Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Перевод беременной сотрудницы на легкий труд

Фрагмент дополнительного соглашения об изменении условий трудового договора

Трудовая книжка – это личный документ работника. Однако хранить его должен отдел кадров организации, где сотрудник работает. В настоящей статье рассмотрим порядок документооборота заполненных трудовых книжек.

Работодатель должен обеспечить надлежащий учет и хранение трудовых книжек и вкладышей в них.

– приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

– книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Формы указанных книг утверждены Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 “Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек” (далее – Инструкция по заполнению трудовых книжек) и приведены в Приложениях 2 и 3 к Постановлению N 69.

Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы (п. 41 Правил N 225). Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них оформляются прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них следует заполнять в следующем порядке.

В первую графу книги вносятся регистрационные номера, присваиваемые трудовым книжкам и вкладышам (книжки и вкладыши регистрируются подряд).

Во второй, третьей и четвертой графах ставятся даты (число, месяц, год) приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее.

Дата обозначается по общему правилу написания дат в служебных документах и регистрационных формах: число и месяц – двумя арабскими цифрами, год – четырьмя (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

В пятую графу книги вписывается фамилия владельца трудовой книжки, а также полностью его имя и отчество (не инициалы).

Серия и номер трудовой книжки или вкладыша заносятся в шестую графу, при заполнении которой необходимо учитывать особенности бланков трудовых книжек, предъявляемых при оформлении приема на работу или выдаваемых впервые.

Перевод беременной сотрудницы на легкий труд

В седьмую графу вносится должность (профессия, специальность) работника, указанная в соответствии со штатным расписанием организации – сначала в заключенном с работником трудовом договоре, а затем во всех первичных учетных документах по учету труда и его оплаты (в приказе о приеме на работу, в личной карточке работника) и в трудовой книжке.

Наименование структурного подразделения организации, в которое принят работник, вносится в восьмую графу.

В девятую графу вписываются дата и номер распорядительного документа (приказа, распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого произведен прием работника.

В десятой графе книги ставится личная подпись специалиста кадровой службы, принявшего у работника трудовую книжку или оформившего книжку впервые. В соответствии с п. 45 Правил N 225 ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

При регистрации вкладыша в трудовую книжку в 10-й графе ставится личная подпись работника кадровой службы (несмотря на то что в наименовании графы говорится только о расписке ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку).

Содержание одиннадцатой графы показывает, какая сумма (в рублях) была уплачена работником за бланк трудовой книжки или вкладыша. В п. 47 Правил N 225 указано, что при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется расходами на ее (или его) приобретение.

Узнайте к чему:  Приставы владиковказ свой долг

Перевод беременной сотрудницы на легкий труд

Двенадцатая и тринадцатая графы заполняются при увольнении работника. В двенадцатой работник ставит дату выдачи ему трудовой книжки, то есть дату увольнения (последнего дня работы), а в тринадцатой – расписывается в получении трудовой книжки.

Рассмотрим порядок заполнения работодателем книги учета движения трудовых книжек.

Пример. 15 июля 2014 г. ООО “Месяц” приобрело у ЗАО “Разносбыт” 7 трудовых книжек. Предположим, что цена за один бланк – 120 руб. Продажа бланков трудовых книжек была оформлена накладной от 15 июля 2014 г. N 123456. Приобретенные бланки имеют серию АК, а номера – с 0056725 по 0056731.

21 июля 2014 г. ООО “Месяц” приняло на работу оператора Беляева С.С., который устроился на работу впервые (приказ от 21 июля 2014 г. N 18-к). На основании заявки от 21 июля 2014 г. N 8 кадровому работнику Смирновой Н.П. была выдана трудовая книжка серии АК за номером 0056725.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей специалистом отдела кадров Смирновой Н.П. были сделаны следующие записи (см. ниже).

N п/п Дата приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее Фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки Серия и номер трудовой книжки или вкладыша в нее Должность, профессия, специальность работника, который сдал трудовую книжку или на которого заполнена трудовая книжка или вкладыш в нее Наименование места работы (с указанием структурного подразделения), куда принят работник Дата и N приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого произведен прием работника Расписка ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку Получено за заполненные трудовые книжки или вкладыши в них (руб.) Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора) Расписка работника в получении трудовой книжки
число месяц год
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
1 21 07 2014 Беляев Сергей Сергеевич АК N 0056725 Оператор ООО “Месяц” Приказ от 21 июля 2014 г. N 18-к Смирнова Н.П. 120

Все бланки трудовых книжек и вкладыши хранят как документы строгой отчетности. Как правило, хранение организациями трудовых книжек производится в приспособленных для этой цели помещениях бухгалтерии – в шкафах (сейфах), обеспечивающих надежную защиту документов от утраты и (или) порчи.

з14

В соответствии с п. 43 Правил N 225 трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.

Узнайте к чему:  Могут ли выписать человека в никуда

Отметим, что согласно пп. “б” п. 4 ст. 22 Федерального закона от 22 октября 2004 г. 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации” документы по личному составу (в частности, трудовую книжку) следует хранить в течение 75 лет.

Согласно п. 35 Правил N 225 работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении только в день увольнения (последний день работы). Во всех остальных случаях, при которых возникает необходимость в наличии трудовой книжки, работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее 3 рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки (п. 7 Правил N 225).

Отметим, что действующим законодательством не установлен запрет на выдачу работнику по его просьбе подлинника трудовой книжки в период действия трудового договора. Однако предупреждаем, что ответственность за ее утерю будет все равно нести специально уполномоченное должностное лицо организации. Такие разъяснения содержатся в Письме Роструда от 18 марта 2008 г. N 656-6-0.

В соответствии с п. 45 Правил N 225 ответственность за организацию учета, хранения, выдачи трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. В свою очередь, ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо.

Исходя из этого лица, ответственные за ведение трудовых книжек, в случае нарушения правил их ведения могут быть привлечены к ответственности, установленной законодательством Российской Федерации.

– на должностных лиц – в размере от 1000 руб. до 5000 руб.;

– на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 1000 руб. до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;

– на юридических лиц – от 30 000 руб. до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Следует обратить внимание читателей на то, что если в организации отсутствует трудовая книжка на какого-либо постоянного работника, то ее также могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ.

В соответствии с п. 47 Правил N 225 при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение.

– если произошло чрезвычайное происшествие, в результате которого трудовые книжки работников были повреждены (в этом случае новые трудовые книжки сотрудникам выдаются за счет организации);

– в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника (в этом случае стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем).

Сегодня посредством законодательства Российской Федерации устанавливается возможность сохранения здоровья беременной женщины и, конечно же, ее будущего малыша непосредственно через охрану труда.

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N 2 ¦
¦ к трудовому договору от 23.01.2012 N 54 ¦
¦ ¦
¦г. Москва 17 июня 2013 г.¦
¦ ¦
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Типография "Калибри" (ООО¦
¦"Типография "Калибри"), именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице¦
¦директора Гроота Лукаса Леонардовича, действующего на основании Устава, с¦
¦одной стороны, и Тайская Валерия Викторовна, именуемая в дальнейшем¦
¦"Работник", с другой стороны, заключили настоящее соглашение о внесении¦
¦изменений в трудовой договор: ¦
¦ 1. Работника по его письменному заявлению и на основании медицинского¦
¦заключения от 17.06.2013 N 42 перевести на склад печатной продукции на¦
¦должность упаковщика печатной продукции. ¦
¦ 2. Перевод является временным и осуществляется на срок с 17.06.2013¦
¦по 14.10.2013 с окладом 21 000 руб. согласно штатному расписанию и¦
¦надбавкой в размере 4000 руб. ¦
¦ 3. Работнику установлена пятидневная рабочая неделя, выходные дни -¦
¦суббота и воскресенье. Рабочий день с 9.00 до 18.00 часов с перерывом на¦
¦обед с 13.00 до 14.00. ¦
¦ 4. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах,¦
¦по одному для каждой из сторон, и вступает в силу с 17 июня 2013 г. ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Закон говорит…

В соответствии с ч. 1 ст. 254 Трудового кодекса РФ, беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению (с сохранением среднего заработка по прежней работе):

  • снижаются нормы выработки;
  • снижаются нормы обслуживания;
  • либо они переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов.

В соответствии с ТК РФ (ст. 72), перевод на другую работу допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме.

Без согласия работника «перевод» возможен, на не противопоказанную по состоянию здоровью работу, только если это не перевод, а перемещение (условия трудового договора не меняются), по инициативе работодателя (ст.

Узнайте к чему:  Беременная без трудового договора

Для девушек, которые получили статус беременных, существуют особые правила и нормы труда. Они устанавливаются на законодательном уровне. Разумеется, речь идет об изучении Трудового кодекса. Но к каким конкретно статьям законодательства следует обратиться, чтобы понять все особенности труда беременных сотрудниц?

Предусматривается всего несколько норм в плане труда. Это ст. 93 ТК РФ, а также статья 254 настоящего кодекса страны. В них указываются основные нормы и правила, который должен соблюдать работодатель, если у него трудится девушка в положении.

Работница подала заявление о переводе на неполную рабочую неделю

Налог на прибыль: перечень расходов расширен

Перевод беременной сотрудницы на легкий труд

Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда. Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей).

Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ

С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас. А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты.

Неявка на работу – не всегда прогул

Работник заболел, но не предупредил об этом работодателя и не выходит на связь. Может ли работодатель в подобной ситуации засчитать работнику прогул со всеми вытекающими последствиями?

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector