Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-71-06 (доб. 112, бесплатно)

УПД образец заполнения 2019 года

Для чего был разработан универсальный передаточный документ

Статья актуализирована 14.06.2018г.

Многие реквизиты в счете-фактуре и первичном документе (например, накладной) дублируются. Потребность в едином документе, который позволил бы снизить издержки на обработку информации, назрела уже давно. Но с правовой точки зрения это стало возможно лишь в 2013 году, когда вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», который отменил обязательное применение унифицированных форм первичных документов.

Вслед за  ним бухгалтерскому сообществу на форуме ФНС России был предложен для обсуждения проект такого документа (ранее он назывался единый отгрузочный документ). 

При разработке проекта формы ФНС России принимала во внимание мнения экспертов в этой области, в частности, специалистов фирмы «1С». 

В результате работы над проектом появился единый документ, который ФНС разместила на своем официальном сайте 22 октября 2013 г.  – приложение к письму от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры».

В письме налоговики предлагают применять форму универсального передаточного документа (УПД),  приводят перечень операций, для оформления которых можно его использовать, а также дают рекомендации по заполнению отдельных реквизитов формы. Текущее законодательство позволяет применять документ уже сейчас.

Изменение официальной формы УПД

Форма этого документа разработана налоговиками. ФНС довела ее Письмом от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96. Как разъяснили налоговики, официальная форма УПД является одной из возможных форм документов, фиксирующих передачу товаров, услуг, имущественных прав, результатов работ. Ее особенность состоит в том, что в ней содержатся все необходимые сведения, которые обязательны для счетов-фактур и первичных документов. Это позволяет применять УПД в качестве полноценной замены и тех, и других, оформляя вместо двух документов только передаточный акт.

Официальная форма может быть изменена. Компания вправе дополнить ее новыми строками или столбцами, для того чтобы отразить более детализированную информацию. При этом следует учесть, что при доработке официальной формы должны быть:

  1. сохранены все обязательные реквизиты. Для первичных документов набор таких реквизитов приведен в ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ. Для счетов-фактур перечень обязательных сведений указан в ст. 169 НК РФ.
  2. сохранена форма счета-фактуры. Это требование вытекает из п. 9 Приложения № 1 Постановления Правительства РФ N 1137.

При условии выполнения указанных требований изменение формы передаточного документа допустимо. Независимо от того, какую форму (официальную или доработанную) компания решит использовать для оформления своих операций, такое решение должно быть отражено в учетной политике, а сама форма утверждена руководителем.

Форма этого документа разработана налоговиками. ФНС довела ее Письмом от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96 . Как разъяснили налоговики, официальная форма УПД является одной из возможных форм документов, фиксирующих передачу товаров, услуг, имущественных прав, результатов работ. Ее особенность состоит в том, что в ней содержатся все необходимые сведения, которые обязательны для счетов-фактур и первичных документов. Это позволяет применять УПД в качестве полноценной замены и тех, и других, оформляя вместо двух документов только передаточный акт.

  • со статусом один;
  • со статусом два.
  • В статусе один передаточный документ заменяет и счет-фактуру, и первичный документ. В зависимости от вида сделки или операции его могут оформить вместо накладной, акта оказанных услуг, акта приемки результатов работ и т.д. Все необходимые реквизиты для отражения сведений об этих операциях в нем содержатся.

    В статусе два передаточный документ выполняет только функцию первичного документа. Счет-фактуру в этом случае он не заменяет и ее нужно выставлять отдельно.

    1. Сохранены все обязательные реквизиты. Для первичных документов набор таких реквизитов приведен в ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ . Для счетов-фактур перечень обязательных сведений указан в ст. 169 НК РФ.
    2. Сохранена форма счета-фактуры. Это требование вытекает из п. 9 Приложения № 1 Постановления Правительства РФ N 1137.

    При условии выполнения указанных требований изменение формы передаточного документа допустимо. Независимо от того, какую форму (официальную или самостоятельную) компания решит использовать для оформления своих операций, такое решение должно быть отражено в учетной политике, а сама форма утверждена руководителем.

    glavkniga.ru

    В каких случаях можно использовать УПД

    Каждая компания может продолжать использовать традиционные документы для подтверждения факта получения товара или услуги. Можно применять и УПД, причем допускается и видоизменять форму в соответствии с особенностями своего случая. Имеется в виду, что лицо может дополнять эту бумагу какими-либо графами (строки, столбцы), чтобы отразить больше информации об объекте.

    Однако изменяя документ, необходимо помнить о том, что обязательно должны сохраниться по крайней мере 2 ее элемента:

    1. Форма счета-фактуры – эта бумага имеет единый образец, и его исправление не допускается.
    2. Все обязательные реквизиты – их полный перечень прописан для каждого вида документа в соответствующих законодательных актах.

    Например, для первички обязательно указать описываемый факт хозяйственной жизни, единицу его измерения и т.п.

    А для счета-фактуры важно отразить номер, название товара, их количество, цену за единицу и т.п.

    УПД можно применять наряду с традиционными первичными документами и счетами-фактурами. Отметим, что счета-фактуры по-прежнему будут использоваться — отменять их Минфин России не планирует (письма от 17.10.2013 № 03-07-14/43330, от 29.12.2012 № 03-07-03/230).

    За основу при создании универсального первичного документа был взят счет-фактура. Форма счета-фактуры была дополнена обязательными реквизитами, установленными Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Это не противоречит нормам 21 главы НК РФ (письма ФНС России от 23.08.2012 № АС-4-3/13968@, от 12.03.2012 № ЕД-4-3/4061@).

    Применяться универсальный передаточный документ может для оформления следующих операций:

    • отгрузка товаров (без транспортировки и с транспортировкой);
    • передача результатов выполненных работ;
    • оказание услуг;
    • передача имущественных прав;
    • отгрузка товаров (работ, услуг) комиссионером (агентом) комитенту (принципалу).

    УПД может использоваться и как совмещенный документ (первичный и счет-фактура) и как только первичный учетный документ.

    Заметьте, использовать новую форму в документообороте не обязательно! Организации и предприниматели могут по-прежнему применять любые другие документы, соответствующие требованиям статьи 9 Закона № 402-ФЗ.

    УПД образец заполнения 2019 года

    Можно, но не обязательно. Вы вправе самостоятельно решить, что для вас будет удобнее: УПД или ТОРГ-12. Последняя с появлением УПД не вышла из употребления и оформляется так же, как и раньше. Но использование универсального передаточного документа вместо товарной накладной или другого первичного документа поможет вам упростить документооборот и уменьшить его объем.

    Что включает в себя УПД

    Рассмотрим подробнее универсальный передаточный документ (УПД).

    Видно, что форма счета-фактуры, утвержденная постановлением №1137, «встроена» в УПД, обведена жирной линией и не претерпела никаких изменений. Помимо показателей счета-фактуры в документе также содержатся семь обязательных реквизитов первички, поименованных в ч. 2 ст. 9 Закона №402-ФЗ:

    • наименование документа: «Универсальный передаточный документ»;
    • дата составления документа совпадает с датой счета-фактуры;
    • наименование экономического субъекта, составившего документ, указывается в полях 14 и 19;
    • содержание факта хозяйственной жизни отражается как в составе показателей счета-фактуры, так и в полях 8-9, 11-12, 16-17;
    • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения отражается в графах счета-фактуры «2»-«6» , «9»;
    • наименование должности лиц, ответственных за правильность оформления сделки или свершившегося события, указывается в полях 10 или 13 для продавца, 15 или 18 — для покупателя;
    • подписи лиц, ответственных за правильность оформления сделки (события), с указанием их фамилий и инициалов указываются в полях 10 или 13 для продавца, 15 или 18 — для покупателя.

    Основание для применения УПД

    Реализация товаров у плательщиков НДС, как правило, сопровождается оформлением двух документов:

    • первичного учетного — в силу законодательства о бухучете (ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ);
    • счета-фактуры — по требованию налогового законодательства (пп. 1, 3 ст. 168, п. 1 ст. 169 НК РФ).

    При этом содержание перечисленных документов в основном идентично. Ведь накладные (ТОРГ-12, товарно-транспортная накладная Т-1) или акты и счет-фактура дублируют содержание хозяйственной операции. А это увеличивает как временные, так и финансовые затраты на оформление, учет, хранение, поиск и анализ первичных учетных документов.

    Форма счета-фактуры утверждена постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. А в п. 9 Правил заполнения счета-фактуры, содержащихся в том же постановлении, говорится о возможности добавления строк или граф для дополнительной информации. Налоговый кодекс тоже не содержит запретов на дополнение этого документа.

    Узнайте к чему:  Что такое карточка учета транспортного средства и как ее получить

    ВАЖНО! Применение этого документа может осуществляться по выбору организации. Он не является обязательным, он только призван облегчить труд бухгалтеров и уменьшить затраты организаций.

    УПД – универсальный передаточный документ – не был утвержден распоряжением Правительства. Он был предложен налоговой службой.

    Через отделения поступили разъяснения, касающиеся заполнения нового бланка.

    Образец заполнения упд со статусом 1

    В них, среди прочего, содержались пояснения для лиц, которые занимаются проверкой документов, основанных на этой новой форме.

    С разработкой новой формы, у предприятий есть выбор – оформлять целый пакет бумаг или воспользоваться единым бланком.

    Бланк УПД не имеет унифицированной формы. Вместе с тем он считается официальным и принимается налоговой службой.

    Далее можно посмотреть образец заполнения.

    В статье собраны образцы операций, наиболее часто встречающихся в организации и образцы документов, которыми они оформляются. Рассмотрим на примере заполнение, оформленние выполненных работ и поставку товара универсальным передаточным документом (далее УПД). Применяется УПД вместо следующих документов: товарной накладной, счет-фактуры и акта приемки-сдачи работ (услуг).

    УПД — это универсальная форма бланка, которая объединяет в себе сразу несколько документов, что существенно упрощает деловой документооборот и снижает издержки. Такая потребность давно назрела, но получила правовую поддержку только, после вступления в силу Федерального закона № 402-ФЗ « О бухгалтерском учете ».

  • наименование;
  • дата составления;
  • наименование экономического субъекта составителя;
  • содержание факта операции;
  • величина измерения операции в натуральном и (или) денежном измерении (с указанием единиц измерения);
  • наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления;
  • подписи лиц, с указанием фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации лиц.
  • УПД был разработан ФНС на основе требований закона о бухгалтерском учете № 402-ФЗ и Постановления Правительства № 1137 и предложен к применению Письмом ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/ [email protected] .

    Важно! С 1 июля 2017 г. внесены изменения в Постановление Правительства № 1137, следовательно, с июля 2017 г. форма УПД отличается от счет-фактуры, строкой, которую включили в форму счет-фактуры. Строка 8 счет-фактуры «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)» является отличительным показателем между формой счет-фактуры и УПД.

    Организации и ИП, не являющиеся плательщиками НДС, не обязаны уплачивать этот налог при применении формы УПД. Для организаций, которые находятся на общей системе налогообложения УПД, также как и счет-фактура, дает право на зачет входящего НДС при уплате в бюджет.

    Форма УПД была опубликована в письме ФНС РФ от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96. Она носит рекомендательный характер, то есть налогоплательщики не обязаны использовать ее вместо привычных форм документов, а налоговики не могут оштрафовать за ее неприменение.

  • товарная накладная ТОРГ-12,
  • накладная на отпуск материалов на сторону М-15,
  • акт приема-передачи основных средств ОС-1,
  • товарно-транспортная накладная 1-Т (товарный раздел),
  • счет-фактура.
  • Приказ от 24.03.2016

    УПД — это универсальная форма бланка, которая объединяет в себе сразу несколько документов, что существенно упрощает деловой документооборот и снижает издержки. Такая потребность давно назрела, но получила правовую поддержку только, после вступления в силу Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

    • наименование;
    • дата составления;
    • наименование экономического субъекта составителя;
    • содержание факта операции;
    • величина измерения операции в натуральном и (или) денежном измерении (с указанием единиц измерения);
    • наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления;
    • подписи лиц, с указанием фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации лиц.

    УПД был разработан ФНС на основе требований закона о бухгалтерском учете № 402-ФЗ и Постановления Правительства № 1137 и предложен к применению Письмом ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/[email protected].

    Важно! С 1 июля 2017 г. внесены изменения в Постановление Правительства № 1137, следовательно, с июля 2017 г. форма УПД отличается от счет-фактуры, строкой, которую включили в форму счет-фактуры. Строка 8 счет-фактуры «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)» является отличительным показателем между формой счет-фактуры и УПД.

    УПД со статусом 1

    В универсальном передаточном документе есть реквизит Статус. Его значение может быть «1» или «2». Если в поле Статус указать «1», то документ применяется одновременно в качестве счета-фактуры и первички.

    Если значение статуса равно «2», то УПД будет использоваться только в качестве первичного учетного документа. УПД со статусом «2» могут смело применять «упрощенцы», так как выставление такого документа не приводит к возникновению обязанности по исчислению и уплате НДС. Кроме этого, документ со статусом «2»  может применяться при отгрузке товаров комитентом комиссионеру.

    Образец заполнения УПД

    Если статус документа «2», то поля, установленные в качестве обязательных исключительно для счета-фактуры, могут не заполняться:

    • «К платежно-расчетному документу» (строка 7);
    • «В том числе сумма акциза» (графа 6);
    • «Налоговая ставка» (графа 7);
    • «Цифровой код страны происхождения товара» (графа 10);
    • «Краткое наименование страны происхождения товара» (графа 10а);
    • «Номер таможенной декларации» (графа 11).

    Строка 1 Номер документа (по порядку по хронологии) и дата его составления. Максимальный срок выставления счета-фактуры — пять календарных дней с момента отгрузки товаров, оказания услуг, выполнения работ, передачи имущественных прав.

    Строки 2, 2а и 2б Сведения о продавце: название, адрес, ИНН и КПП.

    Строки 3 и 4 Сведения о грузоотправителе и грузополучателе. Строки заполняются только при продаже товаров. Если счет-фактура выставляется на услуги или работы, ставится прочерк. Если организация одновременно и продавец, и грузоотправитель, то в строке 3 напишите «он же». Если же грузополучатель и покупатель одно и тоже лицо, то укажите наименование и адрес грузополучателя (писать «он же» нельзя).

    Строка 5 Сведения о номере платежного поручения. Заполняется, если была предоплата, т.е. в счете-фактуре на аванс. Если предоплаты не было или она была перечислена в день отгрузки, ставится прочерк.

    Строки 6, 6а и 6б Сведения о продавце. Заполняются так же, как и сведения о покупателе.

    Строка 7 Наименование и код валюты. Счет-фактура выставляется в иностранной валюте, только если цены и расчеты по договору выражены в ней (п. 7 ст.169 НК РФ).

    Строка 8 Идентификатор государственного контракта. 8 строка в УПД заполняется только в том случае, если у вас есть данные. Если нет (то есть если вы не работаете с контрактом, или у вашего контракта нет идентификатора) — в строке ставится прочерк.

    Табличная часть

    А Номер строки таблицы. Можно не заполнять.

    Б Код товара, работ, услуг. Для товаров — артикул, для работ — код по ОКВЭД, для услуг — код по ОКУН. Код товара, работ, услуг в УПД приводится, если нужно указать на налоговые льготы или другие особые условия.

    Графы 1, 1a и 2 Наименование товаров или описание и единицы измерения выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав. Графа 1а содержит код вида товара по единой ТН ВЭД ЕАЭС, с 1 октября 2017 года ее заполнение обязательно в отношении товаров, экспортированных из России в государства ЕАЭС — в Белоруссию, Казахстан, Армению или Киргизию (в ином случае ставится прочерк). Код товара берется из справочника кодов ТН ВЭД (утв. решением Совета Евразийской экономической комиссии от 16.07.12 № 54).

    Графа 3 Количественные параметры товаров, работ, услуг. Если невозможно их определить — ставится прочерк.

    Графа 4 Цена за единицу измерения (при возможности ее указания) без НДС.

    Узнайте к чему:  Образец направления на ежегодный медосмотр по приказу 302н

    Графа 5 Стоимость всего количества товаров, работу, услуг, переданных прав без НДС.

    Графа 6 Сумма акциза. Заполняется только при реализации подакцизных товаров. В ином случае пишется «Без акциза».

    Графа 7 Ставка НДС. Если компания освобождения по ст.145 НК РФ или в случае выставления счета-фактуры компаниями, не работающими с НДС, пишется «Без НДС».

    Графа 8 Сумма НДС в рублях и копейках без округления. В случаях, указанных выше, пишется «Без НДС».

    Графа 9 Стоимость всего количества товара (работ, услуг, переданных прав) с учетом НДС.

    Графы 10, 10а, 11 Наименование страны происхождения и ее код по ОКСН, номер таможенной декларации. Заполняется для импортных товаров. Внимание! С 1 октября 2017 года изменилось название графы 11. Она теперь называется «Регистрационный номер таможенной декларации».

    Не заполняются табличные графы 7 и 8 (ставка и сумма НДС), 10, 10а и 11 (страна и ГТД — они заполняются только для операций, облагаемых НДС).

    Можно не заполнять табличные графы 4, 5 и 6, в подразделе со счетом-фактурой строки 2а и 2б, 3, 4, 5, 6а и 6б.

    Остальные поля заполняются как описано выше.

    Часто задаваемые вопросы

    Статусы УПД 1 и 2 определяют назначение документа. УПД со статусом 1 можно использовать и как первичный документ для оформления хозяйственных операций, и как счет-фактуру. УПД со статусом 2 можно использовать только как первичный документ для оформления хозяйственных операций. Тогда счет-фактура составляется отдельно.

    Статус при заполнении УПД имеет информационный характер. Фактический статус документа будут определять реквизиты, которые вы укажете: так, если вы присвоили документу статус 2, но при этом указали в нем НДС, то такой документ можно использовать как счет-фактуру для обоснования налогового вычета, несмотря на статус.

    Как присвоить номер УПД

    Номер передаточного документа зависит от его статуса. 

    Напомним: налоговое законодательство предъявляет определенные требования к порядку нумерации счетов-фактур. Так, при выставлении счета-фактуры в строке 1 должен быть обязательно указан его порядковый номер (п.5 ст.169 НК РФ, пп.«а» п.1 Правил заполнения счетов-фактур, утв. Постановлением № 1137). Номера счетов-фактур, в т.ч.

                Что касается требований к первичному бухгалтерскому документу, то номер не перечислен среди его обязательных реквизитов (ст. 9 Закона № 402-ФЗ). Исходя из этого:

    • в УПД со статусом «1» номер присваивается в соответствии с хронологией нумерации счетов-фактур;
    • в УПД со статусом «2» номер присваивается в соответствии с хронологией нумерации первичных документов (накладных, актов и т.д.).

    Как это работает

    Ранее действовал более сложный алгоритм.

    Например, НКО «Доброволь» реализовала товары, работы, услуги сторонней компании. Документацией, подтверждающей факт реализации, в данном случае является товарная накладная, которая подписывается обеими сторонами при передаче готовой продукции, товаров и прочих ТМЦ, либо акт выполненных услуг, который также подписывает заказчик и исполнитель по окончанию работ или услуг. Только после подписания накладной или акта исполнитель выставлял счет-фактуру на оплату.

    Что происходит теперь? Сокращенный документооборот между компаниями выглядит так. Например, при отгрузке товара исполнитель выставляет универсальный передаточный документ вместо товарной накладной и счета-фактуры. В бланке ПД оба документа объединены. Следовательно, заказчик, получив товары, может сразу приступить к оплате. Аналогичный вариант действует и при реализации работ и услуг.

    Действующий бланк универсального ПД утвержден отдельным Письмом ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 и законом № 402-ФЗ «О бухучете».

    Как заполнить дату УПД

    В рекомендуемой форме универсального
    передаточного документа мы видим три даты:

    • строка (1) — дата
      составления документа;
    • строка [11] —
      дата совершения факта хозяйственной жизни (дата реальной отгрузки товаров,
      передачи заказчику результатов работ, предъявления документа об оказании услуг,
      передачи имущественных прав);
    • строка [16] —
      дата получения товаров, приемки результатов работ, оказания услуг, получения
      имущественных прав.

    Статья 9 первыичные учетные документы

    Вспомним, как законодательство увязывает дату
    составления счета-фактуры, момент определения налоговой базы и возникновение
    права на вычет у покупателя. В соответствии с п.5 ст.169 НК РФ, пп.«а» п.1
    Правил заполнения счетов-фактур:

    • счет-фактура
      должен быть выставлен не позднее 5 календарных дней со дня отгрузки товара
      (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав;
    • счет-фактура,
      выставленный до даты отгрузки (до оформления первичных документов,
      подтверждающих отгрузку), не может являться основанием для вычета (письма
      Минфина РФ от 09.11.2011 № 03-07-09/39, от 17.02.2011 № 03-07-08/44);
    • моментом
      определения налоговой базы по НДС для работ следует признавать дату подписания
      акта сдачи-приемки работ заказчиком (письма Минфина РФ от 16.03.2011 №
      03-03-06/1/141, от 07.10.2008 № 03-07-11/328).

    Согласно ч. 3 ст. 9 закона № 402-ФЗ, первичный учетный
    документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а при
    невозможности — непосредственно после его окончания.

                Рассмотрим теперь возможные варианты
    проставления дат в передаточном документе:

    • УПД составляется
      в момент совершения факта хозяйственной жизни (отгрузки товара, передачи работ,
      услуг, имущественных прав). Вполне может быть «идеальный вариант», когда дата
      составления документа, даты отгрузки и приемки товаров совпадают, тогда
      соответственно совпадают и показатели строк 1, 11 и 16.
    • Могут совпадать даты
      составления документа и дата отгрузки, то есть совпадают строки 1 и 11, а дата
      приемки, то есть стр. 16 будет позже.


    В
    этих случаях моментом определения налоговой базы по НДС будет являться дата,
    указанная в строках 1 и 11, а для работ — в строке 16.

    • УПД может составляться
      до совершения факта хозяйственной жизни (перед отгрузкой товаров, передачей),
      тогда хронология событий будет выглядеть следующим образом:

    1. составление документа —
    дата, указанная в cтроке 1;

          2. отгрузка — дата, указанная в cтроке 11;

          3. приемка — дата, указанная в cтроке 16.

    Моментом определения налоговой базы по НДС будет
    являться дата, указанная в строке 11, а для работ — в строке 16.

    1. отгрузка — дата,
    указанная в cтроке 11;

    НК РФ Статья 169


    2. составление документа
    — дата, указанная в cтроке 1;

    3. приемка — дата,
    указанная в cтроке 16.

    Моментом определения налоговой базы по НДС будет
    являться дата, указанная в строке 11, а для работ — в строке 16. Что касается покупателя,
    то он вправе заявлять вычет по НДС не раньше даты получения товара или даты
    приемки работ, указанной в строке 16.

    В следующих строках отражаются даты получения товаров и прочие подробности сделки.

    1. В строку 16 вносится дата приемки. Она не может быть раньше даты составления УПД или даты отгрузки, указанной продавцом в строке 11. Фиксирует фактический момент принятия товаров или результатов работы покупателем. Хотя по законодательству заполнять данный раздел необязательно, все же внесение этих сведений рекомендовано. Наличие информации о принятии позволит избежать споров и исключит произвольную постановку даты.
    2. Строка 17 содержит прочие подробности сделки со стороны покупателя, законом заполнение этого раздела не требуется. Сюда вносится информация о возникших претензиях или их отсутствии, а также реквизиты договоров и иных бланков, подготовленных ответственным лицом при получении товаров.

    Строки 16 и 17 содержат дополнительные уточнения с позиции покупателя. Наличие полной информации позволит впоследствии избежать споров.

    Кто ставит подпись в УПД

    Кто и в каких строках должен подписывать универсальный
    передаточный документ? Строки «Руководитель организации или иное уполномоченное
    лицо», «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо» заполняются всегда  согласно ст. 169 НК РФ, Приложению № 1 к Постановлению
    № 1137. Нет исключения для заполнения этих строк и при применении статуса «2».

    В строке 10 указывается должность, инициалы и подпись
    лица, отгрузившего товар, или уполномоченного подписывать акты передачи
    результатов работ (услуг, имущественных прав) от имени организации или
    предпринимателя. Если это лицо совпадает с лицом, уполномоченным подписывать
    счет-фактуру, то может указываться только должность и инициалы без повторения
    подписи.

    В строке 13 нужно указать должность, инициалы и
    подпись человека, ответственного за правильное оформление факта хозяйственной
    жизни, со стороны продавца. Если это это тот же человек, кто указан и в строке
    10, то в строке 13 можно указать только должность и инициалы без повторения
    подписи.

    Узнайте к чему:  Извинительное письмо потерпевшему от осужденного образец

    В строке 15 нужно написать должность, инициалы и
    подпись лица, получившего товар, или лица, уполномоченного подписывать акты
    передачи результатов работ (услуг, имущественных прав) от имени экономического
    субъекта.

    В строке 18 указывается должность, инициалы и подпись
    лица, ответственного за правильное оформление факта хозяйственной жизни, со
    стороны покупателя. Если это лицо совпадает с лицом, указанным в строке 15, то
    может указываться только должность и инициалы без повторения подписи.

    Обратите внимание: проектом Федерального закона №
    192810-6 «О внесении изменений в Федеральный закон от 6 декабря 2011 года №
    402-ФЗ «О бухгалтерском учете»» (в редакции от 14.06.2013, принятой Государственной
    Думой во втором чтении) предложено внести изменения в статью 9 Закона. Поправки
    в часть 1 статьи 9 ужесточают требования к первичным учетным документам.

    Изменения, вносимые в часть 3 статьи 9, разграничивают
    меру ответственности лиц, подписывающих первичные учетные документы. Так, «лицо,
    ответственное за правильность оформления факта хозяйственной жизни,
    обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации
    содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также
    достоверность этих данных.

    Правила заполнения УПД по новому образцу

    В целом правила заполнения этой формы точно такие же, как и в случае оформления заменяемых ею документов (первичных и счета-фактуры):

    1. Обязательно указывают статус в зависимости от случая – 1 или 2.
    2. Номер, присвоенный фактуре, дата составления счета (при внесении исправлений аналогичные реквизиты вносятся и для корректировки).
    3. Наименование компании, ее реквизиты и адрес (как в учредительных документах).
    4. Код товара (или результата проделанной работы, услуги), его/ее название, единицы измерения.
    5. Стоимость товара, ставка 18% (НДС), сумма налога и стоимость товара вместе с НДС.
    6. Подпись директора (или индивидуального предпринимателя) и главного бухгалтера с расшифровкой (фамилия, инициалы).

    Далее оформляют собственно «передаточную» часть, которая подтверждает факт передачи и получения товара/услуги/результатов работы. Указывают данные сторон, а также документ, на основе которого они вступили в правоотношения:

    1. В качестве такого документа чаще всего служат гражданские договоры – подряда, поставки, предоставления услуг и т.п. Отражают название, номер (при наличии) и дату подписания.
    2. Сведения о стороне, передавшей груз или результаты работ – должность, подпись, фамилия, инициалы, дата передачи.
    3. Аналогичные данные – о стороне, принявшей груз или результат работы.
    4. Наименования организаций или ИП.
    5. Оригинальные печати каждой организации. Если они проставляются, то заполнять данные по строкам 14 и 19 необязательно (при наличии названия компании в оттиске печати). При этом саму печать ставить также необязательно – достаточно просто подписать документ передавшей и принявшей стороне.

    Бланк УПД можно использовать в качестве обычного передаточного документа. Он подойдет для ведения учета в компаниях, которые не выплачивают НДС.

    1. Чтобы указать на этот статус, в одноименном столбце отмечают цифру 2.
    2. Если в документе нужно отразить вычет по НДС, в той же графе «Статус» отмечают цифру 1.

    При постановке статуса под номером 1, образец заполнения будет выглядеть по-другому.

    Обязательно внести данные в строки 1-7, которые свойственны бланку счета-фактуры.

    Для статуса 2 заполнение этих полей не требуется. Там можно просто ставить прочерк.

    В левой части бланка отображены 2 графы, обозначенные А и Б.

    1. В графе А указывается порядковый номер отметки. Этот реквизит указывать необязательно. Однако, при его наличии, упрощается поиск нужной информации, а отметки ясно обозначены.
    2. В графе Б указывается: для товаров – артикул, для услуг или работ указывается код видов деятельности (ОКВЭД, ОКУН). Указание этого реквизита необязательно. Но код позволяет определить вид работ с целью обозначить возможность применения налоговых льгот или специальных режимов.

    Хотя заполнение вышеуказанных граф и не требуется по закону, оно полезно для удобства поиска и идентификации работ или товаров.

    УПД образец заполнения 2019 года

    gosuchetnik.ru

  • 1 — если УПД выписывается в качестве и накладной, и счет-фактуры (для операций, облагаемых НДС);
  • 2 — если УПД выписывается в качестве только накладной или только акта (для операций без НДС).
  • Упростить заполнение УПД поможет простая инструкция ниже.

    Наименование экономического субъекта и печать

    Строка 14 УПД — показатель, позволяющий включить
    информацию о хозяйствующем субъекте, составившем  документ со стороны продавца (исполнителя).
    Это может быть лицо, ведущее бухгалтерский учет продавца (исполнителя), или
    комиссионер (агент), если он передает комитенту (принципалу) товар, результаты
    работ, услуги, приобретенные в его интересах.

    В строке 19 нужно указать сведения о
    хозяйствующем субъекте, составившем документ со стороны покупателя (заказчика),
    в том числе сведения о лице, ведущем бухгалтерский учет покупателя.

    Печать на универсальном передаточном
    документе не нужна. Во-первых, она не предусмотрена для счета-фактуры
    (исключена из п. 6 ст. 169 НК РФ с 01.01.2002). Во-вторых, она не является
    обязательным реквизитом первичного учетного документа. Поэтому отсутствие
    печати в УПД не будет препятствием, как для вычета НДС, так и для
    документального подтверждения расходов для целей налога на прибыль.

    Однако, если на документе будет
    стоять печать, имеющая в своем составе полное наименование экономического субъекта,
    составившего документ, показатели строк 14 и 19 можно не заполнять.

    Для печати фирмы в УПД предусмотрено поле «М.П.». При ее наличии можно не заполнять строки о наименовании составителя документа 14 и 19.

    УПД образец заполнения 2019 года

    В то же время, печать организации не является обязательным реквизитом для счета-фактуры и первичного передаточного документа, поэтому в УПД она также не обязательна. Вычету НДС и подтверждению расходов в целях налогообложения отсутствие печати не препятствует.

    Изменения в форме УПД с 1 октября 2017 года

    Форма универсального передаточного документа менялась в 2017 году дважды: с 1 июля появился новый обязательный реквизит «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)», а с 1 октября 2017 образец УПД поменялся снова: появилась графа «Код вида товара», поле для дополнительной подписи, изменились названия строки 8 и графы 11.

    Бланк, правила и пример заполнения УПД — на этой странице. Также мы разберем, что писать в каждом поле документа.

    Поля, которые заполнять не обязательно, но полезно

    В универсальный передаточный документ введены
    дополнительные поля, которые необязательны для заполнения, но, могут быть удобны
     для пользователей. К дополнительным относятся
    следующие поля УПД:

    • Графа
      «А» — порядковый номер записи в таблице — может заполняться для удобства
      поиска и визуального выделения позиций.
    • Графа
      «Б» — артикул (для товаров), код вида деятельности для работ (услуг) и т.п.
      Эту графу рекомендуется заполнять, например, для подтверждения права
      применения льготных тарифов по страховым взносам для фондов.
    • В строке
      8 указывается информация, идентифицирующая отношения сторон (реквизиты
      договоров, соглашений, счетов и т.д.) Этот показатель позволяет определить
      содержание факта хозяйственной жизни и специфические условия сделки
      непосредственно в первичном документе. В некоторых случаях может косвенно
      подтверждать содержание сделки и ее условия, что может явиться
      существенным условием для целей определения налога на прибыль.
    • В строке 9 при
      необходимости указываются реквизиты транспортных документов (транспортной
      накладной, путевого листа), поручения экспедитору, складских расписок и т.д.;
      базис поставки; сведения о грузе: масса нетто/брутто и т.д.
    • Строка
      12 может включать дополнительные сведения о грузе (данные о сертификатах,
      паспортах), а также здесь могут указываться иные сведения, являющиеся
      неотъемлемыми приложениям УПД. Эта строка может заполняться в случае
      наличия существенной дополнительной информации об исполнении сделки
      продавцом (исполнителем), не вошедшей в форму УПД.
    • В строке 17 указываются
      дополнительные сведения о наличии/отсутствии претензий, данные о документах,
      оформленных покупателем (заказчиком при получении товаров (работ. услуг,
      имущественных прав), являющихся неотъемлемыми приложениями УПД.

    Изменения в УПД с 1 июля 2017 года

    Образец УПД с 1 июля 2017 изменился вслед за счетом-фактурой. Теперь в этих документах должна быть строка для указания сведений о госконтракте — ее номер 8. Если вы не знаете, что в ней писать, то скорее всего вам заполнять ее и не придется. Но сама строка «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)» в УПД должна быть в любом случае.

    Подробнее о заполнении строки 8 здесь

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector