Приказ о порядке договорной работы

Управление федерального казначейства

По окончании срока действия договор в течение 5 (пяти) лет, внешнеэкономический контракт — в течение 10 (десяти) лет, хранится в правовом управлении, после чего передается на хранение в Архив АО «Норильский комбинат». 7.

Контроль исполнения обязательств по договору 7.1. Подразделения осуществляют учет и контроль исполнения обязательств контрагента по договору путем ведения оперативного и сводного учета выполненных договорных обязательств.

Оперативный учет должен обеспечивать определение результатов выполнения договорных обязательств за каждый отчетный период: месяц, квартал, с начала года нарастающим (убывающим) итогом отдельно по каждому заключенному договору.

Сводный учет осуществляется путем дополнительной обработки (группировки, выборки, суммирования) данных оперативного учета за отчетный период и должен отражать обобщенные данные о выполнении обязательств по договору. 7.2.

Инфо

В случае необходимости нотариального удостоверения либо государственной регистрации, проект договора составляется в количестве, необходимом для совершения указанных действий. Экземпляры договора, представляемые в органы, осуществляющие нотариальное удостоверение либо государственную регистрацию, не должны содержать каких-либо пометок или виз. Получить полный текст 2.6. В случае подписания договора лицом, действующим от имени контрагента на основании доверенности, на этапе подготовки проекта договора отдел государственных закупок обязан обеспечить представление контрагентом копии доверенности, подтверждающей полномочия лица на подписание договора, заверенной надлежащим образом.

Приказ о порядке заключения договоров с контрагентами

Положение регулирует порядок заключения договоров, в том числе по части визирования и подписания, устанавливает правила и нормы их учета, а также общие и индивидуальные условия, соблюдение которых является обязательным в том или ином случае.

Положение может касаться самых разных договоров: трудовых, подрядных, арендных, купли-продажи и т.д. Срок действия Положения обычно не ограничен и заканчивается только с выпуском отдельного приказа со стороны руководства компании.

При этом вносить в него поправки можно в любое время по мере необходимости. Кто разрабатывает Положение Обязанность по разработке Положения обычно возлагается на юрисконсульта организации или стороннего юриста. В некоторых случаях эту работу проделывает сам руководитель предприятия.

Инфо

Обеспечить организацию и ведение специального учета вновь заключаемых договоров (соглашений) путем создания их банка данных на бумажных и электронных носителях. 3.2. Осуществлять хранение подлинников всех действующих договоров (соглашений), заключенных ФДС России, в специально оборудованном служебном помещении.

3.3.

3.4. В недельный срок провести инвентаризацию договоров (соглашений), заключенных ФДС России с субъектами Российской Федерации. 4.

При принятии руководителем Организации положительного или отрицательного решения ответственный исполнитель дает соответствующий ответ контрагенту. 4.4. Ответ на письменное предложение заключить договор должен быть дан в письменной форме не позднее рабочих дней со дня поступления предложения о заключении договора.

Приказ о порядке договорной работы

юрисконсультом) совместно с соответствующим подразделением в течение ( ) рабочих дней. 5.2. Если представленные разногласия принимаются, то соответствующее структурное подразделение готовит новый проект договора с учетом предложений (замечаний), который визируется и передается на подпись в порядке, установленном разделом 6 настоящего Положения. 5.3.

передачу их для визирования начальнику отдела финансового обеспечения, заместителю руководителя Управления, на подпись Руководителю Управления и на оплату в отдел финансового обеспечения. Второй экземпляр актов сдачи-приемки товаров, актов выполненных работ, услуг передается отделом государственных закупок контрагентам.

Акт сдачи-приемки товаров, акт выполненных работ, услуг должен содержать визы начальников отдела государственных закупок, администратора закупок, отдела финансового обеспечения, территориальных отделов (в случае поставки контрагентами товаров, работ, услуг непосредственно территориальным отделам), а также заместителя руководителя Управления.

4.1. Предложение о заключении договора, поступившее от контрагента в Агентство, должно содержать проект договора, сопроводительное письмо к прилагаемому проекту договора (в случае необходимости) либо договор, подписанный контрагентом.

4.2. В случае если предложение о заключении договора поступает от неизвестной организации Клиентскому отделу Агентства необходимо провести мероприятия по обеспечению условий экономической безопасности интересов Агентства.

Для этого следует ознакомиться с учредительными документами организации (уставом, учредительным договором), свидетельством о государственной регистрации и свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.

Необходимо обратить внимание на то, кто является ее учредителями, каков размер ее уставного фонда и сформирован ли он, где располагается офис (а не просто, так называемый “юридический адрес”), в каком банке организация обслуживается, ее финансовое положение и коммерческая репутация.

4.3. ГД Агентства или иным руководителем по указанию ГД назначается исполнитель. Исполнитель осуществляет анализ договора на предмет целесообразности его заключения и докладывает о результатах руководству.

4.4. Ответ на письменное предложение заключить договор должен быть дан в письменной форме не позднее 10 дней со дня поступления предложения о заключении договора на Агентство.

Положение о договорной работе на предприятии

В начале документа (слева или справа), как уже говорилось выше, обязательно должно быть отведено место под резолюцию руководства организации. Оформить ее можно двумя способами:

  1. указать должность руководителя предприятия, его ФИО и поставить подпись;
  2. внести ссылку на документ (приказ, распоряжение), которым данное Положение было утверждено;

Также обязательно надо поставить дату визирования.

Ниже идут разделы, в которые включаются все необходимые условия, которые должны соблюдаться при ведении договоров:

  • в первый блок обычно вписываются общие положения, в том числе всё, что касается самого понятия «договор», в каких целях заключаются договоры, кто должен ими заниматься и т.п.;
  • во вторую часть вносится порядок подготовки к заключению договора: прием заявок от контрагентов, документы, которые нужны для заключения договора, условия подписания протокола разногласий и листа согласований и прочие предварительные мероприятия;
  • в третью часть включаются требования к контролю за исполнением договоров, нормы по их хранению и учету, а также вписываются ответственные сотрудники.

Важно

При несогласии контрагента с протоколом разногласий или истечением срока для его принятия неурегулированные споры подлежат рассмотрению в установленном законом порядке. 3.10. Согласование проектов договоров (соглашений), не содержащих условия о финансово-экономической деятельности Управления, осуществляется путем визирования их ответственными лицами заинтересованных структурных подразделений Управления. 4. Подписание договора, регистрация и хранение заключенных договоров 4.1.Согласованный в установленном порядке проект договора представляется Отделом государственных закупок на подпись руководителю Управления или его заместителям (в случае делегирования полномочий) в количестве экземпляров по числу сторон договора (либо в ином количестве, оговоренном в договоре).

4.2. После подписания договора он подлежит регистрации и скреплениюгербовой печатью Управления. 4.3.

Внимание

Отсутствие подписи исполнителя по договору в книге учета договоров или отсутствие в ней информации по договору освобождает юридический отдел от ответственности в случае нарушения сроков согласования и рассмотрения такого договора. 2.5. Юридический отдел ведет книгу учета договоров с участием компании, в которой в обязательном порядке указывается следующая информация: дата поступления договора на рассмотрение и дата его возврата исполнителю, наименование контрагента компании и вид договора в соответствии с действующим законодательством России. Юридическим отделом в электронной форме также ведется реестр договоров, в котором указываются реестровый номер договора, его вид, наименование контрагента компании, цена и срок по договору, фамилия исполнителя по нему.

Stan 09 Дек 2002

Общество с ограниченной ответственностью «Шарашмонтаж»

О порядке визирования и подписания договоров

В целях упорядочения договорной работы и более рационального использования финансовых средств,

1. Утвердить следующий порядок визирования хозяйственных договоровпредприятия: — виза менеджера, ответственного за исполнение договора, — виза экономиста, — виза главного бухгалтера, — виза заместителя директора по направлению деятельности, — виза юриста.2.

Узнайте к чему:  Договор аренды пилорамы образец

Директор ООО «Шарашмонтаж» А.В. Тулупкин

И штампик не забудьте заказать для согласований.Хотя, трудно сказать, поможет это вам или нет. ИМХО, порядка в этом деле больше будет

Katerina, вот мой вариантишко.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «РАБОТОРГОВЛЯ»

В случае внесения изменений в проект договора одним или несколькими визирующими лицами, процедура визирования производится вновь, начиная с исполнителя.

Далее, только при наличии виз всех вышеперечисленных лиц, проекты договоров передаются на подпись Генеральному директору ООО «РАБОТОРГОВЛЯ».

II. Настоящее распоряжение довести до сведения всех сотрудников ООО «РАБОТОРГОВЛЯ», участвующих в заключении договоров.

Генеральный директорООО «РАБОТОРГОВЛЯ» Метцегер

«____ 1999 г. Президент ПГТКРК «Т 7»

ПОЛОЖЕНИЕ о классификации и общих правилах оформления, оборота и хранения договорной документации ПГТКРК «Т 7»

1. Общие начала 1.1. Настоящее Положение устанавливает принципы классификации договорной до-кументации ПГТКРК «Т 7», а также регулирует порядок ее оформления, хранения и распространения. Целью настоящего Положения является установление организованного и кор-ректного оборота договорной документации, повышение контроля за прохождением ее между должностными лицами и инстанциями, определение порядка ее учета и доведения до исполнения, предотвращение утраты либо осложнений при поиске хранящихся договорных документов. 1.2.

Гражданско-правовые, трудовые, судебно-процессуальные и иные юридически значимые отношения ПГТКРК «Т 7» оформляются в виде договорной документации. Ответственность за правильное оформление указанных договорных отношений воз-лагается на работников ПГТКРК «Т 7». 1.3.

— договоры, контракты, соглашения и иные сделки, стороной которых выступает ПГТКРК «Т 7»; — приложения, дополнения и поправки к договорам, являющиеся их неотъемлемой частью (дополнительные соглашения, спецификации, заявки, сметы и т.п.);

— иная документация, непосредственно связанная с договорными отношениями, стороной которых выступает ПГТКРК «Т 7» (счета-фактуры; эфирные справки, ак-ты приемки сдачи и т.п.). Не признаются договорной документацией и не попадают под действие на-стоящего Положения внутренние административно-распорядительные документы (распоряжения, приказы, указания, задания и т.п.

), а равно переписка (входящая и исходящая корреспонденция) ПГТКРК «Т 7». 1.4. Правила настоящего Положения являются общими и обязательны для исполне-ния работниками Компании, а также иными лицами, участвующими в договорных отношениях с ПГТКРК «Т 7».

Дополнительные правила ПГТКРК «Т 7» по оформлению, обороту и хранению отдельных категорий договорной документации, применяются в части, не противо-речащей настоящему Положению. 1.5. Должностные лица Компании несут дисциплинарную и материальную ответст-венность за нарушение требований настоящего положения.

2. Классификация видов договорной документации 2.1. Договорная документация по характеру регулируемых отношений подразделяет-ся на следующие виды: 2.1.1. Производственно-хозяйственная договорная документация. 2.1.2.

Рекламная договорная документация. 2.1.3. Трудовая договорная документация. 2.1.4. Расчетная (платежная) документация. 2.1.5. Судебная документация. 2.1.6. Учредительная договорная документация. 2.2.

К рекламной относится договорная документация, в рамках которой на ПГТКРК «Т 7» возлагаются обязанности по производству рекламных работ и услуг, как то: по изготовлению аудио-, видео-, текстовой и иной рекламно-информационной продук-ции в форме, готовой для выхода в теле-, радио- эфир, публикации в газете «Эфир», а также по газетной публикации и прокату в теле- и радиоэфире готовой продукции рекламно-информационного содержания.

К этой же группе относится договорная документация, регламентирующая производство ПГТКРК «Т7» информационных ус-луг, в том числе изготовление и вещание заказных и спонсорских передач, предос-тавление текстов телевизионных программ, периодическую передачу информацион-ных сообщений. 2.3.

мировые соглашения, соглашения об отступном. К этой же группе относятся дове-ренности, т.е. односторонние сделки о наделении физических либо должностных лиц полномочиями, принадлежащими ПГТКРК «Т 7». 2.6.

К учредительной относится договорная документация, в рамках которой ПГТКРК «Т 7» выступает учредителем (участником) вновь создаваемых или реоргани-зуемых обществ, товариществ, иных хозяйствующих субъектов и некоммерческих организаций, а также средств массовой информации. 2.7.

— производственно-хозяйственная, рекламная, судебная и учредительная договор-ная документация относится к ведению юридической службы; — расчетная (платежная) договорная документация относится к ведению бухгалте-рии;

— трудовая договорная документация относится к ведению отдела кадров (гл. спе-циалиста по кадрам). 3.2. Составными этапами общего порядка оформления договоров являются: состав-ление, визирование, подписание, регистрация и учет их. 3.3.

Договоры совершаются в письменной форме на русском языке. Договоры и иная договорная документация подписываются уполномоченными представителям ПГТКРК «Т 7» и участников договорных отношений с ней. До подписания договоры и договорная документация, являющаяся их неотъемлемой частью, подлежат обязательному визированию, что включает в себя предваритель-ную проверку их условий уполномоченными должностными лицами ПГТКРК «Т 7» в пределах их должностной компетенции, а также проставление соответствующих виз (подписей). 3.4.

Договорная документация подлежит последовательному визированию со сторо-ны ответственного исполнителя, руководителя структурного подразделения или от-дела, к ведению которого она относится. Также подлежат визированию главным бухгалтером, финансовым директором и начальником юридической службы договоры производственно-хозяйственного, трудового и учредительного характера, а также договорная документация, являю-щаяся их неотъемлемой частью.

— регистрации (путем последовательного проставления на оригинальных бланках договора регистрационного трехзначного номера, соответствующего количеству со-вершенных на момент регистрации договоров и иных актов в текущем году, двух цифр, соответствующих году подписания договорной документации, и установлен-ной литеры);

— учету (путем внесения данных о заключенном и зарегистрированном договоре в соответствующий реестр (каталог), который ведется в журнальной либо компью-терной форме); — хранению (путем упорядоченной подшивки в папку, обеспечения мер сохранно-сти и ограничения доступа к ней);

— контролю за исполнением (путем отслеживания ответственным лицом фактов надлежащего исполнения обязательств участниками договорных отношений с ПГТКРК «Т 7»). 3.6. Допускается предварительная регистрация договорных документов на стадии их составления и согласования, то есть до момента подписания их.

— производственно-хозяйственной договорной документации соответствует литера «П»; — рекламной договорной документации соответствует литера «Р»; — трудовой договорной документации соответствует литера «Т»;

— расчетной (платежной) документации соответствует литера «В»; — судебной документации соответствует литера «С»; — учредительной договорной документации соответствует литера «У». 3.8. Хранение договоров, договорной документации, являющейся их неотъемлемой частью, а также корреспондирующих с ними счетов-фактур должно обеспечиваться персоналом соответствующих подразделений не менее трех лет с момента регистра-ции, после чего таковые подлежат передаче в архив, если иное не установлено дей-ствующим законодательством. 3.9.

Функции визирования, регистрации, учета, хранения и контроля за распростра-нением соответствующей договорной документации, а также участия в ее составле-нии осуществляют структурные подразделения и отделы ПГТКРК «Т 7», к ведению которых относятся документация данной категории.

Функции по непосредственному участию в составлении рекламных договоров и документации, являющейся их неотъемлемой частью, а также по визированию и кон-тролю за их исполнением возлагаются на руководителя отдела продаж ПГТКРК «Т 7».

В отдельных случаях, исходя из доводов производственной целесообразности и надлежащей компетентности составителей, распоряжением президента компании функции составления договорной документации могут возлагаться на иные струк-турные подразделения и лица. 3.10.

По каждому договору и сопровождающей его договорной документации определя-ется (назначается) лицо, несущее ответственность за реализацию процедуры оформления таковых документов – ответственный исполнитель.

Должность, имя, номер контактного телефона ответственного исполнителя отражаются в соответствующем договоре. 3.11. Порядок определения (назначения) ответственного исполнителя следующий: — по рекламному договору и сопровождающей его документации ответственным ис-полнителем является агент (посредник) по данному договору;

— по рекламным договорам, не предусматривающим участие агента (посредника), функции ответственного исполнителя возлагаются на руководителя отдела продаж, а также по его письменному распоряжению могут быть переданы специалистам по ра-боте с заказчиками;

— по трудовой договорной документации ответственным исполнителем признается гражданин, выступающий со стороны работника (исполнителя, подрядчика); — по судебной и учредительной документации функции ответственного исполнителя возлагаются на начальника юридической службы либо уполномоченного им работника юридической службы;

Узнайте к чему:  Увольнение за прогул как найти работу

— по расчетной (платежной) документации ответственным исполнителем назначается уполномоченный главным бухгалтером работник бухгалтерии либо рекламный агент (посредник), если таковой фигурирует в договорных отношениях;

— по производственно-хозяйственной документации ответственным исполнителем назначается руководитель подразделения (отдела), производственную деятельность которого непосредственно затрагивает договор, либо, по его письменному распоряже-нию, работник этого подразделения. 3.12.

В обязанности ответственного исполнителя по настоящему Положению входит: — участие в составлении договорной документации и переговорах по ее условиям; — обеспечение прохождения договорной документации через процедуру визирова-ния и подписания;

— проверка надлежащих полномочий лиц, подписывающих договорную документа-цию от имени участников договорных отношений с ПГТКРК «Т 7»; — передача участникам договорных отношений с ПГТКРК «Т 7» и получение от них надлежащих экземпляров договорной документации;

— направление договорной документации в соответствующие структурные подраз-деления и отделы ПГТКРК «Т 7» для последующей регистрации, учета и хранения; — ведение контроля за исполнением договоров; — обеспечение мер сохранности и соблюдение порядка распространения договорной документации.

Приказ о порядке организации договорной работы

В случае, если проставление виз на обратной стороне последнего листа договора не представляется возможным, визы ставятся на отдельном листе согласования, который прикрепляется к договору и подшивается вместе с ним при дальнейшем его учете и хранении. 6.4.

Договор визируется на каждом листе юрисконсультом. Все исправления и дополнения в тексте договора (при их наличии) подписываются руководителем Агентства (уполномоченным лицом), делающего правки, и заверяются печатью.

6.5.

При подписании договора необходимо убедиться, что представитель контрагента имеет юридическое право и полномочия на подписание документа. Если представителем контрагента выступает генеральный директор, который действует без доверенности, необходимо ознакомиться с приказом о его назначении, либоознакомиться с протоколом собрания учредителей контрагента.

Внимание

Кроме вышеперечисленных сведений, договоры могут содержать другие предусмотренные законодательством сведения. 3.6. Внешнеэкономический контракт (договор), помимо указанных выше требований, должен содержать следующие условия: 3.6.1.

условия поставки; 3.6.2. обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор); 3.6.3. условия о применимом праве (в случаях определения в договоре права не Российской Федерации, в договоре предусматривается виза руководителя Юридического управления Организации). 3.7.

Договор может содержать в виде приложений: 3.7.1. смету (обязательно прилагается к договору строительного подряда) или калькуляцию стоимости работ/услуг; 3.7.2. спецификацию; 3.7.3. календарный план поставки товара, выполнения работ, оказания услуг. 3.8.

Внимание

Договор, протокол разногласий, протокол согласования разногласий подписывает Генеральный директор АО «Норильский комбинат» или уполномоченное им лицо, действующее на основании доверенности. 5.2. в состав реквизита подписи входят: наименование должности лица, подписывающего документ, личная подпись и ее расшифровка (фамилия, инициалы). Если должностное лицо, подпись которого была предусмотрена на документе, отсутствует (болезнь, командировка, отпуск и т.д.), то документ подписывает лицо, исполняющее обязанности отсутствующего, уполномоченное на совершение такого рода действий Генеральным директором АО «Норильский комбинат». При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ («И.о.») и его фамилия.

Не допускается при подписании документа ставить предлог «за» или/и косую черту перед наименованием должности.

Представление указанных в настоящем пункте документов обязательно при заключении договора на значительную сумму (п. 1.6 настоящего Положения), при заключении договора с контрагентом, которые ранее не имели договорных отношений с АО «Норильский комбинат». 2.

Порядок оформления замечаний, дополнений к проекту договора 2.1. Замечания, дополнения к проекту договора (в зависимости от характера замечаний, дополнений или необходимости оперативного согласования проекта договора) излагаются устно или письменно (на отдельном листе либо по тексту копии проекта договора, в том числе в виде редакции конкретных пунктов). 2.2.

При поступлении от заинтересованных структурных подразделений замечаний, дополнений к проекту договора Подразделение рассматривает замечания, и после чего включают их в проект договора, а при несогласии с замечаниями — сообщают об этом соответствующему структурному подразделению.

Положение о порядке ведения договорной работы

Важно

Необходимо обратить особое внимание на правильность указанных реквизитов контрагента, а в тексте договора следует предусмотреть ответственность за представление неправильных реквизитов и за несообщение об их изменении. В дополнение можно предусмотреть освобождение Агентства от ответственности за просрочку платежа в случае непредставления или неправильного указания платежных реквизитов.

д) количество экземпляров договора; е) подписи сторон и печати сторон договора. В случаях, когда законодательством предусмотрена необходимость государственной регистрации договора, Стороны принимают необходимые меры по регистрации соответствующего договора в уполномоченных государственных органах. 4. Заключение договоров 4.1.

Право подписи договоров, соглашений, контрактов от имени Управления предоставлено руководителю Управления. 1.4. Руководитель Управления вправе делегировать свои полномочия по подписанию договоров, соглашений, контрактов своим заместителям по доверенности. 2.

Подготовка проекта договора 2.1. Отдел государственных закупок осуществляет подготовку проекта договора: составление проекта договора или рассмотрение поступившего от контрагента проекта договора в течение 2 (двух) рабочих дней с момента получения.

При необходимости по запросу отдела государственных закупок к разработке либо рассмотрению проекта договора может привлекаться юридический отдел и отдел — администратор закупок Управления. 2.2. Подготовка проекта договора включает в себя составление в письменной форме текста проекта договора и приложений к нему (указание на наличие приложений в тексте договора обязательно). 2.3.

После подписания договора со стороны компании ему присваивается реестровый номер, который указывается на титульном листе договора, на всех приложениях к нему, а также на оборотной стороне договора, на штампе о его согласовании и движении. 2.6.

Сотрудники юридического отдела при рассмотрении и согласовании условий договора не связаны соображениями экономической целесообразности и необходимости его подписания для компании, а обязаны руководствоваться лишь требованиями действующего законодательства России.

В случае несоответствия договора требованиям действующего законодательства России, а также во всех случаях ущемления прав и охраняемых законом интересов компании начальник юридического отдела имеет право такой договор не визировать.

Равным образом и в иных случаях, когда контрагент компании подписывает договор не сам, а действуя через представителя, от него также истребуется доверенность. 6.2. В случае если заключаемый контрагентом с ООО «Приоритет» договор для первого является сделкой, в совершении которой имеется заинтересованность в соответствии с действующим законодательством России, в обязательном порядке представляется протокол или решение о ее одобрении. 6.3.

В случае когда заключаемый ООО «Приоритет» хозяйственный договор отвечает признакам крупной сделки в соответствии с действующим законодательством России, то есть общая сумма по ней составляет 25 и более процентов от суммарной стоимости активов контрагента, определяемой по данным его бухгалтерской отчетности на предполагаемую дату совершения сделки, – в указанном случае представляется протокол или решение о ее одобрении.

Заместителем Генерального директора АО «Норильский комбинат» по персоналу договоры, направленные на: — профессиональное обучение и повышение квалификации работников АО «Норильский комбинат»; — приобретение жилой площади;

— медико — санитарное и санаторно — курортное обслуживание работников АО «Норильский комбинат»; — обеспечение работы учреждений культуры АО «Норильский комбинат»; — информационное обеспечение деятельности АО «Норильский комбинат»;

— решение социально — культурных вопросов в деятельности АО «Норильский комбинат». 1.4.3. Директором по материально — техническому снабжению АО «Норильский комбинат» договоры, направленные на: — материально — техническое обеспечение АО «Норильский комбинат», в том числе импортными ресурсами;

Как составить бухгалтерский баланс

1.1.1. Положение о договорной работе (далее – Положение) в ________________________________ (наименование компании) разработан в целях определения порядка организации и осуществления Договорной работы в Компании.

Узнайте к чему:  Образец приказа о наказании юрисконсульта

1.1.2. Задачи Положения в сфере Договорной работы:

  • разграничение компетенции между подразделениями Компании;
  • определение порядка и форм взаимодействия между подразделениями Компании;
  • определение ответственности за нарушение порядка осуществления Договорной работы.

1.1.3. Действие Положения распространяется на любые договоры, за исключениями, установленными Положением и иными внутренним документами Компании.

Действие Положения не распространяется на трудовые договоры и другие соглашения, подпадающие под действие трудового законодательства.

На договоры, заключаемые в рамках проектов, действие Положения распространяется, если иное не установлено решением об открытии проекта.

1.1.4. Положение является локальным нормативным актом и содержит нормы трудового права, обязательные для исполнения всеми сотрудниками Компании.

1.1.5. На основании Положения или в соответствии с ним могут быть разработаны и утверждены иные локальные нормативные акты, в том числе субположения, инструкции и др.

1.1.6. Право толкования положений Положения, в том числе используемых в нем терминов и определений, право разъяснения порядка применения Положения принадлежит исключительно правовому подразделению.

1.2.1. Для целей Положения термины и определения имеют значения, изложенные в настоящем разделе или далее по тексту Положения.

1.2.2. База данных договоров – база данных Договоров Компании в электронной форме.

1.2.3. Бухгалтерия – структурное подразделение Компании, осуществляющее ведение бухгалтерского учета.

1.2.4. Виза – надпись «СОГЛАСОВАНО», проставляемая в Результате согласования договора.

1.2.5. Визовый экземпляр — предназначенный для согласования экземпляр проекта договора в электронном виде (в редактируемом формате (Microsoft Word, Excel и т. д.) или в виде отсканированной копии при отсутствии документа в редактируемом формате).

1.2.6. Виды договоров – группы договоров в соответствии с частью второй Гражданского кодекса РФ (купля-продажа, поставка, розничная купля-продажа, аренда, аренда недвижимости, возмездное оказание услуг и т. п.).

1.2.7. Договор – аналогично действующему законодательству.

1.2.8. Договорная работа – комплекс мероприятий по заключению Договоров, в том числе по их изменению и дополнению, а также по исполнению, прекращению Договоров, их учету, хранению и т. д.

1.2.9. Документы по исполнению договора – документы, подтверждающие исполнение обязательств из договора, первичные учетные документы, иные документы, связанные с исполнение обязательств из договора: товарные, товарно-транспортные накладные, акты сдачи-приемки, акты о выполнении работ, оказании услуг, акты экспертизы или проверки товара по количеству, качеству, комплектности, таможенные декларации, платежные поручения, чеки, акты сверки расчетов, акты зачета и другие подобные документы.

1.2.10. Досье договора – совокупность документов и материалов, относящихся к договору.

1.2.11. Запрос согласования договора – электронное сообщение, содержащее уведомление о необходимости согласования договора, с вложением в него Визового экземпляра (Приложение № 1).

1.2.12. Компания – _______________________________________ (наименование компании).

1.2.13. Ответственное подразделение — подразделение Компании, на которое в соответствии с внутренними документами Компании возлагается обязанность подготовки, заключения договора и организации исполнения договорных обязательств.

1.2.14. Ответственный руководитель – руководитель Ответственного подразделения.

1.2.15. Ответственный исполнитель — сотрудник Ответственного подразделения, непосредственно на которого возложены обязанности по подготовке, заключению договора и организации исполнения договорных обязательств.

1.2.16. Параметры безопасности — критерии, по которым осуществляется проверка контрагентов Компании (Приложение № 2).

1.2.17. Парафирование – подписание Уполномоченным лицом каждой страницы договора, подтверждающее соответствие текста Чистового экземпляра выработанному в результате согласования Визовому экземпляру или стандартной форме договора.

1.2.18. Приложения – любые приложения к договору (приложения, спецификации, графики, протоколы разногласий, протоколы согласований, любые иные документы к договору об изменении (дополнении) его условий, а также любые иные возможные приложения). Все Приложения являются неотъемлемой частью договора.

1.2.19. Результат согласования договора – электронное сообщение, содержащее результат процедуры согласования договора, в том числе:

  • полный исходный текст Запроса согласования договора, включая Визовый экземпляр;
  • Визу или замечания.

1.2.20. Уполномоченное лицо – сотрудник Компании, уполномоченный в установленном внутренними документами порядке рассматривать и согласовывать проекты договоров и фиксировать установленные Положением факты.

1.2.21. Чистовой экземпляр – предназначенный для подписания экземпляр проекта договора в бумажном виде.

1.2.22. Электронная карточка договора – элемент Базы данных договоров, обобщающий информацию о конкретном договоре.

1.2.23. Все термины и определения, предусмотренные настоящим разделом, могут использоваться как в единственном, так и во множественном числе без ущерба для их значения.

1.2.24. Термины и определения, значение которых прямо не определено для целей Положения, используются в его тексте в значении, закрепленном в законодательстве и иных внутренних документах Компании.

1.2.25. . . . . . . . . . . . . …. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.3.1. Заключение договора может быть инициировано:

  • руководителем подразделения Компании не ниже _____________________;
  • Ответственным руководителем по направлению деятельности возглавляемого подразделения.

1.3.2. Предварительно контрагент по Договору определяется Ответственным руководителем до момента направления договора на согласование.

Окончательно контрагент по договору определяется лицом, которое будет заключать (подписывать) договор от имени Компании, до момента подписания договора.

Ответственный руководитель может согласовать контрагента по Договору с лицом, которое будет заключать (подписывать) договор от имени Компании, в любое время до момента подписания Договора.

1.3.3. Перед направлением проекта договора на согласование должна быть осуществлена проверка контрагента по Параметрам безопасности, для чего Ответственным исполнителем в Блок безопасности представляется следующая информация о контрагенте:

  • полное и сокращенное наименование;
  • ОГРН;
  • ИНН;
  • место нахождения (юридический адрес), фактический и почтовый адреса;
  • Ф. И. О. руководителя, главного бухгалтера.

При наличии, Ответственным исполнителем по электронной почте или в бумажном виде представляются документы, перечисленные в абзацах 3-10 пункта 4.1.3 Положения.

1.3.4. Проверка контрагента по Параметрам безопасности должна быть проведена Блоком безопасности в следующие сроки:

  • для контрагентов, находящихся в г. __________ – 3 рабочих дня;
  • для контрагентов, находящихся вне г. __________ – 7 рабочих дней.

1.3.5. С контрагентом, в отношении которого выявлены безусловные Параметры безопасности, договор не может быть заключен.

1.3.6. С контрагентом, в отношении которого выявлены условные Параметры безопасности, договор может быть заключен под личную ответственность лица, которое будет заключать (подписывать) договор от имени Компании.

1.3.7. Ответственный исполнитель обязан . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.3.8. Если договор необходимо заключить при наличии условного Параметра безопасности, Ответственный руководитель должен в Результате согласования договора проставить следующую надпись: «РЕКОМЕНДУЮ ПОДПИСАТЬ ДОГОВОР ПРИ НАЛИЧИИ УСЛОВНОГО ПАРАМЕТРА БЕЗОПАСНОСТИ».

Наличие указанной в настоящем пункте надписи в Результате согласования договора означает наличие рекомендации Ответственного руководителя заключить договор при наличии условного Параметра безопасности.

Ответственный руководитель и лицо, которое будет заключать (подписывать) договор от имени Компании, обязано проявить разумность и добросовестность при определении необходимости заключения договора при наличии условного Параметра безопасности.

1.3.9. Запрещается направление на согласование проекта договора:

  • по которому не определен контрагент;
  • в отношении которого не предусмотрены соответствующие расходы в бюджете доходов и расходов и бюджете движения денежных средств, за исключением случаев, предусмотренных процессом бюджетирования (сверхлимитные расходы, расходы из резерва и прочее);
  • с лицом, которое не прошло проверку по Параметрам безопасности, за исключением договоров с:

— органами государственной власти и местного самоуправления;

— контрагентов, с которыми у Компании на момент заключения Договора существуют заключенные и не исполненные полностью Договоры, если со стороны данного контрагента отсутствуют случаи неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по договору (проверка таких контрагентов должна быть осуществлена в течение 7 рабочих дней с момента направления на согласование проекта Договора).

1.3.10. Любой обмен информацией (документами) внутри Компании при осуществлении Договорной работы, в том числе при: проверке контрагента по Параметрам безопасности; согласовании проектов договоров; рекомендации к подписанию при наличии замечаний или условных Параметров безопасности и т. д.

Внимание

Долгосрочные обязательства в организации отсутствуют. Поэтому раздел IV Бухгалтерского баланса не заполняется.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector