Оформление дефектного акта образец

Правила составления дефектной ведомости

Расскажем, как оформляется рабочая документация при текущем ремонте.

Договор

Заключается контракт со строительной фирмой или непосредственно с подрядом, выделенным для проведения работ. В качестве заказчика может выступать как управляющая компания, так и владелец жилья.

Перед заключением договора заказчик имеет право ознакомиться с информацией о предстоящем ходе ремонта. Исполнитель в свою очередь должен в обязательном порядке предоставить следующие данные:

  • цена услуг;
  • способы оплаты;
  • виды и качество работ;
  • информация о подрядчике (стаж, квалификация и проч.).

В случае несоответствия заказа с выполненными работами или нарушения договора претензии предъявляются именно подрядчику. При необходимости разбирательство в суде проходит также с ним. Поэтому данные о нем – важный пункт.

СПРАВКА!

Согласно

ст. 503

505 Гражданского Кодекса РФ

при нарушении условий договора подрядчиком, последний обязуется провести ремонтные или исправительные работы за свой счет или выплатить заказчику материальный ущерб. Обязанности заказчика оговариваются в соглашении.

Теперь вам известно об оформлении договора по ремонту помещения.

Дефектная ведомость

Это документ, объясняющий затраты компании на выполнение работ. Составление ведомости процесс трудоемкий. Для этого формируется специальная комиссия, задача которой проверить качество ремонта, соотнести с исходным заказом и выявить возможные дефекты. В состав комиссии входят:

  • сотрудник бухгалтерского отдела;
  • представитель подразделения по работе с оборудованием;
  • подрядчик, или один из рабочих подряда.

Составление ведомости несет в себе две основные функции:

  • контроль затрат;
  • налоговый отчет.

Последнее следует понимать как оправдание перед налоговой, то есть на что были потрачены деньги компании за определенный период.

Структура дефектной ведомости на ремонт помещения представляет собой таблицу, содержащую сведения о проведенных работах, а также о возможных дефектах и несоответствиях, выявленных в ходе комиссии.

Четкого образца документа нет. Дефектная ведомость – основной документ локальной сметы.

ВНИМАНИЕ! Документ должен содержать подписи всех членов комиссии и управляющего строительной компанией. В противном случае он не действителен.

Является одним из отчетных документов для компетентных органов. Данный документ содержит информацию об использованных стройматериалах с указанием цели их использования и стоимостью, которая и списывается со счетов компании.

Для составления акта на списание материалов также формируется комиссия, состоящая из:

  • ответственного за материалы;
  • главного бухгалтера;
  • уполномоченного экономиста компании.

Члены комиссии заверяют документ подписями.

Самый необходимый документ при ремонте. Если говорить простым языком, это систематизация расходов на ремонт. Смета на ремонт помещения составляется при наличии бюджета, и подразумевает грамотный и рациональный расчет исходной суммы для наиболее качественного результата. Она включает в себя:

  • список необходимых материалов и их стоимость;
  • перечень работ и их стоимость;
  • общие затраты на транспортировку.

При плановом ремонте составлением сметы занимается бухгалтер строительной компании. Перед этим проводится тщательный осмотр ремонтируемого объекта/помещения, чтобы рассчитать объем работ и материала.

Если вы занимаетесь ремонтом самостоятельно, то составить смету вы можете сами в программе Excel, но будьте при этом очень внимательны, чтобы верно все рассчитать. Если вы сомневаетесь в своих силах, вы можете заказать смету у строительной компании за отдельную плату. Имейте в виду, что сама услуга не будет включена в документ.

Техническое задание

Составляется заказчиком (компанией или собственником) для исполнителя. В первом случае составлением занимается бухгалтер совместно с компетентным представителем ЖКХ. Во втором – либо сам собственник, либо наемный работник.

Техническое задание представляет подробное описание подлежащего ремонту объекта, с указанием требуемых услуг и материалов, а также бюджета, которым располагает заказчик. В ТЗ следует с максимальной точностью расписать все, что требуется от рабочих – именно этим документом они будут руководствоваться во время проведения работ.

СПРАВКА! Вы можете приложить к ТЗ уже готовую смету и передать пакет документов исполнителю. Также возможен вариант, что на основе ТЗ исполнитель составляет все остальные документы самостоятельно.

Бланк акта здесь.

Оформление дефектного акта образец

«Утверждаю»

______________________________

ДЕФЕКТНЫЙ АКТ №___

г._________________                          «___»_______________20__г.

Наименование Единица измерения Количество
       
       
       
       
       

_________________________

_________________________.

_________________________(___________________________)

Документ носит сопроводительный характер при выявлении различного рода дефектов. В него вписываются:

  • наименование и тип оборудования или материалов,
  • найденные повреждения,
  • пути их устранения.

Далее данный документ служит основанием для написания сметы и выделения средств на ремонтные работы.

Своевременное устранение поломок и дефектов позволяет увеличить производительность труда в организации, избежать нештатных случаев и ситуаций, способных привести к угрозе жизни и здоровью сотрудников.

Надо сказать, что данный документ не является повсеместно распространенным. Как правило, он применяется только на крупных предприятиях, где большое количество структурных подразделений, различного рода товарно-материальных ценностей, сложного оборудования и технических устройств.

На сегодня нет унифицированного образца дефектной ведомости, обязательного к применению, поэтому составляться она может по шаблону, разработанному внутри предприятия и утвержденному в учетной политике фирмы или в свободной форме. Тем не менее, есть ряд значений, которые отразить в ней необходимо. Это:

  • название компании,
  • дата и номер составления ведомости,
  • всё, что касается самого объекта.

К параметрам последнего относится его наименование (оно должно совпадать с тем названием, под которым объект числиться на балансе предприятия), выявленные дефекты или поломки, желательно с указанием причин их появления – это входит в компетенцию обслуживающего специалиста, а также работы, которые требуется провести для их устранения – это часть функционала сотрудника ремонтного цеха (если таковой имеется на предприятии). Данный раздел ведомости должен быть оформлен в виде таблицы.

При необходимости в документ следует внести ссылки на всевозможные приложения (фото и видео свидетельства, дефектный акт и т.п.).

Узнайте к чему:  Договор оказания сварочных услуг

Ошибки, допущенные в ведомости, можно исправлять, аккуратно зачеркнув их и сверху написав корректную информацию, заверенную подписью ответственного лица и поставив дату исправления. Однако, наиболее предпочтительный способ – при возможности заново составить и подписать документ.

Ведомость может быть оформлена на стандартном листе формата А4 или на фирменном бланке организации – это роли не играет, при этом она может быть написана как от руки, так и в печатном виде. Составляется она обычно в нескольких экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

Проштамповывать ведомость не обязательно, т.к. она относится к внутренней документации фирмы, кроме того, с 2016 года юридические лица законодательно освобождены от обязанности использовать в своей деятельности печати и штампы.

После утраты актуальности, ведомость передается на хранение в архив предприятия, где содержится на протяжении времени, требуемого по закону или установленного внутренними правилами организации.

  1. Вверху слева или справа (это значения не имеет) отводится несколько строк под утверждение руководителем предприятия. Сюда вписываются:
    • его должность (директор, генеральный директор),
    • фамилия, имя, отчество,
    • полное название компании.
  2. Затем посередине строки пишется наименование документа и его номер по внутреннему документообороту, ниже – населенный пункт, в котором зарегистрирована фирма, и дата составления ведомости.
  3. Далее идет основная часть. Она формируется в виде таблицы,
    • в первый столбик которой вносится порядковый номер,
    • во второй – дефекты и повреждения, обнаруженные в ходе обследования,
    • в третий – требуемые меры по их устранению,
    • в четвертый – сроки, в которые повреждения должны быть исправлены.
  4. В завершение документ подписывают члены комиссии, участвовавшие в осмотре оборудования, устройства или товарно-материальной ценности, с указанием их должностей и расшифровкой автографов.

Кем составляется

Автомобиль, подлежащий ремонту или модернизации, должен быть осмотрен специалистом для констатации и определения дефектов, подлежащих устранению. Документ, в котором будет зафиксирован факт и результаты осмотра и представляет собой дефектную ведомость.

Составить этот акт в компании, которая будет ремонтировать или модернизировать транспортное средство, уполномочено специальное лицо, имеющее приемлемую для этой цели квалификацию. Он заверяет «дефектовку» своей подписью, тем самым фиксируя свою ответственность перед собственным начальством, владельцем авто а также налоговой инспекцией.

Когда составляется

Составление дефектной ведомости может быть вызвано одним из следующих поводов:

  • хозяйственный – необходимость зафиксировать дефекты и спланировать необходимые действия для ремонта (модернизации) и профилактики;
  • налоговый – на основании ведомости просчитывается эффективность инвестиций в ремонт и списание соответствующих расходов, что жестко контролируется налоговыми органами;
  • уточняющий – данный документ является определяющим при установлении типа необходимых работ (ремонт, модернизация, усовершенствование, восстановление), а значит, их ценовой категории.

На что обратить внимание при составлении ведомости

Поскольку «дефектовка» является важным документом, имеющим значение для контролирующих органов и для юристов в случае возникновения споров, ее составлению нужно уделить особое внимание.

  1. Марка автомобиля, названия деталей, наименование ремонтной организации должны быть приведены без сокращений.
  2. Ведомость должна сопровождаться приложениями – документами на приобретение деталей, выполнение отдельных видов работ подрядчиками и т.п.
  3. Документ должен быть обязательно заверен подписью ответственного лица, а также руководителя или бухгалтера. Обязательна подпись владельца авто об ознакомлении.
  4. Исправления и ошибки не допускаются.
  5. Документ должен иметь номер, который регистрируется в реестре «первички».
  6. Заполнять ведомость следует от руки черной или синей пастой.

Дефектная ведомость на ремонт помещения

Образец акта здесь.

ООО «МастерСтрой»

УТВЕРЖДАЮ

Генеральная директор

_________ Константинов П.В.

«17» мая 2016 г.

ДЕФЕКТНЫЙ АКТ

Комиссия, образованная в соответствии с приказом N 14 от»16″ мая 2016 г. в составе:председателя комиссии главного инженера ООО Ласточкина В. Ю., членов комиссии: инженера ООО Юстинова М. М. составила настоящий акт в том, что в результате обследования объекта жилого дома №38 по ул. Южной, г.

Председатель комиссии главный инженер ООО_________ В.Ю. Ласточкин

Члены комиссии: инженер ООО _________ М.М. Юстинова

Оборотная сторона

Примерный (укрупненный) перечень видов ремонтных работ

№ п/п Виды выполняемых работ Единица измерения Количество Примечание
1. Наружная облицовка на бетонной поверхности фасадными керамическими цветными плитками на цементном растворе М2 100 Замена облицовки на новую
2. Ремонт оклеечной гидроизоляции стен подвалов в 2 слоя М2 450 Нарушено более 50 % гидроизоляции

Составил: главный инженер ООО______________В.Ю. Ласточкик

«17» мая 2016 г.

Бланк акта здесь.

__________________________ (наименование организации)

УТВЕРЖДАЮ___________ _________ _____________

(должность) (подпись) (И.О.Фамилия)

«__» ___________ 20__ г.

ДЕФЕКТНЫЙ АКТ

председателя комиссии _____________________________ (должность, фамилия, инициалы)членов комиссии: ______________________________ (должность, фамилия, инициалы)___________ ______________________________ ___________________составила настоящий акт в том, что в результате обследования объекта_____________________(наименование объекта)установлено, что __________________ (описание дефектов, их местонахождение, площадь, объем)

Председатель комиссии

___________ _________ ________________

Члены комиссии: ___________ _________ ________________

Оборотная сторона

№ п/п Виды выполняемых ремонтных работ Единица измерения Количество Примечание

Составил ________________________ (должность, подпись, И.О.Фамилия)

«__» ________ 20__ г.

Бланк акта здесь.

«Утверждаю»

ДЕФЕКТНЫЙ АКТ №___

Бланк акта здесь.

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель организации

__________ ________________

(подпись) (расшифровка подписи)

«___» ___________________ 2014г.

ДЕФЕКТНЫЙ АКТ № _____

на ремонтные работы

Наименование организации________________________

Объект:_____________________________

 

Комиссия в составе:

           
председателя комиссии    
  (Ф.И.О., должность, место работы)  
членов комиссии:  
  (Ф.И.О., должность, место работы)  
произвела осмотр  
  (наименование объекта и др.)
и установила факт наличия следующих дефектов (повреждений, неисправностей и т.п.):
№ п/п Перечень дефектов с указанием помещения (объекта) Виды необходимых работ (используются формулировки из сборников расценок) Ед. изм. Объемы  
  1 ЭТАЖ        
           
           
Итого по 1 этажу по видам и объемам работ        
           
  2 ЭТАЖ        
           
           
Итого по 2 этажу по видам и объемам работ        
         
Итого по всем видам и объемам работ      
       
Узнайте к чему:  Образец искового заявления о возмещении вреда
Председатель комиссии          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
Члены комиссии:          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

Дефектную ведомость на ремонт помещений составляют для обоснования расходов для проведения ремонтных работ. В ней специалист устанавливает и перечисляет дефекты, которые нужно устранить, учитывает необходимые для этого расходные материалы и объемы работ, а также может привести рекомендации и другую дополнительную информацию.

Для чего нужна дефектная ведомость на ремонт помещений

Главная функция данного документа – обосновывающая. На основании данных, внесенных в «дефектовку», «оправдываются» материальные расходы и их целесообразность с точки зрения налоговой инспекции.

Кто вправе составить

Дефектную ведомость на ремонт помещений составляет специальная комиссия, созданная по инициативе руководства, в которую входят:

  • бухгалтер;
  • специалист по оборудованию;
  • специалист по ремонтным работам.

В результате должна получиться полная объективная картина грядущего фронта работ.

Что отображается в ведомости

Все данные, вносимые в ведомость, можно разделить на три группы:

  • информация о самом помещении (наименование, расположение и т.п.);
  • перечисление обнаруженных дефектов и причины, вызвавшие неисправности;
  • перечень необходимых видов ремонтных работ.

Важные нюансы

При заполнении дефектной ведомости на ремонт помещений необходимо принять во внимание некоторые особенности, имеющие важное значение.

  1. При перечислении ремонтных работ их необходимо формулировать в соответствии с принятой номенклатурой (по справочникам ТЕР и ФЕР).
  2. При описании дефектов нужно четко описывать нарушения, их объемы и сроки устранения.
  3. За каждый этап работы нужно назначать ответственных лиц, которые должны подписаться.
  4. Полностью указывать марки, модели и другие характеристики материалов и оборудования, необходимого для выполнения работ.

Образец акта здесь.

УТВЕРЖДАЮ

__________ Федоров Валерий Сергеевич

«11» сентября 2016г.

ДЕФЕКТНЫЙ АКТ № 47

на ремонтные работы

Общество с ограниченной ответственностью «Строительный комплекс»

Объект: двухэтажное здание, расположенное по ул. Северная, г. Екатеринбург

 

Комиссия в составе:

           
председателя комиссии Главного инженера ООО «Строительный комплекс» Малышева Г.В.  
  (Ф.И.О., должность, место работы)  
членов комиссии: Мастер участка Савельев И.М.

Инженера участка Владимирова С.А.

  (Ф.И.О., должность, место работы)  
произвела осмотр Двухэтажного здания (нежилого)
  (наименование объекта и др.)
и установила факт наличия следующих дефектов (повреждений, неисправностей и т.п.):
№ п/п Перечень дефектов с указанием помещения (объекта) Виды необходимых работ (используются формулировки из сборников расценок) Ед. изм. Объемы  
  1 ЭТАЖ        
1. Отсутствует часть плиточного покрытия в холле Устройство покрытий на цементном растворе из плиток М2 10  
2. Отсутствуют перегородки между смежными комнатами №3, №7, и №5 и №8 Кладка перегородок из кирпича М2 20  
Итого по 1 этажу по видам и объемам работ        
1.

2.

Устройство покрытий на цементном растворе из плиток

Кладка перегородок из кирпича

  М2 10

20

 
  2 ЭТАЖ        
1. Не выполнена обивка дверей Обивка дверей по войлоку с двух сторон шт 3  
2. Отсутствуют наличники Установка и крепление наличников шт 10  
Итого по 2 этажу по видам и объемам работ        
1. Обивка дверей по войлоку с двух сторон

2. Установка и крепление наличников

    3

10

 
Итого по всем видам и объемам работ      
1.Устройство покрытий на цементном растворе из плиток

2.Кладка перегородок из кирпича

3.Обивка дверей по войлоку с двух сторон

4.Установка и крепление наличников

    10

20

3

10

 

Председатель комиссии

 

Главный инженер ООО

       

Малышева Г.В.

  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
Члены комиссии: Мастер участка        

Савельев И.М.

  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
  Инженера участка       Владимирова С.А.
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

Бланк акта здесь.

УТВЕРЖДАЮ

«___» ___________________ 201_г.

на ремонтные работы

Наименование организации_________________________

Объект:_________________________

№ п/п Перечень дефектов с указанием помещения (объекта) Виды необходимых работ (используются формулировки из сборников расценок) Ед. изм. Объемы  
  1 ЭТАЖ        
Итого по 1 этажу по видам и объемам работ        
  2 ЭТАЖ        
Итого по 2 этажу по видам и объемам работ        
Итого по всем видам и объемам работ      

Бланк акта здесь.

«СОГЛАСОВАНО»           «УТВЕРЖДАЮ»      
                       
Подрядчик ____________________________     Заказчик ____________________________
                       
__________ _____________ ______________________   __________ _____________ ___________________
(должность) (подпись) (И.О. Фамилия)     (должность) (подпись) (И.О. Фамилия)

ДЕФЕКТНЫЙ АКТ

          __________________      
 Комиссия, образованная в соответствии с приказом от «______» __________________ 20____ г. № ________________
в составе:                    
                       
председателя комиссии: __________________ __________________________      
      (должность) (инициалы, фамилия)        
                       
членов комиссии:   __________________ __________________________      
      (должность) (инициалы, фамилия)        
                       
      __________________ __________________________      
                       
      __________________ __________________________      
                       
составила настоящий акт в том, что в результате обследования объекта _______________________
                       
___________________________________________________
    (наименование объекта)              
                       
установлено, что ___________________________________
    (описание дефектов, их местонахождение, площадь, объем)        
                       
____________________________________________________
                       
Комиссией установлено наличие стесненных и усложненных условий производства работ, которые характеризуются
                       
следующими факторами ____________________________________
          (перечень факторов)          
_____________________________________________________
                       
_____________________________________________________
                       
Работы следует производить с применением следующих механизмов:          
                       
_____________________________________________________
      (грузоподъемные механизмы, люльки электрические, автовышки)    
                       
Другие сведения, учитываемые при определении стоимости работ _________________________
                       
____________________________________________________________________
                       
                       
                       
Председатель комиссии __________________ __________________ ___________________________
      (должность)   (подпись)     (инициалы, фамилия)
                       
                       
Члены комиссии:   __________________ __________________ ___________________________
      (должность)   (подпись)     (инициалы, фамилия)
                       
      __________________ __________________ ___________________________
                       
      __________________ __________________ ___________________________
                     
Узнайте к чему:  Административное исковое заявление об оспаривании решения пример

Порядок проведения процедуры

Большие компании периодически проводят специальные обследования на предмет осмотра и проверки числящегося на балансе оборудования. Для этого отдельным приказом от лица руководителя компании создается комиссия в количестве от двух человек.

Члены комиссии должны обладать определенным уровнем квалификации, знаниями и навыками, необходимыми для того, чтобы точно определить тип поломки и те действия, которые необходимо предпринять, чтобы исправить оборудование, устройство или какую-либо иную товарно-материальную ценность.

Как правило, членами комиссии становятся специалисты технического отдела, сотрудники бухгалтерии и представители того структурного подразделения, к которому относится поврежденный объект.

Исследование является визуальным и достаточно поверхностным, никаких особых экспертиз и глубоких проверок в процессе него не проводится, более тщательный контроль осуществляется только при необходимости.

Список

СПРАВКА! Возможен текущий ремонт по плану управляющей компании или по инициативе собственников жилья. Документация в двух случаях различна.

При плановом ремонте ведется следующая документация:

  • договор;
  • смета;
  • дефектная ведомость;
  • акт на списание материалов;
  • план;
  • проект;
  • техническое задание.

Для собственников недвижимости требуется другой список документов:

  • смета;
  • договор;
  • план;
  • проект;
  • журнал производства;
  • техническое задание.

Обязательные и факультативные бумаги

При этом, не все из перечисленных документов необходимы. Для планового ремонта в обязанности управляющей компании входит:

  • составление сметы;
  • оформление дефектной ведомости (дефектного акта);
  • составление акта на списание материалов.

Для собственника же достаточно составить отчет для налоговой инспекции, и список обязательных документов ограничивается сметой и договором (при его заключении).

При заказе ремонтных работ самостоятельно можно столкнуться с тем, что строительная компания навязывает большой и достаточно дорогой перечень услуг, в том числе оформление якобы необходимых документов.

Возможные затраты

В вышеописанных документах, казалось бы, отражены все стороны ремонта, учтены все нюансы. Но следует понимать, что в целом помимо закупки материалов и оплаты услуг подряда возможны дополнительные расходы, как например:

  • заказ проекта и плана;
  • оплата услуг бухгалтера (при составлении сметы);
  • дополнительные затраты при непредвиденных обстоятельствах.

Как оказалось, не так сложно разобраться в документации при текущем ремонте. Но если вы делаете ремонт самостоятельно, рассчитывать только на свои не всегда верное и выгодное решение – смело обращайтесь за помощью к специалистам, знающим свое дело.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector