Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Как правильно сделать выписку из приказа выписка

Как правильно оформить выписку из приказа о приеме на работу, образец документа

Важно

Поэтому если речь идет о решении, касающемся одного работника, целесообразнее сделать копию и заверить ее в обычном порядке. Эта рекомендация относится ко всем документам, оформленным на бланках:

  • Т-1 (о приеме работника на работу);
  • Т-5 (о переводе работника на другую работу);
  • Т-9 (о направлении работника в командировку);
  • Т-11 (о поощрении работника);
  • Т-8 (о прекращении действия трудового договора с работником);
  • Т-6 (о предоставлении отпуска работнику).

Но не для всех кадровых мероприятий разработаны унифицированные формы. Например, вынесение и снятие дисциплинарных взысканий, внутреннее совместительство, совмещение должностей оформляется распорядительными документами, составляемыми в свободной форме.

Поэтому их содержание вполне резонно воспроизводить в выписке, если возникает такая потребность.

ПРИКАЗА» на «ВЫПИСКУ ИЗ ПРИКАЗА», дата и номер сохраняются;

  • преамбулу приказа, то есть его начальную часть сохраняют неизменной, в случае ее отсутствия достаточно слова «ПРИКАЗЫВАЮ»;
  • далее производят выписку только необходимых пунктов из распорядительной части приказа;
  • далее следует указать инициалы и фамилию лица, которое подписало приказ, и его должность, при этом личной подписи данного лица не требуется;
  • выписку из документа всегда нужно заверять аналогичнозаверению копии документов, то есть с произведением записи «ВЕРНО», обозначением должности и подписью (с расшифровкой) заверяющего, датой и печатью для сторонней организации; более подробно вопросы этой темы рассматривает отдельная статья.

По схожему образцу оформляется выписка из приказов по личному составу.

В ней содержатся сведения об организации-работодателе, дате трудоустройства, должности и структурном подразделении трудоустраиваемого работника, ставятся печати и подписи ответственных лиц. Никаких жестких требований к оформлению выписки нет, главное, чтобы была указана вся вышеперечисленная информация. Унифицированного бланка выписки из приказа о приеме на работу не существует.

Оглавление:

  1. Оформление
  2. Пример оформления
  3. Подводя итоги

Приказы по организации бывают очень пространными. И это правильно, ведь в них нужно детально оговорить все нюансы и регламентировать каждую мелочь, чтобы впоследствии не возникло неясностей, недопонимая и претензий со стороны причастных лиц.

Но как быть, если вам, вашим партнёрам, работникам или другим людям понадобится официальный документ, подтверждающий сказанное в приказе? Отправлять копию самого приказа – не вариант: вряд ли адресату захочется изучать несколько листов, исписанных распоряжениями руководителя фирмы.

Ситуации, когда сторонней организации или какому-либо должностному лицу требуется предъявить внутренний приказ предприятия, встречаются не так уж и редко. Но поскольку сам приказ изъять для таких целей невозможно, то в подобных случаях используются специальные выписки, дословно его цитирующие.

То есть, по сути дела, выписка – это документ, в который вносится выдержка или фрагмент какой-либо части приказа, содержащий только разрешенную к разглашению информацию.

Также выписки используются тогда, когда оригинал приказа слишком объемен и его полное использование невозможно или неуместно.

В практической деятельности выписка из приказа (как и из любого документа) готовится, если документ имеет большой объем, а требуемая информация занимает только небольшую его часть, либо из соображений конфиденциальности. Во всех других случаях проще просто сделать копию необходимого документа.

Оформление выписки из приказа по личному составу проводится по похожему образцу. Отличие заключается в отсутствии преамбулы, части текста объясняющей причины издания приказа. Поэтому из распорядительной части воспроизводится интересующий пункт («Принять…», «Перевести…» и т.д.), остальное совпадает с оформлением выписки из приказа по основной деятельности.

Все вышеперечисленное будет лучше посмотреть на конкретном примере оформления.

Как правильно сделать выписку из приказа выписка

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ДАЛЕКО»(ОАО «Далеко»)

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

« 19 » марта 2014 г.                                                                                           № 138г. Владимир

О создании экспертной комиссии

2. Начальнику канцелярии Кузовкиной О.Л. разработать положение об экспертной комиссии до 22.04.2014.

Как правильно сделать выписку из приказа выписка

Директор                                                                                                         Д.А. Молочкова

Кадровикам по роду деятельности часто приходится оформлять оригиналы и копии приказов, а также заниматься подготовкой выписок. Мы расскажем, в каком порядке оформляется выписка из приказа (образец есть в нашей базе), как ее правильно заверить, а также в каких случаях выписка из приказа по основной деятельности или по личному составу может с полным правом заменить основной документ.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Часто приказ о приеме на работу делается сразу на несколько сотрудников. Поэтому, особенно в крупных организациях, он может получиться очень объемным, на нескольких листах.

Если какому-то одному сотруднику необходимо подтверждение своего трудоустройства в тот или иной орган – имеет смысл не копировать весь приказ полностью, а сделать из него выписку. Что это такое и как правильно оформить документ рассмотрим подробнее в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно!

  • Что такое выписка из приказа о приеме на работу?
  • В каких случаях нужна?
  • Как сделать выписку?
  • Сроки действия
Узнайте к чему:  Взыскание госпошлины по судебному приказу

Выписка – это документ аналогичный приказу, но содержащий сведения только об одном сотруднике, устроенном в организацию.

В ней содержатся сведения об организации-работодателе, дате трудоустройства, должности и структурном подразделении трудоустраиваемого работника, ставятся печати и подписи ответственных лиц.

Никаких жестких требований к оформлению выписки нет, главное, чтобы была указана вся вышеперечисленная информация.

Унифицированного бланка выписки из приказа о приеме на работу не существует.

Форма составления выписки из приказа свободная – компания сама вправе разработать определенный бланк. Как правило, документ содержит такую информацию:

  1. Название компании.
  2. Дата и место составления.
  3. Название бумаги (из какого именно приказа она сделана).
  4. Собственно выписка – точная цитата из приказа.
  5. Отметка о том, куда будет предоставлена бумага (в общем случае – «по месту требования»).
  6. Подпись директора.
  7. Подпись другого сотрудника, подтверждающая корректность приведенного текста.

Выписку должен подписать сотрудник, работающий в подразделении/отделе, с которым связан соответствующий приказ. Например, если данные касаются о премировании и других финансовых операциях, подписывает бухгалтер, а если перевода сотрудника в другой отдел – представитель отдела кадров.

При составлении выписки из приказа можно ориентироваться на такой образец.

Как правильно сделать выписку из приказа выписка

Мнение эксперта

Чадова Светлана

Ведущий специалист по кадрам,  юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта

Ранее мы приводили пример заполнения журнала регистрации приказов, рекомендуем вам ознакомиться с этой информацией

тут

.

Как правильно сделать выписку из приказа выписка

Важно понимать, что текст должен четко цитировать оригинальный вариант. Например, если в приказе использовался нумерованный список, и проверяющее лицо интересует информация только из пункта 2, именно его и нужно перенести (в том числе и с указанием цифры «2»).

Отметку о заверении необходимо проставить в обязательном порядке. Если соответствующие сотрудники отсутствуют, поставить подпись сможет секретарь. Это действие направлено на то, чтобы засвидетельствовать корректность цитаты, поскольку руководитель, как правило, не сверяет документ, а просто ставит подпись.

Формат документа необязательно должен идеально соответствовать исходному оригиналу. Например, если текст приказа напечатан шрифтом Times New Roman 14 размером, это не значит, что и выписка должна быть составлена в том же формате.

Если документ используется только в пределах компании, подпись руководителя может не понадобиться. Бумагу достаточно будет подписать только тому лицу, которое непосредственно сделало выписку.

Документ составляется в 1 или нескольких оригинальных экземплярах, в зависимости от требований заявителя. При необходимости можно снять копию и с выписки, заверив ее подписью уполномоченного сотрудника или нотариуса.

Сотрудники кадрового делопроизводства должны иметь представление о том, как сделать выписку из приказа о приеме на работу правильно.

Выборка, текст, требующий соответствующего составления и оформления, для того чтобы бумага была оформлена с установленными требованиями необходимо:

  • бланк, на котором составляется выборка должен иметь сведения о том, какая организация ее делает, содержать в себе день и место ее составления, а также должна запись «копия верна» резолюция кадров, составивших ее
  • бланк должен содержать в себе только те данные которые указаны в самом источнике о приеме на работу, исправления по тексту не допускаются
  • оформлять можно как на обычном листе А4, так и на уже подготовленной форме, имеющей все необходимые сведения(реквизиты)
  • ставить печать не обязательно, но если она имеется у работодателя, то лучше заверить.

В каких случаях оформляется

Любые изменения, происходящие в учреждении (увольнение, премирование, наказание за недобросовестное выполнение обязанностей), регламентируются приказами. Часто документы получаются довольно объемными по содержанию, могут одновременно затрагивать нескольких сотрудников.

При запросе информации об отдельном гражданине или конкретном аспекте производственного процесса делают справку с выдержкой из распорядительной документации. Это чаще всего происходит по требованию надзорных, социальных служб, судебных инстанций, а также по внутреннему запросу от подразделений хозяйствующего субъекта.

Как правильно сделать выписку из приказа выписка

Что же можно отнести к случаям при которых требуется предоставить выдержку из источника по устройству на работу?

Итак, сведения оформленные таким образом могут пригодиться в таких ситуациях:

  • данный бланк служит подтверждением количества отработанных лет, то есть рабочего стажа, эти сведения могут потребоваться при оформлении пенсионных выплат
  • служить подтверждением того, что гражданин является сотрудником той или иной компании, подобные данные могут пригодится в ситуациях, решающих судебные вопросы
  • в случаях, когда необходимо оформить какие-либо льготы или иные выплаты.

Если рабочему компании необходимо предоставить выборку из приказа, то ему потребуется написать заявление с указанием того с какой целью он просить оформить этот документ.

Как правильно оформить выписку из приказа о приеме на работу, образец документа

Действующее законодательство предусматривает единый порядок заверения документов (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст). Так, после текста приказа о приеме на работу делается надпись «Верно» и указываются фамилия, имя, отчество, а также должность компетентного лица, имеющего полномочия заверять выписки. Ставиться его подпись и печать организации (при ее наличии).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

На законодательном уровне не закреплена четкая форма справки: она составляется с учетом действующих на положении предприятий. Однако документ должен строиться в соответствии с принципами исходника и отвечать определённым требованиям:

  • оформляется на фирменном бланке учреждения, в обязательном порядке указываются его реквизиты и полное наименование;
  • регистрационный номер должен совпадать с номером приказа;
  • дата составления соответствует дате исходника;
  • вместо слова «приказ» в качестве наименования – «выписка из приказа»;
  • делается выдержка констатирующей части исходника;
  • распорядительная часть в случае справки из кадрового распорядительного акта должна содержать положение, затрагивающее только конкретного подчиненного с указанием Ф. И. О. и должности, а в случае составления выдержки из исходника по основной деятельности – включает только требуемую часть текста;
  • визируется форма подписью работника, подписавшего исходный документ, с указанием фамилии и должности;
  • заключительной строчкой в документе может быть указано, для каких целей он составлен.
Узнайте к чему:  Приказ ответственным на право работы с газоанализатором

Порядок составления акта включает несколько этапов:

  1. Поступление на имя руководителя организации письменного заявления о выдаче выписки с требуемой информацией из распорядительного акта.
  2. Распоряжение на имя кадровика о составлении документа.
  3. Поиск и подготовка исходника, ознакомление с текстом.
  4. Заполнение бланка с освещением требуемых сведений.
  5. Подпись лица, составившего исходник.
  6. Подпись руководителя в случае необходимости.
  7. Доведение документации до запрашивающей стороны по месту требования (допустимо заказным письмом).

При подготовке документации для сторонних организаций в обязательном порядке акт заверяется печатью хозяйствующего субъекта.

Документ должен быть подготовлен в течение трехдневного срока с момента поступления запроса.

Приказы по организации бывают очень пространными. И это правильно, ведь в них нужно детально оговорить все нюансы и регламентировать каждую мелочь, чтобы впоследствии не возникло неясностей, недопонимая и претензий со стороны причастных лиц.

Отправлять копию самого приказа – не вариант: вряд ли адресату захочется изучать несколько листов, исписанных распоряжениями руководителя фирмы. К тому же нередко в приказах содержится конфиденциальная информация, которую не хотелось бы передавать всем подряд. Выход из положения прост: можно составить выписку.

Выписка – это акт, содержащий только те положения приказа, которые нужны адресату (будь то сотрудник, контрагент или налоговый инспектор). Чаще всего выписка состоит из одного пункта (например, о назначении какого-либо лица на должность или о предоставлении работнику отпуска). Это полноценный документ-подтверждение, имеющий законную силу.

Выписка из приказа составляется в том случае, если ответственному исполнителю для работы не требуется полный текст приказа. По составу реквизитов и оформлению выписка практически не отличается от самого приказа. Как оформить приказ{amp}gt;{amp}gt;

Отличия состоят лишь в том, что в выписке лишь уточняется название документа: вместо слова «ПРИКАЗ» печатаются слова «ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА» и воспроизводится полностью констатирующая часть приказа. В выписке из приказа по личному составу отсутствует констатирующая часть, и поэтому вся необходимая информация отображается из распорядительной части приказа.

Вместо полного текста в выписке печатается та часть приказа (пункт, пункты), которая касается непосредственно конкретного исполнителя, и воспроизводится реквизит «Подпись» (без личной подписи).

Как правильно сделать выписку из приказа выписка

Выписка из приказа в обязательном порядке требует своего заверения. Заверение оформляется проставлением реквизита «Отметка о заверении копии» и заверяется печатью организации.

Организации, предприятия и учреждения могут принимать документы различного характера для регулирования процесса своей деятельности. Одним из видов документов поручительного характера юридических лиц является приказ.

Принятие сотрудника на работу, реорганизация структурных подразделений, премирование служащих – все это регулируется приказами организации. Однако документы могут быть достаточно объемными по содержанию, поэтому существует возможность оформить выписку из приказа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

7 (499) 450-01-33 (Москва)

7 (812) 490-76-58(Санкт-Петербург)Это быстро и бесплатно!

Приказ — это документ распорядительного характера, который оформляется руководителем предприятия или иными уполномоченными лицами. Он содержит поручения подчиненным подразделениям и сотрудникам, обязательные для выполнения. Как оформляется выписка из этого документа, и для каких целей ее составляют?

Как сделать выписку из приказа о приеме на работу

Понятие и суть

Выписка из приказа — это заверенный в надлежащем порядке документ, который содержит отдельные положения или разделы приказа, требуемые запрашивающей стороной. Выписка имеет юридическую силу и с ее помощью можно официально подтвердить изложенные в приказе пункты.

Форма и содержание

Оформление выписки происходит в соответствии с теми же правилами, что и для приказа. Документ должен быть выдан на фирменном бланке, содержать реквизиты организации и следующие сведения:

  • наименование юридического лица;
  • название документа;
  • дата и место выдачи;
  • регистрационный номер;
  • заголовок к тексту;
  • основное содержание;
  • подпись и элементы удостоверения (печать, штамп и т.п.).

Функции

Выписка позволяет предоставить адресату только требуемые сведения без необходимости оформления полностью заверенной копии приказа. Подтверждения сведений с помощью выписки удобно в том случае, если приказ имеет большой объем.

В некоторых случаях приказы хранятся в одном экземпляре с запретом копирования, например, если его отдельные положения содержат конфиденциальные данные. Также старые архивные приказы могут плохо сохраниться для четкого копирования. В вышеуказанных случаях без выписки не обойтись.

Кроме того, оформление выписки может потребоваться в таких ситуациях:

  • подтверждение увольнения или принятия на работу, если в трудовой книжке по каким-то причинам эти записи отсутствуют, она утеряна или повреждена;
  • подтверждение стажа для пенсионных начислений;
  • премирование сотрудников;
  • предоставление информации для государственных органов.
Узнайте к чему:  Место назначения в приказе на командировку

Выписка из приказа об увольнении

Вопрос предоставления выписки из приказа следует рассматривать в привязке к положениям Трудового кодекса РФ. Так, статья 62 данного нормативного акта регламентирует, что работодатель при поступлении запроса от сотрудника организации на предоставление документа, связанного с рабочими моментами, должен выполнить эту просьбу.

Список обязательных к выдаче документов по запросу содержит копии приказов, но не включает в себя выписки из них. Однако перечень является открытым: если приказ имеет отношение к трудовой деятельности лица в организации, то он имеет полное право его запросить.

Для получения выписки необходимо обращаться непосредственно в организации, компании или учреждения, которые выдали приказ. Работнику нужно подать заявление о выдаче выписки в письменной форме, после чего в течение 3 дней получить от работодателя документ.

  • Законы не содержат требований к порядку оформления выписки, однако в соответствии с правилами делопроизводства и общими нормами права выписка должна сохранять основные реквизиты приказа.
  • Для формирования выписки берется лист, на котором отображаются реквизиты образца приказа, а вид документа меняется на «Выписку из приказа» с сохранением оригинального номера и даты документа. Далее следует преамбула и слово «Приказываю».
  • Из распорядительной части документа в выписку включают необходимые положения, после чего указывается должность и ФИО выдавшего приказ лица без его подписи (на ее месте просто ставится слово «Подпись»).
  • Далее выписка заверяется: указывается запись «Верно», подпись оформившего ее сотрудника, его ФИО и должность, дата и печать организации.

Выписка из приказа о приеме на работу составляется в соответствии с общими правилами, ее основной текст зачастую состоит из одного пункта, содержащего положение о назначении сотрудника на должность. При оформлении выписки из приказа о назначении руководителя заверителем бумаг является само руководящее лицо компании.

О премировании

Документы о премировании зачастую принимаются относительно списка нескольких сотрудников. Компания или работники иногда заинтересованы в неразглашении сведений из такого приказа. В соответствии с этим каждому сотруднику при запросе может быть выдана на руки выписка, содержащая данные только о его поощрении.

Выписки из приказа по основной деятельности

Об увольнении

Выписку из данного приказа зачастую запрашивают бывшие сотрудники организации. Обращаться для ее получения нужно в кадровую службу компании – именно специалисты кадрового делопроизводства и будут заниматься ее оформлением.

Такая выписка содержит следующие данные:

  • реквизиты компании;
  • ФИО и должность увольняемого сотрудника;
  • преамбула приказа;
  • пункт Трудового кодекса, на основании которого сотрудник уволен;
  • ФИО лица, подписавшего приказ;
  • подпись кадрового работника.

Другие случаи

Инфо

Далее указывается название – «Выписка из приказа». Оформляя текст выписки нужно следовать следующим требованиям: При изложении констатирующей части таковая цитируется в полном объеме Как правило, эта часть начинается словом «Приказываю» Из распорядительной части документа изымается отдельный пункт Который и касается темы выписки Неукоснительно в выписке нужно указать «подписные» реквизиты:

  • указать должность субъекта, подписавшего отправной документ;
  • за место росписи писать «Подпись»;
  • расшифровать подпись нужно как в приказе.

Неизменным реквизитом выписки считается заверительная надпись. Состоит таковая из слова «Верно» (без кавычек), должности заверителя документа, личной подписи, расшифровки подписи и даты заверения. Выписка, готовящаяся для внешнего предоставления, должна быть заверена печатью организации.

Какие существуют выписки из приказа

Справки классифицируются подобно приказам и бывают:

  • Кадровые – представляют собой выдержки из распоряжений, касающихся персонала: прием на работу, перевод, увольнение, премирование, направление в командировку, предоставление отпуска и т.д. Могут понадобиться для подтверждения трудоустройства, стажа в определенной должности, начисления пенсии, зарплаты, решения трудовых споров, восстановления трудовой книжки, формирования личных дел работников.
  • По основной деятельности – могут содержать сведения об учетной политике, реорганизации учреждения, ликвидации, изменении структуры и т.д. Используются для анализа производственных и финансово-хозяйственных процессов учреждения, а также для разработки мер, направленных на их улучшение.

Как правило, документ небольшой по объему. Основной текст включает одно положение, касающееся конкретного вопроса.

Срок действия и хранения

Выписки, сделанные из приказов на прием на работу, не имеют определенного срока хранения. Но в связи с тем, что данные тексты могут быть вложены в личные дела сотрудников или подшиты в дела организации отсюда можно сделать вывод об их периоде хранения.

например, подобные бумаги из личного дела могут быть уничтожены сразу после увольнения подчиненного. Но это актуально только в отношении кадровых выписок, а справки с выдержками из распорядительных документов по основной деятельности хранятся в течение пяти лет, как и остальная документация.

К кому обращаться за получением выписки из приказа

Широко распространена практика, когда на крупных хозяйствующих субъектах создается специальное подразделение, ответственное за выпуск, учет и хранение служебной документации: например, канцелярия или секретариат.

Если в учреждении нет такого отдела, то работодатель назначает ответственного за делопроизводство. Эту функцию может выполнять секретарь или специалист кадровой службы.

Запросы от сторонних организаций поступают на имя руководителя.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector