Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-71-06 (доб. 112, бесплатно)

Характеристика Договора поставки

1. Требования к оформлению договора поставки

  1. Договор
    оформляет работник отдела закупки на
    основании сделанного заказа на закупку
    необходимого товара

  2. Договор
    оформляется в течение пяти дней, со дня
    поступления подтверждения заказа на
    закупку товара.

  3. Договор
    оформляется на типовом бланке (образец
    бланка представлен на следующей
    странице), либо на бланке уже разработанным
    фирмой.

  4. Записи
    в Договоре осуществляются только
    чернилами, химическим карандашом,
    пастой шариковых ручек, фиолетового,
    синего или черного цвета, при помощи
    печатающих машинок, средств автоматизации
    (или механизации) и другими средствами,
    которые обеспечивают сохранение этих
    записей в течение времени, установленного
    для их хранения в архиве. Категорически
    запрещается использовать для записей
    простой карандаш.

  5. Данные
    из документов Вы вносите в типовой
    бланк Договора.

  6. Когда
    все необходимые данные внесены в
    Договор, документ внимательно
    прочитывается, на случай обнаружения
    ошибок, и передается руководителю
    подразделения для ознакомления и
    подписания.

  7. Оформленный
    и подписанный работником (Сидоровой
    А.М) Договор Вы передаете на подпись
    руководителю (заместителю руководителя)
    предприятия, учреждения, организации.

  8. Договор
    оформляется в двух экземплярах, из
    которых первый оставляется в вашей
    фирме, а второй храниться у поставщика.

  9. Договор
    хранится в отделе закупки в папке
    договоров в течение срока предусмотренного
    правилами архивации.

  10. Оформление
    Договора требует аккуратности и
    внимания.

  1. В
    тексте Договора не должно быть ошибок
    и исправлений.

ДОГОВОР№¬Ë


®
ПОСТАВКИ

САНКТ-ПЕТЕРБУРГ
¬¸ “
”¹1999г.

Предприятие
º,
именуемая в дальнейшем “Поставщик” в
лице

Характеристика Договора поставки

(наименование
предприятия)

»,
действующего на основании

(должность,
фамилия, имя, отчество)

___________________¼________
,
с
одной стороны, и

(наименование
документа)

_______________½_____________,
именуемое в дальнейшем “Покупатель”
в лице

_____________________¾___

,
действующего
на основании

Характеристика Договора поставки

_____________¶‹__________
__,
с другой стороны, заключили настоящий
договор

Соглашение составляется в простой письменной форме, его можно заключить, обменявшись со второй стороной документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или других видов связи.

Согласно законодательству РФ, при заполнении шаблона договора поставки стоит обратить внимание на следующие моменты:

  • Сторона, получившая возражения по условиям сделки, должна принять меры по их согласованию.
  • Установлен 30-дневный срок для согласования соответствующих условий, если иной срок не определен сторонами.
  • Сторона, получившая предложение согласовать условия и считающая согласование нецелесообразным, в тот же срок должна уведомить другую сторону об отказе от заключения договора.

Единой, утвержденной формы нет. Поэтому каждая компания вправе утвердить любой бланк и в дальнейшем использовать его в своей работе. Тем не менее, в ней всегда отражаются такие сведения:

  1. Сначала нужно прописать, каким приложением идет этот документ к основному договору поставки (номер приложения, ссылка на договор – номер, название, дата).
  2. Сам перечень товаров и других материальных ценностей удобнее всего приводить в табличном варианте. Перечисляются такие позиции:
  • номера по порядку (для удобства);
  • полные наименования товаров;
  • количество товаров;
  • единицы измерения (обычно штуки, но также могут быть весовые, объемные единицы и т.п.);
  • цена за единицу и общая стоимость по каждому товару (по каждой строке);
  • общая стоимость и общий НДС прописываются в конце таблицы.
  1. Далее можно продублировать условия оплаты товаров. Например, половина суммы переводится как авансовый платеж в срок 5-6 рабочих дней с даты выставления счета. А другая половина – в течение 2 недель с того дня, когда авансовый платеж фактически зачислится на банковском счету.
  2. Затем следуют подписи ответственных лиц (обычно на уровне генеральных директоров), расшифровки, названия компаний и дата. Допускается поставить не только рукописные, но и электронные цифровые подписи, если фирма официально использует их в своей работе, а в договоре есть соответствующее упоминание. При этом использование факсимильных подписей не допускается.
  3. Что касается печати, то ставить ее на приложениях необязательно. Однако если сам договор и внутренние документы компании обязывают к штампованию, печать нужно поставить.

Бланк спецификации, который прилагается к договору поставки товара, можно использовать как образец для оформления.

А готовый пример заполненного представлен ниже.

Существенные условия поставки

Обязательными условиями сделки являются:

  • Предмет – товар, сведения о его наименовании, количестве и качестве. Устанавливая предмет в образце договора поставки, стороны должны точно указать название товара, не допускающее подмены, а также номера стандартов, технических условий и других необходимых документов. В тех случаях, когда речь идет об изделиях одного наименования, но с различными признаками, стороны обязаны предусмотреть это условие в тексте документа. Бывает, что поставляемая продукция имеет сложные характеристики. Тогда их описание можно выделить в отдельное приложение – «Спецификация товара».
  • Срок – это условие о временных рамках передачи товара от продавца покупателю. Согласно ст. 190 ГК РФ, срок определяется календарной датой или истечением периода времени. Срок в договоре поставки может определяться также указанием на событие, которое должно неизбежно наступить.
Узнайте к чему:  Кассовый аппарат при налоге есхн

Если предмет и сроки не согласованы, сделка считается незаключенной.

2. Качество товаров

2.1.
Качество, маркировка и упаковка
поставляемых товаров должны соответствовать

____________________¶º________________
,
принятыми в данной отрасли.

(ГОСТу,
ТУ, образцу)

Характеристика Договора поставки

2.2. Приемка
товаров по количеству и качеству
производится в соответствии
с
инструкцией “О порядке приемке товаров
по количеству и качеству” п.6, п. 7
настоящей инструкции.

2.3. В
случае обнаружения несоответствия
количества и качества товаров Покупатель
вызывает представителя Поставщика.

____________________________________
,
принятыми в данной отрасли.

Расторжение сделки

Соглашение считается измененным или расторгнутым с момента получения одной стороной уведомления другой стороны об одностороннем отказе от исполнения условий. Если срок расторжения или изменения предусмотрен в уведомлении или определен соглашением сторон, то время расторжения наступает согласно этим документам (п. 4 ст. 523 ГК РФ).

Покупатель вправе отказаться от исполнения договора, изменить или расторгнуть его в случаях:

  • поставки товаров ненадлежащего качества с недостатками, которые не могут быть устранены в приемлемый для покупателя срок;
  • неоднократного нарушения поставщиком сроков.
  • Поставщик вправе отказаться от участия в сделке в случаях:

  • неоднократного нарушения сроков оплаты покупателем;
  • неоднократной невыборки товаров покупателем.

Характеристика Договора поставки

Исчисление убытков при расторжении договора поставки регулируется ст. 524 ГК РФ. Покрытие убытков возможно в следующих случаях:

  • если сделка была расторгнута по вине продавца и покупатель купил товар у другого поставщика по более высокой цене, он может предъявить продавцу требование о возмещении убытков в виде разницы между установленной в соглашении ценой и ценой по совершенной взамен сделке;
  • если в разумный срок после расторжения договора поставки вследствие нарушения обязательства покупателем продавец продал товар другому лицу по более низкой, чем предусмотренная контрактом, цене, продавец может предъявить покупателю требование о возмещении убытков в виде разницы между установленной в договоре ценой и ценой по совершенной взамен сделке;
  • если после расторжения не совершена сделка взамен расторгнутого договора и на данный товар имеется текущая цена, сторона может предъявить требование о возмещении убытков в виде разницы между ценой, установленной в контракте, и текущей ценой на момент расторжения договоренностей.

3. Порядок расчетов и доставка товара

3.1. Срок
поставки по договору ____________¶Ï____________

3.2.
Расчеты производятся
путем________________¶¼______________________

(форма
оплаты)

в срок
до ___________¶½_____________

Характеристика Договора поставки

3.3 Вывоз
товаров производится транспортом
Продавца.

3.1. Срок
поставки по договору ________________________

3.2.
Расчеты производятся
путем_____________________________________

(форма
оплаты)

в срок
до ______________________

3.3 Вывоз
товаров производится транспортом
Продавца.

Форма договора поставки: пример

Согласно ст.161 ГК РФ, соглашение заключается в простой письменной форме. Это правило распространяется как на юридические лица, так и на граждан, занимающиеся предпринимательской деятельностью (ст. 23 ГК РФ).

Государственная регистрация не предусмотрена. Нотариальное удостоверение не является обязательным, если это не оговорено сторонами.

Образец договора поставки должен содержать два существенных условия – о предмете и сроках исполнения обязательств. Цена, порядок оплаты, ответственность сторон и другие условия являются дополнительными и подлежат согласованию по усмотрению сторон.

4. Права и обязанности сторон

4.1.
Права покупателя

  1. Проверять
    качество и комплектность товара;

  2. Требовать
    исполнение договора;

  3. Право
    расторгнуть договор в случае его
    неисполнения

    4.2.
    Права продавца

  4. Требовать
    произведения расчетов;

  5. Право
    расторгнуть договор в случае его
    неисполнения

    4.3.
    Обязанности покупателя

  6. Принять
    товар

  7. Оплатить
    товар в сумме __¶¾______________

  8. Хранить
    ________·‹___________________________________

  9. Своевременно
    вернуть тару

    4.4.
    Обязанности продавца

  10. Предоставить
    товар в нужном количестве, качестве,
    комплектности, в установленные договором
    сроки, согласно спецификации.

  11. Произвести
    за свой счет погрузку и перевозку товара

  1. Проверять
    качество и комплектность товара;

  2. Требовать
    исполнение договора;

  3. Право
    расторгнуть договор в случае его
    неисполнения

    4.2.
    Права продавца

  4. Требовать
    произведения расчетов;

  5. Право
    расторгнуть договор в случае его
    неисполнения

    4.3.
    Обязанности покупателя

  6. Принять
    товар

  7. Оплатить
    товар в сумме _______________

  8. Хранить
    ________________________________________

  9. Своевременно
    вернуть тару

    4.4.
    Обязанности продавца

  10. Предоставить
    товар в нужном количестве, качестве,
    комплектности, в установленные договором
    сроки, согласно спецификации.

  11. Произвести
    за свой счет погрузку и перевозку товара

Особенности передачи товара при поставке

Получатель обязан совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие товаров, поставленных в соответствии с договором поставки (п.1 ст.513 ГК РФ).

Если поставщик – транспортная организация, получатель обязан проверить соответствие товаров параметрам, указанным в транспортных и сопроводительных документах, а также принять их от транспортной организации (п.3 ст. 513 ГК РФ).

Когда получатель в соответствии с законом, иными правовыми актами или договором отказывается от переданного товара, он обязан обеспечить сохранность этого товара и незамедлительно уведомить поставщика об этом.

Узнайте к чему:  Испытательный срок при трудоустройстве

Поставщик обязан вывезти товар, принятый получателем, на ответственное хранение или распорядиться им в разумный срок. Если поставщик в этот срок не распорядится товаром, покупатель вправе реализовать товар или возвратить его поставщику.

Согласно типовому договору поставки все необходимые расходы, понесенные покупателем в связи с принятием поставляемого имущества на ответственное хранение, реализацией товара или его возвратом продавцу, подлежат возмещению поставщиком.

В случаях, когда покупатель не принимает товар без оснований, поставщик вправе потребовать от него оплаты товара (ст.514 ГК РФ).

5. Ответственность сторон

4.1.
За не своевременную оплату Покупатель
обязан уплатить Продавцу пени в размере
____·¶_________

от суммы стоимости товара за каждый
день просрочки, но не более ___··________

со дня условий поставки, определенных
п. 3.1. настоящего договора.

Характеристика Договора поставки

В случае
невыполнения условий договора, Покупатель
берет на себя право расторгнуть договор
в одностороннем порядке.

4.3.
За невыполнение условий договора,
стороны несут ответственность в
соответствии с действующим законодательством.

4.1.
За не своевременную оплату Покупатель
обязан уплатить Продавцу пени в размере
____________

от суммы стоимости товара за каждый
день просрочки, но не более ___________

со дня условий поставки, определенных
п. 3.1. настоящего договора.

5. Срок действия договора

5.1.
Настоящий договор вступает в силу с
даты его подписания и действует до

__________·¸__
,
согласно п.4.1. настоящего договора.

5.2.
Договор, может быть, расторгнуть по
соглашению сторон, либо по инициативы
одной из них путем письменного уведомления
другой стороны в случаи грубого нарушения
другой стороной условии договора (кроме
п. 4.1. настоящего договора).

_________
,
согласно п.4.1. настоящего договора.

7. Юридические адреса и реквизиты сторон

Поставщик:
¬
·»

________________________

________________________

________________________

________________________

________________________

________________________

________________________

®

Покупатель:

________________________

________________________

________________________

________________________

________________________

________________________

________________________

____
(
подпись)
¬·¼

®

(подпись)
­­­­­­­­­­­­­­­_______________

___”__________1999г.¬
·½

®

___”__________1999г.

М.П.¬·¾®
М.П.

  1. 3. Порядок оформления договора

Договор
поставки включает 29позиций.

Характеристика Договора поставки

Для
заполнения
позиций Договора
не
существует строгой последовательности.

Представленный
в данном учебном элементе перечень и
порядок позиций — условный.

Позиция
Ê

Указание
на названиеДоговора.

По ГК
данный этот Договор имеет название
Договорпоставки.

Образец

Название
договора пишется после слова “Договор”
на второй строчке, допускается также
запись названия договора сразу же после
слова “Договор” на этой же строчке

Позиция
Ë

Указание
номера
Договора.

Номер
договора
заполняется из журнала “Регистрация
Договоров поставки”.
Если
последняя
запись регистрации договора была за
номером 9. Значит, вашему договору
присваивается №10.

Запись
номера договора
следует сразу же после названия договора.
Место для записи номера Договора вы
выбираете в зависимости от того, каким
образом вы произвели запись названия
договора.

Позиция
Ì

Указание
на место
подписания
контракта.

Пример заполнения

Местом
подписания договора может быть любая
территория, выбранная по согласованию
сторон

Позиция
Í

Указание
на дату
подписания контракта.

Данная
позиция заполняется в момент заключения
договора по согласованию сторон.

Дата
включает в себя: число, месяц, год.

Обратите
внимание на то, что месяц, в который
заключается договор, Вы должен быть
записать прописью.

Позиция
Î
и Позиция Ñ

Указание
на наименование
предприятия.

“Продавец”
и “Покупатель”.
Вначале указывается наименование
организации продавца, затем покупателя.
Наименование предприятия “Поставщика”
и “Покупателя” записывается полностью.
Данные о полном наименовании предприятия
заполняются из Учредительных
документов.

Закрытое
акционерное общество “САТУРН”

Общество
с ограниченной ответственностью
“ВЕСЕЛЫЕ РЕБЯТА”

Позиция
»
и Позиция Ò

Указание
на должности, фамилии, имени, отчества
лицазаключающего
Договор.

Должность,
фамилия, имя, отчество лица, заключающего
договор, записывается
полностью
в родительном падеже.

Данные
заполняются из списка
личного состава
предприятия, учреждения, организации.

в
лице генерального
директора Васильева Ивана Николаевича

в
лице заместителя
генерального директора Васильева
Ивана Николаевича

Позиция
¼
и Позиция Ê‹

Указание
на наименование
документа

Записывается
полностью наименование документа, на
основании которого, ведется заключение
договора.

Позиция
¶¶

Указание
на наименование
продукции.

Необходимо
употребить точное, понятное название
продукции как объекта сделки

Если в
рамках договора поставляется только
одна товарная единица, то вам нужно
подробно описать, какими признаками и
характеристиками она обладает.

Если
в рамках одной товарной группы поставляется
несколько различных видов продукции,
то в наименовании
продукции
указывается только вид этой товарной
группы.

Позиция
¶·

Указание
на количество
продукции.

Стороны
оговаривают количество и единицу
измерения поставляемой продукции.
Единицами измерения могут быть вес,
объем, длина, штуки и т.д. Единицами
измерения могут быть также мешок, пачка,
коробка, тогда необходимо указать вес
мешка, пачки, коробки и т.д.

Узнайте к чему:  Письмо с благодарностью за содействие

Позиция
¶Ì

Указание
на общую
сумму поставки.

Общая
сумма поставки пишется прописью с
указанием единицы измерения валюты
платежа.

сто
тридцать тысяч рублей 00 копеек.

Если в
договоре устанавливается цена с
последующей фиксацией, то в договоре
не указывают общую сумму поставки.
Вместо нее указывают количество условных
единиц, соответствующих общей сумме
поставки.

двести
условных единиц, втом числе 20% НДС.

Позиция
¶¹

Указание
на сумму
НДС.

НДС
расчитывается от общей суммы поставки
в соответствии с установленной по закону
нормой. НДС записывается цифрой с
указанием единицы измерения валюты
платежа.

Общая
сумма поставки 31856 тыс. руб.,

НДС
– 20 %

НДС
составляет 6371,2 тыс. руб. от общей суммы
поставки

в
том числе НДС 6371,2 тыс. руб.

Позиция¶º

Указание
на
качество товаров.

Позиция¶»

Указания
на срок
поставки
по договору.

Сроки
поставки могут быть изложены несколькими
способами:

  • либо
    определяется фиксированная дата
    поставки или период, в который оно
    должна быть произведена, а также
    используются термины “немедленная
    поставка”, “со склада”;

  • либо
    поставку намеренно осуществляют
    частями, тогда составляют график
    поставок, в котором указывают сроки
    поставки для каждой отдельной партии
    товаров. В этом случае, график поставки
    является неотъемлемой частью договора;

  • досрочная
    поставка товаров может производиться
    с согласия покупателя. Товары,
    поставленные досрочно и принятые
    покупателем, засчитываются в счет
    количества товаров, подлежащих поставке
    в следующем периоде

Срок
поставки включает в себя день, месяц,
год поставки. Месяц поставки пишется
прописью.

Сроки
поставки связывают не только с временным
периодом, но и с каким либо действием
покупателя, например, предварительной
оплатой, выплатой аванса, что должно
быть отражено в Договоре.

Срок
поставки по договору

с момента выплаты авансового платежа.

Позиция¶¼

Указание
на форму
оплаты товара.

Речь
идет о том, в какой форме будут производится
расчеты по Договору (безналичные или
наличные расчеты).

Расчеты
производятся путем

100% предоплаты по безналичному
расчету.

Если
соглашением сторон порядок и форма
расчетов не определены, то расчеты
осуществляются платежными поручениями.

Позиция¶½

Указание
на срок
оплаты товара.

Речь
идет о том, в какой срок будут производиться
расчеты по Договору. Срок договора
включает в себя день,
месяц и год оплаты.
Месяц оплаты пишется полностью.

Если
в договоре поставки предусмотрена
поставка товаров отдельными частями,
входящими в комплект, оплата товаров
покупателем производится после
отгрузки последней части, входящей в
комплект, если иное не установлено
договором.

Позиция
¶¾

Указание
наобязанности
покупателя по оплате товаров

Указывается
общая сумма поставки по договору. См.
п.1.2. по Договору (позиция13)

Позиция
·‹

Указание
на хранение
товара.

Хранение
товара производится на основании Правил
хранения и эксплуатации продукции №15
от 19.01.98г. В данной позиции делается
ссылка на это Правило.

хранить
холодильники в соответствии с Правилами
хранения и эксплуатации товаров
длительного пользования

Позиция
·¶

Указание
на оплату
пени за несвоевременную оплату товара

Размер
пени за несвоевременную оплату товараустанавливается
законом или договором поставки и
взыскивается с поставщика до фактического
исполнения обязательства. Размер пени
указывается цифрой в процентах.

Позиция
··

Указание
на количество
дней оплаты пени
за просрочку платежа.

В
договоре указывается количество дней
оплаты пени со дня срока поставки по
договору.

Позиция
·Ì

Указание
на срок
действия договора.

В данном
разделе фиксируется момент вступления
договора в силу и сроки действия договора.

Срок
действия договора учитывает срок
поставки товара, указанный в п. 3.1.
Договора и количество дней, отведенных
на взымание пени за просрочку платежа
сверх срока поставки, указанных в п.4.1.
Договора.

Если
срок поставки по договору – 1 июня
1999г., для оплаты пени допускается
максимальное 10 дней сверх срока
поставки, то срок действия договора
10
июня 1999г.
.

В
договоре производится соответствующая
запись.

Позиция
·¹

Указание
на количество
экземпляров,
в которых составлен договор.

Количество
экземпляров Договора определяется
количеством субъектов, участвующих в
сделке. Для двухстороннего Договора
подготавливается 2 экземпляра с
указанием этого количества в Договоре.

Договор
составлен
в двух
экземплярах…

Позиция
·º

Указание
на количество
листов,
на которых составлен договор.

К договору
относятся все приложения, сопровождающие
договор, например, спецификация,
сертификат качества, график поставки
и др. документы, являющиеся неотъемлемой
частью договора. Поэтому, при подсчете
количества листов Договора учитывают
все листы на которых составлен сам
договор и листы всех приложений.

Договор
составлен на 3 листах, Договор имеет
2 приложения:

спецификация
составлена на 1 листе, сертификат
качества – на 1 листе. Всего листов –
5.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector