Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-71-06 (доб. 112, бесплатно)

Оформляем перенос отпуска

Основания для переноса отпуска

Выше перечислены несколько случаев, когда работник вправе просить переноса отпуска на другой период. И для этого он должен написать заявление на имя руководителя организации. Оно может быть составлено, например, так.

Заявление на перенос отпуска (образец)

Генеральному директору

ООО «Калейдоскоп»

Злобину И.В.

Заявление о переносе отпуска

14.06.2016 № 3

Фото-1

Мне, Кунгурову Ивану Сергеевичу, был предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 30.05.2016 по 13.06.2016. В период с 31.05.2016 по 06.06.2016 я болел, что подтверждается больничным листом № 001 234 567 891 от 31.05.2016.

Прошу перенести 7 (семь) календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска, совпавших с периодом временной нетрудоспособности, на другой срок, а именно – с 25.07.2016 по 31.07.2016.

Приложение: листок нетрудоспособности № 001 234 567 891 от 31.05.2016.

Ведущий инженер                                          Подпись                                                     Кунгуров И.С.

В таком же ключе может быть оформлено заявление работника, который просит перенести отпуск на иной срок по своим личным причинам. Но в ситуации, когда объективных факторов для переноса отпуска нет, работодатель вправе отказать сотруднику.

Оформляем перенос отпуска

Вместе с тем, необходимо учитывать, что у некоторых категорий работников есть приоритетное право пойти в отпуск в удобное для них время. И если с заявлением о переносе отпуска к вам обратится такой работник, ему нельзя будет отказать.

Для переноса отпуска по инициативе работника, может быть множество причин, чаще всего одной из главных выступает неудобность предложенного работодателем времени для отдыха.

Это может быть выделенное время для положенного очередного отпуска к примеру зимой, что в большинстве своём подходит далеко не всем и вызывает ряд недовольств по этому поводу. Обычно так бывает, когда работодатель не учитывает мнение персонала при составлении графика на следующий год.

По каким еще причинам работник может пожелать перенести свой ежегодный оплачиваемый отпуск?

Например, желание пойти в отпуск вместе с супругом, регистрация брака, рождение ребенка, смерть близкого человека. В последних случаях работник имеет право на отпуск без сохранения зарплата на срок до 5 дней, однако по своей инициативе он может попросить и переноса отпуска.

Еще одна причина — это оформленный больничный перед или во время отпуска, в этом случае можно обратиться к работодателю  просьбой о перенесении времени отдыха, совпавшей с периодом отдыха. Об особенностях оформления заявления при переносе отдыха по причине больничного смотрите здесь.

Главная причина для отказа в переносе отпуска со стороны работодателя – производственная необходимость.

Перенесение даты отпускного периода – нормальное явление на предприятии. Его причинами являются непредвиденные ситуации и невозможность решения задач производства другими сотрудниками.

При возникновении конфликтных ситуаций сотруднику рекомендуют обратиться в профсоюз или Комиссию по решению трудовых споров.

Оформляем перенос отпуска

Перенесение отпускного периода может стать следствием:

  1. Обстоятельств, не зависящих от желания сторон трудовых отношений;
  2. Волеизъявления сторон (как нанимателя, так и подчиненного).

К первым относятся:

  • уход сотрудника на больничный;
  • необходимость исполнения им гособязанностей во время ежегодного отпуска.

При наличии угроз благополучию хозяйствующего субъекта перенос отпуска сотрудника возможен по инициативе администрации. В этом случае Трудовой кодекс разрешает перенос отпуска на следующий год, но не позднее 12 месяцев и только после получения письменного согласия на это подчиненного. Кроме того, отпуск может быть перенесен непосредственно по его желанию.

Различают два типа причин переноса отпуска:

  1. безусловные, зафиксированные в ст. 124 ТК РФ;
  2. субъективные, при наличии которых управленец вправе отказать в переносе.

Безусловными, при которых наниматель по закону не может отказать, является несвоевременное:

  • оповещение подчиненного под его роспись о начале отпуска (позднее 14 дней до этой даты);
  • перечисление отпускных средств (позднее трех дней до начала отдыха).
Узнайте к чему:  Как платить кредит в дельта банк если он сей банкрот в беларуси

Ко вторым относится:

  • направление на лечение согласно путевке;
  • болезнь близкого родственника;
  • и так далее.

Они не закреплены на законодательном уровне, но могут быть указаны в локальной документации хозяйствующего субъекта.

Оформление регламентируемого ТК РФ переноса отпуска по желанию работника включает следующие этапы:

  1. подача подчиненным на имя администрации заявления в произвольной форме с указанием просьбы о переносе, обоснования для этого и сроков. В шапке заявлена им указываются реквизиты хозсубъекта, данные управленца и данные заявителя, далее по тексту пишется: ««прошу перенести отпуск с… на…»;

Стоит заранее обсудить срок переноса с администрацией, и только после этого указывать его в заявлении. Если стороны не согласовали данный вопрос, подчиненный, самостоятельно изменивший время, отведенное на отпуск, может быть

уволен за прогул

, либо получит выговор (ст. 81, 192 ТК РФ).

  1. при условии, что наниматель и наемный работник достигли консенсуса, вторым этапом станет издание и визирование руководством соответствующего приказа (ф. № Т-6);

При его составлении учитывают праздничные дни, вследствие которых также возможен перенос отпуска.

  1. корректировка графика отпусков (форма № Т-7) с указанием документального основания для переноса (приказа управленца) и даты будущего отпуска (для этого отведены специальные графы ‒ 8 и 9), а также табеля учета рабочего времени и 8 раздела личной карточки сотрудника;

Повторно утверждать график с корректировками не нужно.

При этом четкая законодательная регламентация фиксирования переноса отпуска в графике отпусков и личной карточке отсутствует. Каждый хозяйствующий субъект осуществляет это в рамках своего документооборота.

Единственная рекомендация по этому поводу приведена в постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 и звучит следующим образом: для внесения корректировок в график требуется разрешение ответственного за его составление сотрудника.

Перенос ежегодного отпуска по инициативе работника затрагивает интересы его коллег. Поэтому стоит получить и их письменные соглашения на данные изменения.

  1. ознакомление сотрудника с приказом под расписку.

Алгоритм сотрудника в случае его ущемления права на перенос отпуска:

  1. Оформляем перенос отпускаДиалог с начальством. Данный шаг позволит выявить спорные моменты, мешающие переносу отпускного периода, и уладить их.
  2. Получение отказа от управленца в переносе в письменном виде. Если предыдущий шаг не дал результатов, следует получить от руководителя задокументированный и заверенный им отказ.
  3.  Жалоба в трудовую инспекцию. Копия отказа прилагается к соответствующей жалобе и направляется в отделение инспекции, имеющееся в каждом российском городе.
  4. Направление жалобы в прокуратуру. В случае отказа трудовой инспекции разрешать вопрос жалоба направляется в прокуратуру без ожидания ответа от инспекции. К ней также стоит приложить копию отказа начальства.

Какие отпуска разрешается переносить?

Оформляем перенос отпуска

Законодательство предусматривает несколько видов отпусков в качестве социальных гарантий работников.

Ежегодные отпуска, предоставляемые при исполнении трудовых обязанностей, подлежат переносу срока.

Минимальная часть разделенного отпуска составляет 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Декретный отпуск предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности.

Отпуск по уходу  за ребенком предоставляется матери до достижения ребенком возраста 3-х лет.

В течение периода ухода женщина может прерывать отпуск, выходить на работу, снова его оформлять.

Оформляем перенос отпуска

На время отпуска за сотрудницей сохраняется место трудоустройства. На другой период отпуск не переносится.

Законодательство предусматривает категорию лиц, в отношении которых перенос ежегодного отпуска на следующий период не производится.

Так, отпуск в обязательном порядке в планируемом году предоставляется:

  • Сотрудникам, занятым на работах во вредных или опасных условиях труда.
  • Работникам, не достигшим 18-ти лет.

Работодатель не вправе рассматривать просьбы указанных категорий лиц даже при наличии от них письменного заявления.

Как оформить

Теперь о том, как оформить перенос отпуска по желанию работника. Первоначальным основанием выступает заявление от него с указанием причины, составленное в произвольной форме на имя руководителя предприятия либо начальника структурного подразделения.

Во втором случае непосредственному начальнику нужно оформить служебную записку о переносе отпуска. Образец этого документа тоже может быть выполнен в свободной форме.

Узнайте к чему:  График отпусков обязателен для работника и работодателя

Затем на основании заявления или заявления и служебной записки готовят приказ о переносе отпуска на следующий год или месяц.

Завершает процесс оформления внесение отметок в графы № 8 и 9 графика отпусков (см. выше), а также раздел VIII личной карточки сотрудника.

Вот, как перенести отпуск на другой месяц: устаревшие сведения необходимо перечеркнуть одной чертой и рядом внести новые. В графе 7 не забудьте привести реквизиты приказа о сдвиге дат отдыха.

Также см. «Заявление о переносе отпуска».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Любая процедура перенесения по желанию работника, оформляется следующим образом:

  • сотрудником пишется заявление;
  • директором принимается решение относительно возможность изменения отпускных дат;
  • оформляется приказ о переносе.

Для оформления переноса отпуска по семейным обстоятельствам, будет достаточно написать на имя директора вашей организации заявление, в котором вы просите перенести оплачиваемый отпуск с ранее назначенного срока на новый, более удобный вам, и изложить причины по которым вы просите это сделать.

Оформить перенос отпуска по инициативе работника по семейным обстоятельствам можно

. Чаще всего при рассмотрении заявления с данным основанием, работодатель просит расшифровать, какая конкретно причина стоит за семейными обстоятельствами.

Лучше всего указать правдивую и по возможности уважительную причину, примеры которых приведены выше.

На основании приказа вносятся изменения в действующий график отпусков.

Фото-2

Унифицированной формы составления документа не существует. Допускается свободное оформление внутреннего распорядительного акта согласно правилам фиксирования вопросов организации труда.

Содержание и форма

Единой формы приказа о переносе даты отпуска законодательные акты также не предоставляется.

Кадровые специалисты самостоятельно разрабатывают образец или составляют документ произвольно, отображая в нем:

  • заголовок – название акта, наименование предприятия, города и даты составления;
  • текст – указание ФИО работника, должности и времени, на которое переносится отдых;
  • основания для переноса – распоряжение начальства или заявление лица;
  • резолюцию руководителя – ремарку «Не противоречу», дату и подпись;
  • место для ознакомления – графа для подписи сотрудника.

По необходимости могут быть добавлены внутренние постановления.

Обязательно ли писать заявление? Закон регламентирует его, как основание для составления приказа и внесения корректировок в график отпусков.

Фото-3

К процессу написания заявления предъявляются следующие требования:

  • визирование руководителем или директором с последующей регистрацией;
  • ознакомление работника с приказом за 2 недели до отпуска.

Сотрудник должен обязательно подписать заявление. В противном случае оно недействительно.

Образец приказа

Внутренний документ составляется с четким указанием причин переноса. Он подписывается руководителем, юристами и самим сотрудником.

После вступления распоряжения в силу кадровые специалисты вносят изменения в график отпусков.

ООО «Калейдоскоп»

Злобину И.В.

14.06.2016 № 3

Оформление

Изменение графика отпусков по желанию работника оформляется документально.

Сотрудник должен обратиться с заявлением к работодателю. После согласования издается приказ по предприятию.

Заявление

Письменное обращение работника о переносе отпуска не имеет установленной формы и составляется в произвольном порядке.

В заявлении должны быть указаны обязательные данные обращения и причина переноса, например, по семейным обстоятельствам.

Работником указывается:

  • Данные руководителя и наименование предприятия.
  • Суть вопроса.
  • Причина необходимости переноса периода.
  • Дата переноса.

Фото-4

Заявление подписывается сотрудником с указанием ФИО, должности и даты составления документа.

Типовой образец заявления о переносе отпуска

Приказ

Приказ о переносе полного срока или части отпуска издается в произвольной форме.

Образец приказа

Приказ о периоде отпуска составляется с учетом праздничных дней, отодвигающих дату выхода на работу.

График отпусков формы Т-7 позволяет вносить корректировки в документ при переносе отпуска.

График отпусков (уницифицированная форма Т-7)

В документе для внесения изменений предусмотрены столбцы 8 «основание (документ)» и 9 «дата предполагаемого отпуска» формы.

Фактическое нахождение в отпуске и на рабочем месте заносится в табель учета рабочего времени.

Работодатель после согласования знакомит работника с приказом под роспись.

При отсутствии согласования сторон работника, самостоятельно перенесшего время нахождения отпуска (например, при наличии листка нетрудоспособности) могут уволить за прогул.

Расчет и выплата отпускных при переносе отпуска

Перенос отпуска может производиться после выплаты сотруднику предприятия отпускных.

Узнайте к чему:  Как расторгнуть договор с кредитным брокером

Работник возвращает средства в кассу в добровольном порядке.

Оформляем перенос отпуска

Возможные варианты возврата средств:

  • Производится взнос средств в кассу.
  • Осуществляется удержание со следующего начисления по письменному заявлению сотрудника.
  • Оформляется по согласованию с работником выдача сумм как аванс будущей заработной платы.
  • Порядок возврата сумм можно отразить в приказе руководителя.

Расчет отпускных производится на основании средней заработной платы отработанного периода.

Выплата отпускных производится за 3 дня до начала отпускного периода. Спорным моментом выступает подсчет дней в календарном либо рабочем исчислении.

При определении предельного дня расчета до начала отпуска необходимо руководствоваться ст. 136 ТК РФ.

Статья указывает на необходимость обеспечения оплаты накануне выходного или праздничного дня при совпадении дат.

Перенос отпуска по инициативе работника должен согласовываться с работодателем.

На основании заявления сотрудника руководителем издается приказ по предприятию. Для приведения в соответствие кадровых документов вносятся изменения в бланки по оформлению отпусков.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Оформляем перенос отпуска

Независимо от наличия оснований для переноса управленец не может отказать в нем таким подчиненным:

  • Оформляем перенос отпускабеременным перед уходом в отпуск по БиР, а также желающим сразу после его окончания оформить отпуск по уходу за новорожденным (ст. 122 и 260 ТК РФ);
  • усыновившим детей до трехмесячного возраста (ст. 122 ТК РФ);
  • работникам, чьи супруги находятся в отпуске по уходу за ребенком (ст. 123 ТК РФ);
  • совместителям, чей отпускной период на основном месте работы приходится на другой период, поскольку они должны совпадать (ст. 286 ТК РФ);
  • супругам военнослужащих (ст. 11 ФЗ №76 от 27.05.1997 г.);
  • ветеранам боевых действий и получившим инвалидность вследствие них (ст. 14-19 ФЗ № 5 от 12.01.1995 г.);
  • подвергшимся радиационному воздействию вследствие чернобыльской катастрофы (Закон РФ №1244-1 от 15.05.1991 г.).

Недопустим перенос отпуска на следующий календарный год не достигшим совершеннолетия подчиненным, а также работающим во вредных и опасных условиях (ст. 124, 267 ТК РФ).

Основание для расчета суммы отпускных — средняя зарплата за год, предшествующий отпуску. Если трудовое вознаграждение за этот период отсутствовало (подчиненная ухаживала за ребенком, не достигшим полутора лет), за основу принимается зарплата прошлого года.

Отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отпуска.

Дата выплаты – дата их получения штатной единицей.

В случае, если перенос имел место после выплаты подчиненному полагающихся отпускных, вариантов их возврата несколько:

  • Добровольное возвращение в кассу хозсубъекта;
  • Удержание со следующей оплаты за труд на основании письменного заявления подчиненного;

Оформляем перенос отпуска

Кроме того, по договоренности с администрацией выданная сумма может войти в счет аванса по зарплате.

Вариант возврата стоит отразить в распоряжении управленца.

Таким образом, перенос отпуска – достаточно распространенная ситуация, имеющая регламентируемый ТК РФ алгоритм разрешения.

Полезное видео

Перенесение дат ежегодного оплачиваемого отдыха по инициативе работника возможно, однако одного желание здесь не достаточно. Необходимо вопрос согласовывать с начальством. В зависимости от степени уважительности указанного основания, директор принимает решение.

В некоторых случаях он обязан удовлетворить просьбу сотрудника и перенести сроки, в других ситуациях решение принимается на усмотрение начальства. В любом случае работнику нужно написать заявление и дождаться резолюции работодателя.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

Оформляем перенос отпуска 7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь

Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector