Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-71-06 (доб. 112, бесплатно)

Оформление трудового договора на неполный рабочий день

Трудовой договор на полставки — порядок и правила оформления

Не всегда человек имеет возможность трудиться в полную смену. Такая необходимость обычно связана с состоянием здоровья, совмещением с учебой, устройством в виде дополнительного заработка. Причин можно назвать много.

Закон позволяет в подобной ситуации трудоустроиться на полставки.

Какой порядок и правила, по которым оформляют соглашение на неполный рабочий день? Какие установлены законом образцы их составления? Эти вопросы будут освещены в представленной статье.

Чтобы оформить трудовой договор на полставки, необходимо ознакомиться с несложным порядком действий и определенными правилами. Согласно нормам, установленным российским законодательством, любой трудящийся располагает правом работать в неполный рабочий день.

Однако, чтобы появилась такая возможность, необходимо оговорить данный нюанс с работодателем.Порядок действий заключается в необходимости оформить письменное заявление сотрудника. В некоторых случаях решить вопрос можно по согласованию сторон. Дальнейшие задачи выполняет отдел кадров.

В небольших организациях этим вопросом может заниматься сам руководитель.

Правила составления соглашения на полставки:

  • Основной особенностью представленного соглашения является указание определенного графика работы, включая время начала и окончания службы;
  • При этом никаких изменений в исчислении стажа или отпуска здесь не происходит;
  • После оформления с документом нужно ознакомить работника, который должен его подписать;
  • Сохраняется такой документ в двух экземплярах – для сотрудника и работодателя;
  • Если имеет место увольнение, то запись в трудовой книжке оформляется в стандартном порядке, то есть запрещено указывать информацию о неполном дне работы.

Оформить дополнительное соглашение на полставки можно в случаях, когда руководитель и сотрудник согласны с подобным переводом. Такая возможность регулируется ст. 72 ТК РФ. Ст. 93 ТК РФ устанавливает перечень льготных категорий, по требованию которых работодатель должен быть согласен с дополнительным соглашением. К таким относятся следующие сотрудники:

  • Родитель ребенка, которому еще нет 14 лет;
  • Беременные женщины;
  • Подчиненный, который помогает и ухаживает за больным родственником.

Заключение дополнительного соглашения дает право на неполный рабочий день или неделю.

Без его наличия, работая в сокращенном режиме, у бухгалтерии нет оснований, чтобы начислять повышенную зарплату, которая предусмотрена за меньшее количество отработанного времени.

Дополнительное соглашение подобно трудовому договору, поэтому и оформляется оно в соответствии с правилами составления стандартной договоренности. Исключением будет являться пометка на документе о том, что соглашение является дополнительным.

В содержание указанного акта необходимо внести всю информацию, которая устанавливается ст. 57 ТК РФ. Представленный документ должен отражать следующие сведения:

  • Номер и дата заключения документа;
  • Стороны, заключающие соглашение и сведения о каждой из них;
  • Основные обязанности и должность сотрудника;
  • Дата начала работы, срок действия документа;
  • График осуществления профессиональной деятельность;
  • Права работника и нанимателя;
  • Информация об оплате;
  • Ответственность сторон;
  • Условия, при которых возможно расторжение договоренности;
  • Подписи сторон.

Документ, заключаемый на неполный день труда по сути не отличается от обычного, особенность его заключается в определении соответствующего графика работы.

Образец такого документа идентичн обычному трудовому договору. Главный нюанс заключается в указании того, что он заключается с трудящимся по совместительству.

Указывать то, что работа осуществляется неполный рабочий день не имеет смысла, поскольку и так предусматривает такую особенность, исходя из своего названия.

Оплата производится на основании отработанного времени, несмотря на то, что в документе фиксируется сумма для полной ставки.

Следует знать, что соответствующий контракт составляется аналогичным образом с рядовой рабочей договоренностью. При этом срочный трудовой договор в своем содержании имеет информацию начала и окончания его действия.

Оформить его можно на любое количество дней, месяцев или лет. Причем указать можно неполный рабочий день.

В этом случае содержание срочной договоренности должно иметь в своей структуре информацию относительно продолжительности рабочего времени.

В ТК РФ содержатся положения, дающие возможность трудоустроиться на неполный рабочий день. В определенных ситуациях работодатель не вправе отказать сотруднику в таком желании.

Узнайте к чему:  Сроки выплаты алиментов после подачи заявления

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • 7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • 7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

Оформление трудового договора на неполный рабочий день

Чтобы оформить трудовой договор на полставки, необходимо ознакомиться с несложным порядком действий и определенными правилами. Согласно нормам, установленным российским законодательством, любой трудящийся располагает правом работать в неполный рабочий день.

Однако, чтобы появилась такая возможность, необходимо оговорить данный нюанс с работодателем.Порядок действий заключается в необходимости оформить письменное заявление сотрудника. В некоторых случаях решить вопрос можно по согласованию сторон.

Самое главное в любом документе — это правильное оформление, чтобы он имел силу, а не являлся ненужной бумажкой, которая не сможет защитить ваши права в нужный момент.

Итак, какие данные должен отражать трудовой договор на неполный рабочий день.

  • Данные об организации, принимающей сотрудника на работу. В них входят: налоговые сведения, юридическое название и адрес.
  • Данные сотрудника, которого планируется взять на работу. В него входят: паспортные данные, налоговые, индивидуальные, родственные связи, образование.
  • Полностью трудовые и должностные обязанности и условия их выполнения.
  • Режим работы.
  • Период отдыха.
  • Полностью права и обязанности сторон, заключающих договор.
  • Гарантии, компенсации и льготы, которыми организация обеспечивает сотрудников.
  • Срок заключения договора, его вступление в действие и период действия.
  • Условия оплаты труда.
  • Подпись с расшифровкой сотрудника и руководителя.

Как и любой другой договор, трудовой договор на неполный день оформляется в двух экземплярах. Один из которых остается у сотрудника, другой — остается на предприятии.

Стоит отметить, что очень важно соблюдать все условия договора и правильность его оформления, чтобы в дальнейшем избежать его нарушения, которые могут повлечь неприятные для обеих сторон последствия. 

Неполное рабочее время имеет несколько вариантов:

  • Работник трудится в режиме неполного рабочего дня. Это означает, что трудовой договор на неполный рабочий день оформляется на половину ставки, то есть на четыре часа в день.
  • Работник выходит на работу, на неполную рабочую неделю. В таком случае в договоре указывается пять рабочих часов и четыре рабочих дня.
  • Допускается совмещение первого и второго варианта. Размер ставки будет 0,25 и продолжительность рабочего времени – 10 часов в неделю.

Оформление трудового договора на неполный рабочий день

Заключая с сотрудником трудовой договор о неполном рабочем дне, работодатель не ограничивает его в правах, так как к такому виду трудовых отношений применяются общие правила ТК РФ.

Законодательство также предусмотрен перечень лиц, для которых неполный рабочий день является обязательным (статья 93 ТК РФ).

Работники, желающие работать неполное рабочее время, должны написать соответствующее заявление. Заявление оформляется по общему принципу:

  • Указывается сведения об адресате заявления и заявителе.
  • В тексте заявления пишется о просьбе принять на работу, на конкретную должность. Обязательно прописывается, что речь идет о работе по неполному рабочему графику.
  • Завершает заявление дата и подпись заявителя.

При заполнении трудовой книжки не следует указывать о том, что работник выполняет трудовые функции в процессе неполного рабочего времени. Главное, в ней должна содержаться информация о должности и структурном подразделении (если имеется). Запись в трудовой книжке должна быть сделана по всем правилам.

В отличие от применения трудового договора с полным рабочим днем, при неполном рабочем времени оформление этого документа вызывает вопросы. Регулируются они статьей 93 ТК РФ. Согласно этому нормативному документу, на гарантированный неполный рабочий день могут претендовать следующие категории граждан:

  • Беременные женщины;
  • Родители или опекуны, чьи дети не достигли четырнадцатилетнего возраста;
  • Родители и опекуны ребенка-инвалида, возраст которого не достиг 18 лет;
  • Люди, имеющие медицинское заключение о болезни родственников и ухаживающие за ними.

Остальные лица имеют право на неполное рабочее время лишь в том случае, если достигнуто соглашение между сторонами трудовых отношений.

Нормативной документацией не регламентировано использование определенного бланка для оформления данного приказа, поэтому приказ об установлении работнику неполного рабочего времени оформляется в произвольной форме и включает следующую информацию:

  • Наименование компании;
  • Реквизиты приказа;
  • Законодательное основание оформления приказа;
  • Основная суть приказа;
  • Данные работника.

После утверждения приказа директором или его доверенным лицом работник должен поставить свою визу с надписью о том, что он ознакомлен с приказом.

Узнайте к чему:  Примирение сторон: процедура, последствия, практика

Особенности заключения трудового договора на неполный рабочий день

Оформление трудового договора на неполный рабочий день

Если работающий сотрудник решает перевестись на неполный рабочий день он должен подготовить заявление на имя руководителя организации в произвольной форме. При исполнении своей обязанности работодателем или выражении им согласия на такие условия издается соответствующий приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору. Ниже описан порядок оформления приказа и дополнительного соглашения.

В случае приема на работу нового сотрудника на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели составляется трудовой договор на неполное рабочее время. Особенности его оформления описаны далее в этой статье.

Трудовой договор на неполный рабочий день заключается между работником и работодателем, позволяя урегулировать обязанности и ответственность каждой стороны. 

Сам график работы, количество дней и часов в день устанавливается работодателем, на основе пожеланий будущего сотрудника. В дальнейшем оплата за отработку будет исходить из количества отработанных часов.

Хотя, зачастую, подобные типы договоров и считаются проблематичными в кадровой среде, на самом деле не составляет особого труда его составить. В договоре прописывается место работы, должностные обязанности, количество часов, дата начала работы, сумма оплаты и отпуск.

Подробнее о трудовом договоре на неполный рабочий день читайте здесь:

Кроме того, что может быть очень удобно, законодательством не запрещено работать на полставки в нескольких местах. Вы будете получать оплату исходя из фактически отработанных часов, как правило, это около 20 часов в неделю на одной работе.

Главный плюс неполного графика в том, что сотрудник может претендовать на те же права, что и человек, работающий полный рабочий день. Это касается отпуска, больничных, оформление декретных отпусков и т.д.

Договор на неполный рабочий день могут заключить любые группы людей на основе договоренности с начальством. Есть же льготные категории, которые могут обратиться к начальству с просьбой перевести их с полного рабочего на дня на сокращенный. К ним относятся:

  • беременные женщины;
  • один из родителей-опекунов ребенка возрастом до 14 лет;
  • человек, вынужденный ухаживать за больным членом семьи/родственником.

В данном случае право на неполный рабочий день может быть предоставлено только в случае предоставления соответствующих документов, подтверждающих данную необходимость.

Итак, для того, чтобы оформить трудовой договор на неполный рабочий день нужно для начала написать заявление на имя руководителя. В нем вы точно указываете причину и необходимость неполного рабочего дня.

Стоит отметить, что частичная загруженность никак не влияет на исчисление стажа или продолжительность отпуска. Как мы уже упоминали, сотрудник обладает аналогичными правами с тем, что оформлен на полный день.

Содержание договора

Чтобы в процессе работы не возникло трудностей, необходимо знать, как оформить трудовой договор с работником, принимаемым на неполный рабочий день.

Оформление трудовых отношений строится по общим принципам, предусмотренным в нормах законодательства о труде. То есть с работником заключается договор, подготавливается приказ, выплачивается положенная заработная плата и пр.

•    Порядок работы. Обязательным требованием является указание на то, что сотрудник будет выполнять свои трудовые обязанности не весь день. Указывается количество часов.  Если характер работы сотрудника подразумевает его частое отсутствие на рабочем месте, то целесообразнее указать в договоре на количество часов в неделю.

•    Оплата за выполнение работы. При составлении образцов документов, фиксирующих условия неполного рабочего дня, указывается размер оплаты (оклад или тарифная ставка). В договоре прописывается тот оклад, который работник получать при неполном рабочем дне.

Например, указывается, что размер оплаты составляет половину от предусмотренного по штатному расписанию оклада или делается указание на оплату, пропорционально отработанному времени от размера оклада, предусмотренного в штатном расписании.

•    Испытательный срок. Для работников, принимаемых на неполный рабочий день, не существует каких-либо ограничений в плане испытательного срока. Если работодатель решит установить такой срок для работника, то договор должен фиксировать это условие с учетом норм ТК РФ.

Пример трудового договора на неполный рабочий день может включать иные условия, такие как права и обязанности сторон, ответственность и пр.

СТРУКТУРА ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Наименование раздела Описание раздела
Наименование сторон Сведения о работодателе, его представителе и сотруднике, принимаемом на должность, место и дата заключения договора
Предмет договора Описание того, о чем договор. Здесь указывают трудовую функцию работника, место и характер работы
Время работы и отдыха В данном разделе указывают, что рабочий день неполный. Так же здесь необходимо указывать количество рабочих часов в день, график работы и отдыха.
Оплата труда В разделе описывается размер оклада или способ расчета заработной платы.
Права и обязанности сторон В этом разделе указывают все права и обязанности гарантированные обеим сторонам.
Гарантии, предоставляемые работнику Сведения о компенсациях, страховании, обучении и т.д.
Испытание работника Условия предоставления испытательного срока работнику.
Ответственность сторон Ответственность за несоблюдение пунктов данного договора.
Прекращение трудового договора Основания и сроки прекращения трудового договора.
Заключительные положения Указание даты начла работы, период действия трудового договора.
Узнайте к чему:  Налоги с зпл для нерезидентов

Следует отметить, что универсальной формы для трудового договора нормативной документацией не предусмотрено, но Трудовой Кодекс определяет наличие сведений, необходимых для четкого представления прав и обязанностей сторонами договора. Поэтому разделы, представленные в таблице, можно менять местами, убирать или добавлять новые.

Оформление приказа о приеме на работу на неполный рабочий день

Работник может быть принят на постоянное место работы в качестве водителя, с условием неполного рабочего времени. В таком случае с водителем заключается трудовой договор с указанием на режим выполнения обязанностей по неполному рабочему дню.

  • Необходимо иметь в виду, что ТК РФ предусматривает для некоторых категорий должностей ограничение в приеме на работу на 0,5 ставки. Чаще всего это относится к работе по совместительству. В частности сюда относятся лица, принимаемые на работу, связанную с управлением транспортными средствами. Значение будет иметь факт того, что такая работа уже выполняется по основному месту работы.
  • Таким образом, принять водителя по совместительству можно, если он по основному месту работы не занимает такую же должность.

Если это условие соблюдено, то с водителем заключается трудовой договор на общих условиях, предусмотренных ТК РФ.

Заключая трудовой договор на неполный рабочий день, всегда следует ориентироваться на действующие нормы трудового законодательства, и не нарушать права и интересы работников.

РАСПРОСТРАНЕННЫЕ ОШИБКИ РАБОТОДАТЕЛЯ ПРИ НЕПОЛНОМ РАБОЧЕМ ДНЕ

30, выходные – суббота и воскресенье. Сотрудник время от времени работает полный рабочий день, при этом время, которое он работает сверх установленного графика ему не оплачивают как сверхурочные. Данная ситуация вызывает много вопросов как у работников так и у работодателей.

Поскольку, согласно статьи 22 ТК РФ, труд одинаковой ценности должен оплачиваться одинаково, но при этом статья 99 того же нормативного документа указывает, что сверхурочными для сотрудника являются часы, отработанные более прописанной для конкретного человека нормы времен, в этом случае работник может рассчитывать на выплату сверхурочных.

В данном случае все же следует придерживаться стоит именно статьи 99 ТК РФ. Поскольку норма работы сотрудника установлена трудовым договором о неполном рабочем времени – 6 часов. Остальные 2 часа будут являться для конкретного сотрудника сверхурочными, поэтому сотрудник вправе рассчитывать на большую оплату, чем тот, кто работает по общим правилам. Это не является нарушением ст. 22 Трудового Кодекса РФ.

Вопрос №1: Какую заработную плату стоит указывать при оформлении трудового договора на неполный рабочий день?

Ответ: Заработная плата указывается в трудовом договоре исходя из полной ставки, после чего указывается процент ставки, на основании которого рассчитывается заработная плата сотрудника, принятого на условиях неполного рабочего дня.

Вопрос №2: Каким образом рассчитывается больничный лист при условии неполного рабочего дня?

Ответ: При таком режиме работы дни работы сотрудника считаются полностью, поскольку режим работы сотрудника не имеет значения при расчете выплаты. Для определения суммы пособия по временной нетрудоспособности среднедневной заработок умножают на количество дней временной нетрудоспособности, подлежащих оплате.

Вопрос №3: Существует ли разница между сокращенным рабочим днем и неполным рабочим временем?

Ответ: Безусловно, разница есть. Сокращенное рабочее время имеет четко ограниченные рамки времени для каждой категории работников и вводится еще при трудоустройстве, тогда как неполное рабочее время не ограниченно четкими временными рамками и может быть установлено в любой период.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector