицензия на гладкоствол обойдется где-то раз в пять дороже). Поэтому к вопросу о получении справок на оружие возвращаться не стоит, — все изложено в первом разделе.

Но гладкоствольное оружие — вещь несравненно более опасная и разрушительная по сравнению с газовыми пистолетами и револьверами, поэтому от человека, приобретающего данный вид оружия, требуется обеспечить условия его безопасного размещения в жилом помещении, чтобы ваше оружие не было доступно посторонним, в первую очередь — детям.

Дело это несложное; при удачном стечении обстоятельств на получение этих справок можно затратить всего 1-2 часа (это зависит от взаимного расположения диспансеров и часов их работы); справки платные, недорогие (около 1.

5-2$ за справку); при наличии у вас студенческого билета они достанутся вам вообще бесплатно. В психо-неврологическом диспансере от лиц мужского пола еще обычно требуют предъявить военный билет или приписное свидетельство.

Итак, две справки уже получены. Третья (последняя) — общая медицинская справка о состоянии здоровья; в этой справке специально должно оговариваться, что у вас не зафиксировано каких-либо заболеваний или физических недостатков, препятствующих правильному обращению с оружием (об этих недостатках поговорим чуть позже).

Имеющим судимость за совершение умышленного преступления;- Отбывающим наказание за совершенное преступление;- Совершившим повторно в течение года административное правонарушение, посягающее на общественный порядок или установленный порядок управления;

— Хронические и затяжные психические расстройства с тяжелыми стойкими или часто обостряющимися болезненными проявлениями;- Эпилепсия;- Алкоголизм, наркомания, токсикомания;- Острота зрения с коррекцией ниже 0.

Важно

Для хранения оружия вам требуется приобрести специальный оружейный шкаф или сейф (обойдется в 90-200$ и выше); наличие у вас оружейного шкафа должен проверить участковый, которому направляется специальный запрос из лицензионно-разрешительного отдела по факту вашего обращения за получением лицензии на гладкоствольное оружие. Отсутствие у вас оружейного шкафа является основанием для отказа в выдаче лицензии на оружие; обычно также требуют, чтобы шкаф для хранения оружия был надежно привинчен к стене (сделать это несложно). Лицензия на приобретение гладкоствольного оружия должна быть готова через месяц с момента вашего обращения в лицензионно-разрешительный отдел с соответствующим заявлением.

Срок действия этой лицензии — 0.5 года. Если в течение этого срока лицензия не была вами использована, ее необходимо возвратить по месту получения.

Могу ли я приобрести спортивное пневматическое оружие? Нет. Для этого надо быть совершеннолетним гражданином. Я проживаю не по месту прописки. Как мне получить разрешение на оружие? Получение разрешения на оружие производится только по месту постоянной регистрации.

Я гражданин другой страны. Могу ли я получить разрешение на оружие? Нет, не можете. Получить разрешение на оружие может только гражданин РФ. Как получить лицензию на газовое оружие и что для этого нужно?

— Право на приобретение газовых пистолетов и револьверов имеют граждане РФ, достигшие 18-летнего возраста, после получения открытой лицензии на право приобретения, хранения и ношения газового оружия самообороны в органах внутренних дел по месту жительства.

Лицензия сдается в ЛРР, на ее основании готовится карточка-разрешение, позволяющая на законных основаниях хранить охотничье оружие. Карточка-разрешение оформляется порядка 10 дней, Для определенных категорий граждан (сотрудников МВД, ФСБ, МО) дополнительно нужно представлять справку о закреплении табельного оружия.

Для работников частных организаций с особыми уставными задачами (ЧОП) нужно предоставить карточку РСЛА. Необходимые документы Заявитель предоставляет в ЛРР следующие документы: Порядок продления разрешения Перерегистрация (продление) разрешения осуществляется каждые 5 лет.

  • Справка нарколога и психиатра.

Полученная вами лицензия одновременно является разрешением на хранение и ношение газового оружия; срок ее действия 5 лет. В лицензии допускается регистрация не более пяти единиц оружия самообороны. Примечание: В последнее время порядок подачи документов для получения лицензии на оружие несколько изменился.

В принципе, в самом лицензионно-разрешительном отделе теперь не должны требовать справки из нарко- и психодиспансеров, — отметки о прохождении осмотра у нарколога и психиатра должны быть включены в общую медицинскую справку.

Но дело от этого не меняется: идти в указанные диспансеры нужно по-любому. Конкретный порядок подачи документов зависит от вашего территориального лицензионно-разрешительного отдела: в каждом конкретном отделе может быть своя специфика получения лицензии; все эти тонкости желательно узнать заранее, позвонив в отдел по телефону.

Эта справка также платная (обойдется где-то от 5 до 15$ в зависимости от места получения); ее обычно можно получить в тех медицинских учреждениях, где выдают справки на получение водительских прав или в платных поликлиниках.

Получение такой справки также не должно отнять у вас много времени (как правило, мед. осмотр длится не более 15-20 минут). Все, теперь все три необходимые справки собраны. Что понадобится еще? Ксерокопия паспорта и две черно-белые фотографии размером 3х4 см, выполненные на матовой (не глянцевой!) бумаге.

Далее берем все собранные бумаги и отправляемся в отдел лицензионно-разрешительной работы (или местное ОВД, где также могут выдавать лицензии на оружие). Придя в отдел, мы идем к стенду, где приведены банковские реквизиты, необходимые для оплаты лицензионного сбора через Сбербанк.

Обратная связь

Как правило, прием граждан в лицензионно-разрешительной службе осуществляется по определенному графику, уточнить его можно у оперативного дежурного, позвонив в ДЧ. 5. Следующим этапом получаем охотничий билет.

Законодательно обязательное наличие охотничьего билета при получении разрешения на оружие не закреплено. Однако лучше его иметь. Этот документ будет подтверждением правомерности ваших действий, например, при транспортировке оружия.

Внимание

Без охотничьего билета, транспортируемое гладкоствольное оружие может быть изъято сотрудниками ГИДД. Поэтому целесообразно иметь охотничий билет даже тогда, когда гладкоствольное оружие приобретается для самообороны. 6. Теперь подаем инспектору ЛРР перечень необходимых документов (их перечислим ниже).

7. Оформление лицензии длится месяц. 8. Теперь приобретаем ранее присмотренное оружие и отправляемся с ним в орган, выдавший разрешение.

Чтобы не терять лишнее время, сразу же бежим в Сбербанк и оплачиваем установленный лицензионный сбор (порядка 1$), и с проштампованной квитанцией возвращаемся обратно в лицензионный отдел. Выкладываем все собранные документы, фотографии, паспорт и его копию, а также квитанцию об оплате лицензионного сбора, заполняем заявление на получение лицензии и возвращаемся домой. Через месяц ваша лицензия должна быть готова. Теперь вы можете идти с ней в оружейный магазин и приобрести любой приглянувшийся вам газовый пистолет или револьвер.

При покупке газового оружия его модель, калибр, серия, номер вписываются в вашу лицензию, и требуется его зарегистрировать. Вы должны снова вернуться в отдел, где вам была выдана лицензия, предъявить лицензию и само оружие, и ваше оружие будет зарегистрировано; зарегистрировать оружие нужно в двухнедельный срок со дня его приобретения.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector