Ответственность за контроль исполнения кадрового приказа

Пример приказа о контроле за функционированием предприятия

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА МОСКВЫТРЕСТ «МОСОТДЕЛСТРОЙ № 1» ПРИКАЗоб обеспечении контроля за деятельностью от 27.04.2009 г. № ____г. Москва В целях обеспечения контроля за деятельностью производственных баз ул. 2-я Хуторская, ул. М. Семеновская, офиса ул.

Буженинова,ПРИКАЗЫВАЮ:1. Назначить ответственным за эксплуатацию вышеперечисленных объектов заведующего АХЧ Ольховича С.Ю.2. Всем работникам производственных баз выполнять распоряжения заведующего АХЧ в рамках предоставленных полномочий.3. Установить, что по хозяйственным вопросам работники баз подчиняются заведующему АХЧ, по производственной части – заместителю руководителя по производству Калина Е.Д.4.

Предоставить заведующему АХЧ полномочия по наведению порядка на базах 2-я Хуторская, Малая Семеновская.5.

Контроль выполнения приказа возложить на заведующего АХЧ Ольховича С.Ю. Руководитель ___________ Ю.П.

Сорокин подпись ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ № п/пФамилия, И.О.ДолжностьПодпись об ознакомленииДАТА

Типичные ошибки при составлении приказов, варианты исправления

* Организация делопроизводства. Виды документов * Нормативные документы по делопроизводству * Примерный состав документов кадровой службы * Приказы по личному составу * Основания к приказам по л/с – докладная и объяснительная записки, представления, протокол, акты * Приказы по основной деятельности, имеющие произвольную форму — Нормативная база — Типичные ошибки в приказах — Варианты приказов об отмене ранее изданных приказов * Документы воинского учета * Документы для Пенсионного фонда * Извещения, уведомления, направления, справки * Образцы приказов, оформляемых кадровой службой, на все иные случаи жизни * Сэкономить время при создании документа

Преамбула (констатирующая часть) приказа организации «О создании Комиссии по переходу на новую систему оплаты труда»

В соответствии с Положением об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений, утвержденным постановлением Правительства РФ от 5 августа 2008 г. № 583, — приказываю .

В соответствии с Положением об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 5 августа 2008 г. № 583 «О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых в настоящее время осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений», — приказываю .

Преамбула в приказе «О мерах по обеспечению противопожарной безопасности».

27 августа 2009 г. в нерабочее время произошел пожар в здании филиала компании ОАО «Маяк» в Псковской области. В результате пожара повреждены здания главного корпуса и гаражных боксов, а также имущество в них. Причиной возгорания послужило отсутствие должного контроля за работающими электроприборами и энергопотреблением, отсутствие на объекте охранной и противопожарной сигнализации, неисправность средств автоматической противопожарной защиты системы электроснабжения. В связи с нарушением правил противопожарной безопасности, приведшим к пожару и материальному ущербу, — приказываю .

В связи с пожаром 27 августа 2009 г. в нерабочее время в здании филиала компании ОАО «Маяк» в Псковской области, возникшим из-за отсутствия контроля за работающими электроприборами и энергопотреблением и причинившим значительный материальный ущерб (повреждены здания главного корпуса и гаражных боксов), и в целях обеспечения пожарной безопасности на объектах: повышения ответственности за эксплуатацию электрооборудования и системы электроснабжения, обеспечения охранной и противопожарной сигнализации и средств автоматической противопожарной защиты системы электроснабжения, — приказываю .

В отдельных ситуациях в преамбуле к приказу необходимо ссылаться не только на нормативный документ, но и на цель управленческой деятельности, которая должна быть реализована с помощью приказа, или на обстоятельства, сложившиеся в деятельности. Преамбула в этом случае может строиться по одной из схем: 1) ссылка на обстоятельства (или формулировка цели), ссылка на нормативный документ;

2) ссылка на нормативный документ, ссылка на обстоятельства (или формулировка цели). Выбор того или иного варианта преамбулы зависит от того, что является непосредственным поводом для издания приказа. Случается иногда, что составитель приказа может выбрать неправильную последовательность частей преамбулы.

Преамбула в приказе акционерного общества «О внесении изменений в организационно-функциональную структуру общества» .

В соответствии с решением Совета директоров общества (протокол от 15.11.2009 № 4) и в целях совершенствования организационно-функциональной структуры и процессов управления обществом,- приказываю .

Узнайте к чему:  Заявление о предоставлении льготы по транспортному налогу

В целях совершенствования организационно-функциональной структуры и процессов управления обществом и в соответствии с решением Совета директоров общества (протокол от 15.01.2009 N° 1),- приказываю .

В целях совершенствования организации работы общества и во изменение порядка, установленного приказом от 25 декабря 2009 г. № 81 «О планировании работы общества», — ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить формы месячных планов работы и отчетов о работе подразделений общества (приложения 1,2). 2. Ввести с 01 марта 2010 г.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя генерального директора Николаева Ю.М.Форма изложения распорядительной части приказа зависит от характера принимаемых решений. Если приказ носит нормативный характер, а также если решения, изложенные в приказе, являются по своей сути организационными, в пунктах распорядительной части управленческие решения формулируются следующим образом: «утвердить. » «создать.

Пункт распорядительной части в приказе об утверждении штатного расписания .

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Ввести в действие с 01.01.2010 утвержденное штатное расписание. 2. Приложение: штатное расписание — 3 листа.

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить штатное расписание организации на 2010 г. (приложение). 2.

Делать ссылки на приложения в приказах таким образом, как в приведенном выше примере 5, не принято. Приказ — распорядительный документ, поэтому пункты приказа не должны содержать рекомендаций или пожеланий, они должны носить предписывающий характер. Для этого в пунктах распорядительной части приказа используется неопределенная форма глаголов совершенного вида: организовать, пронести, разработать, утвердить, создать, ликвидировать и др.

Пункт распорядительной части в приказе о создании Комиссии по переходу на новую систему оплаты труда .

П Р И К А З Ы В А Ю: 1. . . . 2. Комиссии по переходу на новую систему оплаты труда: 2.1.Рабочие совещания проводить не реже 1 раза в неделю. Внеплановые – по мере необходимости. 2.2. Вопросами деятельности Комиссии являются: — анализ текущего состояния штатного расписания в разрезе по категориям персонала;

«проводить рабочие совещания не реже одного раза в неделю, внеплановые — по мере необходимости»;

содержание п. 2.2 по своему характеру не для приказа. Информация, изложенная в п. 2.2, должна содержаться в другом документе, например в положении о комиссии.

Приказ о назначении ответственного лица

Ими не стоит пренебрегать при организации работы.

Следует отметить, что на малых предприятиях, которые не располагают своим штатом в сфере производственного контроля, не имеет смысла нанимать отдельную штатную единицу. Достаточно воспользоваться услугами эксплуатирующей организации, привлеченного из нее специалиста. Лицо, назначенное приказом для исполнения функций по осуществлению производственного контроля, должно обладать достаточной квалификацией.

Ответственность за контроль исполнения кадрового приказа

Она подразумевает наличие:

  1. Сданного зачета при аттестации по промышленной безопасности, а также удостоверения, которое этот факт заверяет.
  2. Стажа работы в компании не менее 3 лет. Необязательно в этой, а просто в организации с производственными процессами аналогичного уровня опасности.
  3. Ориентированного на конкретную область высшего образования, технического профиля и специальности.

Ответственных лиц может быть несколько на крупных предприятиях.

Заполняет приказ специалист отдела кадров или секретарь.

В больших компаниях создаются целые специализированные отделы, работники которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия. В небольших фирмах руководитель организации может взять всю ответственность на себя, но для этого тоже необходим данный приказ.

Чаще всего приказ подразумевает возложение ответственности за охрану труда. Это связано с тем, что предоставление персоналу безопасных условий при выполнении рабочих обязанностей является одним из первых условий законного функционирования предприятия, особенно занятого в производственной отрасли.

Как правильно написать: «Контроль над исполнением приказа» или «Контроль за исполнением приказа»?

Установить сроки исполнения документов можно:

  • в самом документе;
  • в инструкции по делопроизводству;
  • в графике документооборота.

Сроки исполнения исчисляются, как правило, в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа, а для поступивших – с даты поступления. Учтите, что в случае отсутствия в документе сроков его исполнения он может не исполняться вовсе.

Как мы уже отметили, не все сотрудники хорошо знакомы с требованиями инструкции по делопроизводству, а значит, имеет смысл указывать сроки исполнения (конкретной календарной даты) в самом документе. Это может быть сделано двумя способами.

Не секрет, что иногда сотрудники имеют привычку до последнего держать документы и отчитываться по ним с опозданием. В этой связи сроки желательно устанавливать с запасом, поскольку в некоторых случаях документы требуют согласования, доработки, внесения изменений.

НЕ УПУСТИТЕ ИЗ ВИДУ

Типовые сроки исполнения документов могут измениться с принятием нового нормативного правового акта, а индивидуальные – по указанию руководителей, которые их установили. Приостанавливать исполнение документов, а также отменять их имеет право, как правило, только автор документа.

Переносить сроки исполнения документов нежелательно. Документы, сроки которых постоянно переносятся, исполняются неэффективно. Однако в отдельных ситуациях исполнитель документа вынужден обращаться к руководителю с докладной запиской с просьбой о перенесении срока по объективным причинам. Решение о перенесении срока исполнения отражается в резолюции руководителя на докладной записке.

Узнайте к чему:  Приказ на материально ответственное лицо по материалам

Кроме того, должны постоянно вестись проверка соблюдения сроков и статистика нарушения сроков.

ПРИМЕР

Проверка хода исполнения осуществляется на всех этапах до истечения срока, например, в следующем порядке:

  • заданий последующих лет – ежеквартально;
  • заданий последующих месяцев текущего года – ежемесячно;
  • заданий текущего месяца – каждые 10 дней, а последнюю декаду – за пять дней и за три дня до истечения срока исполнения документа.

Служба ДОУ должна вести не только формально-сроковый, но и предупредительный контроль, т. е. не только напоминать исполнителям о приближении сроков исполнения, но и выяснять состояние исполнения, выявлять причины возможного срыва и принимать меры по их устранению, информируя руководителя и помогая организовать исполнение документа.

01 – направление исполнителя в командировку;

02 – временная нетрудоспособность исполнителя;

https://www.youtube.com/watch?v=18Ayr7jc5Tg

03 – несвоевременная передача документа исполнителю;

04 – ошибка в установлении сроков исполнения документа;

05 – непредставление информации исполнителю другими сотрудниками организации и т. д.

Контроль исполнения документов включает

  • постановку документа на контроль;
  • проверку своевременного доведения документа до исполнителя;
  • проверку и регулирование хода исполнения;
  • учет и обобщение результатов контроля исполнения документов, информирование руководителя.

Сроки исполнения кадровых документов

Указанные нами меры формально-срокового и предупредительного контроля будут стимулировать структурные подразделения и отдельных сотрудников выполнять свои обязанности эффективно, чтобы потом, когда будут собираться статистические данные, не оказаться в черном списке. Когда исполнительская дисциплина на виду и под контролем, никому не хочется быть хуже всех.

Документ считается исполненным и снимается с контроля после исполнения заданий, сообщения результатов заинтересованным организациям и должностным лицам или другого документированного подтверждения исполнения. Результаты исполнения отмечаются в контрольной карточке и на самом исполненном документе.

29 октября 2013 14:53

Администрация города Екатеринбурга в рамках проекта «Екатеринбург говорит правильно» обращается к вопросу о грамотном употреблении предлогов после слова «контроль».

Тематика приобрела особую актуальность после того, как в новых версиях программы Microsoft Word при попытках употребления оборота «контроль за» встроенный сервис проверки грамматики стал выдавать: «Такой оборот носит разговорный оттенок. Правильное выражение: «контроль над» или «контроль чего-либо».

Между тем рекомендация компьютерной программы не встречает понимания среди филологов. Так, согласно Словарю трудностей русского языка слово «контроль» употребляется со следующими предлогами:

  • контроль за чем и над чем — при отглагольных существительных, то есть образованных от глаголов: контроль за / над расходованием средств (расходование от расходовать); контроль за исполнением приказа (исполнение от исполнить);
  • контроль за чем — при существительных, обозначающих действие или признак: контроль за работой станка (действие); контроль за качеством работы (признак); контроль за монтажом (действие); контроль за окружающей средой (качество; наблюдение за состоянием и изменением особо важных для человека и биоты характеристик компонентов ландшафта); контроль за отгрузкой (действие); контроль за производством (= процессом) тары;
  • контроль над кем-чем — при существительных отвлеченных и при одушевленных существительных: контроль над производством (= организация); контроль над молодыми специалистами (одушевленные существительные);
  • контроль чего — в официальной и профессионально-технической речи: контроль деятельности выборных органов; контроль готовой продукции; контроль коммерческих условий.

Таким образом, словосочетания «контроль за работой сотрудников», «контроль за исполнением приказа» и им подобные корректны и зафиксированы в словарях.

www.ekburg.ru

Можно бесконечно долго спорить, какой предлог – ЗА или НАД – здесь употребить или вообще обойтись без предлога, поэтому лучше обратиться к компетентным источникам, одним из которых является Справочная служба портала gramota.ru.

Вопрос № 264410 Как правильно писать: «контроль за исполнением приказа возложить» или «контроль исполнения приказа возложить»? vnipiet Ответ справочной службы русского языка Корректно: контроль за исполнением приказа.

Вопрос № 263745 Здравствуйте! Подскажите, как правильно сказать: «Контроль выполнения задач» или «Контроль ЗА выполнением задач» ? Большое спасибо! Natalia_M Ответ справочной службы русского языка Оба варианта возможны. Более употребительно: контроль за выполнением задач.

Вопрос № 263381 Пожалуйста, объясните, как правильно писать: «контроль за выполнением решения» или «контроль над. «? iskatel Ответ справочной службы русского языка Корректно: контроль за исполнением решения.

Вопрос № 263060 Как правильно написать «контроль над выполнением» или «контроль за выполнением»? guv1967 Ответ справочной службы русского языка Лучше: контроль за выполнением.

Как видите, Справочная служба русского языка считает более корректным и более употребительным вариант с предлогом ЗА: контроль за исполнением, а варианты контроль над исполнением и контроль исполнения не называет ошибочными, а считает их менее корректными и менее употребительными.

А отвечая на вопрос № 262844 (на этой же странице) , работники службы даже правило приводят: Слово контроль употребляется со следующими предлогами: 1) контроль за чем и над чем – при отглагольных существительных, то есть образованных от глаголов: контроль за / над расходованием средств (расходование от расходовать) ;

Узнайте к чему:  Ответственность за фиктивную регистрацию иностранных лиц в РФ

контроль за исполнением приказа (исполнение от исполнить) ; 2) контроль за чем – при существительных, обозначающих действие или признак: контроль за работой станка (действие) ; контроль за качеством работы (признак) ; контроль за монтажом (действие) ; контроль за окружающей средой (качество; наблюдение за состоянием и изменением особо важных для человека и биоты характеристик компонентов ландшафта) ;

контроль за отгрузкой (действие) ; контроль за производством (= процессом) тары. 3) контроль над кем-чем – при существительных отвлеченных и при одушевленных существительных: контроль над производством (= организация) ; контроль над молодыми специалистами (одушевленные сущ.) ; 4) контроль чего – в официальной и профессионально-технической речи: контроль деятельности выборных органов; контроль готовой продукции; контроль коммерческих условий.

otvet.mail.ru

При оформлении пункта приказа о контроле допускается ли оборот типа: «Контроль исполнения приказа оставляю за собой». На многих сайтах написано, что не рекомендуется в качестве контролера указывать руководителя, подписавшего приказ. Чем аргументируется данное правило? В ГОСТ об этом не говорится.

Распорядительные документы — это документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов деятельности организации. Распорядительные документы, издаваемые в условиях единоначалия — это приказы, распоряжения, указания.

Текст распорядительного документа имеет установленную структуру — констатирующую часть (преамбулу) и распорядительную. В констатирующей части дается обоснование предписываемых действий. Распорядительная часть содержит перечисление предписываемых действий. В распорядительной части указываются исполнители и сроки исполнения поручений. Приказ должен содержать пункт об отмене ранее действующего нормативного документа, если это предполагается.

Последним пунктом в приказе указывается фамилия лица, ответственного за контроль исполнения приказа в целом. Как правило это руководители уровня прямого подчинения руководителю организации, кураторы направлений деятельности. Рекомендуемый текст данного пункта — «Контроль за исполнением приказа возложить на … (указывается должность, фамилия и инициалы должностного лица)».

Если приказом даются поручения различным структурным подразделениям, вопрос касается координации деятельности равных по значению подразделений или должностных лиц, либо уровень принятия решений остается на руководителе организации, то и контроль за исполнением приказа в целом остается на руководителе.

В данном случае последний пункт приказа будет иметь вид: «Контроль за исполнением приказа оставляю за собой». Во многих профессиональных изданиях, в том числе электронных СМИ, присутствует рекомендация о включении в приказ данного пункта, только в случае возложения контроля на иных руководителей организации, а не первое лицо.

Учет рабочего времени — контроль за сотрудниками

контролировать явку сотрудников в положенное время и обнаруживать задерживающихся и отсутствующих; проверять присутствие работников на местах на протяжении всего периода рабочего времени, возвращение их с обеденного перерыва без опозданий; соблюдение времени окончания рабочего дня; регистрация оплаченного рабочего времени с разделением на фактически отработанное, вынужденные простои в работе, ежегодные отпуска и отпуска по болезни, а также другие разновидности оплаченного рабочего времени.

Контроль персонала

Что важнее контролировать: процесс или результат? Что важнее контролировать: силу тока или напряжение, скорость автомобиля или обороты двигателя?

В разных случаях по-разному. Контроль — не самоцель, а инструмент для решения определенной задачи (правильнее — поддержки определенной бизнес-функции). Поэтому, для начала, нужно определиться с двумя вопросами: какую задачу мы хотим решить и каких конкретно сотрудников (правильнее — какие бизнес-процессы) мы хотим контролировать.

Иначе это напоминает вопрос: «Кого ты больше любишь — папу или маму?».

В рамках управления организационной эффективностью контроль Процесса/Результата можно использовать для решения, как минимум, двух задач: 1.

Управление достижениями персонала.

Образец приказа о соблюдении трудовой дисциплины

В качестве возможных мер стимулирования ТК в ст.

191 называет:

  1. премию;
  2. благодарность;
  3. ценный подарок;
  4. присвоение почетного звания;
  5. иные поощрения, введенные актами нанимателя или подзаконными актами исполнительных органов.
  6. грамоту;

Если работодатель вводит в организации какой-либо дополнительный вид поощрения, то при соблюдении работником условий для его получения наниматель обязан простимулировать работника.

Руководителям структурных подразделений усилить контроль за своевременным и качественным исполнений поручений, назначить из числа своих заместителей ответственных за состояние исполнительской дисциплины в подразделении.2.

Предупредить руководителей подразделений о персональной ответственности за соблюдение сроков исполнения поручений.Установить, что в случае невозможности исполнения поручения в установленный срок по объективным причинам руководитель подразделения заблаговременно представляет руководству Агентства предложения о продлении срока с проектом ответа органу, давшему это поручение, с указанием причин продления и планируемой даты его исполнения.3.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector