Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Правила оформления служебной характеристики на сотрудника

Служебная характеристика на сотрудника — образцы

Несмотря на то что характеристика на конкретного работника считается документом, который имеет свой порядковый номер и печать, в законодательных актах относятся к его составлению не особо строго.

При приеме на должность многие работодатели запрашивают у потенциального работника характеристику с места его предыдущей работы
При приеме на должность многие работодатели запрашивают у потенциального работника характеристику с места его предыдущей работы

Естественно, положительный текст в характеристике воспринимается руководством на новой работе лучше, чем наоборот. Документ, характеризующий сотрудника, делят на два типа:

  1. Внешний — запрашивается различными организациями. Существует закон о неразглашении персональных данных своего сотрудника без его ведома. Поэтому без письменного разрешения работника данную характеристику отправить не имеют права.
  2. Внутренний — используют в рамках предприятия, где трудится работник. Характеристику составляют в случае повышения сотрудника в должности, награждения грамотой или наложения на него дисциплинарного взыскания.

Характеристика может потребоваться руководству новой работы в ходе судебных разбирательств, при поступлении в учебные заведения, в случае государственных награждений или наказаний.

Содержание характеристики зависит от того, кто ее запрашивает. Если ее требует банковская организация или полиция, достаточно указать моральные качества работника. Если характеристику запрашивает руководство с новой работы, в документе должны указываться профессиональные качества человека как специалиста.

Рассмотрим несколько примеров.

Пример №2

В документе, именуемом производственной характеристикой работника, проводится оценка конкретного гражданина как специалиста, профессионала, а также — учитываются его личные и деловые качества.

Как правильно сшивать документы? Ответ содержится в нашей новой статье по ссылке.

1.«Шапка», заголовок. Здесь указываются :

  • название документа крупными буквами;
  • наименование организации;
  • порядковый номер характеристики;
  • ФИО и должность сотрудника.

2. Анкетные данные работника (оформляются в виде первого абзаца):

  • ФИО сотрудника (можно сокращенно) и дата его рождения;
  • сведения о полученном ранее образовании, специальности, звании, ученой степени.

Что лучше и выгоднее открыть: ИП или ООО? Ответ содержится в этой статье.

Бланк характеристики на сотрудника.

3.Данные о трудовой деятельности и карьере сотрудника:

  • дата начала работы на предприятии, могут быть указаны и сроки работы в других организациях;
  • краткая информация о карьере — когда, куда и на какие должности переводился;
  • получение дополнительного образования, повышение квалификации, самостоятельно выполненные работы, ключевые проекты;
  • характеристики результатов трудовой деятельности — самые значимые результаты.

Что такое первичная документация в бухгалтерии, как ее правильно вести и хранить, вы можете прочесть тут.

4.Имеются ли взыскания и награды — в пункте следует писать все достижения работника (получение грамот, достижение званий, собственные разработки сотрудника и так далее).

5.Оценка личных и профессиональных качеств сотрудника.

6.Далее указывается цель выдачи характеристики. Как правило, она формулируется как «для предъявления по требованию».

7.Характеристика заверяется подписями руководящего состава (достаточно подписи одного директора или руководителя подразделения, отдела) и руководителем службы персонала.

8.Дата выдачи документа ставится слева внизу, подписи заверяются печатью.

9.Один экземпляр характеристики передается сотруднику или третьим лицам (если это письменно разрешено сотрудником), а второй (копия) остается в организации.

Как правильно рассчитать рентабельность предприятия? Инструкция с примерами содержится здесь.

Пример характеристики с места работы.

Примеры характеристики с места работы

Несмотря на то что многие считают характеристику с места работы пережитком прошлого, этот документ до сих пор востребован. Характеристика с места работы представляет собой оценку работодателем профессиональных и личностных качеств в отношении действующего или уволившегося сотрудника.

Правила оформления служебной характеристики на сотрудника

Неоднозначное отношение к этому документу объясняется тем, что к его содержанию большинство работодателей подходит достаточно формально и такие характеристики, как правило, не имеют никакой реальной индивидуальной принадлежности. Соответственно, содержание такой характеристики может вызывать сомнение.

Какой-то конкретной формы характеристики с места работы нет, но имеются общепринятые правила ее составления. Так, характеристика обычно содержит следующие сведения:

  • Данные о лице, которому выдается характеристика, которые включают в себя ФИО лица, сведения о дате рождения, семейном положении, воинской службе, образовании, а также наличии различных регалий.
  • Сведения о работе. Данный раздел содержит информацию о стаже работы, о начале работы и ее окончании (в случае если работник уже не работает в данной организации), о кадровых передвижениях в рамках компании, которая выдает характеристику. Необходимо отметить трудовые достижения и профессиональные навыки лица.  Если работник в процессе работы направлялся на обучение, повышение квалификации и т. д., то об этом также стоит указать в характеристике. При наличии у работника различных заслуг (благодарность, поощрение и т. п.) или дисциплинарного взыскания, данные сведения стоит указать.
  • Личностные характеристики. Данная информация, наверное, является самой значимой частью всей характеристики. Она может содержать различные сведения, касающиеся личных качеств лица. Если работник является руководителем подразделения, то стоит отметить его организаторские качества, наличие или отсутствие ответственности за подчиненных, степень готовности к принятию сложных решений, требовательность к себе и подчиненным, другие качества. Если же работник является исполнителем, то можно указать степень его готовности выполнять  поручения руководителя, инициативность, стремление к отличным результатам и т. д. Также в данном разделе можно указать на взаимоотношения лица с трудовым коллективом: пользуется ли он авторитетом и уважением, или отношения в коллективе не складываются в связи со сложным характером или иными особенностями сотрудника.
Узнайте к чему:  Договор оказания стоматологических услуг: бланк, образец 2019

В зависимости от внутренних правил, действующих в организации, характеристика может оформляться как на бланке, в котором указаны реквизиты организации, так и без бланка, но реквизиты в этом случае также должны быть указаны.

Для придания характеристике юридической силы ее подписывает лицо, ответственное за выдачу такого документа. Это может быть как сотрудник кадрового отдела, так и непосредственно руководитель организации. Помимо этого обязательно нужно проставить дату выдачи документа.

Вот несколько примеров готовых образцов характеристики с места работы.

  1. (на бланке организации)

«______» _______________ 20___

Характеристика

Выдана ______________________________________________

(Фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность)

Правила оформления служебной характеристики на сотрудника

ФИО работа(-ет/-л) в ____________________________________________ начиная с  «______» _______________ 20___. За время работы неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации, которые успешно закончил, по программам: ___________________________.

ФИО обладает обширным объемом знаний по имеющейся специальности и всегда находится в курсе последних событий в своей области. Обладает отличными навыками деловых переговоров.

ФИО зарекомендовал себя как ответственный сотрудник, нацеленный на отличный результат, всегда готов к быстрому принятию новационных решений и несению ответственности за их принятие и за действия подчиненных. Готов к работе в любых условиях, в т. ч. в нерабочее время.

Отличается пунктуальностью, деликатностью в общении с подчиненными и коллегами, за что имеет уважение в коллективе. Требователен к самому себе.

___________________        ___________________

Должность               И.О.Фамилия                                                         Подпись

Характеристика

Настоящая характеристика выдана ФИО, дата рождения:  ___________________________, работающему в ______________________________________________.

(наименование организации и ее реквизиты)

c «______» _______________ 20___ по настоящее время в должности _________________.

Имеет высшее образование по специальности _____________________________________.

Семейное положение: ______________________________________________.

(указать наличие супруг(-а/-и) и детей)

Данный работник является достойным профессионалом. Дисциплинарным взысканиям никогда не подвергался.

характеристика с места работы

С коллегами находится в дружеских отношениях. Доброжелателен и сдержан, в любой ситуации готов к мирному решению конфликта. Вредные привычки отсутствуют. Имеет правильные жизненные приоритеты и ориентиры. С удовольствием участвует в общественной жизни коллектива.

Данная характеристика выдана для предоставления в ___________________.

___________________                       ___________________

Характеристика с места работы в суд образца унифицированного не имеет, выдается по инициативе работника или по требованию суда. О том, что должен учитывать работодатель при составлении такой характеристики, и пойдет речь в нашей статье.

Любой человек может оказаться задействованным в разбирательстве по гражданскому, уголовному делу или по делу об административном правонарушении. Роль его при этом может быть различной: он может быть ответчиком или истцом, обвиняемым или потерпевшим.

Но какова бы роль ни была, вполне допустимо, что участнику в ходе процесса понадобится подтвердить свои деловые и личные качества. Работа же — это именно то место, где человек показывает себя и как работник, и как личность.

Сотрудник может сам попросить работодателя выдать ему характеристику для суда. Правда, бывают ситуации, когда руководитель отказывается это сделать, в законе же не предусмотрено мер принуждения в таком случае.

Таким образом, сотруднику остается только обратиться в такой ситуации к судье, чтобы тот сделал запрос в организацию официально. В отличие от просьбы работника, за отказ представления характеристики по просьбе судьи к руководителю уже могут быть применены соответствующие санкции.

Для чего судье может понадобиться характеристика на участника процесса

Решение суда должно быть мотивированным и обоснованным — для этого и изучаются обстоятельства дела, однако в некоторых ситуациях внимание может уделяться и личности участника процесса. Чтобы суд мог составить полное мнение о личности гражданина, он может потребовать представить дополнительные доказательства, например характеристику с места работы.

В таком случае судом делается судебный запрос в организацию, где работает интересующее его лицо, и руководитель в рамках выполнения этого запроса пишет характеристику на своего сотрудника. При этом суд может направлять запрос и не напрямую, а выдав его на руки сотруднику для последующей передачи в организацию.

Характеристика для суда составляется на бланке организации и подписывается руководителем. Само написание может быть поручено как непосредственному начальнику сотрудника, так и лицу, ответственному за ведение кадровой работы.

Узнайте к чему:  Закон о регистрации по месту пребывания

Для изложения сведений используется сугубо деловой стиль, при этом характеристика может содержать не только факты из трудовой деятельности сотрудника, но и личные оценки работы сотрудника его руководителем и даже коллегами.

Для наглядности ниже размещен образец характеристики с места работы в суд. Приведенный пример описывает работника с положительной стороны, но в реальности характеристика может содержать и не самые лестные отзывы о сотруднике.

Правила оформления служебной характеристики на сотрудника

ХАРАКТЕРИСТИКА

на Валентина Семеновича Федоренко

Валентин Семенович Федоренко был принят в ООО «СтройТрест» на должность водителя 5 октября 2009 года. В настоящее время продолжает работать на этой же должности.

На протяжении всего времени работы Валентин Семенович добросовестно выполнял свои должностные обязанности, с высокой степенью ответственности относился к поддержанию автомобиля в надлежащем состоянии, систематически предоставлял автомобиль для прохождения техосмотра. Проявил себя как организованный и дисциплинированный водитель.

В отношениях с коллегами зарекомендовал себя как тактичный и неконфликтный человек.

К дисциплинарной ответственности не привлекался, по итогам года не раз премировался за образцовый труд. Автомобиль под его управлением ни разу не попадал в ДТП, административные штрафы за нарушение ПДД на его имя не выписывались.

Характеристика, представленная с места работы, присоединяется к материалам дела. В дальнейшем она оценивается судьей вместе с другими доказательствами по делу, при этом судья опирается лишь на свое внутреннее убеждение.

Характеристика с места работы – это вполне официальный документ, который составляется по просьбе самого работника или по запросу от внешних источников, например, судебных органов, из организации – нового места работы сотрудника и прочее.

Правила оформления служебной характеристики на сотрудника

Очень часто характеристику составляет непосредственный начальник – руководитель подразделения. Основная ее цель – дать оценку деловых и личных качеств работника, а также его профессиональной деятельности. Обязательно далее в статье будет приведен образец характеристики с места работы.

Как правильно написать характеристику на работника: образец и пошаговая инструкция

Характеристику на работника выдает отдел кадров или бухгалтер. Бывают случаи, когда работник сам составляет документ и приносит на подпись руководителю с прежней работы.

Для написания характеристики требуется:

  1. Задействовать специальный бланк или взять лист бумаги формата А4 и прописать вверху реквизиты организации.
  2. Указать номер запроса и то, куда направляется документ (в случае, если характеристику запросило какое-либо ведомство).
  3. При выдаче характеристики по просьбе сотрудника следует указать, что она действительна по месту предъявления.
  4. Описать всю информацию о сотруднике, включая профессиональные и моральные качества.
  5. Подпись руководителя.

Документ стоит оформлять на листах формата А4. Текст следует излагать от третьего лица настоящего или прошедшего времени (например, работает или работал, выполняет или выполнял и т.д.).

Сначала указывают название документа «ХАРАКТЕРИСТИКА» и на кого она составляется – с указанием должности и имени работника без сокращений (смотрите образец).

В первом абзаце, как правило, указывают анкетные данные.

Затем идет описание трудового пути. Часто ограничиваются описанием деятельности непосредственно в самой организации – с какого года и какую должность занимал работник (показывают его карьерный рост). Если есть чем похвалиться, то допускается привести основные этапы деятельности до перехода в данную организацию.

Приводят наиболее значимые достижения человека (например, руководил проектом …, принимал участие в …, выполнил самостоятельно работу по … и т.д.).

6

Указывают сведения о получении дополнительного образования или повышении квалификации (если имели место быть).

Далее очередь дошла до оценки профессиональных качеств работника (наличие опыта в области …, знание нормативных правовых актов, сложившиеся деловые отношения с коллегами, умение установить контроль за … или вести аналитическую работу, выполнить работу в полном объеме в установленный срок и т.д.).

Оценка личных качеств – умение контактировать с окружающими сотрудника людьми, оценка его психологических качеств и общего уровня культуры.

Сведения о наличии поощрений или взысканий.

Узнайте к чему:  Правила продажи автомобиля в 2019 году: Бесплатная консультация

В самом конце текста следует указание о том куда будет представлена характеристика с места работы.

Подписывает документ руководитель организации и весьма желательно еще поставить подпись начальнику отдела кадров или начальнику отдела, в котором работает сотрудник. Дату указывают ниже, под подписями.

Поскольку оформляют характеристику с места работы не на бланке, то необходимо подпись заверить печатью.

Характеристикана старшего бухгалтера ООО «Бобры»Лавренькову Евгению Борисовну

Лавренькова Е.Б. 1981 года рождения, образование высшее, в 2003 году окончила Иркутский государственный технический университет по специальности «экономика и управление на предприятиях машиностроения».

Лавренькова Е.Б. с апреля 2011 года работает в ООО «Бобры» в должности старшего бухгалтера. В ее обязанности входит начисление заработной платы работникам нашей фирмы, подготовка и сдача отчетов в пенсионный фонд, фонд социального страхования и налоговую инспекцию, подача перерасчета пенсии в пенсионный фонд.

За время работы Лавренькова Е.Б. зарекомендовала себя инициативным, ответственным и надежным специалистом, способным выполнять порученные задания в установленные сроки. Доказала, что способна принимать решения в трудных ситуациях и нести ответственность за результат своей деятельности.

Доброжелательна и коммуникабельна. Лавренькова Е.Б. пользуется уважением и большой симпатией в коллективе. Многие отмечают ее отзывчивость и открытость к людям.

Характеристика составлена для представления по месту требования.

Генеральный директорООО «Бобры»                                                                                                         Т.А. Алупка

7

Печать

Начальник отдела кадров                                                                                      З.П. Касаткина

24.07.2014

Думаю, цель данной статьи достигнута. Вы получили представление как же правильно написать характеристику на работника. Возможно вам также покажется необходимым прочитать как составить рекомендательное письмо компании, имеется образец отзыва о сотруднике, который имел отношение к деятельности этой компании.

Часто в различные государственные органы и негосударственные организации требуется характеристика с места работы. Например, при приеме на новую работу или на работу по совместительству, в суд по гражданским, трудовым, уголовным делам, в рамках административного судопроизводства или рассмотрения протокола об административном правонарушении.

Строго говоря, составление характеристики с места работы – задача отдела кадров. Но чаще всего такой документ составляется самим работником, а подписывается уже непосредственным руководителем и основным нанимателем (главным руководителем).

Мы расскажем, как составить такой документ самостоятельно, что указать в его содержании, а также разместим пример характеристики с места работы для возможности использования в качестве образца.

Общество с ограниченной ответственностью «Новейшие Электронные Технологии»

ИНН 364616841365         ОГРН 3546516546    юр. адрес: 394054, г. Воронеж, ул. Кольцовская, 49

11 марта 2017 г.                                                       г. Воронеж

Характеристика

Настоящая характеристика выдана Абакумову Валерию Степановичу, 30 марта 1972 года рождения, работающему в Обществе с ограниченной ответственностью «Новейшие Электронные Технологии» с 15 января 2012 года по настоящее время в должности электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования.

Абакумов Валерий Степанович, 30.03.1972 г.р., работает по трудовому договору в ООО «Новейшие Электронные Технологии» с 15.01.2012 г. в должности помощник электромонтера, с 12.12.2015 г. в должности электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования, 3 квалификация.

Имеет высшее образование по профессии «автомеханик», диплом о высшем образовании серии ПН № 687461, выдан 25.06.1996 г. (Вологодский государственный технический университет), среднее профессиональное образование, диплом Воронежского колледжа сварки и промышленных технологий серия AC № 65874351, выдан 20.06.2011 г.

Семейное положение: женат, 2 детей.

За время работы в ООО «Новейшие Электронные Технологии» Абакумов Валерий Степанович проявил себя, как профессиональный, грамотный и ответственный сотрудник. В обязанности Абакумова В.С. входит участие в ремонте, осмотрах и обслуживании электрооборудования, ремонт трансформаторов, переключателей, реостатов, магнитных пускателей, реконструкция электрооборудования, обработка изоляционных материалов.

Стремится к повышению квалификации (за время работы повысил разряд). Дисциплинарных взысканий не имеет, неоднократно поощрялся по итогам работы  денежными премиями. В период трудовой деятельности аварийные ситуации с объектами работы места не имели. Трудолюбив, обладает высокой работоспособностью.

Неконфликтен. С коллегами находится в доброжелательных отношениях, проявляет деликатность и терпение. Выдержан, корректен. Отличается пунктуальностью, высокой требовательностью к себе и стремлением к профессиональному росту.

Зарекомендовал себя инициативным, ответственным и надежным специалистом, способным выполнять порученные задания в установленные сроки. Способен самостоятельно принимать решения в трудных ситуациях и нести ответственность за результат своей деятельности..

Настоящая характеристика выдана для предъявления по месту требования.

Генеральный директор ООО «Новейшие Электронные Технологии»

Правила оформления служебной характеристики на сотрудника

Викторов В.В.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector