Письмо о расторжении договора аренды

Правила расторжения договора

И арендатор, и арендодатель располагают возможностью расторгнуть арендный контракт по основаниям, предусмотренным законом или договором сторон.

При этом обязательным требованием является соблюдение досудебного порядка решения спора. Если не соблюсти его, суд откажет в удовлетворении исковых требований.

Ч. 1 ст. 450 ГК РФ (далее – Кодекс) регламентирует, что расторжение арендного соглашения производится по обоюдному согласию сторон (в общем случае).

И это – наиболее приемлемый для каждого контрагента вариант развития событий – ведь не придется тратить время и нервы на судебные тяжбы и нести судебные издержки.

Если хотя бы одна из сторон не согласна прекращать правоотношения, к делу можно подключить суд. Но это не всегда возможно.

Так, арендатор может потребовать преждевременного расторжения только в случаях, указанных в ст. 620 Кодекса, а арендодатель, в свою очередь – по основаниям, указанным в ст. 619.

Расторжение сделки лишь при наличии желания одной из сторон (без наличия оснований для досрочного расторжения, предусмотренных ч. 2 ст. 450, ст. 619 и ст. 620 Кодекса), возможно, в силу ст. 610 Кодекса, лишь при одновременном соблюдении следующих условий:

  • арендный контракт заключен на неопределенный срок;
  • сторона, изъявившая желание расторгнуть сделку, направило уведомление контрагенту за 3 месяца до фактического расторжения (в отношении аренды недвижимости) и как минимум за 1 месяц (в отношении движимого имущества).

Договором сторон могут устанавливаться иные сроки направления уведомления о расторжении. К примеру, можно прописать в соглашении, что контрагент обязан отправлять письмо не за 3, а за 6 месяцев до фактического расторжения сделки.

По соглашению сторон

Ст. 450 Кодекса устанавливает общее основание для расторжения сделки – обоюдное согласие сторон, то есть и арендатор, и арендодатель не имеют разногласий по поводу аннулирования договора и достигли согласия по всем существенным условиям процедуры расторжения.

По смыслу нормы ч. 2 ст. 452 Кодекса, направлять другой стороне письменное предложение о расторжении договора аренды не обязательно, если в дальнейшем будет заключено соглашение о расторжении. Это необходимо делать только в том случае, если решить мирно вопрос не удастся.

Сторонам можно сразу приступать к составлению и подписанию соглашения об аннулировании арендного контракта. Существенными являются следующие условия:

  • наименования и реквизиты сторон;
  • место и дата совершения сделки;
  • суть договора – нужно указать номер и дату заключения основного договора, основание для расторжения (обоюдное согласие сторон) и условие об отсутствии взаимных претензий;
  • необходим и пункт, свидетельствующий о передаче имущества обратно от арендатора к арендодателю;
  • в конце указываются адреса и дополнительная контактная информация.

Существуют основания, позволяющие завершить действие документа. Отметим, что все эти основания перечислены в законодательстве нашего государства. Если не вдаваться во множество юридических моментов, то существует возможность выделения причин, на основе которых расторгаются подобные договора. Говоря про эти причин, выделяют основные из них:

  1.  Соглашение про обе стороны сделки.
  2.  По решению суда чтобы получить решение, одна из сторон подает соответствующий иск.
  3.  Решение принято судом на основе законодательства или другими нормами законодательного характера.

Соглашение сторон

Пиисьмо о прекращении договора аренда

Если произошла ситуация, когда заявление,про расторжение арендного договора заключается посредством соглашения обоих сторон сделки, то она считается одной из самых идеальных. Дело в том, что в этом вопросе существует возможность решить вопрос, не переживая за то, что документы из судебной инстанции будут отправляться длительное время. Арендодатель производит пересылку письма и указывает в них о том, что хочет завершить действие документа про сотрудничество.

В том случае если другая сторона не имеет претензий, то они производят подписание соглашения в вопросе прекращения сотрудничества, предусмотренного арендным документом. На финальном этапе нужно выполнить подписание сторонами документа приеме и передаче объекта, предоставленного для аренды. В ситуации, уведомление о прекращении договора аренды – это формальность.

Если существует возможность расторжения документа про аренду помещения на основе соглашения сторон, то ей нужно воспользоваться. Если же добровольное согласие отсутствует, то существует большой риск затянуть суды на длительный период времени. В особенности это касается ситуаций, когда арендодатель не может смириться с намерениями в вопросе освобождения помещения и как следствие, дело передается в судебные инстанции.

Исключением становится ситуация, когда невозможно выполнить условия, которые прописаны в заключенном документе. Чтобы возникла такая ситуация в документе нужно максимально подробно расписать все существующие пункты о сотрудничестве. Если появилась необходимо отправления письма арендодателю о расторжении договора аренды (образец) и подобная возможность существует, то посещать суд не обязательно. Образец письма (расторгающего договор аренды) отправляется человеком, который участвует в сделке.

Инициатива предложения исходит в основном от арендатора. Письменное соглашение сторон становится обязательным условием сделки, поскольку в любой момент может возникнуть спорная ситуация в связи с неуплатой, повреждением имущества, другими обстоятельствами, независящими от контрагентов. Расторжение договора аренды становится частым явлением, поэтому подписывая соглашение важно заранее продумывать ходы отступления. Бесплатный образец уведомления о расторжении договора аренды, имеющийся здесь, представлен Вам в помощь.

  • В правом верхнем углу вносятся реквизиты адресата, а ниже данные автора и его контактный номер телефона;
  • Ниже, посередине листа указывается титл документа и его краткое описание. В нашем случае это «Уведомление о расторжении аренды»;
  • В содержании важно придерживаться краткости и конкретики и составлять его только исходя из условий основного соглашения;
  • Обязательно нужно указать причины, побудившие отказ от дальнейших правоотношений;
  • Дальнейшие организационные действия по вывозу вещей, дате выезда, взаиморасчетах и другое;
  • Подпись руководителя, печать.

Уведомление направляется посредством почтовой связи с описью и подтверждением вручения. Возможен вариант личного вручения уведомления, но с обязательной отметкой получения на втором экземпляре. В случаях взаимного согласия сторон прервать контракт, процедура происходит в упрощенном порядке. В отдельных случаях, когда имеет место конфликтная ситуация, нередки случаи крайних мер обеих сторон: удержание арендодателем имущества арендатора до полного расчета с ним, ограничение доступа в помещение.

Дата: 2015-09-04

Основания для расторжения арендного договора перечислены в ГК РФ. Если не вдаваться в детали, выявляя все нюансы, можно выделить несколько основных причин расторжения:

  • По соглашению сторон.
  • На основании решения суда, если инициатором выступает одна из сторон, предъявляющая конкретные нарушения ответчиком условий договора.
  • Судебное решение по требованию одной из сторон в ситуациях, которые предусмотрены ГК РФ или иными законами, а также самим договором.
  • Отказ от соблюдения условий договора одной стороной, если он допускается по закону или по соглашению сторон.

Вариант соглашения сторон – идеальный, так как в этой ситуации можно решить вопрос, не дожидаясь бумаг из суда. Арендодатель (или арендатор, особого значения этот факт не имеет) пересылает другой стороне письмо с указанием в нем своих намерений расторгнуть договор, если партнер не возражает, стороны подписывают соглашение по вопросу прекращения отношений, предусмотренных арендным договором.

Исключением из этого правила, может быть, отказ какой-либо стороны выполнить условия договора, но это возможно тогда, если в договоре на аренду помещения чётко прописаны пункты, когда это возможно. Если возникает необходимость расторжения договора, и эта возможность в нём отражена, то необходимости в суде нет — уведомление отправляют другой стороне, и отношения прекращаются автоматически.

Видео: Письмо уведомление о прекращении договора

Письмо о прекращении договора аренды является одним из способов прервать существующие отношения между арендодателем и арендатором. Договор можно прервать как по обоюдному согласию, так и в одностороннем порядке. Руководствоваться при этом необходимо текстом заключенного договора и существующими на сегодняшний день нормами законодательства.

Бесплатный образец уведомления о расторжении договора аренды, имеющийся здесь, представлен Вам в помощь.

Автоматически договор аренды прекращает свою работу только при истечении срока, указанного в нем, но также могут быть найдены причины, которые повлекут досрочное расторжение.

Узнайте к чему:  Исковое заявление на бездействие полиции

Соглашение об аренде затрагивает две стороны, и если одна из них хочет расторжения в одностороннем порядке, то права иной могут быть нарушены.

Поэтому есть причины, которые оговорены в нормативных актах как способные повлиять на прекращение действия соглашения.

Если обе стороны Представленные арендатором и арендодателем, достигли обоюдного соглашения
В результате обращения в суд Если у стороны есть основания, которые содержит Гражданский кодекс РФ
По инициативе одной стороны Если причина включает основания для расторжения, прописанные непосредственно в тексте договора

При согласии на прекращение арендного договора, проблем с этим не возникает, и все заканчивается подписанием соглашения о разрыве отношений.

Но при протесте второй стороны, расторгнуть договоренности не получится слишком просто, и следует апеллировать к суду.

Но для начала следует ознакомиться с основными причинами, которые могут быть приняты в качестве здравых доводов.

Арендатор транспортного средства или помещения имеет такие же права, что и арендодатель, поэтому он может настаивать на включении в договор определенных причин и оснований, которые сработают для досрочного прекращения правоотношений.

Подписание договора не привело к передаче имущества его собственником Следовательно, со времени вступления в силу начать пользоваться предметом договоренностей нет возможности
Если арендодатель Препятствует использованию имущества арендатором, в случаях, когда назначение объекта аренды не было изменено
Если арендодатель дает в пользование имущество Которое имеет недостатки, препятствующие полноценному использованию. Такой вариант подходит для одностороннего расторжения только тогда, когда минусы не оговаривались до того, как договор был заключен или в нем, а также не были обнаружены при осмотре имущества
Арендатор не производит капитальный ремонт согласно обязательств Взятых им при заключении договора, а если сроки этого не указаны, то принимаются разумные периоды времени
Когда имущество становится непригодным Для использования по не зависящим от арендатора причинам

В самом соглашении может быть прописана какая угодно ситуация, при которой имеющиеся договоренности расторгаются.

Это может быть одно желание, снижение доходов, отсутствие возможности оплачивать и прочие нюансы. В связи со сменой собственника тоже можно прекратить договор, вернее, это производится автоматически.

По соглашению сторон

По желанию сторон могут быть найдены какие угодно причины, и если возражений нет, то без ограничений следует расторгать договор.

Одна сторона направляет уведомление другой, с указанием желания прекратить правоотношения, после чего документ принимается и назначается конкретный порядок аннуляции договора.

Уведомление тут нужно, чтобы соблюсти законную процедуру, но можно просто расторгнуть соглашение, составив документ об этом, и после этого правоотношения будут нивелированы.

Кроме уже оговоренных добровольных причин для расторжения договора, есть и нормы, позволяющие расторгнуть договор уже через суд арендодателю, правда перечень их гораздо меньше.

Прежде всего, такое право появляется, если арендатор применяет имущество не по назначению, которое было прописано в договоре.

Нарушение соглашения может быть при ситуации, при которой арендодатель понес определенный ущерб, при этом лишаясь тех благ, которые предполагались договором аренды.

Однозначно договор расторгается, если арендатор ухудшает состояние имущества в процессе эксплуатации, что касается как помещения, так и его отделки, а также оборудования, переданного по договору.

Это может быть перепланировка, повреждения помещения, или прочие нюансы, связанные с нанесением ущерба.

Неуплата на протяжении определенного срока также может быть причиной для расторжения, но еще одним важным доводом будет неосуществление арендатором ремонта имущества.

Поскольку изначально эта обязанность возложена на арендодателя, следует предусмотреть в договоре необходимость совершения ремонта пользователем предмета договоренностей, а если такого нет, то и подобная причина не может рассматриваться.

В связи с неуплатой

Возможность расторгнуть договор в случае отсутствия арендной платы появляется у арендодателя при определенном периоде, на протяжении которого деньги не поступают владельцу.

В законе указано двукратное отсутствие оплаты, а поскольку обычно деньги передаются ежемесячно, то и разорвать отношения можно при неуплате средств на протяжении двух месяцев.

Но в договоре вполне можно прописать и другие сроки неуплаты, после которых договор аренды может быть разорван, к примеру один месяц.

После того, как уведомление отправлено, срок прекращения взаимоотношений может занимать как несколько дней, так и месяцев, в зависимости от реакции стороны.

Тут больше прав имеет собственник, так как по его уведомлению желательно освободить занимаемое помещение, предварительно уведомив о сроках освобождения, обычно это занимает 5 дней.

Рассмотрение дела в судебном порядке займет куда больше времени, поскольку судья должен получить все документы, добиться присутствия сторон и принять решение.

Намного быстрее будет разорвать договор по обоюдному согласию, в этом случае сроки оговариваются индивидуально и в зависимости от ситуации.

При желании расторгнуть договор аренды, можно либо достичь взаимного согласия между сторонами, либо инициировать процесс в одностороннем порядке.

Во втором случае потребуются доводы, связанные с законодательными особенностями признания договора нарушенным, а дело следует отправлять в суд.

Если в договоре не прописаны конкретные тезисы о досрочном расторжении, можно использовать законодательные нормы, которые говорят, что главными причинами будут ситуации с нарушениями условий соглашения.

Правильность составления документа по образцу (пример)

Уведомление о расторжении договора аренды, подразумевает, что договор был подписан, а также составлялся акт приема-передачи имущества.

В нем должно указываться лицо, которому направляется документ, если это представитель юридического лица, то следует также указать наименование компании или организации, включая реквизиты.

Далее указывается номер договора, который заключался при начале правоотношений, а также дата подписания, стороны также следует оговорить, указав их статус.

Основные условия аренды, включая статус помещения, его предназначение, площадь и иные характеристики, включая адрес, прописываются далее, с учетом планов арендатора на данное помещение.

Обязательно в документе должно быть указано прошение о расторжении договора аренды под определенным номером, а также необходимость составления передаточного акта между экс-арендатором и владельцем.

Ставится дата и подпись заявителя, а ниже оставляется место для подписи арендодателя который подтверждает ей возможность расторжения и получения бумаги.

Информационное письмо о расторжении договора аренды

Однако, учитывая устоявшиеся правила юридической техники, в письме следует указать:

  • наименование сторон сделки;
  • соглашение, о расторжении которого идет речь;
  • день, с которого соглашение будет считаться расторгнутым;
  • порядок возврата имущества, если таковой требуется с учетом положений договора или характера самого имущества;
  • дату написания, подпись (печать) стороны, направляющей уведомление.

Образец уведомления В качестве примера для подготовки письма можно использовать следующий образец: Генеральному директору ООО «Радуга» Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Ефимову П. И., Красногорск, ул. Северная, оф. 2 15.01.2018 № 4/ДП Уважаемый Петр Иванович! Настоящим письмом согласно требованиям п. 2 ст.

Письмо о погашении задолженности по арендной плате и предупреждении о досрочном расторжении договора аренды оставлено без ответа.Таким образом, Арендатор нарушил срок внесения арендной платы более чем на 2 месяца.На основании п. 3ст.

619 ГК РФ по требованию арендодателя договор аренды может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда арендатор более двух раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную платы.Согласно п. 3 ст.

А включаться такие пункты могут согласно информационному письму ВАС от 11.01.2002 года. Инициатива Желание расторгнуть договор аренды в одностороннем порядке может возникнуть как у арендатора, так и у арендодателя. Причем по существующему законодательству арендатор вправе это сделать, если:

  • Арендуемое имущество пришло в негодность, однако это произошло без участия арендатора. К примеру, ввиду стихийного бедствия.
  • У арендуемого объекта есть недостатки, которые не позволяют его использовать по прямому назначению и о которых до заключения договора арендатору не было известно.
  • Существуют препятствия для использования имущества, которые устраиваются арендатором и пр.

Существующая судебная практика может расширить этот список до бесконечности. Арендатор при этом может ссылаться как на пункты заключенного договора, так и на статьи Гражданского кодекса.

Это намерение облекается в определенную форму и содержит конкретные сведения. Форма уведомления Форма уведомления, в интересах Арендатора, должна быть только письменной.

Узнайте к чему:  Насколько заключается договор подряда

Нельзя сказать по телефону или при встрече уполномоченному представителю собственника помещения: «Василий Николаевич, я через месяц (два месяца) съезжаю», и считать, что арендодатель извещен о вашем намерении.

В каких случаях требуется уведомление Письменное подтверждение ожидаемого расторжения арендного договора потребуется в таких случаях:

  1. Если договор заключили на неопределенный срок. ГК регламентировано: прекращение возможно только после предупреждения о своих намерениях другой стороны.

    Важно

    Уведомлять о своем желании съехать (или освободить помещение для арендодателя) необходимо за 3 месяца до желаемого финала.

  2. Если в документе есть условие, в соответствии с которым он может быть продлен автоматически.
  3. При отказе от выполнения условий договора одной из сторон, кто именно – значения не имеет.

При обоюдном согласии, как уже упоминалось, уведомление превращается в простую формальность. Относительно одностороннего отказа, то обычно он влечен за собой материальный ущерб противоположной стороны.

По этой причине арендодатель решил воспользоваться своим правом прервать соглашение в одностороннем порядке.

В основной части находится вся смысловая нагрузка, но и остальные важны. Без введения и заключения письмо просто не будет иметь юридической силы. В шапке письма прописываются:

  • Реквизиты обеих организаций или лиц, которые заключали договор аренды.

Если арендатор допустил нарушения договора в части несвоевременного внесения арендной платы более 2 раз подряд, то даже после покрытия задолженности арендодатель имеет право в разумный срок обратиться в судебный орган за расторжением ДАр. При этом должно быть соблюдено следующее требование: в течение разумного времени после погашения арендатором упомянутого долга арендодатель обязан направить ему письмо о расторжении договора аренды (п.

23 постановления пленума

Внимание

ВАС РФ «Об отдельных вопросах практики…» от 17.11.2011 № 73). Разумность срока определяется судом индивидуально по конкретному делу.

Уведомление о досрочном расторжении договора аренды (образец) Унифицированного образца уведомления о расторжении договора аренды законодательством не предусмотрено, поэтому такой документ может быть составлен в свободной форме и в письменном виде.

Арендатора:

  • собственник препятствует арендатору использовать имущество согласно с условиями договора;
  • арендатором узнал о недостатках, которые он не мог обнаружить, или предположить их наличие при подписании договора, и полноценное использование объекта в связи с чем невозможно;
  • собственник отказывается от проведения капремонта переданного в аренду объекта, что особенно актуально при среднесрочном договоре (от 1 года до 5-7 лет);
  • арендуемый объект по независящим от нанимателя причинам пришел в состояние, делающее невозможным его эксплуатацию.

Если дело по прекращению действия договора дойдет до судебного разбирательства, то Арендатор обязан предъявить суду подтверждение того, что им были предприняты попытки решить вопрос в добровольном порядке.

Поэтому так важно еще на этапе подготовки договора аренды прописать детально все условия по его досрочному расторжению. Важно настаивать на конкретном указании таких положений: возможность у сторон отказаться от обязательств, если ответ утвердительный, то перечислить все возможные обстоятельства, когда можно воспользоваться этим правом.

Срок уведомления по поводу прекращения договора надо продумывать основательно, учитывая все возможные риски. Если договор составлен наспех, вероятность того, что вопрос станет предметом длительного судебного разбирательства, велика.

Договора договор считается расторгнутым со дня получения настоящего уведомления.На основании изложенного требуем направить вашего уполномоченного представителя 10.09.2018г. 10-00 для подписания Акта возврата Помещения.Требуем погасить задолженность в размере 66 000 рублей. В противном случае будем вынуждены обратиться в суд с отнесением на ваш счет всех судебных издержек.

Директор ООО «Компания» Директору ООО «Трейдинг»Николаеву Николаю НиколаевичуАдрес: г. Омск, пр-т Ленина,35 Уведомлениеоб одностороннем отказе от исполнения обязательств по договору аренды *12» января 2018 г.

между нашими организациями ООО «Трейдинг» (Арендодатель) и ООО «Крендель» (Арендатор) был заключен договор аренды N 34 (далее по тексту — Договор).В соответствии с п. 3.2 Договора Арендатор имеет право в одностороннем порядке расторгнуть Договор в том случае, если Арендодатель нарушит п. 4.3 Договора.Согласно п.

В каких случаях оформляется уведомление

Подтверждение о том, что документ заканчиваю свою силу, нужно составить в виде документа, когда происходит одна из ситуаций следующего характера:

  1.  Если документ, подразумевающий договор, составляется на период, не имеющий давности. В законодательстве Российской Федерации предусмотрено то, что прекращение осуществляется только тогда когда сторона, предупреждает про планируемые действия. Уведомлять о желании съехать нужно за девяносто суток, до планируемого действия.
  2.  При ситуациях, когда выполнить условие договора — нельзя. Здесь абсолютно неважно, кто именно осуществляет заключение документа.

Как сообщалось до этого, в случае если образец заявления на расторжение аренды создается с согласием двух сторон, то он выступает в качестве формального. Говоря же про отказ то, зачастую, он влечет ущерб материального характера одной из противоположных сторон сделки. Именно поэтому, подготавливая документ, нужно указать каким образом будет осуществлено сотрудничество.

Говоря про срок, то его нужно продумать максимально ответственно, взяв во внимание различные риски. Если документ составлялся достаточно быстро, то существует очень большая вероятность того, что образец договора аренды станет причиной посещения суда одной из сторон.

Перечислим ситуации,в которых непременно требуется извещение о скором прекращении аренды:

  1. Согласно ГК РФ при бессрочном арендном договоре на помещение (заключенном на неопределенный срок) предупредить контрагента о расторжении необходимо за 3 месяца, в письменном виде.
  2. Чтобы разорвать соглашение, предполагающее автопролонгацию, нужно сообщить о своем намерении в определенный срок до даты окончания аренды, в соответствии с условиями договора. Если ни она из сторон не изъявила желания завершить отношения, аренда считается продленной.
  3. Если любой из подписантов отказывается от соблюдения договоренностей в одностороннем порядке, он обязан известить об этом другую сторону.

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать.

Письменное подтверждение ожидаемого расторжения арендного договора потребуется в таких случаях:

  1. Если договор заключили на неопределенный срок. ГК регламентировано: прекращение возможно только после предупреждения о своих намерениях другой стороны. Уведомлять о своем желании съехать (или освободить помещение для арендодателя) необходимо за 3 месяца до желаемого финала.
  2. Если в документе есть условие, в соответствии с которым он может быть продлен автоматически.
  3. При отказе от выполнения условий договора одной из сторон, кто именно – значения не имеет.

Процесс правильного составления образца уведомления (про досрочное расторжение)

Прежде всего, изучая данный вопрос, следует сказать о том, что на каком-либо специальном бланке документ не составляется. Точно также стоит сказать и про то, что отсутствует унифицированная форма расторжения. При всем этом, свободная форма составления документа вовсе не говорит, что отсутствуют какие-либо юридические тонкости. Среди основных рекомендаций в вопросе составления образца письма на расторжение договора аренды выделяют:

  1.  В верхней части этого документа следует сделать пометку «уведомление». Далее, пишется информация про лицо, которое решило расторгнуть действие документа. Если решение обоюдное, то указывается, что расторжение осуществляется по согласованию сторон.
  2.  В письме размещаются реквизиты обоих сторон сделки. Здесь идет речь, про полное название организации, номера банковских счетов, телефоны для связи и так далее.
  3.  Далее, указывается информация, про договор аренды. Необходимо указать какой номер договора, его полное именование, подписи.
  4.  В конце нужно указать дату, когда произошло расторжение.
  5.  Данная бумага должна быть заверена подписью одного из руководителей, который принимает решение с указанием должности и информацией про фамилии участников сделки, подписавших документ.

Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

При обоюдной заинтересованности сторон в досрочном окончании аренды уведомление превращается в простую бюрократическую формальность. Контрагентам достаточно заключить соглашение, фиксирующее факт завершения отношений «арендатор – арендодатель», подписать акт приема-передачи объекта недвижимости, и на этом считать себя свободными от взаимных обязательств.

Совсем другая история складывается, когда лишь одна сторона желает отказаться от сотрудничества. Как правило, в этом случае второй участник попадает в затруднительное положение. Арендодатель, который внезапно остается без арендатора, почти всегда получает убытки из-за временного простоя помещения и тратит много времени на поиск нового клиента.

Узнайте к чему:  Классификация видов использования земельного участка

Дабы избежать таких неожиданностей, порядок расторжения договора должен быть согласован сторонами еще до момента сделки и четко прописан в тексте договора отдельными пунктами:

  • какие обстоятельства будут считаться основанием для досрочного отказа от обязательств;
  • за сколько инициатор разрыва обязан предупредить вторую сторону о своих намерениях.

Срок уведомления нужно устанавливать в разумных пределах: он должен быть достаточным для максимально безболезненной подготовки к закрытию договора.

Как верно составить образец извещения о расторжении договора аренды

Как можно было понять из всей вышеизложенной информации, письмо на расторжение договора аренды помещения по своему содержанию не является каким-либо сложным. По своей сути – это простое уведомление с указанием определенной информации. При этом если человек впервые столкнулся с вопросом того как написать заявление на расторжение договора аренды торговой площади или какой-либо другой, то у него могут возникать определенные трудности, для решения которых требуется получить консультацию юридического специалиста. Также рекомендуется заранее найти образец письма на расторжение договора аренды помещения.

Изучение примера того как заполняется данный документ позволит определить все существующие в нем особенности и нюансы. Уже последующие письма, которые вы будете составлять, не будут для вас сложными в плане содержащей в них информации.

Устное предупреждение о желании расторгнуть аренду никакой правовой силы не имеет. Уведомление – это официальный документ, который в случае разногласий может решить исход судебного разбирательства в пользу одной из сторон. Специального шаблона для такого извещения нет, его можно написать в свободной форме, главное — тщательно продумать все юридические формулировки.

Грамотно составленный образец уведомления о расторжении договора аренды содержит:

  1. Название документа «Уведомление» с припиской об одностороннем разрыве арендного соглашения.
  2. Реквизиты инициатора (наименование организации, ИНН, КПП, контактные данные, юридический и фактический адреса, данные банковского счета).
  3. Адресат письма: должность и ФИО лица, представляющего вторую сторону договора, в дательном падеже («директору ООО «Березка» Иванову Сергею Петровичу», «индивидуальному предпринимателю Петрову Ивану Сергеевичу»).
  4. Реквизиты контрагента.
  5. Ссылка на договор, подлежащий расторжению (название, номер и дата подписания).
  6. Упоминание пункта соглашения, регламентирующего порядок досрочного прекращения сотрудничества.
  7. Точная дата окончания аренды или срок с момента уведомления, по истечении которого договор считается закрытым.
  8. Дата отправки письма, регистрационный номер исходящей корреспонденции.
  9. Подпись полномочного представителя организации, печать.

В сообщении могут быть предусмотрены и дополнительные пункты, выражающие требования к контрагенту. Например, дата, до которой арендатор обязан освободить помещение; срок, в который необходимо произвести погашение задолженности и т.д.

Стоит ли в уведомлении указывать причину отказа от сотрудничества? Если по договору стороны имеют право на свободное прекращение отношений, не ограниченное определенными основаниями, объяснять свое решение в письменном виде не обязательно. Если в тексте соглашения подробно расписаны все обстоятельства, которые могут расцениваться как повод для досрочного расторжения, то причину придется мотивировать.

Обычно собственник помещения «подстраховывается», включая в договор требования, нарушение которых, при желании, можно использовать для избавления от арендатора. С одной стороны, арендодатель тем самым обеспечивает себе «отходные пути», с другой – усложняет процесс расставания с контрагентом.

Уведомление о расторжении договора аренды по инициативе арендодателя по причине неисполнения указанных в соглашении условий, должно быть вручено арендатору во время действующего нарушения. Не успели попросить «на выход» нерадивого партнера до того момента, пока он «исправится», значит, повод для разрыва уже нелегитимен.

Как правило, при не обоюдном прекращении договора одна из сторон крайне в этом не заинтересована. Не исключено, что она постарается максимально затянуть процесс официального предупреждения. Предвидя, что контрагент начнет «увиливать» от любых контактов, необходимо подготовить письменное извещение заранее, чтобы при случае вручить его адресату, пока он не начал избегать встреч.

Вот общие рекомендации для составления уведомления:

  1. Начинают с указания названия документа — «Уведомление». После заголовка должно быть уточнение: «об одностороннем отказе от выполнения условий договора аренды».
  2. В шапке уведомления (вступительной части) детально указываются реквизиты каждой из сторон-участников договора аренды. Подробные реквизиты включают наименование организации, сведения об ИНН (КПП), номер банковского счёта и другие реквизиты банка, юридический и фактический адреса, телефоны.
  3. При упоминании реквизитов другой стороны сначала пишут соответствующее обращение к руководителю, который представляет организацию (к, примеру, «Управляющему»), затем указывают наименование предприятия, и, наконец, фамилию, имя, отчество без сокращений.
  4. Следующий раздел – содержательная часть, в которой представляют данные об арендном договоре, подлежащем расторжению. Из обязательной информации надо указать номер договора и полное название, дату оформления, место, где он был подписан, стороны, которые участвовали в этом соглашении.
  5. Теперь указывают пункт договора, оговаривающий возможность и порядок его расторжения. В соответствии с этим пунктом и в его рамках прописываются причины – повод для прекращения аренды.
  6. В конце указывается дата расторжения соглашения или срок прекращения его действия после получения данного уведомления.
  7. Не забудьте о дате написания документа и его исходящем номере.
  8. Заверяют деловую бумагу печатью и подписью руководителя, принимающего решение, с обязательным указанием его должности и расшифровкой фамилии.

Процедура передачи уведомления о расторжении аренды

Как правильно передать уведомление? Главное – зафиксировать факт вручения:

  • отдать лично в руки директору организации и получить от него подпись с расшифровкой, указанием должности и датой на втором экземпляре документа;
  • если извещение передавать через секретаря, действия аналогичны: он должен проставить отметку о получении на оригинале и копии, зарегистрировать письмо и присвоить ему входящий номер, расписаться;
  • когда не удается лично доставить бумаги, остается только заказная почта: в описи вложения укажите название документа, его реквизиты и содержание и отправьте письмо с уведомлением о вручении на все известные адреса контрагента.

Передачей извещения процедура не заканчивается. Далее нужно постоянно контролировать, чтобы его условия соблюдались своевременно и в полном объеме: проведены взаиморасчеты, помещение приведено в надлежащий вид и освобождено к установленной дате и т.д.

В случае уведомления о расторжении договора аренды по инициативе арендатора переговоры с владельцем недвижимости также нужно вести письменной форме и документально фиксировать все действия. Во избежание проблем со стороны арендодателя, нужно четко придерживаться всех договоренностей по оплате и срокам.

Даже если право на отказ от договора не предусмотрено его условиями, ни собственник помещения, ни арендатор не могут быть принуждены продолжать аренду, но тогда решать проблему приходится через суд. В этом случае письменное предупреждение о расторжении является доказательством, что инициатор пытался урегулировать вопрос «мирным» путем, но безуспешно.

Уведомление о желании прекратить действие договора, следует передать заранее, так как могут возникнуть сложности с принятием условий.

Как аренду, так и уведомление, нужно фиксировать так, чтобы было доказательство правоотношений, а также официальные отказы.

Если уведомление передается через секретаря, то нужно получить подпись ответственного лица или печать, которые подтвердят прием документа и его регистрацию.

То же нужно сделать и при вручении уведомления лично в руки представителю юрлица или ИП.

При отсутствии возможности лично отнести уведомление, нужно сформировать заказное письмо, проведя опись содержимого конверта и запросить о получении.

Письмо направляется как по фактическому адресу второй стороны, так и по официальному. но если адресат сознательно не получает письмо, следует отправить его копии на все адреса, которые есть в распоряжении, чтобы получить отзыв.

Как правильно передать письмо – вопрос, заслуживающий особого внимания. Если ваше решение о завершении арендных отношений противоположную сторону не устраивает, она неизбежно будет тянуть время. В частности, неполученное письмо — прекрасное и законное основание для этого. В связи с этим надо постараться вручить уведомление лично в руки руководителю организации. Процедура обязывает его здесь же расписаться в получении документа, что может ускорить процесс существенно.

Если нет возможности передать письмо в руки, документ отправляют почтой в виде заказного письма с уведомлением. К документу надо приложить опись вложения, в которой необходимо проставить реквизиты документа и дать краткую информацию о содержании. Пересылают письмо и на фактический, и на юридический адрес.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector