Письмо о расторжении договора аренды: образец

Порядок расторжения договора аренды в одностороннем порядке: образец, правила и рекомендации

При заключении арендного соглашения стороны, кроме предмета, обязанностей, ответственности и прочих существенных условий, предусматривают порядок его расторжения.

Включение соответствующего пункта в текст позволяет избежать разногласий и недопонимания при прекращении сотрудничества. Если правила в документе не прописаны, возникший спор разрешается в суде.

В статье рассмотрим, как происходит досрочное расторжение договора аренды в одностороннем порядке.

Общие сведения

Прекратить правоотношения с арендатором собственник имущества может в любой момент, если срок действия соглашения не установлен. При этом он должен направить пользователю объекта сначала предупреждение, а затем (в случае невыполнения требований) – уведомление о расторжении договора аренды в одностороннем порядке (образец извещения представлен в статье).

Если в соглашении установлен срок действия, то прекращение правоотношений допускается только по судебному решению. При этом основания для расторжения сделки должны быть вескими.

Расторжение договора аренды в одностороннем порядке арендатором осуществляется, если:

  • Собственник не предоставляет имущество, создает препятствия для его эксплуатации в соответствии с условиями соглашения или назначением объекта.
  • Ценности были переданы, но имеют недостатки, препятствующие его использованию, если они не были оговорены законным владельцем при оформлении соглашения, не были известны арендатору заранее и не могли быть обнаружены в ходе осмотра/проверки состояния ценностей при подписании документа.
  • Собственник не осуществляет капремонт, являющийся его обязанностью, в согласованные сторонами (или разумные) сроки.
  • Объект стал непригодным к использованию в силу обстоятельств, от арендатора не зависящих.

Указанный перечень приведен в 620 статье ГК. Этот список считается открытым. Как указано в 620 норме, соглашение может быть прекращено и по иным основаниям, предусмотренным в самом договоре.

Расторжение зарегистрированного договора аренды в одностороннем порядке допускается только в судебном порядке. Речь, в частности, о соглашении, объектом которого является недвижимость.

Собственник имущества вправе требовать прекращения правоотношений, если арендатор:

  • Использует имущество, существенно нарушая (допуская неоднократное нарушение) условия соглашения или не в соответствии с назначением объекта.
  • Причиняет существенный ущерб имуществу.
  • Не вносит плату за пользование больше двух раз подряд по окончании оговоренного соглашением срока.
  • Не осуществляет капремонт в установленный (разумный) срок, если он является обязанностью пользователя на основании договора или закона.

Соглашением могут закрепляться и иные основания для прекращения арендных правоотношений.

Перед расторжением договора аренды в одностороннем порядке арендодатель обязан направить пользователю предупреждение о необходимости выполнения условий соглашения в разумные сроки.

Данные правила закрепляет 619 статья ГК.

622 статья ГК предусматривает, что при прекращении правоотношений имущество должно быть возвращено собственнику. При этом стороны составляют передаточный акт. Целесообразно оформлять этот документ вне зависимости от объекта сделки. Передаточный акт одинаково важен при расторжении в одностороннем порядке договора аренды и автомобиля, и недвижимости.

В этом документе приводятся сведения о сторонах сделки и имуществе, срок возврата и место передачи объекта.

Чтобы максимально четко соблюсти порядок расторжения договора аренды в одностороннем порядке, необходимо включить в акт как можно больше характеристик имущества.

Оно имеет особое практическое значение.

Зачастую дополнительное соглашение, устанавливающее порядок расторжения договора аренды в одностороннем порядке прилагается к исковому заявлению в случае, если вторая сторона уклоняется от его исполнения. Кроме того, этот документ используется, если в основном договоре участники закрепили автоматическую его пролонгацию (продление) или срок действия вовсе не определен.

Нюансы

В дополнительном соглашении, закрепляющем порядок расторжения договора аренды в одностороннем порядке, необходимо предусмотреть срок направления уведомления о разрыве правоотношений. Он должен быть разумным.

Не следует спешить с составлением документа. При возникновении сомнений в грамотности оформления содержания лучше обратиться к квалифицированному юристу. Основная задача дополнительного соглашения состоит в минимизации рисков для обеих сторон сделки.

Образец уведомления

Общие правила прекращения действия договоров закрепляет 452 статья ГК. Правила нормы применяются и в отношении арендных соглашений. Для соблюдения положений статьи до направления иска в суд, необходимо направить уведомление. В нем следует указать:

  • Реквизиты соглашения, которое должно быть расторгнуто.
  • Норму ГК, на основании которой правоотношения прекращаются.
  • Причину расторжения договора.
  • Срок, в течение которого сторона должна направить ответ.

По общему правилу, участник сделки, направляющий уведомление, должен подождать не менее 30 дн. Меньший срок может предусматриваться только в договоре.

Следует сказать, что прекращение соглашения не избавляет стороны от погашения просроченных обязательств.

В ряде случаев возникают препятствия для дальнейшего исполнения условий договора. Перечень признаков, позволяющих определить изменения обстоятельств как существенные.

По каждому препятствующему фактору должны предоставляться доказательства. Стоит сказать, что судебная практика весьма неоднозначна по этому вопросу.

Достаточно часто инстанции отказывают в удовлетворении исков, в которых в качестве существенных изменений первоначальных обстоятельств приводятся колебания валютных курсов и экономический кризис.

Эти факторы предугадать, а, тем боле, подтвердить достоверно документами нельзя.

В целом к числу существенных изменений можно отнести:

  • Ухудшение финансового состояния.
  • Недостаточность финансирования.

Дополнительные основания для расторжения арендного соглашения должны указываться в нем четко и однозначно. Если сторона в суде будет ссылаться на формулировку “иные основания”, закрепленную в договоре, суд иск отклонит. Возможность отказаться от исполнения соглашения без объяснения причин должна приводиться прямым текстом.

По ГК, способ претензионного (внесудебного) расторжения соглашения называется односторонним отказом.

Тем не менее юристы рекомендуют формулировать его как право стороны выразить немотивированный отказ в соответствии со ст. 450.1 ГК или как возможность прекратить договор во внесудебном одностороннем порядке без приведения мотивов.

Важный момент

Порядок прекращения арендного соглашения по инициативе одного из его участников регламентируется исключительно законодательством или самим договором (дополнительным соглашением к нему).

Распорядительные акты структур власти не могут определять правила расторжения договоров.

В иске о прекращении соглашения будет отказано, к примеру, в случае отмены постановления о предоставлении участка земли в аренду.

Заключение

Основные проблемы при расторжении арендного соглашения возникают в случаях уклонения от исполнения или ненадлежащего выполнения его условий одной из сторон. При этом ситуация часто осложняется тем, что заинтересованный субъект не может сразу обратиться в суд. По закону, он должен предпринять попытки внесудебного урегулирования спора.

Несомненно, возможность одностороннего отказа от исполнения условий сделки целесообразно прописать в тексте основного договора. Зачастую наличие этого пункта в соглашении позволяет сторонам сэкономить время, силы и деньги на судебные тяжбы, поскольку все проблемы разрешаются без суда в соответствии с нормами права. В сложных случаях, конечно, лучше обратиться к юристу за помощью.

Основания для расторжения арендного договора перечислены в ГК РФ. Если не вдаваться в детали, выявляя все нюансы, можно выделить несколько основных причин расторжения:

  • По соглашению сторон.
  • На основании решения суда, если инициатором выступает одна из сторон, предъявляющая конкретные нарушения ответчиком условий договора.
  • Судебное решение по требованию одной из сторон в ситуациях, которые предусмотрены ГК РФ или иными законами, а также самим договором.
  • Отказ от соблюдения условий договора одной стороной, если он допускается по закону или по соглашению сторон.

Вариант соглашения сторон – идеальный, так как в этой ситуации можно решить вопрос, не дожидаясь бумаг из суда. Арендодатель (или арендатор, особого значения этот факт не имеет) пересылает другой стороне письмо с указанием в нем своих намерений расторгнуть договор, если партнер не возражает, стороны подписывают соглашение по вопросу прекращения отношений, предусмотренных арендным договором.

Исключением из этого правила, может быть, отказ какой-либо стороны выполнить условия договора, но это возможно тогда, если в договоре на аренду помещения чётко прописаны пункты, когда это возможно. Если возникает необходимость расторжения договора, и эта возможность в нём отражена, то необходимости в суде нет — уведомление отправляют другой стороне, и отношения прекращаются автоматически.

Узнайте к чему:  Уплата ндфл в какие сроки с отпускных

Порядок расторжения договора аренды в одностороннем порядке: образец, правила и рекомендации

Нередко в договор аренды не вносят некоторые условия, касающиеся его расторжения, что в будущем способно повлечь негативные последствия для арендатора или арендодателя.

См. также

Стороны имеют право включить в договор аренды условие, что можно расторгнуть его досрочно по основаниям, которые не указаны в статьях 619 и 620 ГК РФ, но не прописывают конкретные основания. В итоге они смогут обратиться в суд с иском о расторжении договора аренды только по основаниям, которые указаны в законе (в частности, в этих статьях).

Чтобы предотвратить такое развитие событий, нужно прописать в договоре не только порядок расторжения договора, но и все основания, помимо указанных в ст. 619 и 620, по которым стороны будут вправе расторгнуть договор, .

Стороны заключили договор аренды нежилого помещения. Они указали, что договор может быть расторгнут в судебном порядке по требованию арендатора, если арендодатель не передает помещения в установленный срок или создает препятствия в пользовании помещением.

Кроме того, в договоре было условие о том, что если какая-либо из сторон желает расторгнуть договор по иным основаниям, она обязана письменно предупредить контрагента за один год до расторжения.

При этом сами иные основания для досрочного расторжения в договоре отсутствовали.

Арендатор уведомил арендодателя за один год о расторжении договора в связи с реформой своей филиальной сети и уменьшением потребности в занимаемых помещениях.

Суд первой инстанции иск удовлетворил. Он исходил из того, что стороны предусмотрели возможность расторжения договора по заявлению арендодателя и арендатора. Условие для расторжения договора (заблаговременное уведомление другой стороны о намерении одностороннего отказа от исполнения договора в будущем) арендатор исполнил.

Суды апелляционной и кассационной инстанций решение суда первой инстанции отменили и в удовлетворении иска отказали. Они обосновали это тем, что в договоре отсутствует конкретный перечень иных оснований для расторжения договора. Поэтому стороны не согласовали возможность досрочно расторгнуть его по инициативе арендатора.

Судебная коллегия по экономическим спорам Верховного суда РФ согласилась с этим выводом и привела такие аргументы.

Поскольку утрата арендатором интереса в использовании помещения не предусмотрена в качестве основания для расторжения договора, суды обоснованно отказали в иске.

Из судебного акта: «…для досрочного расторжения арендатором договора аренды по основаниям, не предусмотренным статьей 620 Гражданского кодекса, такие основания должны быть указаны в договоре Иной подход в данном случае противоречил бы сущности срочного обязательства, возникшего между сторонами при осуществлении предпринимательской деятельности» (определение ВС РФ от 21.08.15 № 310-ЭС15-4004).

Арендатор не включает в договор условие, что окончание срока его действия влечет прекращение обязательств сторон.

В этой ситуации, если в договоре предусмотрена неустойка (пени) за просрочку внесения арендной платы, и арендатор по тем или иным причинам допустит такую просрочку, арендодатель сможет взыскать с него неустойку и за период времени, прошедший после окончания срока действия договора (п.3 ст. 425 ГК РФ).

Арендатору нужно настоять на том, чтобы в договоре было следующее условие: «Окончание срока действия договора влечет прекращение обязательств сторон».

Стороны заключили договор аренды нежилого помещения. По условиям договора за несвоевременное внесение арендной платы арендодатель мог взыскать с арендатора неустойку (пени).

Поскольку арендатор несвоевременно вносил арендные платежи (в том числе не погасил возникшую задолженность после окончания срока аренды по договору), арендодатель обратился в арбитражный суд с иском о взыскании с арендатора основного долга, а также договорной неустойки за период до предъявления иска в суд.

Суд первой инстанции взыскал неустойку частично, лишь за период до даты окончания срока действия договора. Апелляция и кассация оставили решение суда без изменения.

Суды исходили из того, что неустойку можно взыскать только за период до даты окончания срока действия договора.

По мнению судов, прекращение арендных отношений исключает возможность начисления неустойки, которая предусмотрена условиями договора.

Президиум ВАС РФ не согласился с выводами нижестоящих судов, аргументировав следующим.

В спорном договоре не указано, что окончание срока его договора влечет прекращение обязательств сторон. Поскольку арендатор несвоевременно вносил арендную плату по договору, на него возлагается ответственность по уплате неустойки, размер которой установлен в договоре аренды.

Из судебного акта: «Ссылку на информационное письмо № 104 Президиум считает несостоятельной, поскольку примененное судами разъяснение касается правовых последствий расторжения договора, указанных в статье 453 Гражданского кодекса» (постановление Президиума ВАС РФ от 12.11.13 № 8171/13).

Стороны включают в договор условие, что можно досрочно немотивированно отказаться от его исполнения, но не включают условие о выплате компенсации стороной, которая делает это. В таком случае любая сторона сможет отказаться от исполнения договора, а ее контрагент не получит денежной компенсации за досрочное расторжение договора (п. 3 ст. 310 ГК РФ).

Нужно прописать в договоре условие о том, что сторона, которая желает отказаться от договора, должна выплатить другой стороне денежную компенсацию.

Стороны заключили договор аренды нежилого помещения, по условиям которого арендатор внес арендодателю задаток в размере двухмесячной арендной платы. Если договор расторгался по инициативе арендатора до истечения срока его действия по любой причине, кроме указанных в договоре, арендодатель мог удержать задаток в полном объеме в качестве штрафа.

Когда арендатор пожелал досрочно расторгнуть договор (в порядке одностороннего отказа), арендодатель удержал внесенный арендатором задаток.

Арендатор посчитал, что односторонний отказ от исполнения договора как правомерное действие не может выступать основанием гражданско-правовой ответственности в виде наложения штрафа, и обратился в суд с иском о признании недействительным соответствующего условия договора.

Судебная коллегия по экономическим спорам Верховного суда РФ не согласилась с этим выводом и привела такие аргументы.

Стороны при заключении договора определили сумму компенсации, которую сторона должна выплатить контрагенту при отказе от договора.

То, что такая компенсация поименована в договоре штрафом, не изменяет ее сути, которая состоит не в привлечении к ответственности стороны, желающей досрочно отказаться от договора.

Договор, который содержит спорное условие, стороны подписали без замечаний и возражений со стороны арендатора. Заявление о недействительности этого условия он сделал после того, как направил уведомление о досрочном расторжении договора и не указал какие-либо мотивы. Такое поведение свидетельствует о неисполнении возникшего между сторонами обязательства.

Коллегия судей Верховного суда РФ отменила обжалованные судебные акты и отказала в иске.

Из судебного акта: «Поскольку Гражданский кодекс допускает любые предусмотренные законом или договором способы обеспечения обязательств, отсутствуют основания для признания недействительным условия, предусматривающего право арендодателя удерживать задаток в качестве штрафа за досрочное расторжение договора, направленного на обеспечение исполнения арендатором условий договора и гарантирующее законные интересы арендодателя при его исполнении» (определение ВС РФ от 03.11.15 № 305-ЭС15-6784).

Узнайте к чему:  Как правильно писать заявление в суд

Арендатор не включает в договор условие о праве расторгнуть его при отсутствии нарушений со стороны арендодателя.

Через некоторое время после начала деятельности на арендуемом объекте арендатор может прийти к выводу, что его дальнейшее использование не имеет экономической целесообразности.

Но арендодатель может отказаться от расторжения договора по соглашению сторон, сославшись на то, что он не допустил каких-либо нарушений (ст. 620 ГК РФ).

Необходимо предусмотреть в договоре возможность прекратить договор аренды вне зависимости от наличия нарушений со стороны арендодателя. Если арендодатель не соглашается, то можно предложить ему включить в договор условие о том, что реализация права арендатора на односторонний отказ будет обусловлена выплатой денежной суммы (например, арендной платы за три месяца).

ЗАО «Л.» обратилось с исковым заявлением к ТУ ФАУГИ о расторжении договора аренды. Иск был мотивирован тем, что переданный в аренду буксирный теплоход морально и физически устарел, его ремонт и модернизация нецелесообразны ввиду его устаревания и эрозионного износа.

Суд первой инстанции удовлетворил иск со ссылкой на пункт 4 статьи 620 ГК РФ.

Общие сведения

В каких случаях требуется уведомление

Письменное подтверждение ожидаемого расторжения арендного договора потребуется в таких случаях:

  1. Если договор заключили на неопределенный срок. ГК регламентировано: прекращение возможно только после предупреждения о своих намерениях другой стороны. Уведомлять о своем желании съехать (или освободить помещение для арендодателя) необходимо за 3 месяца до желаемого финала.
  2. Если в документе есть условие, в соответствии с которым он может быть продлен автоматически.
  3. При отказе от выполнения условий договора одной из сторон, кто именно – значения не имеет.

При обоюдном согласии, как уже упоминалось, уведомление превращается в простую формальность. Относительно одностороннего отказа, то обычно он влечен за собой материальный ущерб противоположной стороны.

Поэтому так важно еще на этапе подготовки договора аренды прописать детально все условия по его досрочному расторжению. Важно настаивать на конкретном указании таких положений: возможность у сторон отказаться от обязательств, если ответ утвердительный, то перечислить все возможные обстоятельства, когда можно воспользоваться этим правом.

Срок уведомления по поводу прекращения договора надо продумывать основательно, учитывая все возможные риски. Если договор составлен наспех, вероятность того, что вопрос станет предметом длительного судебного разбирательства, велика.

Какой срок прекращения отношений в одностороннем порядке

Общие сведения

Автоматически договор аренды прекращает свою работу только при истечении срока, указанного в нем, но также могут быть найдены причины, которые повлекут досрочное расторжение.

Соглашение об аренде затрагивает две стороны, и если одна из них хочет расторжения в одностороннем порядке, то права иной могут быть нарушены.

Поэтому есть причины, которые оговорены в нормативных актах как способные повлиять на прекращение действия соглашения.

Если обе стороны Представленные арендатором и арендодателем, достигли обоюдного соглашения
В результате обращения в суд Если у стороны есть основания, которые содержит Гражданский кодекс РФ
По инициативе одной стороны Если причина включает основания для расторжения, прописанные непосредственно в тексте договора

При согласии на прекращение арендного договора, проблем с этим не возникает, и все заканчивается подписанием соглашения о разрыве отношений.

Но при протесте второй стороны, расторгнуть договоренности не получится слишком просто, и следует апеллировать к суду.

Но для начала следует ознакомиться с основными причинами, которые могут быть приняты в качестве здравых доводов.

Арендатор транспортного средства или помещения имеет такие же права, что и арендодатель, поэтому он может настаивать на включении в договор определенных причин и оснований, которые сработают для досрочного прекращения правоотношений.

Подписание договора не привело к передаче имущества его собственником Следовательно, со времени вступления в силу начать пользоваться предметом договоренностей нет возможности
Если арендодатель Препятствует использованию имущества арендатором, в случаях, когда назначение объекта аренды не было изменено
Если арендодатель дает в пользование имущество Которое имеет недостатки, препятствующие полноценному использованию. Такой вариант подходит для одностороннего расторжения только тогда, когда минусы не оговаривались до того, как договор был заключен или в нем, а также не были обнаружены при осмотре имущества
Арендатор не производит капитальный ремонт согласно обязательств Взятых им при заключении договора, а если сроки этого не указаны, то принимаются разумные периоды времени
Когда имущество становится непригодным Для использования по не зависящим от арендатора причинам

В самом соглашении может быть прописана какая угодно ситуация, при которой имеющиеся договоренности расторгаются.

Это может быть одно желание, снижение доходов, отсутствие возможности оплачивать и прочие нюансы. В связи со сменой собственника тоже можно прекратить договор, вернее, это производится автоматически.

По соглашению сторон

По желанию сторон могут быть найдены какие угодно причины, и если возражений нет, то без ограничений следует расторгать договор.

Одна сторона направляет уведомление другой, с указанием желания прекратить правоотношения, после чего документ принимается и назначается конкретный порядок аннуляции договора.

Уведомление тут нужно, чтобы соблюсти законную процедуру, но можно просто расторгнуть соглашение, составив документ об этом, и после этого правоотношения будут нивелированы.

Кроме уже оговоренных добровольных причин для расторжения договора, есть и нормы, позволяющие расторгнуть договор уже через суд арендодателю, правда перечень их гораздо меньше.

Прежде всего, такое право появляется, если арендатор применяет имущество не по назначению, которое было прописано в договоре.

Нарушение соглашения может быть при ситуации, при которой арендодатель понес определенный ущерб, при этом лишаясь тех благ, которые предполагались договором аренды.

Однозначно договор расторгается, если арендатор ухудшает состояние имущества в процессе эксплуатации, что касается как помещения, так и его отделки, а также оборудования, переданного по договору.

Это может быть перепланировка, повреждения помещения, или прочие нюансы, связанные с нанесением ущерба.

Неуплата на протяжении определенного срока также может быть причиной для расторжения, но еще одним важным доводом будет неосуществление арендатором ремонта имущества.

Поскольку изначально эта обязанность возложена на арендодателя, следует предусмотреть в договоре необходимость совершения ремонта пользователем предмета договоренностей, а если такого нет, то и подобная причина не может рассматриваться.

В связи с неуплатой

Возможность расторгнуть договор в случае отсутствия арендной платы появляется у арендодателя при определенном периоде, на протяжении которого деньги не поступают владельцу.

В законе указано двукратное отсутствие оплаты, а поскольку обычно деньги передаются ежемесячно, то и разорвать отношения можно при неуплате средств на протяжении двух месяцев.

Узнайте к чему:  Выдают ли кредиты инвалидам 2 группы

Но в договоре вполне можно прописать и другие сроки неуплаты, после которых договор аренды может быть разорван, к примеру один месяц.

После того, как уведомление отправлено, срок прекращения взаимоотношений может занимать как несколько дней, так и месяцев, в зависимости от реакции стороны.

Тут больше прав имеет собственник, так как по его уведомлению желательно освободить занимаемое помещение, предварительно уведомив о сроках освобождения, обычно это занимает 5 дней.

Рассмотрение дела в судебном порядке займет куда больше времени, поскольку судья должен получить все документы, добиться присутствия сторон и принять решение.

Намного быстрее будет разорвать договор по обоюдному согласию, в этом случае сроки оговариваются индивидуально и в зависимости от ситуации.

При желании расторгнуть договор аренды, можно либо достичь взаимного согласия между сторонами, либо инициировать процесс в одностороннем порядке.

Во втором случае потребуются доводы, связанные с законодательными особенностями признания договора нарушенным, а дело следует отправлять в суд.

Если в договоре не прописаны конкретные тезисы о досрочном расторжении, можно использовать законодательные нормы, которые говорят, что главными причинами будут ситуации с нарушениями условий соглашения.

Как грамотно подготовить уведомление

Вот общие рекомендации для составления уведомления:

  1. Начинают с указания названия документа — «Уведомление». После заголовка должно быть уточнение: «об одностороннем отказе от выполнения условий договора аренды».
  2. В шапке уведомления (вступительной части) детально указываются реквизиты каждой из сторон-участников договора аренды. Подробные реквизиты включают наименование организации, сведения об ИНН (КПП), номер банковского счёта и другие реквизиты банка, юридический и фактический адреса, телефоны.
  3. При упоминании реквизитов другой стороны сначала пишут соответствующее обращение к руководителю, который представляет организацию (к, примеру, «Управляющему»), затем указывают наименование предприятия, и, наконец, фамилию, имя, отчество без сокращений.
  4. Следующий раздел – содержательная часть, в которой представляют данные об арендном договоре, подлежащем расторжению. Из обязательной информации надо указать номер договора и полное название, дату оформления, место, где он был подписан, стороны, которые участвовали в этом соглашении.
  5. Теперь указывают пункт договора, оговаривающий возможность и порядок его расторжения. В соответствии с этим пунктом и в его рамках прописываются причины – повод для прекращения аренды.
  6. В конце указывается дата расторжения соглашения или срок прекращения его действия после получения данного уведомления.
  7. Не забудьте о дате написания документа и его исходящем номере.
  8. Заверяют деловую бумагу печатью и подписью руководителя, принимающего решение, с обязательным указанием его должности и расшифровкой фамилии.

Передача письма — уведомления

Уведомление о желании прекратить действие договора, следует передать заранее, так как могут возникнуть сложности с принятием условий.

Как аренду, так и уведомление, нужно фиксировать так, чтобы было доказательство правоотношений, а также официальные отказы.

Если уведомление передается через секретаря, то нужно получить подпись ответственного лица или печать, которые подтвердят прием документа и его регистрацию.

То же нужно сделать и при вручении уведомления лично в руки представителю юрлица или ИП.

При отсутствии возможности лично отнести уведомление, нужно сформировать заказное письмо, проведя опись содержимого конверта и запросить о получении.

Письмо направляется как по фактическому адресу второй стороны, так и по официальному. но если адресат сознательно не получает письмо, следует отправить его копии на все адреса, которые есть в распоряжении, чтобы получить отзыв.

Когда составляется?

Если обе стороны согласны на отмену действия договора, направление письма о расторжении имеет формальное значение.

В случаях, когда вопрос предстоит решить в судебном порядке, уведомление является необходимым документом, который, по сути, инициирует судебный процесс.

Сроки уведомления:

  • если в аренду предоставлялось движимое имущество, предупреждение следует направить за месяц до расторжения сделки;
  • в случаях с недвижимостью срок больше и предупредить о намерениях необходимо за три месяца.

Если одна из сторон рассчитывает на прекращение сделки из-за того, что срок договора подходит к концу и не предпринимает действий по его денонсации, следует учитывать некоторые факторы.

Также договор может остаться в силе при смерти одной из сторон, при которой ответственность за исполнение условий документа перейдет к их наследникам.

Какие пункты обязательны в документе:

  1. Правильно оформленное заглавие письма должно указывать, что это уведомление, и о чем ставится в известность вторая сторона. Название должно информировать, что документ составлен для расторжения договора аренды, или отказа от выполнения условий договора. Более конкретным будет определение того, что расторжение предполагается в одностороннем порядке.
  2. Документ в обязательном порядке должен содержать полные реквизиты обеих сторон:
  • если стороны физические лица, то реквизитами будут: ФИО, данные паспортов, адреса регистрации;
  • если расторгается договор между юридическими лицами, следует указать название организации, ИНН, КПП, её юридический и фактический адреса, банковские реквизиты, контактные телефоны, ФИО ответственных и основание, на котором они ими являются (доверенность, указ и т.д.)
  1. Третий блок информации должен содержать сведения о договоре, который предстоит расторгнуть. Подробно указываются его номер, дата и место заключения, название и кто являлся его сторонами.
  2. Содержательно излагается причина расторжения документа. Если она соответствует одному из пунктов договора, то это прописывается в письме. Если причина иная, она объясняется настолько подробно, чтобы со второй стороной не возникли разночтения.
  3. Прописывается дата, когда расторжение вступит в силу, и арендные отношения прекратятся.
  4. Окончание документа представляет собой дату его написания, а также реквизиты и подпись инициатора. Если оформляется документ, составленный от юридического лица, следует указывать должность подписанта. Такое письмо должно быть заверено печатью организации.

Грамотно составленный документ, в котором все претензии изложены понятно и однозначно, учитывающий все юридические нюансы поможет избежать длительных судебных тяжб. Даже в случае согласия обеих сторон следует оформить письмо-уведомление правильно, чтобы при внезапном отказе от договоренностей, можно было представить документ в суд.

К вопросу передачи письма следует отнестись ответственно. Если согласие не достигнуто, получив уведомление, вторая сторона вынуждена будет реагировать в указанный срок. Поэтому на практике оппонент старается сделать вид, что был не в курсе скорого расторжения аренды

Если письмо передается лично в руки адресату, следует получить с него письменное подтверждение о получении деловой бумаги.

Если такой возможности нет, можно воспользоваться услугами почты или курьерских служб. При отправлении почтой необходимо оформить заказное письмо на имя физического лица, которое само является стороной договора, либо представляет организацию.

При отправке курьерской службой, письмо также необходимо отправлять на имя физического лица, с пометкой «лично в руки». В этом случае, ответственный за выполнение условий договора, распишется в получении уведомления. Именно подпись будет доказательством того, что вторая сторона была своевременно поставлена в известность о расторжении аренды.

Как правильно передать письмо – вопрос, заслуживающий особого внимания. Если ваше решение о завершении арендных отношений противоположную сторону не устраивает, она неизбежно будет тянуть время. В частности, неполученное письмо — прекрасное и законное основание для этого. В связи с этим надо постараться вручить уведомление лично в руки руководителю организации. Процедура обязывает его здесь же расписаться в получении документа, что может ускорить процесс существенно.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector