Письмо просьба продлить договор арены

Образец письма о продлении срока действия договора

Банк продляет договор на условиях вклада «до востребования». В связи с изложенным уведомляю Вас о продлении договора срочного банковского вклада № 1985-17БВ от 19.05.2017 г. на тех же условиях исходя из процентной ставки, действующей по такому вкладу на момент его продления.

15 августа 2017 г. А.В. Полищук Когда допускается продление договора путем уведомления Основанием продлить договор путем направления уведомления служат не столько нормы закона, сколько текст договора.

В нем, как правило, содержатся формулировки об автоматической пролонгации, если ни одна из сторон не заявит о нежелании продолжать исполнение обязательств. Но, как в нашем примере, может прямо закрепляться право направить письменное уведомление.

Чаще всего такой документ направляется в арендных отношениях. Ведь когда его предметом является недвижимое имущество, стороны обязаны его зарегистрировать в Росреестре.

Шаг — 4Подпишите письмо у руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Важно, чтобы это были те же лица, которые являются стороной договора, подлежащего пролонгации.

Присвойте ему номер и дату, зарегистрируйте в журнале исходящей корреспонденции. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации . Шаг — 6Направьте письмо тем способом связи, который предусмотрен договором.

Это может быть почтовое отправление, как правило, с уведомлением и описью вложения; факс; сообщение с электронной подписью, отправленное по сети интернет; доставка курьерской службой.

Самый распространенный способ продления срока действия – это составление дополнительного соглашения. Оформляется оно во время действия договора, требующего пролонгации.

Внимание

В противном случае такое соглашение будет признано недействительным и вам придется заключать новый договор. При составлении соглашения обязательно укажите:

  • номер и дату контракта, в который вносятся изменения;
  • дату и место составления дополнительного соглашения;
  • наименования организаций, должность и ФИО уполномоченных на подписание документа сторон;
  • номер изменяемого в договоре пункта и его новую редакцию;
  • время вступления дополнительного соглашения в силу;
  • адреса, реквизиты и подписи сторон.

Наименование арендодателя] [адрес местонахождения] От [наименование арендатора] [адрес местонахождения] [Указать наименование арендатора], в лице [должность, Ф. И. О.

], действующий на основании [Устава, положения, доверенности], являющееся по договору аренды [вписать нужное] от [число, месяц, год] N [значение] Арендатором, в связи с истечением срока аренды по указанному договору аренды (п. [значение] договора), а также руководствуясь п. 1 ст. 621 ГК РФ и п.

[значение] договора аренды, просит продлить срок действия договора аренды [вписать нужное] от [число, месяц, год] N [значение] на [указать срок] — с [число, месяц, год] по [число, месяц, год] — на тех же условиях. [должность, подпись, Ф. И.

Вам понадобится

  • — Бланк описи форма 107;
  • — лист бумаги для письма;
  • — конверт;
  • — ручка.

Кодекса.В первом случае все понятно – стороны попросту включают в текущий договор условие о том, что по истечении срока он будет продлен на новый срок и на оговоренных условиях. Во втором случае вступает в действие закон. Ч. 2 ст. 621 Кодекса гласит, что соглашение считается продленным на неопределенное время на тех же условиях, на которых оно действовало ранее, если:

  • арендатор продолжает использование нежилого помещения после того, как истек срок действия арендного контракта;
  • и арендодатель не возражает против дальнейшего использования имущества прежним арендатором.

Нужно ли регистрировать Существует 4 способа продлить арендные правоотношения, подробнее о которых мы поговорили выше.

Письмо о продлении срока действия договора составляется в случае, когда в изначальном договоре было прописано такое условие его продления. При этом нет необходимости в подписании дополнительных соглашений, в переписывании условий изначально достигнутых договоренностей.

Чтобы не заключать новое соглашение стороны могут использовать такой инструмент, как уведомление о продлении договора. Правда применяется он в основном только в тех случаях, когда в тексте договора содержится ссылка на возможность его продления. Или Гражданским кодексом РФ и другими законами установлено преимущественное право стороны договора на продление (заключение). Например, ст. 621 ГК РФ применяется при арендных отношениях (о прекращении аренды).

В целом, если не требуется изменение условий договора, или не хочется действовать через расторжение соглашения или его прекращение, достаточно уведомления о продлении при наличии договоренности между сторонами.

В то же время, каждая ситуация имеет свои нюансы. Поэтому при наличии сомнений в правильности алгоритма действий, можно обратиться к дежурному юристу нашего сайта.

Уведомление о продлении договора (16,5 KiB, 3 005 hits)

Основанием продлить договор путем направления уведомления служат не столько нормы закона, сколько текст договора. В нем, как правило, содержатся формулировки об автоматической пролонгации, если ни одна из сторон не заявит о нежелании продолжать исполнение обязательств. Но, как в нашем примере, может прямо закрепляться право направить письменное уведомление.

Чаще всего такой документ направляется в арендных отношениях. Ведь когда его предметом является недвижимое имущество, стороны обязаны его зарегистрировать в Росреестре. А это дополнительные финансовые и временные затраты. Поэтому чаще всего такие договоры заключают на 11 месяцев, а потом используют уведомление.

В то же время, продление договора путем направления уведомления означает его пролонгация на тех же условиях, которые были оговорены сторонами в момент заключения соглашения. Поэтому при намерении изменить существенные условия обязательства, целесообразнее заключить другой договор.

Документ составляется в письменной форме. Для придания юридической значимости придерживайтесь следующей структуры:

  • укажите контрагента (адресат) в соответствии с точным наименованием в договоре
  • данные второй стороны соглашения (отправитель)
  • наименование документа
  • когда, между кем и о чем был заключен договор
  • основание для продления
  • дата и подпись.

Уведомление направляется заранее, до истечения срока действия соглашения. Если право продлить договор не указано в тексте соглашения или преимущественное право заключить новый договор не указано в законе (аренда, к примеру), принудить заключить договор по Гражданскому кодексу возможно в очень редких случаях.

Этот документ оформлять необязательно, если договор подразумевает неопределенный (неограниченный) срок. Во всех других случаях, при истечении времени действия одного соглашения между контрагентами, какой-либо способ продления должен быть применен. В противном случае договор будет считаться расторгнутым.

Узнайте к чему:  Как писать дружеское письмо на русском

Письмо в идеале печатается на бланке организации. Так в верхней части страницы будут гарантированно находиться ее контактные данные и наименование. Если же под рукой нет особых бланков, то подойдет стандартный формат А4, офисная бумага. На ней должна содержаться такая информация:

  • Дата составления письма. Если это принято в организации, то номер.
  • Адресат, кому предназначается письмо. В правой верхней части принято писать ФИО, а также указывать должность. Естественно, если письмо направляется организации.
  • Кто посылает сообщение. Если оно отсылается от лица организации, то это ее руководитель. Обязательно указывать не только полное наименование, но и должность и ФИО ее руководителя.
  • Ссылка на договор, который был заключен между ее сторонами.
  • По возможности ссылка на пункты договора, согласно которым продление срока действия соглашения происходит именно таким образом.
  • С какого по какое число продляются условия существующей договоренности.

Заверяется письмо «автографом» руководителя либо лица, которое имеет соответствующие права на подписание деловой документации.

Регистрация документа происходит в журнале исходящей корреспонденции. Для того чтобы доказать существование письма, достаточно будет указать число, название документа и заверить это подписью ответственного за доставку.

Для надежности подобного рода документы лично вручают представителю контрагента (с постановкой подписи) либо отправляют по почте с постановкой отметки о вручении.

Здравствуйте! Был заключен гражданско-правовой договор, скоро срок действия этого договора закончится. Я знаю, что если обе стороны не против, то можно и продлить договор, да вот только мы не знаем, как это правильно сделать. Единственное, что знаю, так это то, что нужно написать письмо о продлении договора, но как его составить? Что в этом письме должно быть еще? Надеюсь на вашу помощь.

Добрый день! Чтобы составить письмо о продлении договора, вам нужно приготовить сначала сам договор и свою печать. Внимательно изучите договор — в нем может быть написано, а может быть и не написано о возможности обмена письмами между сторонами. Также, обратите внимание на положения договора, которые касаются именно правил оформления таких писем и сроков, в течение которых они могут быть направлены, и способов отправления.

Если вы обнаружите в договоре строгие требования к составлению письма, то обязательно придерживайтесь их. Если же таких требований нет, то составляйте письмо в произвольной форме.

В письме обязательно укажите название договора, который вы хотите продлить, дату его составления и номер. Сошлитесь на тот пункт договора, в котором указан срок окончания действия данного документа, и напишите, что желаете продлить его. Конечно, нужно указать, до какой даты продлевается договор.

Если именно вы являетесь одной из сторон, подписавшей договор, то поставьте свою подпись в письме, а также и печать. В остальном, вам остается только оформить письмо в соответствии с требованиями и нормами оформления деловой переписки. У письма должен быть свой номер, поставьте дату составления письма, а также зарегистрируйте его в журнале исходящей корреспонденции.

  • арендодатель был уведомлен о желании продлить контракт в срок, который указан в арендном соглашении (если такой срок не указан, то уведомление следует направлять в разумные сроки).

Письмо-уведомление о продлении договора аренды

Вам понадобится

Стороны могут по взаимному согласованию продлить срок действия любого договора. Для этого подписывается дополнительное соглашение. Образец этого документа и инструкция по его составлению описаны в статье.

Советуем ознакомиться с тем как юридически правильно оформить соглашение о расторжении договора аренды — подробности тут.

 Бланк доп. соглашения (word)

Законодательная база

Обычно в договоре всегда указывается срок его действия:

  • в виде конечной даты;
  • в виде определенного периода времени (например, на 2 года с даты подписания).

При этом законодательство не считает указание срока существенным условием соглашения, кроме некоторых случаев. Если время действия документа не указано, то по умолчанию считается, что соглашение утратит силу в момент исполнения взаимных обязательств каждой стороной.

Таким образом, если срок действия договора истекает, у сторон есть выбор между двумя сценариями:

  1. Подписать допсоглашение о продлении срока – наиболее простой вариант, когда нет необходимости менять текст изначального договора.
  2. Составить новый документ – этот вариант понадобится, если сотрудничество на старых условиях стало невыгодным, поэтому необходимо провести переговоры для заключения нового соглашения.

О порядке расторжения договора в одностороннем порядке мы ранее рассказывали тут.

Каждая компания по согласованию с партнером вправе продлить срок соглашения незадолго до его окончания. Порядок действий зависит от текста договора:

  1. Если в нем отсутствует возможность автоматического продления (пролонгации), необходимо подписать дополнительное соглашение.
  2. Если такая возможность есть, можно не совершать никаких действий – тогда договор будет считаться продленным автоматически. В договоре должна быть приведена соответствующая формулировка, например:

При этом важно понимать, что допсоглашение составляется и подписывается в период действия основного договора, а не после его окончания. Если документ просрочен даже на 1 день, необходимо подписывать новую бумагу (новый текст может быть и копией старого, но дата обязательно должна быть актуальной).

Дополнительное соглашение обязательно регистрируется у нотариуса (или в государственных органах), если и основной договор регистрировался в этих ведомствах. Тогда стороны должны указать в тексте, кто именно несет расходы за регистрацию, в каком соотношении.

Поскольку законодательство не предусматривает конкретной формы дополнительного соглашения, стороны вправе воспользоваться собственным образцом.

В тексте отражают такую информацию:

  1. В названии документа обязательно ссылаются на основной договор, его номер, дату и место подписания.
  2. Далее указывают дату и место подписания дополнительного соглашения. Можно указать и его номер (если заключено несколько дополнительных соглашений).
  3. Указывают наименования компаний, а также ФИО и должности лиц, которые действуют от имени этих организаций. Ссылаются на документы, которые дают такое право (Устав, доверенность и др.).
  4. Затем нужно указать предмет соглашения – т.е. до какой даты будет действовать основной договор.
  5. В тексте обязательно отражают, что в остальных условиях стороны будут действовать в соответствии с текстом основного договора.
  6. Прописывают, что соглашение составлено в 2 оригинальных экземплярах.
  7. Уполномоченные лица (обычно это сами генеральные директора) ставят подписи, расшифровки подписей. Если компания использует печать в документообороте, необходимо поставить и ее.
Узнайте к чему:  Образец трудового договора с директором учредителем ооо

Ориентироваться можно на такой пример.

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью основного документа и не действует без него. При необходимости эти документы предъявляются только вместе.

Действующее законодательство предусматривает обязательную регистрацию договора аренды в органах Росреестра только в тех случаях, если он действует 1 год и более.

Именно поэтому зачастую стороны договариваются подписать соглашение только на 11 месяцев.

После этого возникает вопрос о том, как продлевать его действие – подписанием нового документа или продлением старого с помощью допсоглашения.

Законодательство допускает оба варианта.

Однако если просто подписать допсоглашение, возникает риск того, что какая-либо из сторон откажется исполнять свои обязательства ввиду того, что документ не прошел обязательную государственную регистрацию.

Обычно этот документ имеет точно такую же структуру, как в рассмотренном выше примере. В тексте можно еще раз продублировать информацию о том, как именно взимается арендная плата (в каком размере и по каким расчетам).

При этом важно понимать, что текст допсоглашения по продлению сроков должен содержать описание исключительно этого пункта.

Не допускается добавлять в него, например, изменение арендной платы, условий использования имущества, обязанностей по его содержанию и т.п.

Обычно деловая переписка имеет короткий срок хранения, но это не относится к письму о продлении срока действия договора. Его необходимо сохранять ровно столько, сколько хранится сам договор.

Соглашение при этом может быть постоянным или временным. Может подлежать хранению 5, 10, 75 лет. Это будет зависеть от его специфики. И письмо должно к нему прилагаться и храниться столько, сколько он.

Этот момент необходимо учесть сотруднику, который отвечает в организации за хранение документации. Если подразумевается бумажная форма хранения, то лучше скрепить эти два документа, особенно если не составлено дополнительное соглашение о продлении срока действия.

Не так давно снова столкнулась с темой, которая когда-то уже привлекала мое внимание: как правильно оформить в договоре положение о его потенциальной пролонгации. «Просто так два раза в одну воронку не падает» – подумала я и решила, что вопрос стоит упоминания на Регфоруме: вдруг кому-нибудь еще пригодится.

Письмо просьба продлить договор арены

Не секрет, что положения о сроках входят в число важных условий гражданско-правового договора. Один из вариантов формулирования срока – заключение договора на определенный период с возможностью пролонгации.

Настоящий Договор действует по 31 декабря 2015 года и автоматически продлевается на следующий год, если ни одна из Сторон не заявит о своём намерении прекратить его не позднее, чем за месяц до истечения срока действия Договора

Подобные положения имеют очевидное практическое значение: в случае, если контрагенты намерены продолжать взаимоотношения в рамках договора, не имеют претензий друг к другу и желания изменить какие-либо положения соглашения, оговорка о возможности пролонгации договора позволяют сторонам избежать подписания дополнительных повторных соглашений (что, в зависимости от организации внутреннего документооборота в каждой конкретной компании может быть сопряжено с необходимостью получать дополнительные согласования и проч.).

Однако на практике оказывается, что единообразное понимание того, как именно должны трактоваться положения о пролонгации действия соглашения, отсутствуют, а ГК РФ напрямую о пролонгации ничего не говорит.

Один из ключевых вопросов заключается в том, что положение о продлении действия договора на «еще один год», «следующий год» и т.п. некоторыми участниками гражданского оборота воспринимается как однократное продление. Подобная позиция обосновывается положениями ст. 431 ГК РФ о буквальном толковании содержащихся в договоре слов и выражений.

Противники такого подхода придерживаются мнения о том, что при наличии в договоре оговорки о пролонгации действия соглашения «на тех же условиях», предполагается возможность неоднократного продления действия того же самого договора. В данном случае логика следующая: если стороны предусмотрели, что соглашение автоматически продлевает свое действие на условиях, полностью идентичных изначальному соглашению, то и положение о возможности пролонгации также полностью и идентично воспроизводится в обновленном договоре, а значит, в будущем может быть использовано повторно неограниченное количество раз.

Казалось бы, какая разница, как оно там правильно и буквально должно читаться?

Но разница оказывается вполне ощутимой, когда возникают реальные споры и разногласия. К примеру, был заключен договор поставки чего-нибудь сроком действия до 31 декабря 2013 года с условием о пролонгации «на следующий год, если ни одна из Сторон не изъявит желания прекратить отношения». Весь 2013 год стороны мирно взаимодействовали, поставщик поставлял, покупатель платил.

Договор продлился на 2014 год, вопросов не возникло. К концу 2014 года ни одна из сторон также никаких телодвижений по расторжению договорных отношений не производит. Но, например, поставщик думает, что договор автоматически продлен на 2015 год, а покупатель – что договор сам собой кончился 31 декабря 2014 года, т.к.

Письмо просьба продлить договор арены

[В последнем варианте, если дойдет до суда, важно, конечно, что сторона вначале фактическими (конклюдентными) действиями признает договор, а потом вдруг отказывается, выказывая свою явную недобросовестность].

Другой аспект – в каком именно виде продлевается договор, если такое продление происходит. Здесь показательна аренда. В ГК РФ есть специальные положение о преимущественном праве арендатора на продление с ним договора (статья 621). При этом условия договора (включая, наверное, самое чувствительное – размер арендной платы) могут быть – по соглашению сторон – изменены.

А если в договоре предусмотреть возможность пролонгации? Спасет ли это от действия указанной статьи ГК и возможности арендодателя предложить новую ставку?

А если посмотреть на ситуацию с другой стороны: аренда недвижимости на 11 месяцев с возможностью пролонгации на год – требует она регистрации или нет (совокупный срок аренды-то будет больше года)?

  • автопродление на новый срок (в случае, если условие об автопролонгации предусмотрено в арендном соглашении);
  • заключение дополнительного соглашения с указанием на продление (заключать необходимо до момента окончания срока действия основного контракта);
  • заключение нового арендного соглашения с учетом положений об исключительном праве арендатора;
  • принудительное продление соглашения через судебный орган (в случае, если одна из сторон имеет право по суду продлить договор).
  • Дата составления письма. Если это принято в организации, то номер.
  • Адресат, кому предназначается письмо. В правой верхней части принято писать ФИО, а также указывать должность.

    Естественно, если письмо направляется организации.

  • Кто посылает сообщение. Если оно отсылается от лица организации, то это ее руководитель. Обязательно указывать не только полное наименование, но и должность и ФИО ее руководителя.
  • Ссылка на договор, который был заключен между ее сторонами.
  • По возможности ссылка на пункты договора, согласно которым продление срока действия соглашения происходит именно таким образом.
  • С какого по какое число продляются условия существующей договоренности.
Узнайте к чему:  Как определить численность работников

Образец письма о продлении срока действия договора

Вам понадобится

Законодательная база

В целом, если не требуется изменение условий договора, или не хочется действовать через расторжение соглашения или его прекращение, достаточно уведомления о продлении при наличии договоренности между сторонами. В то же время, каждая ситуация имеет свои нюансы. Поэтому при наличии сомнений в правильности алгоритма действий, можно обратиться к дежурному юристу нашего сайта.

  • контрагенты вправе по собственному усмотрению изменить любые условия основного контракта, в том числе срок аренды, размер платежей, правила пользования имуществом и др.;
  • если основной контракт зарегистрирован в Регпалате, то и доп. соглашение нужно регистрировать;
  • в доп. соглашении может также присутствовать условие и об изменении типа договора – например, с условием об ограниченном сроке на неограниченный.
  1. оформить ДС о продлении сроков действующего соглашения.
  2. составить новый договор;

Разъяснения Рос Труда в отношении норм ТК РФ подтверждают возможность внесения изменений во все виды трудовых договоров.

Поэтому подписание ДС к контракту о продолжении работы сотрудника на предприятии не противоречит закону. В законодательстве не существует утвержденного бланка ДС, поэтому его составляют в произвольной форме.

Вначале указывают основания сторон, по которым они соглашаются продлить трудовые отношения. Сам документ о продлении срока действия срочного трудового договора должен быть обязательно оформлен письменно и включать такие пункты:

  1. на каких условиях стороны согласны продлить действие контракта;
  2. обоснование ДС.
  3. окончательную дату продленного срока сотрудничества;

5.1. После подписания договора, Исполнитель и заказчик обязаны назначить представителей, отвечающих за передачу документации и согласованием всех вопросов по данному договору.

5.6. При возникновении у Заказчика потребности внести корректировки или изменения в полученную от исполнителя сметно-техническую документацию, данные услуги отдельно не оплачиваются и входят в стоимость работ по данному объекту.

6.2. Заказчик имеет право инициировать досрочное расторжение настоящего договора в следующих случаях: 6.2.1.

Как уже отмечалось, дополнительное соглашение имеет такую же структуру изложения, как и договор. Данные сторон, их юридические адреса и реквизиты в соглашении должны быть указаны точно так же, как и в договоре.

В основной части соглашения указывается новая редакция пункта о сроке действия договора или прописывается новая дата окончания срока действия основного документа. В том случае, если составлению дополнительного соглашения предшествовала официальная переписка между сторонами по поводу пролонгации срока, то это отражается в соглашении ссылкой на юридическую силу данных писем.

Такие письма служат своего рода доказательством намерений сторон, и в случае продления срока действия договора в судебном порядке, их содержание будет объяснять позицию каждой из сторон по данному вопросу.

Обычно такие письма составляются в произвольной форме. Их содержание должно не двусмысленно содержать предложение о продлении срока договора до конкретной даты.

Они подписываются инициатором такого соглашения. Подпись скрепляется печатью для юридических лиц.

В том случае, если инициатор продления срока является индивидуальным предпринимателем, наличие печати не обязательно. Продление срока действия договора возможно и без составления дополнительного соглашения: Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам: Москва, Московская область Санкт-Петербург, Ленинградская область Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Уведомление направляется заранее, до истечения срока действия соглашения.

  • на срок, который указан в условиях соглашения сторон;
  • либо же, если речи о таком сроке не идет, то на неопределенный срок.
  • Срок действия.
  • Какие способы продлении соглашения существуют.
  • Сколько раз можно продлять договор (один, два, неограниченное количество).
  • Каким способом одна из сторон (либо обе) могут расторгнуть договор.

Также стоит учесть, что невозможно продлить то, что уже закончилось.

Договор нужно продлевать до его прекращения. Иначе существует вероятность возникновения ошибок, возможность мошенничества одной из сторон.

Бесплатная юридическая консультация

При заключении договоров необходимо уделить особое внимание срокам. Если речь идет о пролонгировании, то необходимо уточнить, сколько раз можно прибегать к продлению срока и на каких условиях. При судебных разбирательствах частенько встречаются дела, при которых контрагенты имеют разные точки зрения на то, когда именно закончилось действие того или иного договора.

Важный нюанс: на письмо обязательно должен прийти ответ с подтверждением либо отказом от продления срока действия соглашения. Все стороны должны выразить свое согласие, только так условия останутся прежними.

Если же условия договора необходимо корректировать, то тут будет удобнее оформить дополнительное соглашение. Этот способ наиболее распространен в нашей стране.

Обязательна ли печать

С 2014 года к «мокрой» печати значительно смягчились требования. Теперь для юридической силы того или иного письма достаточно подписи уполномоченного лица. А если письмо посылается по электронной почте, его вообще можно подписывать электронной версией печати.

Правда, к этому способу прибегают пока мало, так как организации не видят смысла в приобретении электронной печати. Письмо о продлении срока действия договора посылают обычной почтой.

Также стоит учесть, что невозможно продлить то, что уже закончилось. Договор нужно продлевать до его прекращения.

Иначе существует вероятность возникновения ошибок, возможность мошенничества одной из сторон.

В большинстве случаев если между сторонами существуют конструктивные деловые взаимоотношения и условия прописаны однозначно, недопонимание исключается.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector