Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-71-06 (доб. 112, бесплатно)

Продление отпуска в связи с больничным листом: образцы приказа и заявления от работника, возможность переноса отдыха на это время и правила оформления

Законодательство

Не является редкостью ситуация, когда работник заболевает в самом конце отпуска, и нуждается в дополнительных днях. В соответствие с нормами статьи 124 ТК РФ продление ежегодного оплачиваемого отпуска или его перенос возможны, при наличии соответствующего пожелания работника.

По статье 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, которые установлены законом № 169, в случае, если период временной нетрудоспособности наступил во время отпуска, то срок возвращения из него автоматически удлиняется на определенное количество дней – чаще всего, на 7-10 дополнительных суток.

При этом следует учесть, что под соответствующим количеством дней понимают общий срок временной нетрудоспособности, но в законе конкретная цифра не указывается.

По нормам, закрепленным в письме Роструда № 5339, удлинение периода отдыха происходит на то количество дней, определенное с учетом выходных и праздничных дней, и установленное медицинским работником.

В соответствие  с частью 1 ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан обеспечить работнику возможность не только использовать по назначению все дни отпуска, которые были предоставлены  в соответствие с законом, но и поправить здоровье.

Кроме того, в соответствие с законом, продление отпуска в связи с больничным не затрагивает нерабочие выходные и праздничные дни,  поскольку в эти даты гражданин имеет право на отдых вне зависимости от того, работает ли он, или находится в основном отпуске.

Перенос или продление отпуска по причине болезни и прочих оснований, по которым выдается больничный лист, регулируется ст. 124 ТК РФ.

Продление отпуска в связи с больничным листом: образцы приказа и заявления от работника, возможность переноса отдыха на это время и правила оформления

Согласно статье, зарегистрированный факт заболевания является основанием для переноса или продления времени отдыха работающего гражданина на период, не превышающий количество отпускных дней, которые пришлись на время болезни. Если больничный лист не был предъявлен, то продление отпуска невозможно.

Основные положения ТК РФ по переносу отпуска:

  1. Сотрудник может самостоятельно сделать выбор между продлением или переносом оставшихся отпускных дней.
  2. Сотрудник самостоятельно определяет даты отдыха по согласованию с работодателем.

Расчет неиспользованных дней отпуска производится в календарных днях, а значит, нестыковок быть не может.

Однако, если некоторые дни отпуска приходятся в праздничные дни, то они должны быть исключены из расчета, так как являются неоплачиваемыми выходными. То есть отдых должен быть продлен и на количество праздничных дней. Полный перечень праздников установлен в ст. 112 ТК РФ.

Если работник сделал выбор в пользу переноса даты отпуска, то по закрытию больничного листа он должен приступить к трудовым обязательствам. Оставшиеся дни отпуска могут быть перенесены на другие даты этого года или прибавлены к отпускным дням следующего года.

В таком случае сотрудник должен вернуть организации выплаченную сумму за дни отпуска и получить пособие по болезни. Сумма может быть вычтена из следующей зарплаты или погашена наличными в бухгалтерии предприятия.

Перед продлением работнику нужно написать заявление о причине продления отпускного периода. На практике это делается по факту окончания больничного после закрытия листа нетрудоспособности лечащим врачом.

Временная нетрудоспособность в отпуске

Отпускной период может быть нарушен внезапно случившейся болезнью либо полученной травмой. Если такое произошло, то отпускник обязан засвидетельствовать свои проблемы со здоровьем стандартным способом, обратившись к врачу или вызвав скорую помощь на дом.

Результатом осмотра станет не только назначение соответствующего лечения, но и выдача больничного листа. Нахождение в отпуске не является препятствием для оформления бюллетеня, который позволяет претендовать на выплату компенсации за дни болезни.

Установленный и зарегистрированный по закону факт болезни во время отпуска позволяет рассчитывать на законное продление отпуска. Но отсутствие бюллетеня не даст возможности рассчитывать на компенсационные выплаты и перенос.

Перенос отпуска в связи с больничным регулируется статьей 124 Трудового кодекса РФ. В соответствии с трудовым законодательством отпускной период должен быть продлен или перенесен в ряде установленных случаев, к которым также относится и временная нетрудоспособность работника.

В ТК РФ даются четкие указания по поводу того, что:

  1. Выбор между продлением и перенесением делается самим отпускником.
  2. Дата переноса определяется работником самостоятельно с учетом мнения работодателя.

Фактически, как и сам отпуск, его продление по причине болезни производится путем обсуждения вопроса обеими сторонами и получением обоюдовыгодного результата.

Перенести на иное время можно только те дни нетрудоспособности, которые выпали на время отпускного периода. Расчет законного отдыха и бюллетеня производится в календарных днях, поэтому никаких нестыковок в учете периодов быть не может.

Но все же есть одно исключение, которое может привести к некоторым несовпадениям временных отрезков. Так, по закону при расчете отпускных дней выпавшие на них праздники не учитываются и не оплачиваются.

Все дни праздников, пришедшиеся на отдых, продлевают его на идентичное количество суток. А вот в бюллетенях нет разделений между календарными и праздничными днями, поэтому если они пришлись на момент болезни, то рассчитывать на продление бюллетеня не стоит. Официальные праздники перечислены в статье 112 ТК РФ.

Основания

Помимо болезни Трудовой кодекс предусматривает и другие основания для переноса отпуска:

  • временная нетрудоспособность;
  • исполнение тех или иных обязанностей. Например, участие в судебном заседании, компании по призыву и т.д.;
  • нарушение порядка предоставления отпуска организацией или ИП;
  • несвоевременное зачисление отпускных средств работнику;
  • производственная необходимость, в том числе если производство не может осуществлять деятельность без данного сотрудника;
  • другие причины: учеба, сессия и т.д.

Время отдыха также может быть изменено по согласованию сотрудника и работодателя. Перенос отпуска в связи с больничным – самая частая причина процедуры.

Важное условие – перенести отпуск без согласия сотрудника невозможно. Трудовым кодексом установлено, что график отпусков должен быть соблюден как организацией, так и ее сотрудниками.

Открытие листа нетрудоспособности не является единственной причиной для продления официального отпуска.

Существует и несколько других случаев, при которых должны быть оформлены дополнительные отпускные дни:

  1. Основной и учебный отпуск приходятся на одни и те же даты. В таком случае работник не имеет возможности отдохнуть.
  2. В период отдыха выполняются государственные или трудовые обязанности по решению работодателя.
  3. Освобождение от работы было дано в праздничные дни.
  4. При болезни, наступившей в период отдыха.

В случае, если работник не получил документ, подтверждающий нахождение на больничном, то при выходе на работу ему будут поставлены пропуски по неуважительной причине, поэтому, очень важно позаботиться о правильном оформлении больничного листа.

Для того, чтобы изменить отметку НН (неявка) на ОТ – отпуск, или Б – больничный, необходимо не только предоставить полностью оформленный лист, но и подписать соответствующее заявление на оформление дополнительного отдыха в связи с болезнью.

Кроме того, из обычного отпуска исключаются все дни, которые считаются праздничными, и являются нерабочими по умолчанию. Так, если работник заболел в такой день, то продление не осуществляется, но эти дни исключаются из отпускного графика.

Продление отпуска в связи с больничным листом: образцы приказа и заявления от работника, возможность переноса отдыха на это время и правила оформления

Перенос дней отдыха на другое время в связи с тем, что сотрудник заболел, возможно только при правильном оформлении.

При этом следует учесть, что перенос отпуска является всего лишь правом работодателя, но не обязанностью, поэтому он может отказать. Для того, чтобы получить перенос, работник должен достигнуть согласия с начальником.

Если на запрашиваемые даты уже проставлены отпуска для других сотрудников, то можно осуществить перенос на  другой период времени, из свободных дат.

В обязательном порядке, по заявлению сотрудника, перенос происходит только лишь в том случае, если начальник не предупредил работника своевременно об отпуске, и не выполнил все необходимые расчеты за три дня до ухода.

Они будут зачтены за счет будущих платежей по отпускам, но удержание этих денег с зарплаты или больничного пособия не является правомерным.

Право на перенос отпуска из-за больничного установлено частью 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ. Многочисленные разъяснения чиновников говорят о том, что в этой норме речь идет только:

  1. Про основной или дополнительный отдых.
  2. Отпуск по беременности и родам.

При этом состояние временного недомогания и, соответственно, невозможности полноценно выполнять свои трудовые обязанности в этот период должен подтверждать больничный листок установленной формы.

Сделать из-за больничного во время отпуска перенос положенных дней отдыха на более позднее время – это право работника. И руководство не вправе отказать сотруднику в его использовании. Правда, в отношении новых конкретных дат перенесенной части отдыха последнее слово будет всё же за работодателем. Но взять на заметку пожелания сотрудника он обязан.

Также см. «Больничный во время отпусков».

Имейте в виду: если болезнь случилась в период отгула, который предоставлен за работу в выходные/праздничные дни, то наниматель не обязан переносить отдых на другое время.

Еще один важный нюанс. Когда выписан больничный лист во время оплачиваемого отпуска, перенос пропавших дней на иной период отдыха – не единственное возможное последствие. Можно просто продлить основной отпуск на эти дни.

Также см. «Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков».

Как оформить перенос отпуска в связи с больничным?

Продление отпускного периода освобождает работника от возврата компенсационных средств. При продлении отпускного отрезка сотрудник должен оповестить работодателя о том, что в положенный день на рабочее место он не выйдет.

Теоретически он обязан написать заявление перед фактическим окончанием отдыха или в первый день предполагаемого выхода, но в некоторых случаях оформить его можно и позже. Например, если болезнь пришлась на конец отпуска, а на день выхода из него бюллетень еще не закрыт.

Продление отпуска в связи с больничным листом: образцы приказа и заявления от работника, возможность переноса отдыха на это время и правила оформления

Пока больничный листок не будет закрыт врачом, а работник не получит допуск к труду, он не может предъявить документ работодателю. К тому же в таком случае непонятно, от какой даты отталкиваться и с какого числа следует продлить отдых.

Поэтому сначала следует дождаться полного выздоровления, а затем вместе с бюллетенем прийти к работодателю и ходатайствовать о продлении отпускного периода, на основании представленного медицинского документа.

Теперь рассмотрим, как правильно продлевается отпуск, если работник был на больничном. При продлении отпуска, заявлений не требуется, достаточно устного уведомления о наличии листа нетрудоспособности, который необходимо представить после выхода на работу (или сразу, как только больничный будет закрыт).

В случае продления отдыха, он увеличивается автоматически ровно на столько дней, сколько работник был нетрудоспособен, то есть ровно на то количество дней, сколько указано в больничном листе.Однако, не стоит забывать, что государственные праздники и праздничные дни в период отпуска не включаются, а значит число продленных дней будет уменьшено на количество таких праздников.

Важно! Приказа о продлении отпуска не требуется.

Однако, его издание нарушением являться не будет. Изменения вносятся только лишь в график отпусков: количество дней отдыха работника следует увеличить на дни болезни, а в графе «Основание изменений» нужно указать номер и дату больничного листа.

Узнайте к чему:  Санги стиль анкета кандидата образец

Стоит обратить внимание на тот факт, что из-за больничного листа перенос отпуска может состояться только в том случае, если труженик болел сам.

Однако в понятие отпуск включается несколько периодов. К таковым отнесены следующие поводы временного прерывания профессиональной деятельности:

  • ежегодный оплачиваемый отдых;
  • внеплановый перерыв по личному намерению труженика, для решения своих проблем;
  • отпуск в связи с беременностью или появлением на свет малыша.

Когда женщина беременна или малыш уже появился на свет, то свою работу она может прервать на определенный период. Однако её возможное заболевание в течение такого времени не является поводом для увеличения или переноса дней перерыва.

Продление отпуска в связи с больничным листом: образцы приказа и заявления от работника, возможность переноса отдыха на это время и правила оформления

Все дело в том, что в таком случае исполнение обязанностей по занимаемой должности происходит вне графика очередности, а основанием является медицинское заключение о временной нетрудоспособности. Хотя действующими нормами определено, что временная нетрудоспособность может служить поводом для переноса, указанный случай сюда не подходит, поскольку женщина прерывает свою деятельность не для планового отдыха и восстановления, а в связи с необходимостью заботиться о подрастающем поколении.

Такой же принцип распространяется на случаи, когда человек берет дни без сохранения заработка, для решения личных вопросов. Такой период не только нельзя будет перенести, но и оплачены они не будут. Это происходит в связи с тем, что в такие моменты человек свои обязанности не исполняет, соответственно не может претендовать на любой вид выплат.

По правилам действующих норм, только находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске можно претендовать на перенос и получение выплат. Несмотря на то, что в такой период человек временно прерывает свою деятельность, получить оплату за время лечения он сможет.

Это обусловлено тем, что расходы на плановые отпуска всегда включаются в статью расходов при планировании бюджета компании. В свою очередь, перенос станет возможен по причине того, что ежегодный отпуск предназначен именно для отдыха и восстановления, а, болея, человек не может воспользоваться таким правом.

Только заболевание самого труженика во время отпуска будет являться поводом для использования оставшегося отпускного периода в другое время.

Такое правило является безусловным. Отказать руководитель не имеет права. Он должен учитывать пожелание работающего о том, на какое время перенести неиспользованные дни.

Во-первых, должно иметь место заболевание человека, то есть самочувствие последнего должно быть нарушено.

Во-вторых, такие проблемы должны ограничить возможность человека полноценно исполнять обязанности по занимаемой должности. То есть если бы такое случилось в рабочее время труженик не смог бы выполнять свои функции.

Продление отпуска в связи с больничным листом: образцы приказа и заявления от работника, возможность переноса отдыха на это время и правила оформления

В-третьих, указанный факт должен быть подтвержден официальным медицинским заключением. В противном случае повод для переноса исключается. Например, ввиду плохого самочувствия, отдыхающий труженик обратился в медицинское учреждение.

Соответствующими специалистами ему была оказана первая помощь. Однако в ходе проведенного комплексного обследования было установлено, что причин даже для временного освобождения от работы не имеется.

В-четвертых, такое должно произойти в определенный период. Начало и окончание излечения в данном случае роли не играет. Главным условием здесь является тот факт, что больничный должен затронуть часть отпуска.

Продлевается ли отпуск в случае, если во время отпуска заболел ребенок? В данном случае однозначный ответ дать нельзя.

Прежде всего, действующими нормами определен перечень поводов для изменения продолжительность отдыха или его переноса. В отношении нетрудоспособности определено, что это касается только самого работающего.

Тем не менее такой список не является исчерпывающим, поскольку правила делают ссылку на локальные акты, то есть предусматривают случаи, при наличии которых можно предусмотреть возможность переноса во внутренних правилах компании.

Таким образом, можно сделать вывод, что общие нормы не определили конкретной возможности переносить отпуск в случае болезни ребенка работающего, но дали руководителям право оговорить это в локальных актах организации.

Для этого необходимо обратиться к своему работодателю. Чтобы отдел кадров продлил отпуск, нужен весомый повод.

Установленным Трудовым Кодексом РФ основанием для его увеличения во время нахождения на больничном, является предоставление работником больничного листка.

Только ссылаясь на этот документ, руководитель может продлить отдых сотруднику. Это подробно описано в статье 124 ТК РФ.

Работнику желательно заранее предупредить о том, что в период нахождения в ежегодном отпуске у него случился больничный, и он желает, чтобы его оплатили, поскольку не хочет терять отпускные дни. Но делать это не обязательно.

Перенос отпуска в связи с больничным — это право работника и обязанность работодателя, предусмотренная трудовым законодательством. Но сотрудник должен своевременно сообщить о заболевании, чтобы соблюсти процедуру согласно ТК РФ и избежать недопонимания с руководством.

Можно ли догуливать отпуск после больничного позже, чем положено по графику отпусков

Как перенести период очередного оплачиваемого отпуска, имея больничный лист

Какие данные необходимо включить в заявление о переносе отпуска из-за болезни

Допустим ли перенос неоплачиваемого отпуска по причине болезни

Заболеть человек может в любое время, даже во время отпуска. Можно ли использовать те дни, которые были истрачены на лечение в другое время? Ведь, болея, человек не имеет возможности полноценно отдохнуть и восстановиться.

В таком случае руководитель будет обязан перенести неиспользованные дни на другое время. То есть такая возможность для работающего носит безусловный характер. И хотя период использование таких дней определяется начальником, мнение сотрудника должно приниматься во внимание.

Болезнь может настигнуть человека в любое время. В особенности обидно, когда это происходит во время долгожданного отпуска.

Перенос отпуска в связи с больничным – возможность увеличить дни отдыха, компенсировав то время, что было потрачено на лечение. Однако процедура имеет свои тонкости, о которых важно иметь представление.

Основания

Предусматривается несколько оснований для продления отпуска в связи с больничным:

  • заболевание;
  • роды и беременность;
  • временная потеря трудовой способности.

Действия работника

Продление отпуска в связи с больничным листом: образцы приказа и заявления от работника, возможность переноса отдыха на это время и правила оформления

Основная задача сотрудника – подтвердить, что он заболел во время отпуска.

Для этого предъявляется больничный листок, выписываемый врачом при обнаружении признаков заболевания.

Рекомендуется предварительно известить работодателя одним из способов:

  • позвонить по телефону;
  • направить телеграмму;
  • отправить письмо по почте и т.д.

Если работник планировал выйти в отпуск, но заболел еще до его начала, то по договоренности с работодателем он переносится.

Множество споров возникает о том, обязан ли предупредить работник, что во время отпуска он вышел на больничный.

ТК РФ устанавливает, что выполнение должностных обязанностей лежит на сотруднике только в рабочее время, устанавливаемое контрактом.

сколько дней прибавляем к отпуску

Если он пребывает в отпуске, то освобождается от работы.

Следовательно, работодатель не может требовать немедленного и обязательного сообщения о выходе на больничный.

Итак, сотрудник должен по возможности оповестить своего работодателя о заболевании. Если он этого не сделает, последний не имеет права привлекать его к дисциплинарной ответственности.

Действия работника

Иногда случается немного по-другому. Ежегодный отпуск еще не наступил, а работник заболел. Он понимает, что возьмет время на лечение и в ежегодный отпуск, который начинается на днях не пойдет. Тогда он по согласованию с работодателем должен перенести свой отдых на другой период. Он также должен написать заявление на его перенос и отдать на рассмотрение руководству.

Не факт, что он сможет взять отпуск после сразу выздоровления. Возможно, это будет какой-то другой месяц. В законе четко написано, что время переноса отпуска определяется с учетом пожелания работника.

В случае если на работе отказываются продлевать отпуск по каким-либо причинам, лучше обратиться в трудовую инспекцию. Они помогут подчиненному отстоять свои права. В любом случае работник должен знать, на что имеет право по закону, и каким образом можно этим воспользоваться.

Для переноса отпуска в связи с болезнью работнику нужно выполнить несколько действий.

Если работающий гражданин оформил больничный лист во время очередного отпуска, то помимо переноса оставшихся дней на другое время, ему должны начислить выплаты по болезни.

Однако больничный лист не будет оплачен ни работодателем, ни ФСС, если:

  • больничный лист оформлен по причине ухода за больными родственниками, в том числе детьми;
  • лист нетрудоспособности оформлен во время учебного отпуска;
  • больничный взят во время декретного отпуска или отпуска по уходу за новорожденным;
  • лист нетрудоспособности оформлен по причине алкогольного или наркотического опьянения;
  • больничный лист взят во внеочередном неоплачиваемом отпуске;
  • в больничном листе присутствует примечание о несоблюдении сотрудником назначенного лечения или рекомендаций врача.

Если часть больничного листа приходится на период до декрета, то эти дни должны быть оплачены на основании трудового законодательства.

На практике перенос отпуска по причине болезни происходит намного чаще, чем по другим основаниям. Поэтому сотрудник должен знать о праве продления оставшихся отпускных дней или об их переносе на другое время.

При этом работник имеет право на оплату как отпускных, так и пособия по болезни. Работодатель не имеет право настаивать на немедленном выходе сотрудника на работу после больничного, но может повлиять на сроки и даты переноса отпускных дней.

Как продлить отпуск? Для этого необходимо выполнить ряд простых действий.

Прежде всего, обратиться в официальную медицинскую инстанцию за оказанием помощи. Обратившийся должен иметь при себе личный документ. После проведения обследования и сдачи необходимых анализов, человеку на руки будет выдано заключение, которое подтвердит его статус.

Документ нужно представить руководителю организации вместе с просьбой о переносе неиспользованных дней. Делать это нужно в случае окончания курса лечения. Тогда будет видно, сколько дней не было использовано по назначению.

По общим правилам больничный в отпуске должен быть оплачен.

Объем таких выплат зависит от размера заработка труженика, общей продолжительности профессиональной деятельности, а также длительности лечения. Однако есть случаи, когда оплата произведена не будет.

Такое случится, если работающий заболел в следующие периоды:

  • когда труженик взял дни отдыха без сохранения заработка;
  • если он осуществлял уход за больным ребенком;
  • период официального отстранения от выполнения обязанностей. Например, водитель был лишен прав на несколько месяцев, а перевести его на другую должность не было возможности;
  • работающий был помещен под стражу или отбывал административный арест;
  • простой на производстве. Особенностью такой ситуации является тот факт, что, если человек заболел до этого, дни лечения ему оплатят.

Так же деньги начислены не будут, если в ходе судебного разбирательства будет установлено, что сотрудник нанес себе травму умышленно.

Доказать факт болезни и необходимость переноса дней отпускного периода можно только путем обращения больного в медицинское учреждение. Иногда отпускники не придают значения легкому недомоганию, ведь они находятся дома и не должны работать.

В иных случаях, наоборот, слишком тяжелое течение болезни отсрочивает поход к врачу, но следует понимать, что работодатель может опираться только на официальные документы, а никак не на слова работника. Поэтому отсутствие бюллетеня не позволит продлить отдых.

Зафиксировать факт заболевания можно несколькими способами:

  1. Прийти в поликлинику к участковому врачу.
  2. Вызвать врача на дом.
  3. Оформить вызов скорой помощи.
  4. Обратиться в приемный покой больницы. Такой способ используется в те дни, когда поликлиника не работает или в позднее время суток.
Узнайте к чему:  Как суд рассматривает жалобы на административные постановления

В случае, если работник заболел, находясь на заслуженном отдыхе, то он должен предпринять в обязательном порядке следующие действия:

  1. Сообщить работодателю о болезни. Сделать это можно любым доступным способом – по телефону, СМС, по электронной почте, или даже с помощью телеграфа, через отделение Почты.
  2. Гражданин сообщает о том, какой вариант его больше устраивает – продление отпуска, в связи с болезнью, либо же перенос не отгулянных дней на другой период времени.
  3. После того, как человек выздоравливает, он обязан предоставить на предприятие больничный лист, в связи с которым будут произведены все необходимые расчеты. Кроме того, этот лист служит подтверждением того, что работник в действительности заболел.
  4. Если гражданин желает оформить продление отпуска по больничному листу, то необходимо предоставить в бухгалтерию предприятия только правильно оформленный лист, а директору – заявление. В связи с этим будут выполнены корректировки в учетном табеле, и произведен перерасчет рабочего времени.
  5. Дополнительный приказ о продлении отпуска издается не во всех случаях, поскольку сам больничный лист является основанием и подтверждающим документом. Приказ необходим, если осуществляется не продление, а перенос отпускных дней.

Документ содержит наименование организации и инициалы работодателя, изложение причины оформления документа, даты основного отпуска, а также дату и подпись.

Несмотря на то, что российским законодательством не предусматривается продление отпуска, то приказ о продлении составляется лишь в некоторых случаях, для подстраховки и на основании заявления.

Дополнительно следует указать, что к документу прикладывается больничный лист.

Специальная форма для документов не была установлена, по этой причине, следует придерживаться лишь общепринятых норм по составлению юридической документации.

Необходимо учесть, что несмотря на все привилегии, закрепленные на уровне законодательства, работник, который заболел во время оплачиваемого отпуска, не всегда имеет право на получение дополнительной оплаты и отпускных дней.

Продление отпуска в связи с больничным листом: образцы приказа и заявления от работника, возможность переноса отдыха на это время и правила оформления

Оплата не производится в случае, если:

  1. Период заболевания гражданина совпал с оплаченным учебным отпуском, который был оформлен на период обучения, лекций, или сдачи экзаменов.
  2. Больничный был выдан во время декретного отпуска, когда женщина уже получила денежную компенсацию, положенную ей по случаю рождения ребенка.
  3. Болезнь наступила в период отпуска без сохранения заработной платы – за собственный счет.
  4. Лист был выдан не самому работнику, а члену его семьи, например, ребенку.
  5. Лист нетрудоспособности был выдан по причине ухудшения здоровья работника, которое наступило в результате наркотического или алкогольного опьянения.
  6. В листе медицинским работником сделана отметка о том, что работник не соблюдал установленный режим.

Для того, чтобы получить оплату за больничный и продлить отпуск, который не был отгулян из – за наступившей болезни, необходимо соблюсти все формальности, правильно оформить документы.

Законодательством установлены определенные требования, которые нужно соблюдать. Кроме того, очень важно правильно составить заявление, поскольку на основании этого документа и будет назначен дополнительный отдых.

Как оформить перенос отпуска в связи с больничным?

При необходимости переноса отпускного периода одного из сотрудников работодателю нужно:

  1. Запросить согласие на перенос от сотрудника, если перенос производится по просьбе работодателя.По закону сотрудник имеет право отказаться, однако на практике такое встречается не так часто.
  2. Согласовать измененные даты.
  3. Издать приказ о переназначении дат отпуска конкретного сотрудника.
  4. Внести соответствующие изменения в график.
  5. Заполнить личное дело сотрудника

Письменное распоряжение подготавливается кадровой службой или непосредственно руководителем организации и может быть написано в произвольной форме, если у юридического лица нет унифицированного бланка.

Обязательные элементы приказа о переносе отпуска:

  • данные об организации, в т.ч. наименование фирмы, ФИО и должность руководителя;
  • данные о заявителе, в т.ч. ФИО и занимаемая должность;
  • ссылку на нормы трудового законодательства;
  • запланированные ранее и новые даты;
  • основания для издания приказа;
  • порядок внесения изменений в действующий график.

Приказ должен быть подписан руководителем предприятия с печатью юридического лица. В приказе также могут быть обозначены иные должностные лица, имеющие полномочия для внесения изменений в график. Номер и основания приказа отражаются в журнале учета, приказ передается сотруднику для ознакомления.

Перенос отпуска в связи с временной нетрудоспособностью бывает:

  • Продление отпуска в связи с больничным листом: образцы приказа и заявления от работника, возможность переноса отдыха на это время и правила оформленияперенос всего периода отпуска — в случае открытия больничного листа до ухода на отдых;
  • перенос части отпуска — если болезнь возникла уже в период пребывания работника на отдыхе.

При выборе времени переноса неиспользованных по случаю болезни дней, такое время переноса необходимо согласовывать с работодателем, так как если перенос отпуска неблагоприятно отразится на производственном процессе, работнику придется выбрать другое время.

Справка. При переносе отпуска по случаю болезни, в первую очередь, необходимо написать заявление о таком намерении.

В заявлении указывается:

  1. первоначальные даты отпуска;
  2. период нетрудоспособности со ссылкой на больничный лист;
  3. время, в течение которого планируется использовать переносимые дни отдыха.

Больничный лист прилагают к заявлению.

После получения такого заявления, если переносимые дни предварительно согласованы с руководством, работодатель издаёт приказ, в котором указывается о времени переноса, изменении графика отпусков и о пересчете отпускных и с приказом работника ознакамливают под роспись.

Справка. Если работник заболел сразу по окончании отпуска, то этот факт не повлияет на период отдыха и будет оформлен в установленном порядке.

Здесь также требуется сообщить о заболевании работодателю, ведь самовольный невыход из отпуска трактуется как неявка по невыясненным причинам и, при непредоставлении листка нетрудоспособности, такой невыход вполне возможно счесть за прогул.

На основании того заявления, которое было получено от работника, начальник организации должен составить приказ. Кроме того, во внимание принимаются сведения, приведенные в больничном листе. Данный документ по большей части является причиной для оформления приказа .

Поскольку обязательной формы для документа нет, следует учитывать некоторые правила составления:

  1. Необходимо правильно указать даты, на которые осуществляется продление ранее оформленного, оплачиваемого отпуска.
  2. Перечисляются основания для составления приказа.
  3. Делается отметка о статье закона, приложенных документах, таких, как больничный лист и заявление, предоставленное работником.

Сотрудник в обязательном порядке должен ознакомиться с документов под подпись.

Документ подходит и для ИП, но нужно подставить другие данные.

Процедура оформления

Если в период отпуска работник умудрился заболеть, то он может рассчитывать на перенос отпускных дней выпавших из общего времени отдыха по причине болезни. Для этого ему следует пройти определенным путем для оформления иных дней отдыха.

Процедура оформления состоит из нескольких этапов:

  1. Работодателю предоставляется больничный лист. Он должен быть закрыт и оформлен по всем правилам, с указанием обязательных реквизитов.
  2. Составляется заявление, в котором выражается просьба о продлении отпуска или перенесения его на иное время.
  3. Работодатель рассматривает заявление и подготавливает приказ с выдачей в нем соответствующих распоряжений.

Листок нетрудоспособности оформляется сертифицированным медицинским учреждением. В нем должны быть указаны такие данные:

  1. Наименование медорганизации, выдавшей бюллетень.
  2. Название организации, в которой работает гражданин.
  3. Сведения о самом пациенте – его ФИО, дата рождения, должность.
  4. Отметка о том выдается ли документ по основному месту работы или по совместительству.
  5. Код заболевания, диагностированного у пациента.
  6. Дата открытия бланка.
  7. Дни посещений врача.
  8. ФИО, должность и подпись лечащего доктора ставиться каждый раз при посещении больницы для осмотра.
  9. Дата закрытия бланка.
  10. День выхода на работу.

Продление отпуска в связи с больничным листом: образцы приказа и заявления от работника, возможность переноса отдыха на это время и правила оформления

После закрытия бюллетень заверяется подписью врача и ее расшифровкой. Подпись закрепляется печатью поликлиники или больницы со специальной надписью «для листков нетрудоспособности».

Следующим шагом после предъявления больничного является составление заявления. Оно пишется только по факту, то есть после того, как работник определился с датой начала отпускного периода, который передвигается.

Заявление о переносе в связи с болезнью должно содержать:

  1. Название организации-работодателя.
  2. Должность и Ф.И.О. руководителя, к которому пишется обращение.
  3. Фамилия, имя, отчество, должности и табельный номер работника, который выражает просьбу о переносе.
  4. Название бланка.
  5. Просьбу о продлении отпускного периода или выдачи дней в иное время.
  6. Причину, повлекшие такие изменения.
  7. Дату начала и окончания перенесенного отрезка.
  8. Сведения о прилагаемом медицинском документе, а именно его индивидуальный номер.
  9. Подпись заявителя.
  10. Дата написания и подачи.

Заявление может быть написано от руки на листе формата А4 или А5 либо заполняется на бланке предприятия. Бланк можно взять в отделе кадров или у секретаря.

Подготовка приказа

Только после того, как заявление написано, а бюллетень предоставлен, может быть издан приказ по организации, в котором руководитель утверждает возможность выдачи работнику дней отдыха взамен потраченных на время выздоровления.

Продление отпуска в связи с больничным листом: образцы приказа и заявления от работника, возможность переноса отдыха на это время и правила оформления

Приказ печатается на стандартном бланке, с указанием таких данных:

  1. Наименования организации.
  2. Порядкового номера и даты издания приказа.
  3. ФИО, должности, табельного номера и структурного подразделения работника-отпускника.
  4. Сведения о переносимом отпуске, относится ли он к очередному или дополнительному отдыху.
  5. Даты начала и окончания отпускного отрезка.
  6. Сведения о документе, явившемся основанием для произведения подобных действий.

Приказ утверждается подписью руководителя организации и скрепляется круглой печатью. Только после издания письменного распоряжения кадровики имеют право вносить изменения в график очередности, а бухгалтерия производить расчеты по компенсированию дней отдыха.

Перенести отпуск можно будет только в случае, когда в наличии имеются все необходимые документы.

Сначала необходимо получить на руки медицинское заключение, в котором будет отражен факт временной утраты трудоспособности, а также продолжительность курса лечения.

Следующим документом является заявление о переносе времени отдыха. Оно оформляется в письменном виде и включается в информационный пакет.

Завершающим этапом является распоряжение начальника организации об изменении времени отдыха. Такой документ также оформляется письменно и доводится под подпись работающему.

В данной ситуации предварительное информирование работающего не требуется, поскольку инициирует процедуру он сам. Соответственно все известно ему заранее.

Заявление работника

Продление отпуска в связи с больничным листом: образцы приказа и заявления от работника, возможность переноса отдыха на это время и правила оформления

Согласно общим правилам, заявление на продление отпуска является отправной точкой начала реализации процедуры переноса.

В тексте нужно отразить следующее:

  • название организации и сведения о её начальнике;
  • данные о составителе: как зовут, какую должность занимает;
  • повод для переноса отдыха;
  • причины, послужившие этому;
  • длительность лечения;
  • на какой период человек желает перенести неиспользованные дни;
  • личная роспись труженика и дата оформления обращения.

К ходатайству необходимо приложить медицинское заключение.

Указанные данные должны быть направлены руководителю. В этих целях инициатор может использовать несколько вариантов:

  1. Передать бумаги лично в руки начальнику либо через секретаря. Правильным будет убедиться, что обращение зарегистрировано в установленном порядке.
  2. Прибегнуть к услугам своего представителя и передать бумаги через него. В такой ситуации представитель обязан иметь при себе доверенность, оформленную надлежащим образом. Указанный документ лучше всего заверить у нотариального специалиста. Такой вариант не самый надежный. В данном случае возникает риск утраты сведений. Также придется посвящать постороннего человека в свои проблемы.
  3. Переслать обращение и заключение можно при помощи почтовой связи. Для того чтобы иметь гарантию в такой ситуации, нужно направлять бумаги специальной корреспонденцией с обязательным почтовым уведомлением о получении почты адресатом.
  4. Ещё одним из вариантов является направление сведений посредством информационных ресурсов интернета. Такой способ хотя и не запрещен, но практикуется крайне редко. Для его реализации необходимо перевести все бумаги в цифровой формат, а не каждый человек обладает необходимой компьютерной техникой. Конечно, можно прибегнуть к услугам технических специалистов, но это повлечет за собой дополнительные денежные затраты. Указанный вариант актуален в случае, если человек находится достаточно далеко от своего рабочего места и ограничен во времени.
Узнайте к чему:  Не дают отпуск на работе что делать

Приказ работодателя

Перед тем как перенести официально отдых в связи с временной нетрудоспособностью, руководитель обязан издать приказ соответствующего содержания.

Распоряжение должно быть оформлено в письменном виде и доведено под подпись до работающего. Сроков ознакомления с указанным документом действующими нормами не определено. На практике такое происходит в день явки человека после излечения, ведь в данном случае речь идет не о продлении, а об использовании отдыха в другой период.

Четкой формы распоряжения такого характера не установлено, то есть его можно оформлять произвольно.

Однако в тексте в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

  • название компании;
  • регистрационный номер и дата документа;
  • повод для его издания. В данном случае заболевание труженика;
  • сведения о работающем – полные фамилия, имя и отчество, на какую должность назначен;
  • количество дней отдыха, которые не были использованы по назначению;
  • временной период, на который они будут перенесены;
  • основание для оформления приказа. Им является обращение труженика и медицинское заключение;
  • подпись начальника организации;
  • личная подпись работающего;
  • дата ознакомления с содержанием распоряжения.

Оформлять приказ можно с использованием как фирменного бланка компании, так и на обычной офисной бумаге.

Больничный в отпуске без содержания

Работающие люди имеют право оформлять не только оплачиваемые отпуска, но и в случае необходимости воспользоваться правом на административный отдых. Такой вид отсутствия на рабочем месте разрешен по закону, но не имеет оплаты.

На длительные отпуска без оплаты могут рассчитывать:

  1. Ветераны военных действий.
  2. Работающие пенсионеры.
  3. Инвалиды.
  4. Родственники военнослужащих.

Нельготные категории также могут просить по необходимости о таком освобождении от работы, например, по причинам семейным.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
  3. Москва и Область — 7 (499) 703-16-92
  4. Санкт-Петербург и область — 7 (812) 309-85-28
  5. Регионы — 8 (800) 333-88-93

Больничный по уходу за ребенком

Больничные листы оформляются не только по причине собственного заболевания, но также и для ухода за больными членами семьи. Чаще всего бюллетени берутся для осуществления ухода за ребенком. Если больничный на ребенка открыт во время исполнения своих трудовых обязанностей, то работник имеет право находиться в это время дома и получить компенсацию за дни отсутствия.

Совсем по-иному обстоит дело, когда такой бланк оформляется в период оплачиваемого отдыха. Больничный по уходу за ребенком во время отпуска не дает право на его продление или перенос. Говорить о его компенсации при таких условиях также не приходится.

Оформленные отгулы без сохранения также не становятся исключениями и не дают повода для получения пособия или переноса их на иное время.

Переносится ли отпуск, если сотрудник заболел?

Причин переноса отпуска в жизни бывает очень много и практически всегда к ним относятся с пониманием. И руководство, и коллеги часто поддерживают и идут навстречу человеку в различных рабочих моментах.

Продление отпуска в связи с больничным листом: образцы приказа и заявления от работника, возможность переноса отдыха на это время и правила оформления

Но есть одна причина переноса, которая абсолютно у всех вызовет резко негативную реакцию — это перенос отпуска, связанный с болезнью (если только данная болезнь не выбила кого-либо из строя на срок более 2-х недель).

В сознании у 100% людей эта причина мгновенно вызовет из подсознания картины, характеризуемые словами «хитрость», «подлог» или «нечистоплотность».

Какие бы кто ни приводил аргументы в свою защиту, доказать обратное будет крайне сложно.

Тем не менее, это придется сделать в силу обстоятельств, именуемых понятием «соблюдение Трудового Кодекса».

Исходя из этого, наличие больничного листа само собой подразумевает процедуры, прямо или косвенно затрагивающие права работника, в т.ч. и перенос отпуска в связи с наличием больничного листа.

ТК РФ в статье 124 еще более конкретизирует обязанности работодателя в случае наступления такой ситуации.

Они наступают ровно с той минуты, когда руководитель получает известие работника о его болезни.

Статья 124 ТК РФ указывает временную нетрудоспособность работника одной из причин переноса отпуска. Следовательно, перенос отпуска возможен только в связи с болезнью работника.

Причины отказа более разнообразны, и они требуют тщательного рассмотрения. Ниже в таблице представлены распространенные мнения о законном праве на перенос отпуска и аргументация против этого.

Причина Мнение работника Обоснование в отказе
Сотрудник находится в отпуске, но берет больничный по уходу за ребенком Отпуск ему обязаны перенести Если бы сотрудник находился на работе, он получил бы больничный по уходу, но ТК РФ не предусматривает подобной причины
В отпуске сотрудник ухаживает за родственником На основании статьи 128 ТК он имеет право на такой отпуск, хоть он и неоплачиваемый, а следовательно и на перенос данного отпуска В случае отпуска за свой счет сотрудник уходит в него, но никакого права переносить проходящий оплачиваемый отпуск ему это не дает
Сотрудник берет больничный лист, находясь в оплачиваемом отпуске с последующим увольнением Он имеет право на перенос отпуска Права на перенос отпуска он не имеет, поскольку уже подготовлен приказ об увольнении сотрудника на основании заявления последнего, в котором стоит точная дата последнего дня работы. Работодатель обязан оплатить этот больничный
Сотрудник заболевает во время оплачиваемого учебного отпуска На основании статьи 124 ТК РФ ему обязаны перенести отпуск Даже при наличии больничного такая причина не может служить поводом для переноса

В случае переноса отпуска первый день его выхода на работу — 18 июля.

На время его больничного выпадает праздник 12 июня. Этот праздник включается в отпуск, поэтому первый день выхода из отпуска при переносе — 24 июня, однако если этот день пришелся на выходной, который был перенесен на рабочий день, то он не учитывается, и дата выхода — на день раньше.

Действия необходимо совершать именно в указанной последовательности:

  1. Уведомление работодателя о своей болезни. Уведомить допускается как устно, так и в электронной форме (лучше всего использовать оба варианта), в последнем случае предпочтительнее электронное письмо, а не СМС.
    ВАЖНО: Процедура уведомления может быть документально утверждена внутренними документами предприятия. Они не будут сильно отличаться от вышеперечисленных, но нужно держать в уме и их.
  2. Достижение согласия на продление отпуска.
  3. Написание заявления. Сотрудник пишет заявление на отпуск в произвольной форме, в котором указывает следующие моменты:
    • перенос отпуска
    • даты перенесенного отпуска, например: «прошу перенести часть моего ежегодного оплачиваемого отпуска сроком (здесь вставляется количество дней, пропущенных по болезни) на период с … по …(дата переноса)»
  4. Утверждение заявления руководством.
  5. Издание приказа о переносе отпуска. Приказ составляется в произвольной форме, но обязательно содержит причину переноса.
  6. Изменения в личной карточке работника (форма Т-2). В графах 5-8 указаны даты начала и окончания отпуска, а также его статус.Их лучше всего исправить, хотя прямой отсылки к закону в данном случае нет.
  7. Изменения в табеле. В форме Т-12 указываются рабочая активность сотрудника. Те дни, которые он болел, проставляются как больничные, а дни продленного и уже отгулянного отпуска — как отпускные.

Всегда следует помнить, что лишних хлопот можно избежать только в том случае, если проявить предусмотрительность. Она заключена в наличии желания всячески содействовать достижению устраивающих всех условий.

Иными словами, сотрудник может отстаивать свои права, оперируя и даже жонглируя статьями закона, но тогда нет гарантии, что его руководитель не окажется гораздо более ловким жонглером. Пусть не сейчас, но впоследствии. Не давайте повода для подобных «соревнований».

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва 7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург 7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Продление отпуска в связи с больничным листом: образцы приказа и заявления от работника, возможность переноса отдыха на это время и правила оформления

Если уж так вышло, что во время отдыха вас настигла болезнь, то очень важно оформить этот факт документально: наличие болезни подтверждается листком нетрудоспособности, заверенным печатью медицинского учреждения.

Этот документ открывается в первый день обращения за медицинской помощью, и неважно, было ли это личное обращение к врачу или вызов скорой помощи на дом. Период нетрудоспособности определяется длительностью болезни и заканчивается полным выздоровлением, после чего и закрывается больничный лист.

Важно! При наступлении болезни работник должен уведомить об этом руководство.

Специальных процедур уведомления в трудовом законодательстве не предусмотрено, для этого достаточно позвонить непосредственному руководителю и сообщить об открытии листка нетрудоспособности.

Самолечение, без обращения к доктору, никаких гарантий для переноса или продления отпуска не даёт. Даже если вы принесете чек об оплате лекарств, или вооружитесь показаниями очевидцев протекания вашей болезни — для нанимателя это не будет иметь никакого значения.

Стоит упомянуть, что в случае пребывания работника в отпуске за свой счет, действует особое правило: дни болезни в бесплатном отпуске не оплачиваются.

Но те дни нетрудоспособности, которые приходятся на время, когда работник должен выйти на работу (после окончания такого отпуска) оплачивают по общим правилам. Ведь формально подчиненный считается как бы вышедшим на работу, но фактически — он отсутствует по причине временной нетрудоспособности.

Законодательство

Ст. 124 ТК РФ в случае временной нетрудоспособности работника, находящегося в отпуске, позволяет продлить или перенести отпуск по усмотрению самого трудящегося. Только он вправе решать, как распорядиться неиспользованными по случаю болезни днями отпуска. Разница лишь в процедуре оформления такого переноса или продления.

Внимание! Оплата больничного производится отдельно от отпускных, ровно так же, как если бы болезнь наступила во время трудовых будней.

Всегда ли продлевается отпуск, если есть официально оформленный больничный? Необходимо отметить, что есть случаи, когда трудовой отпуск не переносится, не продлевается. Таких случаев два:

  1. В случае необходимости ухода за больным членом семьи. Здесь листок нетрудоспособности всё-таки оформляется, но в нем указывается специальный код, где содержится информация о том, кто именно болел: сам работник или иной член семьи. Согласно ст. 124 ТК РФ нахождение на больничном по уходу за членом семьи не является основанием для продления или переноса времени отдыха.
  2. В случае ухода в отпуск с последующим увольнением. Согласно ст. 127 ТК РФ работник вправе отгулять все накопившиеся неиспользованные отпуска. Но если сотрудник заболеет в указанный период, то отпуск продлить, и тем более перенести, нельзя, ведь работодатель должен за день до отпуска произвести окончательный расчет с работником, а также оформить документацию, связанную с увольнением.

    Иными словами, фактически трудовые отношения прекращаются с началом трудового отпуска, а юридически – после его окончания.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector