Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Приказ о направлении в учебный отпуск работника

Кто имеет право на УЧЕБНЫЙ ОТПУСК

Предоставить учебный отпуск сотрудникам работодатель может, которые учатся:

  • в высшем учебном заведении (институте, академии, университете);
  • в учебном заведении среднего профессионального образования (колледже, техникуме);
  • в учебном заведении начального профессионального образования;
  • в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении.

Предоставить учебный отпуск указанным сотрудникам работодатель обязан. Независимо от того, сколько времени сотрудник проработал в организации. Ограничения по стажу, дающему право на учебный отпуск, в законодательстве не установлены.

Учебный отпуск подлежит оплате только при одновременном выполнении следующих условий:

  • образование данного уровня сотрудник получает впервые. Или организация направила на обучение сотрудника. Уже имеющего образование данного уровня. Закрепив условие об обучении в трудовом или ученическом договоре (ч. 1 ст. 177 ТК РФ, письмо Минтруда России от 8 ноября 2013 г. № 14-1-187);
  • сотрудник учится успешно (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 174, ч. 1 ст. 176 ТК РФ);
  • отпуск связан со сдачей экзаменов или защитой диплома (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 173.1, ч. 1 ст. 174 ТК РФ);
  • образовательная организация имеет госаккредитацию (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 174, ч. 1 ст. 176 ТК РФ).

Организация может предоставить учебные отпуска и сотрудникам. Которые учатся в образовательных организациях, не имеющих госаккредитации. Для этого такое условие нужно прописать в трудовом (коллективном) договоре (ч. 6 ст. 173, ч. 6 ст. 174, ч. 2 ст. 176 ТК РФ).

Приказ о направлении в учебный отпуск работника

Успешность обучения определяет учебное заведение. В котором обучается сотрудник, в соответствии с внутренними документами. В частности, уставом. Подтверждением успешного обучения сотрудника для работодателя является справка-вызов.

Выдаваемая сотруднику, совмещающему работу с обучением. И свидетельствующая о его допуске к очередной аттестации. Промежуточной или итоговой (приказ Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368). Требовать какие-либо иные документы для подтверждения успешности обучения.

При получении образования впервые, здесь существует исключение. Отпуск могут дать и в том случае, если человек уже имеет высшее (среднее, начальное профессиональное) образование. И получает второе (третье и т. д.).

Работающим по совместительству организация не обязана предоставлять учебный отпуск. Право на учебный отпуск возникает у сотрудников только по основному месту работы. Об этом сказано в части 1 статьи 287 Трудового кодекса РФ.

Если студент учится одновременно в двух образовательных учреждениях. Отпуск положен только в связи с обучением в одном из них (по выбору работника). Таково требование статьи 177 Трудового кодекса.

Лицензия должна быть у всех учебных заведений. как государственных, так и коммерческих.

Приказ о направлении в учебный отпуск работника

Госаккредитация это признание диплома гособразца.

к меню ↑

[рся6]

Работник уходит на сессию

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск сотрудникам, которые совмещают работу с получением:

  • высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, а также поступающим на обучение по указанным образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
  • высшего образования — подготовки кадров высшей квалификации (ст. 173.1 ТК РФ);
  • среднего профессионального образования, а также поступающим на обучение по данному виду образования (ст. 174 ТК РФ);
  • основного общего образования или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Обратите внимание, что форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, однако влияет на его оплату:

  • если сотрудник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается;
  • если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Пример

У сотрудника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на предоставление ему гарантии в виде учебного отпуска.

Условие 2. Если сотрудник совмещает работу с получением образования одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника). Об этом также говорится в статье 177 ТК РФ.

Рекомендуем видеолекцию «Учебный отпуск: как правильно предоставлять и оплачивать»

Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Условие 4. Учебный отпуск может быть предоставлен только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.

Приказ о направлении в учебный отпуск работника

Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не выше указанной в ТК РФ.

Обратите внимание, что учебный отпуск предоставлется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

Пример

У сотрудника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. В данном случае отпуск будет предоставлен сотруднику только по одному месту работы. Например, в той организации, в которой он работает постоянно.

У сотрудника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? В данном случае, сотруднику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы.

Но надо быть готовым к тому, что работодатель может отказать в просьбе сотруднику, сославшись на то, что данное условие не прописано в трудовом (коллективном договоре). В данном случае работодатель имеет на это право.

На любую сессию учащийся может взять отпуск. Как правило, эти сессии проходят осенью, зимой и весной. Статья 173 чётко разъясняет, сколько дней ученических отгулов положено для магистров и специалистов:

  1. Приказ о направлении в учебный отпуск работникаПервый и второй курс разрешает воспользоваться 1,5 месяцами.
  2. Иные – до 50 дней.

Для тех лиц, кто получает образование в училище или техникуме:

  • Первый и второй курс – до 30 календарных дней.
  • Все остальные – до 40.

Чтобы сдать вступительные экзамены предоставляется 15 дней, а на защиту диплома – четыре месяца.

Трудовой кодекс не использует отдельного понятия «учебный отпуск», все варианты совмещения работы с учебой относятся к дополнительным отпускам. Они могут быть различной продолжительности, в зависимости от требований учебного заведения.

26 глава ТК описывает положенные персоналу гарантии и компенсации, связанные с получаемым образованием. Согласно закону, работодатель обязан предоставить свободные дни  и выплатить отпускные, если:

  • Образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию.
  • Учреждение направило своему студенту официальный вызов.
  • Сотрудник получает первое образование.

Кадровое законодательство разрешает работодателю самостоятельно разработать и внедрить у себя в учреждении форму приказа. Но на практике удобнее пользоваться формой Т-6. Она состоит из трех разделов. В обычном случае раздел А остается незаполненным, раздел В будет дублировать раздел Б.

Приказ по форме Т-6 может быть создан только при наличии справки-вызова из образовательного учреждения. Однако далеко не каждый работающий студент имеет право на подобный документ.

► Работник уходит на зимнюю сессию: шпаргалка для кадровика

Узнайте к чему:  Отпуск в последний день месяца расчетный период

Во-первых, вызов направляется только по основному месту занятости. Если сотрудник где-то работает еще как совместитель  — ему придется договариваться со вторым работодателем об отдыхе за свой счет, второй раз ему не заплатят (ч. 1 ст. 287 ТК).

Эта логика верна и для тех сотрудников, кто одновременно учится в двух учреждениях. Ему надо выбрать, какая сессия важнее, учебный отпуск может быть предоставлен только для одного ВУЗа.

Во-вторых, само образование должно быть первым. Отпуск для получения второго высшего образования работодатель не обязан оплачивать. Исключение – если само обучение инициировано организацией и  зафиксировано в трудовом контракте сотрудника или существует специальный ученический договор с работодателем. Все это прописано в 177 статье ТК.

В-третьих, вызов должен быть оформлен не произвольно, а по форме, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368.

Кроме предъявления справки-вызова, работник должен написать заявление.  Оно составляется в удобной форме, с указанием дат отпуска и реквизитов вызова.

Кому предоставляется учебный отпуск? На основании каких документов составляется? Работодателю для формирования распорядительного бланка достаточно получить от трудящегося два документа:

  1. Справка-вызов — это стандартный бланк, выдаваемый по месту обучения для подтверждения допуска студента до определенного отчетного этапа в учебе. Правила оформления справки.
  2. Заявление — это письменный запрос работника, подтверждающий его намерение воспользоваться гарантированным ТК РФ правом получить учебный отпуск (с оплатой или без таковой). Правила написания заявления.

Оба документа передаются сотрудником ответственному представителю компании-работодателя для последующей обработки и формирования приказа.

За сколько дней издается? При определении срока подготовки распорядительного документа, нужно опираться на его назначение.

Приказ позволяет бухгалтеру провести расчетные мероприятия по начислению оплаты ученического отпуска, а также обосновывают выдачу денежных средств отпускнику. ТК РФ четко требует выплачивать отпускные за 3 или более дней.

Подписаться на получение новых материалов с сайта

Более поздняя выплата — это уже нарушение, которое трактуется как задержка оплаты. За подобное нарушение работодатель наказывается ощутимым штрафом от 30 до 50 тысяч рублей, а ответственный должностной сотрудник — от 10 до 20 тысяч рублей.

Чтобы бухгалтер успел провести нужные вычисления, а кассир — выдать денежную оплату, нужно подготовить документ за срок, не менее установленного для выплаты отпускных. Идеальная дата издания приказа за 4-5 дней, крайний срок — за 3 дня до начала отпускного учебного периода.

Если работник не видит ошибок в указанных данных, то ставит подпись в нижней части бланка. При составлении документ по форме Т-6 для подписи работника специально отведено самое нижнее поле. Если распоряжение оформлено в свободной форме, то нужно написать формулировку «с приказом ознакомлен», после чего поставить подпись и текущую дату.

Важно! Проведение ознакомительной процедуры — это обязанность для компании-работодателя. При отказе или невозможности постановки подписи об ознакомлении следует подготовить акт о причинах этого. Работнику рекомендуется не ставить слепо свою подпись, а проверить содержимое распоряжения.

Нужно убедиться, что верно указаны сроки отпуска, дано пояснение, что отдых действительно предоставляется в связи с учебой с сохранением заработка. Следует сверить данные приказа со справкой-вызовом.

Инфо

Нужно ли ему предоставлять учебный отпуск? Ответ: Дистанционное обучение не является какой-то отдельной формой образования, это одна из реализации учебной программы. Поэтому право на отпуск сохраняется на общих основаниях. Вопрос 2: От работника поступило заявление с формулировкой предоставить учебный дополнительный отпуск с последующим увольнением.

Приложена справка-вызов в качестве обоснования. Можно ли работодателю сразу оформить приказ на отдых и увольнение последним отпускным днем? Ответ: Трудовое законодательство никак не трактует понятие «учебный отпуск с последующим увольнением» и не содержит норм по возможности его применения в отношении работника. Поэтому работодатель не имеет право увольнять сотрудника в предотпускной день.

Как часто сотрудник может уходить в ученические отгулы

Приказ на учебный отпуск: форма Т-6

Продолжительность учебного отпуска должна быть указана в справке-вызове из учебного заведения. Типовая форма справки-вызова утверждена приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368.

Вместе с тем, существуют ограничения по продолжительности оплачиваемых учебных отпусков. Максимальная продолжительность оплачиваемых учебных отпусков, которые организация обязана предоставить сотрудникам, приведена в данной таблице( .pdf 130Кб ).

Отпуска, которые организация должна предоставлять аспирантам и докторантам. Их продолжительность и основания приведены в этой таблице( .pdf 132Кб ).

Примечание: О предоставлении учебного отпуска за счет работника см. в отдельной таблице( .pdf 127Кб ).

Законодательством такая возможность не предусмотрена. Поэтому даже при наличии заявления сотрудника не предоставляйте отпуск на число дней меньше, чем указано в справке-вызове.

Учебный отпуск: кому предоставлять и как оплатить

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды. Рассмотрим, какова же оплата учебного отпуска и как рассчитать учебный отпуск, который, может быть представлен как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример 

Сотрудник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок. Но если сотрудник проходит вступительные испытания в данное образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится.

Советую более подробно ознакомиться со случаями, когда следует платить средний заработок, а когда нет, в главе 26 ТК РФ (ст. 173-176). Здесь же указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать сотрудник, который совмещает работу с обучением.

Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы, согласно статье 255 Налогового кодекса.

Учебный отпуск предоставляют:

  • с сохранением среднего заработка (дополнительные оплачиваемые отпуска);
  • без сохранения заработной платы.

Работникам, которые учатся заочно или по вечерам в институтах или техникумах. Полагаются дополнительные оплачиваемые отпуска. А студенты училищ, которые получают начальное профессиональное образование.

Оплачиваемые учебные отпуска предоставляют в календарных днях. Продолжительность и количество таких отпусков зависят от того, какое именно образование получает сотрудник. Высшее, среднее или начальное профессиональное.

  • Учится по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета. Или магистратуры в вузе. Проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 1 или 2 курсе — 40 календарных дней, ст. 173 ТК РФ
  • Учится по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата. Специалитета или магистратуры в вузе, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 3, 4 и 5 (6) курсе — 50 календарных дней, ст. 173 ТК РФ
  • Учится по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата. Специалитета или магистратуры, проходит государственную итоговую аттестацию — 4 месяца, ст. 173 ТК РФ
  • Осваивает программы подготовки педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре). Программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения — 30 календарных дней, ст. 173.1 ТК РФ
  • Осваивает программы педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре). И пишет диссертацию на соискание ученой степени кандидата наук — 3 месяца, ст. 173.1 ТК РФ
  • Учится по программе среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 1 или 2 курсе — 30 календарных дней, ст. 174 ТК РФ
  • Учится по программе среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме. Проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 3. И каждом последующем курсе — 40 календарных дней, ст. 174 ТК РФ
  • Учится по программе среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме. Проходит государственную итоговую аттестацию — 2 месяца, ст. 174 ТК РФ
  • Учится в организациях общего образования (школы, гимназии и т. д.) по очно-заочной форме обучения. Проходит государственную итоговую аттестацию по программе основного общего образования — 9 календарных дней, ст. 176 ТК РФ
  • Учится в организациях общего образования (школы, гимназии и т. д.) по очно-заочной форме обучения. Проходит государственную итоговую аттестацию по программе среднего общего образования — 22 календарных дня, ст. 176 ТК РФ
Узнайте к чему:  Как уменьшить ежемесячный платеж по кредиту

к меню ↑

  • Поступает в вуз (сдает вступительные экзамены) — 15 календарных дней, ст. 173 ТК РФ
  • Проходит итоговую аттестацию на подготовительном отделении образовательной организации высшего образования — 15 календарных дней, ст. 173 ТК РФ
  • Учится по аккредитованным программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по очной форме в вузе, проходит промежуточную аттестацию (сессию) — 15 календарных дней в учебном году, ст. 173 ТК РФ
  • Учится по очной форме в вузе, сдает госэкзамены и защищает диплом — 4 месяца, ст. 173 ТК РФ
  • Учится по очной форме в вузе, сдает госэкзамены — 1 месяц, ст. 173 ТК РФ
  • Поступает на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования (сдает вступительные экзамены) — 10 календарных дней, ст. 174 ТК РФ
  • Учится по аккредитованной программе среднего профессионального образования по очной форме, проходит промежуточную аттестацию (сдает сессию) — 10 календарных дней в учебном году, ст. 174 ТК РФ
  • Учится учится по аккредитованной программе среднего профессионального образования по очной форме, проходит государственную итоговую аттестацию — 2 месяца, ст. 174 ТК РФ
  • Осваивает программы подготовки педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), ординатуре и программы стажировки по заочной форме на последнем году обучения — 2 дня в неделю, ст. 173.1 ТК РФ

к меню ↑

Во избежание проблем и недопониманий, рекомендуется работодателю прописать в ЛНА четкие сроки подачи заявлений на различные виды отпусков, в том числи и на учебный. Оформление Составлением распорядительного документа занимается сотрудник, в чьих должностных обязанностях прописана необходимость работы с кадровыми приказами.

Обычно это кадровый специалист, реже бухгалтер или делопроизводитель. В небольших фирмах эту роль выполняет директор. Для оформления можно использовать типовую или свободную форму. Строгих требований в данном вопросе нет.

Как составить приказ на учебный отпуск

Что должен сделать руководитель для того, чтобы его работник имел более высокую квалификацию или заново освоил какой-то процесс на производстве? Какие нормативные акты необходимо составить для направления на обучение?

Как грамотно составить приказ о курсах повышения квалификации и о направлении сотрудников на обучение? Ответы на эти и другие вопросы приведены в статье ниже. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Ответ: Нет, это не правомерно. Если справка-вызов оформлена по установленному формату, то работодатель обязан оплатить отпускное время и предоставить его в объеме, указанном в справке. Ни один нормативный законодательный документ не содержит возможности досрочного отзыва из учебного отпуска и возврата выплаченной оплаты даже в случае лишения ВУЗа аккредитации.

Пример

  1. Сотрудник обращается к работодателю с заявлением, к которому будет приложена справка-вызов из учебного заведения.
  2. Руководитель издает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении сотруднику данной гарантии.
  3. Бухгалтер, в свою очередь, оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок.
  4. Данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

Пример 

Средний заработок за время нахождения сотрудника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Учебный отпуск также, как очередной, выплачиваем за 3 дня до отпуска?». Поясню. В законодательстве не указано за сколько дней до начала отпуска следует заплатить сотруднику средний заработок (не путайте с ежегодным основным оплачиваемым отпуском!).

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если сотрудник не принес справку-подтверждение? В данном случае в бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного сотруднику до начала отпуска.

Внимательно ознакомьтесь с главой 26 ТК РФ, так как данная глава претерпела изменения в связи с вступлением в силу нового Закона об образовании.

1. Важно разграничивать правовую природу ежегодных (основных и дополнительных) отпусков. И дополнительных отпусков в связи с обучением. Для правильного применения законодательства о порядке их исчисления и предоставления.

2. Праздничные дни, приходящиеся на период дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с обучением. Включают в число его календарных дней и соответственно оплачивают.

3. Работодатель предоставляет учебный отпуск на основании справки-вызова.

Кроме студентов вузов, колледжей, техникумов и училищ. Право на учебный отпуск имеют работники, которые учатся в вечерней школе. Например, чтобы сдать выпускные экзамены после 9 класса. Они могут взять 9 календарных дней, после 11 класса – 22 календарных дня.

Помимо оплачиваемого учебного отпуска сотрудник вправе дополнительно взять учебный отпуск за свой счет (тоже в календарных днях). Например, на время вступительных экзаменов. Право на дополнительный неоплачиваемый отпуск есть не только у «вечерников» и «заочников», но и у учащихся дневных отделений вузов, техникумов и колледжей.

к меню ↑

[рся7]

Приказ на учебный отпуск: форма Т-6

Учебный отпуск студентам вузов дают только после того. Как они принесут справку-вызов учебного заведения. Форма справки утверждена Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368. «Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования».

Директору ООО «Гаспром»

А.В. Иванову

от экономиста
А.С. Петрова

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный отпуск). На период с 15.06.2019 по 10.07.2019. Продолжительностью 26 календарных дней. Для прохождения промежуточной аттестации в Московском государственном индустриальном университете.

К заявлению прилагаю справку-вызов.

29.05.2019 ____________ А.С. Петров

Сведения об учебном отпуске заносят в личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1). Для этого в карточке предусмотрен специальный раздел VIII «Отпуск».

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов.

Узнайте к чему:  Оформление отпусков сотрудникам списком

к меню ↑

к меню ↑

[рся8]

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

Основные этапы процедуры:

  1. Предоставление работником документа, подтверждающего факт прохождения учёбы.
  2. Написание сотрудником соответствующего заявления.
  3. Издание приказа руководством компании.
  4. Выдача бухгалтером документа с расчётом.
  5. Занесение данных в личное дело работника, табель рабочего времени и лицевой счёт.

Для оформления процедуры потребуется справка вызов. Этот документ учащийся должен взять в учебной части ВУЗА, предъявив зачётную книжку.

Справка должна содержать информацию о начале и завершении сессии. Документ необходимо предоставить нанимателю не позднее 10 дней до начала сессии.

Справка состоит из двух частей:

  1. Вызова.
  2. Подтверждения.

Правительством РФ утверждена конкретная форма документа.

На заметку. Письменное подтверждение составляют и подписывают уполномоченные лица учебного заведения, а работник забирает документ и относит на свою работу в отдел кадрового администрирования для составления приказа.

Порядок оформления справки-вызова:

  1. В верхнем левом углу документа пишется полное название учебного заведения, адрес и контактные телефоны.
  2. Правый верхний угол состоит из даты и номера документа.
  3. Ниже посередине фиксируется название – справка-вызов на право предоставления учебного отпуска.
  4. В поле работодатель вносятся данные фирмы (название, правовая форма) или ФИО руководителя.
  5. Далее идут ссылки на законы (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ)
  6. Затем указывается форма обучения, курс студента.
  7. Фамилия, имя и отчество учащегося.
  8. Далее идёт информация о предоставлении отпуска и даты (с какого по какое число).
  9. Общее количество дней.
  10. Полное название ВУЗА с указанием документа, на основании которого осуществляется деятельность.
  11. Подпись уполномоченного лица учреждения.
  12. Вторая часть документа фиксируется посередине – справка-подтверждение.
  13. ФИО студента.
  14. Фраза: «Находился в таком то учебном заведении» (название ВУЗА) и период.
  15. Подпись.
  16. На документе ставятся две печати: одна на справке-вызове, другая – на подтверждении.

Работник обязан написать и предоставить работодателю заявление в свободной форме. Однако в нём должны присутствовать следующие сведения:

  1. Приказ о направлении в учебный отпуск работникаВ шапке документа необходимо прописать название компании, ФИО ответственного лица, свою должность и ФИО.
  2. Посередине фиксируется название документа.
  3. Следом идёт просьба о предоставлении учебного отпуска на определённый период.
  4. Название учебного учреждения.
  5. Фраза о приложении справки-вызова.
  6. Дата и подпись работника.

Стоит помнить, что дата начала отпуска должна совпадать с датой в справке-вызове.

После получения руководством заявления, ответственные лица издают приказ. Документ формируется в произвольной форме, либо на фирменном бланке компании. Допускается использование унифицированной формы – Т-6.

Приказ должен содержать следующую информацию:

  • Номер и дату составления.
  • Табельный номер сотрудника.
  • Название документа.
  • Должность и ФИО работника.
  • Дни, когда человек будет отсутствовать на работе.
  • Причина отсутствия.
  • Общее количество учебных отгулов.
  • Основание для приказа – справка-вызов.
  • Подпись руководителя.

После ознакомления сотрудник обязан проставить свою подпись на приказе. Поскольку в трудовом законодательстве РФ нет определения учебного отпуска, фиксируется название – дополнительный отпуск.

Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Учебные отпуска оплачиваются так же, как и ежегодные. Исходя из среднего заработка (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ). Средний заработок считается исходя из зарплаты сотрудника за последние 12 месяцев (ст. 139 ТК РФ).

к меню ↑

Когда учеба в другом городе

Трудовой кодекс предусматривает еще одну льготу лицам. Совмещающим работу с обучением. Она касается заочников, которые учатся в учебных заведениях. Расположенных в других городах. Таким студентам работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно.

Если раньше Трудовой кодекс не ставил для этого никаких условий. И оплата проезда полагалась один раз в год всем студентам вузов. То теперь ситуация изменилась. В статью 173 Трудового кодекса РФ законодатели добавили всего лишь одно слово.

И на оплату проезда отныне сможет претендовать только сотрудник. Который обучается «успешно». При этом разъяснения успешной учебы нет и здесь. Едва ли будет верным считать, что проезд можно оплачивать только отличникам.

Учащимся заочных отделений средних учебных заведений. По-прежнему будет оплачиваться только половина стоимости проезда туда и обратно. Для них законодатели не ввели ограничений по успеваемости.

к меню ↑

Продолжительность ученического отпуска

Лица, совмещающие работу с учёбой, могут воспользоваться правом и взять отгулы, как для сдачи экзаменов, так и для прохождения сессий и прочего. Руководство компании должно предоставить отгулы в следующих ситуациях:

  1. Приказ о направлении в учебный отпуск работникаЕсли работник получает среднее профессиональное образование.
  2. При прохождении работником курса общего обучения.
  3. Если трудящийся проходит курс повышения квалификации.
  4. Обучение на магистра, бакалавра и специалиста.

Во всех вышеперечисленных случаях каждый работодатель обязан оформить и отправить в оплачиваемый учебный отпуск работника (о том, как происходит оплата учебного отпуска, читайте тут). Однако для этого необходимо соблюдение определённого перечня условий.

Перечень условий

Пример

  1. Положены дни тому сотруднику, который получает диплом впервые. В ситуации, когда человек решил освоить вторую профессию, гарантии от государства ему ждать не следует (подробно о том, обязан ли работодатель отпустить на сессию при втором высшем образовании, читайте здесь).
  2. Если длительность предоставления ученических отгулов занесена в трудовой договор.
  3. Если грамотно оформлен и предоставлен соответствующий документ – вызов.
  4. Если человек работает по совместительству в двух компаниях и при этом учится, то отпуск он может взять только в одной организации.
  5. Если ВУЗ имеет разрешение.

Важно! Если работника отправляет на курсы повышения квалификации сам наниматель, то оплачиваемые дни также будут предоставлены первому.

Стоит помнить, что учебный отпуск не может совпадать по времени с другими его видами.

Отмечается ли в специальном графике?

График предоставления отпусков составляется в начале календарного года, а точнее за несколько недель до его начала. В данный график не входят дни сдачи сессии. Следовательно, ежегодный оплачиваемый отпуск не может быть уменьшен на эти отгулы. Сотруднику могут отказать в предоставлении оплачиваемого отпуска если:

  • Работник трудится и одновременно учится в двух учебных заведениях. Оплатят в таком случае только один отпуск.
  • Сотрудник учится и одновременно трудится на двух работах. Оплата будет произведена только по основному месту работы.

Подводя итоги, стоит отметить, что правом на учебный отпуск обладает каждый сотрудник, который совмещает учёбу с трудовой деятельностью. Однако при этом должны быть соблюдены некоторые важные условия.

Также сотрудник обязан написать соответствующее заявление и вместе с подтверждающим документом передать в отдел кадров. Затем издаётся приказ, и сотруднику делают необходимые выплаты. Длительность ученических отгулов регулируется на законодательном уровне. В график отпусков эти отгулы не фиксируются.

Полезное видео

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector