Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-71-06 (доб. 112, бесплатно)

Прием и увольнение сотрудников

Порядок увольнения

ШАГ 1.Проверка кандидата в директора «на дисквалификацию».

Назначение на должность директора дисквалифицированного лица (то есть лица, лишенного судом права занимать руководящие должности) чревато для организации штрафом в размере до 100 тыс. руб.ч. 2 ст. 14.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Поэтому перед тем, как принять директора на работу, нужно запросить в любой ИФНС сведения о нем из Реестра дисквалифицированных лицч. 2 ст. 32.11 КоАП РФ; пп. 2, 3, 5 приложения № 1 к Приказу ФНС от 06.03.

2012 № ММВ-7-6/141@. Запрос может подать организация или участник (акционер). За предоставление сведений из Реестра взимается плата в размере 100 руб.п. 4 Постановления Правительства от 11.11.2002 № 805; п. 11 приложения № 1 к Приказу ФНС от 06.03.2012 № ММВ-7-6/141@

ШАГ 2.Принятие собственниками решения о назначении директора.

Решение об избрании директора принимается общим собранием участников (акционеров) или советом директоров, смотря к чьей компетенции этот вопрос отнесен уставомп. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ; п. 3 ст. 69 Закона № 208-ФЗ.

При этом оформляется протоколп. 6 ст. 37 Закона № 14-ФЗ; ст. 61, п. 4 ст. 68 Закона № 208-ФЗ. Вот образец краткого протокола.

ПРОТОКОЛ № 4
внеочередного общего собрания участников ООО «Акварель»

г. Москва

14 августа 2012 г.

Присутствовали:
Антонов Валерий Владимирович — доля в уставном капитале 50%
Колмаков Александр Владимирович — доля в уставном капитале 50%

Решили:

1. Избрать Гражевича Ивана Демьяновича (паспорт серии 7708 № 123456, выдан ОВД Лефортово г. Москвы 15.08.2005) на должность генерального директора с 22.08.2012 сроком на 3 года.

2. Уполномочить Антонова Валерия Владимировича на подписание трудового договора от имени ООО «Акварель» с Гражевичем Иваном Демьяновичем.

3. Возложить на Гражевича Ивана Демьяновича обязанность представить в регистрирующий орган в установленный законодательством срок документы для регистрации изменений сведений в ЕГРЮЛ в связи со сменой генерального директора ООО «Акварель».

Антонов Валерий Владимирович

Колмаков Александр Владимирович

А если участник (акционер) всего один, то назначение директора оформляется решениемст. 39 Закона № 14-ФЗ; п. 3 ст. 47 Закона № 208-ФЗ. Оно может быть оформлено так.

РЕШЕНИЕ № 3
единственного участника ООО «Акварель»

г. Москва

14 августа 2012 г.

Единственный участник ООО «Акварель» Антонов Валерий Владимирович

РЕШИЛ

В связи с увольнением генерального директора ООО «Акварель» Романова Евгения Алексеевича с 21.08.2012 возложить с 22.08.2012 полномочия генерального директора на себя.

Антонов Валерий Владимирович

ШАГ 3.Ознакомление директора с локальными нормативными актами.

До приема на работу нужно под роспись ознакомить директора со всеми локальными нормативными актами компании, которые касаются его прав и обязанностей как работника (правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и др.)ст. 68 ТК РФ.

ШАГ 4.Заключение трудового договора.

Если участник (акционер) всего один и назначил директором себя, он может подписать трудовой договор с обеих сторон:

  • от своего имени как работник;
  • от имени организации как ее законный представитель.

Не удивляйтесь, это вполне правомерноПостановления ФАС СЗО от 20.05.2010 № А21-9825/2009, от 09.04.2009 № А21-6551/2008.

Трудовой договор с директором должен соответствовать тем же требованиям, что и договоры с рядовыми сотрудникамист. 57 ТК РФ. Остановимся на некоторых особенностях такого договора:

  • с директором можно заключить срочный трудовой договорст. 59 ТК РФ. При этом если в уставе компании сказано, что директор избирается на определенный срок, то тогда договор заключается на этот срокп. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ; пп. 2, 3 ст. 11 Закона № 208-ФЗ. Он может быть любым, даже более 5 летстатьи 58, 275 ТК РФ;
  • директору можно установить испытательный срок продолжительностью до 6 месяцевст. 70 ТК РФ. Причем даже если назначению на должность предшествовали предусмотренные уставом процедуры отбора кандидатов, например конкурсстатьи 5, 70, 275 ТК РФ;
  • в трудовой договор не нужно включать условие о полной материальной ответственности, да и отдельный договор о такой ответственности заключать не надо. Поскольку директор и так ее несет в силу занимаемой должности, отвечая за причиненный организации прямой действительный ущербп. 1 ст. 243, ст. 277 ТК РФ.

Трудовым кодексом предусмотрены специальные основания для увольнения руководствапп. 9, 10 ст. 81, ст. 278 ТК РФ. Указывать их в трудовом договоре не обязательно. Так, например, участники (акционеры, совет директоров) могут в любое время прекратить трудовой договор с директором даже при отсутствии к тому каких-либо уважительных причин и основанийп. 2 ст. 278 ТК РФ.

ШАГ 5.Издание приказа о вступлении в должность.

Хоть Роструд и считает, что такой приказ можно составить в произвольной формеПисьма Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1, от 19.12.2007 № 5205-6-0, все-таки лучше его оформить по унифицированной форме № Т-1.

Это и удобнее, и правильнее. Ведь приказ по форме № Т-1 должен составляться на всех работников, принимаемых в организацию на основании трудового договораст. 68 ТК РФ; п. 2 Постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1 (далее — Постановление № 1); Указания, утв. Постановлением № 1.

При этом директору следует расписаться не только за работодателя, но и за работника в графе об ознакомлении с приказом. Сделать это нужно в 3-днев­ный срок со дня вступления в должностьст. 68 ТК РФ.

ШАГ 6.Внесение записи в трудовую книжку.

В недельный срок со дня, как директор приступил к работе, нужно внести в его трудовую книжку запись о приеме на работуп. 10 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила).

Основанием для внесения записи будет приказ о приемеп. 3.1 приложения № 1 к Постановлению Минтруда от 10.10.2003 № 69; п. 10 Правил. А если приказ по каким-то причинам не издан, то запись можно сделать на основании решения собственников об избрании директора (протокола общего собрания участников (акционеров) или совета директоров, решения единственного участника)Письмо Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1.

(1) Эта запись должна точно соответствовать тексту приказа или протокола (решения), например: «Принят на должность директора», «Избран на должность директора» и др.п. 10 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила).

ШАГ 7.Возложение на себя функций по ведению бухучета.

Если в компании нет главного бухгалтера, то директор может принять ведение бухгалтерского учета на себя, издав приказподп. «г» п. 2 ст. 6 Закона от 21.11.96 № 129-ФЗ.

Общество с ограниченной ответственностью «Акварель»

ПРИКАЗ № 14к

г. Москва

22 августа 2012 г.

В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «Акварель» должности главного бухгалтера принимаю на себя с 22.08.2012 обязанности по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности.

Генеральныйдиректор
И.Д. Гражевич

22.08.2012

В этом случае вводить должность главного бухгалтера в штатное расписание не нужноПисьмо Роструда от 28.12.2006 № 2263-6-1.

ШАГ 8.Оформление личной карточки Т-2.

Как и на всех других работников, на директора нужно завести личную карточку по форме № Т-2Указания, утв. Постановлением № 1; п. 12 Правил.

Не забывайте, что при назначении нового директора нужно переоформить карточку с образцами подписи в вашем банке. А еще — сообщить о новом директоре в регистрирующую ИФНС. Для этого новый директор в 3-днев­ный срок со дня его назначения должен подать заявление по форме № Р14001подп. «л» п. 1, п. 5 ст. 5, п. 2 ст.

17 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Если в этот срок не уложиться, то организации будет грозить штраф в размере 5 тыс. руб.ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ А вот в фонды сообщать о смене директора не нужно — за вас это сделает ИФНС.

Прием и увольнение сотрудников

1. Прежде всего, при наличии свободной вакансии, потенциального работника должны ознакомить с должностными обязанностями, уставом предприятия, режимом работы, локальными документами, действующими в организации.

2. В том случае, если человека, желающего трудоустроиться, все устраивает, он считает что справиться с обязанностями, пишется заявление о приеме на работу на имя руководителя.

3. С будущим сотрудником заключается трудовой договор (ст. 67 ТК РФ), документ подписывается в двух экземплярах.

Узнайте к чему:  Как выписать узбека с временной пропиской

Один экземпляр остается в отделе кадров организации, второй отдается на руки принимающемуся на работу сотруднику.

4. До того, как приступить к непосредственным трудовым обязанностям нового работника под роспись в специальных журналах должны ознакомить с правилами техники безопасности, инструкцией по охране труда на рабочем месте и правилами пожарной безопасности.

5. Согласно ст. 68 ТК РФ, не позже, чем через 3 дня с момента фактического начала работы, должен быть издан приказ о приеме на работу и вновь принятый сотрудник ознакомлен с ним под личную роспись.

Для оформления на работу необходимо представить следующие документы (ст. 65 ТК РФ):

  • паспорт гражданина;
  • трудовую книжку (если ранее уже работал официально);
  • полис пенсионного страхования;
  • документы об образовании;
  • воинский билет для военнообязанных и лиц призывного возраста документы воинского учета.

В некоторых случаях возможно предоставление дополнительных документов.

6. На основании приказа вносят запись о приеме на работу с указанием должности и даты приема.

В отделе кадров заводится личная карточка для учета изменений и дополнений, вносимых в трудовую книжку.

Согласно ст. 57 ТК РФ, между работодателем и работником должно быть заключено трудовое соглашение, в котором работодатель обязуется обеспечить работой и соответствующей оплатой труда, предоставлением условий для выполнения трудовых обязанностей, а работник обязуется выполнять свои должностные функции, не нарушать режим работы, и правила установленные в организации.

Оформление приказа об увольнении

Работодатель вправе разработать собственную форму приказа об увольнении. Однако проще воспользоваться унифицированной формой Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

С приказом об увольнении по собственному желанию работодатель обязан ознакомить под роспись увольняющегося работника (ст. 80 ТК РФ).

Кроме того, работнику по его требованию выдается копия приказа об увольнении по собственному желанию (ст. 62, 84.1 ТК РФ).

Прием и увольнение сотрудников

Кстати, если у работодателя нет возможности ознакомить работника с приказом об увольнении или же работник отказывается от ознакомления с ним (что маловероятно при увольнении по собственному желанию), на приказе делается соответствующая запись (ст. 84.1 ТК РФ).

Целью этого документа является расторжение рабочих отношений. Унифицированная форма приказа об увольнении по собственному желанию (№ Т-8; № Т-8А) утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Для приказов об увольнении существует две общепринятые формы.

Прием и увольнение сотрудников

Форма Т-8 используется для расторжения трудового договора с одним работником, при увольнении сразу нескольких понадобится бланк формы Т-8а.

  1. При увольнении генерального директора в строке «подразделение» пишем слово «руководство».
  2. Некоторые формулировки увольнения касаются только руководящих должностей (гендиректора с его заместителем или главного бухгалтера). В частности, это «принятие необоснованного решения», «однократное нарушение трудовых обязанностей» и «причинение ущерба имуществу».
  3. Увольняем совместителя точно так же, как и простого работника. Внешнее ли совмещение это было или внутреннее – роли не играет. На многих сайтах схожей тематики указывается, что приказ на увольнение совместителя должен быть обязательно формы Т-8а. Эта информация не имеет никаких под собой оснований, если совместитель увольняется один. Чаще всего совместителя увольняют по специальной статье 288. Формулировка — «в связи с приемом на работу сотрудника, для которого данная работа будет основной».
увольнение пенсионера по инициативе работодателя

При

увольнении в связи с ликвидацией предприятия

работодатель обязан уведомить не только сотрудников, но также службу занятости и профсоюзы.

Планируете уволить пенсионера? Узнайте, можно ли уволить лицо пенсионного возраста по инициативе работодателя, прочитав нашу статью.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию вы найдете здесь.

Если трудовой книжки нет?

Заполнение трудовой книжки ведется согласно Инструкции № 69, утвержденной 10 октября 2003 года.

Трудовая книжка является тем документом, в котором отражается вся трудовая деятельность человека.

На первой странице заносятся личные данные работника, то есть фамилия, имя, отчество, дата рождения и сведения об образовании.

В случае изменения фамилии делается пометка со ссылкой на документ, на основании которого дана новая.

В самой книжке вносятся все изменения связанные с работой.

То есть, здесь должны быть:

  • записи о приеме на работу, с указанием названия организации, наименование должности, даты приема и номера приказа;
  • в случаях перевода сотрудника на другую должность это должно быть отражено также на основании приказа и указанием даты;
  • увольнение должно быть зафиксировано аналогично формулировке приказа об увольнении и соответствовать нормам конкретной статьи ТК РФ, с указанием ее части, пункта, номера.

Также указывается дата и номер приказа об увольнении.

Запись заверяется подписями ответственного за ведение трудовых книжек инспектором отдела кадров и руководителем предприятия, закрепляется печатью организации.

Никаких сокращений не должно быть при заполнении.

В случае ошибочной записи ниже делается пометка о том, чтобы считать ее недействительной.

Дисциплинарные взыскания в виде замечаний и выговоров в трудовую книжку не вносятся, тогда как поощрения по работе, награждение грамотами должны быть отражены.

Прием и увольнение сотрудников

Если человек работает по совместительству, при его желании на основном месте работы может быть также внесена об этом запись при предоставлении соответствующих документов (копии приказа о приеме на работу по совместительству и также при увольнении выписку из приказа).

Важным является тот момент, что если при приеме на работу сотруднику отдела кадров дается пять дней для внесения записей в трудовую книжку, то при увольнении она должна быть заполнена в тот же день и выдана на руки уволенному работнику.

В том случае, когда на работу человек устраивается впервые, и у него никогда не было трудовой книжки, либо она была утеряна при различных обстоятельствах (сгорела во время пожара, утеряна при переезде, украли сумку с документами и прочее), это не может быть препятствием для приема на работу.

Отказать в трудоустройстве из-за отсутствия трудовой книжки не имеют права.

Согласно ст. 65 ТК РФ, ему должна быть выписана новая книжка трудовая книжка на предприятии по его заявлению на имя руководителя с указанием причины ее отсутствия.

Если после того как вновь принятый сотрудник уже начал выполнять свои должностные обязанности, договор не был подписан двумя сторонами, фактически он считается заключенным с первого дня работы.

За задержку выдачи трудовой книжки:

  • администрация предприятия может привлекаться к административной ответственности;
  • либо по исковым требованиям уволенного работника будет взыскана с организации денежная сумма в размере средней заработной платы за все дни задержки.

В случае если работник не является за трудовой книжкой, ему необходимо послать заказное письмо с уведомлением.

Прием и увольнение сотрудников

В письме следует попросить явиться за документами лично, либо дать письменное согласие на пересылку по почте.

В таком случае инспектор отдела кадров снимает с себя (и предприятия) ответственность за не вовремя выданную трудовую книжку при расчете.

Получение письма адресатом отражено в почтовом уведомлении.

Как заполнять приказ об увольнении по собственному желанию

Заполняется приказ работником кадровой службы. Руководитель ставит свою подпись или доверяет это сделать своему уполномоченному. Работник подтверждает свое с приказом также подписью. Все подписи обязательно расшифровывать фамилией с инициалами.

Бланк составляет сотрудник отдела кадров предприятия. Затем он подписывается директором компании. При расторжении трудового договора с материально ответственным лицом к распоряжению необходимо приложить акт приема-передачи, подтверждающий отсутствие нареканий к работнику, занимающему ответственную должность.

Заполнение распоряжения должно быть произведено с соблюдением всех требований к его оформлению. В бланке необходимо указать следующую информацию и реквизиты:

  • в верхней строке документа указывается наименование организации-работодателя либо фамилия, имя, отчество руководителя — индивидуального предпринимателя;
  • далее указывается номер приказа и дата его издания;
  • в строке «Прекратить действие трудового договора от …» указываются даты заключения трудового договора и его расторжения;
  • в следующей строке пишутся сведения о работнике: фамилия, имя, отчество увольняющегося в родительном падеже, его должность и табельный номер;
  • в строке «Основание прекращения трудового договора» указывается основание расторжения трудового договора — «по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»;
  • далее указывается основание для издания распоряжения (заявление сотрудника);
  • подпись директора, печать организации;
  • формулировка «ознакомлен», дата ознакомления и подпись работника.
Узнайте к чему:  Исковое заявление об установлении факта родственных отношений

Работника необходимо обязательно ознакомить с документом. На его основании вносятся записи в личную карточку и в трудовую книжку работника, а также подготавливается расчет в бухгалтерии. Этот документ необходимо зарегистрировать в журнале регистрации распоряжений.

Форма оформления

Вне зависимости от того, использовала ли организация свое право на создание своих бланков приказа, обязательно в документе должны проставляться следующие реквизиты:

  • название документа — приказ;
  • дата составления;
  • наименование организации-работодателя;
  • описание события;
  • должность совершившего операцию лица;
  • подписи ответственных лиц с их расшифровкой.

Необходимо также указать:

  • ФИО увольняемого;
  • занимаемую им должность;
  • табельный номер;
  • непосредственную дату увольнения.

Датой увольнения сотрудника должен быть последний трудовой день увольняемого, в который сотрудник получает на руки трудовую книжку.

Причину увольнения лучше всего формулировать так, как указано в таблице. После формулировки причины ставим запятую и прописываем номер статьи ТК РФ, соответствующей причине увольнения.

Примеры обязательных к указанию прилагаемых документов (основание увольнения) также можно найти в таблице.

Формулировка причины увольнения По какой статье ТК РФ Основание (какой предъявлен документ)
По соглашению сторон По пункту 1 статьи 77 Соглашение № 2 о расторжении трудового договора от 12.11.2015
В связи с истечение срока трудового договора По пункту 2 статьи 77
  1. Договор № 48 от 10.02.2016
  2. Акт приемки работ, выполненных по трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.
По собственному желанию работника По пункту 3 статьи 77 Личное заявление Зеленкова Е. Н.
В связи с ликвидацией организации По пункту 1 статьи 81 Решение учредителя Протокол № 3 от 29.03.2016. (решение суда и т.п) 
В связи с сокращением штата По пункту 2 статьи 81 Приказ №32 от 15.04.16
Вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением По подпункту а) пункта 3 статьи 81 Заключение МСЭК №34 от 13.04.16
Вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации По подпункту б) пункта.3 статьи 81 Протокол аттестационной комиссии №4 от 11.03.16
В связи со сменой собственника имущества организации По пункту 4 статьи 81
  1. Свидетельство о регистрации изменения в учредительных документах №4 от 28.02.16.
  2. Решение нового собственника.
За неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей По пункту 5 статьи 81
  1. Представление непосредственного руководителя от 12.04.16.
  2. Приказ о дисциплинарном взыскании №44 от 13.04.16.
За прогул По подпункту а) пункта 6 статьи 81 Акт об отсутствии на рабочем месте №78 от 22.01.16
За появление на работе в состоянии алкогольного опьянения По подпункту б) пункта 6 статьи 81
  1. Акт нахождения на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения №3 от 22.04.16.
  2. Протокол освидетельствования.
За разглашение охраняемой законом тайны По подпункту в) пункта 6 статьи 81
  1. Результат служебного расследования.
  2. Объяснения оператора Зеленкова Е.Н.
За совершение по месту работы хищения чужого имущества По подпункту г) пункта 6 статьи 81 Постановление о назначении административного наказания
За нарушение требований по охране труда По подпункту д) пункта 6 статьи 81 Акт о несчастном случае на производстве
В связи с утратой доверия По пункту 7 статьи 81 Решение суда
В связи с совершение работником аморального проступка, несовместимого с продолжением работы По пункту 8 статьи 81 Протокол задержания за нахождение в общественном месте в нетрезвом состоянии
В связи с принятием необоснованного решения, повлекшего причинение ущерба имуществу организации По пункту 9 статьи 81 Акт проверки организации налоговым органом
В связи с неправомерным использованием имущества организации По пункту 9 статьи 81 Акт проверки организации налоговым органом
За однократное грубое нарушение своих трудовых обязанностей(игнорирование правил противопожарной безопасности) По пункту 10 статьи 81
  1. Акт инвентаризации №56 от 24.02.16.
  2. Предписание госпожнадзора №453 от 12.02.16.
  3. Заключение госпожнадзора о причинах возгорания№43 от 18.02.16.
В связи с предоставлением работником подложных документов при приеме на работу (предоставление фальшивого диплома о высшем образовании) По пункту 11 статьи 81
  1. Ответ из учебного заведения.
  2. Объяснительная записка.
В связи с прекращением допуска к государственной тайне По пункту 12 статьи 81
  1. Представление компетентных органов, осуществляющих проверочные работы.
  2. Решение о прекращении допуска к государственной тайне.
За превышение должностных полномочий По пункту 13 статьи 1 Договор №43 от 21.12.15, заключенный с превышением должностных полномочий
В связи с неудовлетворительным результатом испытания По пункту 14 статьи 81 Представление непосредственного руководителя от 12.04.16
В связи с переводом на другое предприятие По пункту 5 статьи 77
  1. Письмо из другого предприятия от 10.03.16.
  2. Согласие (заявление) работника.
В связи с переходом на выборную должность По пункту 5 статьи 77
  1. Протокол избирательной комиссии от 12.03.16.
  2. Личное заявление работника.
В связи с отказом от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации По пункту 6 статьи 77
  1. Свидетельство о государственной регистрации №43 от 11.02.16.
  2. Личное заявление работника.
В связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда По пункту 7 статьи 77
  1. Приказ по основной деятельности №3 от 22.02.16.
  2. Уведомление работника об изменении существенных условий труда.
  3. Отказ работника от продолжения работы в новых условиях.
В связи с отказом от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья По пункту 8 статьи 77
  1. Заключение МСЭК №33 от 13.03.16.
  2. Отказ работника от перевода.
В связи с отказом от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность По пункту 9 статьи 77
  1. Приказ по основной деятельности №32 от 12.04.16.
  2. Отказ работника от перевода.
В связи с призывом на военную службу По пункту 1 статьи 83
  1. Повестка военкомата о призыве на военную службу №36 от 15.04.16.
  2. Заявление работника.
В связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу По пункту 2 статьи 83
  1. Решение суда №474 от 14.03.16.
  2. Приказ о восстановлении на работе.
В связи с неизбранием на должность По пункту 3 статьи 83
  1. Устав.
  2. Протокол счетной комиссии №43 от 23.03.16.
В связи с осуждением к наказанию, исключающему продолжение работы По пункту 4 статьи 83
  1. Приговор суда №64 от 23.04.16.
  2. Постановление о содержании под стражей от 23.04.16.
В связи с признанием работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением По пункту 5 статьи 83 Заключение МСЭК №65 от 25.02.16
Исключить из списка личного состава в связи со смертью По пункту 6 статьи 83 Копия свидетельства о смерти
В связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств По пункту 7 статьи 83 Постановление №43 от 23.02.16
В связи с нарушением правил заключения трудового договора, наличием медицинских противопоказаний к выполнению порученной работы на момент заключения трудового договора По пункту 11 статьи 77 Заключение МСЭК №65 от 25.02.16
В связи с признанием работника безвестно отсутствующим По пункту 6 статьи 83 Решение суда №534 от 21.03.16

Какие записи должны вноситься в трудовую книжку?


линейная;


функциональная;


линейно-функциональная;


матричная;


дивизиональная;


множественная.

Традиционный
тип организации включает в себя линейную,
функциональную и линейно-функциональную
структуры.

Организационная
структура является ключевым параметром
внутренней среды организации. Ее
привлекательность для менеджмента
состоит в значительной подконтрольности
управлению: организационные структуры
создают и изменяют, рассматривают как
предпосылку достижения высоких
результатов и причину состоявшихся
неудач.

Организационная
структура конкретного предприятия —
это комбинация различных типов
департаментизации. Простота и ясность
функционирования должны обеспечить ее
понимание средой, минимизировать затраты
и ориентировать членов организации на
результаты деятельности, а не на
затрачиваемые усилия.

Узнайте к чему:  Для работников ип форма т2 нужна

Оптимальная
организационная структура создает
благоприятные условия для процесса
принятия управленческих решений, ее
стабильность делает организацию
устойчивой и в то же время позволяет
успешно реагировать на изменения
внутренней и внешней среды.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Индивидуальные
и семейные частные предприятия чаще
всего имеют элементарную или линейную
организационную структуру. Это
обусловливается однотипностью и
стандартностью их деятельности,
ограниченным количеством различающихся
видов труда, небольшими размерами.

Персонала в таких предприятиях немного,
разделение и специализация труда
минимальны. Двухуровневая управленческая
структура предполагает руководителя
(верхний уровень) и исполнителя (нижний
уровень).

Характерны непосредственность
управленческих воздействий, четко
выраженная ответственность. Линейный
тип структурирования может быть также
присущ низовым звеньям более зрелых
организационных форм.

В
элементарно-линейных структурах упрощен
процесс принятия решений — он
персонифицирован, обоснование решений
не занимает много времени, ответственность
за последствия ясна и конкретна. Это
позволяет не только быстро реагировать
на изменения рыночной конъюнктуры, но
и обеспечивать неформальный подход к
мотивации, стимулированию и контролю
персонала.

Преодоление
недостатков рассмотренных организационных
структур и расширение перспектив их
существования и экономического горизонта
развития возможно с увеличением масштабов
деятельности организации, развитием
разделения труда, специализации
менеджмента.

Линейно-фукциональные
организационные структуры являются
наиболее распространенными в настоящее
время. Они удачно сочетают линейные
(производственные) подразделения,
выполняющие весь объем основной
производственной деятельности, с
отделами и службами, реализующими
конкретные функции управления в масштабах
всей организации (планирование, финансы,
бухгалтерия, маркетинг, кадры).

Оформленные
по линейно-функцональному принципу
организации, сохранив жесткость и
простоту линейных структур, приобрели
высокопроизводительный, специализированный
управленческий потенциал. Освобождение
линейных подразделений от решения
общеорганизационных управленческих
задач позволило резко увеличить масштабы
их деятельности и реализовать тем самым
полученный от этого положительный
эффект .

Выполнение управленческих
функций на базе их разграничения и
специализации менеджмента обеспечило
рост качества управления всей организацией,
повышение эффективности контроля за
линейными подразделениями и достижение
общеорганизационных ориентиров.

Безусловным
достоинством рассматриваемых
организационных структур является их
гибкость. Линейно-функциональная
организация обеспечивает достаточные
возможности реструктуризации линейных
подразделений по мере роста организации,
изменения технологии, отделения
родственных производств.

Прием и увольнение сотрудников

С развитием
предприятия изменяется и “набор”
функциональных отделов, а также содержание
выполняемых ими задач. Так, в недавнем
прошлом отделы кадров сравнительно
слабо взаимодействовали с отделами
организации труда и заработной платы,
в настоящее время эти отделы все чаще
объединяют в рамках единой службы
управления персоналом фирмы.

Подтверждением
действенности линейно-функциональной
архитектуры организации служит ее
широкое распространение — она применяется
практически во всех отраслях экономики,
на предприятиях всех форм собственности
и организационно-правового статуса,
используются принципы ее построения и
в органах государственной власти.

*
проблемы межфункциональной координации.
Это порождает определенную конфликтность
между службами, стремление возвыситься
в ряду равных;

*
узкая специализация работников, которая
сужает горизонт их профессионального
видения, принижает общеорганизационные
цели и задачи до функциональных;

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

*
ограничение возможности профессионального
развития функциональных и особенно
линейных руководителей (последние
освобождаются от специализированных
управленческих функций, сосредотачивая
свое внимание на проблемах собственно
производства);

*
как правило, недостаточность полномочий
у функциональных и линейных руководителей,
которые “выталкивают” принятие решения
на уровень вышестоящего руководителя,
тем самым перегружая его текущими
проблемами.

Историческое
и логическое значение линейно-функциональных
структур трудно переоценить. Развитие
организации в таких формах считается
обязательным и объективно необходимым
. Именно в этом случае предприятие
испытывает свои возможности в налаживании
массового производства, а отношения
“начальник — подчиненный” выводятся
на адекватный требованиям внешней среды
уровень.

Дивизиональные
структуры широко используются в практике
управления диверсифицированными
(многопродуктовыми) компаниями и при
значительной территориальной разобщенности
подразделений. Их применяют, например,
крупные машиностроительные предприятия
(автомобилестроительные) и коммерческие
банки с развитой филиальной сетью.

*
расширение прав подразделений, которое
повышает быстроту реакции на изменение
состояний внешней среды, что увеличивает
гибкость и адаптивность организации в
целом;

*
руководители самостоятельных структур
получают опыт координации и регулирования
деятельности как производственных, так
и функциональных подразделений. Это
создает благоприятные условия для
формирования руководящих кадров
компании;

подписание заявления об увольнении

*
широкая децентрализация и делегирование
полномочий практически полностью
освобождают высшее руководство от
текущих проблем развития фирмы и
позволяет сосредоточиться на решении
стратегических задач.

Вместе
с тем функционирование дивизиональных
организационных структур ставит перед
руководством компании ряд новых проблем.
Прежде всего возникают трудности с
распределением общеорганизационных
расходов и перераспределением ресурсов.

Предоставив дивизионам право зарабатывать
прибыль, высшее руководство должно
обеспечить себе право ее инвестирования
исходя из стратегических интересов и
необходимости реструктуризации
предприятия. Здесь могут возникнуть
противоречия между головным офисом и
подразделениями.

Существенной
преградой на пути стратегического
развития организации встает обособление
интересов подразделений (продуктовых
или территориальных) и противопоставление
их интересов и целей корпоративным.

Тенденция принижения стратегических
ориентиров ведет к “размыванию”
корпоративной стратегии, попыткам
свести ее к простому обобщению и
согласованию направлений развития
подразделений. Кроме того, чрезмерное
развитие функциональной иерархии (ведь
эти службы и отделы имеются в каждом
подразделении) ведет к некоторому
дублированию выполняемых работ и росту
общеорганизационных и накладных
расходов.

Поскольку
линейно-функциональные и дивизиональные
организационные структуры наиболее
распространены в современной экономике,
в том числе и российской, сравним их
некоторые экономические характеристики,
что позволит не только уточнить сильные
стороны и уязвимые места этих структур,
но и конкретизирует их общую оценку и
понимание роли и значения для отдельных
отраслей (см. табл. 9).

Таким
образом, широкое распространение
линейно-функционального и дивизионального
построений организаций вполне обоснованно.
Эти структуры достаточно адаптивны, в
меру жесткие и устойчивые, позволяют
использовать разнообразные по качествам
управленческие кадры и создавать им
условия профессионального роста.

Таблица
9

Параметры
сравнения

Линейно-функциональная
структура

Дивизиональная
структура

Характеристика
состояния внешней среды

Стабильная
и предсказуемая

Динамичная
и прогнозируемая

Принцип
функционирования

Безусловная
специализация управленческих кадров

Междисциплинарный
подход

Специфика
управленческих решений

Последовательный
экономичный процесс

Оперативность
в принятии решений

Важно,
что такие организации имманентно
предполагают возможность реструктуризации
как при условии изменений во внешней
среде, так и в случае смены управленческой
команды.

Как
правило, диверсифицированное производство
организационно оформляется в виде
дивизиональной продуктовой структуры
и поэтому возникает определенная
потребность в одновременной реализации
(в целях экономии ресурсов и устранения
стратегических противоречий) лучших
качеств функционального подхода. Это
проявилось в распространении матричных
структур.

Сомнительное место бланка Т-8

Прекратить действие трудового договора от такого-то числа № (номер)

Уволить такого-то числа (ненужное зачеркнуть)

Неопытные кадровики недоумевают: что именно и почему нужно зачеркивать? Если зачеркнуть первую строчку, то выйдет, что работника таки уволили, а его трудовой договор при этом продолжает действовать. Если зачеркнуть вторую строчку – то получится, что увольнение и вовсе не состоялось.

На самом деле обе эти строчки приказа нужно заполнить. Важно указать и то, какой именно договор прекращает приказом свое действие (для этого указывается номер договора и дата его составления), и то, каким числом увольняется работник.

Прием и увольнение сотрудников

Необходимость “зачеркивать ненужное” существует только в одной единственной ситуации – при завершении трудового договора

по причине смерти работника

.

Уволить мертвого нельзя. Зачеркивать при этом достаточно только слово «уволить», не затрагивая даты. Первая же строчка ненужной не бывает никогда.

Отмена приказа

Бывает так, что ваш работник подает заявление на увольнение за две недели, как и положено. За это время вы успеваете оформить приказ на его увольнение и утвердить его, а работник передумывает увольняться и отзывает свое заявление.

Какой-либо унифицированной формы для документа об отмене приказа об увольнении нет.

Примерный образец такого приказа можно сказать

здесь

.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Все указанные приказы должны храниться в архиве 75 лет.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, 

звоните по телефонам

:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector