Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-71-06 (доб. 112, бесплатно)

Порядок оформления декретного отпуска — Портал Закона

Содержание
  1. Оформление декретного отпуска – действующие нормы законодательства
  2. Предоставление отпуска по беременности и родам
  3. Расчет пособия
  4. Что еще важно знать
  5. Какие документы нужны для оформления декретного отпуска
  6. Продолжительность отпуска
  7. Какой предусмотрен порядок оформления декретного отпуска
  8. Заявление
  9. Декретный отпуск для мужчин, если жена не работает
  10. Что нужно для оформления декретного отпуска на родственников
  11. Больничный лист
  12. Если во время декретного отпуска в компании было повышение зарплаты
  13. Выход из декретного отпуска и оформление сотрудницы
  14. Как декретницу уволили из-за компьютера
  15. Как рассчитать оплату декретного отпуска?
  16. Если работница не может выйти из декретного отпуска
  17. Декретный отпуск в 2018 году за 2 и 3 ребенка
  18. Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж для начисления пенсии?
  19. Декретный отпуск в 2018 году на отца

Оформление декретного отпуска – действующие нормы законодательства

В 2019 году существенные изменения в тексты законодательства по оформлении отпусков по беременности и родам не вносились. Тем не менее, при расчете пособия необходимо учитывать текущие особенности.

При вычислении декретного пособия используют такие изменяемые показатели, как:

  • МРОТ, т.е. законодательно установленные минимальные показатели заработной платы, которые обязан выплачивать каждый работодатель;
  • предельные суммы заработной платы, учитываемые для расчета пособия;
  • перечень лет, заработок за которые принимается в расчет.

Перечисленные данные меняются ежегодно и даже чаще.

  1. Так в 2017 году МРОТ изменялся дважды – по состоянию на 1 января и на 1 июля, 7600 и 7800 рублей соответственно. В 2018 году планируется повышение сумм МРОТ до 9489 рублей. Начиная с 2019 года, предусмотрено, что минимальный размер придет в соответствие с прожиточным минимумом, и это равенство будет поддерживаться в дальнейшем.
  2. Аналогично увеличилась максимальная (предельная сумма оплаты труда), которую берут в расчет при определении декретных выплат. Если в 2016 году она составляла 718 тысяч рублей, то в 2017 году – 755 тысяч рублей. В планах на 2018 год эта сумма увеличится до 991 тысячи руб.
  3. В 2018 году для расчета фонда зарплаты учитываются заработные платы за 2016 и 2017 годы, т.е. два полных календарных года, предшествующих беременности.

Оплата декретного отпуска по беременности и родам производится на основании больничного листа и предоставляется для того, чтобы женщина могла не работать в последние месяцы перед родами. Поскольку неработающие женщины в таком отпуске не нуждаются, то и социальных выплат, выдаваемых вместо заработной платы, лишаются.

ВАЖНО

Исключение предусмотрено для женщин, лишившихся места работы в результате банкротства предприятия или сокращения рабочих мест. Если данное увольнение произошло не раньше, чем за год до наступления срока выхода в декретный отпуск, то безработные получают пособие по больничному листу.

В 2018 году суммы таких пособий составляют:

  • для уволенных в связи с банкротством – также как и для работающий, т.е. 40% от среднемесячного заработка за предыдущие 2 года;
  • для уволенных в связи с ликвидацией предприятия — ежемесячная сумма выплат в течение 140 дней составит 613,14 рублей в месяц;
  • студентам причитаются выплаты в размере стипендии.

Все прочие выплаты, кроме отпускных по беременности и родам, безработным женщинам полагаются, если они состоят на учете в фонде занятости.

В данном случае выплачивается:

  • пособие за раннюю постановку на учет 613,14 рублей;
  • одноразовая выплата — 16 350,33 рубля, которую может получить работающий отец или при его отсутствии неработающая мать, обратившаяся в фонд социального страхования;
  • ежемесячное пособие до исполнения ребенку 1,5 лет.

Если неработающая женщина не состоит на учете в фонде безработицы и не обращается за пособием в установленные сроки, то она его лишается.

Выплата пособия по беременности и родам осуществляется в ближайший день платы. Данное пособие выплачивается по правилам, установленным для выплаты заработной платы. Пособие по беременности и родам не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Оно может быть выдано из кассы или переведено на пластиковую карточку сотрудника. Если пособие по беременности и родам выдается из кассы, то его получение должно быть подтверждено подписью сотрудницы в расходном кассовом ордере и платежной ведомости.

Право на законный отдых в до/послеродовой период дается каждой работающей женщине и регулируется трудовым законодательством. Главные принципы по оформлению декретного отпуска прописаны в статье 255 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ).

Рождение ребенка счастливое событие в жизни практически каждой женщины. В то же время, в период беременности и родов, а так же во время ухода за ребенком женщине требуются особые условия.

Разумеется, это нашло свое отражение в трудовом законодательстве. Государство предусмотрело целый комплекс мер направленный на защиту прав и интересов женщины в этот ответственный для неё период.

Отпуск по беременности и родам один из видов такой помощи.

О том, как правильно произвести оформление декретного отпуска (отпуска по беременности и родам) и составить приказ о предоставлении отпуска расскажет данная статья.

Право женщины на декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) установлено статьей 255 Трудового кодекса РФ.

Возможность получения данного отпуска является правом женщины, поэтому отпуск предоставляется только по её заявлению.

Общий срок отпуска составляет 70 дней до родов и 70 дней после родов, и всего 140 календарных дней.

В особых случаях, продолжительность отпуска может быть увеличена (специальные сроки). Так продолжительность периода приходящегося на дородовое время работницы может быть увеличена в следующих случаях:

  • многоплодная беременность — 86 дородовых дней,
  • проживание женщины в зоне радиоактивного заражения (последствия аварии на Чернобыльской АЭС, и заводе Маяк) — 90 дней в периоде до родов.

Продолжительность послеродового периода увеличивается для женщин в следующих случаях:

  • осложненные роды — 86 дней после сложных родов,
  • рождение нескольких детей (два и более) — 110 послеродовых дней.
  • если во время родов было установлено что беременность многоплодная, то женщина имеет право на 124 дня отпуска после родов.

Законодательством могут быть установлены и другие специальные сроки отпуска по беременности и родам.

Здесь необходимо помнить, что декретный отпуск предоставляется суммарно, и не имеет значение количество дней, которые были использованы женщиной до родов.

Данное правило установлено частью 2 статьи 255 Трудового кодекса РФ.

Нужно заметить, что не всегда данные положения законодательства трактуются правильно сотрудниками отделов кадров и самими работницами.

То есть, если работница продолжала работать, будучи беременной, и при этом, согласно листку нетрудоспособности, она уже могла уйти в отпуск по беременности и родам, но не сделала этого, то период её отпуска (в общем порядке) будет уже менее 140 календарных дней.

Если же она родила раньше или позже предполагаемого дня родов, то данный факт соответственно уменьшает дородовой период и увеличивает пропорционально послеродовой (или наоборот, в случае поздних родов). Но общая продолжительность отпуска остается 140 дней.

Фото-1

Следовательно, работница, которая по своему желанию, работала в период беременности (а могла бы уже пойти в декретный отпуск), не может претендовать на отпуск по беременности и родам в полном размере.

Обратите внимание! Женщина, усыновившая ребенка (или нескольких детей одновременно) может вместо отпуска по усыновлению, взять отпуск по беременности и родам.

Данное положение законодательства имеет целью сохранение тайны усыновления. Срок таких отпусков равен 70 (110) календарных дней с момента рождения ребенка (детей).

Для получения отпуска по беременности и родам работница должна обратиться к работодателю и предоставить в отдел кадров документы для оформления декретного отпуска:

  • собственноручно подписанное заявление о предоставлении отпуска,
  • листок нетрудоспособности.

Если женщина трудится одновременно у нескольких работодателей, то и отпуск по беременности и родам её предоставляется по всем местам работы, и основному и дополнительному. Соответственно и право на получение пособия она может реализовать у всех работодателей одновременно.

Оформление декретного отпуска начинается с заявления работницы. Формы заявления, которое необходимо предоставить в отдел кадров женщине желающей уйти в отпуск законодательством не предусмотрено.

По общему правилу, оно должно быть подписано самой работницей, содержать срок ожидаемого отпуска, и написано на имя руководителя или иного лица в чьи полномочия, на основании приказа или доверенности, входят обязанности решения кадровых вопросов.

К заявлению прикладывается листок нетрудоспособности.

Порядок оформления декретного отпуска - Портал Закона

Листок нетрудоспособности (больничный лист) должен быть выдан медицинским учреждением и оформляется в соответствии с порядком установленным Приказом Минздравсоцразвития РФ. Такой приказ за № 347н был издан министерством 26 апреля 2011 года.

Лицевая сторона больничного должна быть заполнена работником медицинского учреждения и сотрудником работодателя.

После оформления декретного отпуска, листок нетрудоспособности передается из отдела кадров в бухгалтерию, для проведения расчетов с работницей.

Для оформления декретных отпусков используется утвержденная Госкомстатом форма такого приказа о предоставлении отпуска № Т-6.

Разумеется, данная унифицированная форма не является обязательной, но она легка и удобна в применении.

Приказ, составленный по данной форме, содержит в себе всю необходимую информацию по оформлению отпуска.

С приказом о предоставлении отпуска работницу нужно обязательно ознакомить. Если возникает такая ситуация что работница отказывается от ознакомления приказа, то так же как и в других аналогичных случаях, об этом в приказе делается отметка.

На основании подписанного руководителем приказа, об отпуске работницы, в её личную карточку делается соответствующая запись.

В восьмой раздел карточки (отпуска), необходимо сделать запись о виде отпуска, его продолжительности, датах начала и окончания.

Порядок оформления декретного отпуска - Портал Закона

В последней графе таблицы отпусков делается ссылка на приказ, которым отпуск установлен, указывается дата и номер приказа.

В течение всего декретного отпуска, работница остается полноправным сотрудником организации или индивидуального предпринимателя, соответственно она продолжает числиться в штате и в отношении её ведется учет рабочего времени.

Предоставление отпуска по беременности и родам

Беременность — чудесное время в жизни каждой женщины, однако по мере приближения родов становится все тяжелее передвигаться, беременная быстрее устает и ей требуется все больше времени на отдых.

Но здесь предусмотрен очень приятный момент — в жизни каждой беременной женщины наступает такой период, когда можно наконец-то отдохнуть от работы и посвятить свободное время подготовке к рождению малыша. И этот период называется декрет.

Это государственная гарантия, дающая женщинам безопасность их здоровья и здоровья малыша. Правильное его название — отпуск по беременности и родам, но в нашей стране в простой речи чаще употребляется понятие декретный отпуск.

Порядок оформления декретного отпуска - Портал Закона

Связано это с тем, что изначально он был узаконен и введен в 1917 году Декретом «О пособии по беременности и родам».

На сегодняшний день отпуск по беременности и родам в нашей стране гарантирует статья 255, содержащаяся в Трудовом Кодексе Российской Федерации.

Согласно данной статье, женщинам предоставляется отпуск по беременности и родам только при наличии их личного заявления и листка нетрудоспособности, который должен быть выдан по установленным законодательством правилам.

Заявление пишется в произвольной форме на имя руководителя организации.

Листок нетрудоспособности — это основной документ, предоставляющий право на получение отпуска, а также на его оплату, и он ни в каком случае не может быть заменен никаким другим документом медицинского характера.

Может возникнуть такая ситуация, что работница, даже получив на руки больничный лист, желает трудиться дальше, имея на это полное право, желание, хорошее самочувствие и состояние здоровья. Ведь отпуск — это ее право, но не обязанность.

Однако она не может получать одновременно и зарплату, и пособие.

В этом случае в организации ей должны продолжать выплачивать обычную заработную плату, но ее декретный и соответствующие выплаты начнутся только с той даты, когда она фактически прекратит работать, и эту дату она должна будет указать в заявлении на отпуск.

Порядок оформления декретного отпуска - Портал Закона

Отпуск по беременности и родам условно подразделяется на дородовый и последоровый, при этом дата рождения малыша включена в дни послеродового отпуска.

Его продолжительность высчитывается суммарно, женщине он предоставляется полностью и не зависит от количества дней, которые она использовала до родов.

По этой причине больничный лист выдается один раз сразу на определенное число дней.

Дородовый и послеродовый отпуска всегда оформляются на одном бланке листка нетрудоспособности, поэтому отпуск по беременности и родам нельзя использовать по частям (например, выйти сразу после рождения малыша на свою работу и после этого опять уйти).

Больничный по беременности и родам может иметь разную продолжительность и зависит от некоторых факторов. Продолжительность больничного указывается в листке нетрудоспособности.

При одноплодной беременности он выдается в 30 недель беременности единовременно, имеет продолжительность 140 календарных дней и включает в себя 70 дней до рождения ребенка и 70 дней после родов.

Если будущая мама ожидает двое или более детей, то больничный по беременности и родам начинается в 28 недель. Его продолжительность будет составлять 194 календарных дня, включая 84 дня до рождения малыша и 110 дней после родов.

Листок нетрудоспособности в таком случае выдается женской консультацией по направлению медицинского учреждения, где проходили роды, либо самим учреждением, принявшим роды, в том случае когда они проходят не в том месте, где постоянно проживает беременная.

Осложненными считаются следующие роды:

  • многоплодные;
  • при оперативном вмешательстве (например, кесарево сечение);
  • при тяжелом гестозе;
  • с большими кровопотерями и возникшей по этой причине анемией;
  • с разрывами шейки матки 3 ст., разрывами промежности 2 ст., расхождением либо разрывом лонного сочленения;
  • вследствие которых возникали определенные послеродовые осложнения (например, эндометрит, сепсис);
  • у женщин, имеющих некоторые заболевания сердечно-сосудистой системы;
  • у женщин, страдающих заболеваниями внутренних органов, туберкулезом в активной форме, диабетом, ВИЧ-инфекциями, СПИДом;
  • преждевременно наступившие;
  • после ЭКО.

Если рождение ребенка наступает в срок с 28 по 30 недели, то больничный лист сроком на 156 календарных дней в таком случае выдает медицинская организация, где произошло появление малыша на свет. Пособие во всех случаях выплачивается согласно имеющемуся государственному социальному страхованию в размере, который установлен законодательством.

В последние месяцы беременности и первый период после рождения малыша государство оказывает матерям материальную поддержку в виде пособий.

Все их виды, размеры, а также порядок начисления указаны в ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» и ФЗ «О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей».

При уходе в декретный отпуск женщине осуществляется единовременная выплата — пособие по беременности и родам, которое включает оплату всех дней декретного отпуска. Размер этого пособия соответствует среднему заработку будущей мамы. Отпуск и пособие по беременности и родам положены нижеперечисленным категориям женщин:

  • работающим по трудовым договорам;
  • уволенным в течение 12 месяцев по причине ликвидации организации;
  • уволенным менее 1 месяца до наступления соответствующего отпуска;
  • пребывающим в отпуске по уходу за ребенком, которому еще не исполнилось 1,5 года.

Женщины, не оформленные официально ни в одной организации в качестве работника, не имеют права на получение выплаты по беременности и родам.

Если беременная трудится одновременно в нескольких организациях, то она может самостоятельно выбрать ту организацию, где ей удобнее будет получить выплаты, которые будут посчитаны как сумма ее заработка во всех организациях.

Кроме этого пособия предусмотрена выплата для тех беременных, кто встал в ранние сроки беременности (до 12 недель) на учет в медицинские учреждения.

Она осуществляется единовременно, для ее выплаты необходимо предоставить справку (с обязательным указанием срока) из медицинского учреждения, которое поставило беременную на учет.

Пособие начисляется в установленном законодательством размере либо одновременно с пособием по беременности и родам, либо не позднее 10 дней с даты предоставления справки.

Расчет пособия

До 2011 года расчетным периодом для вычисления размера пособия являлись 12 месяцев до ухода в декретный отпуск. С 01.01.2011 пособие по беременности и родам рассчитывают по другим правилам, беря за основу 2 календарных года до декрета.

При этом работница имеет право заменить годы, в которые она была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, на предыдущие годы, если такая мера увеличит выплаты.

2011-2012 годы были переходными, и в течение них женщины имели возможность выбрать, как им посчитать размер пособия — по старым правилам или по новым, принятым в 2011 году. С 2013 года все расчеты стали производить исключительно по новым правилам.

Выплаты, посчитанные на основе среднедневного заработка за 2 календарных года, производит работодатель за счет средств Фонда социального страхования (ФСС) Российской Федерации.

Порядок оформления декретного отпуска - Портал Закона

Средняя зарплата определяется путем сложения всех выплат, на которые начисляются страховые взносы, и последующего деления полученного результата на 730 дней.

При этих расчетах не учитываются такие периоды, как декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком, периоды больничных, время отсутствия на рабочем месте с полным или частичным сохранением зарплаты.

Если средняя зарплата оказывается меньше, чем принятый на законодательном уровне минимальный размер оплаты труда, то за средний месячный заработок принимают федеральный МРОТ. Аналогично поступают в случае, когда страховой период беременной менее 6 месяцев.

Предельная величина выплаты ограничена и регулируется законодательством РФ. Все выплаты работодатель должен начислить не позднее 10 дней после предоставления всех обязательных документов и произвести их фактическую выплату в ближайший день зарплаты в организации.

При рождении ребенка полагается также единовременное пособие, которое имеет фиксированный размер.

Для его получения одному из родителей необходимо предоставить на свою работу паспорта двух родителей, свидетельство о рождении ребенка, справку из ЗАГС (ее выдают вместе со свидетельством о рождении) и справку с работы другого родителя, что им не было получено пособие, полагающееся при рождении малыша.

После того как отпуск по беременности и родам оканчивается, мать или иной гражданин, ухаживающий за ребенком, может написать заявление на отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. В этот период размер выплаты составляет 40% от средней зарплаты.

Минимальный и предельный размеры данного пособия регулируются на законодательном уровне. При этом выплачиваемый минимум различается в зависимости от того, рождается это первый ребенок или последующий (второй, третий и т.д.).

Если при пребывании матери в отпуске по уходу за одним ребенком до полутора лет она рожает второго ребенка, то она может при имеющемся на то желании продолжать получать данные выплаты вместо пособия по беременности и родам.

Что еще важно знать

В то время, когда работница пребывает в декрете, работодатель не может уволить ее ни по какой статье, кроме случаев полной ликвидации организации.

Если же работодатель настаивает на увольнении по собственному желанию, то не нужно поддаваться на такие уговоры, поскольку при этом можно потерять права на получение соответствующих пособий, связанных с рождением малыша.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска

Воспользоваться правом на ДО могут сотрудницы, которые состоят в трудовых отношениях с организацией, т.е. в том случае, если между компанией и работницей заключен именно трудовой договор. Это может быть как срочный, так и бессрочный трудовой договор.

Если сотрудница трудится неполное рабочее время (неполный рабочий день или неполную рабочую неделю) это никак не отражается на ее праве на ДО.

Но в том случае, если женщина работает на основании гражданско-правового договора, например, с ней заключен договор подряда или договор возмездного оказания услуг, воспользоваться правом на ДО она не сможет.

Объясняется это тем, что гражданские отношения не предусматривают предоставления социальных гарантий. Поэтому исполнитель по гражданско-правовому договору не имеет право не только на ДО, но и на обычный ежегодный отдых.

О больничном листе в 2017 году читайте

Итак, вы проверили основные документы, поняли, что с женщиной заключен трудовой договор, и она имеет право на ДО. Какие документы надо потребовать от сотрудницы для того чтобы приступить к его оформлению.

Фактически для оформления отпуска женщина должна представить только два документа:

  1. Заявление. Это заявление составляется в произвольной форме. В нем надо указать дату, с которой работница намерена уйти в декрет.
  2. Больничный лист, который выдает медицинская организация.

Об этом сказано в статье 255 Трудового кодекса.

Отметим, что листок нетрудоспособности выдается сразу на весь период декрета, а именно 70 дней до родов и 70 дней после рождения ребенка. При этом работница может и задержаться на работе. То есть она может написать заявление не с первого дня начала больничного, а позднее.

Пособие организация должна будет начислять и выплачивать только после того, как женщина прекратит работу и ей будет предоставлен ДО.

Важно помнить, что на период продолжительности отпуска по беременности и родам в табели рабочего времени должны быть проставлены «Р» или «14».

Чтобы оформить отпуск по беременности и родам и впоследствии получить за него социальное пособие, нужно предоставить в отдел кадров предприятия следующие документы:

  1. Листок нетрудоспособности.
  2. Заявление на декретный отпуск.
  3. Справку из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности (по желанию).

С целью запуска процедуры официального освобождения от работы трудящаяся должна направить в отдел кадров компании необходимые справки согласно перечню документов для оформления декретного отпуска. В него входят:

  • заявление на имя директора с просьбой предоставить декретный отпуск и назначить соответствующее пособие;
  • справка из медучреждения о том, что женщина встала на учет;
  • больничный лист о наступлении беременности и предстоящих родах, оформление которого выполнено с соблюдением всех требований закона;
  • справка о заработной плате из иных организаций, если она трудилась в разных фирмах за последние два года.
Узнайте к чему:  Новый образец бланка на внж

Заявление составляется произвольно, но с включением обязательных данных, таких как:

  • шапка (от кого — кому, включая Ф. И. О. и должность);
  • название документа;
  • просьба оформить отпуск по беременности и родам на определенный срок (согласно больничному листу);
  • просьба о выплате пособия (зависит от желания сотрудницы);
  • реквизиты счета для перечисления средств;
  • список приложений (больничный лист, справка о постановке на учет по беременности в ранние сроки);
  • дата, подпись, Ф. И. О. сотрудницы.

Есть ряд документов для оформления декретного отпуска в 2017 году, которые работодатель также должен составить. Он издает приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Унифицированная форма № Т-6 выступает хорошим подспорьем в его оформлении.

Оформление вышеуказанного документа начинается при приеме личного заявления будущей матери и больничного листа.

Есть ряд аспектов, которые должны быть отражены в приказе:

  • шапка с реквизитами фирмы, наименование документа;
  • сущность вопроса (предоставить данному специалисту отпуск по беременности и родам, при этом обозначаются сроки начала и окончания, определенные больничным листом);
  • информация о назначении денежного пособия;
  • перечень оснований (заявление сотрудницы, лист нетрудоспособности, медсправка);
  • должность, подпись, фамилия руководителя фирмы, дата;
  • список ознакомления (может быть письменное оформление списка).

Также руководителю необходимо будет издать приказ о выплате единовременного пособия, если зафиксирована ранняя постановка женщины на учет в медучреждении, что подтверждается соответствующей справкой.

Законодательно ограничен перечень документов, которые необходимо предъявлять на предприятии, чтобы получить право на отпуск по беременности и родам.

Фактически в этот перечень входит только больничный лист. Для удобства получения пособия сотрудница может представить сведения об открытом счете или карточке. Если заявительница уверена в том, что в заявлении правильно указывает номер счета и другие обязательные банковские реквизиты, то она не обязана документально подтверждать эти сведения.

Кроме того, в Российской федерации существует система поощрения женщин, своевременно встающих на учет в гинекологии, до наступления 12 недель. Поэтому вместе с больничным листом беременная может получить в больнице и предъявить на предприятии справку о том, что она была поставлена на учет при сроках до 12 недель беременности.

Дополнительная информация

Еще один обязательный документ необходимо представить тем сотрудницам, которые в течение двух предыдущих лет полностью или частично работали на другом предприятии. Этот документ – справка о доходах. Если за два года сменилось несколько мест работы, то в интересах заявителя представить справки от всех работодателей.

Фото-2

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска, зависит от того, в какой отпуск уходит заявитель (см. таблицу 1).

Очевидно, что родить ребенка за мать никто не сможет, и при заполнении таблицы 1 будем исходить из того, что всеми документами занимается только родившая (собирающая родить) женщина, имеющая официальное место работы.

Таблица 1

Документы для оформления отпуска по беременности и родам

Документы для оформления отпуска по уходу за ребенком

Лист нетрудоспособности

Свидетельства о рождении всех имеющихся в семье детей

Заявление

Заявление на предоставление отпуска до 1,5 или 3 лет

Справка о доходах с предыдущих мест работы за 2 года, предшествующих году уходу в декрет

Справка от супруга о том, что им не использован отпуск по уходу за ребенком и пособие он не получает

Указанные документы для оформления декретного отпуска представляются в отдел кадров (или бухгалтерию) предприятия в оригинале, а свидетельство о рождении ребенка — в оригинале и копии. 

Для оформления декретного отпуска работник должен представить работодателю следующие документы:

  • заявление, которое может быть написано в произвольной форме;
  • больничный лист, выданный гинекологом, в котором указывается срок беременности, особенности течения родом и предполагаемая дата родов (только для матери);
  • копию свидетельства о рождении малыша или всех детей в случае многоплодных родов;
  • справку, подтверждающую, что второй родитель не ушел в декрет по месту работы и не претендует на назначаемое в связи с этим пособие (либо тот документ, который служит подтверждением нетрудоустроенности одного или обоих родителей).

Продолжительность отпуска

Длительность больничных в этом случае строго регламентировано законодательством, поэтому выдача листка нетрудоспособности осуществляется только на эти сроки:

  • при нормальных родах и одном новорожденном срок составляет 140 дней;
  • если родовой процесс был осложнен, то длительность составит 156 дней, то есть увеличивается послеродовое время;
  • при появлении на свет сразу нескольких детей длительность составляет 194 дня при нормальных родах, расчет осуществляется, как 84 дня до появления малыша и 110 дней после его появления;
  • если сотрудница проживает на зараженных радиацией землях, ее больничный составит 160 дней, из расчета 90 дней до родовой деятельности и 70 дней после нее.

Но не стоит переживать о том, сколько дней должно фактически пройти до ваших родов и после них. Так как это условное разделение. И срок будет считаться с даты выписки больничного. Если роды пройдут с осложнениями, вам выпишут дополнительный лист, который прибавит вам 16 дней.

Фото-3

Узнать более подробно об этом вы можете из представленного видео.

Общая длительность декретного отпуска по беременности и родам состоит из двух частей (до родов и после), которые складываются и определяются в виде суммарного количества дней.

Продолжительность может быть разной в связи с условиями проживания или сложностью родов, поэтому необходимо учитывать данные нюансы.

Продолжительность ОБиР

Условия расчета Всего До родов После родов
Для большинства 140 70 70
При осложненной родовой деятельности 156 70 86
При рождении более чем одного ребенка 194 84 110
При выявлении многоплодной беременности уже во время родов 194 70 124
Для женщин, проживающих в зоне выселения из-за Чернобыльской катастрофы 160 90 70
Для женщин, проживающих в зоне выселения из-за Чернобыльской катастрофы при осложненных родах 176 90 86
Для женщин, проживающих в зоне выселения из-за Чернобыльской катастрофы при рождении близнецов 200 90 110

Все перечисленные сроки продолжительности декретного отпуска указываются в больничном листе. Беременная может по собственному желанию сократить свой отпуск, т.е. уйти в него позже, чем указано в документах, но за счет этого сроки отпуска не передвигаются. Кроме того, социальное пособие не выплачивается за те дни, за которые начислена заработная плата.

Какой предусмотрен порядок оформления декретного отпуска

Последовательность действий будет несложная:

  1. Вы должны обратиться в отдел кадров, бухгалтерию или напрямую к вашему работодателю и предоставить заявление. Оно составляется так же, как и все остальные заявления в свободной форме с соблюдением основным требований делового письма.
  2. К заявлению обязательно прикладываем полученный больничный лист, выданный гинекологом. Кроме этого вы можете получить дополнительное пособие, если приложите справку о том, что вы обратились к гинекологу на ранних сроках беременности. К ним относится период до 12 недель.
  3. Работодатель в обязательном порядке должен подписать полученное заявление. На этом основании составляется приказ, с которым обязательно должна быть ознакомлена сотрудница.
  4. Сотрудники бухгалтерии делают запись в личной карточке сотрудника. Она ведется на специальном бланке, который заводится на каждого сотрудника при его трудоустройстве и ведется на протяжении всего периода его работы.
  5. Оформляется табель учетного времени сотрудника. Здесь фиксируется, в каком именно отпуске находится работница (на больничном или уже в отпуске по уходу). Для каждого отпуска есть свои буквенные обозначения.
  6. Работодатель производит расчет положенных пособий и выплачивает их. Некоторые из них выплачиваются разово, а другие перечисляются ежемесячно.
  7. Далее работодатель направляет документы в ФСС, чтобы получить от них компенсацию. Сотрудники фонда проверяют правильность произведенных расчетов, и компенсируют затраты работодателя.

Таким образом, изначально средства выплачивает сам работодатель из своего бюджета. И только после этого он уже может потребовать их компенсации у ФСС. Иногда бывают такие ситуации, когда ФСС может отказать в компенсации.

Но для этого должны быть веские причины. В основном к ним относятся ситуации, когда фонд выявляет преднамеренное трудоустройство человека в компанию к близким родственникам с целью получения данных выплат.

Заявление

У некоторых людей при составлении заявления появляются вопросы, поэтому расскажу более подробно, как его написать. Во многих организациях есть готовые бланки на все основные случаи.

Фото-4

Но если в вашей компании таких бланков нет, необходимо действовать следующим образом:

  1. Сначала составляем шапку. В ней пишем полную должность своего руководителя, а также его ФИО.
  2. Указываем свою должность и ФИО. Если вы работаете в компании с большой численностью человек, я всегда рекомендую указывать еще паспортные данные, чтобы вас не перепутали с однофамильцем.
  3. Посередине листа указываем название документа. Запомните, что точка в конце не ставится.
  4. Переходим к самой сути заявления. Надо написать о том, что вы просите предоставить вам отпуск, обязательно укажите какой именно, а также перепишите его продолжительность и сроки с больничного листа. Не забудьте указать и то, что вы просите выплатить вам положенное пособие.
  5. Указываем список приложений. Тут вы должны указать сам больничный лист и справку, если встали в ранние сроки на учет.
  6. Подписываем заявление и ставим дату.

Если вы планируете сначала уйти в обычный отпуск, а затем сразу не выходя из него, перейти в декрет, вам потребуется указать это также в заявлении.

Официально декрет оформляется по месту работы, так же, как и ежегодный оплачиваемый отпуск. Соответствующие документы предоставляются в отдел кадров матерью после выдачи ей больничного листа (обычно на 30-й неделе беременности или позже, при многоплодной беременности — с 28 недели), а другими членами семьи – после рождения малыша.

важноОформление декрета на одного ребенка сопровождается, как правило, подачей заявления на получение детских пособий.

Их может получать только тот родственник ребенка, который уходит в декретный отпуск. За ним также сохраняется право работать неполный день либо неполную неделю по месту своего трудоустройства. При этом право на получение пособий не теряется.

Фото-5

Оформление декретного отпуска – это двусторонний процесс, в котором принимает участие беременная сотрудница и работники администрации (менеджеры по кадрам, бухгалтерия, руководство).

Будущая мама обязана:

  • в начале беременности стать на учет у гинеколога;
  • при наступлении 30 (28 или 27) недели получить у своего врача больничный лист и справки;
  • взять в банке справку о номере расчетного счета для перечисления пособия;
  • снять копии с паспорта;
  • представить в кадры, бухгалтерию или секретарю собранные документы в оригинале и копию паспорта;
  • написать заявление о предоставлении отпуска с указанием его начала и продолжительности;
  • указать в заявлении о своем желании получить пособие по беременности и родам;
  • перечислить прилагаемые документы;
  • ознакомиться с текстом приказа о предоставлении отпуска;
  • с указанной даты не выходить на работу.

Сотрудники предприятия, отвечающие за оформление декретного отпуска, обязаны:

  • получить документы и заявление от сотрудницы, уходящей в декрет;
  • оформить и подписать приказ на отпуск;
  • ознакомить с ним заявительницу;
  • произвести расчет пособия;
  • составить записку-расчет по форме Т-60, на основании которой производятся специальные выплаты;
  • перечислить его на карточку или счет в банке, указанный в заявлении, из средств предприятия;
  • оформить документы по установленной форме для уменьшения перечислений в фонд социального страхования на сумму выплаченных средств;
  • в установленные сроки подготовить отчет о расходовании выделенной суммы.
К сведению

После родов роженица представляет на предприятие копию свидетельства о рождении малыша. Если возникают обстоятельства для продления отпуска, например, осложненные роды, то представляется дополнительный больничный лист и вся процедура с написанием заявления, расчетом и выплатой пособия повторяется на добавочные дни.

По истечении срока отпуска мамочка имеет право:

  1. написать заявление на предоставление отпуска для ухода за родившимся ребенком;
  2. отказаться от отпуска и выйти на работу, а все документы на отпуск и пособие оформит другой член семьи, например, отец ребенка или бабушка.
ВАЖНО

Не разрешается прерывать отпуск по инициативе работодателя и вызывать беременную или родившую сотрудницу на работу по производственным причинам.

Сам порядок оформления декретного отпуска состоит из таких ключевых этапов:

  • Этап 1. В строго определенный срок получить листок нетрудоспособности в женской консультации. Чаще всего его выдают уже при приближении родов.
  • Этап 2. В официальном заявлении объяснить причину своего отсутствия на работе – беременность и приближение даты родов. Сделать это можно в отделе кадров с помощью подсказок соответствующих специалистов.
  • Этап 3. Написать заявление о назначении декретной выплаты, а если нужно, то и на замену расчетных лет.
  • Этап 4. Сотрудник отдела кадров должен оформить специальный приказ, официально отправляющий женщину в отпуск.
  • Этап 5. Бухгалтер должен провести расчет пособия в течение 10 дней, срок выплаты декретных — ближайший день выдачи зарплаты.
  • Этап 6. Внести запись о предоставленном декрете по беременности и родам в личную карточку.
  • Этап 7. Проставить обозначения в табеле учета для всех декретных дней.

Если женщина работает по срочному трудовому договору, то работодатель обязан по ее запросу продлить срок соглашения до окончания декрета или разрешения беременности. Подробнее об этом читайте здесь.

Обратите внимание, декрет можно оформить и по месту совместительства, если у женщины несколько работ.

Перед тем, как отправляться на работу за оформлением декретного отпуска по беременности и родам, желательно предварительно подготовить список необходимых документов. Это поможет облегчить взаимодействие с различными бюрократическими заведениями в будущем.

Какие документы нужны для оформления декрета по беременности и родам на работе:

  1. Выданный на весь период нетрудоспособности больничный лист (может распространяться на 140 или в некоторых случаях на 194 календарных дня).
  2. Справку, подтверждающую постановку женщины на учет у акушера-гинеколога, которая выдается на ранних сроках беременности, еще до 12 недель. Данный документ понадобится для оформления единовременного пособия за ранние сроки посещения женской консультации.
  3. Подтверждающие личность человеку документы, например, паспорт.
  4. Справка о доходах с прошлых мест трудовой деятельности.
  5. Платежные реквизиты, по которым организация будет осуществлять выплату декретных средств, их можно указать в заявлении.
  6. Заявление на имя руководителя по месту работы о предоставлении декрета, назначении выплаты по беременности и родам.
  7. Заявление на замену лет, если это требуется.

Фото-6

Но вначале, на 30-й недели «интересного положения», она посещает женскую консультацию, где врач оформляет ей больничный с определенного дня. Если уже известно, что беременность многоплодная, это происходит на 2 недели раньше.

Вооружившись листком нетрудоспособности, сотрудница пишет заявление на имя руководителя, в котором просит предоставить ей отпуск по БиР (см. образец документа). В нем она также просит начислить ей денежное пособие по беременности и родам и за постановку на учет в поликлинике на начальных сроках.

В остальном заявление оформляется по обычной форме и содержит стандартные реквизиты:

  • кому оно адресовано (ФИО и должность руководителя компании);
  • кем написано (ФИО и должность работницы);
  • название подаваемой бумаги;
  • указание периода декретного отпуска и просьба его предоставить;
  • список приложений;
  • дата написания;
  • подпись сотрудницы.

К составленному заявлению на декретный отпуск следует приложить:

  • сам больничный;
  • ксерокопию гражданского паспорта РФ;
  • справку, подтверждающую, что будущая мама своевременно встала на учет в женской консультации;
  • данные карты или банковского счета для перечисления полагающихся ей выплат (если женщина не собирается получать их лично – через кассу бухгалтерии).

На основании поданного заявления кадровая служба предприятия оформляет соответствующий приказ – «О предоставлении отпуска…», где указывается дата его начала. Декретницу с ним знакомят, что она подтверждает собственноручной подписью.

Декретный отпуск для мужчин, если жена не работает

В тех случаях, когда женщина не работает, часть пособий, причитающихся в связи с появлением ребенка, может получить отец.

В первую очередь, это касается одноразовой выплаты. При отсутствии у матери места работы, отец должен собрать пакет документов, подтверждающих рождение ребенка и отсутствие доходов у матери, в том числе:

  • свидетельство о рождении;
  • трудовую книжку жены;
  • справку из фонда занятости об отсутствии ее на учете;
  • справку из ФСС об отсутствии заявления матери на получение пособия;
  • справку, подтверждающую, что отец проживает там же, где и ребенок.

Все перечисленные документы прилагаются к заявлению о выдаче пособия, которое подается по месту работы отца. Сроки подачи заявления ограничены, т.е. его необходимо подать до того, как с момента рождения ребенка пройдет полгода.

Также отец может аналогичным образом оформить на свое имя отпуск по уходу за ребенком или воспользоваться другими льготами, причитающимися маме маленького ребенка (например, работать неполный день).

Внимание

Декретный отпуск не выдается отцам — военнослужащим, кроме лиц, заключивших контракт. Получить отпуск может отец-военнослужащий в случае, когда мать умерла, отказалась от ребенка или по другим причинам отец самостоятельно воспитывает ребенка. Однако, данный отпуск предоставляется только на 3 месяца.

Как оформить декретный отпуск на мужа, имеющего статус безработного:

  1. В отпуск по уходу за ребенком муж уходит после окончания отпуска по беременности и родам жены, а если жена безработная — сразу после ее родов.
  2. Жена, вышедшая на работу по окончании отпуска по БиР, должна получить у работодателя справку о неиспользовании отпуска по уходу за ребенком и неполучении ею пособия. Если жена безработная, справку о неполучении пособия она получает в соцзащите.

    Указанные справки входят в пакет документов, предъявляемых безработным мужем в соцзащиту.

  3. Муж, получающий пособие по безработице, на пособие по уходу за ребенком претендовать не может. Сначала ему придется отказаться от статуса безработного, а затем уйти в декрет (п. 40 порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н, далее — порядок № 1012н). 

Оформление декретного отпуска на мужа, имеющего официальное место работы, ничем не отличается от оформления декрета на трудящуюся жену. Порядок обращения и список документов аналогичны. 

ВАЖНО! Если ушедшего с работы в декрет мужа уволили в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП, нотариуса и т. п.), то за пособием ему нужно будет обращаться в соцзащиту (подп. «б» п. 45 порядка № 1012н).

Можно ли оформить декретный отпуск на бабушку или другого родственника, мы разобрали выше. Такое возможно, если лицо, осуществляющее фактический уход за ребенком, подлежит обязательному соцстрахованию.

Кто подлежит обязательному соцстрахованию, кроме работающих по трудовому договору, перечислено в ст. 2 закона № 255-ФЗ. Это:

  • государственные и муниципальные служащие;
  • священнослужители;
  • члены производственного кооператива, трудящиеся в нем. 

А также платившие взносы в ФСС на добровольной основе:

  • адвокаты;
  • индивидуальные предприниматели;
  • члены крестьянских фермерств и т. д. 

Лицо, входящее в указанные категории, имеет право уйти в декрет и получать пособие, если оно ухаживает за ребенком, даже если оно не является его отцом, матерью.

Не подлежат обязательному соцстрахованию с наличием права на выплаты, как отмечалось выше, родители и опекуны ребенка. 

Кто может оформить декретный отпуск, кроме матери, перечислено в ст. 256 ТК РФ: это отец, бабушка, другой родственник или опекун. В указанный отпуск они могут пойти после окончания отпуска матери по беременности и родам, представив по месту своей работы все необходимые документы. Если официальной работы нет, такого права у них не будет (кроме отца и опекуна).

Несовершеннолетний и не состоящий в браке родитель сможет получать пособие по уходу за ребенком только при достижении возраста 16 лет. До этого правом на получение пособия обладает опекун, назначенный для ухода за новорожденным.

С того момента, когда начинает действовать больничный, женщина может выйти в декрет, но она не обязана это сделать. Важно понимать, что одновременно она не сможет получать пособие и зарплату. А размер пособия в этом случае составляет 100 % ее среднемесячного заработка за последние 2 года.

Узнайте к чему:  Образец служебной записки на внесение изменений в расписание

Если будущая мама не имеет официальной работы, то за пособием ей придется обратиться в органы соцзащиты (по месту жительства). В данном случае она может рассчитывать на следующие выплаты от государства:

  • 613,14 руб. – выплачиваются, если беременная женщина встала на учет на раннем сроке (ее получают женщины, которые учатся или служат, в иных случаях безработные дамы ее не получают);
  • 16350,33 руб. – единоразовое пособие за рождение малыша;
  • ежемесячные пособия по уходу за ребенком:
    • 3120 руб. – если он первый;
    • 6131 руб. – если малыш второй или последующий.

Ежемесячные выплаты в указанном размере безработная мама получает, пока ребенку не исполнится 1,5 года.

Есть вопросы по данной теме? Задавайте нашему юристу через форму ниже или звоните по указанным ниже телефонам.

У вас есть вопросы и уточнения? Наши специалисты рады помочь Вам. Если вам нужна консультация юриста по телефону, вы можете заказать обратный звонок, используя форму онлайн-консультанта, и наш специалист перезвонит вам в удобное время.

Елена Попова, 

заместитель генерального директора научно-консультативного юридического бюро «Арбитр», г. Москва

Мы нашли свой эффективный подход к привлечению к трудовой деятельности специалистов, находящихся в декрете. Я тоже сейчас в таком отпуске, но стараюсь понемногу работать. Поясню особенности, на которые стоит обратить внимание при взаимодействии с декретницами.

Необходимо дозировать нагрузку. При ее желании работать во время отпуска предложите ей составить план. После этого обсудите его, уделяя внимание следующим нюансам:

  • Сколько часов в день сотрудница сможет уделять работе?
  • Когда думает делать перерывы?
  • Когда планирует вернуться на работу в офис?
  • Какие проекты готова вести?
  • Будет ли кто-то помогать ей дома с ребенком?
  • Что будет делать, если появилось задание, а выполнить его вовремя не получается: ребенок заболел и т. п.? (Приемлемыми ответами будут: сообщу о ситуации по телефону и предложу вариант решения проблемы; скажу, что смогу выполнить работу только к такому-то сроку либо посоветую передать задание другому сотруднику.)

Лариса Науменко,

заместитель директора компании «Центр правового обслуживания», г. Москва

Начальник отдела вышла на работу по окончании декретного отпуска. На момент ее выхода на рабочем месте не оказалось компьютера. С целью эффективного использования рабочего времени она решила объехать торговые точки.

В чем заключалась ошибка компании?

В должностные обязанности начальника отдела входило посещение торговых точек с целью анализа результативности взаимодействия с посетителями. Таким образом, инспектируя магазины, начальник отдела напрямую выполняла свои трудовые обязанности.

Кроме того, она заранее уведомила нанимателя об окончании декретного отпуска и обращалась с просьбой об оборудовании ее рабочего места. Именно бездействие администрации не позволило специалисту выполнять свои трудовые функции непосредственно на служебном месте. Соответственно, увольнение за прогул было неправомерным.

По итогам рассмотрения трудового спора освобождение от должности было признано незаконным, и данной сотруднице по ее просьбе была оформлена запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию (апелляционное определение областного суда г. Новосибирска от 08.10.2015 по делу №33-8784/2015).

Фото-7

Бывают случаи, когда предприятие не в состоянии в положенный срок предоставить вышедшему из декрета специалисту рабочее место. В частности, так бывает, когда не рассчитали временного сотрудника. В таком случае вышедшему из декрета специалисту оплачивается простой из расчета не менее 2/3 от размера его среднего заработка согласно статье 157 Трудового кодекса.

Важно знать, что даже при возникшем по вине администрации простое сотрудник должен выходить на работу, в ином случае компенсации не будет. Речь идет о ситуациях, когда специалист имеет возможность приступить к трудовым обязанностям (не находится на больничном, его не пропускают к рабочему месту и т. д.), но не делает этого, думая, что являться на предприятие необязательно.

В ситуации, когда наниматель специально препятствует допуску сотрудника к его месту работы, последний имеет право обратиться в суд с требованием об оплате за рабочее время, в течение которого он был лишен возможности трудиться по вине администрации.

Если за время декрета на данное место приняли другого, более квалифицированного сотрудника, то руководство может предложить специалисту, вышедшему из отпуска, перевод на другую должность. Если последний не возражает (к примеру, предложенное место работы ближе к дому или имеет другой уровень ответственности), оформление перевода делается по согласованию сторон.

Важно знать, что перевод на другую должность возможен как после выхода сотрудника из отпуска по уходу за ребенком, так и до его окончания. Большую значимость этот вопрос приобретает при возобновлении работы после декрета сотрудника, являющегося материально ответственным лицом.

Что нужно для оформления декретного отпуска на родственников

Случаются ситуации, когда приходится вносить коррективы в правила оформления декретного отпуска и выполнять соответствующие выплаты на ребенка ближайшим родственникам. Ими могут являться муж, бабушка, дедушка или опекун при условии, что они официально трудоустроены.

Бесспорно, здесь не идет речь о пособии по беременности и родам, в связи с тем что это исключительная прерогатива матери. На ближайших родственников можно сделать оформление отпуска и выплат по уходу за ребенком до 1,5 лет. Соответствующие нормы закреплены статьей 256 Трудового кодекса РФ.

Если женщина после окончания послеродового отпуска хочет выйти на работу, она может отказаться от отпуска по уходу до 1,5 лет. В таком случае возможно его оформление на любого ближайшего родственника.

На период нахождения в вышеуказанном отпуске начисляется ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, которое достигает 40 % от средней зарплаты. Если данный родственник не был трудоустроен, то эта сумма выплачивается в минимальном размере.

Существует несколько ситуаций, в которых происходит оформление отпуска и назначение пособия на ближайшего родственника:

  • потребность матери выйти на работу после окончания декретного отпуска;
  • мать не является официально трудоустроенной или занята по гражданско-правовому договору либо без оформления;
  • женщине требуется лечение либо психоэмоциональное восстановление;
  • женщина проходит обучение на дневном отделении учебного заведения и не желает инициировать оформление академического отпуска.

Тогда родственник может выйти в декретный отпуск и получать ежемесячное пособие с установленной даты:

  • дата окончания декретного отпуска женщины, если она трудоустроена, т. е.:
    • через 70 дней,
    • через 86 дней после осложненных родов,
    • через 110 дней после рождения двух и более детей;
  • дата родов, если женщина безработная.

Статья 13 Федерального закона № 81-ФЗ от 19 мая 1995 года четко определяет процедуру получения отпуска и пособия по уходу за ребенком. Рассмотрим, какие справки нужны для оформления декретного отпуска не на мать, а на отца:

  • заявление на имя работодателя с просьбой о назначении отпуска по уходу за ребенком и надлежащих выплат. Безработному отцу понадобится написать заявление в органы социальной защиты населения;
  • выписка из ЗАГСа о рождении ребенка либо свидетельство о рождении;
  • паспорта обоих родителей;
  • свидетельство о браке;
  • справка о доходах за последние два года при смене мест работы в данный промежуток времени;
  • справка, данная матери о том, что она не воспользовалась отпуском по уходу за ребенком и выплаты ей не назначались. Этот документ может дать наниматель жены или учебное заведение, если она учится, или орган соцзащиты, если жена безработная.

К оригиналу документов для оформления декретного отпуска на работе необходимо дополнительно приложить их копии.

Если мать имеет статус безработной, то экономически целесообразно произвести оформление отпуска по уходу за ребенком на отца или осуществить перевод его на неполный рабочий день. Это позволит получать большее по размеру пособие, чем у безработной женщины. При этом мать может ухаживать за ребенком, а отец получать зарплату и пособие.

Бесценную помощь в уходе за детьми зачастую оказывают бабушки – работающие либо нет. Соответственно, можно рассмотреть оформление декретного отпуска на бабушку, если родители ребенка сами не могут этого сделать.

  • заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • копию свидетельства о рождении внука;
  • письменное подтверждение, что оба родителя ребенка не находятся в декретном отпуске.

Работодатель обязан выполнить эту просьбу. Если он откажется оформлять декрет, то гражданин имеет полное право направить жалобу на нанимателя в трудовую инспекцию либо судебные органы. Помимо этого, следует принимать во внимание, что трудовой стаж специалиста считается непрерывным при уходе в декрет, а также рабочее место за ним сохраняется.

При оформлении такого отпуска на работающую бабушку ей предоставляют социальную выплату на период достижения ребенком возраста 1,5 лет. Данные средства выдают органы социального страхования в объеме 40 % от среднего заработка.

Нельзя оформить декретный отпуск на безработного родственника. Хотя существуют исключительные случаи, когда родственник ребенка, обеспечивающий уход, может получить государственное пособие.

Компенсация предоставляется:

  • если оба родителя ребенка числятся пропавшими без вести;
  • лишены родительских прав;
  • находятся в местах заключения и т. п.

Порядок оформления декретного отпуска - Портал Закона

Соответственно, потребуется направить в органы социальной защиты документы, подтверждающие данный факт. В результате этих действий на имя родственника, обеспечивающего уход, будет открыт счет, куда государство станет перечислять соответствующие выплаты.

Больничный лист

Основной документ, обеспечивающий право на отпуск по беременности – это декретный больничный лист, который оформляется в женской консультации по месту учета. Форма больничного листа утверждена в 2011 году (приказ МСЗР № 624н) и является действительной до настоящего времени.

Все графы в больничном листе заполняют сотрудники женской консультации. Женщина, получающая документ на руки, имеет право проверить правильность его заполнения, в частности таких позиций, как:

  • ФИО,
  • дату выдачи,
  • дату рождения,
  • наименование места работы,
  • даты действия больничного (начало и окончание),
  • наличие отметки о ранней постановке на учет,
  • наличие подписи врача и печати.

Несмотря на то, что ответственность за правильность и полноту заполнения несет медицинское учреждение, в интересах декретницы, чтобы все данные в больничном листе сразу были указаны правильно.

К сведению

В 2018 году практикуется переход на электронные больничные листы, которые органы здравоохранения будут самостоятельно направлять работодателям без выдачи на руки пациентам.

Получить его нужно в женской консультации, а именно – у врача-гинеколога по месту прописки. В нестандартных случаях он выписывается во всех мед учреждениях, располагающих соответствующей лицензией. Эта бумага является основным документом.

Полагаясь на ее выдачу, беременные сотрудницы уходят в до- и послеродовой отпуск и получают соответствующие компенсации. День выдачи больничного листа, как правило, является первым днем законного отпуска.

Если во время декретного отпуска в компании было повышение зарплаты

При оформлении декретного отпуска сотрудника сразу возникает вопрос поиска замены. Данную проблему решают разными способами:

  • можно принять на пустующую должность нового работника (например, по совместительству) по срочному трудовому договору согласно статьям 59, 60.1 Трудового кодекса РФ;
  • можно использовать временный перевод на данную вакансию одного из сотрудников. При этом он на время перевода освобождается от обязанностей по своей должности (статья 72.2 Трудового кодекса РФ);
  • возможно оформление совмещения по статье 60.2 Трудового кодекса РФ или внутреннего совместительства по статье 60.1 Трудового кодекса, когда вся работа или ее часть передается какому-либо сотруднику.

Поскольку обычно период отпуска основной работницы довольно длительный, то наибольшую популярность заслужили первые два варианта. Рассмотрим подробнее особенности оформления на период декретного отпуска и увольнения временных работников.

1. Взять нового сотрудника, заключив с ним срочный трудовой договор.

При оформлении срочного трудового договора большое значение имеет четкая формулировка условий о его периоде действия и моменте прекращения согласно статье 59 Трудового кодекса РФ. Не сделав этого, вы можете столкнуться с ситуацией, когда при выходе из отпуска основной сотрудницы одно рабочее место будут делить сразу два человека.

Нежелательно прописывать в договоре с временным работником срок его действия в виде определенной календарной даты. Это связано с тем, что декретница по своему желанию может в любой момент прервать отпуск или, наоборот, продлить его.

Соответственно, лучше всего указать условие о сроке договора как период отсутствия основного специалиста (в связи с отпуском по беременности и родам или по уходу за ребенком).

Таким образом, днем увольнения временного работника будет считаться тот, который предшествует дате выхода основной сотрудницы. В последний рабочий день гражданина ему выдают трудовую книжку и производят окончательный расчет.

Нанимателю необходимо быть готовым к данным процедурам. Конечно, проще, когда основная работница использовала полностью отпуск по уходу за ребенком до трех лет, тогда более точно будет известна дата ее выхода на службу.

И вот в том случае, если основная сотрудница, заблаговременно не предупредив, внезапно решила прервать отпуск, может и возникнуть ситуация, когда на одном месте окажутся два человека. И если вы предусмотрели, как было рекомендовано выше, условие в договоре, что он прекращается с момента выхода на работу основного специалиста, то проблем никаких не возникает.

Приведем образцы формулировки данного условия:

  • «Трудовой договор является срочным и заключается на период временного отсутствия менеджера Колединой А. А. в связи с рождением ребенка и уходом за ним».
  • «Трудовой договор прекращается рабочим днем, предшествующим дню выхода на работу менеджера Колединой А. А.».

Не является особой проблемой преодолеть ситуацию, когда трудовой договор с временным работником заключен лишь на время отпуска по беременности и родам, в то же время основной специалист после завершения этого периода инициировала оформление отпуска по уходу за ребенком.

Тогда, согласно рекомендации Роструда, достаточно будет произвести подписание дополнительного соглашения о продлении трудового договора. Для этого потребуется согласие временного работника, так как у него могут быть совсем другие планы.

В дополнительном соглашении можно следующим образом сформулировать пункт об изменении условия о сроке трудового договора:

  • «Продлить срок трудового договора от 21.01.2016 № 21 на период нахождения менеджера Колединой А.А. в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет».

В трудовую книжку временного работника вносится запись о приеме в компанию? и ничего не указывается о том, что контракт заключался срочный или имело место продление договора.

2. Временно перевести на должность ушедшей в декрет сотрудницы другого специалиста.

Временное оформление работника на время декретного отпуска на другую должность переводом также имеет свои нюансы.

Общепринято, что соглашение со специалистом о переводе его на другую работу заключается сроком до одного года. На это время он освобождается от обязанностей по занимаемой ранее должности. Тем не менее при переводе работника в случае декретного отпуска основного сотрудника либо отпуска по уходу за ребенком возможно увеличение срока перевода вплоть до выхода на работу прежнего сотрудника согласно статье 72.2 Трудового кодекса РФ.

Если в процессе у вас появилось желание оставить временного специалиста на этой должности постоянно, то нет необходимости изменять все условия договора, можно лишь исправить дату его окончания.

Аналогично сроку в трудовом договоре с временным работником устанавливается период действия временного перевода в дополнительном соглашении по данному факту. При этом такая смена деятельности в трудовой книжке не отражается.

В ситуации увольнения по собственному желанию основной сотрудницы во время отпуска и при желании оставить замещающего работника на данной должности (безусловно, при его согласии) такой перевод будет иметь статус постоянного (статья 72.

2 Трудового кодекса РФ). В данном случае происходит оформление записи в трудовой книжке сотрудника о переводе на место декретницы с первого дня работы в новой должности, а не по окончании срока временного трудоустройства.

В случае нежелания нанимателя оставлять временного работника на посту постоянно данный сотрудник никаких преимуществ в подобной ситуации не имеет. Таким образом, воля администрации имеет первостепенную важность.

Если во время нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком были увеличены оклады персоналу, занимающему аналогичные должности, то и отсутствовавшему сотруднику необходимо повысить вознаграждение, иначе это можно посчитать дискриминацией, запрещенной законодательно согласно части 2 статьи 132 Трудового кодекса РФ.

На основании пункта 16 Положения «Об особенностях порядка исчисления…» (Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922) повышение среднего вознаграждения сотрудников делается при увеличении должностных окладов по всей организации. Выборочное поднятие заработной платы неправомерно.

Бывают ситуации, когда у матери после отпуска по уходу за ребенком появляется потребность в переходе в следующий декретный отпуск. Тогда требуется определить размер пособия на основании среднего заработка.

При таком варианте часто нет реального дохода за предыдущие два года, необходимого для расчета. В таком случае на основании пункта 6 Положения № 922 для вычисления среднего заработка принимают фактический размер дохода, полученный в предшествующий расчетному периоду временной отрезок.

Выход из декретного отпуска и оформление сотрудницы

Порядок оформления декретного отпуска - Портал Закона

Женщина может выйти из декретного отпуска, когда захочет. По ее желанию возможно прерывание любого отпуска, как по уходу за ребенком, так и по беременности и родам. Может быть и плановый выход на работу через 1,5 или три года.

Когда женщина находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет, а дата рождения ребенка — 05.05.2016, тогда выйти на службу она должна 06.11.2017, но так как это число выпадает на воскресенье, первый трудовой день переносится на следующий — 07.11.2017.

Женщина вправе продлить свой отпуск по уходу за ребенком до его трехлетия (право предоставлено статьей 256 Трудового кодекса РФ). Тогда она подает еще одно заявление, в котором оповестит о выходе на работу из отпуска 07.05.2019. Так как 06.05.

Важно знать, что при возвращении работницы на свою должность после достижения ребенком трехлетнего возраста не надо как-либо документально оформлять данный факт. При выходе из отпуска до истечения ранее установленных сроков руководитель на основании представленного сотрудником заявления издает соответствующий приказ. Необходимо письменно ознакомить работника с этим распоряжением.

В любом случае оформление после декретного отпуска, если сотрудница дождалась трехлетия ребенка и полностью его использовала, не должно вызывать особых сложностей. Специалист просто начинает трудиться на следующий рабочий день после окончания отпуска.

Порядок оформления декретного отпуска - Портал Закона

Отдельно следует рассмотреть оформление досрочного выхода из декретного отпуска. В таком случае:

  • сотрудница подает заявление и информирует, что с определенного числа она прерывает отпуск по уходу за ребенком и выходит на работу;
  • наниматель на основании данного заявления издает соответствующий приказ.

В законе не указан срок, на протяжении которого на предприятии должно быть подготовлено рабочее место для выходящего из декрета специалиста. В части 2 статьи 256 Трудового кодекса РФ отмечено, что допускается использование отпуска по уходу за ребенком как в полном объеме, так и частично, и нет ни слова о том, что администрацию надо заранее оповещать для подготовки рабочего места.

Мнение эксперта

Как декретницу уволили из-за компьютера

Лариса Науменко,

заместитель директора компании «Центр правового обслуживания», г. Москва

Начальник отдела вышла на работу по окончании декретного отпуска. На момент ее выхода на рабочем месте не оказалось компьютера. С целью эффективного использования рабочего времени она решила объехать торговые точки. В конце дня отчет о проделанной работе был направлен начальнику отдела кадров. Тем не менее отчет не был принят руководителем, и данную сотрудницу уволили за прогул.

В чем заключалась ошибка компании?

В должностные обязанности начальника отдела входило посещение торговых точек с целью анализа результативности взаимодействия с посетителями. Таким образом, инспектируя магазины, начальник отдела напрямую выполняла свои трудовые обязанности. Кроме того, она заранее уведомила нанимателя об окончании декретного отпуска и обращалась с просьбой об оборудовании ее рабочего места. Именно бездействие администрации не позволило специалисту выполнять свои трудовые функции непосредственно на служебном месте. Соответственно, увольнение за прогул было неправомерным.

Узнайте к чему:  Договор сушки зерна без хранения

По итогам рассмотрения трудового спора освобождение от должности было признано незаконным, и данной сотруднице по ее просьбе была оформлена запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию (апелляционное определение областного суда г. Новосибирска от 08.10.2015 по делу №33-8784/2015).

При отсутствии возможности у специалиста приступить к трудовой деятельности вовремя (когда ребенку исполнилось три года) по уважительным причинам, например нет места в детском саду, он может:

  • Написать заявление на оформление ему отпуска без сохранения зарплаты. После подачи ходатайства администрация принимает решение об отказе или назначении этого отпуска.
  • Попросить нанимателя о переводе на надомную работу или изменении графика путем перехода на режим неполного трудового дня. И в этом случае все будет зависеть от доброй воли руководства за исключением ситуаций, перечисленных в статье 93 Трудового кодекса РФ.

При несогласии администрации предприятия удовлетворить просьбу о смене режима работы либо назначении следующего отпуска невыход на службу по окончании отпуска по уходу за ребенком будет означать прогул со всеми вытекающими дисциплинарными последствиями (пункт 6а часть 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ).

При достижении согласия между нанимателем и специалистом в вопросе изменения рабочего графика необходимо будет заключить дополнительное соглашение к трудовому договору согласно статье 72 Трудового кодекса.

При переводе на режим неполного рабочего дня по заявлению сотрудника на основании статьи 93 Трудового кодекса РФ нанимателю нет необходимости ставить в известность об этом службу занятости населения.

  • одиноких матерей (отцов) с детьми до 14 лет или детьми-инвалидами до 18 лет;
  • единственных кормильцев в семье, где есть ребенок-инвалид до 18 лет.

Часто при желании работодателя уволить только что вышедшего из декрета сотрудника назначается аттестация с целью рассчитать работника по причине обнаружения несоответствия его квалификации занимаемой должности.

Здесь также есть ряд ограничений:

  • В соответствии с частью 3 статьи 81 Трудового кодекса РФ увольнение на данном основании допустимо произвести лишь при отсутствии возможности перевода указанного сотрудника на другую должность с пониженными квалификационными требованиями с его согласия.
  • Помимо этого, права сотрудника (матери-одиночки с ребенком до 14 лет, отца, воспитывающего ребенка без матери, родителей ребенка-инвалида до 18 лет, кормильца с многодетной семьей и т. д.) защищены от увольнения по инициативе работодателя статьей 261 Трудового кодекса РФ.

Порядок оформления декретного отпуска - Портал Закона

Есть исключения, касающиеся специалистов-педагогов, которых нельзя аттестовать на протяжении двух лет после выхода из декретного отпуска (пункт 22 Приказа Министерства образования и науки России от 7 апреля 2014 года № 276).

Или, например, персонал, работающий в отделениях Пенсионного фонда, – его аттестация возможна лишь через год после окончания отпуска по уходу за ребенком (пункт 1.2 Постановления правления Пенсионного фонда России от 15 января 2007 года № 5п).

Таким образом, организация аттестации и увольнение по ее итогам сотрудника, недавно вышедшего из декрета, – довольно сложная процедура, имеющая много ограничений. Зачастую такой шаг не приводит к должному результату, и уволенный специалист легко добивается восстановления в должности через суд.

Лариса Науменко, заместитель директора компании «Центр правового обслуживания», г. Москва. Окончила Башкирский государственный университет по специальности «юриспруденция», МГГУ им. М.А. Шолохова по специальности «иностранный язык». Карьеру юриста начала в 2006 году. Специализируется на налоговом, корпоративном и трудовом праве.

Елена Попова, заместитель генерального директора научно-консультативного юридического бюро «Арбитр», г. Москва. Сфера деятельности: юридические услуги в области инвестиций и недвижимости, корпоративного и интеллектуального права. Численность персонала: 15.

Как рассчитать оплату декретного отпуска?

В 2018 году право на получение декретного отпуска имеют все женщины, имеющие место работы или учебы, независимо от других обстоятельств, таких как:

  • стаж работы в одной или разных организациях;
  • место работы или службы;
  • наличие гражданства РФ;
  • возраст;
  • семейное положение.

Данное право закреплено в статьях 255 и 256 Трудового Кодекса РФ. Также право на получение пособия имеют лица, официально зарегистрированные в качестве безработных.

Сроки выхода в отпуск и его продолжительность одинаковы для всех, за некоторым исключением.

Основания для расчета отпускных выплат в декрете отличаются у различных групп женщин, в зависимости от места работы, так:

  • работающие по трудовому договору (постоянному или временному) получают декретные, исходя из общей суммы заработка за два предшествующих года;
  • военнослужащие — в сумме денежного довольствия;
  • студенты – в размере стипендии.

Не допускаются одновременные выплаты:

  • средств социального страхования по больничному и заработной плате;
  • двух видов социальных выплат, например, по уходу за ребенком и по беременности и родам.

С другой стороны, если женщина одновременно работает в нескольких местах, то отпуск ей предоставляют и отпускные выплачивают все работодатели независимо от их количества.

Для расчета суммы, подлежащей выплате, при оформлении декретного отпуска в 2018 году необходимо производить довольно сложные расчеты.

Прежде чем приступать к вычислениям, нужно иметь следующую информацию:

  • сумма заработной платы отпускницы за предшествующие два года (2016 и 2017);
  • количество дней в этих двух годах (365 365=730);
  • наличие и количество дней, которые необходимо вычесть из общего количества (дни больничных, отпуска без содержания, по беременности);
  • величину минимального размера заработной платы (МРОТ);
  • ставки максимальных социальных выплат;
  • общий стаж работы.

Для вычисления суммы сначала вычисляют среднедневную сумму заработка, т.е. общую сумму дохода делят на количество дней (всего за 2 года минус исключаемые).

Следующий шаг – это умножение среднедневной суммы на количество дней отпуска, указанное в больничном листе.

При расчете существуют следующие нюансы, при которых учитывается не заработная плата, а другие исходные данные.

  • Если полученная сумма за месяц меньше, чем установленная на текущую дату величина МРОТ, то отпускные увеличиваются до этого показателя (7800 на конец 2017 года).
  • при незначительном стаже расчеты не производятся, а сразу берутся ставки МРОТ;
  • при высоких зарплатах их необходимо сверять с максимальными показателями социальных выплат ( в 2017 году – 755 000 рублей за год) и начислять отпускные в указанных пределах.

Порядок оформления декретного отпуска - Портал Закона

Самостоятельно сделать расчет можно с использованием автоматического калькулятора. Достаточно внести общую сумму зарплаты за 2 года и посчитать количество дней, чтобы получить готовую точную сумму, подлежащую выплате.

На портале ФСС приведен калькулятор, с помощью которого можно самостоятельно рассчитать сумму по листку нетрудоспособности по беременности и родам, а также величину пособия по уходу за ребенком. Для этого необходимо знать:

  • период действия больничного листа;
  • заработную плату за 2 предшествующие года (2015 и 2016 годы);
  • число исключаемых дней за каждый год;
  • количество детей, в том числе родившихся ранее (для пособия по уходу).

Калькулятор ФСС учитывает другие региональные особенности, в том числе, районные коэффициенты

Если работница не может выйти из декретного отпуска

дополнительноОтпуск по уходу за ребенком может длиться до 3 лет, однако этот срок не является строго установленным. На работу можно выходить и раньше — в любой удобный для родителей момент.

Если мама желает выйти на работу раньше положенного, то у нее есть на это полное право. Ей нужно лишь написать заявление о досрочном выходе на имя начальника, указав дату предполагаемого возвращения. При этом она может начать работать на условиях неполного рабочего дня либо сокращенной рабочей недели.

Чтобы продлить каникулы, имеется также ряд возможностей. В частности, можно:

  • взять неиспользованный до родов ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • выйти в неоплачиваемый отпуск «без содержания».

Право на декретный отдых женщинам дает Трудовой кодекс, хоть и называет его иначе. Согласно закону, «декрет» именуется отпуском по беременности и родам, или сокращенно – БиР (статья 255 ТК). При стандартных, не осложненных родах одного малыша он составляет 140 дней.

Затем, по желанию мамы, декрет плавно переходит в отпуск по уходу за ребенком – статья 256 ТК. Данные отпуска имеют свои особенности. В декрет женщина уходит на основании собственного заявления и больничного листа, а его начало определяется ни ею, ни работодателем, а врачом-гинекологом.

В отпуск по БиР может уйти только будущая мать ребенка. Раньше и отпуск по уходу предоставлялся только ей. Однако с 2007 года право на него получили отец младенца, его дедушка и бабушка, а также иные родственники.

Закон не делает различия между усыновленными и родными детьми. Приемная мать также имеет право на отпуск по беременности и родам, если берет в семью совсем маленького малыша. Он начинается с даты официального усыновления/удочерения ребенка и продолжается до 70-го дня его жизни.

  • многоплодная беременность или нет;
  • в каком районе проживает будущая мать.

Из таблицы видно, как данные обстоятельства влияют на продолжительность дородовой части отпуска по БиР.

Дородовый период декретного отпуска Условия вынашивания ребенка
70 дней. Обычная беременность (в ожидании одного малыша).
84 дня. Ожидается рождение нескольких детей.
90 дней. Женщина проживает в экологически неблагополучном районе Российской Федерации.

Определенные обстоятельства оказывают влияние и на длительность послеродового периода декрета.

Послеродовая продолжительность декрета Условия рождения малыша
70 дней. Рождение одного ребенка, без осложнений.
86 дней. Сложные роды, с угрозой жизни и здоровью матери или/и младенцу.
110 дней. Рождение нескольких детей.

Как уже отмечалось, начало декретного отпуска устанавливается врачом. Для этого он вначале определяет первый день беременности, а затем прибавляет к нему 210 дня (30 недель). Общая продолжительность вынашивания ребенка составляет 280 календарных дня или 40 недель. Будущей роженице выдается родовой сертификат.

По истечении 30-й недели женщине открывается больничный лист, предъявив который она вправе уйти в декрет. Несложные математические расчеты (210/30) показывают, что сотрудница вправе оформить отпуск по БиР с конца 7-го месяца беременности.

Больничный выдается сразу на весь срок декрета, с учетом наличия или отсутствия особых обстоятельств. То есть в стандартной ситуации его продолжительность составит 140 дней. Продлять листок нетрудоспособности придется только в непредвиденных случаях, которые повлияли на послеродовый период отпуска по БиР. Например, у женщины неожиданно родилось два ребенка, или роды прошли с осложнениями.

Порядок оформления декретного отпуска - Портал Закона

Врачи могут лишь примерно определить день рождения малыша. В реальности роды могут произойти как раньше, так и позже предполагаемого срока. Но это никак не уменьшит и не увеличит общую продолжительность декрета.

Корректируется только его дородовая и послеродовая части. В частности, если ребенок родился не через 70, а через 50 дней после начала отпуска, то после этого события женщина вправе отдыхать еще 90 дней.

Во время отпуска по БиР работница получает пособие, равное 100-процентному среднему заработку (статья 11 ФЗ № 255 от 29.12.2006). Он высчитывается за последние два года. Законодательством установлены нижние и верхние пределы данной выплаты.

В 2018 году применяются следующие значения:

      • с января 2018 г. – 43 674 руб.;
      • с мая 2018 г. – 51 380 руб;

    – минимальное декретное пособие при одноплодной, не осложненной беременности (максимальное — 282 493,4 р.);

  • 60 522,18 рубля – минимальный размер декретных, если беременность многоплодная (максимальный размер — 391455,14 р.);
  • 48 667,32 рубля – минимальные декретные при сложных родах (максимальные — 314 778,36 р.).

В 2018 году Правительство с 1 января, а так же 1 мая, в связи с повышением МРОТ в России, повышается верхняя планка декретного пособия. Она оставит 61375 рублей ежемесячно. Но чтобы претендовать на максимальную выплату, необходимо иметь довольно приличный заработок – не менее 63 тыс. рублей в месяц.

Пособие должно назначаться в 10-дневный срок со дня обращения работницы с соответствующим заявлением.

Итак, как оформлять декретный отпуск? Прежде всего, определимся с законодательной базой по данному вопросу. Это:

  1. Ст. 255, 256 Трудового кодекса РФ, гарантирующие предоставление отпуска по беременности и родам (БиР) и по уходу за ребенком любым трудоустроенным лицам.
  2. Закон «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ, устанавливающий порядок зачета в страховой стаж периода нахождения лица в декрете.
  3. Закон «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — закон № 255-ФЗ), регулирующий вопросы страхового возмещения пособий по беременности, родам, уходу за ребенком.
  4. Порядок выдачи больничных листов, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.
  5. Порядок назначения и выплаты пособий по БиР и лицам, находящимся в декрете, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.
  6. Положение, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, согласно которому происходит расчет пособия по БиР (формула расчета) и т. д. 

Таким образом, в настоящее время каждый этап оформления декретного отпуска четко урегулирован законодателем и отработан на практике. 

Таблица 1

Правила оформления декретного отпуска в 2018 — 2019 году допускают отправку в отпуск по уходу за ребенком бабушки или дедушки.

Как оформлять декретный отпуск в таком случае:

  1. Бабушка обращается в отдел кадров (бухгалтерию) работодателя с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком с приложенными к нему свидетельством о рождении внука/внучки, справками от обоих родителей о неиспользовании отпуска и неполучении пособия, выпиской из банка (реквизитами счета, если он был изменен).
  2. Если мать или отец официально не трудоустроены, то справку о неполучении пособия они берут в соцзащите. 

Если бабушка работает и получает пенсию, она также может оформить декретный отпуск.

Если бабушка-пенсионер не работает, порядок оформления декрета и получения пособия зависит от жизненной ситуации:

  1. В случае смерти родителей, признания их безвестно отсутствующими, лишения их родительских прав и т. п. бабушка вправе оформить ежемесячное пособие по уходу за ребенком на общих основаниях (абз. 8 ч. 1 ст. 13 закона «О государственных пособиях…» от 19.05.1995 № 81-ФЗ, далее — закон № 81-ФЗ).
  2. В обычной ситуации, когда родители имеются, но смотреть за ребенком будет бабушка-пенсионер, для получения пособия бабушку нужно оформить официальным опекуном. Поскольку в список лиц, не подлежащих обязательному соцстрахованию и имеющих право на выплаты на ребенка до 1,5 лет, входят только родители и опекуны (абз. 7 ч. 1 ст. 13 закона № 81-ФЗ). 

Оформление декретного отпуска - действующие нормы законодательства

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! По закону бабушка не является официальным представителем внука и не может, например, давать согласие на медицинское вмешательство. Для возникновения такого права родители должны оформить нотариально заверенную доверенность, в которой будут перечислены ее конкретные правомочия.

В настоящей статье несколько раз упоминалось, какие справки нужны для оформления декретного отпуска. Это справки от второго родителя (или их обоих) о том, что он:

  • не использует указанный отпуск и пособие не получает;
  • не получает пособие по уходу за ребенком. 

Указанное требование взято из подп. «ж» п. 54 порядка № 1012н.

Согласно той же норме разница между этими 2 справками заключается в том, что справку о неиспользовании отпуска по уходу за ребенком и неполучении пособия выдает работодатель по месту работы (службы) родителя, а второй вид справки выдается органом соцзащиты неработающим родителям и родителям — студентам очного отделения вуза, ссуза и т. п.

Если второй родитель является самозанятым (ИП, адвокат и т. п.), то справку о неполучении пособия он оформляет в ФСС, поскольку согласно ч. 4 ст. 13 закона № 255-ФЗ пособие этой категории работников назначается и выплачивается территориальным органом Фонда соцстрахования.

Установленной формы справка не имеет, но в ней должна содержаться требуемая информация (о неиспользовании отпуска и неполучении пособия), а также печать организации и подпись ответственного лица. 

Осуществление родительских прав, в частности уход за ребенком и получение пособия на этом основании, несовершеннолетними родителями, не состоящими в браке, имеет ряд особенностей (если был зарегистрирован брак, то несовершеннолетние становятся дееспособными со всеми вытекающими последствиями в соответствии с п. 2 ст. 21 ГК РФ):

  1. Родительскими правами в полной мере несовершеннолетние овладевают при достижении 16 лет (п. 2 ст. 62 СК РФ).
  2. Ребенку, родившемуся у родителей младше 16 лет, назначается опекун, на которого оформляется пособие по уходу за ребенком.
  3. Опекун же использует декретный отпуск и получает пособие (абз. 11 п. 42 порядка № 1012н).
  4. Если нет возможности назначить опекуна, то пособие назначается дееспособному родственнику несовершеннолетнего родителя, живущему вместе с ним и новорожденным ребенком. 
  • 70 дней до родов и 70 дней после родов (итого 140);
  • 70 дней до дня родов и на 86 дней после родов (итого 156) — при осложненных родах;
  • 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (итого 194) — при рождении двух и более детей (многоплодная беременность).

Декретный отпуск в 2018 году за 2 и 3 ребенка

  • оплачивается больничный, исходя из зарплаты за предыдущие два года;
  • единовременное пособие за раннюю постановку на учет.
К сведению

После того, как мама оформляет отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, ей выплачивается одноразовое пособие в связи с рождением ребенка, а затем до даты, когда ребенку исполнится 1,5 года, начисляется ежемесячное пособие в размере 40% от величины средней заработной платы.

Различие в начисляемых суммах возникает, если ее зарплата меньше официально утвержденного МРОТ. В этом случае пособие начисляется в твердой сумме и составляет в 2018 году (после 1 июля 2017):

  • для первого ребенка – 3120 рублей;
  • за каждого последующего малыша – 6131,37 рублей.

Если мама имеет детей-погодок и находится в отпуске по уходу за обоими детьми, то суммы пособия складываются.

Дополнительная информация

Аналогичная ситуация возникает при рождении двойняшек, т.е. за первого малыша начисляется 40% от зарплаты, за двоих – 80%, за тройняшек и большее количество детей – не более 100 % от начисленной заработной платы за 2 полных года, предшествующих выходу в декретный отпуск.

Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж для начисления пенсии?

В отношении декретного отпуска также предусмотрены определенные ограничения.

  • Так, полностью входит в трудовой стаж период нахождения в отпуске по беременности и родам.
  • Идут в зачет периоды, в которых женщина находилась в детском отпуске до полутора лет. Но существует временное ограничение, согласно которому общее количество времени, проведенного в отпуске, не может быть больше 6 лет, т.е. только по уходу за 4 детьми.
  • Периоды детских отпусков за период от 1,5 до 3 лет из социального стажа при начислении пенсии исключаются.

В 2016 году на рассмотрение внесен проект закона о полной оплате и включении в стаж работы трехлетнего отпуска, но решений в этой области до настоящего времени не принято.

Помните, что все время нахождения в таком отпуске засчитывается вам в общий стаж. Вы можете ухаживать за родившимся малышом до наступления ему 3 лет. И все это время будет учтено. К тому же в течение этого срока работодатель не сможет вас уволить.

Но единственным моментом является то, что начисление стажа во время отпуска, взятого для ухода за ребенком, осуществляется в ограниченном размере. Но существенной разницы не будет. Поэтому можете не переживать.

Если средний заработок получился меньше МРОТ, либо у женщины отсутствует страховой стаж, то пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из МРОТ.

Декретный отпуск в 2018 году на отца

Между правилами предоставления данных отпусков существуют определенные различия. Основное из них – это круг лиц, которым предоставляются дни отпуска.

Получить больничный лист по беременности и родам может только мать, самостоятельно родившая или усыновившая ребенка моложе 3 месяцев.

В то же время, на отпуск по уходу право имеет расширенный круг лиц. Это может быть отец, бабушка или другой родственник. Семья самостоятельно определяет лицо, которое будет ухаживать за малышом.

Дополнительная информация

Традиционно эти функции возлагаются на мать, но нередки случаи, когда женщина получает самую большую зарплату, или имеет весомые перспективы в карьере, научной или творческой деятельности. В этом случае выбирается более выгодный в экономическом отношении вариант, и в отпуск идет отец, реже бабушка.

Для оформления такого отпуска необходимо представить справку с места работы матери о том, что она своим правом на отпуск не воспользовалась.

Возможны варианты, когда при рождении близнецов, отпуск по уходу за каждым ребенком оформляется отдельно отцом и матерью.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector