Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-71-06 (доб. 112, бесплатно)

Уведомления о смене директора образец. Письмо о смене генерального директора: образец и правила составления документа

Пример уведомления о смене генерального директора

Сведения о действующем руководителе не отражаются в уставных документах, но публикуются в ЕГРЮЛ, и при заключении сделок контрагенты могут проверить полномочия конкретного лица.

Кто и сколько будет занимать должность руководителя юридического лица, определяется исключительно решением учредителей компании или самого сотрудника.

Представители компании должны в кратчайшие сроки отправить уведомления о смене генерального директора в государственные органы и контрагентам, независимо от причины увольнения данного работника и статьи Трудового Кодекса.

Итак, необходимо при смене генерального директора уведомлять следующие органы.

В случае если руководитель повторно избран на должность в рамках процедуры «продления полномочий», уведомлять об этом ФНС не следует, так как с точки зрения реестра изменений в руководстве организации не произошло.

Во всех остальных случаях уведомление в налоговую о смене директора обязательно. За неисполнение указанной обязанности в установленный срок предусмотрена административная ответственность ст.19.7 КоАП РФ.

Письмо о смене директора для контрагентов – важная бумага деловой переписки организации. По закону обязательно уведомлять об этом только налоговую инспекцию и банковскую организацию, с которой сотрудничает компания. А контрагенты информируются исходя из норм делового этикета.

Как и другие подобные уведомления в ФСН, форма 14001 заполняется шрифтом Courier New 18 пт, заглавными буквами. Форму можно заполнять и ручным способом, но только заглавными печатными буквами и черной пастой. Не допускается двусторонняя печать, поэтому каждый лист на отдельной странице.

Уведомления о смене директора образец. Письмо о смене генерального директора: образец и правила составления документа

Все сокращения указаны в приложении к вышеназванному приказу, как и коды субъектов РФ и личных документов. Слова не переносятся, если в конце строки есть буква, следующая начинается с пробела (как в примере, где наименование юридического лица).

Уведомление составляется самостоятельно, а подписывается у нотариуса новым генеральным директором. Форма 14001 подлежит заверению нотариуса, поэтому с собой необходимо иметь устав, выписку из ЕГРЮЛ, решение о смене и иные документы (лучше уточнить у нотариуса).

Госпошлиной подача уведомления не оплачивается. Срок внесения сведений в ЕГРЮЛ – 5 дней. После внесения таких изменений на основании уведомления о смене генерального директора, сообщите информацию в банк, где у организации открыт расчетный счет.

Внимание

Итак, необходимо при смене генерального директора уведомлять следующие органы. Федеральная налоговая служба (ФНС) В случае если руководитель повторно избран на должность в рамках процедуры «продления полномочий», уведомлять об этом ФНС не следует, так как с точки зрения реестра изменений в руководстве организации не произошло.

Во всех остальных случаях уведомление в налоговую о смене директора обязательно. За неисполнение указанной обязанности в установленный срок предусмотрена административная ответственность ст.19.7 КоАП РФ.

Алгоритм и сроки уведомления налоговой инспекции:

  1. Заполнить заявление об изменениях в организации (по форме Р14001) для внесения сведений в ЕГРЮЛ и заверить у нотариуса.
  2. Подать заверенное заявление в ФНС в течение 3 дней после назначения нового руководителя (п. 5 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 г.

Инфо

Образец этого документа нельзя найти ни в одном справочнике. Он составляется произвольно и содержит в себе следующую обязательную информацию:

  • наименование организации;
  • дату и место внесения изменений;
  • Ф.И.О.

нового директора;

  • документ, на основании которого руководитель наделен определенными полномочиями.
  • Как будет выглядеть такое письмо о смене генерального директора? Образец может включать в себя только одну фразу, в которой будет подробно отражена нужная информация. Кроме того, к подобному письму желательно приложить копию главного документа, подтверждающего факт назначения и полномочия нового руководителя.

    Право подписи Иногда при составлении такого уведомления возникает вопрос, касающийся того, кто должен подписывать письмо о смене генерального директора? Образец документа в этом случае ничем не будет отличаться от остальных деловых бумаг.

    Уведомление о смене генерального директора

    С учетом условий действующих договоров:

    • контрагентам (наряду с допсоглашением об изменении этих договоров);
    • банкам-кредиторам, а также банку, в котором открыт расчетный счет (уведомление в таких случаях дополняется свежей выпиской из ЕГРЮЛ, карточкой с образцом подписи нового директора).

    3. Добровольно:

    • контрагентам, с которыми соглашений об обязательном уведомлении при смене директора не подписано;
    • сотрудникам.

    Рассмотрим каждый из случаев подробнее. Какие отправлять документы в налоговую при смене директора ООО Обязательное уведомление в ФНС при смене главы фирмы составляется по форме Р14001.

    Информационное письмо о смене генерального директора — образец

    Оформление информационного письма осуществляется согласно установленных для деловой переписки правил, его структура соответствует общей структуре делового письма.

    Исх. № 201112-1
    от «20» ноября 2012 г.
    Директору ООО «Имидж»
    А.В. Сухаревой

    О смене директора

    Настоящим письмом уведомляем Вас о смене директора нашей организации на основании протокола № 11/B от 20.11.2012 г. С 23.11.2012 г. директором ООО «Мишель» назначена Литвинова Тамара Васильевна.

    Копия протокола № 11/B от 20.11.2012 г. прилагается.

    С уважением,
    Директор ООО «Мишель»
    Литвинова Т. В. Литвинова

    Уважаемые участники!

    Просим вас ознакомиться с условиями участия в выставке «Город моими глазами» и подтвердить ваше согласие на участие в течение 5-ти дней.

    Но! В Уставе могут содержаться ограничения на сей счет. Так, при создании ООО участники договорились, что не будут выходить первый год существования Общества. Это время необходимо для становления бизнеса, занятия определенной позиции на рынке. Поэтому в течение обозначенного никто не вправе потребовать свою долю назад.

    Если учредительными бумагами не предусмотрены какие-либо ограничения, то в любое время возможен выход участника из ООО. Пошаговая инструкция:

    1. Желающий пишет заявление на имя генерального директора о выходе (образец смотрите тут).

    2. Бухгалтер высчитывает долю выбывающего. Эту сумму должны выплатить человеку не позднее трех месяцев с момента подачи заявления. По договоренности с выбывающим членом Общества причитающиеся ему проценты могут вернуть имуществом (п.6.1, ст.23 ФЗ №14).

    3. На общем собрании доли перераспределяются между членами, вносятся изменения в уставные документы.

    4. Не позже чем через месяц эти изменения необходимо зарегистрировать.

    Узнайте к чему:  Акт выполненных работ по перевозке образец без ндс

    Чтобы выйти из фирмы, не нужно запрашивать согласие других членов Общества. Если иное не прописано в Уставе. Когда происходит смена учредителя в ООО, порядок действий будет другим.

    Уведомление о смене директора для контрагентов (общие положения)

    Информационное письмо о смене директора — образец, нюансы составления

    В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене директора ООО. — Протокол о смене директора образец — Решение о смене директора образец Внимание! Законом не предусмотрено обязательное предоставление протокола или решения о смене руководителя организации при государственной регистрации данных изменений. Обычно достаточно заверенного нотариусом заявления по форме Р14001.

    Уведомления о смене директора образец. Письмо о смене генерального директора: образец и правила составления документа

    В частности Московская налоговая не требует протокол или решение при смене директора ООО, инспекции в других регионах тоже не должны их запрашивать, но часто это случается, поэтому рекомендуется иметь при себе оригинал данного документа.

    Заявление Р14001 на смену директора должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения.Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» при назначении нового руководителя в обслуживающие организацию банки необходимо представить новую карточку с образцами подписей и оттиска печати.

    Некоторые банки просят данный пакет документов в случаях, когда полномочия руководителя организации были продлены (по факту заключения нового трудового договора). Новые карточки с подписями в таких случаях не создают. Обычно банки просят предоставить для уведомления:

    • справочный документ, подтверждающий внесение изменений в Единый госреестр юридических лиц;
    • выписка из протокола собрания соучредителей, принявших решение о смене генерального директора, или заверенную копию данного протокола;
    • приказ по предприятию о назначении и вступлении в должность назначенного лица.

    Письмо о смене генерального директора: образец и правила составления документа

    Когда в компании появляется новый руководитель, невольно возникает вопрос, а надо ли отправлять кому-нибудь специальное письмо о смене генерального директора. Образец такого документа и правила его составления необходимо знать заранее, чтобы незамедлительно действовать в сложившейся ситуации.

    Генеральный директор любого предприятия – это лицо, которое имеет достаточно большую власть. Выступая от лица компании, он может заключать договора, вести переговоры с контрагентами, а также управлять движением всех финансовых средств, которые находятся на ее расчетных счетах.

    При смене руководства эти полномочия переходят к новому директору. Теперь он должен будет решать все вопросы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. Чтобы уведомить партнеров о происходящей перестановке, необходимо направить им письмо о смене генерального директора.

    • наименование организации;
    • дату и место внесения изменений;
    • Ф.И.О. нового директора;
    • документ, на основании которого руководитель наделен определенными полномочиями.

    Уведомления о смене директора образец. Письмо о смене генерального директора: образец и правила составления документа

    Как будет выглядеть такое письмо о смене генерального директора? Образец может включать в себя только одну фразу, в которой будет подробно отражена нужная информация. Кроме того, к подобному письму желательно приложить копию главного документа, подтверждающего факт назначения и полномочия нового руководителя.

    Право подписи

    Иногда при составлении такого уведомления возникает вопрос, касающийся того, кто должен подписывать письмо о смене генерального директора? Образец документа в этом случае ничем не будет отличаться от остальных деловых бумаг.

    Он составляется от имени руководства компании за подписью нового директора. Правда, здесь имеются некоторые тонкости. Для начала нужно напомнить, что подобные изменения подлежат обязательной регистрации в налоговой службе.

    До этого момента подписывать деловые бумаги, казалось бы, имеет право только прежний руководитель. Но на самом деле ситуация выглядит несколько иначе. Например, бывший директор официально снят с должности, а на его место, на следующий день назначен новый руководитель.

    В соответствии с кадровыми документами ему даются определенные полномочия, среди которых также имеется право подписи. Прежний директор к этому моменту уже не является членом и официальным представителем данной организации. Значит, подписывать такое письмо должен его преемник.

    Решение о назначении нового генерального директора принимается, как правило, на собрании акционеров. Оно оформляется соответствующим протоколом, после чего издается приказ по предприятию. Затем в трехдневный срок о произошедшей перестановке необходимо сообщить в налоговую службу.

    Далее, новый руководитель обязан поставить в известность банки, которые занимаются обслуживанием счетов данного юридического лица. В противном случае может возникнуть конфликтная ситуация, связанная с финансовой стороной поддержания заключенных ранее сделок.

    Только после этого остальным контрагентам направляется информационное письмо о смене генерального директора. Образец этого уведомления составляется в соответствии с общими правилами деловой переписки:

    1. Документ оформляется на фирменном бланке либо в левом верхнем углу указываются полные реквизиты компании. Их можно заменить штампом, если таковой имеется у предприятия.
    2. В правом углу сверху указываются сведения об адресате.
    3. Чуть ниже по центру размещается заголовок, в котором содержится основная тема данного письма.
    4. Далее, в основном содержании отражается информация, которую компания желает донести до адресата.
    5. Такое письмо должно иметь приложение, в котором контрагенту предоставляются копии подтверждающих документов.
    6. В заключение новый руководитель ставит свою личную подпись и заверяет ее круглой печатью предприятия.
    Узнайте к чему:  Договор на утилизацию опилок образец

    Письмо о смене генерального директора.

    Рассылкой таких писем занимается обычно секретарь, оформляя их как заказную корреспонденцию.

    В случае, когда руководитель остался прежним, но изменились его паспортные данные, поступать необходимо аналогичным образом. Взять, к примеру, ситуацию, когда по тем или иным причинам директор вынужден был сменить фамилию.

    • лично;
    • через доверенное лицо, оформив на него доверенность;
    • по почте, отправив информацию заказным письмом с уведомлением.

    Обращением в данном случае будет служить письмо о смене фамилии генерального директора, образец которого зависит от того, кому именно он направляется. Так, в отделение обслуживающего банка информация передается для замены карточки с образцом подписи.

    Остальные заинтересованные лица также должны быть уведомлены о новой фамилии руководителя. Это нужно для правильного составления документов, касающихся взаимного сотрудничества и иных видов деятельности.


    • Спрос зеленый лук

    • Баланс бухгалтерский когда сдавать

    • Пути вывода компании из кризиса

    • Сведения о доле

    • Для азс какие документы нужны для

    • Самый вкусный фаст фуд

    • Сроки оплаты патента

    • Есхн и енвд совмещение

    • Электронная подпись для декларации

    • Заверение копии доверенности от юридического лица

    • Переходная таблица оквэд

    В случае массовой рассылки (в большом количестве) можно обойтись без подписи либо использовать факсимиле. Образец информационного письма о смене директора Исх. № 201112-1от «20» ноября 2012 г.

    Директору ООО «Имидж»А.В. Сухаревой О смене директора Настоящим письмом уведомляем Вас о смене директора нашей организации на основании протокола № 11/B от 20.11.2012 г. С 23.11.2012 г. директором ООО «Мишель» назначена Литвинова Тамара Васильевна.

    Важно

    Копия протокола № 11/B от 20.11.2012 г. прилагается. С уважением,Директор ООО «Мишель» Литвинова Т. В. Литвинова Образец информационного письма о выставке Уважаемые участники! Просим вас ознакомиться с условиями участия в выставке «Город моими глазами» и подтвердить ваше согласие на участие в течение 5-ти дней.

    Особенности заполнения формы Р14001 в 2019 г.

    Предлагаем пошаговую инструкцию, как заполнять форму:

    • заявление Р14001 состоит из 51 страницы, используем только те, в которые вносятся исправления (пустые страницы сдавать не нужно);
    • вручную заявление заполняется заглавными печатными буквами чернилами черного цвета;
    • в одном документе можно предусмотреть несколько корректив, при этом одновременное внесение изменений и исправление ошибок не допускается (потребуется два заявления);
    • при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18, шрифт Courier New;
    • запрещается двусторонняя печать заявления;
    • страница 001 и лист Р заполняются всегда, независимо от вида изменений;
    • раздел 6 листа Р заполняет нотариус.

    После заполнения данного документа, его необходимо заверить у нотариуса до передачи в ФНС

    В случае смены генерального директора необходимо заполнить страницы 001 и листы К и Р.

    Шаг 1. Титульный лист формы должен содержать полное название компании, ОГРН и ИНН, а также код вносимых изменений. Далее заполняются отдельно листы К на старого и на нового руководителя.

    Шаг 2. В разделе 1 таблицы К для старого директора проставляем значение 2 и заполняем раздел 2 – ФИО и ИНН предыдущего руководителя.

    Шаг 3. В разделе 1 таблицы К для нового директора проставляем значение 1 и заполняем раздел 3 – ФИО, ИНН, дату рождения, адрес прописки и фактического проживания, номер телефона, а также данные документа, удостоверяющего личность (как правило, это паспорт).

    Страница 1

    Заявителем будет новый руководитель, его данные указываем в листе Р.

    Шаг 4. На первом листе ставится номер статуса заявителя (код выбирается из вариантов, предложенных на бланке).

    Шаг 5. На листах 2 и 3 заполняются подробно личные данные заявителя.

    Шаг 6. На странице 4 нужно указать способ получения заявителем документов, подтверждающих факт внесения записи в ЕГРЮЛ или решение об отказе в госрегистрации.

    Уведомление банка

    Образец письма о смене директора для контрагентов

    Без уведомления банка в ситуации смены главбуха не обойтись, иначе остановится вся финансовая деятельность организации. Банки стараются придерживаться общего пакета документов, которые требуются при смене главбуха, но лучше точный перечень уточнять в обслуживающем банке. Примерный перечень будет выглядеть таким образом:

    • сопроводительное письмо (два экземпляра);
    • копии приказов об увольнении старого бухгалтера и назначении нового;
    • новая карточка, содержащая образцы подписей лиц, правомочных распоряжаться счетом, и оттиск печати юрлица (нотариально оформленная);
    • копия паспорта назначенного главбуха.

    Все копии заверяются руководителем, они должны содержать его полные фамилию, имя и отчество, подпись и фразу «копия верна». На копиях должна присутствовать дата и печать юрлица.

    Наши специалисты готовы также проконсультировать Вас по порядку смены состава участников общества и по другим вопросам, связанным с изменениями в организации.

    Смена учредителя в ООО производится согласно его желанию и решению остальных участников Общества. Законодатель предусматривает несколько способов изменения состава. Все их можно осуществить самостоятельно, без привлечения специализированных юридических фирм.

    Письмо о смене директора контрагенту: образец

    Руководитель предприятия – это должностное лицо, которое подписывает все договоры, заключаемые этим юридическим лицом. Его фамилия и инициалы указывают в тексте договора. Если директор сменился, то предприятию нужно уведомить все своих постоянных контрагентов.

    Когда организации заключают между собой договоры, то помимо полного их наименования, в тексте указывают и данные официального представителя, который собственно и подписывает документ.

    письмо о смене генерального директора образец

    Смена руководителя влечет за собой внесение изменений в определенные документы, в том числе и в долгосрочные договоры. Подробнее о смене руководителя можно посмотреть здесь.

    Для того чтобы предложить деловым партнерам внести изменения в договоры, а также, чтобы в дальнейшем они указывали правильные данные представителя организации в подписываемых документах, нужно произвести уведомление контрагентов о смене директора.

    Сообщение контрагенту о смене руководителя организации можно отправить в виде:

    • Официального информационного письма или уведомления.
    • Телефонограммы или устного сообщения.
    • Путем размещения соответствующей информации на сайте предприятия.

    Правила делового этика предполагают использование первого способа.

    Такое письмо составляется на фирменном бланке организации и содержит следующие реквизиты:

    • Название организации, куда направляется письмо, и ФИО ее представителя. Если делается массовая рассылка, то эти данные могут и не проставляться.
    • Если письмо составляется не на фирменном бланке, то нужно указать полное наименование юридического лица, которое составляет уведомление.
    • Подписывает документ руководитель, который на данный момент обладает полномочиями. То есть это может быть как руководитель, который уходит, так и новый директор.

    Текст письма составляется в произвольной форме, главное, чтобы он содержал следующие сведения:

    • Полное ФИО нового директора.
    • Дата начала его полномочий.
    • Документ, на основании которого ему предоставляются полномочия.
    • Если он назначен временно, или исполняющим обязанности, это также указывают.

    информационное письмо о смене генерального директора образец

    В письме можно предложить контрагентам заключить дополнительные соглашения к действующему договору или приложить уже составленный документ.

    Сообщение контрагенту о смене руководителя организации производится с помощью официального письма, в котором организация сообщает данные нового директора. Письмо составляется в свободной форме, оно может быть направлено в адрес контрагента любым способом связи: почтой, факсом или доставлено лично.

    Законное изменение состава

    Смена учредителя ООО может произойти следующими путями:

    1. Человек выходит – его проценты в капитале ООО переходят к фирме и реализуются третьему лицу (либо перераспределяются между оставшимися членами).

    2. Участник продает, дарит либо завещает свою долю «постороннему».

    3. В Обществе появляется новый член – прежний учредитель покидает предприятие.

    4. Вход нового участника с увеличением капитала предприятия.

    Отчуждение доли

    Любой из участников вправе реализовать свою долю (если иное не прописано в Уставе). В случае удачной сделки происходит смена учредителей в ООО.

    Пошаговая инструкция:

    1. Один из членов Общества ставит в известность остальных о продаже своей части предприятия. Оповестить необходимо письменно (образец – здесь). Каждый из оставшихся учредителей имеет преимущественное право на покупку доли.

    2. Если другие члены не хотят приобретать долю, оформляется заверенный отказ от приоритетного права покупки.

    3. Если учредитель-продавец вступал в Общество, находясь в законном браке, нужно оформить согласие супруга на реализацию доли. Такие же документы потребуются от покупателя.

    4. Со всеми бумагами продавец и покупатель отправляются к нотариусу. От продавца нужны еще учредительные документы, подтверждающие его право на часть капитала предприятия.

    5. Уполномоченный представитель нотариальной конторы заверяет сделку и не более чем через 3 дня направляет соответствующее уведомление в регистрирующий орган с просьбой зафиксировать изменения в регистре юридических лиц.

    Важно!

    Продать свою часть в уставном капитале можно только тогда, когда она оплачена в полном объеме (факт оплаты необходимо подтвердить). Если оплата не произведена полностью, то реализовать можно лишь определенный процент доли. Либо начинать сделку только после полной уплаты.

    Когда доля реализуется одному из членов Общества, то нотариальное удостоверение сделки не нужно.

    письмо о смене фамилии генерального директора образец

    После успешной купли-продажи организуется собрание учредителей, на котором составляется Протокол о внесении изменений в Устав (их необходимо зарегистрировать).

    Законодатель разрешает Обществу иметь единственного участника. Но ему выйти нельзя. Как же происходит смена учредителя?

    • Владелец продает свое предприятие. Порядок действий схож с описанным выше: составляется договор купли-продажи у нотариуса.

    • Владелец передает свою фирму на безвозмездной основе. Сделка подлежит нотариальному удостоверению. Составляется решение единственного учредителя о смене учредителя (образец смотрите здесь).

    • Сэкономить на услугах нотариуса можно при входе нового участника. Это тоже один из способов смены состава.

    Порядок действий таков:

    1. В Общество вступает новый участник. Он подает заявление на имя ген. директора, в котором указывает размер будущей доли (образец – тут).

    2. Составляется решение о принятии нового участника в состав ООО и увеличении капитала фирмы (за счет средств нового члена).

    3. Желающий вступить в предприятие вносит оговоренную сумму.

    4. Изменения отражаются в учредительных бумагах фирмы, которые подаются на государственную регистрацию.

    В течение 3 дней после регистрации в инспекцию по налогам и сборам необходимо передать

    • измененный устав фирмы,
    • решение об изменении состава Общества,
    • документы, подтверждающие существование юр. лица,
    • новую выписку из единого регистра,
    • заявление на бланке Р14001, заверенное у нотариуса (бланк – здесь),
    • квитанцию об уплате пошлины.

    Теперь в Обществе два участника. Старый может покинуть предприятие, пройдя процедуру выхода.

    Каждый раз при смене членов ООО нужно вносить изменения в уставные документы (согласно протоколу общего собрания или решению единственного учредителя), регистрировать их и подавать в Службу по налогам и сборам. К бумагам прилагаются заявления по формам Р14001 и Р13001.

    Кто имеет право выйти из Общества?

    Уведомления о смене директора образец. Письмо о смене генерального директора: образец и правила составления документа

    Нередко один из учредителей одновременно выполняет функции руководителя предприятия. Когда этот человек уходит из состава Общества, его нужно еще и уволить по закону. Как происходит смена учредителя и генерального директора?

    1. Участник пишет заявление на выход из общества. А руководитель – на увольнение (один человек составляет два заявления).

    2. Новый директор составляет заявление о приеме на работу (вход нового участника описан выше).

    3. Общее собрание принимает решение о смене директоров. Вносить изменения в учредительные документы не нужно.

    4. Копии паспортов руководителей, их ИНН (имеющие отношение к ООО), учредительные и регистрационные документы (копии), выписка из ЕГРЮЛ, протокол собрания, заявления по форме Р14001 и Р13001 подаются не позднее чем через 3 дня в регистрирующий орган.

    5. Производится инвентаризация при смене руководителя. Старый сдает дела по акту новому.

    6. Работник отдела кадров оформляет приказ на увольнение, вносит запись в трудовую книжку прежнему руководителю.

    С новым генеральным директором ООО заключает новый договор. Уведомление об изменениях отправляется в банк.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector