Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Образец согласованного с профсоюзом правил внутреннего трудового распорядка

В том случае, если профсоюзная организация отсутствует или объединяет менее половины работников, на общем собрании работники могут поручить представление своих интересов иному представителю (ст. 31 ТК РФ). Т.е.

работодатель должен издать приказ, что он собирается внести изменения (утвердить)в ПВТР и работники могут поручить представителю до какого то числа высказать свое мнение. Естественно приказ и проект должен быть доступен.

Но работники могут никому и не поручить. Тогда все это спокойно утверждается. Если вдруг работники сформировали такой орган, то тут надо учесть, что Трудовым кодексом РФ не установлен порядок учета мнения иного представительного органа работников чем профсоюз.

Поэтому процедура утверждения правил внутреннего распорядка может устанавливаться совместным решением работодателя и этого представительного органа.

Важно

Ознакомление работников организации с ПВТР ЭТО ВАЖНО! Работники организации должны быть ознакомлены с ПВТР еще до момента подписания трудового договора (контракта). Ознакомление может быть прямое: работник ставит свою подпись непосредственно под текстом локального правового акта или в листе ознакомления с документом.

При этом ПВТР и лист ознакомления должны быть прошиты и иметь единую нумерацию. Можно составить листы ознакомлений на каждого работника.

В таком случае лист ознакомления следует подшить в личное дело работника. От редакции:Личные дела могут вестись не на всех работников организации. В листе ознакомления работник собственноручно должен указать, с каким именно документом он ознакомился, поставить дату ознакомления и свою подпись.

ПВТР не согласованы с профсоюзом

https://www.youtube.com/watch?v=pnMLVar-zkA

Когда в профсоюз входит меньше половины работников, его мнение не учитывайте (ст. 37 ТК РФ). В остальных случаях ГИТ признает это нарушением и оштрафует. Чтобы исправить ситуацию, потребуется время. При этом ГИТ может посчитать существующие ПВТР недействительными и обязать работодателя разработать и принять документ с учетом мнения представительного органа работников (ст. 8 ТК РФ).

Как исправить. Попробуйте смягчить административную ответственность. Начните добровольно устранять нарушения. Если профсоюз не согласовывал правила внутреннего трудового распорядка, примите их заново.

Если первичную профсоюзную организацию создали после того, как работодатель утвердил правила внутреннего трудового распорядка, принятый документ продолжает действовать. В этом случае профсоюз может лишь направить работодателю свои предложения, которые касаются изменений ПВТР. Их работодатель должен рассмотреть.

Инспекторы признают нарушением, если работодатель не указывает в ПВТР положения о своей ответственности. Судебная практика такую позицию подтверждает (решение Московского городского суда от 24 июня 2015 г.

Если работодатель включил условия о своей ответственности непосредственно в трудовой договор, это не освобождает его от обязанности предусматривать ответственность в ПВТР (апелляционное определение Московского городского суда от 6 мая 2014 г.

Как исправить. Измените редакцию ПВТР. Кроме материальной ответственности работника в новой редакции укажите материальную ответственность работодателя. Для этого продублируйте нормы главы 38 Трудового кодекса.

Если не прописаны другие виды ответственности работодателя, укажите:– дисциплинарную, для руководителя организации, структурного подразделения, их заместителей (ст. 195 ТК РФ);– правила, по которым работнику возместят моральный вред, причиненный ему (ст. 237 ТК РФ).

Внимание

ТК РФ), порядок оформления приема, перевода и увольнения работника); 3) основные права и обязанности работодателя (на основании ст. 22 ТК РФ). Работодатель должен правильно организовывать труд работников, создавать здоровые и безопасные условия труда, постоянно совершенствовать систему оплаты труда, следить за соблюдением трудовой дисциплины, предоставлять работникам гарантии и компенсации и тому подобное; 4) основные права и обязанности работников (на основании ст.

21 ТК РФ). Работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, соблюдать дисциплину труда, своевременно и точно исполнять распоряжения руководства, соблюдать технику безопасности, содержать в порядке рабочее место, вести себя корректно и вежливо и тому подобное; 5) режим работы и время отдыха.

Список сообщений IP/Host: 62.141.86. Дата регистрации: 30.04.2008Сообщений: 10,033 Правила внутреннего трудового распорядка Если профсоюза нет, то ПВТР должно утверждаться общим собранием работников или их представителей, ес?

а если собраний не проводится? но нужно внести изменения в ПВТР, как сильно «трудовики» будут за это «ругать»? и не получилится ли так, что за нарушение ПВТР работника не привлечешь, т.к. собранием оно не было утверждено?

Правила внутреннего трудового распорядка Боба, позиция ГИТ такова: если ПВТР (или изменения к нему) приняты в нарушение процедуры, предусмотренной ст. 190 ТК, то они не подлежат применению (ч. 4 ст.Также, из приведенных норм трудового законодательства следует, что работодатель при принятии локальных нормативных актов, должен учитывать мнение только такой первичной профсоюзной организации, которая представляет интересы всех или большинства работников данного работодателя (см.

Апелляционное определение Архангельского областного суда от 21.03.2013 по делу N 33-1488/2013 в доп. материалах). То есть количество работников организации — членов профсоюза должно превышать 50% от общего числа работников организации.

Узнайте к чему:  Соглашение между физическими лицами, образец и пример

Чтобы отвечать критерию большинства, хотя бы одна из первичных профсоюзных организаций должна объединять не менее половины работника организации. При этом отметим, что в Трудовом кодексе РФ прямо указаны случаи, когда организация обязана учесть мнение представителей сотрудников.

ПВТР устанавливает наниматель с участием профсоюза (при его наличии в организации) на основании Типовых ПВТР (ст. 195 ТК). Следует различать местные ПВТР, являющиеся локальными нормативными правовыми актами, и Типовые ПВТР, являющиеся актом законодательства, на основании которого устанавливаются местные ПВТР.

Какие вопросы следует зафиксировать в ПВТР? В ПВТР должны быть освещены следующие аспекты: 1) общие положения;2) порядок приема и увольнения работников;3) обязанности работника;4) обязанности нанимателя;

5) рабочее время и его использование;6) поощрения за успехи в работе;7) ответственность за нарушение трудовой дисциплины. Цель типовых ПВТР – обеспечение труда, укрепление дисциплины труда, рациональное использование рабочего времени, улучшение качества работы, содействие росту производительности труда.

На «горячую линию» журнала «Я – специалист по кадрам» ежедневно поступают звонки от специалистов по кадрам различных организаций. Редакция анализирует поступившие вопросы и выделяет наиболее актуальные темы и проблемы в сфере трудовых правоотношений, интересующие наших читателей.

Одной из таких актуальных тем стала разработка правил внутреннего трудового распорядка. Специалистов по кадрам интересует, какие именно разделы следует включить в этот документ, как установить в правилах особые условия труда для отдельных работников, кто утверждает документ и т.д.

В данной публикации автор дал ответы на эти и многие другие вопросы. Правила внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) – это обязательный локальный нормативный правовой акт, который должен быть в каждой организации.

Порядок учета мнения представительного органа сотрудников (представителя) в некоторых случаях прямо прописан в Трудовом кодексе РФ (ч. 3 ст. 103, ч. 2 ст. 136, ч. 3 ст. 147, ст. 190, ч. 3 ст. 196 ТК РФ).

Например, при составлении графиков сменности работодатель должен учесть мнение представительного органа в порядке, предусмотренном статьей 372 Трудового кодекса РФ (т. е. в порядке, предусмотренном для принятия локальных нормативных актов) (ч. 3 ст. 103 ТК РФ).

При этом в некоторых ситуациях порядок согласования решений работодателя с представительным органом в законодательстве не установлен (ст. 101, ч. 4 ст. 135, ч. 2 ст. 153, ст. 159, ч. 2 ст. 221 ТК РФ).

В таком случае организация вправе самостоятельно определить порядок учета мнения представительного органа сотрудников и отразить его в локальном нормативном документе (например, в коллективном договоре).

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Sun-ny [e-mail скрыт] Российская Федерация, Москва #1[238655] 6 июля 2011, 10:31 Оценок нет Здравствуйте!У нас в организации нет ни профсоюза, ни выборного органа.

Идет отправка уведомления… NEU [e-mail скрыт] Российская Федерация, Пермский край #2[238679] 6 июля 2011, 10:59 У нас ПВТР согласовывается с юристом,замом и главбухом.В Консультанте нашла Цитата: Правила должны содержать визы согласования членов комиссии, ответственной за их разработку.

Внимание

Если в организации применяются разные режимы труда, это следует отразить в ПВТР 6. Социальные гарантии В этот раздел могут включаться такие дополнительные социальные гарантии, как дополнительный отпуск, медицинское обслуживание и т.д.

7. Поощрения за успехи в работе Меры материального и морального поощрения 8. Ответственность за нарушения трудовой дисциплины Меры дисциплинарной ответственности От редакции:Приведенный ниже алгоритм будет полезен вновь создаваемым организациям, в которых разработка и утверждение ПВТР производятся с участием профсоюзной организации.

Инфо

Внесение изменений в уже действующие ПВТР, а также согласование и утверждение ПВТР в организациях, в которых отсутствует профсоюз, будет иным. Алгоритм составления ПВТР Шаг 1. Разработайте проект ПВТР.

Разработка проекта должна начинаться с издания руководителем организации приказа о поручении разработать ПВТР.

Правила утверждаются приказом руководителя организации. Форма приказа свободная. Основное требование — наличие. Пример приказа о правилах трудового распорядка Приказ о ПВТР Оформление правил При оформлении нужно обратить внимание на наличие необходимых реквизитов:

  • полное и сокращенное наименование организации;
  • наименование вида документа;
  • реквизиты и название документа, которыми они утверждены;
  • все страницы должны быть пронумерованы;

Если к правилам имеются приложения:

  • они являются неотделимой частью правил;
  • должны содержать свое полное наименование и реквизиты документа, которыми утверждены;
  • имеют сквозную нумерацию с ПВТР.

Правила внутреннего трудового распорядка прошивать и опечатывать не требуется, однако если при оформлении они будут прошиты и опечатаны, нарушения в этом не будет.

Что можно конкретизировать в ПВТР

Чтобы не затруднить использование, нет необходимости излагать все существующие положения ТК РФ. Правила внутреннего трудового распорядка должны включать специфичную для конкретной организации информацию.

Регламент внутреннего трудового распорядка может включать разделы:

  1. Общие положения. В этой части поясняется цель, сфера использования документа, круг лиц, на которых распространяется их действие.
  2. Порядок приема и увольнения работников. В этой части перечисляются документы, которые необходимо предоставить при поступлении на работу, условия и длительность испытательного срока. Алгоритм оформления и основания увольнения разъясняются в этой же части.
  3. Основные права и обязанности сторон. В содержание включается информация о правах, обязанностях работодателя и работника, способах организации деятельности, привлечения к ответственности, гарантиях работникам и т. п.
  4. Режим работы и время отдыха. Эта часть определяет начало и окончание рабочего времени, его продолжительность, содержит информацию о перечне должностей, по которым рабочий день определен как ненормированный. В этом же разделе устанавливается время обеденного перерыва, алгоритм предоставления выходных дней и дополнительных отпусков.
  5. Порядок оплаты труда. Раздел содержит информацию о размере, периодичности, месте выплаты заработной платы.
  6. Ответственность сторон. Данная часть описывает виды поощрений за работу и наказаний, в том числе порядок привлечения к ответственности.
  7. Заключительные положения. Эта часть определяет формат согласования, утверждения и изменения.
Узнайте к чему:  Регрессные иски к работникам

В зависимости от специфики деятельности организации, в правила внутреннего трудового распорядка могут быть включены пункты:

  • порядок ведения суммированного трудового времени;
  • порядок и сроки ознакомления с графиками смен;
  • перечень должностей с ненормированным рабочим днем;
  • продолжительность дополнительного отпуска;
  • порядок и продолжительность предоставления времени для обогрева и отдыха;
  • порядок направления работников в командировки, оформление и оплата связанных с ними расходов;
  • некоторые другие.

Руководители имеют право включить в правила и другие данные, например порядок оплаты сотовой связи, дополнительное медицинское страхование, соблюдение дресс-кода.

Чем подробнее будут описаны все правила трудового распорядка, тем меньше вопросов к работодателю будет при возникновении спорной ситуации или при проверке трудовой инспекцией. Но при этом они не должны противоречить действующему законодательству и ухудшать положение работников.

Работники не знают об изменениях ПВТР

С 1 января 2017 года субъекты малого предпринимательства, которые относятся к микропредприятиям, имеют право отказаться от правил внутреннего трудового распорядка (ст. 309.2 ТК РФ).

Работодатель обязан ознакомить каждого работника под подпись с ПВТР до того, как тот подпишет трудовой договор (ч. третья ст. 68 ТК РФ). При проверке ГИТ требует подтвердить, что все сотрудники знакомы не только с правилами внутреннего трудового распорядка, но и с изменениями в них. Но привести доказательства этого работодатели могут не всегда.

Пример

Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Север» приняли шесть лет назад. Действующая редакция ПВТР не учитывает последние изменения законодательства. Так, работники получали: зарплату 17-го числа, аванс – 2-го числа. По новым правилам работодатель обязан устанавливать даты выплаты заработной платы не позднее 15 дней со дня, когда окончится период, за который она была начислена (ч. шестая ст. 136 ТК РФ). Теперь зарплату выплачивают 5-го и 20-го числа. Получается, что в ПВТР прописан старый порядок выплаты зарплаты, который следует изменить.

Как исправить. С изменениями в правилах внутреннего трудового распорядка ознакомьте всех работников. Сделать это можно тремя способами: в листе ознакомления, в журнале или в конце трудового договора. Все зависит от того, какой способ используют в организации. Срок, в который ознакомите, кроме случаев изменения трудого договора, определите самостоятельно.

Срок действия Срок действия правил трудового распорядка неограничен, на всем сроке жизни организации. Где расписывается работник Единственное существенное требование, о котором нельзя забыть, — работник должен быть ознакомлен с этим документом до приема на работу (статья 68 ТК РФ).

Можно и в этот же день, но до официального документального приема. Все остальное — креатив работодателя. Вариант первый — журнал или реестр.

Работник подтверждает факт своего ознакомления росписью в специальном журнале или реестре. Вариант второй — расписка. Работник пишет расписку, в которой указывает, что он ознакомлен с требованиями данного локального нормативного акта и обязуется их исполнять (рекомендуется).

Данная расписка подшивается в личное дело или файл сотрудника, при необходимости извлекается для подтверждения факта ознакомления.

Исаеву ознакомить под роспись с настоящими Правилами всех сотрудников Общества, в дальнейшем вновь принимаемых сотрудников знакомить под роспись с настоящими Правилами внутреннего трудового распорядка.4.

Идет отправка уведомления… катерина [email protected] Россия, Санкт-Петербург #10[238728] 6 июля 2011, 12:01 а зачем приказ на ввод? это обязательно?у меня нет такого приказа,задним числом не проведут явно Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Кем утверждаются ПВТР в организации

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются в соответствии со статьей 190 ТК РФ.

После разработки работодателю необходимо:

  • отправить проект в профсоюзный комитет учреждения для согласования (если он есть);
  • получить в течение 5 дней мотивированный ответ профсоюза о законности содержащихся в нем положений;
  • по факту согласования утвердить его приказом по учреждению (единый шаблон приказа отсутствует, основное — обязательность его наличия и утверждения непосредственно руководителем организации);
  • довести документ до сведения всех работников письменно.

Если в учреждении профсоюза нет, на локальном акте ставится отметка «На дату утверждения представительный орган работников отсутствует».

Узнайте к чему:  Образец служебной записки о возмещении денежных средств

Срок действия документа определяется работодателем.

Как ознакомить работников с правилами

Все уже работающие на предприятии должны быть ознакомлены с правилами, а новые работники знакомятся с ними перед подписанием трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Факт прочтения и принятия к сведению правил внутреннего трудового распорядка закрепляется подписью работника. Это гарантирует безопасность от штрафа.

Есть несколько способов подтвердить, что работники ознакомлены с правилами:

  1. Работники расписываются в актах ознакомления, которые подшиваются к ПВТР.
  2. Работники расписываются в специально заведенных журналах ознакомления.
  3. Подпись должна стоять на специальном листе ознакомления для каждого работника. Обычно на таких листах приводится полный перечень актов, обязательных для прочтения сотрудником.
  4. В трудовом договоре.

Работодатель сам выбирает способ, который ему более удобен.

Трудовой кодекс требует указывать в ПВТР виды поощрений, в том числе дополнительные (ст. 189, 191 ТК РФ). Суд признает нарушением, если работодатель не включил в ПВТР раздел о применяемых способах поощрения (апелляционное определение Московского городского суда от 14 апреля 2014 г.

по делу № 33-3062/2014; апелляционное определение Пермского краевого суда от 3 сентября 2014 г. по делу № 33-7631). Сотрудники имеют право знать, какое вознаграждение за труд предусмотрел для них работодатель.

Как исправить. Если не указали способы поощрения в ПВТР, скорректируйте документ. Формулировка «к работникам могут быть применены меры поощрения в соответствии с трудовым законодательством» не нарушает закон.

Чтобы исключить претензии со стороны инспекции труда, продублируйте способы из статьи 191 Трудового кодекса. Порядок и условия отдельных видов поощрения могут определять другие локальные нормативные акты компании, например положение о премировании.

Работодатель указывает в правилах внутреннего трудового распорядка меры взыскания (ст. 189 ТК РФ). Общий порядок, в котором их применяют, описывает Трудовой кодекс (ст. 193 ТК РФ).

Как исправить. Если включили в ПВТР положения об ответственности, но не описали, как будете привлекать работника к ней, оштрафовать за это ГИТ не вправе. Чтобы обезопасить компанию от претензий контролеров, опишите в ПВТР порядок, в котором применяете меры взыскания за нарушение трудовой дисциплины.

За основу используйте порядок, который определяет Трудовой кодекс. Но если предоставляете сотрудникам повышенные гарантии, например, продлеваете срок для письменного объяснения свыше двух дней, то расписывайте порядок подробно.

Нормативная база

Документ Поможет вам
Статья 112 ТК РФ Уточнить перечень нерабочих праздничных дней
Статья 189 ТК РФ Узнать, что должны регламентировать правила внутреннего трудового распорядка
Статья 193 ТК РФ Выяснить, в каком порядке применяются дисциплинарные взыскания

Важные выводы

1. Знакомьте с ПВТР и изменениями в них всех сотрудников компании. Если в организации действует профсоюз, учитывайте его мнение.

2. Условия ПВТР делятся на две группы: обязательные и факультативные, которые работодатель вносит на свое усмотрение. Проверяйте, чтобы факультативные не ухудшали права работников.

3. Исключите претензии со стороны ГИТ: расписывайте в правилах внутреннего трудового распорядка условия и порядок кадровых процедур. За основу берите положения Трудового кодекса.

Звезда
за правильный ответ

Неправильно

Правильно!

Обязан ли работодатель указывать способы поощрения в правилах внутреннего трудового распорядка:

да, обязан;

обязаны указывать только госпредприятия;

нет, не обязан.

Что не регламентируют

Правила трудового распорядка 2019 года имеют ограничения по содержанию. В них запрещено устанавливать нормы, нарушающие законодательство или ухудшающие положение сотрудников.

Ошибкой является:

  • требование при приеме на работу дополнительных документов, не предусмотренных ст. 65 ТК РФ;
  • проверка на наличие судимости по категории должности, по которой таковая не предусмотрена;
  • требование предоставить подписанный обходной лист, при его отсутствии — отказ в осуществлении полного расчета при увольнении;
  • установление несуществующих в трудовом законодательстве дисциплинарных взысканий (типа «строгий выговор»);
  • запрет на работу по совместительству;
  • запрет на ведение бизнеса;
  • отсутствие указания времени начала, окончания и перерывов в работе;
  • отсутствие указания дат выплаты заработной платы;
  • отсутствие указания продолжительности дополнительного отпуска.

Можно ли не утверждать

Во всех ли случаях типовые правила трудового распорядка должны быть в организации? Есть одно исключение. Оно касается организаций, имеющих статус «микропредприятие». Они могут не утверждать типовые правила.

Образец согласованного с профсоюзом правил внутреннего трудового распорядка

Причина простая: в соответствии со ст. 309.2 ТК РФ, микропредприятие имеет право вообще не принимать локальные акты в части, касающейся трудовых норм. В этом случае все положения, которые обязательны к включению в правила (ч. 4 ст.

Если организация теряет статус «микропредприятие», то она обязана разработать, утвердить и применять правила (ч. 3 ст. 309.1 ТК РФ). Сделать это необходимо не позднее 4 месяцев с того дня, когда в Единый реестр субъектов микропредприятий внесут корректировки в части статуса компании.

Но все же целесообразно правила утвердить даже микропредприятию. В этом случае:

  • трудовые соглашения с сотрудниками при наличии правил не будут слишком «перегружены» нормами;
  • при утрате статуса не будет необходимости в срочном порядке разрабатывать документ.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector