Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-71-06 (доб. 112, бесплатно)

Понятие офис в договоре аренды

Договор аренды нежилого помещения под офис, контору, представительство

Действующий Гражданский Кодекс РФ, в главе 34 содержит нормы, регулирующие вопросы аренды любых помещений, в т.ч. и офисных. В договоре аренды обязательно должны быть указаны реквизиты сторон, срок аренды помещения, размер и способы внесения арендной платы, а также перечислены права и обязанности арендатора и арендодателя, ответственность сторон и порядок его расторжения.

Кроме того, детально точно нужно описать и сам объект договора, которым является помещение, сданное физическому или юридическому лицу в аренду. Это общие требования, предъявляемые законом к договорам найма, подвидом которого является аренда офиса.

Сам договор аренды составляется в письменном виде и при некоторых условиях подлежит обязательной государственной регистрации, отсутствии которой может быть снованием для признания договора недействительным.

Помимо общих правил, установленных ГК РФ, в договор аренды могут быть включены иные условия, которые признаются сторонами существенными или значимыми, поэтомуарендатор, при желании сможет прописать в нем все нюансы взаимоотношений с арендодателем, начиная от вопросов, касающихся ремонта помещения и заканчивая, обязанностями по мытью окон и смене перегоревших лампочек.

При этом все, что прописано в тексте договора, будет иметь законную силу с момента подписания договора сторонами, если речь идет о краткосрочной аренде или с момента государственной регистрации, если срок аренды равен или превышает один год.

Понятие офис в договоре аренды

Существуют следующие обязательные условия договора аренды офисного помещения, без которых такой договор будет считаться не заключенным:

  1. Объект. Обязательно должна содержаться подробная характеристика помещения, передаваемого для целей аренды под офис. Это обязательно должно быть нежилое помещение. В договоре указываются его площадь, адрес, этаж, номер. К договору должно быть составлено приложение в виде копии плана помещения из технического паспорта.
  2. Арендная плата. Обязательно должна быть указана сумма ежемесячных или ежеквартальных платежей за аренду помещения. При этом указывается способ оплаты и срок внесения денежных средств. При необходимости указывается условие о ежегодной индексации или особые условия изменения размера арендной платы.
  3. Срок. В договоре прописывается период действия договора, возможность его продления. Можно закрепить положение о том, что договор автоматически пролонгируется на новый срок при отсутствии уведомления о расторжении договора одной из сторон.
  4. Информация о сторонах договора. Указываются обязательные идентифицирующие признаки арендодателя и арендатора, в том числе наименования, имена, сведения документов, удостоверяющих личность, учредительных документов. Прописываются банковские реквизиты.

Инфо

За просрочку Арендатором внесения арендных платежей, установленных настоящимдоговором, Арендатору может начисляться неустойка в размере % с суммы аренднойплаты за каждый день просрочки, а в случае неполной оплаты ежемесячно арендной платы,при условии, если недоплата составила более половины суммы ежемесячной аренднойплаты, указанная неустойка также может начисляться с суммы арендной платы. Выплатанеустойки не освобождает Арендатора от выполнения его основного обязательства.

Внимание

Порядок возвращения объекта аренды Арендодателю. 7.1. Датой освобождения объекта аренды Арендатором и конечной датой начисленияарендной платы является день сдачи объекта аренды в состоянии, пригодном для дальнейшейэксплуатации с учетом естественного износа, по акту приема-передачи, подписываемомуСторонами.

7.2.

Если в договоре о дополнительных платежах ничего не сказано, значит, оплата их относится к собственнику помещения.

  • В случае планирования арендатором, ремонта, либо других мероприятий направленных на улучшение состояния помещения, условия также должны быть обозначены в договоре. Если же помещение находится в таком состоянии, что его обязательно нужно совершенствовать, арендатор может получить от арендодателя некоторую компенсацию.
    Каким образом это будет произведено, снижением суммы оплаты за офис, либо же отсутствие оплаты за определённый период, эти моменты тоже подлежат письменному согласованию.
  • Условия возврата помещения его владельцу.
  • Условия об ответственности за невыполнение условий сторонами.
  • Условия, согласованные и прописанные в договоре, обязательны для выполнения, ибо Вы сами за них расписались и теперь они имеют законную силу.

Например, в договоре указано, что помещение снимается под магазин, но переданное в аренду имущество запрещено реконструировать, и арендатор не может использовать помещение по целевому назначению. Значит, нет оснований для перечисления арендной платы (см.

Определение ВАС РФ от 26.02.2008 № 1897/08). Прописывайте все «блага цивилизации» Также не стоит писать: «Помещение, указанное в настоящем договоре, передается в состоянии, соответствующем потребностям арендатора».

Узнайте к чему:  Где взять страховку на плавание ребенку

Понятие офис в договоре аренды

Такая формулировка не позволяет отказаться от оплаты аренды, если в помещении прекращено оказание коммунальных услуг, услуг связи, демонтировано или отключено необходимое оборудование. Причем не важно, пользовался ли арендатор какое-то время этим оборудованием или нет, в том числе и для ведения бизнеса. Пропишите конкретные условия в договоре или в акте приемки-передачи.

Договор № аренды нежилого помещения город « » 20 года , в лице Директора , действующегона основании Устава, именуемое в дальнейшем Арендодатель, с одной стороны, и , в лице Директора ,действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Арендатор, с другой стороны,совместно именуемые Стороны, заключили настоящий договор (далее по тексту – Договор) онижеследующем. 1.

Предмет договора. 1.1. Арендодатель передает, а Арендатор принимает во временное пользование нежилоепомещение, общей площадью кв.м, расположенное по адресу: ,и имущество, находящееся в нем, в целях размещения офиса Арендатора, и обязуетсявносить арендную плату в размерах и в сроки определенные Договором. 1.2.

Важно знать, что арендаторы иногда пользуются тем исключением, что договор аренды, который заключается на срок меньше одного года, не подлежит обязательной регистрации. Договор аренды помещения должен включать такие пункты:

  1. Описание офиса, его адрес, площадь в метрах квадратных.
  2. Данные документа, согласно которого подтверждаются права арендодателя распоряжаться данным помещением.
  3. Срок действия договора.
  4. Срок аренды – данный срок предполагает возможность несовпадения срока действия договора со сроком действия аренды.
  5. При заключении договора аренды на срок больше года, необходима его регистрация, стало быть, нужно прописать обязанности касательно регистрации.
  6. Стоимость аренды. В этом же пункте прописываются и условия о дополнительных платежах, если таковые есть. Сюда относятся коммунальные платежи, оплата за телефон.

Этот документ подтвердит, что свидетельства, предъявленные вам арендодателем, действительны по настоящее время. Также вы узнаете, нет ли каких-то притязаний на данное имущество со стороны третьих лиц.

Это особенно важно, если аренда планируется на длительный срок, а адрес будет указываться в рекламных материалах. Выбирайте юрлицо Если в течение всего срока аренды в арендуемом помещении планируется проведение ремонта за счет арендатора, рекомендуем арендовать помещение у юрлица.

Договор с индивидуальными предпринимателями и тем более с физлицами таит потенциальный риск непризнания расходов на ремонт. Поскольку наверняка включать в расходы можно только затраты на ремонт амортизируемого имущества (п. 2 ст.

260 НК РФ), а амортизируют имущество арендодатели-юрлица. Законность учета расходов на ремонт такого имущества у арендодателя ИП или физлица — предмет постоянных споров.Договору), в исправном состоянии, с учетом нормальногоизноса;

— при обнаружении признаков аварийного состояния сантехнического, электротехнического ипрочего оборудования, немедленно принять меры к их устранению и сообщить об этомАрендодателю; — самостоятельно и за свой счет обеспечивать охрану собственного имущества, ремонткондиционеров, а также оплачивать перечисленные услуги за счет собственных средств;

— письменно сообщить Арендодателю не позднее, чем за один месяц, о предстоящемосвобождении объекта аренды как в связи с окончанием срока аренды, так и при досрочномосвобождении; сдать помещение по акту приема-передачи, свободным от имущества иоборудования Арендатора и в исправном состоянии;

— беспрепятственно допускать представителей Арендодателя, в арендуемые помещения сцелью проверки его использования в соответствии с условиями Договора. 3.4.Оплата производится в порядке предоплаты не позднее 1 (первого) числа каждого месяцапутем перечисления арендной платы в размере, определенном п. 4.

Арендная плата за неполный месяц оплачиваетсяпропорционально количеству дней месяца, в течение которых, Арендатор пользовалсяобъектом аренды. 4.4. Размер арендной платы может быть изменен Сторонами по обоюдной договоренности,но не более двух раз в течение срока аренды, и производиться путем подписаниядополнительного соглашения к Договору.

4.5. Досрочное освобождение арендуемого помещения (до прекращения в установленномпорядке действия договора аренды) не является основанием прекращения обязательстваАрендатора по внесению арендной платы. 4.6.

Составляем договор аренды правильно

Перечислите все коммуникации (электричество, воду, канализацию, газ, интернет, телефон), к которым подключено помещение, укажите, какое оборудование установлено, и проверьте его работоспособность. Тогда при полном (не временном!

Четко распределяйте расходы Согласно ГК РФ расходы по содержанию арендуемого имущества должен нести арендатор, если договором не установлено иное. Но на практике часто арендатор не может оплатить коммунальные платежи, потому что у него нет прямых договоров с поставщиком этих услуг.

Эти договоры заключены арендодателем, поэтому он обязан их оплачивать. Также не стоит писать: «Арендатор оплачивает стоимость потребленных при использовании арендуемого имущества коммунальных услуг на основании счетов коммунальных служб».

Узнайте к чему:  Образец ответа на жалобу к стоматологу

Договор-аренды-нежилого-помещения-и-его-оформление

Открывая своё дело, предпринимателю обязательно понадобиться офис. В наше время большое количество предпринимателей принимают решение арендовать офис, а не совершать покупку помещения.

Как же правильно арендовать офис? Для того, чтобы арендовать помещение правильно и выгодно, необходимо достаточно серьезно разбираться в тонкостях данного процесса. Одним из ключевых моментов является составление и подписание договора аренды.

Договор аренды, как и любой договор, имеет определённую структуру, в нём есть обязательные пункты, однако дополнить такой договор, и прописать необходимые условия также возможно. В договоре можно прописать основные спорные моменты, дабы потом не было неприятных ситуаций.

То, что прописано в договоре имеет законные основания, а значит, является обязательным для выполнения. После того, как договор аренды зарегистрирован, он вступает в силу.

Важно

Дабы потом не возникло проблем с жильцами из-за использования помещения не в нужном предназначении.

  • В) Проверить, не относиться ли выбранное Вами помещение к числу тех, которые запрещено сдавать в аренду. Речь идёт о так называемых самовольных постройках. Такие строения строятся на участках, не предназначенных для этих целей, соответственно и разрешение на них не получено.

В заключение, хотим обратить Ваше внимание на то, что перед тем, как снять офис, не забудьте проконсультироваться со специалистом в области коммерческой недвижимости.

Также можно воспользоваться помощью специалистов из агентств недвижимости. Материалы по теме: Особенности аренды коммерческой недвижимостиКоротко об основных положениях договора аренды коммерческой недвижимос…

Аренда магазина в Киеве без комиссии от АНБКНужно арендовать киоск, магазин или другой объект, подходящий для веде…

Срок аренды

Поскольку речь зашла о таком существенном условии договора аренды, как срок его действия, то стоит заметить – он является основанием для государственной регистрации, если договор заключен на один год или более.

Если стороны не подали документы в регистрирующий орган, то он может быть признан в последующем недействительным. Однако, некоторые арендаторы и арендодатели, не желая нести материальные и временные расходы, связанные с прохождением государственной регистрации прибегают к хитростям.

Можно ли обезопасить себя от повышения арендной ставки?

Можно ли-обезопасить-себя-от-повышения-арендной-ставки

Арендная плата, ее размер и способ внесения является одним из существенных условий договора аренды офиса, без них договор считается недействительным. Арендная плата может быть установлена исходя из стоимости одного квадратного метра помещения, или указываться за все помещение в целом.

Арендные платежи могут быть не только фиксированной суммой, что наиболее оптимально для арендатора, но и прописываться в качестве услуг, оказанных арендодателю – арендатором, например, бухгалтерское сопровождение.

На самом деле, арендатор вполне может обезопасить себя от повышения в дальнейшем арендной ставки. Такой типовой договор аренды помещения заключается на срок от 3 до 5 лет. Но при этом необходимо помнить, что подобного рода договора подлежат государственной регистрации.

Что касается самой арендной ставки, то нужно обращать внимание не только на ее денежное выражение, но и на те виды услуг, которые в нее включены.

В сумму арендной платы могут быть включены:

  • страхование и аренда офиса
  • платежи за коммунальные услуги
  • телекоммуникационные услуги
  • уборка помещения

Но, если в состав арендных платежей входят только суммы за коммунальные услуги, то такой договор аренды офиса могут признать недействительным в судебном порядке. Не забудьте в договоре прописать все подробности, например, наличие датчиков движения или видеокамер.

Как показывает практика, величина коммунальных платежей составляет не более 10% от общей суммы арендной платы. Поэтому лучше, с точки зрения экономии времени, возложить обязанность по уплате коммунальных платежей на арендодателя. При этом позаботьтесь о том, чтобы в состав арендной платы был включен НДС.

Несколько слов о «ремонте»…

Поскольку в уютном офисе работается лучше, а для многих компаний чистота и красота – это обязательное условие для съема помещения, то перед составлением договора обсудите с арендодателем кто и как часто будет делать ремонт в офисе, а кто возьмет на себя обязательство по поддерживанию помещения в приличном виде.

Придя к единому мнению, зафиксируйте его в договоре аренды офиса, как и состояние самого офиса, например в акте. При этом, акт должен быть составлен и подписан сторонами или их уполномоченными представителями в присутствии двух свидетелей.

Что-выступает-объектом-аренды-под-офис

Как правило, текущим ремонтом должен заниматься арендатор, если состояние помещения хорошее, а капитальным – арендодатель. Если арендатор будет за свой счет производить и капитальный ремонт и текущий, то собственник помещения может компенсировать ему часть затрат или зачесть их в счет арендной платы.

Больной темой при построении отношений арендодателя и арендатора является ремонт. При заключении договора обязательно обговорите этот нюанс. Ведь часто бывает, что арендатор делает ремонт за свои деньги, чтобы улучшить условия работы.

В это же время, находчивые арендаторы, зная, что данный пункт не прописан в договоре, повышают арендную плату. При решении вопроса в судебном порядке Вы не сможете доказать, что ремонт был сделан за Ваши деньги.

Узнайте к чему:  Договор аренды гражей

Расторжение договора

Арендатор и арендодатель должны соблюдать взятые на себя обязательства по договору аренды офиса, в противном случае потерпевшая сторона может потребовать расторжения отношений в одностороннем порядке.

Кроме того, стороны могут расторгнуть договор аренды из-за истечения срока его действия или по взаимному согласию. Действующее гражданское законодательство предусматривает односторонний отказ от договора аренды арендодателем в случае, если арендатор:

  • не исполнил обязанностей по оплате арендной платы более двух раз;
  • использовал арендуемое помещение с существенным нарушением условий договора аренды;
  • существенно ухудшил арендуемое имущество;
  • не провел в установленный договором аренды срок, капитальный ремонт помещения (если эта обязанность была прописана в договоре).

На одностороннее расторжение договора имеет право и арендатор, в случаях, если арендодатель:

  • не исполнил взятых на себя обязательств по передаче помещения в пользование арендатору; в арендуемом помещении обнаружились недостатки, которые не были оговорены в договоре аренды;
  • не провел капитальный ремонт помещения.

Перечень оснований для одностороннего отказа от исполнения договора аренды одной из сторон, данный ГК РФ не является исчерпывающим, что означает право сторон самостоятельно и с учетом специфики своих отношений, определять ситуации, когда договор аренды может быть расторгнут.

Обязательные атрибуты договора

Итак, исходя из буквы закона и судебной практики, в договоре аренды офисного помещения должно быть указано:

  • максимально точное описание объекта аренды, начиная с адреса и его месторасположения на поэтажном плане здания;
  • ссылка на документ (Свидетельство на право собственности, договор, доверенность), подтверждающий право арендодателя на распоряжение данным объектом недвижимости:
  • срок действия договора, при отсутствии которого он признается бессрочным, что означает наличие возможности у обеих сторон для отказа от заключения договора;
  • срок аренды, который влияет на государственную регистрацию и может не совпадать со сроком действия договора, например, если подписание передаточного акта сторонами не совпадает с моментом вступления в силу договора аренды;
  • арендная плата, а именно ее размер и способы внесения. Целесообразно прописать в договоре аренды не только эти пункты, но и положения, касающиеся тех услуг, которые в нее входят. Это позволит разграничить обязанность по оплате коммунальных услуг и иных платежей;
  • большинство арендаторов предпочитают указывать в договоре аренды и ту сторону, которая несет на себе бремя совершения действий и несения материальных затрат, связанных с государственной регистрацией договора аренды, если он заключен на срок один год и более;
  • указание на права третьих лиц на объект недвижимости, сдаваемый в аренду также обязателен (при их наличии);
  • условие об оплате коммунальных расходов, которые будут оплачиваться на основании выставленных коммунальными службами счетов, следует указать в договоре отдельной строкой, как и то лицо, которое должно их оплачивать полностью или частично. При этом важно отметить, если такого пункта в договоре аренды офиса нет, то она целиком и полностью ложиться на собственника помещения;
  • неотделимые улучшения, произведенные арендатором в силу специфики его деятельности, могут стать краеугольным камнем для сторон. Это условие и порядок действий по улучшению офиса следует прописать в договоре;
  • особыми моментами, которые также следует оговорить отдельно, являются ответственность сторон за неисполнение или ненадлежащие исполнение взятых на себя обязательств и порядок возврата помещения арендодателю.

И последнее, на что стоит обратить внимание перед подписанием договора аренды и последующим переездом:

  • Если офисное помещение, расположено на первом этаже жилого дома, и некогда являлось квартирой, то убедитесь, что оно было переведено из жилого фонда в нежилой. Это подтверждается соответствующими документами.
  • Если офисное здание является самовольной постройкой, то учтите, что такие постройки, возведенные на земельных участках, не отведенных для этих целей и без получения необходимых разрешений, или возведенные с существенным нарушением градостроительных и строительных норм и правил сдаваться в аренду не могут.

Учитывая рекомендации, изложенные выше и прислушавшись к советам специалистов, вы сможете заключить безопасный договор аренды.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector