Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Кому положен отпуск за вредные условия труда? Ст. 117 ТК РФ. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Порядок предоставления дополнительного отпуска

Разумеется, условия труда называют вредными или опасными не просто так, они имеют отличия от обычных. Трудящийся в них человек рискует своим здоровьем больше, чем тот, кто работает в обычных, а опасные условия даже предполагают риск для жизни.

К примеру, это работа в шахтах: периодически в новостях можно услышать новости об очередной катастрофе – завале, взрыве и так далее, приведшей в гибели людей, так что опасность подобных работ очевидна.

https://www.youtube.com/watch?v=hizz3MVVIzg

Вредность же выражается в том, что при отсутствии явной опасности для жизни, при постоянной работе здоровью человека наносится урон или у него развиваются профессиональные заболевания. Это, скажем, работа с химическими веществами или рентгеновским излучением.

Дополнительный отпуск предоставляется как трудящимся во вредных условиях, так и тем более тем, кто трудится в опасных. Являются ли рабочие условия таковыми, определяется при помощи специальной аттестации.

Увеличение продолжительности отпуска, помимо того, что в какой-то степени служит компенсацией за возможный или фактический ущерб здоровью работника, иногда просто необходимо, чтобы организм успел лучше восстановиться перед продолжением работы и понёс меньший ущерб.

Специальную оценку условий труда должен провести работодатель, исходя из неё и будет определяться степень вредности либо опасности работы. Проводящие оценку сотрудники должны располагать навыками и оборудованием, позволяющим определить степень опасности работы и классифицировать его.

Выделяют четыре класса условий труда:

  • оптимальные – нет ни умственных перегрузок, ни физических, никакой опасности, микроклимат благоприятен;
  • допустимые – возможны небольшие перегрузки при работе, однако времени для начала следующей смены хватает, чтобы полностью восстановиться, работа не чревата никакими негативными последствиями для здоровья;
  • вредные – чреваты негативными изменениями в организме того или иного свойства.
  • опасные – угроза жизни или здоровью, высокий риск возникновения профессиональной болезни.

Вредные условия делятся ещё на четыре степени – вместе с возрастанием степени возрастает и вред:

  • I – не всегда сотрудник успевает полностью восстановиться к началу следующей смены;
  • II – возникает риск возникновения профессионального заболевания, обычно он появляется лишь после многих лет работы по специальности;
  • III – условия способствуют возникновению заболеваний, чреватых хронической патологией и даже утратой профессиональной трудоспособности;
  • IV – опасность возникновения острых форм заболеваний и полной утраты трудоспособности.

Эти степени важны, потому что дополнительный отдых даётся лишь сотрудникам, рабочие условия которых относятся к степеням вредности 2-4, либо к опасным.

Работа над законодательством в этой части ведётся, но на данный момент всё ещё действуют советские списки вредных и опасных профессий (документы прилагаются к статье), в той их части, что не противоречит современному законодательству.

Длительность дополнительного отпуска прямо зависит от того, какое время было проработано во вредных условиях. Значит, чтобы определить реальную продолжительность дополнительного отпуска, получаемого за вредные условия труда, необходимо провести достаточно сложные расчёты.

Сначала следует обратиться к документам, в которых зафиксировано, сколько и в каких условиях было отработано сотрудником. Подобные документы обязательно вести на каждом предприятии, имеющем профессии из «вредных» списков.

На их основе производится подсчёт дней, в которые сотрудник трудился во вредных условиях – ведь часть дней он мог по тем или иным причинам пропустить, а некоторые профессии предполагают, что лишь иногда работник будет трудиться во вредных условиях, проводя другую часть времени в обычных.

Как делается подсчёт дней? Считаются лишь те, в которых от половины смены и больше работа велась во вредных условиях. Также в списке напротив профессии может содержаться условие «постоянно занятый», тогда в подсчёт войдут лишь полностью проведённые в таких условиях смены.

После подсчёта дней определяется, сколько месяцев проработано во вредных условиях. Это определяется просто, но в основу положен не тот принцип, что при расчёте продолжительности обычного отпуска, когда проводится отдельный подсчёт отработанных дней для каждого месяца.

Именно месяц будет основной единицей подсчёта, поскольку далее число установленных для профессии дней дополнительного отдыха делится на общее число месяцев в году и умножается на число проработанных во вредных условиях.

Кому положен отпуск за вредные условия труда? Ст. 117 ТК РФ. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

К примеру, если по профессии сотруднику положено 14 дней отдыха, а он проработал в дающих на него право условиях 8 месяцев, то мы получаем 14 / 12 x 8 = 9,33 дня – это значит, что ему положено отдыхать на 10 дней больше, поскольку результат будет округляться всегда в пользу работника.

Первое, что нужно сделать – определить расчётный период.

Отпуск у работника начался 1 июля 2017 года. Расчётный период – с 1 июля 2016 года по 30 июня 2016 года.  Затем проводится подсчёт отработанных дней: во вредных условиях работа проходит ежедневно, но при этом из расчёта исключается предыдущий отпуск, а также дни, в течение которых работник болел или отсутствовал по иным причинам.

Отпуск длился 38 дней, работник болел в течение 14 дней и брал отпуск за свой счёт на 7 дней, а также отгулы суммарно на 5 дней – все эти отрезки нужно будет вычесть, после чего получается, что сотрудник работал 202 дня.

Далее нужно определить среднее число рабочих дней в месяце, для этого их число в расчётном году делится на 12. Рабочих дней в году оказалось 246. После деления получилось, что среднее число рабочих дней за месяц равняется 20,5.

Теперь общее количество отработанных дней делится на среднее за месяц: 202 / 20,5 = 9,85 месяцев.

14 / 12 x 9,85 = 11,49 дней, округляемые до 12.

Отметим также, что авансом отпуск за вредность взять нельзя.

Кому положен отпуск за вредные условия труда? Ст. 117 ТК РФ. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

При расчёте суммы отпускных нужно исходить из среднедневного заработка за год. При этом в суммарный, который необходим для его подсчёта, не будут входить отпускные за предыдущий отпуск, а также больничные.

Здесь всё как при обычном расчёте, потому выполним его лишь кратко: если общая сумма заработка за расчётный период для работника из предыдущего примера составила 520 000 рублей, то среднедневной заработок будет равен 520 000 / 202 = 2 574,26 рубля.

Получит право на дополнительный отпуск и совместитель, но появляется важный элемент при расчёте. Поскольку для его получения важно именно время, отработанное во вредных либо опасных условиях, то считать необходимо будет-то, сколько часов им отработано.

К тому же будут учитываться лишь дни, в которых он отработал минимум половину смены. В конечном счете, это сводится к расчёту отработанных полных дней, после чего продолжить можно будет по стандартной формуле, как приведённом нами ранее примере.

Проведём этот расчёт, взяв условные цифры для упрощения. Пусть среднемесячное число рабочих дней составляет 20, и сотрудник отработал сначала полгода на полную ставку, а затем полгода по совместительству – так будет проще сравнить.

Кому положен отпуск за вредные условия труда? Ст. 117 ТК РФ. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

А теперь рассчитаем отпуск за вторые полгода, которые он работал по совместительству: он также отработал все 120 дней, однако в течение 60 из них – менее половины смены, а другие 60 – половину или более.

35 / 12 x 1,875 = 5,47 – как видно из этого, при работе по совместительству показатель падает в разы, ведь за первое полугодие было получено 17,5 дней. В итоге же отпуск увеличится на 17,5 5,47 = 22,97, то есть 23 дня.

Предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск отлично от ежегодного. Если сотрудник, отработав 6 месяцев может с согласия руководителя взять полные 28 дней, не отработав при этом 11 месяцев, то дополнительный рассчитывается только пропорционально отработанному времени согласно ТК РФ 121 статья.

Чтобы рассчитать длительность положенного отпуска «за вредность», нужно знать постоянно ли присутствуют вредные условия труда. В списке профессий указано какие из них с постоянством факторов вредности.

Если указано, что вредность «постоянно», в фактический стаж по вредности будут учитываться только полностью отработанные дни, и не войдут в стаж те, которые были по каким-то причинам отработаны не до конца.

В расчет стажа «за вредность» не включают: больничные, отпуска, декреты и пр.

Простая формула помогает произвести такой подсчет. Для работы по этой формуле нужно знать среднемесячное число рабочих дней в году. Все количественные показатели исчисляются днях. Для этого по производственному календарю берется общее количество рабочих дней за год и делится на 12.

РДмес=£ РД/12
  • РДмес – среднемесячное число.
  • £ РД – общее количество.

Беременные женщины и вредные условия труда

Не имеют права трудиться во вредных или опасных для жизни условиях будущие мамы.

Права беременной женщины на работе

предусматривают перевод ее на более легкий труд (например, перевод врача из рентгенологии в другое отделение больницы), либо предоставление беременной очередного оплачиваемого отпуска и присоединение его к декретному отпуску. Периоды декрета и работы на легком труде во «вредный» стаж не входят.

Кому положен дополнительный отпуск

После проведения оценки работодатели обязаны оповещать всех работников о том, установлена ли какая-либо степень вредности на предприятии. Информация должна передаваться в письменном виде.

Согласно ст. 117 ТК РФ, сотрудникам, работающим во вредных или опасных условиях труда, полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отдых. Его минимальная продолжительность составляет 7 календарных дней в год.

Начиная с 2014 года, он не предоставляется сотрудникам, рабочие условия которых относятся к 1-й степени. Согласно этому правилу, на дополнительные дни отпуска за вредные условия труда могут рассчитывать работники, условия труда которых признаны вредными или опасными (2, 3 или 4 степени).

Кому положен отпуск за вредные условия труда? Ст. 117 ТК РФ. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Вредность/опасность условий труда устанавливается по результатам спецоценки или по результатам проведенной до 01.01.2014 аттестации рабочих мест.

Перечень профессий, причисленных к вредным, утвержден постановлением № 298/П-22 от 25.10.1974 Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС.

Минимальный срок отпуска за вредные условия труда — 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ). Такой же лимит действовал и прежде. Если рабочий или сотрудник инженерно-технического состава выполняет обязанности по профессии, должности, месту или виду работы из Списка, срок отдыха за вредность должна быть не меньше указанного в документе.

Для государственных и муниципальных служащих количество добавленных дней может устанавливаться актами, регулирующими их деятельность. Так, дополнительный отпуск за вредные условия труда работникам ИВС предоставляется на основании совместного с другими ведомствами Приказа Минюста РФ N 126 от 30 мая 2003 г.

  • Профессии, относящиеся к горным подземным работам, в т.ч. на открытых горных работах, в карьерах и разрезах гор.
  • Должности, связанные с радиоактивным заражением или зонами его распространения (о том, кому положен дополнительный отпуск по ЧАЭС, в связи с воздействием большого количества радиации, можно узнать тут).
  • Все специальности, неблагоприятно воздействующие на здоровье по химическим, физическим или биологическим факторам.
  • Медицинские и ветеринарные работники, чья деятельность связана с туберкулезными заболеваниями.
  • Сотрудники корпораций, чья деятельность напрямую связана с продуктами животного происхождения.
£ мес = ФактД/ РДмес
  • £ мес – всего месяцев работы с вредными условиями.
  • ФактД – фактическое количество за год.
  • РДмес – среднемесячное число рабочих дней.

При расчете может выйти не ровное число, а с долями. В этом случае округляется в большую сторону с 0.5, все что меньше, не учитывается.

Вот теперь можно рассчитать по формуле количество дополнительных дней на дату начала.

£ дней = (ФактД/12)* £ РД – £ РДотг
  • £ дней – количество дополнительных дней.
  • ФактД – фактическое количество дополнительного отпуска за весь год.
  • £ РД – количество полных месяцев работы во вредных условиях на дату.
  • £ РДотг – количество уже отгулянного дополнительного отпуска в этом году.
Узнайте к чему:  В какие сроки принести больничный лиси

Кому положен отпуск за вредные условия труда? Ст. 117 ТК РФ. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

— в пункте 10 Обзора практики Конституционного суда РФ, утвержденного решением Конституционного суда РФ от 28.05.2013;

— пункте 2.4 Определения Конституционного суда РФ от 07.02.2013 N 135-О.

Порядок применения вышеуказанного Списка устанавливается Инструкцией о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденный постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Президиума Всесоюзного центрального совета профессиональных союзов от 21.11.1975 г. № 273/П-20.

Как сотруднику узнать, имеет ли он право на ежегодный оплачиваемый отпуск за особый характер труда?

Согласно ст. 212 ТК РФкаждая организация обязана проводить оценку рабочих мест на выявление опасных факторов. Это процесс, который позволят определить степень вредности и опасности. Далее на основании спецоценки устанавливаются классы и подклассы, а по этим классам распределяются компенсации и льготы для сотрудников.

Справка.

Переоценка рабочих мест должна проводиться раз в пятилетку от даты последней оценки, если на предприятии не было изменений (

ФЗ – 426 ст.27

ч.6,

ст.8

ч.4). При появлении новых рабочих мест или изменениях на старых спецоценка «вредности» проводится чаще.

При трудоустройстве работодатель знакомит нового сотрудника с условиями труда на рабочем месте. Если в документах стоит степень 2,3 или 4, то имеются опасные факторы и дополнительные дни отдыха сотруднику полагаются по закону.

Работник имеет право отгулять сразу основной и дополнительный отпуска. Важным является факт, что основной ежегодный отсчитывают в календарных днях, а отпуск «за вредность» – в рабочих.

Ежегодный отпуск предоставляется работнику 28 календарных дней, он может делиться на части, но хотя бы один период за год должен быть не менее 2 недель. Первый свой отпуск сотрудник может получить по истечению полугода с начала своей трудовой деятельности.

По закону работнику, занятому на вредных и тяжёлых работах, положен отдых минимум семь дней для восстановления здоровья и сил. Заменить его на денежную компенсацию нельзя, законом не предусмотрено.

Если количество за год превышает неделю, то свыше этой нормы можно взять денежную компенсацию, после того как положенное время уже отгуляно.

Чтобы получить денежную компенсацию, нужно:

  1. Убедиться, что в организации предоставляется дополнительный отпуск свыше 7 дней.
  2. В первый ежегодный отпуск прибавить дополнительный 7 дней.
  3. Написать заявление на имя руководителя для получения компенсации.

При этом нужно помнить, что дополнительный отпуск начисляется только за фактически отработанное время, взять заранее его невозможно.

На первый взгляд может показаться, что для того, чтобы установить работнику дополнительный оплачиваемый отпуск, организация в обязательном порядке должна провести специальную оценку рабочих мест в нынешнем году. Однако это не так.

От других компенсационных отпусков этот отличается тем, что не может быть полностью заменён выплатой. Если у основного ежегодного отпуска незаменяемый минимум составляет 28 дней, то для дополнительного обязательно, чтобы работник отдохнул не меньше 7 дней.

Все же дни сверх этих семи можно заменить на денежную компенсацию. К примеру, если сотруднику положен дополнительный отпуск за вредность длительностью в 12 дней, то компенсация может быть выплачена максимум за 5 из них.

Во «вредный» отпускной стаж включается только фактически отработанное во вредных и (или) опасных условиях труда времяст. 121 ТК РФ.

Что засчитывается в стаж для отпуска «за вредность» работникам, должности (профессии) которых не указаны в Списке вредных производств?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна

Заместитель директора Департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

В соответствии со ст. 121 ТК РФ «вредные» отпуска предоставляются за фактически отработанное время. Если отпуск за работу во вредных и (или) опасных условиях труда предоставляется по результатам спецоценки (а до ее проведения по результатам аттестации рабочих мест), то, по моему мнению, надо учитывать дни, в которых не менее половины рабочего дня работник занят во вредных условиях.

В отличие от основного отпуска в стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск «за вредность», не включаютсяРешение ВС от 15.04.2004 № ГКПИ 2004-481:

  • период временной нетрудоспособности;
  • время отпуска по беременности и родам;
  • время выполнения женщинами легких работ в связи с беременностью;
  • время выполнения государственных и общественных обязанностей.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

В стаж для отпуска «за вредность» периоды основного и дополнительного отпусков также не включаютсяст. 121 ТК РФ.

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
Минздрав России

Полный отпуск «за вредность» положен работнику за 11 месяцев работы во вредных условияхп. 8 Инструкции. Если на момент предоставления такого отпуска «вредного» стажа меньше, то дополнительный отпуск надо предоставить пропорционально отработанному во вредных условиях времениПисьмо Роструда от 18.03.2008 № 657-6-0.

Кому положен отпуск за вредные условия труда? Ст. 117 ТК РФ. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Трудовой кодекс не говорит, как считать количество дней отпуска «за вредность» пропорционально отработанному времени. Но такие правила есть в советской Инструкцииутв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.75 № 273/П-20.

Из авторитетных источников

Количество полных месяцев определяется за рабочий год. При этом для расчета используется среднемесячное число рабочих дней в этом рабочем году.

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
Минздрав России

* Получившийся при делении результат округляется до полных месяцев. Для этого десятичная часть полученного значения, составляющая 0,5 и более, округляется до целых в большую сторону, а менее 0,5 — отбрасывается.

* Полученный результат округляется до полных дней.

Если в течение рабочего года сотрудник трудился на разных работах, длительность отпуска «за вредность» по которым различается, то отработанное время подсчитывается отдельно по каждой работеп. 11 Инструкции.

/ условие / Сотрудник проработал по пятидневной рабочей неделе:

  • с 1 октября 2013 г. по 1 июня 2014 г. в цехе 1 — с вредными условиями, дающими право на дополнительный отпуск — 12 рабочих дней за год;
  • с 1 июля 2014 г. по 30 сентября 2014 г. в цехе 2 — с вредными условиями, дающими право на дополнительный отпуск — 24 рабочих дня за год.

Со 2 по 30 июня 2014 г. работник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске.

С 1 октября 2014 г. работнику предоставлен отпуск «за вредность».

/ решение / Алгоритм определения количества дней отпуска следующий.

ШАГ 1. Определяем среднемесячное количество рабочих дней с 01.10.2013 по 30.09.2014: 248 раб. дн. / 12 мес. = 20,67 раб. дн/мес. ≈21 раб. д/мес.

ШАГ 2. Определяем количество полных месяцев работы во вредных условиях отдельно для каждого цеха:

  • для цеха 1: (23 раб. дн.  20 раб. дн.  22 раб. дн.  17 раб. дн.  20 раб. дн.  20 раб. дн.  22 раб. дн.  19 раб. дн.) / 21 раб. д/мес. = 7,76 мес. ≈ 8 мес.;
  • для цеха 2: (23 раб. дн.  21 раб. д.  22 раб. дн.) / 21 раб. д/мес. = 3,1 мес. ≈ 3 мес.

ШАГ 3. Определяем количество дней отпуска «за вредность» для каждого цеха:

  • за работу в цехе 1: 12 раб. дн. / 12 мес. х 8 мес. = 8 раб. дн.;
  • за работу в цехе 2: 24 раб. дн. / 12 мес. х 3 мес. = 6 раб. дн.

ШАГ 4. Определяем общую продолжительность дополнительного отпуска «за вредность» на 1 октября 2014 г.: 8 раб. дн.  6 раб. дн. = 14 раб. дн.

В стаж для отпуска «за вредность» ничего, кроме периода вредной работы, не включается. Поэтому такой стаж надо считать отдельно — непосредственно перед его наступлением. Причем у работника, имеющего право на отпуск «за вредность», «вредного» отпускного стажа за рабочий год как минимум на 1 месяц меньше, чем стажа для основного отпуска.

Ведь 28 календарных дней (основной отпуск) и еще как минимум 7 календарных дней (отпуск «за вредность») не включаются в стаж для отпуска «за вредность», но включаются в стаж для основного отпуска. А работник может еще болеть, брать отпуск за свой счет и т. п.

Он полагается лишь за дни, которые работник трудился на производстве, представляющим потенциальную опасность для его здоровья. Указание на это имеется в ст. 121 ТК РФ.

Для граждан, чья часть рабочего дня проходит в опасных условиях, а часть в тех, которые здоровью вреда не доставляют, правило следующее: чтобы время, проведенное на вредном производстве было засчитано, отработать в нужно не менее половины рабочего времени.

Если сотрудник отсутствовал на работе без уважительной причины, был отстранен от труда по своей собственной вине или находился в отпуске по уходу за ребенком, такие дни будут не засчитаны в отпускной стаж за вредность производства.

Но если он отсутствовал на работе по уважительной причине, то его стаж в целях определения длительности отдыха за вредность труда не прерывается.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Дополнительный отдых, предоставляемый гражданам, трудящимся на опасном производстве, может быть заменен денежной компенсацией лишь в, отмеченном ч. 4 ст. 117 ТК РФ. Согласно ей, на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективных договоров, а также письменного согласия работника, оформленного в виде доп соглашения к контракту, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, превышающая 7 дней, может быть заменена денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые определены отраслевым (меж­отраслевым) соглашением и коллективными договорами.

Продолжительность дополнительного отпуска

Важно! Минимально возможная длина дополнительного отпуска определена нормативно-правовым актом федерального уровня и составляет 7 дней.

Максимально возможная длина дополнительного отпуска может устанавливаться ведомственными или региональными нормативно-правовыми актами, а также в локальной документации, издаваемой работодателем.

Дополнительный оплачиваемый отпуск для профессий, указанных в Списке, предоставляется только за время, фактически отработанное во вредных и (или) опасных условиях (ч. 3 ст. 121 ТК РФ). Продолжительность дополнительного отпуска рассчитывают пропорционально фактически отработанному времени.

Если сотрудник периодически (временно) работает во вредных условиях, отпуск ему также предоставляют пропорционально фактически отработанному во вредных условиях времени (п. 13 Инструкции).

Отпуск за работу во вредных условиях труда должен длиться самое меньшее неделю.

Но может он быть и больше. Это зависит от условий и определяется оценкой, после чего фиксируется в документах, действующих на предприятии. Если же спецоценка не проводилась, при этом на нём представлены профессии из списка вредных или опасных профессий № 298/П-22, то длительность отпуска определяется именно по данному списку, несмотря на то, что он относится ещё к советским временам.

Может возникнуть и такая ситуация, что в данном списке не указана определённая должность, признанная вредной аттестацией. В таком случае приоритетной является именно аттестация, однако, поскольку точных параметров предоставляемого отдыха не установлено, компания имеет право сама установить его длительность, но при этом ограничение в семь дней продолжает действовать.

Есть важный момент касательно списка № 298/П-22: продолжительность отпуска в нём указана в рабочих днях. Значит, если дополнительный отпуск берётся с основным, рассчитываемым в календарных, следует учесть это при подсчёте общей длительности.

Выполняется это просто: сначала отчитываются календарные дни от даты выхода в отпуск, по числу дней основного отпуска. Когда он завершается, то продолжается отсчёт уже только рабочих дней для дополнительного.

Причём расчёт проводится исходя из того, что в неделе 6 рабочих дней, то есть субботы будут считаться рабочими. Так определится дата окончания отпуска, после чего можно будет подсчитать общее число календарных дней в объединённом отпуске.

Приведём пример: в основном отпуске работника насчитывается 28 дней и ещё 14 в дополнительном. В заявлении датой начала отпуска указано 3 июля 2017 года, понедельник. Отсчитываем 28 календарных дней – окончится он 30 июля, в воскресенье.

Дополнительный же отпуск закончится не 13 августа, как было бы, если бы он считался в календарных днях, а 15 августа, поскольку 6 и 13 число, приходящиеся на воскресенье, из расчёта исключаются. Таким образом, отпуск будет длиться с 3 июля по 15 августа.

Такой метод подсчёта называется календарным, и именно он рекомендован Министерством труда. Но вместо него на предприятии может применяться математический, то есть простой пересчёт с учётом того, что каждый седьмой день является выходным, не привязанный к календарю. Какой именно способ должен применяться устанавливается самой компанией во внутренних документах.

Расчет длительности дополнительного отпуска

Длительность дополнительного отдыха “за вредность”, согласно ст. 117 ТК РФ, должна составлять не менее 7 дней.

Если предприятие установило его размер в большем размере, то сотрудник вправе вместо отдыха попросить денежную компенсацию, но только на ту часть, которая превышает 7 дней.

Минимальный дополнительный отпуск за вредные и опасные условия труда составляет 7 календарных дней ежегодно, но может быть и больше. Определить количество добавленного времени можно несколькими способами:

  • Определен трудовым договором между сотрудником и работодателем.
  • Срок прописан в коллективном договоре.
  • По старому советскому перечню, если оценка рабочих мест не проводилась вовсе.
Узнайте к чему:  Сколько дней отпуска начисляют за год

По законодательству увеличить количество дней, помимо минимальных семи, работодатель может по своему усмотрению. При этом производство несет некоторые убытки в связи с расходами на оплату отпускных, однако, некоторые организации все же практикуют такой вариант.

Фактическое количество дней отдыха рассчитывается по суммарному времени проведенному во вредных условиях. Расчет ведется исходя из реального периода нахождения на трудовом месте, подпадающего под гарантии по вредности (ст. 121 ТК РФ).

Полный отпуск за вредность должен предоставляться по истечении 11 месяцев работы. Чтобы определить стаж в месяцах нужно число дней, проведенных под воздействием неблагоприятных факторов разделить на среднее число рабочих дней за месяц.

Стаж за вредность (в мес.) = Кол-во дней вредной работы/ Среднее кол-во дней работы за мес.

Среднее кол-во дней работы за мес. = Кол-во рабочих дней за год/ 12 мес.

Расчет дней отпуска ведется по рабочему году. Он начинается с первого трудового дня гражданина. «Вредный» стаж подсчитывается в полных месяцах. Округление следует провести по математическим правилам. До 0,5 учитывается меньшее число, от 0,5 и выше — большее.

Стоит отметить: в случае, если работник совмещает две должности и работа с вредными условиями является не основной, то он также вправе получить дополнительный отпуск «за вредность». Но при расчете дней отдыха будут учтены только часы, проработанные во вредных условиях и только в те дни, когда сотрудник отработал не менее, чем половину рабочей смены.

Кол-во дней отпуска = Срок отпуска за вредность на год : 12 мес. х Стаж за вредность (в мес.)

Отпуск за вредность и ежегодный отпуск предоставляются одновременно.

ПримерС 10.02.17 г. подсобному рабочему С. предоставлен отпуск за период с 24.03.16 г. по 23.03.17 г. С 17.10.16 г. он переведен в цех с вредным условиями и с дополнительным отпуском в 12 рабочих дней.

Октябрь 2016 Ноябрь 2016 Декабрь 2016 Январь 2017 Февраль 2017 Итог за год
По произв. календарю 11 21 22 17 8
Стаж за вредность 2016 (в днях) 11 9 22 42
Стаж за вредность 2017 (в днях) 17 8 25

Суммарное число рабочих дней в 2016 и 2017 годах одинаково — 247 дней.

Рассчитаем месячный вредный стаж за рабочий период.

Стаж за вредность (в месяцах) = 42:(247/12) 25:(247/12) = 3,26

В результате округления получаем 3 месяца вредного труда за отработанный период.

Кол-во дней отпуска = 12 : 12 * 3 = 3 дня.

Дни отдыха необходимо округлять в большую сторону. Таким образом, к ежегодному отпуску нужно добавить 3 рабочих дня.

Кому положен отпуск за вредные условия труда? Ст. 117 ТК РФ. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Следует отметить, что ежегодный отпуск исчисляется в календарных днях, а отпуск за вредность по Списку указан в рабочих. Вначале отсчитывают календарные дни ежегодного отпуска, а затем рабочие дни дополнительного. Дни доп отпуска определяют по 6-дневной рабочей неделе.

Допустим, в представленном выше примере рабочему полагается 28 дней ежегодного отпуска. Он закончится 9 марта 2017 г. Дополнительный отпуск продлится по 13.03.17 г. (10, 11, 13 числа). Нужно принять во внимание, что стаж для следующего отпуска за вредность начнется с 15.03.

В данном видео узнаете, как рассчитать дополнительный отпуск при работе с вредными (опасными) условиями труда

Длительность отдыха

В ПП №482 перечисляются все специальности медицинских работников, по которым может пользоваться специалист льготой. Для этого предварительно требуется провести соответствующую оценку. Если определенная профессия отсутствует в перечне, то сам работодатель может предоставлять дополнительный отдых.

Для медработников действуют те же условия и требования, поэтому длительность отдыха за вредность не может быть меньше, чем 7 дней. Руководство медицинского учреждения обладает полномочиями увеличить данный период на любое количество дней. Обязательно такая льгота назначается гражданам, работающим в области:

  • лечения туберкулеза;
  • психиатрии;
  • лечения ВИЧ-инфекций.

Все люди, работающие в таких условиях, могут рассчитывать на дополнительные выходные. Если работодатель отказывается предоставлять их, то это является основанием для привлечения его к административной ответственности.

Учтите! Расчет дополнительного отпуска, предоставляемого сотруднику за работу с вредными производственными факторами, осуществляется по следующему алгоритму:

  • исчисление временного периода, по факту отработанного сотрудником с вредными факторами производства;
  • конвертация дней, отработанных с вредными производственными факторами, в месяцы;
  • вычисление длины дополнительного отпуска за время, по факту отработанное в неблагоприятных условиях труда;
  • расчет среднесуточного дохода сотрудника за предыдущий год;
  • исчисление размера отпускных выплат через умножение среднесуточного заработка на дни дополнительного отпуска.

Выплаты за дополнительный отпуск, предоставляемый сотрудникам, трудящимся на рабочих местах с вредными производственными факторами, относится к доходу этого сотрудника.

Следовательно, эти выплаты облагаются налогом на доходы физических лиц, а кроме того, с них производят обязательные страховые взносы.

Количество дней отпуска

Прежде чем приступить к исчислению длины дополнительного отпуска, предоставляемого сотруднику, работающему с вредными факторами производства, необходимо свериться со Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день.

Если в этом списке занимаемая работником должность имеет параметр «постоянно занятые», то для расчета дополнительного отпуска используются только дни, которые сотрудник полностью отработал в неблагоприятных условиях.

Если этот параметр не указан, то для расчета дополнительного отпуска используются и дни, в которые сотрудник лишь частично работал с вредными производственными факторами.

Доп отпуск за вредные условия труда предоставляется работнику после получения работодателем соответствующего заявления.

Работодатель вправе провести специальную оценку условий труда по собственной инициативе и до истечения срока действия результатов аттестации рабочих мест. Например, если захочет пересмотреть гарантии сотрудникам с вредными и опасными условиями труда и предоставить их в соответствии с новым порядком.

Важно! Законодательство не запрещает брать дополнительный отпуск раздельно от основного, поэтому можно разбивать его.

Удлиненный срок отдыха отличается от дополнительного тем, что предоставляется определенным категориям граждан вне зависимости от профессии. К таким категориям относятся: инвалиды, несовершеннолетние сотрудники, педагоги, медработники, госслужащие и др.

Бесплатная консультация юриста

, а утвержден он постановлением Правительства Российской Федерации (о тонкостях предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска для всех групп инвалидов можно прочесть в этом материале).

Поделить удлиненный отпуск можно любым удобным способом, главное чтоб в течении года было 14 календарных дней подряд.

Дополнительный отпуск нацелен на обеспечение дополнительного времени для укрепления здоровья сотрудников. Специальная оценка помогает определить класс вредности, приводится на всех предприятиях не реже одного раза в 5 лет.

Распоряжаться дополнительным отпуском в плане времени сотрудник может самостоятельно, но променять время на деньги закон не позволяет. Компенсацию в денежном эквиваленте можно получить, только если установленное количество работник отгулял.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Можно ли вместо отпуска выплатить компенсацию?

Это возможно, если работодатель установил размер дополнительного отпуска больше предусмотренного частью 2 статьи 117 Трудового кодекса РФ минимального значения.

По письменному заявлению сотрудника дни дополнительного отпуска, превышающие установленное законом минимальное значение, могут быть заменены денежной выплатой.

Кому положен отпуск за вредные условия труда? Ст. 117 ТК РФ. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Если компания назначает отдых, превышающий 7 дней, установленных законом, то допускается за эти превышающие дни предоставлять компенсацию. Поэтому если может сотрудник отгулять 12 дней, то он обязательно должен воспользоваться семью днями, а вот остальные пять дней могут быть заменены определенной выплатой.

Пересчет рабочих дней дополнительного отпуска в календарные

С вредными и опасными факторами сталкиваются и сотрудники МВД. Поэтому министерство сформировало список лиц, имеющих право на дополнительный отпуск, в их число входят также сотрудники изоляторов временного содержания.

За труд, где часто требуется срочно принять решения к действию при ЧС, сотрудники ИВС имеют право на десятидневный дополнительный отпуск.

Если дополнительный отпуск установлен в рабочих днях, его следует пересчитать в календарных днях (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

— календарный (рекомендован в письме Минтруда России от 01.02.2002 N 625-ВВ);

— математический.

Правила пересчета рабочих дней отпуска в календарные дни необходимо установить во внутренних документах компании — локальном нормативном акте или коллективном договоре.

В мае 2014 года установлены два нерабочих праздничных дня: 1 и 9 мая (ч. 1 ст. 112 ТК РФ). Нерабочие праздничные дни в число дней ежегодного и дополнительного отпуска не входят (ст. 120 ТК РФ). Эту особенность нужно учесть при пересчете рабочих дней отпуска в календарные, если компания применяет календарный порядок пересчета, рекомендованный в письме Минтруда России от 01.02.2002 N 625-ВВ. Напомним его суть.

Чтобы определить общую продолжительность ежегодного отпуска, от даты начала отпуска отсчитывают количество календарных дней основного отпуска. Затем от полученной даты отсчитывают количество дней дополнительного отпуска за работу во вредных условиях по календарю шестидневной рабочей недели — рабочие дни шестидневки без воскресений. Так определяют дату последнего дня отпуска.

Некоторая сложность состоит в том, что на 2 мая 2014 года перенесен выходной день с субботы, 4 января 2014 года (постановление Правительства РФ от 28.05.2013 N 444). При этом 4 января 2014 года является одновременно и нерабочим праздничным днем (ч. 1 ст. 112 ТК РФ), и субботой. Именно из-за совпадения дней выходной перенесен на 2 мая 2014 года.

Возникает вопрос: как при пересчете рабочих дней отпуска в календарные по календарю шестидневной рабочей недели учитывать 2 мая 2014 года? Этот день входит в число дней дополнительного отпуска или нет?

Входит. Дело в том, что если бы день (4 января) не включался в состав дней новогодних каникул (ч. 1 ст. 112 ТК РФ), в 2014 году это был бы обычный субботний рабочий день при шестидневной рабочей неделе.

Следовательно, в такой ситуации нет совпадения нерабочего праздничного дня и выходного дня, поэтому перенести 4 января на 2 мая 2014 года было бы нельзя. Таким образом, при шестидневной рабочей неделе 2 мая 2014 года будет считаться обычным рабочим днем, а воскресенье 4 мая — нерабочим.

Примечание. Право переносить выходные предоставлено Правительству РФ на основании части 2 статьи 112 Трудового кодекса.

Пример. Сварщик арматурных сеток и каркасов ЗАО «Луч» И.В. Парамонов постоянно работает во вредных условиях. Рабочий год И.В. Парамонова — с 1 августа по 31 июля следующего года включительно. Сварщикам арматурных сеток и каркасов, постоянно работающим во вредных условиях, продолжительность дополнительного отпуска установлена в соответствии со Списком. Она составляет шесть рабочих дней за рабочий год (п. 140 Списка).

В мае 2013 года была проведена аттестация рабочих мест, подтвердившая вредность условий труда.

Сварщик идет в отпуск с 1 апреля 2014 года. Рабочий год отработан полностью. Периодов отсутствия на работе у И.В. Парамонова не было.

Решение. Продолжительность отпуска в компании определяется в соответствии с методикой, приведенной в письме Минтруда России от 01.02.2002 N 625-ВВ. От даты начала отпуска (1 апреля 2014 года) бухгалтер отсчитал 28 календарных дней основного отпуска. Последний день основного отпуска — 28 апреля 2014 года.

От этой даты необходимо отсчитать шесть рабочих дней по графику шестидневной рабочей недели.

Дополнительный отпуск следует предоставить на следующие даты: 29, 30 апреля, 2, 3, 5 и 6 мая 2014 года.

Общая продолжительность отпуска И.В. Парамонова составила 35 календарных дней — с 1 апреля по 6 мая включительно.

1 мая — нерабочий праздничный день в число календарных дней отпуска не входит (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Ответственность за непредставление отпуска

расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда

Отказ предоставить сотруднику, работающему в неблагоприятных условиях труда, дополнительный отпуск является прямым нарушением норм действующего законодательства Российской Федерации.

Лица, виновные в совершении этого противоправного деяния, в соответствии с нормами, закрепленными в статье 419 Трудового кодекса РФ, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности.

Кроме того, эти лица могут быть привлечены к административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности.

Лица, виновные в нарушениях трудового законодательства, в соответствии с нормами, закрепленными в части 1 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ, привлекаются к ответственности в виде предупреждения или штрафа в размере:

  • должностные лица — 1 000 — 5 000 рублей;
  • индивидуальные предприниматели — 1 000 — 5 000 рублей;
  • предприятия и организации — 30 000 — 50 000 рублей.
Узнайте к чему:  Учебный отпуск на время практики

Учтите! Лица, виновные в рецидивном нарушении трудового законодательства, привлекаются в соответствии с частью 2 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ, к ответственности в виде:

  • штрафа от 10000 до 20000 руб. (для должностных лиц) или дисквалификации на срок до 3 лет;
  • штрафа для индивидуальных предпринимателей — 10000 — 20000 рублей;
  • штрафа для предприятий и организаций — 50 000 — 70 000 рублей.

Отдельно отметим, что за нарушение порядка оформления трудовых договоров в соответствии с нормами, закрепленными в части 4 статьи 5.27, установлена более жесткая ответственность в виде штрафов в размере:

  • для должностных лиц — 10 000 — 20 000 рублей;
  • для индивидуальных предпринимателей — 5 000 — 10 000 рублей;
  • для предприятий и организаций — 50 000 — 100 000 рублей.

В случае рецидива этого правонарушения виновные лица в соответствии с частью 5 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ будут привлечены к следующим видам ответственности:

  • должностные лица — дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет;
  • индивидуальные предприниматели — штраф в размере 30 000 — 40 000 рублей;
  • предприятия и организации — штраф в размере 100 000 — 200 000 рублей.

Для многих работодателей необходимость предоставления дополнительных дней отдыха для работников считается невыгодной, поэтому они стараются разными способами отказаться от такой своей обязанности. Причины для отсутствия дополнительного отпуска за вредные условия труда могут быть следующими:

  • комиссия не выявила наличие вредных условий в процессе выполнения трудовой деятельности, но каждые пять лет требуется проводить переоценку;
  • работодатель предпринял разные действия, позволяющие улучшить условия труда, причем такие изменения должны подтверждаться переоценкой;
  • отсутствие желания у руководства компании предоставлять отдых значимым работникам, но такая причина является грубым нарушением законодательства, поэтому руководство предприятия может привлекаться к административной, материальной и дисциплинарной ответственности.

Если работник понимает, что нарушается трудовое законодательство, то он может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. Если выполняется работа с вредными условиями труда, но за это не предоставляется дополнительный отдых, то работодатель на основании жалобы работников привлекается к ответственности. Размер штрафа зависит от нанесенного вреда.

дополнительные дни к отпуску

Если повторно нарушается законодательство, то привлекается работодатель к административной ответственности, причем размер штрафа значительно увеличивается. При этом может руководитель предприятия вовсе отстраняться от своей должности на срок от одного года до трех лет.

Расчет длительности дополнительного отпуска

— математический.

Рассчитывается на основании специального трудового стажа, который прописан ст.121 ч.3 ТК РФ. Только фактически отработанное время учитывается при расчете стажа для предоставления дополнительного отпуска.

Фактическим временем считается все время, которое сотрудник выполняет свои непосредственные обязанности, командировки включительно. Включается в стаж и не рабочее время, если такое предусмотрено во внутренних нормативных актах компании, в соглашениях, коллективных договорах.

Как назначается?

Условия труда по степени вредности делятся на четыре класса. Все граждане, которые трудятся при условиях второй, третьей или четвертой степени вредности, могут рассчитывать на дополнительный отдых в течение года.

Такой отдых должен оплачиваться работодателем по статье 117 ТК РФ. Каждый гражданин может обратиться к своему работодателю, чтобы узнать, не является ли его работа вредной. Если условия принадлежат к первой степени вредности, то не получится рассчитывать на дополнительные дни к отпуску.

  • при его расчете учитывается, какое фактически время было отработано специалистом в компании;
  • дополнительные дни назначаются только с основным отпуском, поэтому не получится перенести их на следующий год.

Если на этот период попадают праздничные дни, то они не включаются в дни отпуска. Если гражданин находится в отпуске за вредные условия труда, то не допускается работодателю вызывать его на работу. Это регулируется законодательством.

Кадровая служба каждого предприятия самостоятельно должна следить за тем, чтобы не нарушались положения статьи 117 ТК РФ. Предлагается отдых только после того, как будет издан подходящий приказ или распоряжение.

В этом документе должна содержаться информация о том, с какой даты выходит конкретный работник в отпуск, а также прописывается его продолжительность. Если имеются нарушения в продолжительности отпуска за вредные условия труда, то каждый специалист может обратиться за помощью в трудовую инспекцию или суд.

Правила оформления отпуска

Оформляет и формирует дополнительный отпуск служба кадрового администрирования. Чтобы было проще отследить выполнение обязательств предприятия, отдел кадров составляет табель отпусков. Рассчитываются и вносятся в табель дни ежегодного отпуска и дополнительные. Необходимые документы:

  • Кому положен отпуск за вредные условия труда? Ст. 117 ТК РФ. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями трудазаявление;
  • приказ;
  • записка расчет.

статья 117 ТК РФ

Если сотрудник уходит в отпуск вне графика или график составлен приблизительный, то работник пишет заявление на имя генерального директора предприятия.

Заявление составляется типичным образом:

  1. В правом верхнем углу указывается на чье имя – должность и ФИО руководителя предприятия, ниже должность и ФИО сотрудника от кого заявление.
  2. В середине листа – «Заявление».
  3. Текст заявление: «На основании ст.117 ТК РФ прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда с «число» месяц год на __(количество дней)».
  4. Внизу заявления подпись сотрудника и дата составления.

Как и ежегодный, дополнительный предоставляется на основании приказа. Чаще всего используют Т-6 унифицированную форму. Обязательно в приказе должно быть указано количество в календарных днях, ФИО сотрудника, его должность и структурное подразделение, а также обозначено с какого числа и по какое он предоставляется. Документ закрепляется подписью руководителя предприятия.

После подписания приказа работник отдела кадров составляет расчетную записку для начисления отпускных и предоставляет в бухгалтерию. Эта записка содержит информацию, которая позволяет правильно рассчитать сумму выплат.

Обычно дополнительный отпуск предоставляется в связке с основным, и именно от этого нужно отталкиваться, рассматривая специфику оформления. Если же основной период отдыха разделён на несколько частей, то дополнительный присоединяют к одной из них.

Сначала кадровой службой составляется график отпусков.

В нём могут сразу указываться точные даты, и тогда заявление работника будет не нужно, достаточно его согласия с графиком, либо же лишь месяц – и тогда для уточнения потребуется заявление сотрудника о предоставлении ему отпуска с определённого числа. Данное заявление прилагается к статье.

Затем оформляется приказ (также прилагается). В приказе отражены данные как об основном отпуске, так и о дополнительном. После этого остаётся лишь выплатить отпускные.

Считаем «вредный» отпускной стаж

Отпускные должны выплачиваться работникам не только при их выходе в ежегодный стандартный отпуск, но и при использовании дополнительных дней отпуска. Такие платежи являются зарплатой, поэтому непременно с них взимается НДФЛ, а также уплачиваются определенные платежи в разные страховые фонды.

Расчет ведется таким же образом, как и при выплате стандартной зарплаты. Поэтому взимается НДФЛ в размере 13%. Неправильные расчеты являются основанием для привлечения бухгалтера к ответственности.

Что касается начисления отпускных за дополнительные дни, то здесь сложности не возникает, начисляются они точно так же, как ежегодные. Берется средний заработок и умножается на количество дней отпуска, получается сумма к выплате.

Как долго длится?

В ст. 117 ТК содержатся все необходимые сведения, дающие возможность понять то, как правильно рассчитывается дополнительный отдых. Здесь указывается, что не может дополнительных дней к отпуску быть меньше семи в год.

Точная цифра определяется самим работодателем, для чего учитываются результаты проведенной ранее оценки. Допускается, чтобы владельцы компаний увеличивали продолжительность такого отдыха, но они не могут его уменьшить.

Если сами работодатели принимают решение увеличить длительность отпуска, то затраты на оплату всех дней, которые превышают норму, невозможно будет использовать для уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль.

Расчет отпуска за вредные условия труда предполагает использовать стандартную формулу, которая применяется и для расчета стандартного отдыха. Если стаж работника не превышает 12 месяцев, то требуется разделить стандартное количество дней отпуска за вредность на 12 месяцев, после чего полученное значение умножается на фактически отработанное количество дней в компании.

Пример расчета дополнительного отпуска за вредные условия труда считается простым. Например, мужчина работает в компании 8 месяцев. Работодатель установил, что каждый работник может рассчитывать на дополнительный отдых, который длится 7 дней.

Будет ли отменен дополнительный отпуск?

Появляется все больше информации о том, что в результате внесения изменений в трудовое законодательство и отмены аттестации рабочих мест, может быть отменен дополнительный отпуск за вредные условия труда.

работа с вредными условиями труда

Все медицинские работники и люди, работающие в многочисленных промышленных предприятиях, могут рассчитывать на данное послабление.

Как правильно оформляются документы?

Каждый работодатель должен правильно оформлять дополнительный отпуск. Для этого оптимально составлять специальный график, куда включаются стандартные отпуска и дополнительные. Для этого выполняются действия:

  • с начала нового года формируется график, для чего надо согласовывать с каждым работником, какие даты будут оптимальны для него, причем допускается делить период на несколько частей, но один отгул обязательно должен быть больше двух недель;
  • за две недели до назначенной даты работодатель должен уведомить специалиста о выходе на отдых;
  • если человек работает в компании меньше года, то производится расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда, позволяющий определить, какое количество дней должно быть предоставлено для отдыха специалисту;
  • предварительно сотрудник формирует заявление на отпуск;
  • на основании данного документа издается приказ, подписываемый директором компании;
  • за три дня до назначенной даты перечисляются гражданину отпускные.

Расчетами дней занимается обычно специалист кадровой службы. Расчет выплат производится бухгалтерским отделом.

Каждый работник, обладающий правом воспользоваться дополнительным отпуском, должен самостоятельно писать заявление на его оформление. Работа на Севере или в разных медицинских организациях является основанием для получения длительного отдыха. При составлении заявления учитываются рекомендации:

  • формируется документ на имя руководителя компании;
  • указывается дата, с которой должен работник выйти на отдых;
  • прописывается точное количество дней отдыха, которое положено заявителю;
  • должна содержаться информация о том, что дни отдых назначаются именно за работу в сложных и вредных условиях;
  • составляется заявление, если надо выйти в отпуск вне заранее составленного графика, а также в случае, если на момент формирования данного документа конкретный специалист еще не трудился в данной компании.

Допускается для написания заявления пользоваться компьютером, но подпись ставится вручную гражданином.

Образец заявления о предоставлении отпуска за вредность

Как отражать дополнительный отпуск в табеле?

На предприятии должен вестись табель учета рабочего времени, для чего используется стандартная форма №Т-12. В этом документе обязательно отражаются дополнительные отпуска. Для этого используется буквенный код ОД и цифра 10.

расчет отпуска за вредные условия труда

Учитывается, что не включаются в дни отпуска праздники по ст. 120 ТК, поэтому если попадают праздники на отдых работника, то они должны обозначаться кодом В26. От правильности заполнения данного документа зависит грамотность расчета дней и выплат.

Выводы

На основании вышеуказанной информации можно выделить несколько значимых моментов для каждого человека, планирующего трудиться на предприятии с вредными условиями. К ним относится:

  • рассчитывать на дополнительный отдых могут люди, если условия их работы обладают вторым, третьим или четвертым классом вредности, причем данный статус присваивается специальной комиссией после проведения оценки;
  • минимально работодатели должны предлагать своим работникам семь дней отдыха;
  • расчет дней ведется в зависимости от фактически отработанного времени на работе гражданином;
  • запрещается заменять семь дней отдыха денежной выплатой;
  • в течение отдыха сохраняется за работником его рабочее место, зарплата и другие привилегии.

Таким образом, все люди, работающие во вредных условиях, могут потребовать по законодательству предоставление дополнительного отдыха. Он назначается ежегодно, причем минимально отдыхать граждане должны 7 дней, но работодатели могут увеличивать данный период самостоятельно.

Важно знать то, как правильно оформляется такой длительный отгул, какие документы для этого должны подготавливаться работодателями и работниками, а также как правильно оплачивается отпуск. Если работодатель без веских оснований отказывает сотрудникам в таком отдыхе, то это является основанием для привлечения его к ответственности.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector