Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-71-06 (доб. 112, бесплатно)

Прием на работу — оффер, уведомление, запись в трудовой

Как делается запись в трудовой о приеме на работу

Нет. Строго говоря, “приглашение на работу” не имеет юридической силы. Как уже было сказано выше, джоб-оффер — это всего лишь протокол о намерениях.

Но, в любом случае, иметь на руках официальный Job Offer, это лучше, чем ничего. И вы будете чувствовать себя уверенней, и работодатель будет относиться к своим обещаниям более ответственно.

Далее в качестве примера привожу составленный мною образец Job Offer. Желаю удачи в карьере и всегда готов прийти на помощь!

Что касается признаков трудового договора в job offer, то к ним относятся:

  • обязательные для включения в трудовой договор условия (в соответствии со ст. 57 ТК РФ);
  • подписание приглашения и соискателем, и работодателем (или уполномоченным принимать на работу персонал должностным лицом).

Такой job offer в случае разбирательства суд может счесть ­заключенным трудовым договором.

Тут же может возникнуть вопрос: нужно ли заключать трудовой договор, если мы составили полный job offer за подписью генерального директора и передали его работнику под личную подпись при том, что отказывать человеку в трудоустройстве не собираемся?

Можно ли заменить договор подобным письмом-приглашением? Ответ – нельзя. Трудовой договор – обязательный документ при приеме на работу, что прописано в ТК РФ, и отказываться от него в пользу письма, пусть и наделенного признаками договора, категорически нельзя.

Весьма распространенная ситуация: в приглашении на работу описаны некие очень приятные для работника условия, а в трудовом договоре они почему-то отсутствуют либо уравновешиваются гораздо менее радужными обязанностями, изложенными в должностной инструкции.

В этом случае, если дойдет до рассмотрения спора, суд в первую очередь будет смотреть трудовой договор, а не job offer: договор подписан, следовательно, был предварительно прочитан, значит, на момент подписания работник был согласен с изложенными в документе условиями.

Совершенно беспроигрышный способ для работодателя избежать всех рисков при отправке job offer – предоставить его адресату по электронной почте в качестве личного сообщения. Ни в коем случае не на бланке организации и без каких-либо подписей.

Выдать за доказательство в суде личную электронную переписку в нашей стране крайне затруднительно… Но и соблюсти положительный имидж солидной организации тогда не удастся, а ведь job offer готовился именно для этого.

Антон Борисов, юрист ООО «Интер-ТРЕЙД»

Не следует путать job offer с приглашением на работу в порядке перевода от другого работодателя, которое упоминается в ч. 4 ст. 64 ТК РФ. Дело в том, что у второго есть два довольно важных последствия. Во-первых, работодатель обязан принять работника, приглашенного в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы (ч. 4 ст. 64 ТК РФ). Во-вторых, в случае, когда работник, написавший заявление на увольнение по собственному желанию, передумал, он не сможет отозвать свое заявление, если на его место в письменной форме приглашен другой человек (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Кадровая служба предприятия подготавливает приказ о зачислении на работу, который является основанием для оформления документации.

Работник наделяется индивидуальным табельным номером, лицевым счетом. При наличии трудовой книжки у работника в нее вносится заметка о поступлении на работу.

Помимо оформления трудовой книжки на него заводится:

  • личная карточка унифицированной формы Т-2;
  • личное дело, куда собирается вся информация о трудовой деятельности.

В трудовой книжке записи начинаются с полного и сокращенного наименования предприятия, ниже которой заносится информация о поступлении на работу. Запись должна соответствовать содержанию приказа.

Прием на работу - оффер, уведомление, запись в трудовой

Работодатель по желанию работника, который является совместителем, должен занести запись о работе по совместительству в трудовую книжку.

Под термином «оффер» подразумевается предложение вакантной должности, сделанное в формальном виде. Оффер по своей сущности есть документ, отражающий ключевые характеристики вакантной должности, на которую приглашается претендент.

В нем описывается:

  • рабочее место;
  • функциональные обязанности;
  • размер заработной платы;
  • льготы.

Документ подписывается работодателем. Если претендент на работу принимает предложение работодателя, то он должен его подписать.

Оно не предусмотрено трудовым правом, действующим в Российской Федерации. Оффер не входит в число документов, которые должен оформить работодатель сообразно указаниям Трудового кодекса.

Если работник его подпишет, то оффер превращается в двухстороннее соглашение, вследствие чего у сторон возникают некоторые обязательства.

Форма оффера не соответствует утвержденной статьей 67 ТК форме трудового договора. Также существует принципиальное отличие в содержании указанных деловых бумаг, например, трудовой договор составляется сообразно статьи 57 ТК.

Узнайте к чему:  Образец резюме юриста по недвижимости

В силу указанных причин оффер не может являться обязательным документом или заменить какой-либо из потребных актов.

Причем он составляется в письменном виде в продолжение трех дней, отсчитываемых со дня фактического допуска к работе.

С юридической точки зрения только трудовой договор сообразно статьям 16, 56 ТК является двусторонне обязывающим актом, который устанавливает трудовые отношения.

Его гарантийная функция заключается в осуществлении закрытия вакансии работодателем после получения согласия работника, проявленного в поставленной им подписи. Но гарантии не имеют законной силы.

Соответственно предписаниям трудового законодательства дополнительные гарантии и льготы предоставляются беременным женщинам, когда они заключают трудовой договор с работодателем.

Работодатель лишен возможности отказа в приеме на работу женщины, которая находится в состоянии беременности сообразно статье 64 ТК.

Прием на работу - оффер, уведомление, запись в трудовой

Необоснованный отказ работодателя в предоставлении работы расценивается как противоправное действие, последствием которого становится применение к нему сообразно статье 145 УК административной или уголовной ответственности.

Положениями статьи 70 ТК работодатель не вправе устанавливать беременной женщине испытательный срок, принимая ее на работу.

Она не входит в число сообразно статье 65 ТК обязательных документов. Но она может по своему усмотрению ее подать, чтобы ее освободили от прохождения испытательного срока.

Работодатель несет административную ответственность за нарушение прав женщины, которая ждет ребенка. Он привлекается к дисциплинарной, гражданско-правовой ответственности сообразно статье 419 ТК в установленном законом федерального значения порядке.

При этом она должна привести веские аргументы в свою пользу, приложив к заявлению доказательную базу. К тому же она может предъявить требования за причиненный моральный вред.

При признании судебным органом факта нарушения ее прав, суд налагает взыскание работодателю, вследствие чего он оплачивает ей компенсацию. Сообразно статье 5.27 КоАП РФ к нему применяется мера воздействия за административное правонарушение.

Основания выдачи job offer

Любой человек, прошедший отбор и соответствующий критериям работодателя, в странах Европы и Америки, получает оффер на работу. Это гарантия компании принять соискателя в штат. В документе прописываются условия труда по указанной должности или профессии.

Прием на работу - оффер, уведомление, запись в трудовой

Предоставление официальной бумаги исключает недопонимание на подготовительном этапе устройства на работу. Обязательства работодателя дают возможность будущему работнику начать процедуру увольнения с прежнего места, не волнуясь о будущем.

Содержание job offer

Письмо с предложением работы составляется HR-службой компании по согласованию с руководством. Оно направляется соискателю почтой или электронным сообщением. Сведения о будущих трудовых отношениях менее детализированы, по сравнению с двусторонним контрактом. Обычно job offer содержит следующую информацию:

  • название должности, предлагаемой соискателю;
  • состав трудовых обязанностей;
  • размер вознаграждения за месяц;
  • порядок начислений премий;
  • условия испытательного срока при его наличии.

Часть пунктов, включенных в предложение, в неизменном виде переносится в трудовой договор. Некоторые положения уточняются и прописываются более детально. На стадии подписания job offer претендент может прояснить непонятные детали трудоустройства, а также добиться улучшения условий.

Уведомление

Согласно указаниям правовых актов работодатель, использующий в производственной деятельности труд иностранных граждан, обязан уведомить отделение Федеральной миграционной службы по местонахождению предприятия о привлечение их к работе.

Он должен направить уведомление в продолжение трех дней после заключения с иностранным гражданином трудового договора.

Работодатель может отправить уведомление:

  • на бумажном носителе по почте;
  • на электронном носителе, загрузив файл на сайте «Единый государственный портал государственных и муниципальных услуг», размещенный в сети Интернет.

Соответственно установленному порядку содержание электронного носителя должно быть распечатано, заверено подписью должностного лица отдела Федеральной миграционной службы.

На листе с печатным вариантом делается пометка о том, что уведомление поступило в электронном виде. Оператор сайта на следующий день должен отправить сообщение о поступлении уведомления.

Исторические аспекты

В европейских странах предложение о работе имеет официальный статус. Работодатель обязан трудоустроить гражданина, получившего job offer, по указанной в нем должности или профессии в указанные сроки. Документ служит основанием выдачи трудовой визы, вида на жительство и иных необходимых бумаг иностранным работникам миграционным департаментом.

В российских реалиях джоб оффер прижился благодаря деятельности зарубежных компаний, использующих действующие в фирмах стандарты работы с персоналом при найме россиян. Так как создавали предложения на трудовом рынке известные иностранные корпорации, job offer сформировал определенный имиджевый эффект.

Русские фирмы, позиционирующие себя в качестве солидных и надежных, стали использовать документ для найма топ-менеджеров и сотрудников, обладающих значительным багажом знаний и практических навыков.

Юридическая база

Относительно короткая история job offer на территории России не успела сформировать правовые основания для его использования в трудовых отношениях. Часто предложение о работе рассматривают в качестве аналога предварительного договора либо выдачи акцепта, оферты.

Трудовые отношения между гражданином и нанимающей его организацией согласно ТК РФ начинаются с подписания трудового контракта. Таким образом, в Российской Федерации job offer это протокол о намерениях, не имеющий никакой юридической силы. Отказаться от условий, прописанных в предварительном соглашении, может любая сторона.

Узнайте к чему:  Как уволить сотрудника который хамит начальнику

Гарантировать трудоустройство перспективному работнику может смена работодателя путем перевода. Для оформления трансфера необходимо получить согласие руководства обеих компаний.

Без регистрации по месту жительства

Соответственно статье 64 ТК работодатель не может отказать претенденту на получение работы из-за отсутствия регистрационного учета.

Оно предоставлено Конституцией РФ, Федеративным законом «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации».

Закон был принят 17 марта 2004 года за номером 2, последняя его редакция была учреждена 28 декабря 2006 года.

Российскому гражданину обязанность по осуществлению регистрации по местопребыванию установлена статьей 3 Федерального закона под номером 5242-1.

Неисполнение предписаний правовых актов влечет к применению в отношении российских граждан специальной ответственности сообразно статье 19.15 КоАП.

И в заключение необходимо отметить, что российские граждане наделены возможностью реализации своих прав касательно трудоустройства.

Трудовой договор заключается перед началом трудовой деятельности, поэтому работодатель может в любое время отказаться от своего предложения.

Если договор уже подписан, то он не может отказать претенденту в предоставлении работы, так как возникают права и обязательства сторон. До его заключения сообразно статье 37 ТК работник имеет право отказаться от своего решения.

Выгоды от job offer

Несмотря на отсутствие нормативной базы по офферу на работу, составление предварительного документа об условиях трудовой деятельности обладает рядом достоинств, позволяющих эффективно пользоваться этим инструментом.

Письменное соглашение закрепляет договоренности, достигнутые в ходе предварительной беседы. Это минимизирует возможные конфликты в будущем. Работодатель получает гарантию, что кандидат ознакомился с условиями труда, что исключает проблемы при заключении контракта.

Как составить оффер на работу?

Давайте представим, вы решили создать сайт для блоггера, который рассказывает и учит иностранным языкам. Как грамотно составить оффер в для такого случая? Все мы прекрасно понимаем, что сайты создают многие и мы не единственные и особенные, надо чем-то отличиться.

Прием на работу - оффер, уведомление, запись в трудовой

А чем мы можем отличаться от большинства? У нас есть возможность добавлять плагины к ресурсу, а они в свою очередь позволяют добавлять в его структуру новые элементы или обновлять старые. Вы настраиваете коды для улучшенной оптимизации контента и многое другое.

То есть, вы описываете УТП (уникальное торговое предложение) — вот чего так хочет получить потенциальный покупатель после покупки вашего продукта или услуги. И не жадничайте, не забывайте баловать бонусами – это то, что получит клиент, когда купит у вас что-нибудь.

Например, уже к готовому сайту вы можете добавить пошаговую инструкцию в формате видео по раскрутке  контента и так далее. Получается, что УТП и бонус – та самая ядреная бомбочка для эффективного и успешного оффера.

1.Изучаем целевую аудиторию и продукт — именно от аудитории зависит то, как мы будем предлагать и, самое главное, что предлагать.Мониторьте запросы аудитории, сравнивайте их у конкурентов, исследуйте характеристики продукта, важно отметить какие потребности ваш продукт удовлетворяет, а какие не может, поработайте над этим, желательно кропотливо и дотошно.

2.Составьте рейтинг характеристик — выделяем 7-12 самых распространенных запросов, которые попадаются на глаза. Такие запросы отмечают настоящие или потенциальные клиенты, составляем из них список. Самые первые характеристики, вошедшие в список и окажутся ключевыми, дополнительными факторами принятия решения.

Теперь смотрим на свой продукт и ставим галочку там, где и какие факторы вы можете закрыть своим предложением, а какие не в состоянии.

3.Проводим конкурентный анализ — а сейчас переводим все внимание на дорогих наших конкурентов. Посмотрите в первую очередь на тех, с кем вы рекламируете услуги, товары на одной площадке — это и будут ваши ребята, кого надо изучить.

Прием на работу - оффер, уведомление, запись в трудовой

Неплохо было бы составить табличку из выявленных факторов с принятием решения, (об этом мы писали в предыдущем пункте) записываем их в строчку, а следом названия конкурентов в столбики. Далее фиксируем как характеристики продукта или услуги конкурента удовлетворяют факторы в строчке. Помним, что нужно оставить место в столбике для себя любимого.

Теперь перед вами предстала наглядная “карта” конкурентов, а точнее их анализ, по ней можно отследить по каким пунктам вы лучше конкурентов на две головы, а по каким они опережают вас.

Теперь еще раз внимательно посмотрите на критерии вашего превосходства перед конкурентами, запомните их и поймите, что они в итоге станут базисом вашего уникального предложения. И отсюда мы приходим к фразе УТП (уникальное торговое предложение). Ура!

Так как отсутствует нормативная база, регулирующая использование job offer, работодатель самостоятельно определяет форму документа. В написании предложения соискателю следует придерживаться стандартных правил делопроизводства.

Узнайте к чему:  Образец заполнения заявления как носитель русского языка

Для поддержания имиджевой составляющей письмо лучше оформлять на бланке организации. Как правило, он содержит все необходимые сведения о работодателе. Документ может содержать пометку о конфиденциальности.

В правом верхнем углу располагаются сведения о получателе job offer. Принято использовать обращения господин или госпожа. Затем по центру страницы следует написать название документа — «Предложение о работе».

В главной части приглашения прописываются условия работы, функциональные обязанности, подчиненность, размер заработка. Можно указать режим труда и отдыха. Текст письма должен содержать выраженное желание работодателя принять сотрудника на работу. В документе указываются предполагаемые сроки выхода сотрудника на новое место.

Менеджмент компании самостоятельно определяет необходимость подписания job offer претендентом на должность либо получения ответа иным образом.

От лица компании письмо подписывает руководитель либо непосредственный начальник будущего сотрудника. Если приглашение адресовано кандидатам на должности топ-менеджеров, роспись ставит генеральный директор предприятия.

Уважаемый Андрей Петрович!

ООО «Стандарт» предлагает вам занять вакантную должность «торговый представитель» и приступить к работе с 01 августа 2017 г.

1) предоставление консультаций клиентам;

2) работа с клиентской базой, которая уже наработана компанией;

3) составление новой базы клиентов;

4) отчетность по дебиторской задолженности.

Подробно ваши должностные обязанности будут изложены в трудовом договоре и в должностной инструкции.

Как мы с вами и оговаривали на собеседовании, оплата вашего труда будет составлять 75 000 р. в месяц. Также в нашей компании действует система премирования, ознакомиться с которой вам предложат в отделе кадров при заключении трудового договора.

Приглашаем вас для оформления приема на работу в отдел кадров ООО «Стандарт» 20 июля 2017 г.  по адресу: г. Мурманск, ул. Ленина, д.15, корпус 1, 1 этаж, кабинет №105. Отдел работает с 8.00-17.00, перерыв на обед с 12.00-13.00.

Специалист управления по персоналу Кравченко Ю.А. Кравченко

Теперь обратимся к вопросам создания письма-приглашения на работу по всем правилам написания деловых писем. С точки зрения общего делопроизводства job offer представляет собой разновидность делового письма.

Его реквизиты оформляются в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержденный постановлением ­Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст).

Текст документа. Структура текста job offer, как правило, разрабатывается и утверждается в организации. Универсального текста письма-приглашения на работу нет. Можно включить в него только поздравление с приемом на работу и адрес отдела кадров, а можно – подробное описание условий работы. Образцы краткого и подробного текстов job offer приведены в Примерах 1 и 2.

Оттиск печати на job offer рядом с подписью ставить не нужно.

один для работника, другой для работодателя. Это обычная практика подготовки деловых писем: один экземпляр (его называют «визовый», потому что при необходимости прямо на нем проставляются визы согласования заинтересованных должностных лиц и различные отметки) остается у автора и помещается в дело.

После подписания письмо проходит процедуру регистрации и только после этого отправляется (передается) адресату. Обычно на письмах, посвященных решению кадровых вопросов, ставят визу ознакомления. При получении письма в отделе кадров работник расписывается на экземпляре работодателя, и этот экземпляр с «живой» подписью работника затем бережно хранится в соответствующем деле.

Можно ли отказать, когда особенно «продвинутый» в кадровых вопросах работник требует job offer? Да, можно, причем тем самым трудовое законодательство нарушено не будет. Во-первых, как уже говорилось, ТК РФ не содержит такого понятия.

Впрочем, никто не запрещает удовлетворить просьбу кандидата и пригласить его на работу письменно. Главное – соблюсти при этом нехитрые правила составления job offer, чтобы избежать напрасных рисков и ­возможных негативных правовых последствий.

Пример 1

Краткий вариант job offer

Пример 2

Развернутый вариант job offer

на

Электронная подписка за 8400 руб.Печатная версия за YYY руб.

Как делается запись в трудовой о приеме на работу

Ситуации, когда условия работы не совпадают с заявленными, нередки. Возможен последующий отказ работодателя в заключении трудового контракта. Судебная практика по защите прав потенциальных сотрудников не сформирована. Граждане не пишут заявления в суд из-за репутационных рисков.

По оценке специалистов перспективы выигрыша практически ничтожны. Выходом может стать придание приглашению на работу юридической силы. Аналогичное положение у работодателя при отказе потенциального работника подписать трудовой договор или при невыходе на работу в условленные сроки.

Повышение обязательности сторон возможно при подборе персонала через профессиональных рекрутеров, но и они не дадут 100%-ую гарантию соблюдения условий джоб оффер.

Компания Авантаж предлагает аутсорсинг кадрового делопроизводства компаний с любой численностью персонала в Санкт-Петербурге. Услуга включает подбор сотрудников, оформление кадровой документации, консультации по трудовому праву, взаимодействие с бухгалтерией и другими структурами заказчика.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector