Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-71-06 (доб. 112, бесплатно)

Объяснительная образец при недостатке

Правила оформления

Не смотря на то, что до сих пор не имеется общей унифицированной формы для составления объяснительной записки, все же правилами документооборота к ней выдвигается ряд требований:

  1. Оформляется документ на листе бумаги A4 как в рукописном, так и печатном варианте.
  2. При написании используется строго деловой стиль изложения информации. Не допускается использование эмоционально-окрашенной лексики при написании документа.
  3. Обязательное отсутствие обсценной и просторечной лексики.
  4. Краткость изложения информации. Не стоит писать поэму на десяти листах, достаточно кратко и по существу изложить основные моменты.
  5. Документ всегда составляется от первого лица.
  6. В изложении события должна просматриваться логика, четкая хронология.
  7. В тесте объяснительной записки отсутствуют итоговые выводы. То есть, не следует в конце документа писать: «Исходя из изложенных фактов, я считаю себя невиновным в опоздании на работу».

Как написать объяснительную записку начальнику об ошибке в работе бухгалтера

Отсутствие человека на рабочем месте – серьезное нарушение трудового договора. Проступок считается прогулом, если нет уважительной причины. В трудовом кодексе не обозначен конкретный список, поэтому руководитель самостоятельно принимает решение, каким образом воздействовать на работника, исходя из объяснительной записки.

«Генеральному директору ООО «Электроприбор»

Ансимову А.А.

от слесаря

Игнатюк В.С.

Объяснительная записка

Касательно невыхода на работу ___.___._______ года

Я, Игнатюк Валентин Семенович, не вышел на работу  ___.___._______ года по причине резкого ухудшения самочувствия. Накануне был день рождения супруги, где я не рассчитал собственные силы по употреблению спиртных напитков.

Тем же вечером лег спать пораньше и собирался выйти на работу, но ночью меня несколько раз тошнило, а с утра не смог физически подняться с кровати. Скорую помощь не вызывал, поэтому медицинской справки об ухудшении здоровья предоставить не могу.

Не отношусь к категории запойных граждан, что подтверждается моим выходом на работу ___.___._______ года в отличном внешнем виде. Понимаю, что совершил серьезный проступок. Гарантирую, что больше такого не повторится.

объяснительная

___.___._______ г. ________Игнатюк В.С.

Отсутствие на рабочем месте предполагает ранний уход с работы или отлучение в середине рабочего дня на период до 4 часов.

«Директору продовольственной базы «Свежие овощи»

Хлынцевой Н.И.

от заведующей складом

Румянцевой О.П.

Касательно отсутствия на рабочем месте ___.___._______ года

Я, Румянцева Ольга Петровна, покинула склад в 15 часов по причине срочной необходимости. Мне позвонили из детского садика и сказали, что сегодня короткий день и дочку необходимо забрать до 16 часов. Я пыталась предупредить директора базы Хлынцеву Н.И.

и звонила ей несколько раз по рабочему номеру телефона, но никто не отвечал. Мобильного номера у меня нет. Вместо себя я оставила старшую помощницу Имаеву И.А. Учитывая, что это был предпраздничный день и поставок больше не ожидалось, я верно думала, что Имаева справится с поставленной задачей.

___.___._______ г. ________ Румянцева О.П.

Опоздание – отсутствие человека на рабочем месте менее 4 часов. В противном случае такой поступок расценивается как прогул и влечет за собой увольнение. Опоздание не подразумевает крайней меры наказания, если ситуация не повторяется многократно.

«Директору магазина «Продукты»

Куприянову А.Н.

от продавца

Медведевой Л.И.

Согласно опоздания на работу ___.___._______ года

Я, Медведева Лариса Ивановна, опоздала на работу ___.___._______ года на 40 минут. Случившееся могу объяснить тем, что проспала из-за несработавшего будильника. Такое случилось впервые. Часы остановились в 6:30.

Видимо, села батарейка. Самостоятельно я проснулась в 7:30. К сожалению, мне не хватило времени, чтобы успеть вовремя к открытию магазина. Приношу свои извинения и уверяю, что такое больше не повторится.

Объяснительная образец при недостатке

___.___._______ г.________ Медведева Л.И.

«Генеральному директору ООО «Стройсервис»

Иванову А.Н.

от бухгалтера

Кудрявцевой В.В.

Касательно опоздания на работу ___.___._______ года

Я, Кудрявцева Валентина Васильевна, опоздала на работу ___.___._______ года на 2 часа. Причина – заболел сын. Утром разбудила его в садик, но заметила повышение температуры. При измерении она оказалась 37.9.

Объяснительная образец при недостатке

Вызвала скорую помощь и одновременно позвонила своей маме, чтобы она приехала посидеть с ребенком. Учитывая, что живет она в другом конце города, на это потребовалось время. Оставить одного ребенка в 5 лет я не могла.

___.___._______ г.________ Кудрявцева В.В.

Пробки на дорогах

«Директору ООО «Техпластинвест»

Степанову И.В.

от монтажника

Давыдова Г.П.

Я, Давыдов Геннадий Петрович, опоздал на работу по причине внезапно образовавшейся пробки на улице Носовской. Я ежедневно езжу на работу по этому маршруту, поэтому рассчитываю время на возможный затор и знаю примерную обстановку.

На этот раз пробка образовалась из-за крупной аварии нескольких машин, которые полностью блокировали движение. Всем водителям пришлось разворачиваться и искать пути объезда. Учитывая, что поток был плотный, движение в обратном направлении осуществлялось медленно.

___.___._______ г. ________Давыдов Г.П.

В случае ДТП

Объяснительная образец при недостатке

«Директору магазина «Автозапчасти»

Шамоян А.А.

от продавца-консультанта

Свиридова С.В.

Я, Свиридов Сергей Владимирович, опоздал на работу  ___.___._______ года потому что попал в ДТП. Авария случилась на перекрестке К. Маркса и Советской, когда я поворачивал налево на зеленый, а мне на встречу ехала машина на желтый сигнал светофора.

___.___._______ г. ________ Свиридов С.В.

«Декану биологического факультета МГАУ

Демченко П.А.

от студентки 314 группы

Дьяковой А.А.

Касательно пропуска занятий с 6 по 9 февраля _____ г.

Я, Дьякова Анна Александровна, пропустила все занятия с 6 по 9 февраля _____ года по причине болезни мамы. Она живет в с. Семеновка Саратовской области, что находится в 200 км от места нахождения нашего института.

По телефону она мне ничего конкретного не сказала, поэтому я думала, что это займет меньше времени. На деле пришлось ехать в районный центр, где был поставлен диагноз «ОНМК» под вопросом. Врачи дали направление в областную больницу Саратова.

___.___._______ г. ________ Дьякова А.А.

«Директору МАОУ СОШ № 31

Конкиной Е.Н.

от мамы ученика 5 «Ж» класса Клинова Жени

Клиновой А.П.

Касательно пропуска занятий ___.___._______ года

Я, Клинова Анастасия Петровна, мама Клинова Жени, не знала о том, что мой сын пропустил посещение школы ___.___._______ года. Утром он ушел из дома как обычно. Вернулся не знаю во сколько, потому что мы с мужем приходим с работы вечером.

___.___._______ г. ________ Клинова А.П.

Конкиной Е.Н.

Клиновой А.П.

Я, Клинова Анастасия Петровна, мама Клинова Жени, прошу освободить моего ребенка от занятий с ___.___._______ года по ___.___._______ года по семейным обстоятельствам. Мы уезжаем всей семьей в другой город на похороны свекрови.

В отличие от работы прогулы школьных занятий обычно не имеют тяжелых последствий, хотя в некоторых учебных могут действовать правила, согласно которым такое нарушение влечет достаточно серьезное наказание.

Если ученик пропускает занятия по болезни – в качестве оправдательного документа всегда служит справка от лечащего врача.

  • недомогания, при которых родители не считают нужным оформлять больничный;
  • необходимость присутствия ребенка на некоторых мероприятиях;
  • невозможность оставить ребенка одного на несколько дней при необходимости родителей уехать.
Узнайте к чему:  Образец заявления в полицию о краже и сроки

Во всех этих случаях записка в школу от родителей является достаточным основанием для пропуска без последствий. Подобный документ может составляться не только для того, чтобы оправдать прогулы, но и для объяснения причин, по которым школьник не может выполнять какие-либо обязанности.

Например, в школах, где предусматривается школьное дежурство после уроков, которое предполагает уборку кабинетов, ученик может не привлекаться к выполнению таких работ при наличии записки от родителей.

Объяснительная записка, хоть и является деловым документом, ни к чему не обязывает составителя: практически он просто информирует педагогический состав о том, что ребенок имел определенные основания не посетить определенный урок или пропустить весь учебный день.

Объяснительная образец при недостатке

Учителя и руководства школы тоже относятся к такому документу соответствующим образом: их устраивает уже тот факт, что родители в курсе происходящего и могут объяснить отсутствие ребенка на занятиях. Несмотря на это, родители должны знать, как написать записку в школу.

При составлении объяснительной в школу образец такого документа обычно предоставляется родителям, но так как особо сложных нюансов в оформлении здесь нет, записка может писаться даже по устным указаниям ответственного лица в виде классного руководителя.

Иногда записка пишется дома и заранее, а образца под рукой нет. В этом случае достаточно помнить следующие особенности оформления:

  1. В правом верхнем углу документа пишется, на имя кого составляется записка (здесь указывается должность и ФИО такого лица, а также номер учебного заведения).
  2. Далее в середине строки с большой буквы пишется слово «Объяснительная».
  3. В тексте записки кратко, но с необходимыми деталями указывается причина, по которой ученик пропустил занятия.
  4. Здесь же при наличии подтверждающего документа (например, справки из медучреждения) можно указать, что такой документ прилагается к настоящей записке.
  5. В конце ставится подпись и указывается составитель. Здесь же ставится дата составления документа.

Реквизиты объяснительной записки

В объяснительной записке, как и любом другом документе, должен быть указан ряд реквизитов. К ним относится:

  • наименование организации, структурного подразделения;
  • адресат, зачастую руководитель организации;
  • адресант, то есть непосредственный нарушитель;
  • наименование вида документа;
  • регистрационный номер. Указывается в отделе кадров при регистрации;
  • текст документа;
  • дата написания;
  • подпись составителя.

Форма объяснительной записки относительно свободна. Никто не требует от работника досконального знания стандартов оформления документов, хватит и соблюдения необходимого минимума.

Сверху в правой части листа в столбик пишется информация о том, кому и кем адресована объяснительная записка. Работник должен указать свое структурное подразделение, должность, а также полные фамилию, имя и отчество.

Наименование вида документа – объяснительная записка – пишется по центру, спустя несколько строк (обычно с большой буквы или только заглавными буквами, как показано в Примере 4). В Примере 5 продемонстрирован устаревший вариант, где наименование вида документа пишется полностью маленькими буквами и после ставится точка, т.е.

Пример 4

«Шапка» объяснительной записки

Объяснительная образец при недостатке

Пример 5

Устаревший вариант «шапки» объяснительной записки

  • корректность формулировок и использование по возможности официально-делового стиля изложения,
  • только точные даты, если нужно – время,
  • факты и причины сложившейся ситуации.
  • Обстоятельства бывают разными, и требовать от работника краткости в объяснительной некорректно. Записка может занимать несколько листов бумаги, содержать прямую речь и читаться как хороший детектив, а может состоять и из одной строки. Работодатель не вправе ограничивать сотрудника в таком «творчестве».

    Никто не ждет от работника в объяснительной выводов и предложений, хотя и запретить ему включить их не получится.

    Содержание объяснительной записки определяет только работник, которому нужно ее написать. Начальник не вправе диктовать текст, говорить фразы типа «это – не причина», требовать переписать и другими способами влиять на содержание документа.

    В некоторых организациях идут еще дальше и составляют типовые тексты объяснительных записок. Работник вправе решать, использовать ли их или писать объяснительную самостоятельно. В его интересах описать произошедшее так, как он считает правильным.

    пример объяснительной

    Составление текста объяснительной записки очень часто вызывает затруднения. Повторим главное правило: события нужно изложить так, как они происходили.

    Пример 6

    Текст объяснительной записки

    Пример 7

    Пример 8

    Пример 9

    Пример 10

    Фрагмент текста объяснительной записки

    Пример 11

    Пример 12

    Отметка о наличии приложения

    Пример 13

    Пример 14

    торг 2

    Отметка о наличии приложений

    Объяснительная составлена. Что делать дальше?

    Работодатель, получив объяснительную записку, проставляет на ней регистрационный входящий номер документа и – в обязательном порядке – дату приема.

    Согласно ст. 193 ТК РФ, на которую мы ссылались вначале, у работника есть 2 рабочих дня на то, чтобы написать объяснительную записку. Если по истечении этого времени объяснения работником не предоставлены, работодатель вправе составить об этом соответствующий акт.

    Чтобы подстраховаться от неправомерных действий со стороны работодателя, работнику лучше зарегистрировать свою объяснительную записку в канцелярии или у секретаря с проставлением на документе соответствующей отметки, после чего забрать себе копию объяснительной с этой отметкой.

    торг 3

    Другой вариант: работник может написать объяснительную в 2 экземплярах, и один из них, после проставления отметки о приеме, оставить у себя. Тогда никто не сможет сказать, что работник не предоставил письменные объяснения в установленный законом срок.

    Назначить работнику дисциплинарное взыскание имеет право только его работодатель (как правило, в лице генерального директора). Свое решение он оформляет в виде резолюции. Если руководитель принимает решение наказать провинившегося, то на основании такой резолюции оформляются последующие документы (например, приказ об увольнении и т.д.).

    Пример 15

    Резолюция руководителя на объяснительной записке

    Пример 16

    Пример 17

    Кожанова Евгения — специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству, редакция журнала «Дело-пресс»

    Особенности составления

    торг 16

    Текст объяснительной записки состоит из двух частей:

    1. Фактическая часть, в которой излагаются факты, ставшие поводом для написания документа. Например: «23 июня 2016 года я не вышел на работу».
    2. Пояснительная, где приводятся причины, из-за которых возникла ситуация.

    При написании любой объяснительной записки можно придерживаться такого порядка:

    1. В правом верхнем углу указывается должность и имя лица, которому вы подаете объяснительную.
    2. Под адресатом указывается должность и имя составителя.
    3. Ниже указывается название документа.
    4. В основной части излагаются факты, которые привели к возникшей ситуации.
    5. В конце записки ставится дата составления документа и личная подпись.

    При обнаружении ошибок в работе или невыполнении тех или иных обязательств, работодатель имеет полное право наложить на работника дисциплинарное взыскание. Но перед его вынесением, руководство должно попросить работника составить объяснительную записку, в которой будут указаны причины невыполнения своих служебных обязанностей.

    Как и любой документ, относящийся к внутреннему документообороту, объяснительная записка составляется на имя директора предприятия на чистом белом листе формата A4. В случае наличия утвержденного на предприятии бланка составления записки – составляется на нем.

    В тексте объяснительной четко, кратко и ясно описывается суть проблемы, причина, по которой произошел тот или иной инцидент, его последствия. Указываются и обстоятельства, ставшие причиной возникновения ситуации. Желательно также указать, что вы осознаете свою вину и впредь постараетесь быть внимательнее.

    В конце документа указывается дата составления, ставится подпись составителя.

    Как писать объяснительную на работе — образец, правильно, за невыполнение работы, записку, за ошибку

    При составлении документа не стоит переваливать вину на другого человека или группу людей, если имеется тот, кто отвечает за производство в целом.

    «Генеральному директору ООО «ЖБИ-2»

    Горбунову П.Ф.

    от мастера цеха по производству силикатного кирпича

    Григолец Д.И.

    Касательно невыполнения плана по производству силикатного кирпича за январь _____ года

    Я, Григолец Дмитрий Иванович, могу пояснить следующее. Во-первых, план на январь _____ года на наш цех мной лично не утверждался, о чем была написана соответствующая докладная. Объем был установлен на основе прошлогодних показателей, которые не соответствуют нынешней ситуации на заводе – снижение количества поставок и производства в целом по сравнению с прошлым годом.

    Узнайте к чему:  Выплата процентов по договору займа

    акт проверки ценностей

    Во-вторых, из строя вышел станок ЧПУ №2, который до сих пор не починили. Об этом также была подана докладная. К другим факторам можно отнести уменьшение количества работников. За последнюю неделю уволились 2 человека (Ансимов Р.К.

    и Герасимов С.М.), а оператор ЧПУ №1 Мишин С.Л. находится на больничном с ___ _________ _____ года. Прошу проанализировать ситуацию еще раз и никого из работников нашего цеха не наказывать за невыполнение плана.

    ___.___._______ г. ________ Григолец Д.И.

    Причины, повлёкшие такие нарушения, могут быть уважительными либо неуважительными. Решение будет приниматься на основе представленных объяснений работника.

    Ситуацию, повлекшую возникновение подобных нарушений, работник должен изложить в письменном виде.

    Для этого он оформляет объяснительную записку. Данный документ может быть оправдательным или пояснительным.

    Обратите внимание, что объяснительная записка – официальный документ, который оформляется определённым образом.  В нем указывается информация, которая объясняет причины допущенного нарушения.

    Ее основное значение – дать возможность работнику представить ситуацию его глазами, рассказать о случившемся и по возможности оправдать себя.

    Общие аспекты

    Объяснительная записка – это официальный документ. Ее оформление – задача сотрудника, допустившего нарушения. Именно он заинтересован в том, чтобы документ был составлен правильно.

    акт инвентаризации денежных средств

    На основании записки будет принято решение, стоит ли накладывать меры взыскания на работника. Грамотное изложение позволит объяснить руководителю причины совершенного нарушения.

    По результатам рассмотрения записки работника принимается решение о его вине или невиновности. В первом случае к нему будут применены меры дисциплинарного взыскания.

    Именно поэтому надо серьезно отнестись к процессу оформления записки. Передача данного документа может носить обязательный характер в случаях, предусмотренных в законодательстве.

    Если сотрудника при этом волнует вопрос: «Обязан ли я писать объяснительную?» — ему следует знать, что данные действия – это его право.

    Что это такое

    Понятие «объяснительная записка» в законодательстве отсутствует. В соответствии с действующим ТК РФ речь идет о «затребовании объяснений в письменном виде».

    В частности, работник предоставляет их при совершении неправомерных поступков, нарушении трудовой дисциплины, неисполнении обязанностей и пр.

    При этом объяснения не могут быть представлены в устном виде. Данную записку оформляют не только при совершении дисциплинарного проступка, но и в некоторых иных случаях.

    Всех их объединяет «необходимости оправдаться». Так, объяснительная записка потребуется при расследовании причинения ущерба имуществу работодателя.

    Работник не делает каких-либо заявлений и не просит разобраться в спорной ситуации. В этом и есть отличие объяснительной записки от прочих служебных документов, например, докладной или заявления.

    Мы уже упоминали о том, что работник предоставляет объяснительную при проведении расследования дисциплинарного проступка.

    Она позволяет взглянуть на ситуацию глазами работниками и вынести объективное решение по его виновности или невиновности в совершении деяния.

    Обратите внимание, что работник не обязан писать записку. Однако именно он заинтересован в том, чтобы оправдать себя.

    Данный документ формируется, например, при опоздании на работу, прогуле, невыполнении своих обязанностей или их ненадлежащей реализации, повреждении имущества работодателя и пр.

    Правовая база

    У сотрудника есть два дня для того, чтобы представить ее. Если указанные действия не были выполнены, то формируется соответствующий акт.

    Отсутствие объяснений не является основанием для неприменения мер ответственности к нарушителю.  Таким образом, по закону работник вправе оправдаться, но не обязан делать этого.

    В данной норме определено, что истребование от работника письменного объяснения для выявления причины образования ущерба является обязательным.

    Если же сотрудник отказывается писать или уклоняется от передачи этого документа работодателю, то составляется соответствующий акт. Сама форма объяснительной записки не была утверждена на государственном уровне.

    Объяснительная записка – это специфичная форма делового документа. На нее распространяются правила формирования данного вида актов.

    Их соблюдение не является обязанностью для самого работника, но таким образом выше вероятность того, что документ будет подготовлен грамотно и принесет ожидаемую пользу.

    Объяснительная записка оформляется на листе формата А4. Работник должен использовать деловой стиль изложения.

    После этого надо обязательно указать название документа, а затем писать текст записки. Изложение ситуации должно производиться корректно, грамотно, без ошибок.

    Необходимо подробно изложить все обстоятельства Которые послужили причиной совершения правонарушения
    Дать оценку поведению Сс точки зрения, его правомерности
    Отметить признание Или непризнание вины
    Указать обстоятельства Которые содействовали совершению проступка
    Зафиксировать мнение по поводу последствий проступка А также относительно факта привлечения работника к ответственности

    Нужно ли писать в тексте объяснительной об оценке своих действий? Если работник признает наличие вины, то ему необходимо указать это, а также уточнить, что в будущем нарушений с его стороны допущено не будет.

    Обычно объяснительная записка пишется от руки. Можно представлять вариант, набранный на компьютере, но к таким документам недоверчиво относятся сами работодатели.

    Ранее мы уже упоминали о тех случаях, когда с работника может быть затребована объяснительная записка — дисциплинарный проступок, причинение материального ущерба работодателю и пр.

    Нами были рассмотрены случаи, когда данный документ требуется в соответствии с предписаниями законодателя.

    Но обратите внимание, что иные ситуации могут быть закреплены в локальных документах конкретного предприятия.

    Данное обстоятельство должно быть оформлено документально. В противном случае, у работодателя будет отсутствовать доказательство исполнения требований закона.

    Документ под названием «Требование» оформляется на фирменном бланке, регистрируется в журнале исходящей корреспонденции и предоставляет работнику под роспись.

    Что делать если работник отказывается получать требования? В данной ситуации необходимо составить акт.

    Объяснительная может быть затребована у работника по причине невыполнения задания. В такой ситуации сотруднику необходимо подробно изложить ситуацию, указать причины совершения проступка, а также предпосылки и иные факты.

    Невыполнение задания может быть связано с самыми разнообразными обстоятельствами.

    Если вина работника в совершении проступка отсутствует, то необходимо привести убедительные доказательства этого.

    Не рекомендуем перекладывать ответственность за проступок на самого руководителя, которому передается объяснительная записка.

    Обязательно надо указать в объяснительной, что работник осознает последствия своего проступка, приложит усилия для исправления ситуации и впредь не допустит ее возникновение.

    За ошибку

    Ошибку может допустить любой работник в процессе своей трудовой деятельности. Причем от нее не застрахованы и опытные сотрудники и новоиспеченные трудящиеся.

    Обычно ошибка – это последствие, которое возникает из-за определённых причин объективных и субъективных.

    Пример объяснительной об ошибке по невнимательности (должностная)

    Предлагаем вам ознакомиться с типичными примерами объяснительной записки.

    Как уже отмечалось, бланк объяснительной организации обычно не заготавливают. Провинившемуся подчиненному выдается чистый лист, который он заполняет самостоятельно.

    Вначале оформляется шапка объяснительной, где указывается:

    • на чье имя составляется документ (прописывается должность руководителя, организация или подразделение, которые он возглавляет, и ФИО);
    • кем составлена записка (должность, подразделение, ФИО).

    Форма объяснительной записки хоть и свободная, но предполагает, помимо шапки, несколько обязательных реквизитов:

    • наименование документа;
    • его основная часть (непосредственно объяснения работника);
    • дата составления записки;
    • подпись ее автора (с последующей расшифровкой).

    Шаблон объяснительной можно посмотреть ниже.

    Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

    Давайте разберемся что такое объяснительная. Объяснительная записка — это документ, обязывающий человека объяснять ряд причин, связанных между собой, последний из которых будет, скорее всего, негативный итог.

    На самом деле у работника может быть масса причин, по которым он может опоздать на работу начиная от уважительных семейных обстоятельств, и заканчивая тем, что “черная кошка перебежала дорогу, я стоял и ждал, пока кто-то перейдет через улицу раньше меня”.

    Конечно, работодатель вправе потребовать с работника объяснительную, в случае несоблюдения установленных им правил работы (согласно ТК).

    Данный документ должен быть выполнен на листе формата А4, и желательно что текст был набран на компьютере, так как почерк у некоторых людей может быть не сосем понятен. Нынешний Трудовой Кодекс не имеет конкретного образца для написания данного документа, но все же существуют некоторые не гласные правила написания объяснительных.

    Такой документ пишется на имя директора или генерального директора данной организации. “ Шапочка” располагается в правом верхнем углу с указанием фамилии имени отчества руководителя, занимаемой должности работника и указанием собственного Ф.И.О.

    Узнайте к чему:  Вопросы для анкеты сотрудников образец

    Далее на середине листа пишется сама объяснительная, в которой указывается повторно ФИО; далее указывается причина самого проступка. Ниже, слева располагается дата, справа подпись.

    Каковы могут быть последствия совершенного проступка?

    • замечание;
    • выговор (строгий выговор);
    • лишение премии;
    • штраф;
    • увольнение с работы.

    Объяснительная записка об ошибке в заполнении документов

    Последнее чревато только в тех случаях, когда нарушение дисциплины, трудового порядка и прочего является систематическим либо же работник находится в состоянии алкогольного, наркотического опьянения, но лишь в том случае, если это будет зафиксировано медицинским работником, и будет сделано соответствующее медицинское заключение.

    Для того, чтоб записка носила деловой характер, нужно постараться максимально логично и без сленгов изложить краткую информацию или ряд причин, по которым вы не выполнили проект, опоздали на работу или вовсе не явились на нее.

    Также не стоит забывать о том, что ложь в таких вещах не приветствуется. Во-первых, она может только усугубить отношение работодателя к данной ситуации, во вторых, может раскрыться. “Все тайное становится явным”, что может привести к увольнению и прочим неприятным событиям.

    Чаще всего работник беспрекословно предоставляет объяснительную своему руководству. Однако, бывают те случаи, когда начальник в устной форме просит подчиненного предоставить записку, но последний отказывается это делать.

    В таких случаях законодательством предусмотрен Акт об отказе предоставить объяснительную.

    Таким образом, работодатель имеет рычаги влияния на работника, посчитавшего, что он не обязан предоставлять документ.

    Причины, как и последствия могут быть совершенно разными.

    Генеральному Директору ОАО”ЮЖМАШ СТРОЙ” Колесниковому М.Н. руководителя отдела маркетинга Бондаренко В.В.

    Я, Бондаренко Валерий Витальевич, руководитель отдела маркетинга не смог выиграть тендер 12.09.2015 г. по причине предоставления не актуальных цен. Обязуюсь в срок 3 месяца исправить положение, и выиграть повторный тендер.

    Дата 15.09.2015 г. Подпись

    Пример объяснительной за опоздание на работу

    Объяснительная записка о невыполнении должностных обязаностей

    Директору ООО ”Оптовик” Веретенникову Ю.М. начальника отдела безопасности Ермолаева Н.К,

    Я, Ермолаев Николай Константинович, начальник отдела безопасности, сегодня, 20.02.2015 г. опоздал на работу на 1 час 05 минут связи с поломкой маршрутного такси. Согласен на сверхурочную смену в качестве компенсации потерянного времени.

    Дата 20.02.2015 г. Подпись

    Пример объяснительной за прогулы на работе

    Генеральному директору ООО” Ромашковый рай” Ворониной С.В. продавца Вышанкиной Е.А.

    Я, Вышанкина Елена Александровна, продавец, отсутствовала на работе 19.08.2015 г. по причине болезни ребенка.

    Дата 22.02.2015 г. Подпись

    Таким образом, можно сделать вывод, что объяснительная записка несет повествовательный характер, и при единичном случае проступка, в основном, не несет никаких серьезных последствий для работника. Хотя, все же бывают случаи, когда несколько объяснительных могут принести не мало проблем для работника, так как систематическое выявление проступков становится одной из причин не предоставлять повышение, или становится решающим фактором при выборе кандидата на сокращение в должности.

    Объяснительную в данном случае, скорее всего, писать не придётся. Все статьи Пример: Недавно оказал посредническую услугу как физическое лицо. Но все пошло не так. Я пытался вернуть свои деньги, но меня обвинили в мошенничестве, и теперь грозят подать иск в суд или в прокуратуру.

    • полное и правильное наименование адресата с указанием подразделения или отдела;
    • дату и исходящий номер, если документ регистрируется в специальном журнале отдела, в котором трудится автор записки;
    • текст объяснительной;
    • подпись и расшифровка.

    ВАЖНО! Документ необходимо передать адресату официально, то есть через канцелярию или уполномоченное лицо, чтобы была проставлена отметка о получении объяснительной. Пример объяснительной записки об ошибке в работе Заместителю директора по производственной части Иваненко Николаю Владиславовичу Объяснительная записка 03.02.

    Хранить вечно

    • фактическую – здесь важно указать факты, которые послужили поводом для написания данного документа
    • причинную – здесь необходимо прописать причинно-следственные связи.

    Практика применения объяснительных записок также используется в учебном процессе при нарушениях, совершенных учениками в учебных заведениях. Образец объяснительной записки Директору ООО «Ромашка» Красиной П.П.от администратора торгового залаКорневой Н.В.

    Объяснительная запискаКасательно разбитой витрины торгового зала 7 июля 2015 годаЯ, Корнева Наталья Владимировна, 7 июля 2015 года, размещая товар в центральной витрине торгового зала, не рассчитала собственные силы и задела стекло дверцы витрины. Моей вины в случившемся не нахожу.

    Ушел с работы на час раньше, как можно написать объяснительную? Ушла с работы на 2 минуты. Другой вариант написания объяснительной записки, когда сотрудник допустил промашки в работе.Образец представления о применении.

    Ушла на 5 минут раньше. Объяснительная записка. Если работник опоздал на работу или ушел с работы раньше времени.Объяснительная записка в школу. То есть, например, ушел за этот срок 10 раз раньше 10 объяснительных?

    ВниманиеВ это время инициатор может посоветоваться с юристами, коллегами относительно сложившейся ситуации. Также это поможет успокоиться и взглянуть на происшедшее реалистичнее.

    Ведь, именно на её основании вышестоящие органы будет принимать решение о взыскании штрафа, понижения уровня должности иди отстранения гражданина с увольнением из-за несоответствия с занимаемой должности.

    Это возможность даётся на основании 1 статьи 193 Трудового кодекса РФ, в котором указано, что руководство не может оценивать отказ от написания записки как дисциплинарное нарушение. Нельзя забывать, что в такой ситуации есть большой риск навсегда испортить свои отношения с начальниками предприятия, и поставить под большой вопрос повышения по служебной лестнице.

    • Наименование структурного подразделения
    • Руководителю организации подразделения Резолюция
    • Ф.И.О. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА о нарушении трудовой дисциплины
    • Ф.И.О.

    Объяснительная записка об опоздании на работу

    работника, наименование должности

    • Наименование подразделения
    • Дата начала трудовых отношений
    • Вид нарушения
    • Описание причин, обстоятельств нарушения
    • Дата нарушения
    • Должность работника
    • Подпись /Расшифровка подписи

    Таким образом как таковой нормативной формы объяснительной записки нет, каждая компания самостоятельно прописывает необходимые требования.

    Лучше, когда виновник напечатана на компьютере, так как неразборчивый подчерк может навредить в том случае, если дело придётся иметь с инцидентом на комиссии по трудовым разногласиям:

    1. В правом верхнем углу укажите имя руководителя или иного должностного лица, которому вы подаёте объяснение.
    2. Ниже, под адресом, указываете своё имя и должность.
    3. По центру указываете наименование документа: «Объяснительная».
    4. В основной части вашей объяснительной идёт изложение конкретных фактов, которые привели к ситуации, требующие разъяснений.
    5. В самом конце проставляете дату подачи документа и свою личную подпись.

    Что это такое

    Порядок написания записки

    Документ составляется в таком же порядке, как и любая другая официальная бумага:

    • Сначала пишется шапка документа, в которой указывается:

    – адресат – директор или руководитель предприятия, структурного подразделения;

    – адресант – составитель документа, его должность и фамилия, имя, отчество.

    1. Название документа, отражающее его суть.
    2. Сам текст объяснительной, который выстраивается в следующем порядке:

    – дата проступка и его суть;

    – последствия невыполнения тех или иных обязательств;

    – причина возникновения проступка;

    – признание своей вины в инциденте;

    – обещание впредь придерживаться должностных инструкций.

    1. Дата составления.
    2. Подпись и ее расшифровка.

    Приложения к записке

    Нередко к тексту объяснительной записки прикладываются приложения. Это могут быть различного рода справки (к примеру, справка, выданная фельдшером), акты (например, акт, составленный аварийной службой при ремонте водо- или газо-провода), соответствующая статья из средств массовой информации, подтверждающая факт аварии, повреждения автомагистрали и прочее.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector