Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-71-06 (доб. 112, бесплатно)

Как писать в приказе отпускной период

Как правильно указать период работы в приказе на отпуск

При оформлении документа сотрудник должен знать, какой период работы в приказе на отпуск отмечать.

Им должен являться рабочий год, за который работник его получил.

Даже если он уволится, на время это не повлияет. Содержание

  • 1 Обоснование
  • 2 Пример №1
  • 3 Пример №2
  • 4 Пример №3
  • 5 Пример №4
  • 6 Пример №5
  • 7 Предоставление по графику

Обоснование Право на отпуск нужно указать в приказе, который составляют в свободной форме, принятой в конкретной организации или унифицированной Т6 (Т6а).

Как оформить перенос отпуска?

В расчет только надо принимать следующее:

  • Подписи руководителей отделов, сотрудника, директора.
  • Наличие в обязательном порядке официальных реквизитов компании.

Сотрудник, который пишет заявление о переносе отпускного времени, должен взять пример такого бланка в отделе кадров или посоветоваться с инспектором, как правильно написать такой вид документа. Желаем Вашей компании успешного развития и достижения новых вершин! Благодарим за квалифицированную помощь специалистов тендерного отдела.

Для оформления приказа обычно используют формы №Т-6 или №Т-6а, в зависимости от того, сколько работников одновременно идет в отпуск: один или несколько. Порой, при составлении приказа об кадровые специалисты испытывают затруднения при заполнении графы «за период работы». Под периодом работы подразумевается рабочий год, за который работнику предоставляется отпуск.

Так, например, если работник не ходил в отпуск с момента трудоустройства, и у него накопились отпуска, то в графе «за период работы» следует указать первый рабочий год сотрудника в компании. Таков общий порядок определения рабочего года сотрудника.

Добавим, что есть случаи, когда у сотрудника возникают периоды, которые не дают права на включаются (подробнее об этом см.,

). Поделитесь ссылкой с друзьями: Копирование материалов разрешено только с указанием ссылки на сайт. БЕРЕГИСЬ СОТРУДНИКА или ГДЕ ПОДСТЕЛИТЬ С…

Надо признать, что многие работодатели не придают ведению кадрового учета должного внимания.

Если работодатель присоединяет к отпуску дробную часть отпуска, оставшуюся не использованной за прошлый рабочий год, мы полагаем, что 1 целый календарный день, образовавшийся в результате сложения дробных частей отпуска за прошлый и текущий рабочий годы, необходимо указывать в приказе отдельной строкой с предварительной «разбивкой» по рабочим годам и размерам дробных частей за каждый год.

В случае, когда отпуск по каким-то причинам прерывается (болезнь работника во время отпуска, наступление у него в ежегодном отпуске права на отпуск по беременности и родам, увольнение и т.п.), такой подход всегда позволяет работодателю определить, отпуск какого вида, за какой рабочий период работника остался непредоставленным.

по состоянию на 13.07.2016 или на момент ухода в отпуск (10.09.2016)?Является ли нарушением трудового законодательства расчет дней дополнительного отпуска за вредные условия труда (пропорционально отработанному времени в соответствующих условиях) на дату ухода в отпуск независимо от времени ухода в отпуск относительно рабочего года, т.е.

При оформлении документа сотрудник должен знать, какой период работы в приказе на отпуск отмечать. Им должен являться рабочий год, за который работник его получил. Даже если он уволится, на время это не повлияет. Содержание

Обоснование Право на отпуск нужно указать в приказе, который составляют в свободной форме, принятой в конкретной организации или унифицированной Т6 (Т6а).

Внимание

В случае, когда специальные документы о начале периода не составляют, приказ нужно писать не позже двух недель до его начала, а сотрудника следует с ним познакомить. Пример №1 Для наглядности можно рассмотреть конкретный случай. Бухгалтер компании А.А. Иванов приступил к работе 11 декабря 2015 года.

В. Всего отпуск на 40 календарных днейс «10» сентября 2016 года по «19» октября 2016 года.Правильно ли оформлен приказ о предоставлении отпуска работнику? Ответ: В соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Согласно части второй ст. 120 ТК РФ при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

115 ТК РФ), в том числе и удлиненный, так и дополнительные отпуска (статьи 116-119 ТК РФ), когда такие отпуска предоставляются работнику.

Насколько это правомерно?Поскольку была затронута тема графика отпусков, я подумала, что, может быть, в графике отпусков нужно указывать количество дней отпуска, приходящихся на календарный год? Инесса, спасибо. Т.е.

я ставлю 28 дней за рабочий год?Почитала и напрочь запуталась. Из Консультанта: ГрафикОпределяя продолжительность отпуска на очередной календарный год, из количества дней отпуска следует вычесть количество дней, использованных в счет предстоящего отпуска по соглашению с работодателем.

А в чем у Вас проблема?работник устроился на работу 01.04.2005, за это время отгуляно 7 отпусков по 28 дней.Этот период с 01.04.2012 по 31.03.2013, в который отгуляно 16 календарных дней, уже 8 по счету.

Узнайте к чему:  Приказ о подчинении сотрудников образец

А на каком основании его собираются увольнять или ждете, пока он по собственному напишет? Может, имеет смысл договориться по соглашению сторон? а у бухгалтера такие опасения почему? сотрудник стал вдруг неблагонадежным?

)а работника вдруг решили уволить… Вдруг…такая внезапностиь настораживает…что натворил -то?, может отпуск -это возможность остудить все головы и не пороть горячку? работник пенсионер и это его вина? видимо, да 🙂 т.е.

его хотят уволить, а он не хочет? А на каком основании его собираются увольнять или ждете, пока он по собственному напишет? Может, имеет смысл договориться по соглашению сторон?По соглашению сторон компенсацию придется платить…..

Право на использование отпуска ЗА ПЕРВЫЙ ГОД РАБОТЫ возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. Отпуск за второй и последующие ГОДЫ РАБОТЫ может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Из этого и следует признать, что право на отпуск возникает у работника ЗА ГОД РАБОТЫ, именно работы – если приняли работника 01.02.2015 г., то год его работы истекает у работодателя 31.01.2016 г. Вот он и период, за который работнику обязаны предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск.

В первый год работы работнику предоставлено право использовать отпуск по истечении 6 месяцев работы, а равно обязанность работодателя предоставить такой отпуск полностью, пусть даже и авансом. Иначе вы (работодатель) нарушаете права работников.

В подобных ситуациях, не имея приказа с такой информацией, работодатель не сможет доказать, что он полностью предоставил работнику перенесенный с прошлого года отпуск и тем самым выполнил требование частей третьей и четвертой ст.

124 ТК РФ о том, что при переносе отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Однако обращаем Ваше внимание, что высказанная точка зрения является нашим экспертным мнением, каких-либо разъяснений официальных компетентных органов или судебной практики по данному вопросу нам обнаружить не удалось.

Важно
Для расчетчика заработной платы верной приметой приближения лета было резкое увеличение количества приказов на отпуск, приносимых кадровиком. Вот и сейчас Вероника вошла к ней с небольшой пачкой листов. — Что там у нас? — Ничего нового — одни отпуска. Света кивнула и стала просматривать документы. — Это не опечатка? — спросила она, показывая на рабочий год, начавшийся в 2015 году и закончившийся в 2018.

Вероника качнула головой: — Эту неделю Катя до декрета отгулять не успела, вот рабочий год и растянулся почти на три. Следующий приказ тоже заставил Свету задуматься. — А почему ты пишешь полный рабочий год, если отпуск предоставляешь только на две недели? Вероника растерялась — всегда писали именно так, и она никогда не задумывалась, почему? — А как иначе? Отпуск предоставляется за рабочий год… его можно делить на части.Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.Поэтому в ситуации, когда отпуска (в том числе и дополнительные) предоставляются сотруднику за несколько рабочих годов (как в рассматриваемой ситуации), работодателю следует подсчитывать и указывать в приказе количество дней отпуска за каждый рабочий год отдельно.Также напомним, что ежегодные оплачиваемые отпуска, в силу ст. 120 ТК РФ, исчисляются только в целых календарных днях и не могут быть предоставлены на часть дня. Указанное правило распространяется и на дополнительный отпуск (независимо от оснований, по которым он предоставляется), поскольку он является одним из видов ежегодного оплачиваемого отпуска (ст.ст. 114, 116-119, 120 ТК РФ).для кадровой работы 200 образцов записей Экспресс-консультации Вопрос о записи в трудовой книжке: Принят или Принять? Работник принят на работу без медицинской справки.Образец оформления приказа см. ниже по тексту . о предоставлении отпуска работнику Подробности в материалах Системы Кадры:

  • Ситуация: Как в приказе на указать период работы, если у сотрудника есть неиспользованные за несколько лет. предоставляют сразу за несколько лет

Если у сотрудника остались неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого за несколько лет и в текущем году сотрудник решил всеми ими сразу воспользоваться, то в приказе о предоставлении в строке «за период работы» следует указать: В то же время в разделе А «Ежегодный основной оплачиваемый отпуск» приказа укажите общее число дней предоставляемого отпуска независимо от того, за сколько лет и за какие рабочие годы эти дни предоставляют.

Узнайте к чему:  Куда писать жалобу на хамство врача

Примеры правильного указания периода работы в приказе на отпуск

При составлении приказа на отпуск нужно указать период работы, за который он предоставляется. Расскажем, что такое рабочий год, чем он отличается от календарного и подскажем, как указать эту информацию правильно. Отправляем в отпуск – нужен приказ Предоставляя отпуск работнику, нужно не забыть сделать приказ.

Это работа кадровиков, и такой приказ нужно сделать заранее, за две недели до начала отпуска сотрудника. Отпускник, должен расписаться в приказе, подтвердив тем самым, что его проинформировали об отпуске (подробнее об этом см.

, «Приказ на отпуск: образец 2017»). Для оформления приказа обычно используют формы №Т-6 или №Т-6а, в зависимости от того, сколько работников одновременно идет в отпуск: один или несколько. Заполняем графу «за период работы» Порой, при составлении приказа об отпуске кадровые специалисты испытывают затруднения при заполнении графы «за период работы».

Кто прав и что делать? Вы правы, что можно предоставлять авансом, а бухгалтер — про удержание.Что делать? Самое лучшее — иметь график отпусков и ходить в отпуск по графику, тогда никому не надо спорить.

alt

Если графика нет — пусть решает руководитель, отпускает ли он сотрудника в отпуск. А бухгалтер и кадровик в данном случае могут только выполнить решение руководителя, а не самостоятельно решать, кого пускать, а кого не пускать в отпуск.

Читайте подробнее об отпуске работника в статье не понятно так же, если работник хочет взять 28 календарных дней сразу. они же получатся авансом все равно… Да, по соглашению между работником и работодателем может быть предоставлен отпуск на 28 календарных дней, получается авансом, но все таки будет предоставлен…

Консультантплюс:форумы

Рабочий период — с 14.07.2015 по 13.07.2019. Работник имеет право на дополнительные отпуска за данный рабочий период: — за работу во вредных условиях труда по подклассу 3.2 — 2,33 дня; — за работу во вредных условиях труда по подклассу 3.3 — 2,53 дня; — за ненормированный рабочий день — 5,33 дня. На какую дату необходимо определять количество дней дополнительных отпусков за работу во вредных условиях труда, которые необходимо предоставить работнику: по состоянию на 13.

Экспертном Совете — новом проекте ППТ для решения бухгалтерских и правовых вопросов бизнеса. закрытый вопрос Здравствуйте! Я работник кадровой службы. До сих пор в приказах об отпусках писали фактический период отпуска, то есть если работник устроился на работу 01.07.

2014 и уходит в отпуск на 14 дней, то в приказе пишу за период с 01.07.2014 по 31.12.2014 (6 месяцев.)Новый работник говорит что это не правильно, нужно указать полный год (01.07.2014 — 30.06.2015), и это получается что работник берет отпуск в аванс, но это же не так?!?

Внимание
Отпуск с согласия работника может быть предоставлен ему частями, но одна из частей обязательно должна быть не менее 14 календарных дней. Если отпуск продолжительностью 28 календарных дней предоставляется работнику, отработавшему только 6 месяцев, рабочий год у него тот же, с 15.03.2011 до 14.03.2012, но 14 дней отпуска предоставляются ему как бы «авансом». Авансирование это будет иметь значение только в том случае, если работник, отгулявший полный отпуск, уволится ранее, чем через 12 месяцев после приема на работу.

Тогда при увольнении у него следует вычесть из расчета сумму отпускных, выплаченных авансом, за дни отпуска, которые он «не заработал». Если наоборот, работник не весь отпуск использовал, тогда ему полагается компенсация за неиспользованный отпуск. Как это рассчитывается — в этой теме не будем обсуждать.

Возможно ли в данном случае предоставление отпуска за ненормированный рабочий день в размере 5,33 дня? Если да, то один из отпусков за вредные условия труда должен быть с числом «67» после запятой, чтобы в итоге в приказе о предоставлении отпуска получилось итоговое целое число календарных дней, или каждый вид дополнительного отпуска должен в приказе отражаться только целым числом?

Необходимо ли расписывать в приказе о предоставлении отпуска, за какие периоды предоставляется каждый вид дополнительного отпуска и сколько дней за какой вид отпуска?Что указывается в строках «за период работы с » » 20 _ г.

Можно ли указывать неверный рабочий период в приказе?

При этом в стаж, дающий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное во вредных или опасных условиях труда время (часть третья ст. 121 ТК РФ).

Иными словами, количество предоставляемых работнику дней дополнительного отпуска определяется пропорционально стажу его работы во вредных условиях, имеющемуся на момент предоставления (решение Верховного Суда РФ от 15.04.

Узнайте к чему:  В каком случае меняется период отпуска

2004 N ГКПИ04-481, письмо Роструда от 18.03.2008 N 657-6-0).Соответственно, количество дней дополнительного отпуска, предоставляемого за текущий рабочий год, который работник еще не отработал, определяется именно на момент начала этого отпуска.

Подробнее о правилах определения рабочего года в таких случаях см. Как рассчитать рабочий год, если у сотрудника были периоды, которые не входят в стаж работы при определении права на отпуск. Независимо от того, каким получился рабочий год:

  1. авансом или нет;
  2. полностью за весь год или частично.

Пример заполнения в приказе на отпуск графы «за период» Все о восстановлении кадрового делопроизводства вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.

См. также дополнительные материалы, о том, как в приказе на отпуск заполнить графу «за период», если: Вопрос из практики: как в приказе на отпуск указать период работы, если у сотрудника есть неиспользованные отпуска за несколько лет.

Еще до того, как документ приобрел юридическую силу, в него можно вносить правки.

Хранение приказов на отпуск осуществляется в структурных подразделениях организации, ответственных за ведение кадров.

Олеся [e-mail скрыт] Россия, Владивосток-сити, йоу:))) #8[50211] 21 июля 2009, 5:33 Элина, вам нужно обязательно дать сотруднику отпуск (в который он собирается с 28.07.09 г.) — либо на 6 к.дней, либо на не менее 14-ти к.дней!!!!

Потому что у вас получается, что за период работы с 07.09.08 г. по 06.09.09 г. он использовал сначала 8 к.д. Осталось на н/в отпуска за этот период =20 к.дней. Если он сейчас возьмет 8 дней, как вы пишите (с 28.07.09 г. по 04.08.09 г.

), то остаток дней за этот период составит =12!!! И получится у него предоставление дней отпуска в кол-ве = 8 8 12 А нужно, чтобы хотя бы одна часть отпуска за раб. период была не менее 14-ти к.дней.Вы нарушите требования ТК РФ!

Страничка кадровика

Пример 1 . Работник принят на работу 15 августа 2010 г.

. Начало периода работы, за который будет предоставлен , – 15.08.2010 Пример 2.

Иванова Инна Ивановна принята на должность секретаря 10 сентября 2009 г. Отпуск за период работы с 10.09.2009 по 09.09.2010 г. -28 к.д. она использовала. В этом периоде имеется стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (10.09.2010- 18.11.2010, он равен – 2 месяца 8 дней (2,26).

За ненормированный рабочий деньна 5 календарных днейс 8 октября 2016 года по 12 октября 2016 годаЗа работу во вредных и (или) опасных условиях трудана 4 календарных дняс 13 октября 2016 года по 16 октября 2016 года за период работыс 14 июля 2016 года по 13 июля 2017 годаБ.

За работу во вредных и (или) опасных условиях трудана 2 календарных дняс 17 октября 2016 года по 18 октября 2016 года за период работыс 14 июля 2015 года по 13 июля 2016 годаБ. За работу во вредных и (или) опасных условиях трудана 0,86 календарных дня за период работыс 14 июля 2016 года по 13 июля 2017 годаБ.

За работу во вредных и (или) опасных условиях трудана 0,14 календарных дня Всего на 1 календарный день (= 0,86 0,14)с 19 октября 2016 года по 19 октября 2016 года В. Всего отпуск на 40 календарных днейс 10 сентября 2016 года по 19 октября 2016 года.

Как указать период отпуска в приказе за 6 месяцев

В. Всего отпуск на 40 календарных днейс «10» сентября 2016 года по «19» октября 2016 года.Правильно ли оформлен приказ о предоставлении отпуска работнику? Ответ: В соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Согласно части второй ст. 120 ТК РФ при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

115 ТК РФ), в том числе и удлиненный, так и дополнительные отпуска (статьи 116-119 ТК РФ), когда такие отпуска предоставляются работнику.

Как указать период отпуска в приказе если несколько периодов

Пример заполнения в приказе на отпуск графы «за период» Экономист организации А.С. Кондратьев принят на работу 10 октября 2014 года. С 14 ноября 2014 года с согласия работодателя ему предоставили ежегодный основной отпуск на 14 календарных дней из возможных 28. Отпуск предоставлен авансом: до того, как сотрудник отработал в организации 6 месяцев.

Популярные вопросы При заполнении приказа на отпуск по форме № Т-6 в графе «за период работы» специалист отдела кадров указал первый рабочий год сотрудника с 10 октября 2014 года по 9 октября 2015 года.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector