Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Первый отпуск на работе: порядок и правила оформления. Как правильно оформляется отпуск в первый год работы. Рассмотрим порядок подачи заявления на первый отпуск на работе.

Отпуск и его разновидности

Отпуск – это, выделенное законодательством и работодателем, время отдыха, что предоставляется за выполнение ежедневных рабочих функций или в результате наступления определенных социально значимых событий.

Право на отдых — базовый принцип трудового права, а любой работник при соблюдении конкретных условий может им воспользоваться независимо от того, в какой организации он трудится и какую должность занимает. Лишать отдыха никто не имеет права ни в качестве наказания, санкций, ни в качестве манипуляции.

https://www.youtube.com/watch?v=icoFLw3lXCI

В первую очередь отпуск — это юридическое понятие, которое регламентировано главой 19 ТК РФ. Его правовая природа может быть разной и, как следствие выделяют следующие виды отпусков:

  1. Ежегодный оплачиваемый основной отпуск.
  2. Социальный отпуск.
  3. Дополнительный оплачиваемый отпуск согласно профессии, специализации, графику и условий труда (116119 ТК РФ).
  4. Административный (ст.128 ТК РФ).

Все эти правовые категории отпусков отличаются друг от друга в первую очередь основаниями их предоставления. Ежегодные и дополнительные отпуска – это отдых, который полагается за осуществление должностных функций.

Социальный или неоплачиваемый отдых связан с наступлением определенных юридических фактов и событий, которые освобождают на какое-то время лицо от выполнения трудовых функций.

Можно сказать, это особые уважительные причины, которые позволяют взять длительный отпуск.

Ежегодный оплачиваемый отпуск – основной вид отдыха, на который претендует сотрудник, отработавший полгода в организации согласно ст. 122 ТК РФ.

Ранее работник не вправе им воспользоваться, за исключением определенных категорий работников, потому что иначе это будет уже социальный вид отдыха.

Его можно взять по собственному желанию (по личным обстоятельствам) независимо от времени работы на данной должности, то есть фактически в любой день. Для это необходимо написать заявление.

Основное условие – работник должен отработать в организации полгода и неважно, сколько он трудился в предыдущем учреждении, так как на законный отдых он имеет право только, если он работал в данном учреждении.

Как предоставляется отпуск в первый год работы?

В приведенной ниже таблице показаны примеры определения продолжительности отпуска, предоставляемого работнику через шесть месяцев в первый год работы. Через шесть месяцев в первый год работы у работника возникает право на получение всех видов отпусков, предусмотренных его трудовым договором.

Что касается дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, то, по мнению Роструда (письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1), предоставление его пропорционально отработанному в рабочем году времени законодательством не предусмотрено.

Запрещается не предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также не предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 3 и 4 ст. 124 ТК РФ).

Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда, не допускается (ст.

126 ТК РФ). Замена части отпуска денежной компенсацией происходит по инициативе работника. Как следует из содержания ч.

Исключение возможно лишь в случаях, которые специально предусмотрены законом, например при разделении отпуска по соглашению сторон. ВНИМАНИЕ! Коллективный или трудовой договор, правила трудового распорядка не должны ухудшать положение работника по сравнению с тем, которое установлено для него федеральными законами.

Например. Работодатель не имеет права включать в коллективный или трудовой договор, а также в правила внутреннего распорядка условие о том, что отпуск работнику, поступившему к нему в текущем году на работу, может быть предоставлен только после отработки 11 календарных месяцев.

(Потому что закон устанавливает планку в 6 месяцев). Что такое стаж работы для предоставления ежегодного отпуска? Как уже было отмечено выше, для возникновения права на отпуск необходимо, чтобы у вас был определенный стаж работы у данного работодателя.

Права человека на отдых при поступлении на новую работу защищены трудовым законодательством. Отпуск через полгода работы по ТК РФ в полном объеме полагается согласно ст. 122. При согласии администрации сотрудник может попросить об отдыхе и ранее обозначенного периода.

  1. Несовершеннолетние сотрудники.
  2. Женщины, ожидающие ребенка, могут попросить об отпуске до наступления декрета или сразу после него.
  3. Сотрудники, усыновившие младенцев возрастом до 3 мес.
  4. Прочие сотрудники в соответствии с нормативно-правовыми федеральными документами. К примеру, это совместители, супруги военнослужащих, ветераны и др.

Продолжительность первого отпуска через 6 месяцев: сколько дней полагается работнику? Через полгода занятости человек получает право на полный основной, дополнительный, удлиненный или другие виды отдыха, предусмотренные условиями трудового договора.

Мнение отдельных работодателей о том, что отпуск после 6 месяцев работы нужно брать частями, является ошибочным. Согласно ст. 115 длительность ежегодного отдыха не может быть менее 28 дней (календарных).

Оформление отпуска в первом году занятости авансом не запрещено законодательством РФ. Но если человек увольняется ранее отработки того года, за который уже реализовано право на отдых, работодатель может удержать излишнюю сумму отпускных, выданных физлицу (ст. 137 ТК).

На что может рассчитывать человек, только что устроившийся на работу?

Поскольку цивилизация со времен рабовладельческого строя шагнула далеко вперед (хотя сотрудники некоторых компаний могли бы с этим и поспорить), работодателям приходится соглашаться с тем, что их наемные работники должны время от времени отдыхать. Чтобы законное человеческое право не было попрано, существует соответствующее законодательство

Подавляющему большинству граждан – то есть тем, которые достигли 18 лет и связали себя трудовыми отношениями с новой для себя компанией (или вернулись, после перерыва, к сотрудничеству с прежней) первый отпуск на работе «светит» только после того, как они непрерывно отработают полгода. Сюда включаются:

  • 14 дней (не больше) «за свой счет»;
  • праздники;
  • выходные;
  • дни, в которые сотрудник болел или отсутствовал по причинам, в которых не виноват.

В последнем пункте оказывается, например, случай с незаконным увольнением: работник, с которым поступили несправедливо, может отстоять свои интересы в суде. Если дело будет выиграно, весь период, который он «прогулял» по вине своего работодателя, не только засчитывается в стаж, но и должен быть оплачен.

Такая же ситуация складывается, когда работник не прошел обязательный медосмотр (или обучение) по вине администрации. Сложность заключается лишь в том, чтобы доказать свою «непричастность», а с этим могут быть проблемы.

Первый отпуск на работе: порядок и правила оформления. Как правильно оформляется отпуск в первый год работы. Рассмотрим порядок подачи заявления на первый отпуск на работе.

Чтобы заслужить дополнительный отпуск в первый год работы, придется честно трудиться положенные 6 месяцев – тут уже учитываются ТОЛЬКО фактически отработанные дни.

Разумеется, не принимаются во внимание дни:

  • пьян ( «поймал» кайф благодаря достижениям химической промышленности, в т. ч. нелегальной);
  • по каким-либо причинам лишен (на срок до двух месяцев) некоего специального права, которое ему необходимо для выполнения рабочих функций: в случае с водителем это права на вождение, для эксперта – лицензия, для охранника – право на ношение оружия и т. д.;
  • не прошел медосмотр/инструктаж;
  • не способен выполнять свои обязанности по другой причине.

1. Беременные женщины. Законодатель гарантирует право на отпуск в первый год работы будущей маме до начала отпуска по беременности и родам.

2. Мужчины, собирающиеся стать (или только что ставшие) отцами.

3. Чернобыльцы.

4. Граждане, начавшие свою трудовую деятельность до того, как им исполнилось 18 лет. Эта категория сотрудников вообще имеет право на ряд существенных поблажек, правда, в реальном мире с ними редко связываются (по крайней мере, официально).

5. Усыновители (в случае, если усыновленному ребенку еще не исполнилось трех месяцев).

Узнайте к чему:  Как развестись быстро и просто

7. Жены и мужья военнослужащих.

8. Ветераны.

Заявление на отпуск досрочный

Предоставление отпуска в первый год работы обязательно только по утвержденному графику (его несоблюдение является административным поступком и наказывается штрафом). После отработанных полугода работник имеет право на отпуск, но, вопреки убеждению многих граждан, работодатель вовсе не обязан его предоставить по первому требованию.

Если соответствующее соглашение было все-таки достигнуто, нужно понимать, что после отработанных шести месяцев у сотрудника появляется право на получение полного отпуска, то есть всех четырех недель, а вовсе не половины (подобные заблуждения в среде нанимателей встречаются, и довольно часто).

Само по себе предоставление отпуска частями, конечно, возможно. Условия только два:

  • Во-первых, по крайней мере одна из частей должна длиться не менее 14 календарных дней;
  • Во-вторых, это становится возможным только по согласию сторон.

Хитрый сотрудник вполне может попросить разбить свой отпуск на четыре периода: 14 5 5 4, указав в трех последних случаях только рабочие дни, без выходных. Такое «иезуитство» вполне законно и многими используется с большим удовольствием.

Наниматель допускает несколько распространенных ошибок при предоставлении отдыха в первый год работы.

Первый отпуск на работе: порядок и правила оформления. Как правильно оформляется отпуск в первый год работы. Рассмотрим порядок подачи заявления на первый отпуск на работе.

Отдых через первых шесть месяцев предоставляется по праву сотруднику в полном объеме. Данные обязанности наниматель не всегда осознает и пытается высчитать дни за фактически наработанный непрерывный стаж.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Итак, очередной оплачиваемый отпуск должен предоставляться для работающих граждан ежегодно. Именно это написано в ТК РФ. Правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска имеют некоторые льготы для несовершеннолетних сотрудников, беременных женщин (они могут оформить его перед декретом, независимо от количества отработанного времени) и т.д.

Перед тем как предоставить выходные дни, работодатель должен учесть:

  • количество отработанного времени;
  • количество дней, используемых в качестве отгулов за свой счет;
  • дни простоя.

Все следующие отпуска работнику обязательно предоставляются согласно специальному графику.

Порядок предоставления отпусков основывается на разработке графика, который должен быть согласован с профсоюзом (если он есть) и утвержден в установленные законом сроки. Соблюдение графика является обязанностью обеих сторон, то есть и сотрудника, и его начальника (ст. 123 ТК РФ).

Также нормативные документы не содержат указания о том, что очередной отпуск можно использовать исключительно летом. В рабочем графике всех сотрудников отпуск распределяют так, чтобы они использовали его по очереди.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков включает следующие этапы:

  1. Работодатель обязан предупредить подчиненного о предоставлении отдыха не позднее, чем за 2 недели. Предупреждение должно быть письменным.
  2. Оплата отпускных осуществляется не позднее 3 дней до даты ухода работника в отпуск.
  3. Предоставление отпуска должно быть оформлено по всем правилам.

Это основной порядок предоставления ежегодного отдыха сотрудникам, которые руководители обязаны соблюдать. Если должностное лицо не осуществило хотя бы один из этих этапов (не выплачены отпускные или не было предупреждения о предстоящих выходных), предоставление сотруднику очередного отпуска обязательно должно быть перенесено.

Для получения отпуска работник обязан составить заявление, подав его не позднее 2 недель до начала отдыха. О том, как правильно оформляется документ, следует знать всем трудоустроенным гражданам. Его можно написать от руки или напечатать на компьютере, соблюдая следующие правила:

  1. «Шапка» заявления должна содержать сведения о получателе и заявителе. Поэтому подчиненному нужно написать название организации, должности сторон, ФИО и т.д.
  2. Далее идет просьба о предоставлении отпуска.
  3. Заявление обязательно заканчивается датой и подписью лица.

Работодатель должен отреагировать на заявление подчиненного. Многие думают, что подписав документ, начальник тем самым выражает свое согласие. Однако это не совсем так. На основании заявления руководитель издает соответствующий приказ.

Несколько нормативных актов регламентируют использование специальной формы Т-6 для этого документа. Именно такое распоряжение дает основания для внесения сведений в личную карту работника и осуществления расчета отпускных.

Поскольку первый отпуск после устройства на работу можно брать в полном объеме, то расчет осуществляется на основе количества дней необходимых отпускнику. Оплата производится после уведомления сотрудника и до наступления первого дня отпуска.

Внимание

На предприятии издается приказ, содержащий сведения о количестве предоставляемых отпускных дней, их дат. Отпускник должен ознакомиться с ним под роспись. Если нет возможности ознакомления сотрудника с приказом лично, ему отправляется специальное уведомление.

Важно

Сумма отпускных выплат рассчитывается бухгалтерией на основе среднего заработка за последний год работы. В расчете допускается использование предшествующих трех рабочих месяцев.

В заработок включается не только основная зарплата, но и все премиальные выплаты, вознаграждения, надбавки.

Первый отпуск на работе: порядок и правила оформления. Как правильно оформляется отпуск в первый год работы. Рассмотрим порядок подачи заявления на первый отпуск на работе.

Отпуск работникам предоставляется продолжительностью 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни. При определении продолжительности отпуска режим рабочего времени организации (6-дневная или 5-дневная рабочая неделя) значения не имеет. Это минимальная продолжительность, гарантируемая законодательством на федеральном уровне.

Следовательно, ежегодный основной отпуск не может быть менее 28 календарных дней. Однако он может превышать указанное количество дней.

Инфо

Это осуществляется двумя способами: нормативным путем и договорным. Речь идет об удлиненном основном отпуске, предоставляемом отдельным категориям работников в соответствии с частью 2 статьи 115 Трудового кодекса РФ и иными федеральными законами.

В.Т. БатычкоТрудовое право в вопросах и ответахТаганрог: ТТИ ЮФУ, 2007. В соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев работы у данного работодателя.

По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Это означает, что ежегодный отпуск предоставляется за работу в течение года (каждого рабочего года) (включая время этого отпуска), который исчисляется со дня поступления на работу, например, первый — с 10 апреля 2002 г.

и заканчивается через 12 месяцев, т.е. 9 апреля 2003 г., второй — с 10 апреля 2003 г. и т.д. Поэтому следует различать право на ежегодный отпуск в соответствии со ст. 114-119 ТК РФ и право на использование отпуска за первый и последующие годы работы.

Компенсация за пропущенные дни

Первый отпуск на работе: порядок и правила оформления. Как правильно оформляется отпуск в первый год работы. Рассмотрим порядок подачи заявления на первый отпуск на работе.

Сколько дней отпуска положено?

Прежде всего стоит отметить, что период ежегодного отпуска с сохранением заработной платы, зависит от специфики самой профессии, рабочего графика, а в особенности, если он ненормированный, условий труда и т.д.

Минимальная длительность отпуска согласно ст. 115 ТК РФравен 28 дней, которые исчисляются календарно.

Никакого максимума календарных дней не существует, как и какой-то общепринятой нормы, сколько дней в году нужно гулять, за исключением того, что отдых предоставляется раз в год.

Сколько должен быть промежуток между отпусками? Законом не установлено никаких максимальных или минимальных промежутков между основными отпусками согласно ст. 124 ТК РФ, потому что их можно переносить на другие дни, продлевать, делить на несколько частей и т.д.

Первый отпуск на работе: порядок и правила оформления. Как правильно оформляется отпуск в первый год работы. Рассмотрим порядок подачи заявления на первый отпуск на работе.

ВАЖНО! Если в отпуске имеются нерабочие праздничные дни, то они по общему правилу не засчитываются бухгалтерией или отделом кадров.

Подробнее о отпуске в праздничные дни, читайте тут.

Если работнику полагается дополнительный отпуск, то согласно общим правилам его календарные дни просто прибавляются к общему ежегодному отпуску.

Например, если работник находится в основном отпуске 28 дней, а ему положено дополнительно отдыхать еще 10 дней, то в итоге он будет гулять 38 дней.

Что касается отгулов за свой счет, то их длительность устанавливается работником по согласованию с начальством, то есть это могут быть абсолютно любые сроки.

Работник начинает отдыхать согласно графику отпусков, в порядке его очередности. В таких графиках с точностью расписаны календарные дни отпуска сотрудников организации.

ТК РФ предусматривает и возможность уйти в ежегодный отпуск по согласованию с руководителем организации до истечения 6 — месячного срока работы в организации.

В первую очередь это право могут реализовать:

  1. Работники до 18 лет.
  2. Сотрудницы в положении.
  3. Работники, которые усыновили или удочерили малыша менее 3 месяцев.

Законодательство согласно ст. 126 ТК РФ допускает замену части основного отпуска денежной компенсацией, но при условии, что его длительность превышает 28 дней. Иными словами, законодатель имеет в виду дополнительные отпуска.

Для реализации этого права работник должен написать заявление на имя руководителя с соответствующей просьбой. Однако, начальник вправе ему отказать, так как это не вменяется ему в обязанность.

В таком случае работник будет отдыхать все отведенные ему дни, но определенным категориям сотрудников начальник обязан отказать согласно ст. 126 ТК РФ:

  • работницы в положении;
  • несовершеннолетние.

Если сотрудник не отгулял отпуск за год сроком в 28 дней, то его суммирование на следующий рабочий год не дает право работнику заменить его компенсацией деньгами, так как это невозможно, если срок отгула равен 28 дням.

В такой ситуации денежная компенсация допустима только при суммировании отпусков, длительность которых выше 28 дней согласно ст. 126 ТК РФ.

К примеру, ежегодный отдых у работника составляет 42 дня, то рассчитывая следующий рабочий год, это получится в сумме 84 дня. Работник, к примеру, отгулял в первом рабочем году только 30 дней, а во втором — 40 дней.

В общей сумме сотрудник использовал 70 дней, исчисляемых календарно. Вычитаем из этой суммы 56 дней (сумма 2-ух ежегодных отпусков) и получается то, что работник вправе законно требовать у начальства компенсацию за 14 дней отпуска.

ВАЖНО!

Компенсируется в денежном эквиваленте только та часть отпуска, которая по срокам длится более 28 дней.

Важное условие – работник не воспользовался этими дополнительными днями

.

Если он отгулял, к примеру, 21 день, а его законный отдых равен 30 дням, то компенсируются только 2 дня. То же самое получится и при их суммировании. При уходе работника из организации денежной компенсации подлежат все неиспользованные отпуска.

Помимо денежной компенсации, вы можете рассчитывать на отгул в счет отпуска.

Если работник разделяет количество дней отдыха, он имеет право за часть из них получить денежную компенсацию. По закону, компенсированию подлежит то количество дней, которое превышает продолжительность стандартного отпуска (28 дней). То есть, если у подчиненного накопилось 35 дней, то за 7 дней он вправе получить деньги.

Попросить о выплате за отпуск не имеют права некоторые категории подчиненных. Например, несовершеннолетние лица, беременные сотрудницы и лица, условия работы которых приравнены к вредным или опасным. Помимо этого, данное правило не действует при увольнении лица, имеющего неиспользованные дни отдыха.

Обязанность работодателя

Устраиваясь на работу, каждый сотрудник желает заранее планировать положенное ему время отдыха в первый год работы. Работник может сразу обсудить с нанимателем возможную дату предоставления первого отпускного периода.

Следует понимать, что отдых предоставляется за фактический год работы, который начинает свой отсчет не по календарному началу, а от даты устройства. Поэтому для каждого сотрудника ведется свой собственный отсчет.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении полугода, так закреплено в ТК РФ ст. 122. При этом через шесть месяцев он может претендовать первый раз не только весь основной отпускной период, но и дополнительные дни положенные ему по договору.

Каждое предприятие имеет свой график отпускных периодов, который четко определяет даты ухода и выхода.Такие графики должны создаваться ежегодно в срок до середины декабря. В графиках могут прописываться любые количественные отрезки на усмотрение работника и при согласовании с руководителем. В него вносятся также не отгуленные периоды за прошлый год, которые были перенесены или отложены.

По объективным причинам новопринятый работник может не попасть в график. Тогда право на первый отдых от работы должно согласовываться с начальником участка, принимая в расчет уже утвержденный график.

В статье 122 указано, что каждый трудящийся человек может рассчитывать на предоставление ему отпуска после полугода работы. Это право автоматически наделяет работодателя обязанностью предоставления положенных по закону дней отдыха.

Трудовой кодекс дает право нанимателю отказать в исполнении своей обязанности, только если уход работника негативно скажется на производственном процессе.

Наниматель не может отказать в предоставлении отпуска, но предоставляемый первый период согласуется с нанимателем. Достижение соглашения двух сторон это главнейший пункт при предоставлении отпуска.В отдельных случаях наниматель не может не согласиться на предоставление периода отдыха за первый год, даже до окончания первых шести месяцев работы.

Такие случаи перечислены в ТК:

  • Беременной перед декретным для рождения ребенка;
  • Несовершеннолетним по любым причинам;
  • Сотрудникам, которые взяли грудного ребенка на усыновление, которому не больше 3 месяцев.

Остальным категориям все же придется дождаться шести месяцев.

Распространенной практикой является разделение ежегодных дней отдыха на части. Зачастую инициаторами деления становятся именно сотрудники, но бывает, что и наниматель инициирует такой процесс. Статья 125 ТК четко оговаривает, что делить положенные дни в первый и дальнейшие годы можно лишь с обоюдного согласия обоих сторон, о чем должны свидетельствовать подписи на официальных документах.

Деление предполагает ненормированное соотношение частей, но одна из них будет не меньше двух недель. В законе не указывается о предоставлении отдыха по определенным соотношениям летом или в иные поры года.

Слово «ежегодно» в данном случае означает предоставление отпуска за каждый рабочий год, который в отличие от календарного исчисляется не с 1 января, а с того момента, когда работник приступил к работе.

Так, если он начал работать 1 апреля 2004 г., то рабочий год у него начинается с этой даты и заканчивается 31 марта 2005 г. Предоставление отпуска в первый год работы Если вы работаете у своего работодателя первый год, то для возникновения права на отпуск Вам необходимо отработать у него непрерывно не менее 6 месяцев, то есть, такой отпуск должен предоставляться на 7-м месяце работы.

Отпуск предоставляется в полном объеме.

Руководитель обязан предоставлять ежегодный отпуск, ориентируясь на график и заявление работника, срок работы которого в данном учреждении составляет уже полгода.

В ином случае последует отказ. К тому же начальство не может отказать работнику, если подано заявление на предоставление социального отпуска (по социально значимым основаниям).

Отпуск в первый год работы – порядок оформления и оплаты

Отпускные по общим правилам рассчитываются, исходя из среднего заработка за предыдущий год (12 месяцев). Если человек трудится в организации менее года, при вычислении берется зарплата за период от момента трудоустройства по месяц, предшествующий месяцу отпуска (постановление № 922 от 24.12.07 г.). По этому же принципу определяется расчетный период и средний заработок.

Как рассчитывается отпуск?

Ежегодный отпуск всегда оплачивается руководством.

Первый отпуск на работе: порядок и правила оформления. Как правильно оформляется отпуск в первый год работы. Рассмотрим порядок подачи заявления на первый отпуск на работе.

Форма и порядок расчетов не представляет трудностей для бухгалтерии, так как все это осуществляется по определенной формуле.

Все расчеты по выплате отпускныхпроисходят согласно календарным дням, но возможно и в рабочих днях в ограниченных ситуациях.

Для начала рассчитываются фактические календарные дни отдыха, а потом за основу расчета берется средний дневной заработок (ср. д/з) работника, который умножается на количество фактических календарных дней отгула.

Ср. д/з = расчетный период/12 месяцев/29,3; отпускные = Ср.д/з помноженное на количество календарных дней. К примеру, у работника отпуск 28 календарных дней, а его зарплата за расчетный период составляет 800000 рублей.

Соответственно, если посчитать согласно формуле, то ср. д/з составит 2275, 31 рублей. Этот ср. д/з нужно умножить на 28 календарных дней, то сумма отпускных составит 63708, 63 рублей.

ВАЖНО! суммы оплаты больничного листа, отпуска, командировки, отгулы за свой счет или по вине руководства не включены в р/п.

Первый отпуск на работе: порядок и правила оформления. Как правильно оформляется отпуск в первый год работы. Рассмотрим порядок подачи заявления на первый отпуск на работе.

Не лишним будет иметь представление о налогообложении. О том какими взносами облагается отпуск читайте здесь.

Перед уходом работник должен получить отпускные. Если он подает заявление позднее указанного срока, то бухгалтер может не успеть рассчитать ему положенные выплаты. Поэтому заявление должно содержать приписку о том, что работник не против перечисления средств позднее.

Узнайте к чему:  Начисляются ли дни отпуска за декрет

Для расчета требуется определить средний дневной заработок лица. Для этого вся заработная плата за год делится на количество отработанных дней. Бухгалтер не учитывает периоды, когда подчиненный получал среднюю зарплату (больничный, период простоя и т.д.).

Полученная сумма после этого делится на 29,3. Это среднее количество рабочих дней в месяце, используемое для подобных расчетов. Далее средний дневной заработок умножается на количество дней, которые лицо использует для отдыха.

Основа и бонус первого отпуска

1. Основной. На него может претендовать любой человек, работающий по найму.

2. Дополнительный. В отдельных случаях прямо предусмотрен законом (и тогда работодателю некуда деваться), но вполне способен регламентироваться внутренними нормативными документами.

Нужно также понимать, что основной отпуск для разных категорий трудящихся может разниться. Так, инвалиды имеют право отдыхать 30 календарных дней, несовершеннолетние – 31, педагогические работники образовательных учреждений – от 42 до 56.

В отношении дополнительных отпусков закон весьма гуманен и максимальное их время никак не ограничивает. Если нанимателю хочется устроить своему сотруднику райскую жизнь, никто ему не препятствует. В реальной жизни, разумеется, подобное случается крайне редко.

График отпусков: когда положен отпуск на новой работе

Первый отпуск на работе: порядок и правила оформления. Как правильно оформляется отпуск в первый год работы. Рассмотрим порядок подачи заявления на первый отпуск на работе.

Согласно российского законодательства, на предприятии должен быть График отпусков. Его утверждают установленным образом, то есть:

  • не позже чем 17 декабря;
  • при участии профсоюза.

По-хорошему, начинать процедуру нужно еще в первых числах декабря. Профсоюз имеет право рассматривать предоставленный проект в течении пяти рабочих дней. Потом, если возникли разногласия, еще три дня законодательство дает на урегулирование вопроса.

Работодатель совершенно никак не ограничен законодательством в отношении учета пожеланий сотрудников (за некоторыми исключениями) в процессе разработки указанного документа. Зато он обязан предупредить работника о том, что ему предстоит воспользоваться конституционным правом, не позднее чем за две недели.

Если момент будет упущен, работник может потребовать предоставить ему другое время для отпуска – и тут уж администрации придется пойти ему навстречу.

Специалисты, которые в кадровом деле «собаку съели», рекомендуют сразу после утверждения документа просто ознакомить с ним всех заинтересованных под расписку. Это позволит избежать возможности «прошляпить» и упустить из виду этот важный момент.

В остальных случаях утвержденный график является документом нормативным. Многие кадровики издают приказ об отпуске, основываясь исключительно на нем и не требуют от сотрудников упражнений в эпистолярном жанре.

Подчиненный имеет право требовать предоставления отпуска независимо от составленного графика. Но одних требований недостаточно, так как для этого нужно иметь законные основания. Вне графика ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, которые:

  • являются временно нетрудоспособными;
  • были привлечены к исполнению государственных обязанностей;
  • имеют жен, находящихся в декретном отпуске.

Во время оформления отпуска в первых двух случаях любой начальник имеет право немного изменить даты, которые указал работник. Процедура предоставления отпуска вне графика подразумевает, что инициатива может исходить и от работодателя.

Если подчиненный хочет разделить свой ежегодный оплачиваемый основной отпуск, то потребуется согласие нанимателя. Что касается того, сколько дней он может взять, то и здесь есть определенные правила. Дело в том, что один из периодов должен быть не меньше 2 недель. Остальные дни гражданин, отгуляв 2 недели, может разделять по своему усмотрению.

Очередность предоставления персоналу отпусков определяется в соответствии с обязательным для всех работодателей графиком отпусков. Порядок составления этого документа на будущий календарный год определен ст. 123 ТК – не позднее 2 недель до окончания текущего периода.

А что говорит Трудовой кодекс по поводу отпуска через 6 месяцев? Ведь новые сотрудники могут поступить на работу в организацию уже после утверждения руководителем графика. В этом вопросе ни работодатель, ни работник никак не ограничиваются.

Поскольку задним числом изменения в график отпусков обычно не вносятся, вновь принятому сотруднику придется написать заявление на первый отдых. В случае согласия директора компании отпуск предоставляется без ограничений, в полном объеме, если стороны заранее не договорились о разделении выходного периода на части.

Подводные рифы первого отпуска на работе

Отпуск первого года работы, предоставленный «авансом», для работодателя опасен и нежелателен вот в связи с чем. Если сотрудник, на работе не удержится, придется бухгалтерии удерживать переплаченную сумму из расчета, что за каждый отработанный месяц в году работник «зарабатывает» 2,33 дня отпуска.

Если он отработал 6 месяцев, а в седьмом пошел в отпуск на 28 дней, не позднее чем за три дня до его начала организация должна насчитать ему отпускные. Предположим теперь, что хорошенько отдохнув, он решил уволиться.

Тут законодательство предусматривает, что излишне выплаченная сумма может быть удержана с сотрудника, но есть тут и подводные камни.

Во-первых, сам Трудовой кодекс оговаривает случаи, когда переплата по отпускным не удерживается. Это касается ситуаций, когда:

  • сотрудник в установленном законом порядке получил ограничения в отношении выполняемой работы, но все равно отказался переводиться на другую;
  • сотрудник не может выполнять определенную работу по состоянию здоровья (и это подтверждено соответствующими документами), а подходящей работы для него на данном предприятии не оказалось;
  • сотрудник признан не способным к трудовой деятельности по состоянию здоровья;
  • предприятие прекращает свою деятельность вследствие ликвидации;
  • в компании происходит сокращение штата сотрудников;
  • сменился собственник. Нужно понимать, что данный пункт касается только руководителя, его замов и главного бухгалтера. Увольнять остальных сотрудников новый собственник по собственному разумению не вправе – тут действуют все ограничения, установленные трудовым законодательством.
  • сотрудника призвали в армию;
  • работник лишился работы по причине восстановления на прежней должности человека, которого ранее незаконно уволили и он сумел отстоять свои права в Госинспекции по труду или суде;
  • смерть работника или признание его пропавшим без вести. Сюда же – смерть ИП
  • наступление обстоятельств, в которых дальнейшая работа становится невозможной – война, катастрофа, эпидемия, другие обстоятельства. В этом случае факт наступления чрезвычайных обстоятельств должен быть признано на гос. уровне (или уровне субъекта федерации).

Кроме всего вышесказанного, есть и еще одно обстоятельство: если сумма переплаты значительна, выплат при увольнении может элементарно не хватить, особенно если учесть, что сумма удержания ограничена законом до 20%.

Требовать от уволенного сотрудника возмещение тоже не всегда приносит хороший результат в свете того, что существует статья 1109 Гражданского кодекса, которая прямо говорит, что переплаченная зарплата (и выплаты, к ней приравненные), не подлежит возмещению, если с его стороны отсутствует недобросовестность, а бухгалтер не ошибся.

Суды частенько принимают сторону наемного работника, и предприятие остается «с носом». Такие реалии диктуют правила того, как предоставляется отпуск в первый год работы: в лучшем случае – частями, в худшем – только после отработанных 11 месяцев.

Что можно, чего нельзя при первом отпуске на работе

Могут быть случаи, в которых отпустить сотрудника на отдых не представляется возможным. Закон, разумеется, предписывает начальству договариваться с подчиненными. В суровой действительности случается всякое.

Первый отпуск на работе: порядок и правила оформления. Как правильно оформляется отпуск в первый год работы. Рассмотрим порядок подачи заявления на первый отпуск на работе.

Даже если случилось непредвиденное, или работодатель «немного рабовладелец, отпуск можно сдвинуть на год, но не больше: лишать человека законного права более чем на 24 месяца работодатель не вправе, и об этом нужно знать.

На следующий год положенное время нужно будет отгулять обязательно. Денежное возмещение части отпуска по письменному заявлению сотрудника возможно, но оставшаяся все равно не должна быть меньше минимального срока, предусмотренного законом.

Время отдыха переносится или продлевается в оговоренных случаях:

  • болезнь;
  • бремя государственных обязанностей – к примеру, человек был членом избиркома или принимал участие в отправлении правосудия, в качестве присяжного заседателя.

Работодатель также обладает счастливой возможностью своего ценного работника из отпуска вернуть – правда, заставить права не имеет. В этом случае нужно иметь в виду, что оставшуюся часть нужно будет позволить «отгулять» в определенное сотрудником время (или перенести на следующий период).

https://www.youtube.com/watch?v=1ME_3lW7gqA

Обязательно нужно иметь в виду, что все сказанное выше справедливо для среднестатистического работника. С гражданами, имеющими некоторые законодательные преференции (несовершеннолетние, беременные, молодые мамы, занятые на вредных или опасных работах и проч.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector