Образец торг 2 заполненный

Образец заполнения ТОРГ-2 при браке

Для этого акта предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132. Акт составляют в 2 экземплярах: первый экземпляр остается в организации; второй экземпляр направляется поставщику.

На практике часто бывает ситуация, когда по одному транспортному документу поступают разные товары, а недостача обнаружена только по одному из них.В этом случае товары, которые полностью соответствуют условиям поставки, в акте не перечисляют.

В конце акта просто делают отметку: «По остальным товарам расхождений нет».

Акт подписывают члены комиссии, принимавшие товары, главный бухгалтер, представитель поставщика (если он присутствовал при приемке товаров) и утверждает руководитель организации.

На основании акта составляется претензионное письмо поставщику или транспортной организации (в зависимости от того, по чьей вине образовалась недостача и на кого возложена ответственность за ее последствия согласно договору) с требованием возместить убытки.

Внимание Оформленный акт вместе с товаросопроводительными документами передают в бухгалтерию.

На основании акта бухгалтер должен сделать проводки: дебет 41 кредит 60 оприходованы товары, поступившие от поставщика; дебет 19 кредит 60 учтен НДС по оприходованным товарам; дебет 94 кредит 60 отражена стоимость испорченных или недостающих товаров в пределах норм, предусмотренных в договоре с поставщиком;

К составленному акту также оформляется претензия на товар, оба документа направляются поставщику на рассмотрение.

На основании решения поставщика выполняются дальнейшие действия по исправлению всех нарушений.

Форма торг 2 образец заполнения

Случай возврата товара подробно рассмотрен в этой статье, там же вы узнаете, какие проводки должен выполнить бухгалтер поставщика, а какие бухгалтер покупателя.

Скачивайте образцы форм для учета товаров на предприятии:Форма ТОРГ-12.

Заполняем товарную накладнуюФорма ТОРГ-16. Акт списания товара Оцените качество статьи.

Разберем, когда надо заполнять форму ТОРГ-2. Вначале укажите:

  • Сведения о компании, которая принимает товар: название, адрес, реквизиты, вид деятельности.
  • Номер акта и дату составления.
  • Место приемки: адрес получения товара, дату привоза. Здесь же надо указать способ вызова представителя поставщика.

Далее унифицированная форма ТОРГ-2 должна содержать:

  • Информацию о документах, на основании которых привезли товар: сведения о договоре, номер счета-фактуры и т.д.
  • Способ доставки.
  • Дату отправления.

Образец торг 2 заполненный

Смотрите наш актуальный в 2018 году образец заполнения ТОРГ-2 — не ошибетесь при заполнении. Далее разберем, как заполнять вторую часть документа — таблицу. В ней укажите:

  • Информацию о грузе: оттиск, количество мест.
  • Вид упаковки: ящик, контейнер и т.д.
  • Название товара.
  • Данные о весе ТМЦ: единица измерения, брутто / нетто.

Далее в унифицированной форме ТОРГ-2 идет еще одна таблица, в которой отмечают информацию о расхождении. Здесь надо перечислить реальные характеристики товара и те, которые указаны в сопроводительных документах.

Затем идет таблица, в которой нужно подробно описать товар:

  • название,
  • номер места в транспортном средстве,
  • единицу измерения,
  • сорт, количество, артикул,
  • цену за единицу и общую сумму.

На третьей странице документа указывают:

  • сведения об условиях хранения и перевозке, например, температуру, влажность и т.д.,
  • данные о состоянии упаковки,
  • дату, в которую открыли упаковку,
  • информацию о проверке: выборочная или полная.
Узнайте к чему:  Нужно ли сравнивать отпускные и мрот

Смотрите наш образец заполнения акта ТОРГ-2: в накладную вписаны все необходимые данные.

Если вы нашли брак, информацию о нем надо вписать в специальную таблицу. В ней же указывают сведения о битом товаре. Нужно отметить артикул, количество, цену ТМЦ. Внимательно посмотрите образец заполнения ТОРГ-2 при браке — в этой таблице нельзя допускать ошибки.

На четвертой странице формы ТОРГ-2 надо отметить:

  • какие именно расхождения нашли: недовес, дефекты, плохое качество и т.д.,
  • каким образом проверяли товар: пересчет, взвешивание и т.д.,
  • другую информацию, которая будет важна для описания дефектов.

Подписать документ должны все члены комиссии, которые проводили проверку, а также представитель поставщика.

Образец торг 2 заполненный

В конце документа главбух должен поставить подпись, а руководитель — написать решение по товару. Например, он может распорядиться его вернуть или предъявить поставщику претензию. Сверьтесь с нашим актуальным в 2018 образцом заполнения ТОРГ-2 — мы выделили цветом все, что надо заполнить.

Заполнять форму довольно сложно, поэтому ниже мы разобрали часто задаваемые вопросы о составлении формы ТОРГ-2.

Нужно оформить четыре экземпляра:

  • один передается в бухгалтерию,
  • второй надо отдать специалистам, которые будут составлять претензию,
  • третий — представителю поставщика,
  • четвертый остается к транспортной компании.

Организация: название, адрес, телефон, ОКПО, название подразделения, вид деятельности.

Основание: приказ руководителя – ставится номер и дата.

Место приемке – адрес, куда доставлен товар.

Сопроводительные документы: название документа (товарная накладная, ТТН).

Грузоотправитель, производитель, поставщик, страхования компания: заполняется имеющиеся данные о данных лицах – название, адрес, телефон.

Образец торг 2 заполненный

Договор: номер и дата договора на поставку товара.

Счет-фактура: номер и дата счета-фактуры, приложенной к товарам.

Доставка: прописывается вид ТС и его номер, дата отправления и адрес склада, откуда отгружены товары; заполняется точное время прибытия товара и время его разгрузки.

Заполняются данные о поступаемых товарных ценностей, о состоянии упаковки, о выявленных расхождениях (недостача, излишки, бой, брак и прочие несоответствия)

Пишется подробное описание дефектов, расхождений, а также итоговое заключение комиссии.

Заполненный бланк акта о расхождении подписывается каждым членом комиссии, лицом, доставившим товар, а также главным бухгалтером.

Руководитель организации утверждает акт и определяет, какие действия необходимо предпринять для исправления ситуации (исправить документы, довезти недостающий товар, заменить бракованный или испорченный).

Как правильно заполнить форму торг 2

Бланк ТОРГ — 2 скачивается бесплатно в виде excel-файла, затем создается специальная комиссия и назначается экспертиза, при проведении которой присутствуют обе стороны, как покупатель, так и поставщик.

Бланк заполняется:

  1. По количеству – записывается соответствие заявленного объема поставки принятому;
  2. По качеству – фиксируется соответствие принятого заявленному.

По каждой партии заполняется отдельный акт. В отношении товаров, по которым нет претензий, делается запись «по остальным ТМЦ расхождений не имеется».

Бланк оформляют в 4 экземплярах, один получает лицо, представляющее поставщика, второй остается у покупателя и направляется в бухгалтерию с приложенными накладными, счетами-фактурами и прочими документами, третий отдают транспортной фирме, четвертый – профессионалам, которые будут писать письмо с претензиями.

Для удобства клиентов форма ТОРГ 2 входит в ряд автоматизированных программ. Если вы – средний или крупный бизнесмен, имеет смысл купить один из таких пакетов, это существенно облегчит заполнение документов. Представителям малого бизнеса будет достаточным пользоваться версией excel.

ТОРГ-2 является бланком, закрепляющим факт существования расхождений по поводу количественных и качественных показателей товаров во время приемки товарно-материальных ценностей.

Данные акты применяются при приемке товарно-материальных ценностей, где есть наличие определенных нестыковок количественных и качественных параметров, если сравнивать с информационными данными, указанными в сопроводительных бумагах поставщиков.

Узнайте к чему:  Образец искового заявления в суд о побоях

Подобные бумаги являются юридическими основаниями для того, чтобы предъявить претензию поставщикам, отправителям.

Как правильно заполнить форму

Шапки подобных бумаг прописываются наподобие формы ТОРГ-1. На первых страницах документов указывается наименование получателей и поставщиков, информация о реквизитах, даты, когда были составлены акты, способы их доставки и прочая информация;

На вторых листах выставляются пометки о фактическом состоянии пломб (если таковые представлены в наличии) и тем, в каком виде они должны быть по официальным бумагам. Кроме того, даются указания касательно фактического и документального количества принимаемых товаров и расхождений, при наличии последних;

На третьих листах нужно отметить результативность проведенных ревизий по качеству и количеству товарно-материальных ценностей, по итогу которых оформляются акты приемки.

Специфика составления ТОРГ-2

Составление бумаг осуществляется исходя из результативности приемки, произведенной членами созванных комиссий, помимо всего прочего, для выполнения экспертизы можно привлекать к участию независимого эксперта, а также представителя от поставщиков;

Акты составляются в отдельности по каждому из всех поставщиков, а также по каждой отдельно взятой партии, сопровождаемой товарно-транспортными накладными;

Форма торг 2 образец заполнения

Оформление актов по утвержденным формам ТОРГ-2 производится в количестве 4-х экземпляров;

На завершающих, 4-х листах документов проставляются пометки, свидетельствующие о том, что помимо вышеперечисленных расхождений, иных замечаний к поставке предъявлено не было;

Далее, поставщикам и транспортным компаниям, ответственным за осуществление доставки товаров, высылаются претензионные письма, которые требуются для того, чтобы вернуть товары низкого качества.

Между грузополучателем и грузоотправителем неизбежно возникают сложные отношения, регулируемые не только основным документом (договором поставки), но и дополнительными — в частности, иногда бывает необходимо выписать доверенность на получение товара или составить акт несоответствия по единой форме ТОРГ-2.

Составить акт об этом нужно тут же, на месте, пока водитель, транспортирующий груз, не отбыл восвояси. Что может послужить основанием для составления акта Даже нарушение целостности упаковки служит достаточным основанием для оформления документа.

Акт может быть написан в случае, если полученная продукция не соответствует по качеству, товарным свойствам, наименованиям, внешнему виду, сорту, объему (причем учитываются как излишки, так и недостача) и тому подобное.

Основные моменты составления акта о расхождении Акт о расхождении имеет унифицированную форму ТОРГ-2, рекомендованную к применению (при условии, что товары отечественного происхождения). Заполнять документ можно от руки (обязательно шариковой ручкой) или на компьютере.

Как заполнить акт по форме ТОРГ-2?

Сюда можно вписывать любые параметры, способные повлиять на качество товара: температуру, влажность, освещенность, воздухообмен и т.д.

  • Состояние упаковки и маркировки в момент внешнего осмотра, а также соответствие проштампованных клише маркировке отправителя.
  • Дата вскрытия тары, а также утверждается (или не утверждается) то, что оттиски и пломбы соответствуют состоянию, указанному в грузосопроводительных бумагах.
  • Сведения о проверке (выборочная она была или полная) и каким способом проводилась; если проверка носила выборочный характер, то нужно написать основание для ее проведения.
  • В таблицу на странице три нужно написать данные о тех параметрах груза, которые зафиксированы на момент приемки: сорт, артикул, количество, цена, сумма. Если был выявлен брак или бой груза, это тоже следует внести.
Узнайте к чему:  Передача денег при продаже квартиры

Акт о расхождении по количеству и качеству при приемке ТМЦ форма ТОРГ-2 составляется приемщиком при выявлении несоответствия данных сопроводительных документов фактически полученным, а также при выявлении бракованного и испорченного товара.

Образец заполнения формы ТОРГ-2 предлагаем внизу статьи.

Акт необходимо составить в присутствии представителя грузоотправителя, который должен поставить свою подпись на бланке акта.

Форма торг 2 образец заполнения

Акт прикладывается к претензии на товар и направляется поставщику для решения ситуации.

Акт по форме № ТОРГ-2 является юридическим основанием для последующего предъявления претензий поставщику или отправителю. Поэтому к его составлению необходимо подходить со всей тщательностью.

Если приемка товаров производится лишь по количеству, то акт составляется в соответствии с фактическим наличием товаров и данными, которые содержатся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах.

Для составления акта создается комиссия, в которую целесообразно включить представителей организации-получателя, поставщика, транспортной организации, эксперта (если проводилась экспертиза) и даже компетентного представителя незаинтересованной организации.

В Акте, составляемом на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу, необходимо перечислить только те ТМЦ, по которым установлены расхождения по количеству и по качеству. Соответственно, в конце акта сделать пометку «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет».

Форма торг 2 образец заполнения

Акт по форме № ТОРГ-2 обычно составляется в 4 экземплярах.

Как составлять акт торг 2

Бланк акта о расхождении состоит из трёх частей, аналогично форме ТОРГ-1.Первая часть («шапка», 1я страница) заполняется так же, как Акт о приёмке ТОРГ-1.

Во второй части (страницы 2 и 3) записываются сведения о товаре согласно сопроводительным документам, фиксируется фактическое количество товара, в чём состоит расхождение.

При необходимости описываются условия хранения товара у поставщика, состояние упаковки, тары, и прочее.

На 4й странице описывается характер расхождения, делается заключение комиссии и озвучивается решение руководителя о дальнейших действиях организации-покупателя.

Товары, по которым расхождения не выявлены, в актах не перечисляются, а в конце акта в соответствующей строке помечается «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет». Печать в акте не ставится.

Возможные действия покупателя:

  • Если найденные расхождения касаются количества товара, то покупатель вправе потребовать довезти недостающий товар;
  • Отказаться от полученного товара и платы за него, а если товар оплачен, потребовать возврата уплаченной суммы.

Форма торг 2 образец заполнения

Если полученный товар ненадлежащего качества, покупатель может:

  • потребовать уменьшения цены за товар;
  • потребовать устранения недостатков (если это реально) или оплатить свои расходы по устранению недостатков.

Если недостатки существенные, покупатель вправе отказаться от договора и потребовать возврата оплаты, если она уже проведена, либо потребовать заменить товар на качественный, соответствующий договору.

Автоматизируйте оформление документов. Более 50 бланков!

Бесплатная онлайн программа для торговли и склада подробнее

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector