Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-71-06 (доб. 112, бесплатно)

Оформление справки от организации

Как правильно оформить

Приложение 3 Пример оформления справки о месте работы и занимаемой должности(на основе типовой формы) Государственный герб Республики Беларусь Дэпартамент па архiвах iсправаводству Мiнiстэрства юстыцыiРэспублiкi Беларусь Установа «Беларускiнавукова-даследчы iнстытут дакументазнаўстваi архiўнай справы» (БелНДIДАС) ДАВЕДКА 30.01.

2008 № 1-25/134 г.Мiнск Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстицииРеспублики Беларусь Учреждение «Белорусскийнаучно-исследовательский институт документоведенияи архивного дела» (БелНИИДАД) СПРАВКА г.

Минск О месте работы и занимаемой Администрация Советского должности района г.Минска Новицкий Сергей Владимирович работает в учреждении «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» в должности младшего научного сотрудника отдела документоведения. Справка выдана по состоянию на 30.01.2008.

А справка с указанием средней заработной платы и подтверждением занятости человека требуется для оформления виз во многие страны и обычно очень востребована в сезон отпусков. Пример 8. Справка о совместительстве.

Внимание

Победы, д. 65, оф. 232, г. Пермь, 534235 │ │ Тел/факс: (456) 345-67-89, http://www. business-audit. ru │ │ ОКПО 12345678, ОГРН 1234567890123, ИНН 1234567890, КПП 123456789 │ │ │ │ СПРАВКА │ │ │ │ 01.11.2013 N 81/к │ │ │ │ г. Пермь │ │ │ │ О работе по совместительству │ │ │ │ Тихонова Марина Владимировна с 8 января 2013 г.

работает в │ │ ООО «Бизнес-Аудит» бухгалтером на условиях совместительства на │ │ основании приказа от 08.01.2013 N 14-лс (копия прилагается). │ │ /│ │ │ ┌┴┐ │ │ │2│ │ │ └─┘ │ │ Приложение: на 1 л. в 1 экз.

Справочные
данные об организациивключают в себя:
почтовый адрес, номер телефона, код
организации, основной государственный
регистрационный номер (ОГРН) юридического
лица, идентификационный номер
налогоплательщика/код причины постановки
на учет (ИНН/КПП).

При оформлении этого
реквизита могут также указываться
номера факсов, телексов, счетов в банке,
адрес электронной почты, адрес
Интернет-сайта (web-страницы в Интернете).
Этот реквизит размещается только на
бланках для писем.

Ссылка
на регистрационный номер и дату документа
(реквизит 13) включает в себя
регистрационный номер и дату документа,
на который должен быть дан ответ.

Реквизит
«Ссылка на регистрационный номер и
дату документа» проставляется только
на ответных исходящих письмах и служебных
записках. Сведения в реквизит переносятся
с поступившего документа и соответствуют
регистрационному номеру и дате
поступившего документа.

Наличие
этого реквизита исключает необходимость
упоминания номера и даты поступившего
документа в тексте письма, что освобождает
текст от чисто вспомогательной, справочной
информации. 

На
бланках писем проставляются отметки
для этого реквизита, оформленные
следующим образом: На № ___________ от
_________.

Эти
данные могут быть указаны и в бланке
под датой, и в заголовке к тексту, и в
тексте письма.

Согласование
документов предполагает оценку содержания
проекта документа, т.е. заинтересованные
должностные лица анализируют
целесообразность создания документа,
его соответствие действующему
законодательству, точность формулировок.

Могут вноситься изменения, могут быть
повторные согласования. Проект документа
может быть согласован со сторонними
организациями (структурные подразделения
или должностные лица) или со сторонними
подразделениями и должностными лицами
внутри организации, где подготовлен
документ. Таким образом, согласование
может быть внутренним и внешним.

В
зависимости от содержания документа
внешнее согласование может осуществляться
с вышестоящими или межотраслевыми
органами управления, с органами гос.
контроля и надзора в определенной сфере
деятельности, с общественными
организациями, с вышестоящими или
подчиненными организациями, если в
документе затрагиваются их интересы.

Внешнее
согласование оформляется реквизитом
«гриф согласования», проект документа
может быть согласован непосредственно
должностным лицом. Документ может быть
согласован протоколом коллегиального
органа или служебным письмом.

Оформление справки от организации

Располагается
гриф согласования: в левой верхней части
страницы, если документ оформляется с
титульным листом; в других случаях он
располагается сразу за подписью, а далее
следует виза согласования.

В
организации определяется перечень лиц,
с которыми согласовываются проекты
документов. Как правило, документы
согласовываются с заместителями
руководителя, с руководителями структурных
подразделений, заинтересованными в
проекте документа, или разработавшими
проект ведущими специалистами.

Порядок
согласования должен быть определен в
инструкции по делопроизводству, или в
регламенте, или в табеле формы документов.

Виза
согласования состоит из наименования
должности, личной подписи, расшифровки,
даты. В случае несогласия виза либо не
ставится, либо прикладывается лист
замечаний, и виза ставится с учетом
замечаний.

Виза согласования может
располагаться на лицевой стороне ниже
подписи, если есть свободное место. На
внутренних распорядительных документах
визы располагаются на оборотной стороне
документа по иерархии должностей.

Ø
Наименование организации-автора;

Оформление справки от организации

Ø Наименование
вида документа

Ø 
Дата (хх.хх.хххх);

Ø 
номер;

Ø
подпись;

Ø печать

Ø 
гриф утверждения( Утверждение руководителем
(своей организации или вышестоящей)
(утверждаю Ген. Директор ООО «заря»
подпись, расшифровка и дата);Утверждение
путем издания другого документа (приказ,
постановление, распоряжение).

Ø виза
согласования (включает в себя наименование
должности, роспись, расшифровка и дата.
Располагается ниже подписи или на
оборотной стороне)

Ø 
гриф согласования. (СОГЛАСОВАНО приказом
зам директора от и № или СОГЛАСОВАНО
юрисконсультант роспись, расшифровка
и дата. Располагается ниже подписи, а в
тех случаях, когда документ утверждается
– верхняя часть страницы на уровне
грифа утверждения.)

1.
Автор документа (наименование организации,
учреждения, предприятия с указанием
ведомственной принадлежности или
организационно-правовой формы).
Альтернативой может быть печать документа
на фирменном бланке. На некоторых
документах дополнительно указывается
город, в котором данный документ был
издан.

2.
Название документа (приказ, положение
и т.д.).

3.
Дата создания документа, его утверждения,
вступления в силу.

Оформление справки от организации

4.
Регистрационный индекс (номер) данного
документа в соответствии с принятой в
компании системой регистрации.

5.
Текст (содержание), по сути точно
соответствующего его названию.

6.
Подпись руководителя организации или
уполномоченного им ответственного
лица.

7.
Визы согласования для тех видов
документов, которые без таких виз не
будут иметь полной юридической силы.

8.
Печать

9.Гриф
утверждения документа

10.
отметка о заверении копии

Унификация
(«уно» — приводить в единообразие)
заключается в установлении единообразия
состава и форм управленческих документов,
фиксирующих осуществление однотипных
функций и задач. Унификация документов
проводится в целях сокращения количества
применяемых документов, типизации их
форм, снижения трудоемкости их обработки,
достижения информационной совместимости
разных систем документации по одноименным
и сменным функциям управления.

Узнайте к чему:  Налоговая ставка на земельный налог: как составляется, пример расчета


унификация
от общего к частному
заключается в построении формуляра –
образца документа для конкретной системы
документации и установлении на его
основе состава реквизитов, а также
разработки унифицированных форм
документов.


комплексность унификации (при ее
проведении должны предусматриваться
требования к документу на всех стадиях
его создания с учетом параметров
технических средств и программного
обеспечения).


сопряжение с действующими системами
классификации и кодирования
технико-экономической и социальной
информации.

Выделяется
4 направления унификации документов от
общего к частному:

  1. Унификация
    форматов бумаги

  2. Унификация
    форм документов (предполагает определение
    состава реквизитов и место их расположения
    на листе бумаги)

  3. Унификация
    текста документа ( при унификации
    текстов управленческих документов
    нужно обратиться к требованиям
    законодательных и нпа (иногда в статьях
    закона формулируются требования к
    составу некоторых видов документов)
    или разработать трафаретные тексты
    (когда заранее печатается постоянна
    информация , а переменная вписывается
    позже). Для унификации текста характерно
    использовать таблицу. Также можно
    составит текст в виде анкеты (часто их
    составляют в кадровой службе для того,
    чтобы получить определенную информацию
    о сотрудниках).

  4. Понятийная
    унификация (приведение к единообразию
    терминологии). Основные термины и
    определения, применяемые в делопроизводстве
    содержаться в законодательных и нпа,
    в терминологических стандартах (ГОСТ-Р
    511 – 98 «Делопроизводство и архивное
    дело. Термины и определения»), в словарях
    и т.д.

  5. Трафаретные
    тексты и методика их разработки

  6. В
    целях унификации текстов документов
    разрабатываются трафаретные тексты
    для типовых управленческих ситуаций,
    содержащие заранее отпечатанную
    постоянную информацию документа.
    Переменная информация впечатывается
    позже или вписывается составителем
    документа от руки.

  7. Разработка
    трафаретных текстов целесообразна для
    следующих видов управленческих
    документов: заявления, справки, трудовой
    договор, акты и т. д.

  8. Методика
    разработки трафаретных текстов:

  9. 1)
    Выявление типовых управленческих
    задач;

  10. 2)
    Сбор информации, необходимой для их
    решения;

  11. 3)
    Составление проекта унифицированного
    текста документа, отражающего выявленную
    типовую ситуацию;

  12. 4)
    Согласование проекта со специалистами,
    составляющими эти документы или
    работающими с ними;

  13. 5)
    Окончательное редактирование проекта
    и его оформление в соответствии с
    требованиями ГОСТ.

  14. 44.
    Способы представления унифицированных
    текстов (анкеты, таблицы, трафаретные
    тексты)

  15. Унифицированные
    тексты документов могут быть представлены
    в виде трафаретного текста, анкеты или
    таблицы.

  16. Трафаретные
    тексты для типовых управленческих
    ситуаций содержат заранее отпечатанную
    постоянную информацию документа.
    Переменная информация впечатывается
    позже или вписывается составителем
    документа от руки.

  17. Для
    унификации текстов документов характерно
    использование таблиц, которое предполагает
    представление полного текста документа
    в табличной форме или его части.

  18. Унификации
    текста способствует также представление
    текста документа в виде анкеты. Анкеты,
    как правило, разрабатываются в кадровых
    службах организаций, чтобы получить
    дополнительные сведения о сотрудниках.
    Постоянная информация в анкете должна
    быть представлена в тщательно
    сформулированных вопросах с однозначным
    пониманием. Переменная информация
    может быть выражена заранее подготовленным
    ответом (да/нет), числовыми показателями
    или развёрнутыми ответами.

Справка по образцу 2019 года

Справка — документ, содержащий описание или подтверждение фактов и событий. Справки бывают двух разновидностей:

  • служебного характера;
  • личного характера.

Справка служебного характера Справка служебного характера представляется по запросу вышестоящих организаций, а также сторонних учреждений и организаций (органы суда, следствия, прокуратуры, государственного надзора и др.).

Инфо

Такая справка оформляется на бланке и имеет следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дату, место составления, адресат, заголовок к тексту, текст, подпись. Справки, направляемые в вышестоящие организации, заверяют печатью.

Пример оформления справки Справки служебного характера применяются для представления руководителю организации по его указанию или коллегиальному органу.

При ответе на подобные вопросы следует помнить, что все указанные виды справок относятся к категории личных, поэтому к их оформлению предъявляются требования, которые изложены выше. При оформлении конкретной справки в организации на основе утвержденной типовой формы необходимо руководствоваться правилами к оформлению документов, установленными СТБ 6.

38-2004 и Примерной инструкцией по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной приказом Белкомархива от 23.05.1995 № 13.

Оформление справки от организации

Согласно этим правилам справка должна быть оформлена на общем бланке организации (в типовой форме обозначено словами «Реквизиты бланка»), который включает в себя в т.ч. такой реквизит, как «место составления» (в типовой форме — «место выдачи справки»).

Поэтому инспектору по кадрам следует предупредить работника, что в заявлении о выдаче справки должен быть определен состав сведений, а также указан адрес ее представления. Справка с места работы обязательно заверяется печатью организации.

Учет выданных справок с места работы ведется с помощью специального журнала или книги. Заполнение регистрационного журнала (книги): 1. Порядковый номер в журнале (книге) соответствует номеру справки. 2.

Краткое содержание справки включает в себя вводную часть этого документа — «о заработной плате», «о стаже» и т.д. 3. В графе «Куда (кому) предназначена» проставляется наименование органа, юридического лица, должностного лица, для представления которому выдана справка. В случае неопределенного адресата в этой графе делается запись «по месту требования».

При оформлении справок часто используются трафаретные тексты, в которых основная часть текста напечатана заранее, а переменные данные могут вноситься от руки или на пишущей машинке. Текст справки личного характера следует начинать с фамилии» имени и отчества работника (в именительном падеже).

Не рекомендуется использовать архаичные обороты типа: «Настоящая справка дана…», «Настоящим подтверждается, что действительно работает….» и т.д. В тексте этого документа обязательно указывается организация, в которую предоставляется справка.

К числу последних относятся: — место работы (организация и ее структурное подразделение); — должность или профессия; — стаж работы по профессии; — размер заработной платы. Справки с места работы также могут быть затребованы органами государственной власти, органами местного самоуправления и сторонними организациями для подтверждения различных фактов.

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее 3-х дней со дня подачи этого заявления предоставить работнику копии документов, связанных с работой.

Оформление справки от организации

В числе таких документов и справки о заработной плате, о периоде работы у данного работодателя, а также содержащие иные сведения, которые может подтвердить работодатель. При этом не имеет значения, для каких целей работник истребует справку. Объем содержащихся в справке с места работы сведений зависит от адреса ее представления.

Внутренняя справка подписывается ее непосредственным составителем (например, начальником отдела, управления и т.п.). В связи с этим реквизит «Отметка об исполнителе» во внутренних справках не оформляется.

В справках, подготовленных комиссией (например, по результатам проверки выполнения плановых заданий подведомственными организациями), в подписи указываются не должности лиц, составивших ее, а распределение обязанностей в составе комиссии (фамилии членов комиссии располагаются в алфавитном порядке).

Пример Председатель комиссии Подпись А.В.Надежин Члены комиссии: Подписи Э.Н.Борисов В.П.Гусаров О.А.Денежкина С.Е.Докторов Личные справки, выдаваемые частным лицам для представления в другие организации, относятся к категории внешних.

Узнайте к чему:  Снимается ли судимость при амнистии

Средний месячный заработок Макарова Романа Анатольевича составляет │ │ 58 336 руб. 00 коп. (пятьдесят восемь тысяч триста тридцать шесть │ │ рублей 00 коп.). │ │ В соответствии с графиком отпусков ЗАО «Стройкомплект» Макарову │ │ Роману Анатольевичу предоставляется часть ежегодного оплачиваемого │ │ отпуска с сохранением должности с 09.12.2013 по 29.12.2013.

Ю. Мухина │ │ └───────────────┘ │ │ │ │ И. К. Комаров │ │ 7 (562) 567-89-01, доб. 111 │ │ I. [email protected]

Разные в зависимости от цели, содержания и места предоставления. В этой статье мы рассмотрим примеры наиболее востребованных справок. Обязанность выдавать работникам справки установлена Трудовым кодексом РФ.

Извлечение из Трудового кодекса РФ Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы;

Справка с места работы: в каком случае выдается, для каких целей, образец заполнения, может ли работодатель отказать

выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

Адресат
рассматривается как совокупность точной
и полной информации, на основе которой
документ может быть доставлен адресату.

Документ
адресуется организациям, их структурным
подразделениям или конкретному
должностному лицу. При адресовании
документа в организацию ее название и
название структурного подразделения
указываются в именительном падеже.

Название
организации пишется в именительном
падеже и стоит на первом месте, если
адресатом является руководитель среднего
звена. Должность лица, которому адресован
документ, указывают в дательном падеже.

В
состав реквизита «адресат» входит
почтовый адрес, который указывается
после наименования организации, если
документ впервые направляется в эту
организацию. При адресовании документа
физическому лицу указывают фамилию и
инициалы, затем почтовый адрес получателя.

Справка с места работы: в каком случае выдается, для каких целей, образец заполнения, может ли работодатель отказать

Дата
документа (реквизит
11, согласно ГОСТу Р 6.30-2003) — дата его
подписания, для акта —
дата события, для протокола —
дата заседания, принятия решения. Дата
– обязательный реквизит любого документа.

Основной датой считается дата подписания
документа, утверждения или дата события,
зафиксированного в нем. Для внутренних
документов – приказов, распоряжений,
справок, докладных записок и т.д. датой
в бланке является дата подписи.

Для
отправляемых документов дата в бланке
одновременно является датой подписания
и отправки. Дата протокола или акта
является датой события, зафиксированного
этими документами. Для утверждаемых
документов, например, инструкций, планов
датой документа является дата их
утверждения, проставляемая в грифе
утверждения документа.

Дату
документа оформляют арабскими
цифрами в
последовательности: день
месяца, месяц, год. День
месяца и месяц оформляют двумя парами
арабских цифр, разделенными точкой; год
— четырьмя арабскими цифрами.

Например,
дату 5
июня 2003 г. следует
оформлять 05.06.2003.
Цифровой способ оформления даты должен
применяться в том случае, если дата
проставляется в бланке на месте,
обозначенном линией для реквизита 11,
под реквизитами 09 или 10 в зависимости
от вида бланка.

Справка с места работы: в каком случае выдается, для каких целей, образец заполнения, может ли работодатель отказать

Всегда необходимо писать
0, если цифра в месяце или дне меньше 10
(01, 02, 03…). Дата, оформленная цифровым
способом, удобна для автоматизированной
обработки информации, содержащейся в
документе. Таким же образом дата
проставляется и в других реквизитах.

Допускается словесно-цифровой
способ оформления
даты, например 05
июня 2003 г.
Чаще всего такой способ применяется в
тексте нормативных и финансовых
документов Разрешается оформлять даты
по международным правилам, предусматривающим
обратную последовательность цифр: год,
месяц, день месяца,
например: 2003.06.05.

Дата
должна проставляться лицом, подписывающим
или утверждающим документ. Если авторами
документа выступают несколько организаций
(две или более), то датой документа
считается дата наиболее позднего
(последнего) подписания.

Датируются
также все стадии оформления и обработки
документа. По этим датам можно установить,
где произошла задержка в работе с
документами. Поэтому дата входит
составной частью в такие реквизиты:
гриф согласования, виза согласования.

Кадровая служба организации чаще всего работает с поступающими запросами о выдаче подтверждения занятости числящихся на предприятии людей.

Справка с места работы по месту требования используется для подтверждения факта занятости и получения работником дохода в определенных органах.

По месту требования

Сроки действия

Срок действия справки устанавливается тем субъектом, который ее запрашивает. В большинстве случаев срок действия справки устанавливается от двух недель до месяца.

Этот период считается достаточным, чтобы работник смог получить соответствующий документ своего работодателя и представить его по месту требования. При этом актуальность данных, содержащихся в справке будет сохранена.

Однако нужно учитывать некоторые моменты при установлении срока действия справки. Если запрашивается справка о текущих доходах работника, то при наступлении нового месяца, она потеряет свою актуальность, так как в ней будет отсутствовать информация о последнем месяце.

Работникам в таких случаях лучше всего обращаться к своему работодателю за подобными сведениями в начале следующего месяца, когда предыдущий период уже закрыт, и работодатель может выдать ему сведения о доходах в полном объеме.

Что необходимо для получения справки

Обычно, для получения справки от работника не требуется никаких дополнительных документов. Ему в этом случае достаточно обратиться с устной просьбой к руководителю, либо ответственному лицу.

Однако необходимо помнить, что непосредственно ТК требует, чтобы сотрудник подавал запрос на предоставление документов в письменной форме, обычно в формате заявления на имя руководителя.

К этому способу рекомендуется прибегать, если есть вероятность того, что работнику в выдаче справки по какой-либо причине может быть отказано. Однако с наличием написанного и зарегистрированного заявления, можно будет отстаивать свои права через трудинспекцию, либо суд.

Оформление заявлений также практикуется в крупных компаниях, с большим количеством сотрудников и серьезным документооборотом.

Поскольку в справке, которая будет оформлена для работника, будут присутствовать его персональные данные, ответственному сотруднику в момент выдачи рекомендуется самостоятельно запросить у него согласие на разглашение таких данных.

Узнайте к чему:  Договор внесения аванса в счёт платежей по договору купли-продажи квартиры

Это желательно делать даже в том случае, когда работник при приеме на работу подписывал общее положение по защите персональных данных и возможностях их разглашения.

Внимание! Поскольку каждая справка будет содержать какой-то уникальный набор информации, и каждый раз передаваться в новое место, лучше всего запрашивать согласие по каждому факту оформления документа.

Справка от организации образец

Для того чтобы не нарушить основные правила делопроизводства и правильно оформить документ, настоятельно рекомендуем учесть следующие советы, касающиеся заполнения и хранения образца справки 2019 года:

  1. Документ должен быть выдан на бумаге только определенного формата – А5.
  2. Заполненный бланк документа должен храниться не менее трех лет со дня составления.

Сведения в справке

Несмотря на то, что документ заполняется довольно легко и не вызывает вопросов практически ни у одного врача, без внесения в его бланк необходимой информации он считается недействительным. В справке обязательно нужно указать:

  • Реквизиты. В первую очередь, врач должен проставить внутренний порядковый номер документа, под которым он выписывается в стенах конкретного медицинского учреждения. После этого ставится день, месяц и год, послужившие датой заполнения бланка.
  • Данные о налогоплательщике. О физическом лице, потребовавшем документальное доказательство факта оплаты лечения, нужно прописать только личные данные – имя, фамилию и отчество, а также цифры его идентификационного номера.
  • Размер затрат, выплаченных за медицинские услуги. В отдельной строке следует проставить размер денежной суммы, которая была потрачена на оздоровление. Сумма подобных расходов, как правило, пишется словами. Это делается с целью устранения всевозможных исправлений как со стороны самого налогоплательщика, так и со стороны посторонних людей.
  • Физическое лицо, за чье лечение была внесена денежная плата. Следует обязательно отметить, кому именно были предоставлены медицинские услуги – самому налогоплательщику или его близким родственникам.
  • Сведения о человеке, который проходил лечение. Достаточно всего лишь идентифицировать личность бывшего больного – прописать его фамилию, полное имя и отчество.
  • Дата выплаты. В документе также нужно не забыть отметить число, месяц и год, когда налогоплательщик полностью погасил стоимость всего лечебного комплекса.
  • Данные о враче. В справке обязательно должна присутствовать информация, касающаяся физического лица, которое ее выписало. Нужно прописать Ф.И.О. человека, выдавшего данную бумагу, пост, который он занимает в медицинской организации, а также контактный номер телефона.
  • Подпись и печать. В самом конце бланка обязательно должна стоять мокрая печать медицинского заведения, а немного правее — личная подпись доктора.

В первую очередь, необходимо понимать, что бланк документа, составленный по образцу 2019 года, выдается на руки налогоплательщику далеко не на любом этапе лечения. Получить деловую бумагу, подтверждающую факт внесения денежных средств, можно только в тот момент, когда процесс лечения считается завершенным.

По месту требования

Составлять такую справку лучше всего на фирменном бланке, поскольку там уже содержатся все необходимые реквизиты фирмы. Если же документ составляется в свободной форме, то в верхней части записываются полное наименование компании, его адрес расположения, коды ИНН, КПП и ОГРН.

На справке может проставляться регистрация исходящей корреспонденции путем проставления номера и даты. Либо можно указывать только дату выдачи справки, а ее порядковый номер указывать рядом с наименованием документа.

Дальше на новой строке посередине проставляется наименование бланка – «Справка».

Справка с места работы: в каком случае выдается, для каких целей, образец заполнения, может ли работодатель отказать

Ее текст нужно составить следующим образом. Он должен начинаться со слова «Выдана», а после него указать полные Ф.И.О. работника. Дальше текст должен подтверждать, что он действительно трудиться в организации (с указанием ее наименования) на своей должности (с ее проставлением).

Если сотрудник может сообщить, для каких целей запрашивается справка, то это можно записать в тексте документа. В противном случае допускается ограничиться стандартной фразой о том, что справка будет предъявляться по месту ее требования.

В тексте могут быть указаны какие-либо другие данные, которые требуются работнику.

Внимание!Если к справке прикладываются документы, то их необходимо перечислить как приложения.

Справку подписывает руководитель компании или иное лицо, на которое возложена обязанность составления таких бланков (работник кадрового отдела, бухгалтер и т. д.).

Если субъект бизнеса использует печать, то нужно поставить ее оттиск на справке.

Для получения визы

Рассмотрим как правильно оформить справку для оформления визы. В отличие от простой справки, в ней необходимо обязательно указать еще два параметра — зарплату сотрудника и гарантию предоставления рабочего места после возвращения из путешествия.

Для составления документа лучше всего использовать фирменный бланк. Обычно, визовые центры относятся к таким справкам более благосклонно. Если же такой возможности нет, то в верхней части указывается полное название организации, ее адрес расположения, регистрационные коды ИНН, КПП и ОГРН, а также банковские реквизиты.

Далее желательно проставить реквизиты исходящего документа — номер регистрации и дату оформления. Можно также в этом месте указать только дату, а номер справки проставить рядом с названием бланка.

Если известно, для каких целей выдается справка, то это можно указать на новой строке с выравниванием по правому краю. Например, «Для предоставления в консульство Франции».

Затем посередине строки проставляется название документа – «Справка».

Текст строится следующим образом. Начать необходимо со слова «Выдана», после чего указываются полные Ф. И.О. работника. Далее, нужно отметить что этот человек действительно работает в организации, проставить ее наименование, дату начала работы. Обязательно нужно указать, что этот сотрудник продолжает работать по настоящее время.

Дальше в обязательном порядке проставляется размер ежемесячной зарплаты.

бухпроффи

Важно!В справке для визы обязательно должно быть подтверждение, что на период поездки за границу работнику предоставляется

оплачиваемый отпуск с сохранением за ним его рабочего места.

Справка с места работы: в каком случае выдается, для каких целей, образец заполнения, может ли работодатель отказать

Оформленную справку подписывает руководитель и главбух. Также на ней должна быть проставлена печать (при ее использовании).

На сегодняшний день справка с места работы в посольство не имеет унифицированной стандартной формы, обязательной к применению, поэтому писать ее можно в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный к применению шаблон – по его образцу.

Единственное условие, которое должно быть соблюдено в любом случае: справка должна в плане структуры отвечать некоторым требованиям делопроизводства, а в плане содержания включать в себя ряд определенных данных (в том числе тех, которые предъявляются принимающей страной).

В «шапке»

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector