Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Перевод работника в нутри

Перевод на другую должность: оформление документов поэтапно

Предложение о временном переводе имеют право вносить руководство фирмы и сам сотрудник. Договоренность между сторонами фиксируется допсоглашением к основному договору.

Руководство, предлагая своему работнику перевод или рассматривая его аналогичное предложение, обязано учитывать состояние его здоровья. В ст. 72.1 ТК РФ содержится прямой запрет переводить сотрудника на другое место, если его здоровье этого не позволяет.

В допсоглашении важна формулировка, которой закрепляются сроки перевода:

  1. Место ранее было свободным — указывают определенную дату. После нее работник покидает временное рабочее место.
  2. Должность занимает сотрудник, отсутствие которого временно, — допсоглашение лучше связывать с временем возвращения («дополнительное соглашение действительно на период до возвращения к своим обязанностям сотрудника Сидоровой В.Б.»).

На основании допсоглашения формируется приказ. Кадровиками используются две документальные формы:

  • Т-5 (переводится один сотрудник);
  • Т-5а (на групповой перевод).

Вид перевода обозначается пометкой «Временно». В Т-5а зачеркивается одна из записей и указываются даты временного перевода либо рядом ставится отметка «Временно». Можно для удобства ввести и дополнительную графу, где напротив каждой фамилии списка ставить пометки.

В поле «Причина перевода» указывается соответствующее основание, например: «В связи с отпуском по уходу за ребенком старшего бухгалтера Сидоровой В.Б.». Работника нужно ознакомить с документом, кроме того, нужно проконтролировать, чтобы тот поставил под ним свою подпись.

Внутренний перевод временного характера не вписывается в трудовую книжку (п. 4 р. 1, пост. Прав-ва №225, 16/04/03 г.), ТК РФ (ст. 66), а фиксируется только в личной карточке.

Временный внутриорганизационный перевод может согласия сотрудника не требовать, если имеют место:

  • катастрофа природного или техногенного свойства;
  • авария, несчастный случай в производственной сфере;
  • другие форс-мажорные причины, несущие угрозу населению (наводнение, пожар, сейсмологические разрушения, эпидемиологическая ситуация и др.).

Без согласия сотрудника можно перевести в связи с угрозой простоя, необходимостью замещения кадров, предотвращения имущественных потерь. Названные факторы обязательно должны быть связаны с чрезвычайными ситуациями, о которых выше и шла речь. Такой вариант перевода возможен лишь на срок до месяца.

Квалификация выполняемой работы не должна снижаться в связи с таким чрезвычайным переводом. Если условие не соблюдается, все равно необходимо, чтобы сотрудник согласился перевестись (ст. 72.2 ТК).

Перевод работника в нутри

На заметку! Если работодатель не смог доказать, что перевод без согласия работника был осуществлен по чрезвычайным причинам, перевод на другую работу является незаконным. Это подтверждается и судебной практикой (Аппел. определение Псковского облсуда по д. №33 1580 от 02-10-12 г.).

Трудящийся гражданин имеет право предоставить документальные медицинские свидетельства, подтверждающие, что в определенный период трудиться на прежней должности он не может. В ответ руководство фирмы:

  • предлагает другую работу (т.н. «легкий труд»), на срок не больше 4-х месячного;
  • если такого рабочего места нет, работник от работы освобождается приказом, а рабочее место за ним должно сохраняться.

Если работнику нужно более 4-х месяцев для восстановления здоровья, предложенное рабочее место его не устраивает, у работодателя нет подходящего рабочего места, сотрудник может быть уволен по ст. 77-1 ТК РФ, с выплатой выходного пособия за две недели (ст. 178-3).

Временный перевод означает, что выполнять обязанности на этой должности сотруднику нужно будет лишь в продолжение ограниченного срока, обозначенного в допсоглашении и приказе. Такой перевод может приобрести характер постоянного, если руководством обозначенный срок пропущен и человек продолжает трудиться на временной должности.

Законодательство не обязывает стороны в таком случае заключать допсоглашение, должность закрепляется за сотрудником как бы «автоматически», однако заключение нового допсоглашения желательно. В нем фиксируется информация, что временная должность с определенной даты является постоянной, издается приказ.

Временный внутренний перевод сотрудника в подавляющем большинстве случаев требует его согласия. Если имеют место ЧП, его можно осуществить без согласия работника. Если в результате перевода по причине ЧП сотруднику предстоит выполнять более низкоквалифицированную работу, нежели раньше, согласие все равно требуется.

Перевод отличен от перемещения. При перемещении изменений условий труда, отраженных в трудовом соглашении, не происходит, от сотрудника не требуется согласия на перемещение.

При трансформации временного перевода в постоянный целесообразно заключить еще одно допсоглашение и издать новый приказ о переводе.

Dmitriy_S 28.09.2009, 12:08 Яна, все верно, но по всему в данном случае перевод в другую фирму предпологает понижение в з.п. , что может указывать на «сдвиг» работника вниз по служебной лестнице. Может быть в этой ситуации при отказе работника можно и лишиться работы.А использование «силовых» методов увольнения было популярно 10-15 лет назад.

Внимание

Сейчас в большинстве случаев силой увольнямый может настрочить массу кляуз в проверяющие гос. органы и тогда затрат на расхлебывание увольнения данного сотрудника будет еще больше, чем работа сотрудника в течении 2-х месяцев и пособие на 3 месяца при увольнении. (если только учередителями фирмы не являются руководители налоговой, ФСБ или УВД). Кaramel 28.09.2009, 13:53 Яна, все верно, но по всему в данном случае перевод в другую фирму предпологает понижение в з.п.

Узнайте к чему:  Закон о доходах физических лиц

, что может указывать на «сдвиг» работника вниз по служебной лестнице.

Важно

При таком перемещении работник переходит в другое структурное подразделение, но при этом его должность, должностные обязанности, размер оклада (тарифной ставки) и другие существенные условия трудового договора не меняются. При этом важен один нюанс. Дело в том, что в ст. 57 ТК среди прочих существенных условий трудового договора указывают место работы и структурное подразделение.

№ 2 «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ».

Если сотрудник нуждается в переводе на другую работу более чем на четыре месяца и при этом отказывается от предложенной вакансии или же у работодателя их нет, то трудовой договор прекращает свое действие на основании п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Однако если такой перевод касается беременной женщины, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные рабочие дни за счет средств работодателя (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).

Отметим, что на основании ст. 182 ТК РФ при переводе сотрудника по медицинским показаниям на нижеоплачиваемую работу работнику сохраняется прежний заработок в течение одного месяца со дня перевода, но если необходимость перевода связана с трудовым увечьем, повреждением здоровья, связанным с работой, — до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника.

22 Уважаемые кадровики, подскажите пожалуйста! Сотруднику компании Х предлагают перейти в компанию Y. Компании Х и Y входят в группу компаний. Но компании Х и Y являются самостоятельными юридическими лицами.

Могут ли сотрудника без его согласия перевести из компании Х в компанию Y с понижением зарплаты и должности?Может ли сотрудник отказаться от такого перевода?И как его тогда (в случае отказа) могут уволить?

Заранее спасибо! Peppy 25.09.2009, 13:10 Люди, какие мысли есть по этому поводу?Хоть что-нибудь…Может почитать где-нибудь. Кaramel 25.09.2009, 13:20 Уважаемые кадровики, подскажите пожалуйста! Сотруднику компании Х предлагают перейти в компанию Y.

Это связано с тем, что только такому сотруднику нельзя отказать в приеме на работу. Но если работник, приглашенный в порядке перевода, явился на работу позднее месячного срока после увольнения, будущий работодатель имеет право его не принимать.

При переводе сотрудника по его просьбе нынешнему работодателю необходимо получить от работника заявление об увольнении в порядке перевода, в котором работник должен указать будущего работодателя. На основании приказа в трудовую книжку работника делается запись об увольнении, при этом в записи нужно указать, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.

Запись о приеме на работу оформляют следующим образом: «Принят на должность экономиста в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью «Арсенал».Он будет восстановлен в своей новой, более высокой, должности на основании ст.

394 ТК РФ и п.60 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. Ситуации, когда работодатель обязан предложить сотруднику перевод на другую работу, приведены в таблице: Ситуация Основание (статья ТК РФ) Последствия невозможности осуществить перевод на другую постоянную работу Работник предъявил медицинское заключение о необходимости постоянного перевода на другую работу Ч. 1 и ч. 4 ст.

73 Если работник отказался от перевода или у работодателя нет подходящих ему по состоянию здоровья вакансий, трудовой договор расторгается по основанию, предусмотренному п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, Работник отказался продолжать работу при изменении существенных условий трудового договора вследствие организационных или технологических изменений Ч. 3 ст.

Однако это касается только тех случаев, когда работник, которого пригласил будущий работодатель, уже уволился с прежнего места работы. Это связано с тем, что только такому сотруднику нельзя отказать в приеме на работу.

Перевод сотрудников в рамках холдинга

  1. Для проведения перестановки специалиста руководитель предприятия издает соответствующий приказ, в котором определяется новая работа или структурное подразделение для исполнения работником должностных обязанностей.
  2. Основанием для подготовки приказа служит докладная (служебная) записка, составленная руководителем отдела или структурного подразделения, где работает данный специалист.
  3. Документ передается на рассмотрение руководству организации, которым проставляется согласительная резолюция, соответствующая дата и подпись.

Если инициатива по перестановке на новое место для работы исходит от сотрудника, последний составляет письменное заявление. В тексте документа должна содержаться просьба о перемещении заявителя в иное подразделение или на другую должность с указанием причин, вызвавших необходимость подобной процедуры.

Перевод работника в нутри

Заявление доводится до руководства предприятия, которое в случае согласия ставит разрешительную визу, служащую основанием для подготовки соответствующего приказа по организации.

В тексте приказа указываются:

  • занимаемая должность и наименование отдела или подразделения, где работает заявитель;
  • основания для перестановки;
  • наименование подразделения или должности (согласно штатному расписанию), на которую специалист переводится.

Специалист должен ознакомиться с подготовленным приказом и поставить свою визу об ознакомлении.

Важно! К трудовому соглашению с сотрудником дополнительное соглашение не составляется, так как отсутствует изменение его основной трудовой функции. В трудовую книжку запись о перемещении работника не вносится (ст. 72 ТК РФ).

Узнайте к чему:  Срочный и досрочный перевод средств пенсионных накоплений в НПФ или ПФР

Решая вопрос, как оформить перевод работника на другую должность или в другое подразделение, необходимо учитывать добровольное согласие. Даже если проводится процедура, предписанная законом – сотрудник должен написать заявление.

Потом издается приказ о переводе, он унифицирован, однако, частные организации могут использовать свои формы. Но на этом оформление перевода на другую должность не заканчивается. Необходимо внести записи в учетные документы, вложить копии в личное дело и подписать дополнение к трудовому договору.

В данном документе указываются все необходимые данные:

  • временный перевод или постоянный;
  • должности;
  • подразделения;
  • оклад и заработная плата;
  • срок и время начала работы.
  • гарантированное оформление трудового договора с новым работодателем;
  • оплату расходов, связанных с переездом в другую местность, для работника и членов его семьи.

При увольнении в порядке перевода по просьбе работника, ему необходимо попросить у своего будущего работодателя оформления специального письма-приглашения на работу в его организации (как происходит перевод на другую работу внутри компании по инициативе работника, читайте тут).

Данное письмо должно содержать конкретную информацию:

  • фамилию, имя, отчество приглашаемого на работу сотрудника;
  • должность, на которую переводится работник;
  • дату предполагаемого перевода;
  • подпись работодателя и реквизиты его компании.

Перевод работника в нутри

Кроме предоставления данного письма, гражданину нужно написать заявление об уходе с обязательной формулировкой, которая бы указывала, что увольнение совершается с целью перехода в другую организацию. Необходимо также указать ее полное наименование.

Такой «кадр» будет первым кандидатом на вылет (сокращение, или какое-либо служебное взыскание — разрисовка в трудовой тоже не подарок на будущее). ………Как внутренний перевод ( кадровое перемещение), так и тем более увольнение по переводу требует желания работника, выраженного в письменном виде.

Нет заявления — нет перевода.Сокращение, кстати, можно признать незаконным… если что…Это так если руководство компании более-менее порядочные люди, то им можно нервы потрепать.Если руководство бандиты (что уже большая редкость) или имеют высоких покровителей, то качка прав будет иметь плохие последствия. Кaramel 29.09.2009, 09:36 согласна, что те, кто идет против руководства должны подумать 1000 раз.

Согласна, что при случае от таких работников избавляются. На корпоративные интересу плевать 99% работников.

Инфо

В соглашении о переводе срок увольнения работника с прежнего места работы как правило не указывается. Но даже если срок увольнения прописать, это не сыграет никакой роли, ведь в Трудовом кодексе прописано, что работника необходимо принять на работу в течение месяца после увольнения.

Поэтому отказ от приема работника на работу является нарушением законодательства. Если работник не сообщит, что передумал увольняться, будущему работодателю нужно его ждать в течение месяца.

Даже если у будущего работодателя изменились планы и обстоятельства, отказать в трудоустройстве работнику он не имеет права. Бывает, что работодатель пригласил человека на место работника, который подал заявление об увольнении по собственному желанию, но потом решил его отозвать, работодатель имеет права не принять отзыв и расторгнуть с ним трудовой договор.

На основании приказа в трудовую книжку работника делается запись об увольнении, при этом в записи нужно указать, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.ТК) допустимо только с письменного согласия работника.

Реализация такого перевода предусматривает несколько этапов и может выглядеть следующим образом. На первом этапе перевод и перемещение работника внутри организаций происходит путем переговоров заинтересованных сторон — самого работника, руководителя структурного подразделения и руководителя организации.

При достижении договоренности работник должен написать заявление о переводе на имя руководителя организации, которое можно рассматривать как согласие на перевод, предусмотренное вышеупомянутой статьей ТК РФ.

Некоторые сотрудники отделов кадров в качестве письменного согласия работника воспринимают его подпись об ознакомлении с приказом о переводе. Но последнее вовсе не означает согласия работника — ведь он может письменно выразить свое несогласие.

Ранее Трудовой Кодекс подразумевал, что внутренний перевод является изменением разнообразных постулатов и условий уже существующего трудового договора между сторонами. В настоящее время, с обновленной редакцией ТК РФ, внутренним переводом можно назвать лишь смену деятельности и должности внутри организации или изменение отдела, также внутри организации.

Следует иметь в виду, что изменение составных частей договора, определяющих условия ставок и доплат, не является переводом, если не подразумевают изменения смены деятельности работника. Механизмы перевода сотрудника внутри организации на другую должность Перевод сотрудника в другой отдел внутри организации может иметь разную длительность.

Перевод через увольнение в одной организации

Вариант перехода на другое рабочее место в одной организации посредством увольнения не является однозначным. Этот вариант законен, его можно осуществить, но при наличии нечестного умысла у работодателя работник может лишиться работы.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта

Изменение трудовой функции на определённый период требует определённого порядка оформления.

Перевод работника в нутри

Подобный алгоритм применим и при переводе временного работника на временную должность.

Начинать следует с извещения работника о том, что планируется поручить ему другую работу в порядке временного перевода.

Узнайте к чему:  Если на развод не пришли оба

Это может быть приказ или распоряжение, в котором будут изложены обстоятельства, послужившие причиной предстоящего перевода сотрудника на другую работу.

Рекомендуется назначить лиц, ответственных за оформление перевода, указать дату, до которой все формальности должны быть улажены.

Работник на бумаге выражает согласие с предстоящим переводом. Например, в виде заявления на имя директора.

Заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, где стороны пропишут сроки временного перевода, наименование новой должности, подразделение и размеры оплаты труда.

Перевод работника в нутри

Завершается процедура перевода оформлением приказа по форме Т-5, с которым работник должен быть ознакомлен до дня временного перевода.

В зависимости от того, кем принимается решение о переводе и по какой причине, определяется необходимость получения согласия.

Если закон не требует получение согласия работника, то всё оформление будет состоять лишь из последнего этапа. Например, в случае производственной необходимости.

Производственная необходимость – обстановка в организации, вызванная чрезвычайными событиями, наступление которых сложно прогнозировать: катастрофа, авария, пожар, эпидемия и другие.

В ситуации, когда временный перевод осуществлён для замещения сотрудника, находящегося в отпуске по беременности и родам, в документах не может быть оговорена точная дата окончания такого перевода.

Фактически, работник «в декрете» может по своему желанию вновь приступить к выполнению своих обязанностей, и тогда следует возвратить замещающего сотрудника на прежнее место работы.

В таком случае нанимателю нужно проявить максимальную гибкость, чтобы избежать нарушения прав каждого работника.

Цель

Ознакомившись с видами временных переводов, уже можно представить типичную ситуацию, при которой может быть использован данный правовой инструмент: на определённом направлении деятельности организации возникает острая нехватка персонала и у нанимателя нет возможности пригласить новых сотрудников для решения этой проблемы.

Перевод работника в нутри

Для выхода из такого положения переводят сотрудников с менее напряжённых участков, выполнявших иную работу. Таким образом, перевод сотрудника на другую должность внутри организации временно покрывает недостачу персонала на определённом направлении деятельности компании.

Заключение изменений к трудовому договору

Закон не предусматривает внесение в трудовые книжки отметок о случаях переводов такого рода.

Может возникнуть ситуация, когда человек трудился, например, в должности начальника в порядке временного перевода, и ему требуется подтвердить данный факт для дальнейшего трудоустройства.

Для подтверждения своего опыта сотрудник может использовать копию приказа о своём переводе или дополнительное соглашение к договору.

Нередко складываются ситуации, когда работник остаётся трудиться на новом месте и после завершения периода временного перевода. Выходит, что работник фактически будет трудиться в новой должности с одной даты, а сведения в трудовую книжку будут внесены при издании приказа о постоянном переводе. Некоторые специалисты по кадрам выходят из сложившейся ситуации следующим образом:

  • в графе 3, где указывается подразделение и должность, пишут также дату, с которой был осуществлён временный перевод;
  • в графе 4 ссылаются сразу на оба приказа директора юридического лица, утверждающих и временный, и постоянный перевод.

Дополнения, как и основной контракт, издаются в двух экземплярах. Оба подписываются работником и представителем работодателя. Один выдается на руки сотруднику, второй хранится у работодателя. Если перевод временный, то и срок действия договора ограничен периодом изменения трудовой функции.

Все данные о работнике вносятся в его личную карточку. Ее заведение является обязательным, даже если на предприятии не принято оформлять личные дела. Сведения о переводе вносятся в соответствующий раздел в день издания приказа. Он же является основанием для записи.

В трудовую книжку вносят записи обо всех постоянных переводах, а также о временных, если они являются основанием для расчета льготного стажа. Данная запись строго обязательна.

В записи указывают основание перевода, и полностью, без каких-либо сокращений, прописывают как наименование должности, так и название подразделения куда переводится работник.

Кроме того, следует учесть, что переводом формально является и изменение названия организации либо подразделения. В этом случае оформляется массовый перевод, с изданием единого приказа и общего согласия.

Оформляя перевод сотрудников, не выпускайте ключевые этапы. Это поможет избежать многих проблем с проверяющими органами.

Возвращение к прежним обязанностям

Временный перевод, как и всё непостоянное, предполагает возвращение работника к своей обычной трудовой функции.

Чаще всего наниматель издаёт приказ, где описывается, какой именно сотрудник с какой даты и в каком подразделении продолжит трудиться по завершении периода перевода.

Но отсутствие такого локального документа не будет препятствовать работнику вернуться на прежнюю должность. Дело в том, что приказ директора, согласно которому работник был переведён, к этому моменту уже утратил силу. Следовательно, стороны возвращаются к своему предыдущему положению.

Наниматель обязан предоставить возможность работать по специальности сотруднику, ранее переведённому на другую работу на определённый срок.

Перевод работника в нутри

Руководителю всегда стоит помнить о том, что временный перевод является мерой чрезвычайного характера. Этот способ решения кадровых и производственных проблем лучше всего использовать в только в крайних случаях.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector