Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Организация рабочего времени его планирование и учет

Раздел 2. План работы

В
данном разделе представлен индивидуальный
план работы сотрудника на определенный
период с указанием конкретных задач,
которые он должен выполнить за данное
время. Руководствуясь этим планом,
работник может заранее организовать
свою деятельность.

Специалисты по эффективности говорят, что грамотное планирование позволяет повысить продуктивность минимум на 20%. Представьте, это равносильно тому, что рабочий день будет длиться не 8 часов, а 9,6 часа.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

В свою очередь высокая продуктивность означает, что можно делать больше дел за единицу времени. А значит достигать бОльших результатов.

В свою очередь высокая результативность всех сотрудников приводит к устранению хаоса в команде.

Следовательно, именно с помощью планирования можно избавиться от суматохи в работе.

Цель планирования – сформировать такой рабочий план, который гарантированно будет выполнен за отведённый период и который принесёт максимум пользы.

Польза может выражаться:

  1. В проценте выполнения проекта
  2. В деньгах
  3. В количестве произведённого продукта
  4. В количестве высвободившегося времени

Правило 1

Планировать не более 80% рабочего времени.

Помните, вы не робот и вам нужно делать небольшие паузы в течение дня. К тому же ваша продуктивность меняется с течением времени: к вечеру, например, она падает.

Правило 2

Сходные по типу дела выполняйте одно за другим.

Если вам нужно отредактировать 5 статей, и сделать 4 звонка, то не перемежайте звонки и редактуру. Сначала выполните все дела одного типа (например звонки), а потом все дела другого типа.

Правило 3

Организация рабочего времени его планирование и учет

Оставляйте зелёные зоны между делами, жёстко привязанными ко времени.

Зелёная зона – это пустое место в расписании. В случае, если какие-нибудь дела растянутся, то остальные дела не сдвинутся и не будут перенесены на другой день.

Правило 4

Самые сложные дела делайте в первой половине дня.

Известно, что до полудня человек работает с максимальной производительностью и концентрацией. Используйте это время максимально эффективно.

Правило 5

Записываете в течение дня все дела, которыми вы занимались.

Даже если вы составите чёткий план, вероятно в течение дня появятся задачи вне плана. Это могут быть форс-мажорные дела или дела, которые вам захотелось выполнить прямо сейчас. В конце дня определяйте долю незапланированных задач. Если доля растёт – начинайте более жёстко контролировать своё время.

Ежедневник

Последнее правило показывает, что планирование и учёт рабочего времени – два взаимосвязанных процесса. Если вести планирование без учёта, вряд ли удастся достигнуть максимума производительности.

Узнайте к чему:  Сколько положено дней отпуска за ненормированный рабочий день

Мы разобрались с индивидуальным планированием времени. Что если вы работаете в команде?

В любом коллективе есть руководители и подчинённые. В реальности планирование времени руководителя почти не отличается от планирования времени рядового сотрудника. Разница лишь в том, что руководитель может делегировать некоторые задачи из плана.

Также бывает, что руководитель самостоятельно занимается планированием рабочего времени персонала. Это не является хорошей практикой, потому что в таком случае работники теряют навык правильного распределения своего времени.

На смену аналоговым инструментам планирования (блокнотам, ежедневникам) уже давно пришли специализированные программы.

Такие программы позволяют составлять списки задач на день и неделю, а также создавать почасовое рабочее расписание.

Одна из самых простых и функциональных программ планирования рабочего времени – это ЛидерТаск.

ЛидерТаск позволяет легко создавать планы на любые временные промежутки: день, неделя, месяц и даже год. Пользователь может быстро вносить изменения в планы, буквально за пару кликов.

Раздел 4. Регламентирующие документы


положение об оплате труда и премировании;


положение об охране труда;


положение об аттестации;


положение о подразделении;

Организация рабочего времени его планирование и учет


должностная инструкция.

Регламентирующие
документы должны давать необходимый и
достаточный минимум информации каждому
сотруднику, использующему паспорт
рабочего места. Они содержат сведения
о перечне, последовательности и нормативах
выполняемых работ, обязанностях, степени
ответственности и правах работника,
производственных связях, об организации
труда и его обязательных приемах.

Раздел 6. Пространственное расположение рабочего места


Структурные подразделения и работники,
часто контактирующие между собой в
трудовой деятельности, должны быть
размещены недалеко друг от друга.


Шкафы, стеллажи и другое оборудование
необходимо располагать так, чтобы
обеспечить к ним доступ.


Предметы, которыми пользуются во время
работы чаще, должны располагаться по
возможности на уровне рабочей зоны.

Список задач


Площадь отдельных рабочих мест должна
соответствовать санитарным нормам и
специфике профессиональной деятельности.


Рабочие места сотрудников компании,
занятых приемом большого числа
посетителей, следует расположить
поблизости от входа в служебное помещение.

Экономия
времени и сил работника является важным
критерием при организации рабочих мест
в компании.

Раздел 9. Перечень документов на рабочем месте

В
данном разделе уточняется, какие из
представленных в перечне документов
будут использоваться на бумажных
носителях, а какие – в электронном
документообороте компании.

Применение
паспорта рабочего места позволяет
повысить работоспособность и эффективность
труда, сохранить здоровье работников.
Кадровикам этот документ поможет
сэкономить время на адаптацию нового
сотрудника и избежать возможных ошибок,
связанных с его введением в должность.

Узнайте к чему:  До скольки можно шуметь по закону

33. Техника безопасности как служба, контролирующая условия труда на предприятия.

Техника
безопасности на предприятии – это
совокупность мероприятий организационного
и технического характера, которые
направлены на предотвращение на
производстве несчастных случаев и на
формирование безопасных условий труда.

С
целью обеспечения охраны труда на
всевозможных предприятиях, прикладываются
все усилия для того, чтобы сделать труд
работающих людей безопасным, а как итог,
большие средства выделяются именно для
осуществления этих целей.

На
заводах, под подчинением у главного
инженера завода, функционирует специальная
служба безопасности, которая разрабатывает
различные мероприятия, которые в будущем
обязаны обеспечить каждому рабочему
безопасные условия труда.

Кроме
того, специальная служба безопасности
контролирует уровень безопасности
технике на производстве, ее состояние,
а также следит за тем, чтобы абсолютно
все принимаемые на предприятие рабочие,
обучались безопасным приемам работы.

С
целью абсолютного обеспечения охраны
труда на заводах и на предприятиях
систематически проводятся мероприятия,
которые в последующем обеспечивают
снижение получения травм на рабочем
месте, а также значительно уменьшают
возможность возникновения несчастного
случая.

В
основном, эти мероприятия основываются
на следующем:

  • с
    целью предохранения работников
    мероприятия от ранений, улучшать
    конструкции действующего оборудования;

  • улучшение
    действующих конструкций, а также
    установка новых защитных приспособлений
    от машин, станков и нагревательных
    установок, которые устраняют возможности
    случаев травматизма.

Улучшение
рабочих условий:

  • обеспечение
    хорошей вентиляции помещения, хорошей
    освещенности, избавление от пыли в
    местах отработки, избавление от отходов
    производства в свое время, поддержание
    и регулировка температуры в цехах и на
    рабочих местах;

  • во
    время работы оборудования, устранение
    возможности аварий, разрыва кругов
    шлифования, поломки дисковых пил,
    которые быстро вращаются, взрыва
    сосудов, разбрызгивания кислот, выброса
    расплавленных металлов, солей и пламени
    из нагревательных устройств, поражения
    электрическим током, внезапного
    включения электроустановок и тому
    подобное;

  • все
    поступающие на работу обязаны
    организованно ознакомиться со всеми
    правилами поведения на территории
    предприятия, а также со всеми правилами
    техники безопасности, должна проводиться
    постоянная проверка знаний работающими
    всех правил безопасности;

  • работающие
    должны быть обеспечены инструкциями
    по технике безопасности, а также
    плакатами, на которых наглядно
    проиллюстрированы опасные места
    производства, а также несчастные случаи,
    которые были предотвращены.

Но,
тем не менее, вследствие пренебрежительного
отношения к технике безопасности самих
же рабочих, возможны и происходят
несчастные случаи. Постоянно изучая и
безостановочно соблюдая правила техники
безопасности, вы можете уберечь себя и
других от несчастного случая.

Для
любого предприятия существует ряд
правил техники безопасности, которые
стоит соблюдать: если вы получили новую,
ранее незнакомую работу, следует
потребовать у мастера дополнительного
инструктажа в плане техники безопасности;

Узнайте к чему:  Звонят коллекторы по чужому кредиту

Список задач

Находясь
в здании, во дворе, на заводе, на подъездных
путях, необходимо выполнять следующие
требования:

  • нельзя
    ходить по чужим цехам без надобности
    на то;

  • необходимо
    внимательно следить за сигналами,
    которые подают водители движущегося
    транспорта или крановщики электрокранов,
    следует выполнять их; не стоит находиться
    под поднятым грузом, необходимо обходить
    стороной места выгрузки и погрузки
    товара;

  • нельзя
    ходить в местах, которые для этого не
    предназначены, нельзя перебегать дорогу
    впереди движущегося транспорта, также
    не стоит подлезать под стоящий
    железнодорожный состав;

  • нельзя
    в неустановленных для этого местах
    переходить через рольганги и конвейеры,
    а также подлезать под них, нельзя
    выходить за ограждения без разрешения;

  • нельзя
    открывать дверцы электрошкафов, а также
    прикасаться к клеммам, электрооборудованию,
    арматуре общего освещения и электропроводам;

  • если
    администрацией его цеха работнику не
    поручена работа на механизмах, станках
    и машинах, то за исключением аварийных
    случаев, он не имеет права включать их
    или останавливать.

Если
работник испытывает недомогание или
травмирован, то ему следует немедленно
прекратить работу, и предварительно
известив своего мастера, обратиться в
медпункт или образование скорой помощи.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Существуют
также некоторые специальные требования
безопасности. Перед началом работы
необходимо:

  • проверить
    состояние своей рабочей одежды: обхватить
    большой резинкой или застегнуть обшлага
    рукавов, заправить одежду таким образом,
    чтобы концы одежды не развевались,
    убрать кончики платка, косынки и
    галстука, надеть плотный головной убор
    и спрятать под него волосы;

  • обуть
    рабочую обувь, но стоит помнить, что
    запрещается работа в легкой обуви
    (сандалиях, тапочках, босоножках), так
    как можно получить ранение ног горячей
    и острой стружкой металла;

  • необходимо
    тщательно осмотреть рабочее место,
    навести на нем порядок, убрать все, что
    мешает работе, а необходимые приспособления
    и инструменты расположить в безопасном
    и удобном месте, затем удостовериться
    в исправности приспособлений и рабочего
    инструмента; необходимо удостовериться,
    чтобы рабочее место было хорошо освещено,
    но так, чтобы свет не слепил глаза;

  • если
    вам нужна электрическая переносная
    лампа, то проверьте наличие защитной
    сетки, изоляцию резиновой трубки и
    исправность шнура, напряжение подобного
    светильника должно быть не выше 36 Вольт;

  • убедитесь,
    что пол на рабочем месте находится в
    абсолютной исправности, без скользкой
    поверхности, без выбоин, а также, что
    опасные места ограждены; если вы
    работаете с тельферами или с талями,
    необходимо проверить их исправность,
    приподняв груз на небольшую высоту, а
    также убедиться в исправности тормозов,
    цепи и стропа.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector