Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-71-06 (доб. 112, бесплатно)

Как оформить приказ на отпуск по уходу за ребенком

Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет — образец

Оформлять приказ будем на примере типовой формы Т-6.

В бланке следует заполнить строку с названием организации, ОКПО.

Приказу следует присвоить номер, поставить дату оформления.

Унифицированной формы образца не существует, в каждой трудовой организации имеется свой. Заявление должно содержать:

  • В шапке наименование фирмы, Ф.И.О. директора, кому адресовано обращение;
  • По центру слово «заявление», в воинских организациях подается рапорт;
  • Изложение просьбы дать отпуск в целях необходимости осуществления ухода за своим родившимся ребенком;
  • Сведения о ребенке: Ф.И.О. дата рождения;
  • Реквизиты документы о рождении;
  • Подпись сотрудницы;
  • Дата.

По ст. 16 ФЗ-255 от 2006 г. период страхования работницы, когда она была в декрете, входит в стаж. За ней также числится ее место, стаж не прерывается.

Нюанс составляет то, что на государственной службе, где установлен зачет выслуги лет по льготе, отпуска для ухода рассчитываются в календарях 1 месяц за 1 месяц.

Женщина имеет право выйти из отпуска раньше, чем малышу исполнится 3 года. Для этого она направляет в отдел кадров собственноручное обращение о досрочном выходе. Трудовым законодательством не определен срок, за который работница должна сообщить о своем выходе.

Образец заявления при досрочном выходе можно также запросить в отделе кадров. Таким образом, совершение кадрового действия по предоставлению сотруднице времени для заботы за малышом представляет собой определенную процедуру, которую нужно соблюдать.

Отпуск работника необходимо оформлять в полном соответствии с принятыми стандартами, нормами. Важно заполнить соответствующую форму для официального предоставления отпуска. Ключевая официальная бумага, фиксирующая предоставление отпуска – специальная утверждённая и унифицированная форма Т-6.

Приказ заполняется стандартно — путем заполнения граф для указания наименование организации, ФИО и должности работника, подразделении и табельном номере.

Пункт А формы Т-6 заполнять не нужно, так как этот раздел предназначен для ежегодного оплачиваемого отпуска.

Как оформить приказ на отпуск по уходу за ребенком

В пункте Б указывают наименование отпуска, его продолжительность в календарных днях, а также дату его начала и окончания.

В пункте В информацию из пункта Б повторяют.

Приказ заполнен — следует присвоить ему номер, указать дату заполнения и подписать. Подписывает приказ руководитель организации или уполномоченное на то лицо. Обязательно присутствие ознакомительной подписи работника, уходящего в отпуск по уходу за ребенком.

Приказ служит основанием для внесения записи об оформленном отпуске во все необходимые документы, а также для расчета ежемесячного пособия на ребенка.

Сам по себе приказ форма Т-6 никак не регламентирует назначения самого пособия по уходу за ребенком, его размер определяется на основании федерального закона, но вышеуказанное заявление обязательно, и хранится оно вместе с приказом на отпуск по уходу за ребенком.

До достижения ребенком полутора лет, лицу, осуществляющему уход за ребенком, назначается пособие, составляющее 40% от получаемой средней заработной платы, с 1,5 до 3 лет пособие не выплачивается. Выплата производится за счет Фонда социального страхования.

Статус Работника, а вместе с ним сохранение должности и гарантированное право невозможности увольнения при сокращении, сохраняется в течение всех трех лет. Именно поэтому периоды до 1,5 и до 3-х лет объединяются в одном приказе.

В унифицированную форму приказа о предоставлении отпуска Т-6 вносятся сведения о том лице, которое будет осуществлять уход за ребенком до 3 лет. В подразделе Б указывают наименование отпуска, дату его начала и окончания, а также его длительность в календарных днях.

Как оформить приказ на отпуск по уходу за ребенком

В подразделе В следует повторить информацию из Б.

Основание для оформления приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет является заявление работника.

Приказ утверждается руководителем, после чего в соответствующей строке формы Т-6 ставится подпись работника.

Шаблон приказа

Формирование приказа на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет на другого члена семьи.

В соответствии со Статьей 256 Отпуска по уходу за ребенком «Трудового кодекса Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 31.12.2017) при наличии ребенка до 3 лет гарантируется матери (отцу ребенка, бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком) отпуск по уходу за ребенком.

Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 N 81-ФЗ Статьей 4 определяются средства по финансированию выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей;

Как оформить приказ на отпуск по уходу за ребенком

конкретизирует лиц, имеющих право на названное пособие в Статье 13. По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия в период указанного отпуска определяются федеральными законами.

На основании перечисленных документов специалистом по кадрам оформляется приказ по форме Т-6 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (если в организации применяются унифицированные формы) или Приказ по утвержденной форме, которая сформирована и утверждена в организации локальными актами со всеми обязательными реквизитами.

В приказе отражается продолжительность отпуск в днях, дата начала и окончания отпуска в разделе Б формы Т-6.

Пункт В дублирует информацию из пункта Б.

Изданный приказ необходимо зарегистрировать по утвержденной в организации форме (например, журнал регистрации приказов).

С изданным приказом работника необходимо ознакомить под подпись.

Подписанный приказ вступает в силу и информация передается лицам, ответственным за ведение табеля учета рабочего времени (так как за работником сохраняется рабочее место, он является основным сотрудником, в табеле ставится отметка ОЖ) и ответственным за начисление пособия по уходу за ребенком до трех лет.

Узнайте к чему:  Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией

Как оформить приказ на отпуск по уходу за ребенком

Информация о предоставленном отпуске фиксируется в личной учетной карточке работника (если используются унифицированные формы: Т-2 Личная карточка работника).

на первого ребенка  3065,69 рублей с 01 января 2018, 3142,33 рубля с 01 февраля 2018 и на второго и последующих детей 6131,37 и 6284,65 рублей соответственно (минимальный размер пособия ежегодно пересматривается).

В период от 1,5 до 3 лет назначается пособие компенсационного характера в размере 50 рублей. Но при этом субъекты федерации могут формировать свои программы финансирования нуждающихся граждан. Пособие назначается в срок до 10 календарных дней.

В некоторых случаях мать может выйти на работу в срок до окончания срока отпуска по уходу за ребенком. Для этого необходимо написать заявление о выходе на работу. При этом пособие сохраняется, если выход на работу – на неполный рабочий день.

Для оформления отпуска по уходу за ребенком родственнику, который будет действительно осуществлять уход за ребенком также необходимо предоставить на свое рабочее место заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и свидетельство о рождении, документы для подтверждения родства (например, свидетельство о рождении дочери, которая является матерью внука), справки с места работы родителей, подтверждающие их занятость. При этом пособие назначается только одному члену семьи.

Унифицированная форма Т-6 была утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г. Это единая форма приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работникам. Приказ после оформления подписывается директором организации и отдается работнице для ознакомления.

Следуя правилам кадрового делопроизводства, каждый приказ на отпуск по уходу за ребенком должен быть, зарегистрирован в Журнале регистрации приказов об отпусках. Запись об отпуске должна быть внесена в личную карточку работника и в его лицевой счет с применением унифицированной формы № Т-54 (№ Т-54а) или же по форме, которая может быть разработана и утверждена непосредственно работодателем.

Образец оформления приказа

Все юридические действия, производимые кадровым работником организации в отношении трудящихся, должны подкрепляться необходимым пакетом документов. Так, приказ издается по представленному заявлению и необходимым правоустанавливающим документам.

Самым длительным отсутствием сотрудницы на работе является декрет. Тому, как оформить его предоставление женщине, посвящена данная статья.

Очень важно оформить такой приказ грамотно, поскольку это играет большую роль не только для отчётности, но и для бухгалтерии. Необходимо подтвердить, что сотрудник по собственной инициативе уходит на отдых, согласен на отпуск за свой счёт.

Стоит отметить, что организации желательно заранее обезопасить себя от вероятных притязаний работников. Важно иметь достойное подтверждение того, что сотрудник по своей воле попросил именно неоплачиваемый отдых.

Специалисты советуют подумать о форме заявления работника. В некоторых компаниях практикуется заполнение заявлений на неоплачиваемый отпуск на бланках, уже разработанных, распечатанных. А сотруднику остаётся только подписать готовый документ.

Это не очень хорошее решение. Иногда в дальнейшем с такими заявлениями возникают проблемы, а сотрудники подают иски на компенсацию простоя и морального вреда, ссылаясь на недействительность заявления. Подпись легко подделать, а проверить и подтвердить её подлинность сложнее.

Что же делать руководству? Оптимальный вариант – просить сотрудников писать заявление на неоплачиваемый отпуск собственноручно. Такой документ уже является более надёжным подтверждением, поскольку экспертиза точно определит по довольно большому рукописному тексту его автора.

Как оформить приказ на отпуск по уходу за ребенком

Обратите внимание, что отпуск за свой счёт может предоставляться просто по желанию, а также по каким-либо уважительным причинам. Когда оформляется приказ, в нём обязательно записывается в графе Б: отдых предоставлен, но выплаты, сохранение зарплаты при этом не предусматриваются.

Молодая мама имеет возможность отдохнуть от работы, чтобы ухаживать за ребёнком. Отпуск будет оплачиваться, пока малышу не исполнится полтора года. До трёх лет остается право воспользоваться отпуском за свой счёт. Оплате не подлежат полтора года.

Заполняется пункт Б. Отражается последний, первый день отдыха, общий период указывается в календарных днях.

Важно проследить, чтобы были предоставлены подтверждающие бумаги.

Обязательно подаётся свидетельство о рождении ребёнка. Нужен документ с места, где трудится супруг, что он не получил соответствующий отпуск по уходу за ребёнком. Когда оба родителя не отдыхают, отпуск может оформить бабушка или дедушка.

Также сотрудники оформляют отпуска с последующим увольнением по собственному желанию. Работодатель вправе выдать денежную компенсацию отпуска, но сам отпуск не оформлять.

Главная » Приказы » Приказ на отпуск по уходу за ребенком

Шаблон приказа

Зачастую у новоиспеченных родителей бытует неверное мнение, что отпуск до 1,5 лет и с 1,5 до 3 лет — это два разных отпуска и оформляются они отдельно друг от друга. На самом деле это один и тот же период, который может быть окончен как в 1,5 года возраста ребенка, так и в любое другое время до окончания декрета.

  • заявление;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • справка о том, что отпуск не использован матерью, если в декрет пойдет отец. Такая справка потребуется от обоих работающих родителей, если за ребенком будет ухаживать иной родственник.

Существуют временные рамки, в которые работодателю нужно успеть подготовить и провести приказ, если работник уже принес необходимые документы. Крайний срок — 10-й день с момента подачи документов.

Однако распоряжение, согласно действующем нормам трудового права, должно быть от того числа, которое проставлено в

больничном листе

 по беременности и родам в графе «Приступить к работе». То есть заканчивается больничный лист, и сразу начинается декретный отпуск. Он всегда начинается по окончании отпуска по беременности и родам, а не с момента, когда ребенок родился, как иногда ошибочно считают.

Узнайте к чему:  Куда обращаться для пастониоки на очередь квартиры если ребенок инвалид дцп

Величина отпуска по беременности и родам регламентирована статьей 255 ТК РФ и может меняться в зависимости от некоторых обстоятельств:

  • 70 дней — если беременность протекала нормально;
  • 86 дней — если при родах возникли осложнения, или ребенок появился на свет путем кесарева сечения;
  • 110 дней — если женщина родила одновременно двух или более детей.

Случается, что работница еще не успела выйти из первого декрета, а уже пришла пора писать заявление на предоставление отпуска по случаю новой беременности – то, что называется “из декрета в декрет”. В таком случае датой начала отпуска считается дата, следующая за третьим днем рождения первого ребенка. Так происходит потому, что по закону одновременно два отпуска не предоставляются.

В действующем законодательстве не закреплена обязанность работодателя оформлять документ на каком-либо унифицированном бланке. Компания вполне может составить свой собственный бланк и использовать его в работе. Необходимо лишь включить в него все необходимые данные и реквизиты.

Зачастую на предприятиях используют форму Т-6 для оформления распоряжения. Также может быть использована форма Т-6а. Выбирается она в зависимости от того, на сколько человек оформляется документ. В форме Т-6а можно провести отпуск одновременно на несколько лиц.

Практикуются следующие варианты:

  1. Если работник берет полноразмерный отпуск на 3 года, то в тексте должна присутствовать информация о периоде выплаты пособия — до достижения ребенком 1,5 лет.
  2. В случае если сотрудник решил пролонгировать отпуск с 1,5 до 3 лет, то в документе нужно прописать, на каком основании он продляется. Основанием в данном случае будет выступать приказ на первоначальный отпуск.
  3. Если родственники решили разделить отпуск и заниматься малышом по очереди, приказ оформляется на часть отпуска по месту работы каждого из них.

После того как работодатель получил заявление, он издает распоряжение на приказ на предоставление отпуска.

Приказ на последующие несколько лет будет главным документом, который регулирует отношения между сторонами. Копию документа выдают сотруднику под роспись.

Если приказ составлен в свободной форме, то в нем должны присутствовать следующие данные:

  • в шапке — информация о работодателе;
  • название документа – «Приказ»;
  • его суть;
  • когда начинается и когда оканчивается отпуск;
  • информация о том, что будет начисляться ежемесячное пособие до 1,5 лет;
  • информация о выплате компенсации 50 рублей с 1,5 до 3 лет;
  • информация о том, что эти выплаты будут начисляться каждый месяц в оговоренные в законодательстве сроки;
  • основание для создания приказа – заявление работника;
  • должность и подпись заверяющего;
  • список ознакомления.

Если работодатель выбрал форму Т-6:

  • наименование организации с указанием ОПФ, ИНН, ОКПО;
  • номер бланка по номенклатуре дел;
  • дата составления;
  • ФИО работника с указанием должности и структурного подразделения;
  • заполнить разделы Б и В.

В разделах Б и В прописывается:

  • вид отпуска – по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • перечень всех документов-оснований, ввиду которых работник уходит в декрет – заявление и свидетельство о рождении;
  • длительность отпуска;
  • когда начинается и когда оканчивается отпуск.

После составления документа его отдают руководителю на согласование. Завизировать его имеет право директор или другой сотрудник, который имеет такие полномочия. Если подписывает не директор, а другое лицо, необходима доверенность на право подписи.

Как составить приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет?

Приказ о предоставлении отпуска работнику

После подписания документ вступает в силу. Далее необходимо ознакомить с ним под роспись ответственных лиц. Как правило, это бухгалтер, который будет рассчитывать необходимые выплаты. Также с распоряжением нужно ознакомиться непосредственному руководителю сотрудника, если это прописано в самом документе.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет в 2017 – изменения

Законодательство, регламентирующее вопрос оформления декрета мамам для ухода за своими чадами, в 2017 году никаким изменениям не подверглось. По-прежнему, вопрос регулирует ТК, а конкретно ст. 256.

По положению нормы, в целях ухода воспользоваться отпуском имеют право: мама, отец, и даже бабушка или дедушка. Максимальный срок освобождения от труда в связи с появлением на свет ребенка и уходом за ним составляет три года. Это время может прерываться, когда сотрудница принимает решение выйти, но и может не прерваться.

Если женщина приняла решение выйти раньше установленного времени, никаких препятствий со стороны работодателя для нее быть не должно, поскольку это право, установленное законом.

Декрет оплачивается, но оплата его имеет особенности. Вопрос оплаты регулирует ФЗ-81 от 1995 г. Согласно статье 15 закона размер пособия для официально работающей женщины составляет 40 процентов от дохода.

Меньше, чем 1500 рублей за одного малыша, государство заплатить маме не может. За двух детей эта сумма равна 3000 рублей. Выплата одинакова как в отношении первого малыша, так и в отношении последующих детей.

Пособие начисляется ежемесячно. Срок выплаты – 18 месяцев, т.е. когда малыш достигает полутора лет, выплаты прекращаются. Постановлением № 1206 от 1994 г. матерям устанавливаются компенсационные выплаты. Размер выплаты согласно п. 11 равен 50 рублям.

Для оформления как пособия, так и выплаты необходимо обратиться к директору организации с соответствующим заявлением. Образцы таких заявлений должны быть в отделе кадров. Заполненные заявления передаются для оплаты в бухгалтерию фирмы.

Таким образом, перед мамой в достижение чаду полутора лет встает дилемма. Размер дотаций от государства значительно в этот период сокращается, а в государственные садики ребенка в полтора еще не могут принять.

Узнайте к чему:  Исковое заявление о принуждении к заключению договора

Как оформить приказ на отпуск по уходу за ребенком

Такая дотация выплачивается до наступления трех лет, но только если мама по-прежнему не приступила к труду, а малыш не пошел в детский сад. Для оформления пособия нужно написать заявление по прилагаемому образцу в соцзащиту в пределах территории проживания.

Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет?

В целях получить отпуск для ухода сотрудница подает в кадровый отдел заявление по образцу и документ о рождении малыша. По факту отпуска издается приказ. Его копия направляется в бухгалтерию организации для начисления пособия.

Необходимые документы для оформления отпуска

Обратим внимание на стандарты, в соответствии с которыми оформляются приказы на отпуск сотрудников. По имеющемуся образцу следует оформлять все соответствующие документы. Сотрудник кадрового отдела, любое другое уполномоченное лицо заполняет форму приказа.

Важно! Когда приказ уже утверждён, сотрудник тоже ставит свою подпись. Следует также внести информацию об отпуске в личную карточку сотрудника. Данные вписывают на основе приказа. Также в срок не позже трёх дней до первого дня отпуска нужно сделать выплаты, если они предусматриваются.

Запомните! Работник обязан оповестить о необходимости отпуска заблаговременно. Определён и конкретный срок: информация предоставляется сотрудником минимум за 15 дней до первого дня предполагаемого отпуска. Учитываются календарные дни.

Существуют ещё ряд документов, которые могут прилагаться к приказу по форме Т-6.

  • Свидетельство о рождении ребёнка.
  • Справка-вызов из учебного учреждения.
  • Справка о стаже работы.
  • Листок нетрудоспособности.
  • Справка о смерти близкого родственника. Она нужна, если отдых предоставляется для организации похорон.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Датой рождения ребенка является 21.09.2017. Больничный лист закрыт 29.11.2017. Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет оформлено с 30.11.2017. Какой датой закончится отпуск?

Ответ: Датой окончания первой половины отпуска до 1,5 лет считается 21.03.2019 года и датой окончания второй половины отпуска от 1,5 до 3 лет будет считаться 21.09.2020 года.

Вопрос №2: Датой рождения ребенка является 21.09.2017. Работник пишет заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет 21.12.2018 года на полный рабочий день. Какой датой закончится отпуск?

Ответ: Датой окончания отпуска до 1,5 лет считается 21.12.2018 года.

Вопрос №3: Работник пишет заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет по основному месту работы и по месту работы по совместительству. Что делать?

Ответ: Необходимо объяснить работнику, что можно получать пособие только по одному месту работы при этом заявление на отпуск предоставляется на оба места работы. Выбор работник делает самостоятельно, при этом на это место работы можно предоставить справку с другого места работы справку №182-н.

Как правильно составить приказ

Сейчас мы подробно рассмотрим, как грамотно составить приказ. В первую очередь указывается дата составления, нужно записать номер данного официального документа, внести наименование организации, подразделения.

Начинают приказы с формулировки «предоставить отпуск». Обозначается, кто именно отправляется отдыхать. В дательном падеже пишут фамилию, имя, отчество работника. Например: Вахрушевой Марии Николаевне.

Затем в соответствующих полях записывают название подразделения, должность, которую занимает сотрудник. Указывают его специальность, профессию. Если использовать в качестве образца личную карточку работающего гражданина, все сведения будут максимально точными.

Потом нужно уделить внимание строчке, где обозначается конкретный рабочий период. Заполнять строки А, Б, В следует в соответствии с тем, какого именно типа планируется отпуск. У нас действует ТК РФ. По нему любой работник имеет возможность каждый год отдыхать, получая при этом денежную компенсацию, 28 календарных дней.

Вопрос решается руководителем индивидуально, если сотрудник не успел отработать 12 месяцев. Например, зачастую начальники готовы дать своим подчинённым оплачиваемый отдых, если они работали хотя бы 6 месяцев.

Потом остаётся подписать документ. Заверяют подписями приказ не только руководитель, но и сам сотрудник. Документ отправляется в бухгалтерию, отдел кадров, поэтому его надо оформить в двух экземплярах .

Приказ на отпуск по беременности, родам

Запомните, что здесь тоже крайне важно грамотно оформить приказ. Беременная работница не только получает возможность отдохнуть в соответствии с ним, но и имеет право на денежную компенсацию. Такое право регулируется трудовым кодексом РФ.

Сам факт беременности, предстоящего рождения ребёнка ещё не является основанием для отдыха, ведь всё необходимо подтвердить официально, зарегистрировать соответствующее заявление, выпустить приказ.

Составляют приказ на отпуск беременной женщины по форме Т-6 на основании набора бумаг. Будущая мама должна предъявить в первую очередь заявление, в котором просит дать ей декретный отпуск, начислить денежные выплаты. Также необходим официальный документ, где указывается планируемая дата появления ребёнка.

Женщина получает возможность отправиться отдыхать за 70 календарных дней до предполагаемой даты рождения ребёнка.

Нужна соответствующая справка из лечебного учреждения – женской консультации, а также листок нетрудоспособности. Такие документы любая будущая мама получит без проблем в том учреждении, где ведут её беременность.

Рассмотрим несколько важных моментов. Уделите внимание названию отпуска. Принято называть его декретным, но нужно использовать официальное наименование, которое даётся в ТК: отпуск по беременности и родам.Такая формулировка вписывается в строку Б.

Затем нужно указать длительность отпуска. Когда женщина беременна двумя и более детьми, возникают осложнения, он составляет 192 дня. При этом чаще всего используется стандартный период декретного отпуска – 140 дней. Обязательно указывают начальную, конечную дату отпуска.

Зачастую женщины решают использовать и тот период ежегодного отпуска, который у них остался. Можно оба отпуска оформить в одном документе Т-6. В графе А пишут про основной отпуск, а затем уже вносят в строку Б данные про декретный, после чего в строчке В суммируют сведения о двух периодах отдыха.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector