Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-71-06 (доб. 112, бесплатно)

Пример расчеов неотгуленных отпусков

Законодательное регулирование

Самым важным нормативным документом в плане организации и оплаты труда является Трудовой Кодекс РФ. Для учёта отпуска в нём выделена целая глава под номером 19.

Кроме этого, для регулирования отдельных вопросов по предоставлению отпуска сотрудникам были приняты Федеральные законы и Постановления Правительства РФ.

В частности, Постановление № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 г. решает возможные проблемы по вычислению среднего заработка.

Базисным локальным актом на предприятии, является коллективный договор, который заключается между сотрудниками организации и работодателем. В нём прописываются все основные нюансы предоставления ежегодного отпуска.

Как отразить начисление за неиспользованный отдых в 6-НДФЛ

Под ним понимается полный период работы на предприятии, за который ежегодно полагается отдых в соответствии с ТК РФ. Рабочий год у каждого человека в конкретной организации начинается со дня приема. Если с этой даты человек отработал 11 и более месяцев, то он заработал право на полный отпуск, и соответствующую компенсацию. В стаж входят:

  1. все фактически отработанные рабочие дни;
  2. периоды нахождения на больничном, в отпуске;
  3. выходные и праздничные дни;
  4. дни без содержания – не более 14-тиза год.

Исключается из него время ухода за ребенком, прогулы. Пропущенные дни соответственно удлиняют расчетный период.

Пример 1.

Петров А.С. работает в ООО «Ваш дом» с 04.03.2012, уволился 25.09.2015. За это время он лишь однажды был в отпуске: с 15.05.2013 по 28.05.2013.

Считаем стаж: 3 года (по 03.03.2015) 6 месяцев (с 04.03.2015 по 03.09.2015) 22 дня.

Неполный месяц включается в расчет отпускных при увольнении, если отработано не меньше его половины.

Итого: 3 года 7 месяцев.

Округление результата возможно только в большую сторону, и когда это предусмотрено коллективным договором или иным документом. Математические правила не применяются.

В год увольнения количество дней неиспользованного отпуска определяется пропорционально отработанному времени. Если 11 выработанных месяцев получается за счет округления – расчет производится по правилу неполного года.

Пример 2.

Петрову А.С. положено 28 дней ежегодного отпуска.

Количество дней за полностью отработанные годы составит: (3 × 28)  ̶  14 = 70

За неполный последний год: (28 / 12) × 7 = 16,31

Всего: 70 16,31 = 86,31 дня (округление в организации не предусмотрено).

Исключение предусмотрено для тех, кто уволен в связи с сокращением,призывом в армию, ликвидацией предприятия. Они имеют право получить компенсацию за полный отпуск, если отработали в последнем году более 5,5 месяцев (Рекомендации Роструда, Протокол №2 от 19.06.2014).

Средний дневной заработок для компенсации рассчитывается по тем же Правилам, что и для выплаты отпускных – за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

Петров А.С. за расчетный период: с 01.09.2014 по 31.08.2015 заработал 480 000 рублей.

Дневной заработок: 480 000 / 12 / 29,3 = 1 365,19 рубля

Общая сумма к выплате: 1 365,19 × 86,31 = 117 829,55 рубля

Расчет среднего ежедневного заработка с примерами более подробно рассмотрен в статье «Как правильно насчитать работнику отпускные».

Если работник проработал в организации 12 месяцев, в которые входит и сам отпуск (статья 121 ТК РФ), то ему полагается ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Другими словами, полная компенсация выплачивается работнику, проработавшему у работодателя не менее 11 месяцев (пункт 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках).

Если увольняющийся работник не отработал период, который дает право на полную компенсацию неиспользованного отпуска, компенсация выплачивается пропорционально дням отпуска за отработанные месяцы (пункт 29 Правил).

При исчислении сроков работы, которые дают право на компенсацию при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца.

Решение:

  1. Работник отработал больше половины месяца, соответственно, на компенсацию за неиспользованный отпуск может рассчитывать.
  2. Отработано более половины месяца, соответственно, компенсацию следует выплатить за один месяц. Определяем дни, за которые следует начислить компенсацию. 28 дней / 12 месяцев = 2,33 дня.
  3. Определяем средний дневной заработок. В общем случае, для определения компенсации за неиспользованный отпуск расчетный период составляет 12 календарных месяцев. Но указанный работник расчетный период не отработал, соответственно средний дневной заработок рассчитывается по нормам п.7 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 №922.
    29,3 / 31 * 18 = 17,01 дня,
    где 29,3 — среднемесячное количество дней, 31 — количество календарных дней в июле, 18 — количество дней, которые приходятся на период работы Крайнова.
  4. Определяем компенсацию за неиспользованный отпуск.
    917,08 * 2,33 = 2 136,86 руб.

При увольнении работодатель обязан уплатить налог с начисленной суммы возмещения (ст. 217 НК РФ). Сведения о сумме НДФЛ подлежат занесению нарастающим итогом в разделы 1 и 2 формы 6 НДФЛ. Удержанный налог должен быть перечислен в бюджет (ст. 226 НК РФ).

Для работников по совместительству порядок расчета такой же.

Узнайте к чему:  Жалоба на провайдера в роспотребнадзор

Размер компенсации за неиспользованный отпуск зависит как от причины увольнения, так и от продолжительности работы у конкретного работодателя. Отметим, что при расчете компенсации нужно учесть неиспользованные основные (ст.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск = Среднедневной заработок х Количество неиспользованных дней отпуска

Средний дневной заработок исчисляется путем деления фактической заработной платы за расчетный период на 12 календарных месяцев расчетного периода, предшествующих месяцу увольнения, и на 29,3 — среднемесячное число календарных дней (ч. 3, 4 ст. 139 ТК РФ; пп. 4, 10 Положения).

2,4 млн. руб. : 12 мес. : 29,3 = 6825, 94 руб.

Среднедневной заработок для выплаты компенсации = Зарплата, начисленная за отработанные в месяце увольнения дни : Расчетное число календарных дней в этом месяце

При этом расчетное число календарных дней в месяце увольнения определяется путем деления 29,3 на число календарных дней этого месяца и умножения на число календарных дней, приходящихся на отработанное время в этом месяце.

Фото-1

В случае когда работник не имел зарплаты и в месяце увольнения, средний дневной заработок определяется путем деления его оклада на 29,3.

Порядок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 114, 115, 121 ТК РФ; ст. 35 Правил об отпусках) установлен статьей 28 Правил об отпусках.

Количество дней неиспользованного отпуска к моменту увольнения работника определяется путем сравнения количества дней ежегодного оплачиваемого отпуска, заработанных сотрудником, с количеством дней, фактически им использованных.

В определенных случаях работники при увольнении имеют право на получение полной или пропорциональной компенсации.

Право на получение полной компенсации имеют работники (ст. 28 Правил об отпусках):

  1. проработавшие в конкретной организации не менее 11 месяцев;
  2. проработавшие от 5,5 до 11 месяцев и уволенные по следующим причинам:
  • ликвидация организации (отдельных ее частей) или реорганизация;
  • сокращение штата (работ) или временная приостановка работ;
  • поступление на действительную военную службу;
  • выяснившаяся непригодность к работе.

Пример расчеов неотгуленных отпусков

Полная компенсация за неиспользованный отпуск в случае увольнения работника в связи с ликвидацией организации или сокращением штата выплачивается независимо от ранее отработанных полных лет у конкретного работодателя (Рекомендации Роструда, утв.

Протоколом № 2 от 19.06.2014). Ранее Роструд указывал, что полная компенсация выплачивается, если человек проработал в организации меньше года, а компенсация в последующие годы работы выплачивается пропорционально отработанному времени (письма Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1, от 09.08.2011 № 2368-6-1).

ПРИМЕР13.01.2015 Сидоров С.В. был принят на работу, а 10.07.2015 уволен по сокращению штата. В отпуске он не был, поэтому ему должна быть выплачена полная компенсация за 28 календарных дней неиспользованного отпуска.

ПРИМЕР05.02.2014 Петров А.А. был принят на работу и 11.01.2015 уволился по собственному желанию. Количество полных месяцев, отработанных им, — 11, поэтому Петрову А.А. полагается компенсация за полный рабочий год в количестве 28 календарных дней.

Во всех остальных не перечисленных выше случаях работники имеют право на получение пропорциональной компенсации.

менее полмесяца — откидывается, а более — принимается за полный. Округлению до целого месяца подлежат излишки, составляющие 15 дней и более (ст. 14 ТК РФ; ст. 35 Правил об отпусках; письма Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1, от 17.12.2008 № 6966-ТЗ, от 31.10.2008 № 5921-ТЗ).

Один полностью отработанный месяц дает работнику право на отдых в количестве 2,33 календарных дня (28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска : 12 мес.) (письмо Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ).

Округление количества календарных дней неиспользованного отпуска при расчете компенсации законодательством не предусмотрено. Поэтому работодатель вправе самостоятельно закрепить такое решение в локальном акте.

Пример расчеов неотгуленных отпусков

Но в этом случае округление он обязан производить в пользу работника, а не по правилам арифметики (например, неиспользованный отпуск продолжительностью 20,4 календарных дня округляется до 21, а не до 20 календарных дней) (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17).

Периодом для начисления отпускных выплат является 12 предшествующих отпуску месяцев.

Начисления в январе у сотрудника отсутствуют, а дни этого месяца (их 8 в нашем случае), которые не вошли в период отпуска, следует учитывать. С учетом вышесказанного определим количество календарных дней для расчета дополнительного отпуска.

Условия компенсации отпуска при увольнении

Первые два вида отпусков являются оплачиваемыми. Основной отпуск даётся на 28 календарных дней. Сотрудник организации может выйти в отпуск после полугодовой непрерывной работы.

Специалистов определённых категорий работодатель вправе отправить в отпуск с их согласия, не дожидаясь 6-месячного стажа в организации.

К этим категориям относятся:

  • представители слабого пола перед декретным отпуском и сразу после него;
  • работники – усыновители детей, не достигших возраста 3 месяца;
  • работники, моложе 18 лет.

В последующие годы работы на предприятии сотруднику отпуск в любое время.

Для определённых специалистов установлен удлинённый ежегодный отпуск. Его предоставляют на основании Трудового Кодекса и других федеральных законов.

Пример расчеов неотгуленных отпусков

В частности, ими являются:

  1. Работники, моложе 18 лет.
  2. Педагогические работники.
  3. Медицинские работники, связанные с ВИЧ-инфицированными больными.
  4. Доктора наук.
  5. Кандидаты наук.
  6. Госслужащие государственной гражданской службы.
  7. Инвалиды, которые продолжают работать.
  8. Работники, занятые на опытно-конструкторских и научно-исследовательских работах и другие.

Дополнительные отпуска с сохранением средней зарплаты устанавливаются сотрудникам организации:

  • за условия труда, отклоняющихся от нормальных;
  • за особый характер работы;
  • за ненормированность рабочего дня;
  • за труд в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям;
  • в других, законодательно установленных случаях.

Кроме вышеперечисленных, коллективный договор может предусматривать специальные дополнительные отпуска для отдыха работников.

Условиями для выплаты денежной компенсации при увольнении являются:

  • оформление трудоустройства работника по бессрочному или срочному трудовому договору;
  • наличие периода неиспользованного отпуска;
  • факт увольнения сотрудника, независимо от причины (кроме увольнения как акта дисциплинарного наказания).

Согласно трудовому законодательству, неиспользованные дни отпуска можно реализовать посредством нескольких вариантов.

Начисление отпускных: порядок и примеры

Инфо

Работодатель обязан вести учет периодов времени, за которые работнику предоставляется основной отпуск. Кадровая служба отражает эти периоды в приказе (распоряжении) о предоставлении работнику отпуска, составленном по форме № Т-6 (Т-6а).

Идеальный случай, когда работник за весь расчётный период не выходил в отпуска и на больничный лист. Тогда у него будет полностью выполнена норма его рабочего времени.

В такой ситуации отпускные начисляются по конкретной формуле:

  • Зд – среднедневной заработок,
  • Зг – годовой размер зарплаты,
  • 29,3 – среднемесячное количество календарных дней.

Годовой размер начисленного вознаграждения за труд получается в результате суммирования начисленной зарплаты за те 12 месяцев, которые предшествуют отпуску.

Формула, рассмотренная выше, не подойдёт для расчёта отпуска в ситуациях, когда 12 расчётных месяцев отработаны работником не полностью.

Зд = Зг / (М * 29,3 Д * 29,3 / Дн)
  • М – количество отработанных в полном объёме месяцев,
  • Д – количество отработанных календарных дней в неотработанных месяцах,
  • Дн – норма календарных дней в неотработанных месяцах.

Пошаговый порядок вычисления компенсации при увольнении за неиспользованное отпускное время:

  • Шаг 1. Рассчитать стаж, позволяющий претендовать на отпуск.
  • Шаг 2. Вычислить количество дней, положенных за весь стаж.
  • Шаг 3. Уточнить количество уже отгулянных дней.
  • Шаг 4. Определить число неиспользованных дней.
  • Шаг 5. Рассчитать среднедневной заработок.
  • Шаг 6. Вычислить компенсацию при увольнении.

Расчет можно провести в онлайн калькуляторе на нашем сайте.

Указанный порядок действует как для основных работников, так и для совместителей (внутренних или внешних), которым также полагается компенсация неотгулянного времени.

При повышении окладов в расчетном периоде необходимо проводить перерасчет среднего заработка, как это делать правильно, читайте здесь.

Отпускной стаж

Отпускным стажем принято считать время, на протяжении которого гражданин осуществлял свою трудовую деятельность на конкретном предприятии.

С расчетом этого периода специалисты отдела бухгалтерии сталкиваются при оформлении отпуска или его компенсации.

Величина этого показателя позволяет рассчитать, сколько дней отдыха полагается сотруднику, и, следовательно, за какой период он может получить компенсацию.

Узнайте к чему:  Начал обгон на прерывистой закончил на сплошной в 2019 году

При расчете стажа не учитываются следующие периоды:

  • отпуск по уходу за ребенком;
  • отпуск за счет работника свыше 14 дней;
  • отстранение от работы по вине сотрудника. Необходимость данного действия возникает в случае нахождения гражданина на рабочем месте в неадекватном состоянии, а также при нарушении дисциплины и несвоевременного прохождения медосмотра.

Отпуск без содержания может быть учтен при определении отпускного стажа, если его продолжительность не превысила 2 недель.

Пошаговый порядок расчета стажа включает в себя выполнение несколько поэтапных действий:

  • Шаг 1. Установить точную дату заключения между сотрудником и работодателем трудовых отношений. Для этого можно воспользоваться информацией, указанной в соответствующем приказе.
  • Шаг 2. Уточнить время, которое не входит в стаж данного вида.
  • Шаг 3. Поделить отработанный период на рабочие года.
  • Шаг 4. Рассчитать количество месяцев, необходимых для предоставления отпускных дней, на текущий момент времени, например, на момент увольнения.

Каждый год — это 12 месяцев, остаток дней менее 15-ти не учитывается, 15 и более — принимается за 1 месяц.

Минимальный период ежегодного оплачиваемого времени отдыха при условии, что гражданин отработал полные 12 месяцев — 28 дней. Для сотрудников определенных категорий это время может быть увеличено.

Чтобы рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска, необходимо располагать точной информацией о количестве неотгуленных дней.

Порядок расчета числаа неотгулянных дней включает в себя 5 этапов.

  1. Определение стажа.
  2. Вычисление количества отпускного времени, положенного за 1 месяц работы.
  3. Расчет общей продолжительность отдыха за весь период работы (Стаж * Количество отпускных дней за 1 мес.).
  4. Вычисление числа дней ежегодного отпуска, которыми сотрудник уже воспользовался (складываются все использованные периоды).
  5. Определение оставшихся неиспользованных дней (разность общей продолжительности и числа использованных дней).

Перед тем как рассчитать продолжительность неотгулянного отпускного времени, нужно определить общее количество обязательных для предоставления дней отдыха. Для получения этой величины следует рассчитать, сколько дней положено за каждый отработанный месяц.

С этой целью итоговая продолжительность ежегодного оплачиваемого времени отдыха делится на 12 месяцев. Далее полученное число умножают на число месяцев, которое получилось при расчете отпускного стажа.

Важную роль при определении компенсационной суммы при увольнении играет величина среднедневного заработка сотрудника. Именно с учетом этой цифры осуществляется вычисление компенсационной суммы.

Расчет проводится за период, равный 12 календарным месяцам, предшествующим моменту вычислений. Если отработано меньше, то вычисления ведутся за фактически проработанное в организации время.

Ключевое значение имеет порядок отработки расчетного периода.

29.3 — это коэффициент среднего числа дней в месяце, о котором можно почитать здесь.

Указанная технология расчета подробно описана в 139 статье ТК РФ.

Если какой-то месяц в расчетном периоде отработан не в полном объеме, в первую очередь, рассчитывается общее число календарных дней в нем.

Пример расчеов неотгуленных отпусков

После этого следует перейти к расчету среднего заработка.

Компенсация назначается при увольнении за все не использованные дни.

В случае, если гражданин отработал год и не воспользовался ежегодным оплачиваемым временем отдыха, то при увольнении ему полагается компенсация, рассчитанная за 28 дней. Следует помнить, что в случаях, когда есть право на дополнительное оплачиваемое время, эта величина может быть увеличена.

Если работником отработано менее года, то при увольнении выплачивается компенсация только за тот период, на который мог быть оформлен отпуск. К примеру, сотрудник отработал полгода и увольняется. При таких обстоятельствах работнику полагается оплата только 14 дней.

Важно, что рассчитанную компенсацию не нужно умножать на районный коэффициент, даже если он предусмотрен в регионе. Связано это с тем, что он уже учтен изначально при расчете среднего заработка — подробности читайте здесь.

За дополнительный отпуск

Некоторые категории сотрудников обладают правом на оформление дополнительного отпуска. В таких ситуациях работодатель не может отказать работникам в предоставлении данного периода отдыха.

За отпускное время указанного вида можно получить компенсацию в процессе работы, для чего пишется работником заявление и составляется работодателем приказ.

Расчет компенсации за дополнительные дни происходит стандартным образом.

5 * средний дневной заработок.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector